AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ Szállítási szerződés TÁMOP-3.1.3-10/1-2010-0002 jelű Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 2X20 fő befogadására alkalmas labor és 20 fő részére a laborral egybenyitható konferenciaterem kialakítása tárgyában informatikai eszközök beszerzésére. 2011. július
Az ajánlattételi dokumentáció tartalma: I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez (általános tudnivalók, feladat meghatározása) II. Az ajánlatok felbontása és értékelése III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok IV. Segédletek (iratminták) V. Szerződéstervezet VI. Műszaki leírás, specifikáció, mely egyben az árazatlan költségvetés (külön mellékletként) 2
I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 3
I. Általános tudnivalók: Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket " Szállítási szerződés TÁMOP-3.1.3-10/1-2010-0002 jelű Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 2X20 fő befogadására alkalmas labor és 20 fő részére a laborral egybenyitható konferenciaterem kialakítása tárgyában informatikai eszközök beszerzésére." eszközbeszerzés tárgyában, a jelen ajánlattételi dokumentáció részét képező műszaki leírásban és specifikációban részletezettek szerint. Az ajánlattételi dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlattételi felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlattételi felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattételi dokumentáció: Az ajánlattételi dokumentációt nyomtatott és kérésre a terveken kívüli részt elektronikus formában bocsátja az ajánlatkérő Ajánlattevők rendelkezésére. A nyomtatott és az elektronikus forma közötti eltérés esetén a nyomtatott változat az irányadó. Kiegészítő tájékoztatás kérése: A dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlattételi felhívás III/A. mellékletében megjelölt címen. Az ilyen kérelmeket az ajánlatok bontását megelőző ötödik munkanapig kell eljuttatni az ajánlatkérőhöz írásban (e-mail útján, telefaxon). Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. A kiegészítő tájékoztatást az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb az ajánlatok bontását megelőző harmadik munkanapig írásban, egyidejűleg kapják meg az ajánlattevők a kérdések szövegével, de a kérdést feltevő megnevezése nélkül. Ajánlattevőknek levélben vagy telefaxon vissza kell az ajánlatkérő képviselője részére igazolniuk, hogy a kiegészítő tájékoztatást megkapták. Ugyanezen előírás vonatkozik az ajánlatkérő vagy képviselője által a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők részére küldött valamennyi dokumentum esetére is. A Kbt. 250. (3) bekezdése b) pontja értelmében az ajánlatkérő az ajánlattételi határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja az ajánlatok bontását megelőző előtti legkésőbb harmadik munkanapon megadni. Ebben az esetben az ajánlattételi határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíti. Kiegészítő tájékoztatást kérni kizárólag ÍRÁSBAN, TELEFAXON, E-MAILEN (faxon megerősítve) az alábbi elérhetőségeken: 4
Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Közbeszerzési Csoport fax: +36/1/373-0089 e-mail: kozbeszerzes@b-t.hu Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy megfelelő postacímet, telefaxszámot illetve e-mail címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az Ajánlatkérő továbbíthatja. Ajánlattételi határidő meghosszabbítása, ajánlattételi felhívás visszavonása: Az ajánlattételi határidő meghosszabbítására a Kbt. 75. -ban, míg az ajánlattételi felhívás visszavonására a Kbt. 76. (2) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlattételi felhívás és az Ajánlattevő által megvásárolt és átvett ajánlattételi dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. Az ajánlatot a jelen ajánlattételi dokumentációban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani. Az ajánlattétel nyelve magyar, az e nyelvtől eltérő nyelven benyújtott hatósági igazolások, nyilatkozatok, referenciák stb. csak az alábbiak szerint vehetők figyelembe. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal (annak eredeti vagy hiteles másolati példányával) együtt az irat magyar nyelvű egyszerű fordítását kell benyújtani. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie, ezek részben vagy egészben történő megtérítésére ajánlatkérő nem kötelezhető. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az 5
Ajánlattevőt terheli. Amennyiben tehát az ajánlat az ajánlattételi határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt a Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti, és az eljárásban továbbiakban már nem vehet részt. Az ajánlatot az ajánlattételi felhívás V.7 /4.) pontja szerint kell benyújtani. A postán feladott ajánlatot Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Benyújtandó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban és az ajánlattételi dokumentációban meghatározott dokumentumok benyújtását várja el az Ajánlattevőtől. A benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok (mellékletek) listáját jelen Ajánlattételi dokumentáció III. része tartalmazza. A felolvasólapon a nettó és a bruttó ajánlati árat kell feltüntetni. Igazolások, nyilatkozatok: Az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek megfelelően kell benyújtani. A dokumentációban esetlegesen megadott típusok megjelölése csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékűt is elfogad, amelyet az ajánlatban jelezni kell. Amennyiben Ajánlattevő a költségvetésben szereplő műszaki tartalomtól eltérő típusokat jelöl meg ajánlatában, úgy az emiatt esetlegesen felmerülő költségek és feladatok ajánlattevőt terhelik. Ajánlattevőnek a megadottól eltérő típusmegajánlás esetén az egyenértékűséget igazolnia kell, amennyiben lehetséges színes fényképpel illetve műszaki leírással. 6
II. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 7
Az ajánlatok felbontása: Az ajánlatot Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejártával azonos időpontban bontja fel. A bontáson az Ajánlatkérő képviselői, valamint az Ajánlattevő képviselői, vagy az általuk meghatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. (A Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek.) Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő az alábbi a felolvasólapon megjelenítendő információkat közli a jelenlévőkkel: az ajánlattevő neve, címe és székhelye, azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján értékelésre kerülnek. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor vizsgálja, hogy az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak: határidőre beérkezett-e, a lezárt csomagolás szabályos és sértetlen-e az 1 + 3 példányszám megvan-e, a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti követelmények teljesülnek-e. Hiánypótlás: A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 83. alapján teljes körben biztosított. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívásban, illetve az ajánlattételi dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. Az ajánlatokat a mellékelt, műszaki specifikációt is tartalmazó táblázat alapján kell megadni, az összesített ár alapján. Az ajánlat elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatról. Az eljárás eredménye: Ajánlatkérő külön eredményhirdetést nem tart. Az Ajánlattevők az eljárás eredményéről az összegezés megküldésével értesülnek a Kbt. 250. (3) bekezdés g) alapján, az ott meghatározott időtartamon belül. Szerződéskötés tervezett időpontja: 2011. augusztus 25. napján 10.00 óra 8
III. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK 9
A mellékleteket lehetőség szerint, az alábbi sorrendben kell az ajánlathoz lefűzni: Fedlap (Ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) Tartalomjegyzék (oldalszámozott) Az ajánlattételi dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (Segédlet) Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján (Segédlet) Ajánlattevő, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, és adott esetben az erőforrás szervezet nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjaiban és 62. (1) bekezdésében megjelölt kizáró okok hatálya alá (Segédlet) Ajánlattevő 71. (1) és Kbt. 63. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatai (Segédlet) Pénzügyi intézményekről szóló nyilatkozat (Segédlet) Pénzügyi intézmények igazolásai az ajánlattételi felhívás III.2.2. P.1. pontja szerinti tartalommal Az elmúlt 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámoló ajánlattételi felhívás III.2.2. P.2 pontja alapján M/1. a Kbt. 67. (1) d) alapján nyilatkozat formájában mutassa be a szállítandó eszközöket és csatoljon olyan termékleírást, fényképet, mely alapján a dokumentációban található műszaki specifikációban megjelölt műszaki paramétereknek való megfelelése kiolvasható Ajánlatot aláíró cégjegyzésre (képviseletre) jogosult aláírási címpéldánya, vagy aláírás mintája egyszerű másolatban (amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, csatolni kell az aláírásra való jogosultság igazolására vonatkozó meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Nyilatkozat a Kbt. 303. vonatkozásában (Segédlet) Szállítási szerződéstervezet, kitöltve Beárazott tételes költségvetés Kbt. 53/A. (5) szerinti nyilatkozat 10
IV. SEGÉDLETEK 11
FELOLVASÓLAP 1. Ajánlattevő neve: 2. Ajánlattevő székhelye: 3. Ajánlattevő telefon- és faxszáma, e-mail címe: 4. Bírálati szempontra adott ajánlat: - Ajánlati ár (nettó HUF):.+ ÁFA.. (a bírálat alapját a minden termékre vonatkozó összesített bruttó összár képezi)..., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 12
Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban, informatikai eszközbeszerzés tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben kijelentem, hogy ajánlatomat az Ajánlattételi felhívás, valamint az Ajánlattételi dokumentáció ismeretében és annak elfogadásával nyújtottam be. Jelen nyilatkozat aláírásával vállalom, hogy az Ajánlattételi felhívásban és az Ajánlattételi dokumentáció -ban meghatározott követelményeket és előírásokat betartva az ajánlatomhoz csatolt szerződéstervezet szerint megkötöm, és az általam jelen ajánlatban vállalt vállalkozói díj ellenében teljesítem a szerződést. Az általunk megajánlott ajánlati ár: bruttó.. Ft. Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:... Az ajánlat kidolgozásával és benyújtásával kapcsolatban költségtérítési igényem nincs...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 13
Nyilatkozat kizáró okokról 1 Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban, informatikai eszközbeszerzés tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben kijelentem, hogy általam vezetett/képviselt társaság nem tartozik a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. tv. (Kbt.) 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontjaiban és a 62. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 14
Ajánlattevői nyilatkozat 2 a Kbt. 71. (1) bekezdésének a) b) c) és d) pontjában foglaltakról, továbbá a 63. (3) bekezdésben foglaltakról Alulírott.. (képviselő neve), mint a... (Ajánlattevő neve, címe) képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által a Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban, informatikai eszközbeszerzés tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt... (Ajánlattevő neve) 1/ a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetében vesz igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g n e m h a l a d ó mértékben alvállalkozót: 2/ a Kbt. 71. (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g h a l a d ó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja igénybe venni, valamint a közbeszerzésnek az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: Alvállalkozó neve:... Alvállalkozó címe:.. Közbeszerzés része(i):. %- os arány: (stb.) 3./ Erőforrás szervezet megnevezése a 71. (1) c) alapján:... Az ajánlattételi felhívás mely pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására:. 4./ A Kbt. 71. (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozó megnevezése, címe:.. 5./ A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt, 2011... cégszerű aláírás 2 Értelemszerűen kitöltve, nemleges esetben nem veszek igénybe 15
Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban, informatikai eszközbeszerzés tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy az általam képviselt. (Ajánlattevő neve) az ajánlathoz becsatolt nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 16
Nyilatkozat a megajánlott z eszközökről 3 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben, informatikai eszközbeszerzés jelen nyilatkozat aláírásával az ajánlattételi felhívás III.2.3 M.1 pontjában foglaltak teljesítésére az alábbiakban megnevezett eszközöket ajánlom meg:..., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 3 A felhívás M/1. pontjának megfelelően a megajánlott eszközök alkalmasságát igazoló dokumentumok. 17
Nyilatkozat A Kbt. 303. -ában foglaltakra vonatkozóan Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban, informatikai eszközbeszerzés tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy a Kbt. 303. alapján a felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti...., év... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 18
V. SZERZŐDÉSTERVEZET 19
SZÁLLÍTÁSI S Z E R Z Ő D É S.. /*** példány Hivatali munkaszám: *** amely létrejött e g y r é s z r ő l : Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata székhelye: Budapest, Bakáts tér 11. adószáma: számlaszáma: képviseli: Dr. Bácskai János Polgármester mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő ), m á s r é s z r ő l : cégnév: *** székhelye: *** képviseli: *** adószám: *** számlaszám: *** cégjegyzékszám: *** mint vállalkozó (a továbbiakban: Vállalkozó ), (a továbbiakban együtt: Szerződő Felek ) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: Előzmények: Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata pályázatot nyújtott be a pályázaton az alábbiak szerint: Budapest, IX. kerületben TÁMOP-3.1.3-10/1-2010-0002 jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 1. A szerződés tárgya: Szállítási szerződés TÁMOP-3.1.3-10/1-2010-0002 jelű Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 2X20 fő befogadására alkalmas labor és 20 fő részére a laborral egybenyitható konferenciaterem kialakítása tárgyában informatikai eszközök beszerzésére. Szállító jelen szerződéssel az általa az ajánlatában megajánlott informatikai eszközök és tartozékaik (konkrét típusok) Megrendelő részére történő szállítására és átadására, és amelyeknek a rendeltetésszerű használathoz szükséges azok a vonatkozó szakmai szabályok szerint üzembehelyezésére, Megrendelő pedig azok átvételére és ellenértékének megfizetésére vállal kötelezettséget. 2. A szerződés alapja: 2.1 A Szerződő Felek megállapítják, hogy Megrendelő 18065/2011 KÉ számon közbeszerzési eljárást folytatott le az 1. pontban megjelölt eszközbeszerzés megvalósítására. Az eljárás nyertese a Szállító, mint ajánlattevő lett. 20
2.2. Szállító a szerződésszerű teljesítés érdekében köteles az alábbi kapcsolódó szolgáltatások elvégzésére külön díjazás nélkül: - az eszközök teljesítési helyekre szállítása, - helyszíni szerelés, az eszközök üzembe/üzemkész állapotba helyezése - keletkező hulladék elszállítása, - magyar nyelvű dokumentáció, megfelelőségi tanúsítvány, munkavédelmi utasítás átadása. 2.3 A beszerzés műszaki specifikációja szerződés 1. sz. mellékletében kerül rögzítésre. 3. Szerződő Felek kötelezettségei Szállító kötelezettségei: 3.1. Szállító köteles a szerződés tárgyában rögzített tevékenységek elvégzésére a.. pontban rögzített határidőkig a jelen szerződésben meghatározott mennyiségben, minőségben és időpontban. 3.2. Szállító megfelelő időben köteles közölni a Megrendelővel minden olyan körülményt, amely jelen szerződés teljesítését, a tevékenység minőségét, illetve a teljesítési határidőket érinti vagy befolyásolja. 3.3. Szállító a teljesítés minden lényeges lépését jegyzőkönyvben köteles rögzíteni, melyet a jelen szerződésben megadott kapcsolattartásra kijelölt személyek rendszeresen ellenőriznek és aláírnak. 3.4. Szállító felelős alkalmazottainak, alvállalkozóinak magatartásáért a munkahelyszínen. Vállalja, hogy betartja az épületekre érvényes különleges, Megrendelő által vele közölt szabályokat és korlátozásokat. 3.5. Szállító a garanciális időszakban köteles a hibaelhárítást a hiba bejelentését követő. (ajánlattevői vállalás alapján) órán belül megkezdeni. 3.6. Szállító köteles a Megrendelő által megjelölt időpontban a megajánlott eszközt szállító költségén - leszállítani. Szállító jogosult a kiszállításhoz fuvarozót is igénybe venni. Fuvarozóval történő szállíttatás esetén a szállítási feltételek és a költségek nem változhatnak, és a megfelelő időpontban és minőségben történő leszállításért a Szállító felel. Az eszközöket csomagolva kell leszállítani és a csomagolásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy az eszköz épségét a szállítás és az esetleges tárolás alatt is megvédje. Szállító köteles az eszközt a Megrendelővel a szállítás időpontját megelőző 2 munkanappal előre egyeztetett időpontban a Megrendelő által megjelölt helyre kiszállítani. Megrendelő kötelezettségei: 3.7. A Megrendelő köteles az I. pontban meghatározott feladatok elvégzéséhez saját részéről a lehető legnagyobb támogatást megadni, mely jelenti egyrészt a szükséges információk teljes rendelkezésre bocsátását, saját szakemberei, valamint a szükséges infrastruktúra, illetve az infrastruktúra elérhetőségének biztosítását, továbbá az esetlegesen szükségessé váló kárenyhítő tevékenységeket elvégezni. 3.8. Megrendelő a Szállító által a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítésigazolás), vagy az elismerés megtagadásáról legkésőbb a Szállító származó és erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított 15 napon belül köteles írásban nyilatkozni. 21
4. Határidők, a teljesítés helyszíne és az átadás-átvétel módja 4.2. A szerződés végső teljesítési határideje: 2011. szeptember 8. 4.3. Szállító köteles a (rész) teljesítések időpontját megelőző 2 munkanapon belül Megrendelőnek írásbeli értesítést küldeni az átadás-átvételi eljárások pontos időpontjának megjelölésével abban az esetben, ha az időpont bármilyen okból megváltozik. 4.4. A teljesítés helyszíne: 1096 Budapest, Vendel u. 1. Leövey Klára Gimnázium. 4.5. A felek az átadás-átvételi eljárás során teljesítési jegyzőkönyvet vesznek fel. A sikeres átadás-átvételi eljárás lefolytatása esetén a jegyzőkönyv Megrendelő általi aláírása igazolja a Szállító szerződésszerű teljesítését. 4.6. A felvett átadás-átvételi jegyzőkönyv keltének időpontjától számít az áru megrendelő részére történő műszaki átadása, valamint az áru garanciális ideje is. A megrendelő az átadás-átvételi jegyzőkönyv aláírását nem tagadhatja meg olyan hiba miatt, amely az áru rendeltetésszerű működését nem gátolja, ill. nem akadályozza. 4.7. Amennyiben Megrendelő képviselője egy átadás-átvételi eljáráson nem jelenik meg vagy a sikeres teljesítést igazoló jegyzőkönyvet 3 munkanapon belül nem írja alá, és azzal kapcsolatban ellentmondással sem él, úgy az eljárást meg kell ismételni. Megrendelő nem tagadhatja meg a teljesítés átvételét, ha az a szerződés szerinti követelményeknek megfelel és a rendeltetésszerű használatra alkalmas. 5. Fizetési feltételek 5.1. Megrendelő szerződés ellenértékét, szállítói kifizetéssel, egy összegben téríti meg Szállítónak, melynek feltétele a sikeres teljesítés, amelyet teljesítési jegyzőkönyvek vagy a teljesítést igazoló egyéb dokumentumok igazolnak. A teljesítési igazolások alapján lehetséges a Szállítói számla benyújtása. 5.2. Szállítót szerződésszerű teljesítés esetén megillető ellenszolgáltatás összege, mely minden felmerülő díjat és költséget (beleérte a szállítás díját is) tartalmaz: Nettó...- Ft ÁFA.- Ft mindösszesen bruttó.-ft 5.3. Felek megállapodnak abban, hogy Szállító amennyiben jelen szerződés eltérően nem rendelkezik az Art. 36/A. (1) bekezdésének a.) pontjában írt 30 (harminc) napnál nem régebbi adóigazolást úgy köteles biztosítani, hogy az adóigazolás időbeli hatálya az esedékes számla fizetésének napjára is kiterjedjen, ezért Szállító a fizetési határidő lejártát megelőző 7 (hét) nappal köteles 23 (huszonhárom) napnál nem régebbi adóigazolást Megrendelő rendelkezésére bocsátani az Art. 36/A. -a szerint. Szállító a papír alapú adóigazolás eredeti példányát a Megrendelő székhelyére, a fizetési határidő lejárta előtt 7 (hét) nappal köteles megküldeni. Az adóigazolás mindkét esetben akkor 22
minősül a Megrendelő által átvettnek, amikor az Megrendelőhöz igazolható módon megérkezett. Amennyiben Szállító az Art. 36/B. -a alapján a köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel, úgy a fenti adóigazolás helyett kizárólag erről a tényről a fizetési határidő lejártát megelőzően 7 (hét) nappal köteles a Megrendelőt a fenti módon írásban tájékoztatni. Mindaddig, amíg Szállító az adóigazolást a fent írt módon nem biztosítja a Megrendelő részére, vagy Szállító az Art. 36/B. -a szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel és köztartozásmentes adózói adatbázisban való szereplésről a Megrendelőt írásban, a fentiek szerint nem értesíti, a Megrendelő fizetési kötelezettségével nem esik késedelembe. 5.4. A Szállító a jelen szerződésből eredő jogait és kötelezettségeit harmadik személyre át nem ruházhatja, a Megrendelővel kapcsolatos követelésére zálogjogot nem alapíthat, e jelen szerződés teljesítését direkt vagy indirekt módon - tekintet nélkül az átruházás jogcímére - másnak nem engedheti át. E rendelkezések megszegése a jelen szerződés azonnali hatályú megrendelői felmondását eredményezheti. 5.5. A beruházás részben EU forrásból és részben saját forrásból kerül finanszírozásra. A Megrendelő előleget nem biztosít. Csak első osztályú, kifogástalan minőségben leszállított termékek leszállítása esetén kerülhet sor az eszközök ellenértékének megfizetésére a szállító által benyújtott számla ellenében. Az ellenszolgáltatás kifizetésére a Kbt. 305. (3) bekezdésére is figyelemmel a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kerül sor banki átutalás útján. Jelen szerződés keretein belül leszállított eszközök tulajdonjogát Megrendelő az ellenérték teljes mértékben történő kiegyenlítésével egyidejűleg szerzi meg véglegesen. 6. A szerződés módosítása A Kbt. 303. -ban foglaltaknak megfelelően a felek csak akkor módosíthatják a jelen szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti. 7. A szerződés megszűnése 7.1. Megrendelő jogosult a szerződést - azonnali hatállyal rendkívüli felmondással megszűntetni, ha a Szállító Megrendelő írásos felszólítása ellenére is oly mértékben nem teljesíti szolgáltatási kötelezettségét, hogy ennek következtésben a Megrendelő tevékenységét súlyosan és tartósan veszélyezteti. 7.2. Szállító a szerződés 15 napos határidővel történő, rendkívüli felmondására és a szolgáltatás nyújtásának beszüntetésére jogosult, ha Megrendelő, Szállító írásbeli felszólítása ellenére, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül sem teljesítette, A felmondás a szerződést megszünteti. A szerződés azon a napon szűnik meg, amikor az érintett fél az erre vonatkozó írásbeli jognyilatkozatot kézhez veszi. Felek a jelen szerződésben nem nevesített okból történő felmondás jogát kizárják. 7.3. Amennyiben Szállító a szerződéstől jogellenesen eláll vagy azt jogellenesen felmondja, vagy a meghatározott szállítási határidőkhöz képest késedelembe esik, a Megrendelő a 23
késedelem, illetve meghiúsulás esetére jelen szerződésben meghatározott mértékű kötbér érvényesítésére jogosult. 8. Biztosítékokkal kapcsolatos rendelkezések 8.1. Szállító az általa az ajánlatában megajánlott és a Megrendelő által elfogadott eszköz (jelen szerződés 2. sz. melléklete) leszállítására köteles, attól eltérő eszköz leszállítására nincs lehetőség. 8.2. Megrendelő köteles az eszköz mennyiségét és minőségét (műszaki leírásnak való megfelelőségét) haladéktalanul - maximum az átvételtől számított maximum 8 napon belül - megvizsgálni és kifogásait jegyzőkönyvben haladéktalanul közölni. E kötelezettség azonban a jótállás körébe eső tulajdonságokra nem terjed ki. 8.3. Megrendelő a minőségi feltételeknek nem megfelelő eszköz átvételét megtagadhatja, mely esetben Szállító köteles az át nem vett eszköz helyett haladéktalanul, azaz a kifogásról szóló jegyzőkönyv átvételétől számított maximum 2 munkanapon belül megfelelő eszközt kiszállítani. Mennyiségi kifogás esetén Szállító köteles a hiányzó mennyiség kiszállításáról haladéktalanul, azaz a kifogásról szóló jegyzőkönyv átvételétől számított maximum 2 munkanapon belül gondoskodni, illetve a többletet visszaszállítani. 8.4. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő a teljesítéstől számított a jogszabály által előírt időn belül érvényesítheti egyéb szavatossági jogait. 8.5. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a leszállításra kerülő eszköz vonatkozásában műszaki dokumentációban rögzített időtartamra 3 év jótállást nyújt, a műszaki specifikációban megjelölt eszközök vonatkozásában. A jótállási kötelezettség teljesítésére a Szállító a nettó vállalási ár 3%-a erejéig jólteljesítési biztosítékot nyújt, amely a Kbt. 53/A (6)bekezdés a) pontja szerint teljesíthető, minden termék esetében. Kötbér 8.6. Az eszközben meglévő mennyiségi hiba vagy nem teljesítés esetére Megrendelő kötbér megfizetésére tart igényt az alábbiak szerint. Késedelmes teljesítés esetén Szállító a késedelem minden napjára késedelmi kötbért köteles fizetni. A késedelmi kötbér mértéke 5 000 Ft/nap. 8.7. Felek megállapodnak, hogy Megrendelő késedelmes teljesítés esetén egyaránt követelheti a kötbér összegén felül a szerződésszerű teljesítést. 8.8. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Szállító által jelzett és Megrendelővel egyezetett időpontot követő 10 napon belül nem történik meg a szállítás Szállító meghiúsulási kötbért köteles fizetni Megrendelő részére, amely meghiúsulási kötbér mértéke az elmaradt szállítások nettó ellenértéke 15%-ának megfelelő összeg. 8.9. Szállító nem tartozik kártérítési felelősséggel, ha a káreseményt részben vagy egészben: Vis maior, külső, általa nem befolyásolható körülmények okozták. (ide értendő nem kizárólagosan az időjárás, természeti jelenségek stb. közvetlen és közvetett hatásai). az üzemeltető személyzet vagy a felhasználók hibás vagy gondatlan kezelése okozta. 24
a rendszer hardver, szoftver elemei konfigurációjának illetve üzemeltetési környezetének Megrendelő általi megváltoztatása okozta. 9. Együttműködés A Felek által kijelölt kapcsolattartók : a Szállító részéről a Megrendelő részéről 10. Titoktartás 10.1. Felek jelen szerződés összes részletét, illetve az azzal kapcsolatosan tudomásukra jutott összes információt, különösen a pénzügyi feltételekre vonatkozó adatokat üzleti titoknak tekintik és gondoskodnak annak megőrzéséről. Mindez vonatkozik a Szállító által a teljesítésbe bevont közreműködőkre (teljesítési segéd) is. 10.2. A felek egymás üzleti titkainak megtartására kötelezettséget vállalnak, továbbá kötelezik magukat, hogy a jelen szerződés teljesítése kapcsán tudomásukra jutott, titkosnak minősített információkat megtartják. Jelen rendelkezés vonatkozásában titoknak minősül mindaz, amit a Polgári Törvénykönyvről illetve a Tisztességtelen Piaci magatartás tilalmáról szóló törvény vonatkozó rendelkezései üzleti titoknak minősítenek, továbbá mindazon információk, amelyeket jelen szerződés titoknak minősít, valamint azok az információk, amelyeket a felek egymással történő közléskor írásban titkosnak minősítenek. Ez a rendelkezés a jelen szerződés megszűnte esetén is hatályban marad. 10.3. Felek jogosultak a szerződés teljesítésében közreműködő alkalmazottaikkal és esetleges alvállalkozóikkal a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékig a szükséges információkat megismertetni a vonatkozó titoktartási kötelezettség betartásával. 10.4. Felek egymás előzetes írásos beleegyezése nélkül nem használhatnak fel semmilyen, a szerződéssel összefüggésben hozzájuk került dokumentumot, vagy információt, kivéve, ha azt a szerződés végrehajtásának céljára kívánják használni. 10.5. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a teljesítés során különös figyelmet fordít a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXII foglalt adatvédelmi rendelkezésekre. 11. Vegyes rendelkezések 11.1. Szerződő Felek a szerződésre irányadó jogként a magyar jogot fogadják el. Amennyiben a szerződés teljesítése során Felek között vita merülne fel, kötelesek azt tárgyalásos úton megoldani. Amennyiben a jelen szerződésből eredő jogvitákat a Felek békés úton nem tudják rendezni, úgy alávetik magukat az ügy tárgya szerint a Pp. előírásai szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkező rendes bíróságnak. 11.2. Felek a szerződéssel kapcsolatos nyilatkozataikat egymással egyeztetik és csak kölcsönösen elfogadott nyilatkozatot hoznak nyilvánosságra. 11.3. Szállító szolgáltatása elvégzéséhez alvállalkozót vehet igénybe a Kbt. 71. (1) pontja alapján, valamint a 304. (3) bekezdésében szabályozott esetben. 25
11.4 A Felek kijelentik, hogy mindketten elsősorban a jelen Szerződés megfelelő teljesítésében érdekeltek, ennek alapján megtesznek minden általában elvárható intézkedést, amely a jogok jóhiszemű gyakorlásán alapszik, illetőleg tartózkodnak minden olyan magatartástól, vagy tevékenységtől, amely a jelen Szerződés teljesítését gátolná, vagy veszélyeztetné. 11.4. Bármely Fél köteles a másik Félnek haladéktalanul bejelenteni, ha végelszámolás, csőd vagy felszámolási eljárás hatálya alá kerül, akár ha vele szemben indítanak, akár ha ő kezdeményez saját társasága ellen ilyen eljárást. 11.6. A Felek egymáshoz intézett nyilatkozataikat írásban, a másik Fél székhelyére címezve, ajánlott levél, telefax, távirat útján teszik meg. A szóban megtett nyilatkozatokat haladéktalanul írásban is meg kell erősíteni 11.7. A Szerződés bármely rendelkezésének érvénytelensége nem eredményezi az egész Szerződés érvénytelenségét. A szerződő felek megállapodnak, hogy ilyen esetben haladéktalanul egyeztetéseket tartanak az érintett rendelkezés más megfelelő rendelkezéssel történő helyettesítésére azzal, hogy amennyiben nem jön létre közöttük megállapodás, úgy az érvénytelen rendelkezést figyelmen kívül kell hagyni. 11.8. Felek tudomásul veszik, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és a Kbt., valamint az idevonatkozó hatályos jogszabályi rendelkezések az irányadóak. 11.9. Jelen szerződés a szerződés elválaszthatatlan részét képező az 1-2. számú mellékletekkel együtt érvényes. Felek a jelen szerződést elolvasták, megértették és mint akaratukkal mindenben megegyező cégjegyzésre jogosult képviselőik útján jóváhagyólag aláírják Budapest, 2011. Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata képviseletében *** *** képviseletében *** 1. sz. Melléklet: Megrendelő ajánlattételi dokumentációja 2. sz. Melléklet: Szállító ajánlata külön itt kiemelve a benyújtott ártáblázata és ajánlata műszaki specifikációját is tartalmazó adatlapja. 26
VII. MŰSZAKI LEÍRÁS Műszaki leírás, specifikáció, mely egyben az árazatlan költségvetés (külön mellékletként) 1./ Az Ajánlatkérő tájékoztatja az Ajánlattevőket, hogy a műszaki leírásban szereplő esetleges gyártmányra, eredetre, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre való hivatkozás a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása érdekében történt, mely a minőségi minimumkövetelményeket jelzi a Kbt. 58. (7 bekezdés alapján) 2./ Az Ajánlattevőnek a költségvetés minden tételét hiánytalanul beárazva kell csatolnia! 27
28