AITIA International Zrt. 1039 Budapest, Czetz János u. 48-50. Tel.: +36 1 453 8080 Fax.: +36 1 453 8081 www.aitia.hu A tankönyvvé nyilvánítás folyamatát elektronikusan támogató rendszer az OKÉV számára Felhasználói kézikönyv kiadóknak Budapest, 2006. november 17.
TARTALOMJEGYZÉK 1. Bevezetés 3 1.1 A rendszer szereplői 3 1.2 A rendszer által lefedett folyamat összefoglaló áttekintése 4 2. A Kiadó feladatai 5 2.1 Bejelentkezés 5 2.2 Feltöltés és lektori vélemény 5 2.3 Automatikus ellenőrzés igénybevétele 9 2.4 Feltöltött adatlapok ellenőrzése, módosítása és kérelem beadása 10 ÁBRAJEGYZÉK 1. ábra: Bejelentkezés a kiadói modulba 5 2. ábra: Felület a véleményhez szükséges adatok megadására 6 3. ábra: Űrlap a fájlok feltöltéséhez 7 4. ábra: Tallózás feltöltéshez 8 5. ábra: Állapotjelzés a feltöltési folyamatról 9 6. ábra: a feltöltés befejezéséről informáló ablak 9 7. ábra: A kiadványhoz eddig feltöltött dokumentumok listája 10 JELMAGYARÁZAT Jel Leírás Megjegyzés a felület használatához. További információk a rendszer hatékony kezeléséhez. Folyamat leírása A cél eléréséhez szükséges lépések leírása. Figyelmeztetés az adott funkció használatával kapcsolatosan. 2. oldal
1. Bevezetés A tankönyvvé nyilvánítást elektronikusan támogató rendszer a teljes folyamat számítógépes rendszeren történő nyomon követését, valamint a 23/2004. (VIII. 27.) OM rendelet 3. számú melléklete alapján a szempontok mesterséges intelligencia algoritmusok (szövegbányászati módszerek) segítségével való fél-automatikus ellenőrzését teszi lehetővé. A cél, hogy olyan automatizált elektronikus rendszert alakítsunk ki, amelyben a szakértők hatékonyan ellenőrizhetik a kiadók által elkészített tankönyvek előírásoknak való megfelelését. Az előírások egy része algoritmus segítségével ellenőrizhető, másik része viszont csak speciális módszerek segítségével vizsgálható. Ez utóbbi esetekben mindenképpen szükséges a szakértői betanítás a jó eredmény eléréséhez, valamint a későbbiekben az eredmények ellenőrzéséhez. A rendszer a KIR tankönyvi adatokat tartalmazó rendszeréhez kapcsolódik, annak egy módosítása. Így a Kiadók, lektorok csak a felület változását érzékelik az eredeti rendszerhez képest. Az OKÉV munkatársak és szakértők egy külön rendszerben, külön felületen keresztül viszik fel a megfelelő adatokat. 1.1 A rendszer szereplői A folyamatot nyomon követő rendszerben az alábbi szereplők vesznek részt: Megnevezés Leírás Kiadó Feladata a tankönyvek alapadatainak megadása, valamint a tankönyv legalább 15%-ának elektronikus feltöltése. A későbbiekben is nyomon követheti az eseményeket a rendszeren belül. Lektor A kiadók részére végzi a tankönyvek vizsgálatát. A szoftver automatikus ellenőrzési rendszerét igénybe veheti a szakértői véleményezés eredményének valószínűsítéséhez. Szakértő Az OKÉV kirendelésére a jogszabálynak megfelelően végzi a tankönyvek ellenőrzését. A vizsgálat eredményeit feltölti a rendszerbe a részletes adatok megadásával. OKÉV munkatárs A szükséges adminisztrációs beállításokat és adminisztrációs teendőket végzi a rendszerben. Jelentéseket generál az adott időpontig elkészült statisztikákról. Amennyiben a rendszer valamelyik szereplője nem képes az elektronikus feltöltésre, akkor helyette, szabályozott keretek között elvégzi azt. Meghozza a rendszerben levő adatok alapján a hatósági határozatot a tankönyvekről. Jelen dokumentum célja a kiadók feladatainak részletes végigkövetése. 3. oldal
1.2 A rendszer által lefedett folyamat összefoglaló áttekintése 1. A Kiadó feltölti a tankönyv alapadatait, ha az még nem szerepel a rendszerben, valamint a könyv 15%-át elektronikus formában. 2. Amennyiben a dokumentumok formailag hiányosak, a rendszer automatikusan visszadobja az adatbevitelt egészen addig, amíg a kiadó az előírásoknak eleget nem tesz. 3. A Kiadó lektora feltölti a tankönyvről kialakított véleményét elektronikus formában, és az automatikus ellenőrző modul segítségével ellenőrzi azt. Ez utóbbi lépés opcionális. 4. Az OKÉV szakértője az automatikus ellenőrző modul felhasználásával megalkotja saját véleményét és döntését a feltöltött dokumentumról. 5. Az OKÉV jóváhagyja a szakértői véleményt, vagy visszaküldi javításra. 6. A rendszer automatikus visszacsatolást alkalmaz a jóváhagyott szakértői vélemény alapján az automatikus ellenőrző finomhangolására. 7. Amennyiben a tankönyv megfelelt, akkor az OKÉV értesíti a döntéséről a kiadót, s a folyamat lezárul. Ha nem volt megfelelő a feltöltött anyag, akkor a kiadónak hiánypótlásra van lehetősége bizonyos határidőn belül. 8. Ha a kiadó a hiánypótlási kötelezettségének eleget tesz, akkor a folyamat a 2. lépéstől újra kezdődik. Amennyiben nem, akkor a folyamat lezárul, és új folyamat indítása szükséges a kiadó részéről a tankönyv elfogadtatásához. 4. oldal
2. A Kiadó feladatai 2.1 Bejelentkezés A kiadó a www.kir.hu internetes portál Kiadói adatkitöltő rendszer, 2006/2007. tanév menüpontjának kiválasztásával megnyitja a kiadói modult. A modulba történő bejelentkezéshez a kiadó 2 betűből álló kiadói betűjelet, valamint a KIR által a kiadó számára megküldött jelszót kell használni. 1. ábra: Bejelentkezés a kiadói modulba 2.2 Feltöltés és lektori vélemény Adatok feltöltésének folyamata: 1.Belépést követően Adatbázisban szereplő kiadványok adatainak módosítása 2.Kiadvány kiválasztása a listából 3.A kiadvány szakértői véleményezéséhez szükséges adatok megadása 4.Adatok kitöltése 5.Fájlok feltöltése A kiadvány szakértői véleményezéshez szükséges adatainak feltöltéséhez a 5. oldal
menüpontot kell választani. Amennyiben a kiadvány még nem szerepel a nyilvántartásban (teljesen új kiadvány), akkor ezt megelőzően az [Új kiadvány felvétele adatbázisba] menüpont kiválasztásával meg kell adni a kiadvány jellemző adatait, és nyilvántartásba kell venni. A kiadvány módosításához a listából ki kell választani a módosítandó kiadványt. A kiadvány kiadói kódjára kell kattintani. A kiadvány kiválasztását követően a megjelenő ablakban kiválaszthatjuk, hogy a kiadvány mely adatait kívánjuk megváltoztatni. A szakértői véleményezéshez szükséges adatok megadásához az alábbi gombot kell választani: Ezt követően megjelenik az űrlap, mely az adatok megadására szolgál: 2. ábra: Felület a véleményhez szükséges adatok megadására 6. oldal
A 2. ábrán látható űrlap mezőinek ismertetése és magyarázata: mező neve fajta leírás Feltöltött dokumentum gomb a kiadványhoz korábban feltöltött dokumentumok megtekintése. Kiadói modul gomb Visszatérés a kiadói modulba. Kilépés gomb www.kir.hu megnyitása. Minta oldalak száma szöveg a szakértői véleményezés megvalósításához feltöltött mintafájl (könyvrészlet) oldalainak száma. Minta ábrák száma szöveg a feltöltött mintafájlban (könyvrészletben) található ábrák, képek száma. Szakmai könyv-e? rádió (I/N) a kiadvány szakmai könyv-e. Idegen nyelvi könyv-e? rádió (I/N) a kiadvány idegen nyelvű-e. Iskolatípus lista A kiadvány milyen szintű iskolai oktatás számára készült. (általános, középfokú, mindkettő) Rögzít gomb fent megadott adatok mentése [MINTAFÁJL FELTÖLTÉSE] link Mintafájl (könyv min. 15%-ának feltöltése) [ÁBRAJEGYZÉK link A mintafájl ábráinak jegyzéke. FELTÖLTÉSE] [KÉRDÉSEK, FELADATOK FELTÖLTÉSE] link A mintafájllal kapcsolatos kérdések és feladatok feltöltése. [SZAKSZAVAK FELTÖLTÉSE] link A mintafájl szakszavainak feltöltése. [LEKTORI VÉLEMÉNY FELTÖLTÉSE] link A fájlok feltöltése az alábbi űrlappal lehetséges: A kiadvánnyal kapcsolatos lektori vélemény feltöltése. 3. ábra: Űrlap a fájlok feltöltéséhez A [Tallózás] gomb megnyomásával a helyi számítógépen ki kell keresni a feltöltendő fájlt: 7. oldal
4. ábra: Tallózás feltöltéshez A fájl kiválasztásához nyomja meg a [Megnyitás] gombot! A szakértői vélemény kialakításának sikeres támogatása érdekében csak az alábbi fájltípusok tölthetők fel a rendszerbe: A könyv 15%-a RTF vagy UTF-8 kódolású HTML formátumban. Az utóbbi esetben egy zip fájlt vár a rendszer, amely tartalmazza az egy darab HTML fájlt, valamint egy alkönyvtárban a hozzá tartozó képeket JPG, PNG vagy GIF formátumban. A könyvrészlethez tartozó ábrajegyzék. Formátuma UTF-8 kódolású TXT fájl, melyben a képaláírások szerepelnek sorvége jellel elválasztva a feltöltött könyvrészletben szereplő képek által meghatározott sorrendben. A UTF kódolású txt fájlt úgy hozhatunk létre, hogy a txt fileban a Mentés másként opcióban mentés előtt a kódolás típusát UTF-8-ra választjuk. A könyvrészlethez tartozó kérdések és feladatok. Formátuma hasonló a képlistáéhoz: minden feladat újsorba kell, hogy kerüljön, és a feladat: bevezetés választja el őket egymástól. A szakszavak jegyzéke UTF-8 kódolású TXT fájl formátumban Lektori vélemény (lehetőleg) RTF vagy HTML formátumban. Ezt követően a [Feltöltés] gombra kattintva megkezdődik a fájl feltöltése: 8. oldal
5. ábra: Állapotjelzés a feltöltési folyamatról A feltöltés befejezésekor az alábbi ablak jelenik meg: 6. ábra: a feltöltés befejezéséről informáló ablak A [tovább] -ra kattintva a feltöltő ablak bezáródik. 2.3 Automatikus ellenőrzés igénybevétele Az automatikus ellenőrzés igénybevételéhez szintén az 9. oldal
menüpontot kell választani. A kiadvány kiválasztása után megjelenő ablakban pedig a gombra kell kattintani. A rendszer elküldi a kérést a szakértői támogató rendszernek. Az automatikus ellenőrzés eredményének elkészítése általában hosszabb időt vesz igénybe, ezért az eredmény megtekintésére a kérés elküldését követően az gomb megnyomásával van lehetőség.. 2.4 Feltöltött adatlapok ellenőrzése, módosítása és kérelem beadása A [MINTAFÁJL FELTÖLTÉSE] [ÁBRAJEGYZÉK FELTÖLTÉSE] [KÉRDÉSEK, FELADATOK FELTÖLTÉSE] [SZAKSZAVAK FELTÖLTÉSE] [LEKTORI VÉLEMÉNY FELTÖLTÉSE] funkciók mellett egy pipa jelzi, hogy az adott típusú fájl fel van-e töltve. A gombra kattintva megtekintheti a kiadványhoz eddig feltöltött dokumentumokat 7. ábra: A kiadványhoz eddig feltöltött dokumentumok listája A megfelelő dokumentumtípusra kattintva letölthető a kiadványhoz kapcsolt dokumentum. 10. oldal