NAV Online Számla rendszerrel Kapcsolatos Tájékoztató Tisztelt Partnereink! MINT AZT ÖNÖK IS TUDJÁK a NAV tájékoztatásából 2018. július 1-jétől kötelező adatot szolgáltatni a legalább 100 ezer forint áthárított áfát tartalmazó, belföldi adóalanyok közötti ügyletekről kiállított számlákról. A kibocsátott számlák és számlával egy tekintet alá eső okiratok adataira vonatkozó adatszolgáltatás 2018. július 1-jétől a kiállítás után, rövid időn belül, elektronikusan teljesítendő. Számlázó programmal történő számlázás esetén a számlaadatokat a számlázó programból emberi beavatkozás nélkül, nyilvános interneten keresztül azonnal, a számla elkészülése után rögtön továbbítani kell a NAV-hoz. - további információ: https://onlineszamla.nav.gov.hu/a_rendszerrol TÁJÉKOZTATJUK ÖNÖKET, hogy a DOAS program a 3.823 verziótól (vagy magasabb számú verziótól függően attól, hogy a NAV változtat-e még a hívási felületen) támogatni fogja a törvényi kötelezettségnek megfelelést, ami a Rendelet hatályba lépése előtt (2018. július 01.) elérhető lesz minimum a tesztrendreszekben. Az éles rendszerbe történő beállításról Önök döntenek tesztelés után. FELHÍVJUK FIGYELMÜKET, hogy a funkció működéséhez az ÖNÖK előzetes ADATSZOLGÁLTATÁSRA KÖTELEZETT ADÓZÓI REGISZTRÁCIÓ -ja szükséges a NAV rendszerében. Számlázó programból teljesítendő adatszolgáltatás esetén adatszolgáltatás kizárólag gép-gép kapcsolat (interfész) útján történhet. Az adatszolgáltatás teljesítéséhez a fentiekben hivatkozott gép-gép interfész használatához szükséges adatokat, azaz a technikai felhasználót nyilvántartásba kell venni. A technikai felhasználót az elsődleges felhasználó (azaz közvetlenül Önök) hozhatják létre, a FELHASZNÁLÓK oldalon az ÚJ FELHASZNÁLÓ panel kijelölése után a Technikai felhasználó opcióra kattintva. Itt történik meg a Technikai felhasználó oldal hozzáadása, amely véglegesítéséhez jelszó megadása kötelező. - további információ: https://onlineszamla.nav.gov.hu/tajekoztatas_a_regisztraciorol 1.) A REGISZTRÁCIÓ FOLYAMATA: Ügyfél kapus regisztráció (amennyiben még nincs, akkor mielőbb meg kell tenni). 1/1.) Az Ügyfélkapun történő bejelentkezés után, a rendszer ismételten bekéri a személyes adatokat a Személyi adatok ellenőrzés miatt. Élesrendszer: https://onlineszamla.nav.gov.hu/regisztracio/start
Tesztrendszer: A tesztrendszer az alábbi linken érhető el. ERŐSEN JAVASOLJUK, hogy a tesztrendszerben is regisztráljanak, annak érdekében, hogy a jövőben az esetleges problémák felhasználói kezelését a tesztrendszerben ki tudják próbálni. https://onlineszamla-test.nav.gov.hu/regisztracio/start Tekintettel arra, hogy a tesztrendszer hibamentes működése még az éles indulás előtt 2 héttel sem garantált, ezért alapos a feltételezés, hogy az élesrendszerben is várhatóak anomáliák az induláskor. 1/2.) Az ügyfélkapun történő sikeres bejelentkezés után : 1/3.) Ezt követően kell megnyomni az Új felhasználó gombot:
Ezen a felületen két regisztrációt is el kell végezni. Egy elsődleges felhasználó és egy technikai felhasználó regisztrációt. - Elsődleges felhasználó Az a természetes személy, aki az adózó nevében végzi az adatszolgáltatást a NAV felé. (pl. ha kézi számlatömbbel történik a 100.000 Ft feletti ÁFA tartalmú számla kiállítása). - Technikai felhasználó 1/4.) A Technikai felhasználó hozzáadásához először be kell jelentkezni az Online számla rendszerbe.
1/5.) Ezt követően arra az adószámú gazdálkodószervezetre kell klikkelni, amelyre a technikai felhasználót létre akarjuk hozni.: 1/6.) A következő lépésben a Felhasználók felületen az Új felhasználó-ra klikkelve kiválasztjuk a Technikai azonosítót:
1/7.) A következő lépésben TECHNIKAI FELHASZNÁLÓT kell választani: Ezzel a regisztrációval hitelesíthető az adott cég (illetve a DOAS) a NAV felé. A technikai felhasználó létrehozása után kapja meg az ügyfél az XML kulcsot (azonosító kódot), amit meg kell adni a DOAS-ban (az automatikus beazonosításhoz szükséges). - Figyelem! Kötelező a Számlák kezelése és a Számlák lekérdezése jogosultságot beállítani!! - Figyelem a jelszót senkinek ne árulja el! Legyen benne szám, és nagybetű is! - Ne próbálja a beadást vágólapról, kétszer be kell gépelni! 2.) A REGISZTRÁCIÓ UTÁN, ha a céghez telepítésre kerül a DOAS azon verziója, amely támogatja a NAV Online Számla rendszer funkcióját, akkor a következő adatokat kell berögzíteni a DOAS rendszerbe: (A beállítások pontos helyéről a releváns változásleírásban, illetve a funkcionalitáshoz készülő Dokumentációban talál majd leírást.) FIGYELEM az adatok a NAV-nál regisztrált technikai felhasználói adatok Felhasználónév XML aláírókulcs
XML cserekulcs + a regisztrációkor megadott "Jelszó" - Az alábbi képen a jelszón kívül valamennyi adat látható: Az éles rendszerhez történő regisztráció 2018. június 18-án megnyílt. Budapest, 2018. június 18. Tisztelettel: Parádi Zsolt s.k.