VÁLASZTÁSI SZABÁLYZAT A Magyar Jogász Egylet (MJE) Elnöksége az Egylet hagyományainak megőrzése, a jogász hivatásrendek szakmai integrációjának előmozdítása, valamint az Egylet tisztújító Küldöttgyűlésének rendeltetésszerű lebonyolítása érdekében elfogadta az alábbi VÁLASZTÁSI SZABÁLYZATOT I. A megválasztandó tisztségek 1. A tisztújító Küldöttgyűlés az Alapszabály alapján megválasztja az Egylet a) elnökét b) négy alelnökét c) főtitkárát d) az Elnökség hat, a területi szervezetekhez nem kötődő tagját (továbbiakban: központilag megválasztott elnökségi tagok) e) a Felügyelőbizottság elnökét f) a Felügyelőbizottság négy tagját. Az a)-d) pontban felsorolt személyek az MJE vezető tisztségviselőinek minősülnek. II. A tisztújító Küldöttgyűlésen résztvevő küldöttek 2. A tisztújító Küldöttgyűlésen a területi szervezetek küldöttei, valamint - az Alapszabály összeférhetetlenségi rendelkezéseinek figyelembevételével - a jelenlegi Elnökség tagjai rendelkeznek szavazati joggal. Minden területi szervezet tagjai számától függetlenül legalább egy küldöttel rendelkezik, de egy területi szervezet küldötteinek száma sem lehet több húsz küldöttnél. 3. A Küldöttek számát az Egylet Elnöksége a 2. pontban foglaltak figyelembevételével tagarányosan határozza meg az alábbiak szerint: a) Minden területi szervezet elnöke 2018. január 31-ig bejelenti az MJE Titkárságának a 2017. december 31-én nála igazoltan nyilvántartásba vett tagok számát. Ez az Alapszabály 9.. (3) bekezdése szerinti adatközlésnek is tekintendő. b) A területi szervezetek által küldött összes jelentés megérkezése után az MJE Titkárság három munkanapon belül megállapítja, hogy a 2. pont szerint korrigált tagarányosság
2 elve alapján az egyes területi szervezetek hány küldöttet küldhetnek a tisztújító Küldöttgyűlésre. c) Amennyiben valamely területi szervezet 2018. február 1-ig nem küldi el az a) pont szerinti bejelentést, ezt legfeljebb február 10-ig pótolhatja. Ez esetben a Titkárság az utolsó hiánypótlás megérkezése utáni három munkanapon belül erre figyelemmel állapítja meg a területi szervezetek küldöttszámát. Ha a hiánypótlás is elmarad, a Titkárság a tagarányok számításánál az adott területi szervezetet egy küldöttel veszi figyelembe és a február 10-i határidő lejárta után három munkanapon belül erre figyelemmel állapítja meg a küldöttlétszámot. d) A tagarányok számításánál a tört számokat ötig lefelé, és az ötnél nagyobb számot felfelé kerekítve kell figyelembe venni. 4. A Titkárság a küldöttlétszámot egyenként és összesítve is közli a területi szervezetek elnökeivel, az Elnökség többi tagjával és a küldöttek területi szervezetek közti megoszlását egyben haladéktalanul nyilvánosságra hozza az Egylet honlapján. Bármely területi szervezet elnöke, illetve az Elnökség bármely más tagja a küldöttarány honlapon való közzétételét követő 8 napon belül írásbeli beadványban a küldöttlétszám megállapítása ellen kifogást emelhet az Egylet főtitkáránál. A főtitkár a kifogást - amennyiben ezt szükségesnek látja a Felügyelőbizottság vizsgálatra való felkérése útján - kivizsgálja és arról szóló jelentését a kifogás kézhezvételétől számított 15 napon belül az Elnökség elé terjeszti. A kifogás elfogadása, illetve elutasítása tárgyában az Elnökség a főtitkári jelentés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles döntést hozni. 5. A küldötteket az MJE területi szervei a náluk nyilvántartott tagok közül a taglétszámok alapján 2018. április 1-től 2018. október 1-ig terjedő hat hónapos időszakon belül az Alapszabályban meghatározott módon választják meg. III. A Jelölőbizottság megválasztása és tevékenysége 6. Az MJE - a területi szervezetek taggyűlésén megválasztott új elnökökkel kiegészülve - minél hamarabb, de legkésőbb 2018. október 15-ig ülést tart, amelyen megválasztja a Jelölőbizottságot. 7. A Jelölőbizottság öttagú, elnökből és négy tagból áll. A Jelölőbizottság két tagját a dunántúli kilenc megye (Baranya, Fejér, Komárom-Esztergom, Győr-Moson-Sopron, Somogy, Tolna, Vas, Veszprém, Zala), másik két tagját a közép- és kelet
3 magyarországi kilenc megye (Bács-Kiskun, Békés, Borsod-Abaúj-Zemplén, Csongrád, Hajdu, Heves, Jász-Nagykun-Szolnok, Nógrád, Szabolcs-Szatmár-Bereg), ötödik tagját a Fővárosi és a Pest Megyei Szervezet nevezi meg egymásközti megállapodás alapján. A 7. pont szerinti megállapodásokat a csoportosulásoknak legkésőbb november 8-ig meg kell kötniük. Megállapodás hiányában a Jelölőbizottság hiányzó tagját (tagjait) az Elnökség jelöli ki. 8. Az Elnökség a területi csoportosulások megállapodása alapján javasolt személyeket választja meg a Jelölőbizottság tagjává, kivéve, ha a javasolt személlyel szemben törvényes kizáró ok áll fenn. Ez esetben a Jelölőbizottság tagját az Elnökség maga jelöli ki. A Jelölőbizottság megalakulását és személyi összetételét megalakulásuk után a Titkárságnak haladéktalanul közzé kell tennie az Egylet honlapján. 9. A Jelölőbizottság megválasztása után a lehető legrövidebb időn belül az Egylet székhelyén ülést tart, amelyen szótöbbséggel megválasztja vezetőjét. A Jelölőbizottság tevékenysége a tisztújító Küldöttgyűlés lezárásáig tart. 10. A Jelölőbizottság akkor határozatképes, ha legalább három tagja jelen van. A Jelölőbizottság ülései nem nyilvánosak, azon csak az adminisztratív feladatok ellátása érdekében az Egylet titkára, valamint a Bizottság elnöke által meghívott személyek vehetnek részt. A Jelölőbizottság eljárási szabályait egyébként a Jelölőbizottság első ülésén maga határozza meg. 11. Az Egylet jogászi hivatásrendekkel kapcsolatos feladatainak megfelelő ellátása érdekében a hagyományoknak megfelelően az Egylet négy alelnöke a négy alapvető jogászi hivatásrend képviselőiből kerül ki. Ezen elvnek megfelelően a Jelölőbizottság a) a Kúria elnökéhez b) a Legfőbb ügyészhez c) a Magyar Ügyvédi Kamara elnökségéhez, valamint d) a Magyar Országos Közjegyzői Kamara elnökségéhez fordul annak érdekében, hogy javaslatot tegyenek a bírói, az ügyészi, az ügyvédi, és a közjegyzői hivatásrend alelnökként való képviseletére az MJE Elnökségében. A Jelölőbizottság kizárólag az így javasolt személyeket terjeszti jelöltként a Küldöttgyűlés elé. E személyekre más jelölés nem tehető. 12. A Jelölőbizottsághoz - a 11. pontban megjelölt tisztségek kivételével - az Egylet bármely más vezető tisztségviselőjére, illetve a Felügyelőbizottság tagjaira legkésőbb
4 december 1-ig az MJE bármely rendes és különleges jogállású tagja, valamint a területi szervezete, illetve bizottsága javaslatot tehet és a javaslattételi joggal az eddigi Elnökség, valamint a Jelölőbizottság tagjai is élhetnek. A javaslatokat írásban, rövid indokolással ellátva kell megtenni. december 1-je után a Jelölőbizottságnál újabb javaslat nem tehető. 13. A Küldöttgyűlés elé terjesztendő jelöltekről a Jelölőbizottság legkésőbb december 10- ig szótöbbséggel dönt, amely döntést a Titkárság haladéktalanul köteles az Egylet honlapján közzétenni. 14. A hagyományoknak megfelelően a) az Egylet elnökének elsődlegesen a jogászi közvélemény által elismert egyetemi tanárt/tanárokat (ideértve a professzor emeritust, az MTA kutató professzorát és a címzetes egyetemi tanárokat is) kell jelölni, b) az Egylet központilag választott hat tagja közül egyet elsődlegesen a jogalkotás, illetve a közigazgatásban dolgozó jogászok képviseletében az igazságügyi miniszter, egyet elsődlegesen a végrehajtói szakma képviseletében a Magyar Bírósági Végrehajtói Kar elnöksége javaslata alapján kell jelölni. 15. Az Egylet elnökének, főtitkárának és a Felügyelőbizottság elnökének a Jelölőbizottság a beérkezett javaslatok alapján legfeljebb három személyt jelölhet. A jelöltek között a Jelölőbizottság sorrendet állapíthat meg. Az Egylet Elnökségének a 14/b. pont figyelembevételével további négy tagjára, illetve a Felügyelőbizottság négy tagjára a Jelölőbizottság listát terjeszt a javasolt személyek közül a Küldöttgyűlés elé. A két listán az Elnökség esetében legfeljebb 12, a Felügyelőbizottság esetében legfeljebb 8 személy szerepelhet. 16. A Jelölőbizottság határozatának meghozatala után az Egylet Titkársága haladéktalanul felkéri a jelölteket, írásban nyilatkozzanak, hogy a jelölést elfogadják-e. Ha elfogadják, kérni kell, hogy rövid életrajzukat, valamint arról való nyilatkozatukat, hogy velük szemben nem áll fenn Alapszabály szerinti összeférhetetlenségi ok, mielőbb juttassák el a Titkársághoz, annak érdekében, hogy a Titkárság ezt haladéktalanul feltegye az Egylet honlapjára. Ezeket a nyilatkozatukat a jelölteknek a Titkárság értesítése kézhezvételétől számított 8 napon belül kell megtenniük. E határidő eredménytelen eltelte után a jelölés érvénytelennek tekintendő. IV. A tisztújító Küldöttgyűlés lebonyolítása
5 17. A tisztújító Küldöttgyűlést az Egylet elnöke december 10 - december 20. közötti időtartamban köteles összehívni. A jelölteket a Küldöttgyűlésre meg kell hívni. 18. A tisztújító Küldöttgyűlés két részben kerül lebonyolításra. Az első részben az elnök ismerteti az Elnökség négy éves ciklusra vonatkozó szakmai és gazdasági beszámolóját. A beszámoló elfogadásáról a Küldöttgyűlés nyílt szavazással szótöbbséggel dönt. A Küldöttgyűlés második részét a Küldöttgyűlés által nyílt szavazással választott levezető elnök vezeti. A levezető elnök személyére a Jelölőbizottság elnöke tesz javaslatot. 19. A tisztújítás a Jelölőbizottság elnökének beszámolójával, illetve a bizottság által tett javaslatok indoklásával kezdődik, és ezt követően kerül sor a hozzászólásokra. Kivételesen indokolt esetben a Küldöttgyűlésen bármely küldött még javaslatot tehet a Jelölőbizottság javaslatában nem szereplő személyre. Ezen utólagos jelölés elfogadásáról a Küldöttgyűlés egyszerű szótöbbséggel, nyílt szavazással dönt. Az utólagos jelölés csak abban az esetben bocsátható szavazásra, ha a jelölést tevő igazolja, hogy az általa jelölt a jelölést elfogadja, és vele szemben összeférhetetlenségi ok nem áll fenn. 20. Bármely küldött igényelheti az Egylet elnökének jelölt személytől (személyektől), hogy programját, az Egylet jövőjére vonatkozó elképzelését ismertesse a Küldöttgyűlésen. A felkérésnek a jelölt (jelöltek) köteles(ek) eleget tenni. 21. A hozzászólások után a levelező elnök lezárja a vitát és szavazást rendel el. A szavazás lebonyolítása az Egylet Titkárságának és az Alapszabály szerinti négy tagú Szavazatszámláló Bizottságnak a feladata. A Szavazatszámláló Bizottság vezetőjét és három tagját a Küldöttgyűlés tisztújító részének kezdetén kell a Küldöttgyűlésnek megválasztania. 22. A Küldöttgyűlés a) a négy alelnökről nyílt szavazással b) az elnök, a főtitkár és a Felügyelőbizottság elnöke személyéről egyenként, titkos szavazással dönt. Ha e tisztségekre egynél több személyt jelöltek, két személy esetén az szerzi meg a tisztséget, aki több szavazatot kapott. Ha az adott tisztségre kettőnél több jelölt van, az első fordulóban az szerzi meg a többséget, aki 50 % + 1 szavazatot kapott. Ha ilyen személy nincs, a két legtöbb szavazatot kapó személy között második fordulóként új szavazást kell elrendelni. Szavazategyenlőség esetén is új szavazást kell tartani. c) az Elnökségnek a Küldöttgyűlés által választandó hat tagja, illetve a Felügyelőbizottságnak négy tagja tekintetében listás szavazást kell tartani, ugyancsak titkosan. Az Elnökség esetében a legtöbb szavazatot kapó hat személy, a Felügyelőbizottság esetében a
6 legtöbb szavazatot kapó négy személy kerül be az Elnökségbe, illetve a Felügyelőbizottságba. A listás szavazólapon az elnökségi tagok esetében legfeljebb hat személyre, a felügyelőbizottsági tagok esetében legfeljebb négy személyre lehet szavazni, a több nevet tartalmazó szavazólap érvénytelen. A hatodik elnökségi tagi, illetve a negyedik felügyelőbizottsági tagi helyen esetleg fennálló szavazategyenlőség esetén az érintett személyek között új szavazást kell tartani. 23. A szavazás lebonyolítása után a Küldöttgyűlés elnöke kihirdeti az eredményt. Ezt követően az Egylet megválasztott elnöke átveszi a Küldöttgyűlés vezetését és rövid nyilatkozattétele után bezárja a Küldöttgyűlést. V. A Szabályzat hatálya 24. Jelen Szabályzatot az Elnökség köteles - utólagos jóváhagyásra - a legkésőbb 2018. április 1-ig megtartandó 2018. évi rendes Küldöttgyűlés elé terjeszteni. 25. A Szabályzat a 2. pont kivételével az Elnökség Szabályzatot elfogadó döntésének napján hatályba lép. Az Elnökség a Választási Szabályzatot elfogadó ülését 2017. december 10-ig köteles megtartani. A Szabályzat 2. pontja a Küldöttgyűlésnek e pontot jóváhagyó döntése napján lép hatályba. 26. A 2018. évi rendes Küldöttgyűlés a) elbírálja az Elnökség által elfogadott Szabályzattal szemben esetlegesen benyújtott panaszokat b) jóváhagyja a Választási Szabályzatot, vagy c) egyes részeiben módosítja a Szabályzatot. 27. Jelen Szabályzat kizárólag a 2018-as tisztújításra vonatkozik. A tisztújító Küldöttgyűlés befejezésével a Választási Szabályzat hatályát veszti. Budapest, 2017. december 7. Magyar Jogász Egylet Elnöksége