Jóváhagyom: Budapest 2014.. v.l. Dömötör Zoltán vezérezredes elnök-főparancsnok 1956 MAGYAR NEMZETŐRSÉG IRATFORMÁZÁSI SZABÁLYZATA 1
Tartalomjegyzék Bevezetés.. 3 Nyílt irat 4 Kérelem, beadvány 5 Melléklettel rendelkező irat...6 Parancs, intézkedés 7 Sokszorosított parancs, intézkedés 8 Jegyzőkönyv..9 Elektronikus levelezésben foglalt iratok..10 Polgári levelezési írat...11 Irat kiegészítő... 12 Céges levélpapír nyomtatvány.13 Névjegykártya minta 14 Kiegészítő gyűjtemény 15 2
Bevezetés Az iratformázási szabályzat célja hogy egységesítse, szabályozza és bemutassa a Magyar Nemzetőrség külső és belső levelezési formátumát. Küllemében, felépítésében harmonizáljon a fegyveres és rendvédelmi szervek által is alkalmazott nemzeti levelezésforma világához. Célja hogy segítséget nyújtson a nemzetőröknek a beadványok, kérelmek egységes külalakjának nyomtatott elkészítésében. 3
1956 Magyar Nemzetőrség Iktatószám: /2013. 2041 Csömör Petőfi u. 33. sz.pld. v.l. Dömötör Zoltán nőr. vezérezredes elnök, főparancsnok úr részére Tárgy: A 2013. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Vezérezredes úr jelentem! - Szarvas 2013. december 11. Bajtársi üdvözlettel Farkas Gyula nőr. mk. alez. Megyei parancsnok NYILT IRAT MINTA 4
Iktatószám: /2013. sz.pld. KÉRELEM Kovács László nőr. hadnagy Ig.szám: MN 0000 Kovács Ferenc nőr. ezredes Vas Megyei Parancsnok úr részére Tárgy: Kérelem Ezredes úr jelentem, azzal a kérelemmel fordulok Önhöz, - Zalaegerszeg 2013. szeptember Kovács László nör.hdgy KÉRELEM, BEADVÁNY IRAT MINTA 5
Magyar Nemzetőrség 2041 Csömör Petőfi u. 33. Iktatószám: /2013. sz.pld. v.l. Dömötör Zoltán nőr. vezérezredes elnök, főparancsnok úr részére Tárgy: A 2013. évi feladatok végrehajtásának jelentése. Vezérezredes úr jelentem! - Szarvas 2013. december 11. Bajtársi üdvözlettel Melléklet: 1.sz. melléklet, kisérő irat Farkas Gyula nőr. mk. alez. 2. sz. melléklet, 1. db. CD lemez 88 fényképpel Megyei parancsnok 3. sz. melléklet, 1. db. fénykép NYILT IRAT MINTA MELLÉKLETTEL 6
Magyar Nemzetőrség Békés Megyei Parancsnokának 44 / 2013. számú parancsa Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan. - Szarvas 2013. október 15. Farkas Gyula nőr mk. alez. Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA 7
Magyar Nemzetőrség Békés Megyei Parancsnokának 44 / 2013. számú parancsa Intézkedés a hősök napi megemlékezéssel egybekötött ünnepi állománygyűlésről a személyi állományra vonatkozóan. ------------------------------------------------------------------------------------- Szarvas 2013. október 15. Farkas Gyula nőr mk. alez. Kapják: Az irat hátulján részletezett lista alapján. A sokszorosítást engedélyezte, ellenjegyezte: Farkas Gyula nőr. mk. alez. A sokszorosítást végrehajtotta: Ferenc István nőr. zls. SOKSZOROSÍTOTT PARANCS, INTÉZKEDÉS IRAT MINTA Nyt. szám.:../ 2013. 8
Jegyzőkönyv Készült : A Magyar Nemzetőrség Békés Megyei Parancsnokság hivatalos helyiségében 2013. október 10. Jelen Vannak: Juhász Károly nőr. altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke Tóth Géza nőr. ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor nőr. hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag Vass Lajos nőr. százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető Sándor Attila nőr. törzszászlós érintett Tárgy: Fegyelmi vétség lefolytatása Jegyzőkönyv lezárva: Orosháza 2013. október 08. 14:35. Juhász Károly nőr. altábornagy országos parancsnok megbízásából, a bizottság elnöke.. Tóth Géza nőr. ezredes megyei parancsnok helyettes, bizottsági tag Fejes Tibor nőr. hadnagy szakaszparancsnok, bizottsági tag. Vass Lajos nőr. százados.vezérkari segédtiszt, jegyzőkönyvvezető. Sándor Attila nőr. törzszászlós érintett JEGYZŐKÖNYV IRAT MINTA 9
1956 MAGYAR NEMZETŐRSÉG PARANCSNOKSÁG v.l. Dömötör Zoltán nőr. vezérezredes elnök főparancsnok úr részére Tisztelt Vezérezredes Úr! - Szarvas 2013. szeptember 24. Farkas Gyula nőr. mk. alez. Fogadó e-mail: domotor1956nemzetor@gmail.com Küldö e-mail: bekesnemzetorseg@gmail.com ELEKTRÓNIKUS IRAT MINTA 10
Nyilvántartási szám: /2013. sz. pld. SZARVAS VÁROS POLGÁRMESTERI HIVATALA 5540 Szarvas Szabadság u. 25-27. Babák Mihály polgármester úr részére Tárgy: Koszorúzási ünnepség előkészítése Tisztelt Polgármester úr! Szarvas 2013. szeptember 01. Tisztelettel Farkas Gyula nemzetőr mérnök alezredes Békés Megyei Parancsnok POLGÁRI LEVELEZÉS IRAT MINTA 11
Az irat kiegészítő feljegyzést az irat hátuljára bal alsó sarokban kell elhelyezni. Készült: 1 példányban 1 példány 2 lap Kapják: 1. sz. példány: Címzett 2.sz. példány: 1956 M.N.emzetőrség Pk. ság 3. sz. példány Ügyvitel irattár / megőrzési idő: 5 év. / Mellékletek: Nincs melléklet IRAT KIEGÉSZÍTŐ MINTA 12
Céges levélpapír nyomtatvány 13
1956 Magyar Nemzetőrség Békés Megyei Parancsnokság 5540 Szarvas Újtelep u. 2/1. 1956 Magyar Nemzetőrség Főparancsnokság v.l. Dömötör Zoltán vezérezredes Csömör Petőfi u. 33. 2141 Céges boríték nyomtatvány 14
Farkas Gyula nemzetőr mérnök ezredes Megyei Parancsnok www.magyarnemzetorseg.eu bekesnemzetorseg@gmail.com 5540 Szarvas Újtelep u. 2/1. Mobil +36 30 352 84 28 KÜLÖN LAPON ÉS CSERÉLVE LESZ!!!! Céges névjegykártya 15
Kiegészítés gyűjtemény Hosszabb terjedelmű irat esetén a főrész (amely tartalmazza a fejlécet a címzett nevét beosztását, a tárgy és a szöveg tartalmat, kerüljön az első oldalra! A szöveg tartalom szükség esetén folytatódhat a második oldalon az aláírás dátum a kiegészítő információkkal (mellékletek, készült.pld. -..sz. példány, kapják: -. ) Parancsban, a jutalomban vagy dicséretben részesítendőket illetve az előléptetésre váró személyeket. Amennyiben nem fegyelmi vagy személyügyről van szó akkor (pl.: dicséretben részesítés) egy nyomtatványon több személy is szerepelhet. Ha azonban az előléptetési, vagy dicséretnek valamilyen különleges oka van akkor az ok ismertetésével nyomtatványonként egy személy anyagát kell feltüntetni. Email- ben vagy más elektronikus levelező programban csak olyan dolgok közölhetők, amelyek illetéktelen vagy szervezeten kívüli személyek hozzáférése esetén nem tudják a Magyar Nemzetőrség szervezetének és/vagy személyi állományának kárára fordítani! Ennek érdekében a Email -et elolvasásuk és feldolgozásuk után törölni kell a számítógépekről! Az iratformázási szabályzatot időszakosan felül kell vizsgálni, hogy az megfelel e az nemzeti és nemzetközi levelezési normáknak, és illeszthető legyen a Magyar Nemzetőrség mindenkor érvényben lévő ügyviteli szabályzatához. Az iratkezelési szabályzatnak önállóan is tudnia kell biztosítani a Magyar Nemzetőrség teljes személyi állományának a nemzeti nyílt iratok és levelezések formavilágának kezelését. Szarvas 2014. március 15. Farkas Gyula mérnök ezredes Békés Megyei Parancsnok 16