AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára október

2 Az ajánlati dokumentáció tartalma: I. Útmutató az ajánlat elkészítéséhez (általános tudnivalók, feladat meghatározása) II. Az ajánlatok felbontása és értékelése III. Az ajánlatot alkotó dokumentumok IV. Segédletek (iratminták) V. A munkavédelemre és a munkafeltételekre vonatkozó előírások VI. Szerződéstervezet VII. Műszaki specifikáció, árajánlat 2

3 I. ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATOK ELKÉSZÍTÉSÉHEZ 3

4 I. Általános tudnivalók: Az Ajánlatkérő ajánlattételre hívja fel az Ajánlattevőket " Budapest, IX. kerületben TÁM- OP / jelű, Szállítási szerződés TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 2X20 fő befogadására alkalmas labor és 20 fő részére a laborral egybenyitható konferenciaterem kialakítása tárgyában különféle laboreszközök beszerzésére, mely tartalmazza a szükséges installálást is." árubeszerzési eljárására a jelen ajánlati dokumentáció részét képező specifikációban részletezettek szerinti beszerzésére. Az ajánlati dokumentáció nem mindenben ismétli meg az ajánlati felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az ajánlati felhívással együtt kezelendő. Beszerzendő termékek részletesen a specifikációban találhatóak: Részletesen a Dokumentáció végén található a fontosabb minőségi és egyéb követelményekkel együtt. A műszaki megvalósítás tekintetében a dokumentumoktól eltérő alternatív ajánlat nem adható. Az ajánlati dokumentáció: Az ajánlati elektronikus formában bocsátja az ajánlatkérő Ajánlattevők rendelkezésére, honlapjáról letölthető. A letöltést követően Ajánlattevőnek regisztrációs adatlapon kell visszajeleznie, hogy a Dokumentációt letöltötte. A regisztrációs adatlap az alábbiakat kell, hogy tartalmazza: Eljárás tárgya, Ajánlattevő neve, Ajánlattevő , fax, és kapcsolattartó elérhetősége. Az érvényes ajánlattétel feltétele a Dokumentáció letöltés útján történő átvétele. Kiegészítő tájékoztatás kérése: A dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban a Kbt. 56. alkalmazásával, írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől az ajánlati felhívás III/A. mellékletében megjelölt címen. Az ilyen kérelmeket az ajánlattételi határidő lejártát megelőző tizedik napig kell eljuttatni az ajánlatkérőhöz írásban ( útján, telefaxon). Szóban kiegészítő tájékoztatást kérni nem lehet. Ajánlattevő a kérelmén tüntesse fel azon pontos címet (faxszámot), amelyre a kiegészítő tájékoztatás megküldését kéri. 4

5 A kiegészítő tájékoztatást az ajánlati határidő lejárta előtt legkésőbb ajánlattételi határidő lejártát megelőző hatodik napig írásban, egyidejűleg kapják meg az ajánlattevők a kérdések szövegével, de a kérdést feltevő megnevezése nélkül. Ajánlattevőknek levélben vagy telefaxon vissza kell az ajánlatkérő képviselője részére igazolniuk, hogy a kiegészítő tájékoztatást megkapták. Ugyanezen előírás vonatkozik az ajánlatkérő vagy képviselője által a közbeszerzési eljárás során az ajánlattevők részére küldött valamennyi dokumentum esetére is. A Kbt. 56. (3) bekezdése b) pontja értelmében az ajánlatkérő az ajánlati határidőt meghosszabbíthatja, ha a kiegészítő tájékoztatást nem tudja az ajánlattételi határidő lejártát megelőző legkésőbb hatodik napon megadni. Ebben az esetben az ajánlati határidő meghosszabbításáról ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt haladéktalanul, írásban és egyidejűleg értesíti. Kiegészítő tájékoztatást kérni kizárólag ÍRÁSBAN, TELEFAXON, EN (faxon megerősítve) az alábbi elérhetőségeken: Biczi és Tuzson Ügyvédi Iroda Közbeszerzési Csoport fax: +36/1/ kozbeszerzes@b-t.hu Kizárólag az Ajánlattevő felelőssége, hogy megfelelő postacímet, telefaxszámot illetve címet adjon meg, amelyre a kérdéseket és válaszokat az Ajánlatkérő továbbíthatja. Ajánlati határidő meghosszabbítása, ajánlati felhívás visszavonása: Az ajánlati határidő meghosszabbítására a Kbt ban, míg az ajánlati felhívás visszavonására a Kbt. 76. (2) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni. Ajánlatok összeállításának tartalmi és formai követelményei: Az ajánlat elkészítésének alapja az Ajánlati felhívás és az Ajánlattevő által megvásárolt és átvett ajánlati dokumentáció. Az ajánlat az Ajánlatkérő által igényelt feladatok teljes elvégzését kell, hogy tartalmazza úgy, ahogy azt az Ajánlatkérő az ajánlattétel céljából kibocsátott dokumentumokban előírta. 5

6 Az ajánlatot a jelen ajánlati dokumentációban leírtaknak megfelelő formában és tartalommal kell benyújtani. Az ajánlattétel nyelve magyar, az e nyelvtől eltérő nyelven benyújtott hatósági igazolások, nyilatkozatok, referenciák stb. csak az alábbiak szerint vehetők figyelembe. Az idegen nyelven benyújtott iratok közül a kizáró okok, valamint az alkalmassági követelmények igazolására szolgáló iratok esetében, az idegen nyelvű irattal (annak eredeti vagy hiteles másolati példányával) együtt az irat magyar nyelvű hiteles fordítását kell benyújtani (tájékoztatásul: Magyarországon hiteles fordítás készítésére a 24/1986. (VI. 26.) MT és a 7/1986. IM. sz. rendeletek alapján az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda Zrt., az arra jogosítvánnyal rendelkező közjegyző, valamint a külképviseleti szervek jogosultak. Minden más iratot, dokumentumot elegendő szöveghű magyar fordításban csatolni.) Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával kapcsolatban felmerülő összes költséget az Ajánlattevőnek kell viselnie, ezek részben vagy egészben történő megtérítésére ajánlatkérő nem kötelezhető. Az Ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy ajánlata megfelelő alakban, példányszámban és időben kerüljön benyújtásra. A postán feladott ajánlatot az Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattétel határidejéig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az Ajánlattevőt terheli. Amennyiben tehát az ajánlat az ajánlati határidőnél később érkezik meg az ajánlatkérőhöz, úgy azt a Kbt. 88. (1) bekezdés a) pontja alapján Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti és az eljárásban továbbiakban már nem vehet részt. Az ajánlatot az ajánlati felhívás V.7 /4.) pontja szerint kell benyújtani. A postán feladott ajánlatot Ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlati határidőig sor kerül. Amennyiben az egyes példányok között eltérés van, az eredeti példány az irányadó. Benyújtandó dokumentumok: Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott dokumentumok benyújtását várja el az Ajánlattevőtől. A benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, dokumentumok (mellékletek) listáját jelen Ajánlati dokumentáció III. része tartalmazza. A felolvasólapon bruttó díjat (bruttó ajánlati ár) kell feltüntetni, melynek minden költséget (szállítási díj) tartalmaznia kell. 6

7 Igazolások, nyilatkozatok: Az igazolásokat és nyilatkozatokat a Kbt. vonatkozó rendelkezéseinek és a Közbeszerzések Tanácsa útmutatójában (2010. évi 152. szám) foglaltaknak megfelelően kell benyújtani. Mellékletek: Szállítási szerződéstervezet Szállítási szerződéstervezetet a kipontozott részeket kitöltve kell benyújtani. Beárazott tételes költségvetések, mely minden eszköz ellenértékét kell, hogy tartalmazza A dokumentációban esetlegesen megadott típusok megjelölése csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, Ajánlatkérő azzal egyenértékűt is elfogad, amelyet az ajánlatban jelezni kell. Amennyiben Ajánlattevő műszaki specifikációban szereplő műszaki tartalomtól eltérő típusokat jelöl meg ajánlatában, úgy az emiatt esetlegesen felmerülő költségek és feladatok ajánlattevőt terhelik. Ajánlattevőnek a megadottól eltérő típusmegajánlás esetén az egyenértékűséget igazolnia kell, amennyiben lehetséges színes fényképpel illetve műszaki leírással. 7

8 II. AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA ÉS ÉRTÉKELÉSE 8

9 Az ajánlatok felbontása: Az ajánlatot Ajánlatkérő az ajánlati határidő lejártával azonos időpontban bontja fel. A bontáson az Ajánlatkérő képviselői, valamint az Ajánlattevő képviselői, vagy az általuk meghatalmazott személyek vehetnek részt külön meghívás, vagy értesítés nélkül. (A Kbt. 80. (2) bekezdése szerinti személyek.) Az ajánlatok felbontásakor az Ajánlatkérő az alábbi a felolvasólapon megjelenítendő információkat közli a jelenlévőkkel: az ajánlattevő neve, címe és székhelye, azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek a bírálati szempont az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján értékelésre kerülnek. Az Ajánlatkérő az ajánlatok bontásakor vizsgálja, hogy az ajánlat formailag megfelel-e az előírtaknak: határidőre beérkezett-e, a lezárt csomagolás szabályos és sértetlen-e az példányszám megvan-e, a Kbt. 70/A. (1) bekezdés a) pontja szerinti követelmények teljesülnek-e. Hiánypótlás: A hiánypótlás lehetősége a Kbt. 83. alapján teljes körben biztosított. Az ajánlatok elbírálásának szempontja: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján bírálja el. 1. részszempont Ajánlati ár; súlyszám: 70 Ajánlati ár (szállítási díj) alatt részenként (I.; II.; III.) az eszközök összességére vonatkozó bruttó ellenszolgáltatást kell érteni. Az ajánlattevőknek az ellenszolgáltatást egy összegben, forintban kell megajánlaniuk. A felolvasólapon szereplő ajánlati árnak a beárazott költségvetés alapján összesített egységárak alapján számított bruttó árat kell tartalmaznia. Ajánlattevő minden tételt köteles beárazni. 9

10 A pontozás módszere a következő: A legjobb P = ( P max P min) + P min A vizsgált P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 2. részszempont: Súlyszám: 30 Szállítási időtartam (napokban kifejezve, maximum 45 nap figyelembevételével) Az ajánlatot egy számmal, naptári naopokban kifejezve kell megadni. A kezdő időpont a Szerződéskötés tervezett időpontját követő első nap, mely már beleszámít az időtartamba. A szállítási határidő egyik rész (I:, II; III) esetében sem halladhatja meg a maximum 45 napot. A pontozás módszere a következő: A legjobb P = ( P max P min) + P min A vizsgált P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma P max : a pontskála felső határa P min : a pontskála alsó határa A legjobb : a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme (legalacsonyabb érték) A vizsgált : a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; Az ajánlat elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlat elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minta szerint írásbeli összegezést készít az ajánlatról. Az eljárás eredménye: Ajánlatkérő eredményhirdetést tart a Kbt ban foglalt szabályok alkalmazásával. Az Ajánlattevők az eljárás eredményéről az eredményhirdetésen az összegezés átvételével vagy meg nem jelenésük esetén annak megküldésével értesülnek. Szerződéskötés tervezett időpontja: december hó 27 napján óra 10

11 III. AZ AJÁNLATOT ALKOTÓ DOKUMENTUMOK 11

12 A mellékleteket lehetőség szerint, az alábbi sorrendben kell az ajánlathoz lefűzni: Fedlap (Ajánlattevő neve, székhelye, az eljárás tárgya) Tartalomjegyzék (oldalszámozott) Az ajánlati dokumentációban meghatározott tartalommal készített felolvasólap (Segédlet) Nyilatkozat a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján (Segédlet) Ajánlattevő, a Kbt. 71. (1) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója, és adott esetben az erőforrás szervezet nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 60. (1) bekezdésében, a 61. (1) bekezdés a)-d) pontjaiban és 62. (1) bekezdésében megjelölt kizáró okok hatálya alá (Segédlet) A kizáró okok hatálya alá nem tartozásról szóló igazolások. Ajánlattevő 71. (1) és Kbt. 63. (3) bekezdése szerinti nyilatkozatai (Segédlet) Pénzügyi intézményekről szóló nyilatkozat (Segédlet) Pénzügyi intézmények igazolásai az ajánlati felhívás III.2.2. P.1. pontja szerinti tartalommal Az elmúlt 3 lezárt üzleti évre vonatkozó számviteli jogszabályoknak megfelelő beszámoló ajánlati felhívás III.2.2. P.2 pontja alapján M/1. nyilatkozat formájában ismertesse az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap legjelentősebb szállításra vonatkozó szerződéseit, (I. rész esetében: laboreszközökről; II. rész esetében: oktatási eszközökről; III. rész esetében: Leonar3Do egységcsomagról) és az alkalmasság megállapításához csatolja a referenciaigazolásokat a Kbt. 67. (1) a) alapján a 68. (1) bekezdésében meghatározott tartalommal és módon. Referenciaigazolásokat a Kbt. 67. (1) a) alapján a 68. (1) bekezdésében meghatározott tartalommal és módon igazolva (ajánlati felhívás III.2.3. M/1. pontja) M/2. mindhárom rész esetében a Kbt. 67. (1) d) alapján nyilatkozat formájában mutassa be a szállítandó eszközöket, gyártó és típus leírással és csatoljon a Dokumentációban megjelölt termékeknél olyan termékleírást, fényképet, mely alapján a dokumentációban található műszaki specifikációban megjelölt műszaki paramétereknek való megfelelése kiolvasható Ajánlatot aláíró cégjegyzésre (képviseletre) jogosult aláírási címpéldánya, vagy aláírás mintája egyszerű másolatban (amennyiben az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, csatolni kell az aláírásra való jogosultság igazolására vonatkozó meghatalmazást, amely a meghatalmazott aláírását is tartalmazza. Nyilatkozat a Kbt vonatkozásában (Segédlet) Nyilatkozat a Kbt. 72. szerint (Segédlet) Szállítási szerződéstervezet, kitöltve Beárazott tételes költségvetés, a specifikáció alapján (részenként jól elkülönítve) 12

13 IV. SEGÉDLETEK 13

14 FELOLVASÓLAP 1 1. Ajánlattevő neve: 2. Ajánlattevő székhelye: 3. Ajánlattevő telefon- és faxszáma, címe: 4. Bírálati szempontra adott ajánlat: I. rész esetében: - Ajánlati ár (bruttó HUF):. - Szállítási időtartam (napokban kifejezve, maximum 45 nap figyelembevételével) II. rész esetében: - Ajánlati ár (bruttó HUF):. - Szállítási időtartam (napokban kifejezve, maximum 45 nap figyelembevételével) III. rész esetében: - Ajánlati ár (bruttó HUF):. - Szállítási időtartam (napokban kifejezve, maximum 45 nap figyelembevételével)..., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 1 Értelemszerűen az a rész töltendő ki, amire ajánlatot tesz az Ajánlattevő, a felesleges rész áthúzandó 14

15 Kbt. 70. (2) bekezdése szerinti nyilatkozat Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Kbt. 70. (2) bekezdése alapján a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben kijelentem, hogy ajánlatomat az Ajánlati felhívás, valamint az Ajánlati dokumentáció ismeretében és annak elfogadásával nyújtottam be. Jelen nyilatkozat aláírásával vállalom, hogy az Ajánlati felhívásban és az Ajánlati dokumentáció -ban meghatározott követelményeket és előírásokat betartva az ajánlatomhoz csatolt vállalkozási szerződéstervezet szerint, az általam jelen ajánlatban vállalt vállalkozói díj ellenében teljesítem a szerződést. Az általunk megajánlott ajánlati ár: bruttó.. Ft. (részenként külön jelezve, amennyiben több részre is kíván ajánlatot benyújtani) Ajánlattevő a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerinti minősítése:... Az ajánlat kidolgozásával és benyújtásával kapcsolatban költségtérítési igényem nincs...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 15

16 Nyilatkozat kizáró okokról 2 Alulírott, mint a.(cégnév, székhely) Ajánlattevő ügyvezetője/képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben kijelentem, hogy általam vezetett/képviselt társaság nem tartozik a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. tv. (Kbt.) 60. (1) bekezdésében és a Kbt. 61. (1) bekezdés a)-d) pontjaiban és a 62. (1) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alá...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 2 A nyilatkozatot a Kbt. 63. (2) figyelembevételével kell benyújtani!! 16

17 Ajánlattevői nyilatkozat 3 a Kbt. 71. (1) bekezdésének a) b) c) és d) pontjában foglaltakról, továbbá a 63. (3) bekezdésben foglaltakról Alulírott.. (képviselő neve), mint a... (Ajánlattevő neve, címe) képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által a Labor és konferenciaterem kialakítása a Leövey Klára Gimnáziumban tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt... (Ajánlattevő neve) 1/ a Kbt. 71. (1) bekezdés a) pontja szerint a közbeszerzés alább megjelölt részei tekintetében vesz igénybe a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g n e m h a l a d ó mértékben alvállalkozót: 2/ a Kbt. 71. (1) bekezdésének b) pontja szerint a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát m e g h a l a d ó mértékben az alábbi alvállalkozókat kívánja igénybe venni, valamint a közbeszerzésnek az a része, melynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek: Alvállalkozó neve:... Alvállalkozó címe:.. Közbeszerzés része(i):. %- os arány: (stb.) 3./ Erőforrás szervezet megnevezése a 71. (1) c) alapján:... Az ajánlati felhívás mely pontjában előírt alkalmassági minimumkövetelmény igazolására:. 4./ A Kbt. 71. (1) bekezdés d) pontja szerinti alvállalkozó megnevezése, címe:.. 5./ A Kbt. 63. (3) bekezdése alapján nyilatkozom, hogy a szerződés teljesítéséhez nem veszek igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. Kelt, cégszerű aláírás 3 Értelemszerűen kitöltve, nemleges esetben nem veszek igénybe 17

18 Ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy a nyilatkozatot adó(ko)n kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy az általam képviselt. (Ajánlattevő neve) az ajánlathoz becsatolt nyilatkozatot adó pénzügyi intézmény(ek)en kívül más pénzügyi intézménynél nem vezet számlát...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 18

19 Referencianyilatkozat 4 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben jelen nyilatkozat aláírásával az ajánlati felhívás III.2.3 M.1 pontjában előírt alkalmassági feltétel tekintetében kijelentem, hogy társaságunk a vizsgált időszakban az alábbi szállításokat végezte: 1./ Szállítási tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés):. Szerződést kötő másik fél megnevezése:. Teljesítés ideje:. Ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat. 1./ Szállítási tárgya (rövid leírása, melyből kiolvasható az alkalmassági feltételeknek való megfelelés):. Szerződést kötő másik fél megnevezése:. Teljesítés ideje:. Ellenszolgáltatás összege vagy a korábbi szállítás mennyiségére utaló más adat...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 4 Az itt felsorolt munkák közül szükséges a Kbt. 68. (1) bekezdése szerinti referenciaigazolás benyújtása, amennyiben a fenti rendelkezés alapján szükséges 19

20 Nyilatkozat az eszközökről 5 Alulírott..(képviseletre jogosult), mint a.(cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára jelen nyilatkozat aláírásával az ajánlati felhívás III.2.3 M.2 pontjában foglaltak teljesítésére mutassa be a szállítandó eszközöket, gyártó és típus leírással és csatoljon a Dokumentációban megjelölt termékeknél olyan termékleírást, fényképet, mely alapján a dokumentációban található műszaki specifikációban megjelölt műszaki paramétereknek való megfelelése kiolvasható. Nyilatkozatomat a műszaki specifikáció alapján nyújtom be...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 5 A felhívás M/2. pontjának megfelelően amennyiben szükséges csatolandóak a szükséges, az alkalmasságot igazoló dokumentumok. 20

21 Nyilatkozat A Kbt ában foglaltakra vonatkozóan Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben jelen nyilatkozat aláírásával tudomásul veszem, hogy a Kbt alapján a felek csak akkor módosíthatják a szerződésnek a felhívás, a dokumentáció feltételei, illetőleg az ajánlat tartalma alapján meghatározott részét, ha a szerződéskötést követően - a szerződéskötéskor előre nem látható ok következtében - beállott körülmény miatt a szerződés valamelyik fél lényeges jogos érdekét sérti...., év... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 21

22 Nyilatkozat a Kbt. 55. (3) bekezdése és 72. -a tekintetében Alulírott, mint a(z).(cégnév),. (székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője a Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata, mint ajánlatkérő által Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében eszközbeszerzés a labor és konferenciaterem számára tárgyban indított közbeszerzési eljárással összefüggésben nyilatkozom, hogy a...ajánlattevő az ajánlattétel során figyelembe vette a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre, valamint akadálymentesítésre vonatkozó, a teljesítés helyén hatályos kötelezettségeket...., év.... hó... nap PH.. cégszerű aláírás 22

23 V. A MUNKAVÉDELEMRE ÉS A MUNKAFELTÉTELEKRE VONATKOZÓ ELŐÍRÁSOK Ajánlatkérő a Kbt. 55. (3) bekezdése alapján előírja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF) Cím: 1024 Budapest, Margit krt. 85. Postacím:1399 Budapest 62. Pf Telefon: Fax: titkarsag@ommf.gov.hu 23

24 VI. SZERZŐDÉSTERVEZET 24

25 .. /*** példány Hivatali munkaszám: *** Mindhárom rész esetében az alábbi tartalommal kerül a szerződés megkötésre. Ha több részre tesz egy ajánlattevő ajánlatot, akkor mindenhol jeleznie kell az eltérő megajánlásokat, ahol a szerződés elkülöníti a részeket. Egy részre történő ajánlattétel esetében a többi részre vonatkozó információ kihúzható. S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S amely létrejött e g y r é s z r ő l : Budapest Főváros IX. Kerület Ferencváros Önkormányzata székhelye: Budapest, Bakáts tér 14. adószáma: számlaszáma: képviseli: Dr. Bácskai János Polgármester mint megrendelő (a továbbiakban: Megrendelő ), m á s r é s z r ő l : cégnév: *** székhelye: *** képviseli: *** adószám: *** számlaszám: *** cégjegyzékszám: *** mint vállalkozó (a továbbiakban: Szállító ), (a továbbiakban együtt: Szerződő Felek ) között az alulírott napon és helyen az alábbi feltételek mellett: Előzmények: Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata pályázatot nyújtott be a pályázaton az alábbiak szerint: Budapest, IX. kerületben TÁMOP / jelű, Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 1. A szerződés tárgya: Szállítási szerződés TÁMOP / jelű Ferencváros a korszerű természettudományos oktatásért c. projekt keretében 2X20 fő befogadására alkalmas labor és 20 fő részére a laborral egybenyitható konferenciaterem kialakítása tárgyában különféle laboreszközök beszerzésére, mely tartalmazza a szükséges installálást is. I. rész: Laboratóriumi eszközök az alábbi témakörökben borszeszégők, bunsenégők desztillálók, vízdesztillálók, hűtők finomkerámia eszközök gázfejlesztők, gázmintavevők, gázmosók hőmérők, aerométerek 25

26 laboratóriumi fém eszközök laboratóriumi fa, műanyag és gumi eszközök mérlegek mérőhengerek ph - mérők, indikátorpapírok egyéb laboratóriumi eszközök laboratóriumi készülékek, felszerelések üvegeszközök II. rész Taneszközök az alábbi témakörökben Biológiai eszközök az alábbi témakörökben Szövettani vizsgálatok Sejtbiológiai vizsgálatok Élettan Ökológia Humánbiológia egyéb gépek műanyag eszközök Biológiai modellek - fizika eszközök az alábbi témakörökben Fizikai kémiai eszközök Elektromosság Elektrosztatika Optika Hőtan Folyadékok, gázok mechanikája Rezgések, hullámok Mechanika Atom-és magfizika Kémiai eszközök az alábbi témakörökben kémiai modellek, építő készletek elektrokémia oktatótáblák kémiai számítógépes programok Rendelkezésre álló fedezet: Ft III. rész: Leonar3Do egységcsomag molekula megjelenítéshez 10 db 2. A szerződés alapja: A Szerződő Felek megállapítják, hogy Megrendelő TED számon közbeszerzési eljárást folytatott le az 1. pontban megjelölt eszközök leszállítására. Az eljárás nyertese a Szállító, mint ajánlattevő lett (I/II/III. rész tekintetében). A szállítási szerződés alapját az Ajánlati dokumentáció, továbbá a Szállító által benyújtott és Megrendelő által elfogadott ajánlat határozzák meg. 26

27 Amennyiben a szállítási szerződés, az Ajánlati dokumentáció, illetve az ajánlat között eltérés van, úgy a felsorolt dokumentumokat ebben a sorrendben kell irányadónak tekinteni. Ezen alapdokumentumok a szerződés szerves részét képezik. Jogszabályi kötelezés esetét kivéve semmis minden olyan kikötés, amely ellentétes a fentiekben rögzített dokumentumok bármelyikével. 3. A szerződés időtartama Az 1. pontban meghatározott eszközök szállításának határideje: szerződéskötéstől számított I. rész esetén /II. rész esetén:./iii. rész esetén (ajánlattevői vállalás alapján részenként megadva) maximum 45. nap. Megrendelő az előteljesítésre lehetőséget biztosít. 4. Díj Szállítót szerződésszerű teljesítés esetén megillető díj, mely minden felmerülő költséget (eszközök+szállítás) tartalmaz. I. rész esetén: Nettó..- Ft ÁFA.- Ft mindösszesen bruttó.-ft II. rész esetén: Nettó..- Ft ÁFA.- Ft mindösszesen bruttó.-ft III. rész esetén: Nettó..- Ft ÁFA.- Ft mindösszesen bruttó.-ft A tételes árajánlat a jelen szerződés elválaszthatatlan 1. sz. mellékletét képezi. Jelen bruttó összegek a szerződés aláírásának időpontjában érvényes ÁFÁ-val számolt bruttó összegek. Amennyiben a szerződés teljesítésének időtartama alatt az ÁFA törvényben változás következik be, a számlázás a mindenkori érvényes ÁFÁ-val történik, a nettó ár változatlanul hagyása mellett. 4. Szállítás Szállító köteles a 2. pontban megjelölt határidőben a megajánlott termékeket saját költségén leszállítani és üzembe helyezni. Szállító jogosult a kiszállításhoz fuvarozót is igénybe venni. Fuvarozóval történő szállíttatás esetén a szállítási feltételek és a költségek nem változhatnak és a megfelelő időpontban és minőségben történő leszállításért a Szállító felel. Az I. és a II. rész esetében a szállítás a Szállító által megjelölt két ütemben történik, a III. rész esetén egy ütemben. 27

28 5. Számlázási és fizetési feltételek A beruházás részben EU forrásból és részben ERFA forrásból kerül finanszírozásra. A Megrendelő előleget nem biztosít. Csak első osztályú, kifogástalan minőségben leszállított termékek leszállítása esetén kerülhet sor az eszközök ellenértékének megfizetésére a szállító által benyújtott számla ellenében az ajánlattételi dokumentáció részét képező szerződéstervezetben foglaltak szerint. Az I és a II. rész esetén 1 rész és 1 végszámla nyújtható be az ajánlattevő által be - nyújtott ütemezés, míg a III. rész esetén csak 1 számla nyújtható be. Az ellenszolgáltatás kifizetésére a Kbt (3) bekezdésére is figyelemmel a teljesítés elismerésétől számított 15 napon belül kerül sor banki átutalás útján, utófinanszírozással Megrendelő az ellenszolgáltatást a Kbt (3) bekezdésére is figyelemmel a teljesítés illetve előteljesítés elismerését követően haladéktalanul kiállított számla alapján, egyenlíti ki banki átutalás útján. A szerződés teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény 36/A -ának hatálya alá esik Szerződő Felek kijelentik, hogy az 1. pontban megjelölt valamennyi termék leszállítását valamint üzemképes állapotba helyezését tekintik szerződésszerű teljesítésnek. Amennyiben Megrendelő a jelen pont szerinti fizetési kötelezettségét késedelmesen teljesíti, úgy Szállító jogosult a Ptk. szerint késedelmi kamatot felszámítani. A Kbt. 99. (1) és 305. (6) bekezdése alapján Megrendelő felhatalmazza Szállítót, hogy amennyiben Szállító szerződésszerű teljesítése ellenére a Megrendelő a szállítási díjakat a jelen pont szerinti határidőben nem fizeti meg, azt Szállító Megrendelő fizetési számlája terhére beszedési megbízás benyújtásával érvényesítse az ellenszolgáltatás vonatkozó része tekintetében (Felhatalmazó levél) kivéve, ha Szállító a Kbt (3) bekezdés e) illetőleg f) pontja szerint kötelezettségét nem teljesítette. 6. Teljesítés helye Szerződő Felek a teljesítés helyét az alábbi helyszíneken határozzák meg: 1096 Budapest, Vendel u. 1. Leövey Klára Gimnázium 7. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek Késedelmes teljesítés esetén Szállító a késedelem minden napjára késedelmi kötbért köteles fizetni. Késedelmi kötbér mértéke: a késedelmes szállítás minden naptári napja után I. rész Ft/nap, II. rész Ft/nap, III. rész Ft/nap. Szerződő Felek megállapodnak, hogy amennyiben Szállító a jelen szerződés 2. pontja szerinti határidőben nem teljesít, úgy Megrendelő a teljesítésre póthatáridőt állapíthat meg. Amennyiben a teljesítési határidő illetve póthatáridő elteltét követő 10 napon belül nem történik meg a szállítás, Szállító meghiúsulási kötbért köteles fizetni Megrendelő részére, amely meghiúsulási kötbér mértéke a nettó szállítási díj 20 % -ának megfelelő összeg. 8. Minőségi garancia Amennyiben bármely termékkel szemben, ahol szükséges próbaüzem, annak során minőségi kifogás merülne fel, Szállító köteles a hibát saját költségén haladéktalanul kijavítani vagy mással 28

29 kijavíttatni. Amennyiben Szállító a hibát nem tudja kijavítani vagy kijavíttatni, úgy köteles a terméket saját költségén, 15 munkanapon belül kicserélni. Amennyiben Szállító ezen kötelezettségeinek nem tesz eleget, súlyos szerződésszegést követ el. Szállító vállalja, hogy a próbaüzemet követő meghibásodás esetén valamennyi termék vonatkozásában a teljesítéstől illetve előteljesítéstől számított 1 évig, napi 24 órában rendelkezésre áll és a felmerült hibát haladéktalanul elhárítja, mely kötelezettség nem teljesítése súlyos szerződésszegésnek minősül. A jólteljesítésre Szállító biztosíték megfizetését vállalja a fenti időtartamra a nettó vállalási ár 3%-a erejéig, amely a Kbt. 53/A (6)bekezdés a) pontja szerint teljesíthető. A jelen szerződés 3. pontja szerinti szállítási díj a jelen ponttal összefüggésben felmerült valamennyi költséget és díjat magába foglal. 9. A szerződés megszűnése Megrendelő jogosult a jelen szerződést rendkívüli felmondással megszüntetni, amennyiben Szállító a jelen szerződés 8. pontja alapján súlyos szerződésszegést követ el, illetve a jelen szerződésen alapuló kötelezettségeit olyan jelentős mértékben megszegte, hogy ennek következtében Megrendelőnek a további teljesítés nem áll érdekében. Megrendelő jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani, amennyiben Szállító ellen csőd, - felszámolási vagy végelszámolási eljárás indul. Ebben az esetben ezen körülmény bekövetkezéséről Szállító írásbeli, értesítési kötelezettség terheli, az esemény bekövetkezésétől számított 5 munkanapon belül. Megrendelő mindkét esetben jogosult a jelen szerződés szerinti meghiúsulási kötbér összegére. 10. Kapcsolattartás Megrendelő részéről: név: Bánhegyesi Zoltán telefon: fax: Szállító részéről: név:. telefon:. fax:.. Felek csak a fenti személyek írásbeli (fax, tértivevényes levél) értesítésével tehetnek egymás irányába nyilatkozatokat. 11. Módosítás Szerződő Felek a jelen Szerződést kizárólag a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX törvény ában foglaltakra figyelemmel és a Polgári Törvénykönyv rendelkezései alapján módosíthatják. 29

30 12. Alvállalkozó igénybevétele Szállító alvállalkozót a Kbt (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint vehet igénybe. Köteles az erről szóló szerződésben kikötni, hogy tevékenységének ellenőrzésére a Megrendelő is jogosult. Szállító köteles a Megrendelőt értesíteni az alvállalkozói szerződés megkötéséről és annak tartalmáról. 13. Egyéb rendelkezések Jelen Szerződésre a hatályos magyar jogszabályok, különösen a Ptk. és a Kbt. szabályai az irányadók. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésből eredő vitás kérdéseiket elsősorban peren kívül kötelesek egymás között elrendezni. Jelen szerződés bármely rendelkezésének érvénytelensége nem befolyásolja a szerződés többi rendelkezésének érvényességét, kivéve, ha a felek az érvénytelen rendelkezés nélkül a jelen szerződést nem kötötték volna meg. A szerződő felek az érvénytelen feltételt kötelesek haladéktalanul olyan érvényes rendelkezéssel helyettesíteni, amely az eredeti rendelkezés értelméhez vagy a felek szándékához a lehető legközelebb áll. Jelen szerződésben foglalt bármely jog késedelmes érvényesítése, illetve érvényesítésének elmulasztása nem jelenti a jogok érvényesítéséről való lemondást, illetve valamely jog részleges vagy kizárólagos érvényesítése nem zárja ki a többi, illetve a fennmaradó jog érvényesítését. Szállító kijelenti és szavatolja, hogy a cégjegyzékbe bejegyzett, törvényesen működő gazdasági társaság, ellene csőd-, felszámolási vagy végelszámolási eljárás nincs folyamatban. Felek a jelen szerződést elolvasták, azt kölcsönös értelmezés után szabad elhatározásukból, minden befolyástól mentesen, mint ügyleti akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag a képviselet szabályainak megtartásával saját kezűleg írták alá. A szerződés elválaszthatatlan részét képezik a mellékletek: - 1. sz. melléklet: Tételes árajánlat - 2. sz. melléklet: Felhatalmazó levél Jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Ptk. és más vonatkozó jogszabályok rendelkezései az irányadók. Jelen szerződés a közbeszerzésekről szóló évi CXXIX. törvény hatálya alá tartozik Jelen szerződés *** példányban készült magyar nyelven és *** számozott oldalt tartalmaz. 30

31 A Szerződő Felek a jelen szerződést elolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták. Budapest,.. Megrendelő Budapest Főváros IX. kerület Ferencváros Önkormányzata képviseletében *** Szállító *** képviseletében *** 31

32 VII. Műszaki specifikáció, árajánlatkérés (külön dokumentumként) 32