Lead Partner Seminar Berichte auf Projektebene / Projektszintű jelentések Sopron, 02.02.2011
Projektänderungen / Projekt módosítások Yvonne Brodda, Lóránth Kinga Joint Technical Secretariat 02.02.2011 Lead Partner Seminar 2
Allgemeine Bestimmungen / Általános rendelkezések Änderungen auf Projektebene werden laut der Regeln des Leitfadens vom BA, der VB oder dem GTS genehmigt müssen begründet sein dürfen dasgesamtziel des Projektes nicht gefährden müssen zuerst auf Partnerebene abgestimmt werden müssen beim GTS eingereicht werden Projektszintű módosítások a pályázati útmutatóban lefektetett szabályok szerint az IH/MB/KTT hagyja jóvá indokoltnak kell lenniük nem veszélyeztethetik a projekt céljait először partnerszinten szükséges egyeztetni KTT-nek kell benyújtani 02.02.2011 Lead Partner Seminar 3
Genehmigungspflichtige Änderungen / Jóváhagyás-köteles módosítások Muss per Formblatt vorab mitgeteilt werden Änderung in der Partnerschaftsstruktur (BA) Änderung der Gesellschaftsform oder Eigentümerstruktur eines Projektpartners (GTS) Wesentliche Änderung des Inhalts oder Budgetänderungen mit wesentlichen Auswirkungen auf den Inhalt oder die Ziele Änderung der Projektlaufzeit (Förderfähigkeitszeitraum) (VB) Änderung der Berichtszeiträume ( verspätete Abgabe!) (GTS) Budgetverschiebungen zwischen Hkk. oder PP >10% A formanyomtatványon kell előzetesen bejelenteni módosítás a partnerstruktúrában (MB) változások, amelyek a projektpartnerek tulajdonosi struktúráját érintik (KTT) a projekt tartalmának vagy költségvetésének lényeges változtatása, mely befolyásolja a tartalomat vagy a célokat a projekt időtartamát érintő módo-sítás (elszámolhatósági időszak) (IH) Beszámolási időszakok módosítása ( leadási határidő módosítással) (GTS) fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közötti 10% feletti költségvetési átcsoportosítás 02.02.2011 Lead Partner Seminar 4
Besondere Bestimmungen / Különleges rendelkezések: Projektbudget / Projekt költségvetés Verschiebungen zwischen Hauptkostenkategorien oder Projektpartnern werden für die gesamte Projektlaufzeit kumuliert und beziehen sich auf die Basis der Kofinanzierung 0-10%: GTS entscheidet 10-20%: VB entscheidet Über 20%: BA entscheidet (anschließend Rücksetzung auf 0%) Verschiebungen innerhalb einer Hauptkostenkategorie eines Partners betreffen nur die zuständige FLC a pénzügyi módosítások (partnerek és fősorok között) a projekt teljes időtartamára összeadódnak és projekt társfinanszírozásán alapulnak 0-10%:KTT hagyja jóvá 10-20%: IH hagyja jóvá 20% felett: JMC hagyja jóvá (a módosítások kiszámítása ismét 0-ról indul ) Egy fősoron belüli átcsoportosítás esetén a projektpartner illetékes FLC-je érintett 02.02.2011 Lead Partner Seminar 5
Mitteilungsspflichtige Änderungen / Bejelentési kötelezettséggel járó ex-ante projektmódosítások ex-ante Muss umgehend per Formblatt mitgeteilt werden Änderung der Kontonummer des LP (andere PP an FLC und LP!) Änderung der zeichnungsberechtigten Person oder des Ansprechpartners Adressänderungen Namensänderungen Budgetverschiebungen zwischen Hkk. oder PP bis 10% A formanyomtatványon kell mielőbb bejelenteni A vezető partner bankszámlaszám változása (többi projektpartner az FLC-nek és a vezető partnernek!) Az aláírásra jogosult képviselő vagy a kapcsolattartó személyének megváltozása Címváltozás Névváltozás fő költségkategóriák, illetve projektpartnerek közötti átcsoportosítások 10% alatt 02.02.2011 Lead Partner Seminar 6
Mitteilungsspflichtige Änderungen / Bejelentési kötelezettséggel járó ex-post projektmódosítások ex-post Werden nicht formal registriert und daher nicht per Formblatt mitgeteilt Mitteilung erfolgt im Bericht Z.B. Budgetänderungen innerhalb einer Hkk. eines Partners - sofern der Projektinhalt dadurch nicht wesentlich verändert wird und die Erreichung der Projektziele nicht gefährdet ist! Z.B. Zeitliche Verschiebungen von Aktivitäten und Kosten, auch die Verschiebung in spätere Berichtsperioden - sofern die Erreichung der Projektziele nicht gefährdet ist und sich die Gesamtdauer des Projektes nicht verändert Formálisan nem regisztráljuk projektmódosításként, nem kell előzetesen a formanyomtatványon bejelenteni a KTT-nek A jelentésben kell beszámolni róla Pl. fő költségkategórián belüli átcsoportosítás egy partnernél amennyiben a projekt tartalma lényegében nem változik és a projektcélok elérése nem veszélyeztetett Pl. tevékenységek és költségek időbeli átütemezése, későbbi beszámolási időszakba való átütemezése - amennyiben a projekt céljait nem veszélyezteti és a projekt futamideje nem változik 02.02.2011 Lead Partner Seminar 7
Fristverlängerung für den Fortschrittsbericht / Projektszintű jelentés leadási auf Projektebene határidejének hosszabbítása Eine verspätete Abgabe des Projektberichts ist keine Projektänderung! Der Lead Partner schickt vor Ablauf der Frist per E-Mail ein Ansuchen auf Verlängerung. E-Mail: Begründung der Verzögerung sowie ein neuer Termin für die Abgabe des Projektberichts A projektjelentés későbbi leadása nem minősül projektmódosításnak. A vezető partnernek a határidő lejárta előtt e-mailben kell kérnie a hosszabbítást, amelyben meg kell adni a késedelmes benyújtás okát, valamint egy új időpontot annak előre látható leadására, melyet a KTT visszaigazol. 02.02.2011 Lead Partner Seminar 8
Was ist zu tun bei Projektänderungen? / Mi a teendő projektmódosítás esetén? Vorlage kann von der Homepage heruntergeladen werden (www.athu.net) Auf Deutsch UND Ungarisch ODER Englisch auszufüllen LP (Projektmanager) schickt den unterschriebenen Antrag per E- mail oder per Post GTS oder VB schickt dem LP einen Brief über die Kenntnisnahme bzw. Genehmigung der Änderung letölthető a honlapon (www.athu.net) német ÉS magyar nyelven VAGY angolul vp (projektmenedzser) szkennelve, e-mailben KTT/IH levelet küld a vp-nek a regsiztálásról/jóváhagyásról 02.02.2011 Lead Partner Seminar 9