FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁR-SZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDASÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Jánoshalma, 2017. szeptember 01. Készítette: Karnis Pálné szakmai főigazgató-helyettes Jóváhagyta: Taskovics Péter főigazgató
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések... 5 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja... 5 1.1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat kiindulásának alapjául szolgáló jogszabályok... 5 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, személyi és időbeli hatálya... 5 1.3 Az intézmény legfontosabb adatai a 2017.08.07-én kelt IfPF/977/3/2017. számú alapító okiratban foglaltak alapján... 6 1.4 Az intézmény tevékenysége és egyéb adatai... 8 1.4.1 Az alapító okiratban foglalt jogkörök és tevékenységek felsorolása... 8 1.4.2 Az FM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása... 8 1.4.3 Az intézmény vállalkozási tevékenysége... 8 1.4.4 A vagyonkezelés módja... 8 1.5 Az ASZK alap- és kiegészítő dokumentumai... 8 1.5.1 Az intézményi dokumentumok nyilvánossága... 9 1.6 Bélyegzőhasználat... 9 2. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése, a kapcsolattartás rendje... 10 2.1 Az intézmény szerkezete... 10 2.1.1 Az intézmény vezetési szerkezete, a vezető testületek meghatározása... 10 2.2 Az intézmény irányítása... 10 2.2.1 A főigazgató által átruházott jogkörök... 12 2.2.2 A szakmai főigazgató-helyettes... 14 2.2.3 A műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes.. 15 2.2.4 A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes... 16 2.2.5 A gazdasági főigazgató-helyettes... 17 2.2.6 A tagintézmények vezetői... 19 2.2.7 A tagintézmények vezetői struktúrája... 20 2.2.8 Az Igazgatótanács felépítése és működése... 21 2.3 Az intézmény dolgozói, közösségei... 21 2.3.1 Az intézmény alkalmazotti közössége... 22 2.3.2 Az intézmény nevelőtestülete, szakalkalmazotti közössége és szakmai munkaközösségei... 22 2.3.3 Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása... 25 2.3.4 Kapcsolat a DÖK-kel, működésükhöz szükséges feltételek biztosítása... 27 2.4 Egyéb foglalkozások (A tanórán kívüli foglalkozások)... 29 2.4.1 Az intézményi sportkör... 30 2.4.2 A szülői szervezet... 30 2.4.3 A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái... 31 2.4.4 Intézményi Tanács... 32 2.4.5 Külső kapcsolatok... 33 2.4.6 A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás rendje... 33 3. Az intézmény működési rendje... 34 3.1 Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos általános szabályai... 34 3.1.1 A munkaviszony létrejötte... 34 Hatályos: 2017. 09. 01-től 2/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3.1.2 A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése... 34 3.1.3 Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére... 34 3.2 Munkarend... 35 3.2.1 A munkaidő... 35 3.2.2 A vezetők intézményben való tartózkodása... 35 3.2.3 A pedagógusok munkarendje... 35 3.2.4 Nem pedagógus dolgozók munkarendje... 35 3.2.5 Tanulók munkarendje... 36 3.3 A kollégium működési rendje... 36 3.3.1 A kollégiumi kötelező foglalkozások rendje... 36 3.4 Ünnepségek, megemlékezések rendje... 36 3.5 A létesítmények és helyiségek használati rendje... 37 3.6 Intézményi védő, óvó rendszabályok... 37 3.6.1 Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén... 38 3.6.2 A tanulóbalesetekkel kapcsolatos feladatok... 38 3.6.3 Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők... 38 3.6.4 Vagyonvédelmi előírások... 39 3.6.5 Kártérítési kötelezettség... 39 3.6.6 Anyagi felelősség... 40 3.6.7 A vezető(k) megállapodási lehetőségei az intézményben üzemelő büfére, áru-automatára vonatkozóan... 40 3.7 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje... 40 3.7.1 Az egészségügyi ellátás rendje... 40 3.7.2 Az egészséges életmódra nevelés... 40 3.8 Felnőttoktatás formái; a felnőttképzés... 41 3.9 Az intézmény ügyiratkezelése... 41 3.9.1 Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje... 41 3.9.2 Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje... 42 3.10 A belső ellenőrzés rendje... 43 3.10.1 A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai, jogai és kötelességei... 44 3.10.2 Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei... 45 3.10.3 A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje... 45 3.10.4 A tanügy-igazgatási ellenőrzések rendje... 46 3.10.5 A belső pénzügyi ellenőrzési rendszer működése... 46 3.11 Az intézmény ügyfélfogadása... 48 3.11.1 Látogatók belépésének és az intézményben tartózkodásának rendje... 49 3.12 Reklámtevékenység az intézményben... 49 3.13 A tankönyvrendelés szabályai... 49 3.14 Könyvtár... 50 3.14.1 Tagintézményi könyvtárak működési rendje... 50 3.14.2 Könyvtárhasználati szabályok... 50 3.15 Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása... 51 3.15.1 Vezetői telefonhasználat... 51 3.15.2 Egyéb térítési díjak... 51 4. Munkaköri leírásminták... 52 5. Záró rendelkezések... 52 Hatályos: 2017. 09. 01-től 3/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 5.1 SZMSZ hatálybalépése:... 52 5.2 Az SZMSZ felülvizsgálata... 52 5.3 Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatai melléklet... 52 5.4 A fenntartó egyetértése... 53 Mellékletek... 54 1. sz. melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése... 55 2. sz. melléklet... 56 Az FM ASzK Mezőgazdasági Szakgimnázium Szakközépiskola és Kollégium központi intézményre vonatkozó külön előírások... 56 3. sz. melléklet: Az FM ASzK Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások... 64 4. sz. melléklet: Az FM ASzK Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások... 71 5. sz. melléklet: Az FM ASzK Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások... 81 Függelékek... 89 1. sz. függelék: A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése... 90 2. sz. függelék: A fegyelmi eljárás szabályzata... 91 3. sz. függelék: Az iskolai könyvtár működési szabályzata... 102 4. sz. függelék: Adatkezelési szabályzat... 117 Munkaköri leírásminták... 136 Hatályos: 2017. 09. 01-től 4/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az FM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium (a továbbiakban: ASZK) szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolataira vonatkozó előírásokat és azon rendelkezéseket, melyek megállapítását jogszabály nem utalja más hatáskörbe. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. A tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket a tagintézményi fejezetek tartalmazzák. 1.1.1 A Szervezeti és Működési Szabályzat kiindulásának alapjául szolgáló jogszabályok A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapját az alábbi törvények, rendeletek képezik: 2011. évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről 2011. évi CLXXXVII. törvény A szakképzésről 1992. évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet intézmény-egészségügyi ellátásról 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az államháztartás részét képező intézmények számára 2013. évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, személyi és időbeli hatálya a) Az ASZKSzervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény főigazgatója készíti el, az igazgatótanács és a nevelőtestületek általi elfogadást követően lép hatályba és határozatlan időre szól. b) Az ASZK és tagintézményei szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a tagintézményi nevelőtestületi ülések eredményeinek összegzésével az intézmény teljes nevelőtestülete fogadja el. Az SzMSz elfogadását megelőzően: - a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorolnak a szülői és diákszervezetek, - a szabályzat azon rendelkezéseire vonatkozóan, melyekből következően a fenntartóra többletkötelezettség hárul, fenntartói egyetértés szükséges. Hatályos: 2017. 09. 01-től 5/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) Az ASZK SzMSz-ében foglaltak az intézmény valamennyi alkalmazottjára és tanulójára nézve kötelező érvényűek. Előírásai vonatkoznak a gyermekük képviselőjeként az egyes iskolákban tartózkodó szülőkre, valamint mindazokra, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetve igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartásáért az intézmény közalkalmazottai fegyelmi felelősséggel tartoznak. 1.3 Az intézmény legfontosabb adatai a 2017.08.07-én kelt IfPF/977/3/2017. számú alapító okiratban foglaltak alapján A költségvetési szerv hivatalos neve: FM Kelet-magyarországi Agrár-szakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium A költségvetési szerv rövidített neve: FM ASZK A költségvetési szerv székhelye és levelezési címe: 6440 Jánoshalma, Béke tér 13. A költségvetési szerv tagintézményei (telephelyei, kirendeltségei) a) FM ASZK - Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája 6600 Szentes, Kossuth L. u. 45. kirendeltségei: 6600 Szentes, Nagynyomás 9. megnevezése: tangazdaság 6600 Szentes külterület megnevezése: tangazdaság b) FM ASZK - Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma 3232 Mátrafüred, Erdész utca 11. kirendeltségei: 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Erdész utca 11. megnevezése: tanügyi, oktatási épület, kollégium, gyakorlóhely 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Üdülősor utca 42. megnevezése: kollégium, mely jogosult Vadas Jenő Kollégium név használatára 3213 Atkár Tass-puszta megnevezése: tangazdaság 3386 Sarud, Füzes út 7. megnevezése: tanterület 3282 Karácsond külterület megnevezése: tanerdő 3388 Poroszló, Sárgapart út 4. Hatályos: 2017. 09. 01-től 6/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA megnevezése: tanterület c) FM ASZK Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma 3250 Pétervására, Keglevich út. 19. kirendeltségei: 3250 Pétervására, Szabadság tér 30. megnevezése: kollégium 3390 Füzesabony, Pusztaszikszó, hrsz.:00339/8 megnevezése: kollégium 3250 Pétervására-Vezekényi völgy megnevezése: állattartó telep d) Az FM ASZK további telephelyei: 3250 Pétervására, József Attila utca 6. megnevezése: tanműhelyek 6440 Jánoshalma, Béke tér 2. megnevezése: kollégium 6440 Jánoshalma, Kiserdő tanya 19. megnevezése: tangazdaság A költségvetési szerv alapítója: létrehozáskor: földmívelési miniszter, a jánoshalmi intézmény felépítéséről szóló 71.812/1930. (VII.17.) határozata A költségvetési szerv típusa: többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény, térségi integrált szakképző központ (szakgimnázium, szakközépiskola, kollégium), amely szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységek keretében különböző típusú köznevelési intézmények feladatait látja el, és amelynek tagintézményei önálló nevelő-oktató munkát folytatnak. A költségvetési szerv alapítói jogokat gyakorlója, irányító, fenntartó és működtető szerve és annak székhelye: Földművelésügyi Minisztérium (1055 Budapest, Kossuth tér 11.) A költségvetési szerv törvényességi felügyeleti szerve: A székhely tekintetében a Bács- Kiskun Megyei Kormányhivatal, a tagintézmények tekintetében a tagintézmény székhelye szerint illetékes megyei kormányhivatal. A költségvetési szerv törzsszáma: PIR-szám 305019. A költségvetési szerv OM azonosítója: 027986. A költségvetési szerv működési köre: országos. Szakágazati besorolási szám: 85 32 00. A költségvetési szerv államháztartási azonosító száma: 036858. Hatályos: 2017. 09. 01-től 7/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A költségvetési szerv jogállása: önálló jogi személyiséggel rendelkező központi költségvetési szerv. A költségvetési szerv alapító okiratának kelte és száma: 2015.08.17.; IfPF/929/2015. A költségvetési szerv előirányzat felhasználási keretszámla száma: 10025004-01473863. 1.4 Az intézmény tevékenysége és egyéb adatai 1.4.1 Az alapító okiratban foglalt jogkörök és tevékenységek felsorolása A költségvetési szerv gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: Az FM ASZK gazdálkodásával összefüggő jogosítványokat saját maga látja el. Működési területe: országos Magyarország címere feltüntethető a költségvetési szerv, illetve tagintézményei körbélyegzőin, valamint helyiségeiben, címtábláin továbbá épületeinek homlokzatán. 1.4.2 Az FM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása Az FM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolását az 1. számú függelék tartalmazza 1.4.3 Az intézmény vállalkozási tevékenysége Az ASZK alapfeladatai ellátásának sérelme nélkül, szabad kapacitása terhére vállalkozási tevékenységet is jogosult végezni az Áht. 46. (2) bekezdésében foglaltak szerint. Vállalkozási tevékenységnek minősül az alapító okiratban rögzített tevékenységi körhöz tartozó olyan tevékenység, amelyet az intézmény szakmai jellegéből adódóan, bevétel és ennek révén eredmény elérése, illetőleg haszonszerzés céljából, üzletszerűen, piaci alapon végez. Az FM ASZK vállalkozási tevékenységének felső határa az intézmény módosított kiadási előirányzatainak a 30%-a. Vállalkozási tevékenységeinek bevételeit és kiadásait az alaptevékenységtől elkülönítetten kell megtervezni, nyilvántartani és elszámolni. 1.4.4 A vagyonkezelés módja A Magyar Állam tulajdonában álló ingó és ingatlan vagyon vonatkozásában az ASZK a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött vagyonkezelői szerződés esetén, az abban foglaltak szerint lát el vagyonkezelői feladatokat. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyontárgyakkal feladatai ellátása érdekében önállóan gazdálkodik. Az alapító okirat melléklete tartalmazza a költségvetési szerv feladatellátását szolgáló állami ingatlanok felsorolását. 1.5 Az ASZK alap- és kiegészítő dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: a) az alapító okirat, b) a szervezeti és működési szabályzat, c) a pedagógiai program, d) a házirend. Hatályos: 2017. 09. 01-től 8/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok. 1.5.1 Az intézményi dokumentumok nyilvánossága A fenti dokumentumok nyilvánosak és megtekinthetők: a) az intézmény honlapján, mely elérhető a következő webcímen: www.vmaszk.hu; b) előzetes bejelentkezés alapján a főigazgató/igazgató titkárságán. 1.6 Bélyegzőhasználat a) A szakmai és érettségi vizsgákon beleértve a felnőttképzést is a székhelyintézmény bélyegzőjét kell alkalmazni, a tagintézmények egyéni azonosító számával ellátva. b) Az ASZK-ban a bélyegzők engedélyezése a főigazgató feladata. c) A bélyegzők csak magyar nyelven készülhetnek. d) Az iskolában közokiratnak tekintendő: beírási napló, törzskönyv, osztálynapló, bizonyítvány. e) A címeres körbélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, a használó nevének megváltozása vagy egyéb ok miatt használhatatlanná vált. f) A címeres körbélyegző pótlására akkor kerül sor, ha az elveszett, vagy azt eltulajdonították. A főigazgatónak a csere és a pótlás bejelentése kötelező. g) A bélyegzők készítéséről a sorszámozott körbélyegzők és a székhelyen használt bélyegzők esetén a székhely gazdasági hivatala, egyéb esetekben a tagintézmény gondoskodik. h) A bélyegzőket egyenként nyilván kell tartani, sorszámozott nyilvántartó lapon, amelyen fel kell tüntetni: az átvétel keltét, az átvevő aláírását, a bélyegző darabszámát, a bélyegzőnyomatot, személyi változás esetén az átadó és átvevő aláírását, a bélyegzőleltározás keltét. i) A használó köteles a használatában levő bélyegzőkről az egyes nyilvántartó lapokat lefűzve megőrizni. j) A bélyegző selejtezése, illetve megsemmisítése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell a megsemmisítés helyét, időpontját, módját, a bélyegzőnyomatot, a leadó és átvevő nevét, valamint a megsemmisítésen részt vevő aláírását. k) Amennyiben a bélyegző elveszett, vagy eltulajdonították, haladéktalanul intézkednie kell az észlelőnek arról, hogy a bélyegzővel való visszaélés mindenféle módja megakadályozható legyen, és ezt haladéktalanul jelentenie kell a főigazgatónak, és a tagintézmény-vezetőnek. l) A letiltást a helyben szokásos módon közzé kell tenni. Hatályos: 2017. 09. 01-től 9/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA m) A hiányzó bélyegzőt pótolni kell. Ha megkerül, két ugyanolyan sorszámú bélyegzőt használni nem szabad. n) A bélyegzőket a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően, elzárva kell tárolni. Szabadon, bárki által hozzáférhető módon bélyegzőt tárolni nem szabad. A bélyegzőőrzési kötelezettséget a munkaköri leírásban fel kell tüntetni, illetve azzal a munkaköri leírást annak felülvizsgálati esedékességétől függetlenül ki kell egészíteni. 2. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése, a kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti ábráját az 1. számú melléklet tartalmazza. 2.1 Az intézmény szerkezete Az intézmény szervezeti egységei a következők: a) székhelyintézmény, ahol az intézmény főigazgatója dolgozik; b) 3 db tagintézmény, amelyek szakmailag és szervezetileg önálló egységet alkotnak, élükön a tagintézmény-vezetővel (igazgatóval); c) a székhely-, vagy tagintézmény egyéb szervezeti egysége (kollégium), élén a kollégiumvezetővel. 2.1.1 Az intézmény vezetési szerkezete, a vezető testületek meghatározása Magasabb vezetők: főigazgató, főigazgató-helyettesek, gazdasági vezető, tagintézményvezetők. Vezetők: kollégiumvezető, tagintézmény-vezető helyettes, gyakorlati oktatásvezető. Igazgatótanács: az intézményegységek munkájának összehangolását - az egyes tagintézmények igazgatóiból álló - igazgatótanács segíti (tagok), melynek tagja a főigazgató is. 2.2 Az intézmény irányítása Az intézmény élén a főigazgató áll, akit a földművelésügyi miniszter bíz meg, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Irányítási feladatait a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. sz. melléklete 8. pontjában meghatározott számú főigazgató-helyettes segítségével gyakorolja. A főigazgató munkáját igazgatótanács segíti. A főigazgató az intézmény folyamatos jogszerű és hatékony működéséért, valamint az alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető. A főigazgató a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A főigazgató jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. A főigazgató feladat-, felelősség-, és ellenőrzési jogkörét valamint hatáskörét a munkaköri leírása részletesen szabályozza. A főigazgató feladat- és hatáskörét az SZMSZ-ben és egyéb belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően közvetlenül vagy az egyes tagintézményeken keresztül gyakorolja. A főigazgató hatásköre kiterjed: a) az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre: tanulókra, dolgozókra; Hatályos: 2017. 09. 01-től 10/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) az intézmény vagyonkezelésében lévő ingó- és ingatlan vagyonra. A főigazgató feladatkörébe tartozik különösen: a) a székhely szerinti nevelőtestület vezetése; b) a nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése; c) a pedagógusok tervszerű továbbképzésének tervezése; d) döntések előkészítése, végrehajtása; e) az intézmény alapdokumentumainak elkészítése, véleményeztetése, elfogadtatása; f) gondoskodik az intézmény éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, annak az Igazgatótanács általi megvitatásáról, elfogadásáról és végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerinti módosításáról; g) az intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a működéshez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; h) a gazdasági főigazgató-helyettes ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; i) gyakorolja a kiadmányozási jogot; j) gondoskodik az intézmény iratkezelésének, irattárának szabályszerű kialakításáról, működtetéséről, ellenőrzéséről; k) a jogszabályban, az alapító okiratban és az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az intézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat azzal, hogy e jogok gyakorlását a jogszabályi keretek között átruházhatja, illetve az átruházott munkáltatói jogokat indokolt esetben (az érdekeltek egyidejű értesítése mellett) magához vonhatja; l) szükség szerint tájékoztatást ad az intézmény működéséről; m) a tagintézmény-vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta keretek között magához vonhatja; n) ellát minden olyan feladatot, amelyet a jogszabály feladat- és hatáskörébe utal; o) a fenntartó a főigazgatót az alapító okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg. A főigazgató felelősségi köre: a) Az intézmény szakszerű, hatékony és törvényes működése, gazdálkodása, az alapító okiratban foglaltak teljesítése, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezelése, ezen belül: b) takarékos gazdálkodás, a szakmai és a költséghatékonyság követelményeinek való megfelelés; c) a vagyonkezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használata; d) munka-, tűz-, katasztrófa- és polgárvédelmi előírások betartása és betartatása; e) tervezési, beszámolási és információszolgáltatási követelményeknek való megfelelés; f) a belső ellenőrzés megszervezése és hatékony működtetése, a kockázatkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása. A főigazgató irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézmény oktató-nevelő munkájának koordinálása, ellenőrzése; b) a gazdálkodási tevékenység koordinálása, ellenőrzése; c) az intézmény valamennyi dolgozója, szervezeti egysége és annak vezetője irányában utasítási joggal rendelkezik; Hatályos: 2017. 09. 01-től 11/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA d) ellenőrzési feladata kiterjed az intézmény egészére, valamennyi területére és tevékenységére. A főigazgató helyettesítési rendje A főigazgatót távollétében az az alábbi sorrendben helyettesítik: 1. tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes 2. gazdasági főigazgató-helyettes 3. szakmai főigazgató-helyettes A főigazgató távollétében az őt helyettesítő képviseli az intézményt. A főigazgató távollétében az őt helyettesítők korlátozott jogkörrel bírnak. Nem gyakorolhatnak munkáltatói jogot, kivéve, ha a főigazgató (várható) tartós távolléte az egy hónapot meghaladja. Kötelezettségvállalásra csak a főigazgató által írásban kiadott meghatalmazásukban foglaltak szerint jogosultak. Utasítási jogkörük megegyezik a főigazgató utasítási jogkörével. 2.2.1 A főigazgató által átruházott jogkörök A főigazgató a tagintézmények tekintetében a munkáltatói jogkört átruházza a tagintézmény vezetőkre, azzal a megkötéssel, hogy az intézmény-egységben alkalmazottak létszáma nem lépheti túl a tagintézményre megállapított létszámkeretet. Az alkalmazottak kinevezéséhez a gazdasági vezető (főigazgató-helyettes) pénzügyi ellenjegyzése szükséges A további munkáltatói jogköröket is (munkarend kialakítása, szabadságok kiadása, munkaköri leírások elkészítése, napi működési rend meghatározása, fegyelmi jogkör stb.) a tagintézmény-vezetők gyakorolják. Átruházott feladatkörök / jogkörök Szakmai, pedagógiai nevelési tevékenység irányítása Óratervek felülvizsgálata és karbantartása Tanulói jogviszony létesítése/ megszüntetése Tanulmányi versenyek megszervezése Érettségi vizsgák előkészítésével kapcsolatos tevékenység Átruházott feladatkörök / jogkörök gyakorlója a székhelyintézményben Átruházott feladatkörök / jogkörök gyakorlója a tagintézményben tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) Szakmai vizsgák gyakorlati tagintézmény- Hatályos: 2017. 09. 01-től 12/180
előkészítésével megszervezésével kapcsolatos tevékenység Elméleti és gyakorlati képzés szervezése felügyelete a szakképzésben Tantárgyfelosztás elkészítése Intézményi mérés értékelési és minőségirányítási rendszerének működtetése Magántanulók, SNI tanulók felmentse egyéb felmentések kiállítása Tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése Tanuló és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása Munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítása Szülői szervezettel való kapcsolattartás Tandíj, térítési díj megállapítása, határozat elkészítése Kapcsolattartás a szülői- és diákszervezetekkel Szülői, tanulói kérelmek elbírálása FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA oktatásvezető gyakorlati oktatásvezető gyakorlati oktatásvezető vezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) gazdasági főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) Októberi statisztikai tanügy- tagintézmény- Hatályos: 2017. 09. 01-től 13/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA jelentés elkészítése Tangazdasági működésével kapcsolatos statisztikák elkészítése adatszolgáltatás Kapcsolattartás a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatallal, jelentések, igénylések elkészítése Tanulmányi ösztöndíjak igénylésének előkészítése; adatgyűjtés az elszámolások benyújtásához Pályázatok elkészítése lebonyolítása Felnőttképzési tevékenység irányítása, szervezése Tagintézmény képviselete Éves munkaterv elkészítése igazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes felnőttképzési vezető vezető (igazgató) műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgatóhelyettes műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) gazdasági főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) 2.2.2 A szakmai főigazgató-helyettes A szakmai főigazgató-helyettes a főigazgató egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős az intézmény szakmai munkájáért. Kinevezése Legfeljebb 5 évig terjedő, határozott időre szóló megbízása a főigazgató jogköre. Munkaköri leírását a főigazgató hagyja jóvá. A szakmai elméleti és gyakorlati képzés intézményszintű koordinálását a tagintézményvezetőkön keresztül gyakorolja. A szakmai főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) a tagintézményekben folyó pedagógiai és szakmai tevékenységekkel kapcsolatos információkérés, ellenőrzés, értékelés; Hatályos: 2017. 09. 01-től 14/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) szakmai tevékenységgel kapcsolatos döntések végrehajtása, az ehhez kapcsolódó utasítások kiadása. A szakmai főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: a) döntés-előkészítő adatszolgáltatás a főigazgató felé; b) a szakképzési nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése, összefoglaló elemzés, beszámoló készítése; c) az intézmény belső szakmai szabályzatainak elkészítése; d) a felnőttképzéshez kapcsolódó feladatok ellenőrzése; e) a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében kapcsolatot tart a tagintézményvezetőkkel, tagintézmény-vezető helyettesekkel. A szakmai főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) a rábízott feladatok szakszerű és jogszerű megszervezése, végrehajtása; b) a tagintézmények közötti szakképzési feladatok összehangolása; c) a tagintézményekben folyó szakmai képzés színvonalának biztosítása. A szakmai főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézményben folyó szakmai képzés irányítása, ellenőrzése; b) a tagintézmény-vezető helyettesek szakképzési munkájának irányítása, ellenőrzése; c) a pedagógiai és oktató szakképzési munkához kapcsolódó ellenőrzések lefolytatása a székelyintézmény, illetve a tagintézmények tekintetében. A szakmai főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A szakmai főigazgató-helyettest távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - főigazgató; - tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes; - kijelölt tagintézmény-vezető. 2.2.3 A műszaki/ágazati szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes Az műszaki (ágazati szakmai) tevékenységért felelős főigazgató-helyettest legfeljebb 5 évig terjedő, határozott időre szóló időtartamra a főigazgató jogköre. a főigazgató bízza meg. A munkakör célja az intézmény műszaki fejlesztéseinek, gyakorlati oktatásának és termelő tevékenységének egyéni felelősségű irányítása, a szakszerű és törvényes működés, a hatékony gyakorlati tevékenység biztosítása. A műszaki/ágazati-szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) a tagintézményekben folyó szakmai, gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatban információk kérése, ellenőrzés, b) a tangazdaságokban, tanműhelyekben, tankertekben folyó szakmai munka értékelésének előkészítése, c) a szakmai tevékenységekkel kapcsolatos döntések előkészítése, és javaslattétel a végrehajtásukkal kapcsolatos utasítások kiadására. Hatályos: 2017. 09. 01-től 15/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A műszaki/ágazati-szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: a) a tangazdaságok, tanműhelyek, tankertek működését meghatározó szakmai döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, b) döntést előkészítő adatszolgáltatás az intézmény főigazgatója felé, c) összefoglaló elemzés, értékelés, beszámoló készítése az intézményben folyó termelői tevékenységekről, d) folyamatos kapcsolattartás a tagintézmény-vezetőkkel, szakmai tagintézmény vezető helyettesekkel, indokolt esetben közvetlenül az adott gyakorlati oktatásvezetővel, illetve telepvezetővel. A műszaki/ágazati-szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) a tagintézményekben folyó szakmai gyakorlati képzés színvonalának biztosítása, b) a szakmai képzés gyakorlati feltételeinek a költségvetési keretek közötti teljes körű biztosítása, c) a tagintézmények közötti feladatok (pl. a tangazdasági termeléshez és a gyakorlati oktatáshoz kapcsolódó közös beszerzések, közbeszerzések) összehangolása, d) a tanüzemekben zajló termelő tevékenységek hatékonyságának, gazdaságosságának elemzése. A műszaki/ágazati-szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézményben folyó műszaki fejlesztés és a szakmai gyakorlati képzés irányítása, b) a tanüzemekben, tankertekben és tanműhelyekben folyó termelő tevékenység felügyelete, c) a szakmai tagintézmény-vezető helyettesek és a gyakorlati oktatásvezetők munkájának koordinálása, d) ellenőrizheti a tagintézményekben zajló szakmai munka valamennyi területét és a kapcsolódó személyeket. A műszaki/ágazati-szakmai tevékenységért felelős főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A műszaki főigazgató-helyettest távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - főigazgató; - szakmai főigazgató-helyettes; - a főigazgató által kijelölt tagintézmény-vezető. 2.2.4 A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettest a legfeljebb 5 évig terjedő, határozott időre szóló időtartamra a főigazgató bízza meg. Az SZMSZ-ben rögzített helyettesítési sorrendben a főigazgatót távollétében helyettesíti. A központi intézmény dolgozói felett a főigazgatótól átvett jogkörként - többek között gyakorolja az utasítási és a fegyelmi jogkört székhely-intézményben dolgozó közalkalmazottak és tanulók tekintetében. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) a tagintézményekben folyó pedagógiai, tanügy-igazgatási tevékenységgel kapcsolatban információk kérése. Hatályos: 2017. 09. 01-től 16/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik a) a székhelyintézményben összefogja az egységes tanügy-igazgatási nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatokat, b) a székhelyintézményben koordinálja és szervezi a közismereti oktatást; c) az intézmény szintjén szervezi a rendszeres és pontos adatszolgáltatást a fenntartó felé, d) kapcsolatot tart a tagintézmény-vezetőkkel, tagintézmény-vezető helyettesekkel, iskolatitkárokkal, ifjúságvédelmi felelősökkel, tankönyvfelelősökkel, e) a székhelyintézményben ellátja az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes feladatait. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) az intézményben folyó tanügy-igazgatási és a pedagógiai munka színvonala, b) az intézményben a törvényes működés, a tanügy-igazgatási nyilvántartások törvények és jogszabályok által meghatározott vezetése, a dokumentumok hitelesítése, a dokumentumok tárolása, c) a törvényes működés, a tanügy-igazgatási nyilvántartások jogszabály szerinti kezelése. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézményben folyó pedagógiai és tanügy-igazgatási tevékenység irányítása, b) ellenőrzi a székhelyintézményben zajló pedagógiai és tanügy-igazgatási munka valamennyi területet, és az ehhez a tevékenységekhez kapcsolódó személyeket, c) ellenőrzi a székhelyintézmény tanügy-igazgatási dokumentumait, nyilvántartásait, illetve gondoskodik azok törvényeknek való megfeleléséről. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettest távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - főigazgató; - szakmai főigazgató-helyettes; - a főigazgató által kijelölt tagintézmény-vezető. 2.2.5 A gazdasági főigazgató-helyettes Az intézmény gazdasági ügyeinek irányítója és közvetlen lebonyolítója. A költségvetési szerv gazdasági vezetőjét a földművelésügyi miniszter nevezi ki (bízza meg), illetőleg menti fel, de egyéb tekintetben felette a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv főigazgatója gyakorolja. A főigazgató egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős az intézmény gazdasági munkájáért. Jogosult a gazdasági főigazgató-helyettes cím használatára. A gazdasági vezető az intézmény a székhelyintézményben és a tagintézményekben a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős egységekből, illetve személyekből álló gazdasági szervezetének vezetője, az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese. A gazdasági vezető feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Munkaköri leírását a főigazgató hagyja jóvá. A gazdasági főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) az intézmény gazdasági szervezetének vezetője, az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese; b) gazdasági, gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos döntések előkészítése, az ehhez kapcsolódó utasítások kiadása; c) gyakorolja az ellenjegyzés jogkörét; Hatályos: 2017. 09. 01-től 17/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA d) közvetlen utasítási joggal rendelkezik a gazdasági szervezet valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában. A gazdasági főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: a) döntés-előkészítő adatszolgáltatás a főigazgató felé; b) gazdasági intézkedések meghozatala a főigazgatói döntések alapján c) szervezi az intézmény gazdálkodását, gazdasági ügyvitelét és ellátását; elkészíti az intézmény költségvetési javaslatát, megszervezi a költségvetés végrehajtását, előterjeszti az éves költségvetési beszámolót; d) meghatározza a beszámolás folyamatát, a folyamatban résztvevők körét, feladatait, az együttműködés formáit és bizonylatait, a beszámolók típusait és megjelenési formáit, e) rendszeresen tájékoztatja az intézmény vezetőit, illetve az igazgatótanácsot és az intézményben működő érdekképviseleti szerveket a költségvetés teljesítésének állásáról, az intézmény gazdasági helyzetéről; f) szabályozza a számviteli rendszerhez kapcsolódó információs rendszereket; g) figyelemmel kíséri az emberi erőforrásokkal való gazdálkodást, kezdeményezési, véleményezési jogot gyakorol a főigazgató munkáltatói joggyakorlása tekintetében; h) szakterületén javaslatot tesz a főigazgató részére pályázatokban való részvételre, közreműködik a pályázatoknak a szakterületét érintő részei kidolgozásában, és a pályázatok végrehajtását ellenőrzi; i) gondoskodik a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő feladatok ellátásáról; A gazdasági főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerőgazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint az ellenőrzési kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos, székhelyre kiterjedő és a teljes intézményre vonatkozó összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. A gazdasági főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) közvetlenül irányítja és ellenőrzi a munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó külön előírások figyelembevételével az intézmény gazdasági szervezetét; b) ellátja a tagintézmények pénzügyi-gazdasági feladatainak irányítását és felügyeletét; c) felügyeli a tagintézményekben az azok rendelkezésére bocsátott pénzeszközökkel és vagyontárgyakkal való gazdálkodást, ahhoz iránymutatást ad és ellenőrzi azt; d) a tagintézmények gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt; e) belső pénzügyi ellenőrzési rendszerre vonatkozó szabályoknak megfelelően gyakorolja a vezetői ellenőrzést, szervezi, irányítja és ellenőrzi a gazdálkodási folyamatokba épített ellenőrzést. A gazdasági főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A gazdasági vezetőt távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - vezető könyvelő; Hatályos: 2017. 09. 01-től 18/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA - kijelölt tagintézményi gazdasági referens (akadályoztatása esetén másik tagintézményi referenst kell választani). 2.2.6 A tagintézmények vezetői A tagintézmények élén tagintézmény-vezetők állnak. A tagintézmény-vezető jogosult az igazgatói cím használatra. A tagintézmény-vezetői megbízásról és a megbízás visszavonásáról a földművelésügyi miniszter egyetértésének birtokában az Igazgatótanács dönt, a további munkáltatói jogokat felettük a főigazgató gyakorolja. A tagintézmény-vezetői pályáztatás feladatait a főigazgató gyakorolja. Munkaköri leírásukat a főigazgató adja ki. A tagintézmény-vezető hatásköre kiterjed: a) a tagintézmény valamennyi munkavállalójára és a szakképző iskolával tanulói jogviszonyban álló, intézmény-egységében tanuló diákokra; b) a tagintézmény-vezető az utasítási jogkört gyakorolja a tagintézményben dolgozó közalkalmazottak tekintetében; c) az utasítási és a fegyelmi jogkört gyakorolja a tagintézmény tanulói tekintetében; d) a tagintézmény nevelő, oktató, valamint szakmai tevékenységét érintő minden olyan kérdésre, amit az SZMSZ, jogszabály, illetve igazgatótanácsi határozat nem utal más hatáskörébe. A tagintézmény-vezető feladatkörébe tartozik: a) a tagintézmény oktató-nevelő munkájának irányítása, tervezése, szervezése; b) irányítja és figyelemmel kíséri a tanulói közösségek életét, fejlődését, elősegíti szabadidejük kulturált eltöltését; c) biztosítja a tagintézmény tanulói és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait, d) a tagintézmény nevelőtestületének vezetése; e) a tagintézmény nevelőtestületének jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; f) a tagintézményben működő munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, illetve szülői szervezetekkel való együttműködés; g) gyakorolja a tanulói jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos jogosítványokat; h) a tagintézményben a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; i) a tagintézményben a munkahelyi balesetek, ill. tanulói balesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység; j) képviseli a tagintézményt; k) tanulók rendszeres tájékoztatása, a diákparlament összehívása; l) adatszolgáltatás az intézmény főigazgatója, az igazgatóság és a fenntartó felé; m) tanév elején tájékoztatja a Diákönkormányzatot az éves feladatokról; n) részt vesz az intézmény által szervezett értekezleteken, képviseli a tagintézményt, biztosítja az információáramlást; o) gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonásáról; p) munka-, tűz-, katasztrófa- és polgárvédelmi előírások betartásáról. Hatályos: 2017. 09. 01-től 19/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A tagintézmény-vezető felelősségi köre: a) A tagintézmény-vezető felelős a tagintézmények szakszerű, hatékony és törvényes működéséért, megadott kereteken belüli gazdálkodásukért, az alapító okirat tagintézményére vonatkozó részei teljesítéséért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, a tagintézmény szervezeti struktúrájának kialakításáért, az önálló szakmai tevékenységéért és nevelő-oktató munkáért; b) felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről, a demokratikus intézményi légkör kialakításáról; c) tagintézményén belül felelős a vezetői ellenőrzés, felügyelet működtetéséért (részletek a következő bekezdésben). A tagintézmény-vezető irányítási és ellenőrzési jogköre: a) a tagintézményben folyó nevelő és oktató munka irányítása; ellenőrzése; b) a tagintézmény saját szervezeti egységei, munkaközösségei munkájának összehangolása; c) vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi az irányítási feladatokkal megbízott felelősök munkáját; d) a tanítási órák és tanórán kívüli foglalkozások rendszeres látogatásával, a nevelők egyetértésével végzett, tőlük bekért felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelő-oktató munka színvonalának és eredményességének alakulását; e) az elemzések és tapasztalatok, valamint a vezetők és felelősök beszámolói alapján félévkor és a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli a tantestület munkáját, az értékelést velük elfogadtatja; f) ellenőrzi a dolgozókra vonatkozó munkavégzéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetését. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében állandó jelleggel helyetteseire vagy a tagintézmény más alkalmazottaira átruházhatja. Vezetői tevékenységét a tagintézmény-vezető helyettesek, a kollégiumvezető, a gyakorlati oktatásvezető, és a gazdasági referens közreműködésével látja el. A főigazgató által átruházott jogkörök, feladatkörök tekintetében (ld. 2.2.2. pont alatt) önállóan jár el. A tagintézmény-vezető helyettesítési rendje A tagintézmény-vezetők helyettesítési rendjét a tagintézményi fejezetek tartalmazzák. 2.2.7 A tagintézmények vezetői struktúrája A tagintézmény-vezetők munkáját a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. melléklete 10. és 11. sorában meghatározott számú tagintézmény-vezető helyettes/szakmai vezető segíti. A szakmai vagy az oktatási-nevelési tagintézmény-vezető helyettes/szakmai vezető beosztott munkatársa a gyakorlati oktatásvezető/műszaki vezető. Feladat-és hatáskörüket a tagintézmények belső szabályozása tartalmazza. A tagintézmény-vezető helyetteseket a tagintézmény-vezető javaslatára a nevelőtestület véleménye alapján a főigazgató bízza meg, és menti fel a munkavégzés alól. Hatályos: 2017. 09. 01-től 20/180
FM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2.2.8 Az Igazgatótanács felépítése és működése Az intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását az egyes intézményegységek azonos számú képviselőiből álló igazgatótanács segíti, amely az itt maghatározott módon és mértékben részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában. Az Igazgatótanács tagjai az Intézmény főigazgatója és a tagintézmények vezetői. A főigazgatót távollétében a székhelyintézmény helyettesítési rendje szerinti személy képviseli A tagintézmény-vezető akadályoztatása esetén a tagintézményre vonatkozó helyettesítési rendnek megfelelő intézményi képviselő jogosult a távollévőt teljes jogkörrel helyettesíteni. Az Igazgatótanács üléseinek tanácskozási joggal állandó meghívottjai: a fenntartó képviselője, és a gazdasági főigazgató-helyettes. Az Igazgatótanács tagjai által a napirendhez illeszkedően alkalmi jelleggel meghívottak tanácskozási joggal vehetnek részt az Igazgatótanács ülésén. A testület szükség szerint a tanév rendjéhez igazodva, éves ütemterv alapján évi minimum öt alkalommal ülésezik. Az Igazgatótanácsot a főigazgató hívja össze, az ülést megelőzően legalább öt nappal. Rendkívüli esetben köteles összehívni az Igazgatótanácsot, amennyiben azt két tagja egybehangzóan írásban kéri. Az Igazgatótanács határozatképes, ha a tagok több mint felének képviselete biztosított. Döntéseit ügyrendje szerint zárt ülésen, nyílt szavazással, egyszerű szavazattöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a főigazgató szavazata dönt. Az Igazgatótanács döntést hoz: a) saját ügyrendjéről, b) az ASZK stratégiai tervének elfogadásáról, c) más intézményekkel való együttműködés formáiról, a velük kötött szerződésekről és azok módosításáról, d) fejlesztési projektekről és ezek finanszírozásáról, e) a fejlesztési projektek közös irányításának formájáról és a kapacitásépítésről, f) a tagintézmények feladatainak fenntartó által meghatározott keretek közötti összehangolásáról, g) a költségvetés tagintézményenkénti felosztásának egységes szempontok szerinti elveiről. Az Igazgatótanács átruházott hatáskörben: a) dönt az intézmény munkáját átfogó ellenőrzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, b) megvitatja az éves költségvetési és feladattervet. Az Igazgatótanács véleményezési és javaslattevő jogköre kiterjed az intézménnyel kapcsolatos valamennyi kérdésre. 2.3 Az intézmény dolgozói, közösségei A székhely- és tagintézmény dolgozóit a fenntartó által engedélyezett létszámban a főigazgató alkalmazza. A dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Az intézményben a dolgozókat pedagógus munkakörben, nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben (pl.: iskola-, v. kollégiumi titkár, könyvtáros, laboráns, műszaki vezető, rendszergazda, pedagógiai felügyelő), és technikai (gazdasági, ügyviteli, műszaki, kisegítői, egyéb alkalmazotti) munkakörben lehet foglalkoztatni. Hatályos: 2017. 09. 01-től 21/180