SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA

Átírás

1 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDASÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Jánoshalma, augusztus 18. Jóváhagyta: Taskovics Péter főigazgató

2 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Tartalomjegyzék 1. Általános rendelkezések A szervezeti és működési szabályzat célja A Szervezeti és Működési Szabályzat kiindulásának alapjául szolgáló jogszabályok A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, személyi és időbeli hatálya Az intézmény legfontosabb adatai a augusztus 14-én kelt IfPF/713/3/2018. számú alapító okiratban foglaltak alapján Az intézmény tevékenysége és egyéb adatai Az alapító okiratban foglalt jogkörök és tevékenységek felsorolása Az AM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása Az intézmény vállalkozási tevékenysége A vagyonkezelés módja Az ASZK alap- és kiegészítő dokumentumai Az intézményi dokumentumok nyilvánossága Bélyegzőhasználat Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése, a kapcsolattartás rendje Az intézmény szerkezete Az intézmény vezetési szerkezete, a vezető testületek meghatározása Az intézmény irányítása A főigazgató által átruházott jogkörök A szakmai főigazgató-helyettes A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes A gazdasági főigazgató-helyettes A tagintézmények vezetői A tagintézmények vezetői struktúrája Az Igazgatótanács felépítése és működése Az intézmény dolgozói, közösségei Az intézmény alkalmazotti közössége Az intézmény nevelőtestülete, szakalkalmazotti közössége és szakmai munkaközösségei Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása Kapcsolat a DÖK-kel, működésükhöz szükséges feltételek biztosítása Egyéb foglalkozások (A tanórán kívüli foglalkozások) Az intézményi sportkör A szülői szervezet A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Intézményi Tanács Külső kapcsolatok A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás rendje Az intézmény működési rendje Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos általános szabályai A munkaviszony létrejötte Hatályos: től 2/176

3 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére Munkarend A munkaidő A vezetők intézményben való tartózkodása A pedagógusok munkarendje Nem pedagógus dolgozók munkarendje Tanulók munkarendje A kollégium működési rendje A kollégiumi kötelező foglalkozások rendje Ünnepségek, megemlékezések rendje A létesítmények és helyiségek használati rendje Intézményi védő, óvó rendszabályok Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén A tanulóbalesetekkel kapcsolatos feladatok Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők Vagyonvédelmi előírások Kártérítési kötelezettség Anyagi felelősség A vezető(k) megállapodási lehetőségei az intézményben üzemelő büfére, áru-automatára vonatkozóan A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az egészségügyi ellátás rendje Az egészséges életmódra nevelés Felnőttoktatás formái; a felnőttképzés Az intézmény ügyiratkezelése Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje A belső ellenőrzés rendje A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai, jogai és kötelességei Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje A tanügy-igazgatási ellenőrzések rendje A belső pénzügyi ellenőrzési rendszer működése Az intézmény ügyfélfogadása Látogatók belépésének és az intézményben tartózkodásának rendje Reklámtevékenység az intézményben A tankönyvrendelés szabályai Könyvtár Tagintézményi könyvtárak működési rendje Könyvtárhasználati szabályok Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása Vezetői telefonhasználat Egyéb térítési díjak Munkaköri leírásminták Záró rendelkezések Hatályos: től 3/176

4 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 5.1 Az SzMSz hatályba lépése Az SZMSZ felülvizsgálata Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatmintái Mellékletek sz. melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése sz. melléklet Az AM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ Mezőgazdasági Szakgimnázium Szakközépiskola és Kollégium központi intézményre vonatkozó külön előírások sz. melléklet: Az AM ASzK Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások sz. melléklet: Az AM ASzK Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások sz. melléklet: Az AM ASzK Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája tagintézmény működésére vonatkozó külön előírások Függelékek sz. függelék: A költségvetési szerv alaptevékenységének kormányzati funkció szerinti megjelölése sz. függelék: A fegyelmi eljárás szabályzata sz. függelék: Az iskolai könyvtár működési szabályzata sz. függelék: Adatkezelési szabályzat Munkaköri leírásminták Hatályos: től 4/176

5 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1. Általános rendelkezések 1.1 A szervezeti és működési szabályzat célja Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat határozza meg az AM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium (a továbbiakban: ASZK) szervezeti felépítését, működésének belső rendjét, a külső és belső kapcsolataira vonatkozó előírásokat és azon rendelkezéseket, melyek megállapítását jogszabály nem utalja más hatáskörbe. A Szervezeti és Működési Szabályzat a kialakított és működtetett tevékenységcsoportok és folyamatok összehangolt kapcsolati és működési rendszerét tartalmazza. A tagintézményekre vonatkozó speciális rendelkezéseket a tagintézményi fejezetek tartalmazzák A Szervezeti és Működési Szabályzat kiindulásának alapjául szolgáló jogszabályok A szervezeti és működési szabályzat létrehozásának jogszabályi alapját az alábbi törvények, rendeletek képezik: évi CXC. törvény a Nemzeti köznevelésről évi CLXXXVII. törvény A szakképzésről évi XXXIII. törvény A közalkalmazottak jogállásáról évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről 26/1997. (IX.3.) NM rendelet intézmény-egészségügyi ellátásról 368/2011 (XII.31.) Korm. rendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról az államháztartás részét képező intézmények számára évi LXXVII. törvény a felnőttképzésről 326/2013. (VIII.30.) Korm. rendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról 229/2012. (VIII.28.) Korm. rendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 1.2 A szervezeti és működési szabályzat elfogadása, jóváhagyása, személyi és időbeli hatálya a) Az ASZK Szervezeti és Működési Szabályzatát az intézmény főigazgatója készíti el, az igazgatótanács és a nevelőtestületek általi elfogadást követően lép hatályba és határozatlan időre szól. b) Az ASZK és tagintézményei szervezeti felépítésére és működésére vonatkozó szabályzatot az intézmény vezetőjének előterjesztése után a tagintézményi nevelőtestületi ülések eredményeinek összegzésével az intézmény teljes nevelőtestülete fogadja el. Az SzMSz elfogadását megelőzően: - a jogszabályban meghatározottak szerint véleményezési jogot gyakorolnak a szülői és diákszervezetek, - a szabályzat azon rendelkezéseire vonatkozóan, melyekből következően a fenntartóra többletkötelezettség hárul, fenntartói egyetértés szükséges. Hatályos: től 5/176

6 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) Az ASZK SzMSz-ében foglaltak az intézmény valamennyi alkalmazottjára és tanulójára nézve kötelező érvényűek. Előírásai vonatkoznak a gyermekük képviselőjeként az egyes iskolákban tartózkodó szülőkre, valamint mindazokra, akik kapcsolatba kerülnek az intézménnyel, részt vesznek feladatai megvalósításában, illetve igénybe veszik, használják helyiségeit, létesítményeit. A Szervezeti és Működési Szabályzatban foglaltak megtartásáért az intézmény közalkalmazottai fegyelmi felelősséggel tartoznak. 1.3 Az intézmény legfontosabb adatai a augusztus 14-én kelt IfPF/713/3/2018. számú alapító okiratban foglaltak alapján A költségvetési szerv hivatalos neve: AM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium A költségvetési szerv rövidített neve: AM ASZK A költségvetési szerv székhelye és levelezési címe: 6440 Jánoshalma, Béke tér 13. A költségvetési szerv tagintézményei (telephelyei, kirendeltségei) a) AM ASZK - Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája 6600 Szentes, Kossuth L. u. 45. kirendeltségei: 6600 Szentes, Nagynyomás 9. megnevezése: tangazdaság 6600 Szentes külterület megnevezése: tangazdaság b) AM ASZK - Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma 3232 Mátrafüred, Erdész utca 11. kirendeltségei: 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Erdész utca 11. megnevezése: tanügyi, oktatási épület, kollégium, gyakorlóhely 3232 Gyöngyös-Mátrafüred, Üdülősor utca 42. megnevezése: kollégium, mely jogosult Vadas Jenő Kollégium név használatára 3213 Atkár Tass-puszta megnevezése: tangazdaság 3386 Sarud, Füzes út 7. megnevezése: tanterület 3282 Karácsond külterület megnevezése: tanerdő 3388 Poroszló, Sárgapart út 4. Hatályos: től 6/176

7 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA megnevezése: tanterület c) AM ASZK Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma 3250 Pétervására, Keglevich út. 19. kirendeltségei: 3250 Pétervására, Szabadság tér 30. megnevezése: kollégium 3390 Füzesabony, Pusztaszikszó, hrsz.:00339/8 megnevezése: kollégium 3250 Pétervására-Vezekényi völgy megnevezése: állattartó telep d) Az AM ASZK további telephelyei: 3250 Pétervására, József Attila utca 6. megnevezése: tanműhelyek 6440 Jánoshalma, Béke tér 2. megnevezése: kollégium 6440 Jánoshalma, Kiserdő tanya 19. megnevezése: tangazdaság A költségvetési szerv alapítója: létrehozáskor: földmívelési miniszter, a jánoshalmi intézmény felépítéséről szóló /1930. (VII.17.) határozata A költségvetési szerv típusa: többcélú, közös igazgatású köznevelési intézmény, térségi integrált szakképző központ (szakgimnázium, szakközépiskola, kollégium), amely szervezeti és szakmai tekintetben önálló intézményegységek keretében különböző típusú köznevelési intézmények feladatait látja el, és amelynek tagintézményei önálló nevelő-oktató munkát folytatnak. A költségvetési szerv alapítói jogokat gyakorlója, irányító, fenntartó és működtető szerve és annak székhelye: Agrárminisztérium (1055 Budapest, Kossuth tér 11.) A költségvetési szerv törvényességi felügyeleti szerve: a székhely tekintetében a Bács-Kiskun Megyei Kormányhivatal, a tagintézmények tekintetében a tagintézmény székhelye szerint illetékes megyei kormányhivatal. A költségvetési szerv törzsszáma: PIR-szám A költségvetési szerv OM azonosítója: A költségvetési szerv működési köre: országos. Szakágazati besorolási szám: A költségvetési szerv államháztartási azonosító száma: A költségvetési szerv jogállása: önálló jogi személyiséggel rendelkező központi költségvetési szerv. A költségvetési szerv alapító okiratának kelte és száma: IfPF/713/3/2018 A költségvetési szerv előirányzat felhasználási keretszámla száma: Hatályos: től 7/176

8 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 1.4 Az intézmény tevékenysége és egyéb adatai Az alapító okiratban foglalt jogkörök és tevékenységek felsorolása A költségvetési szerv gazdálkodásával összefüggő jogosítványok: az AM ASZK gazdálkodásával összefüggő jogosítványokat saját maga látja el. Működési területe: országos Magyarország címere feltüntethető a költségvetési szerv, illetve tagintézményei körbélyegzőin, valamint helyiségeiben, címtábláin továbbá épületeinek homlokzatán Az AM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolása Az AM ASZK alaptevékenységének kormányzati funkciók szerinti besorolását az 1. számú függelék tartalmazza Az intézmény vállalkozási tevékenysége Az ASZK alapfeladatai ellátásának sérelme nélkül, szabad kapacitása terhére vállalkozási tevékenységet is jogosult végezni az Áht. 46. (2) bekezdésében foglaltak szerint. Vállalkozási tevékenységnek minősül az alapító okiratban rögzített tevékenységi körhöz tartozó olyan tevékenység, amelyet az intézmény szakmai jellegéből adódóan, bevétel és ennek révén eredmény elérése, illetőleg haszonszerzés céljából, üzletszerűen, piaci alapon végez. Az AM ASZK vállalkozási tevékenységének felső határa az intézmény módosított kiadási előirányzatainak a 30%-a. Vállalkozási tevékenységeinek bevételeit és kiadásait az alaptevékenységtől elkülönítetten kell megtervezni, nyilvántartani és elszámolni A vagyonkezelés módja A Magyar Állam tulajdonában álló ingó és ingatlan vagyon vonatkozásában az ASZK a Magyar Nemzeti Vagyonkezelő Zrt.-vel kötött vagyonkezelői szerződés esetén, az abban foglaltak szerint lát el vagyonkezelői feladatokat. A költségvetési szerv a rendelkezésére álló vagyontárgyakkal feladatai ellátása érdekében önállóan gazdálkodik. Az alapító okirat melléklete tartalmazza a költségvetési szerv feladatellátását szolgáló állami ingatlanok felsorolását. 1.5 Az ASZK alap- és kiegészítő dokumentumai Az intézmény törvényes működését az alábbi a hatályos jogszabályokkal összhangban álló alapdokumentumok határozzák meg: a) az alapító okirat, b) a szervezeti és működési szabályzat, c) a pedagógiai program, d) a házirend. Az intézmény tervezhető és elszámoltatható működésének részenként funkcionálnak az alábbi dokumentumok: - a tanév munkaterve (kiegészítve a féléves és éves beszámolókkal), - egyéb belső szabályzatok Az intézményi dokumentumok nyilvánossága A fenti dokumentumok nyilvánosak és megtekinthetők: a) az intézmény honlapján, mely elérhető a következő webcímen: Hatályos: től 8/176

9 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) előzetes bejelentkezés alapján a főigazgató/igazgató titkárságán. 1.6 Bélyegzőhasználat a) A szakmai és érettségi vizsgákon beleértve a felnőttképzést is a székhelyintézmény bélyegzőjét kell alkalmazni, a tagintézmények egyéni azonosító számával ellátva. b) Az ASZK-ban a bélyegzők engedélyezése a főigazgató feladata. c) A bélyegzők csak magyar nyelven készülhetnek. d) Az iskolában közokiratnak tekintendő: beírási napló, törzskönyv, osztálynapló, bizonyítvány. e) A címeres körbélyegző cseréjére akkor kerülhet sor, ha az elhasználódás, megrongálódás, a használó nevének megváltozása vagy egyéb ok miatt használhatatlanná vált. f) A címeres körbélyegző pótlására akkor kerül sor, ha az elveszett, vagy azt eltulajdonították. A főigazgatónak a csere és a pótlás bejelentése kötelező. g) A bélyegzők készítéséről a sorszámozott körbélyegzők és a székhelyen használt bélyegzők esetén a székhely gazdasági hivatala, egyéb esetekben a tagintézmény gondoskodik. h) A bélyegzőket egyenként nyilván kell tartani, sorszámozott nyilvántartó lapon, amelyen fel kell tüntetni: az átvétel keltét, az átvevő aláírását, a bélyegző darabszámát, a bélyegzőnyomatot, személyi változás esetén az átadó és átvevő aláírását, a bélyegzőleltározás keltét. i) A használó köteles a használatában levő bélyegzőkről az egyes nyilvántartó lapokat lefűzve megőrizni. j) A bélyegző selejtezése, illetve megsemmisítése esetén jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell a megsemmisítés helyét, időpontját, módját, a bélyegzőnyomatot, a leadó és átvevő nevét, valamint a megsemmisítésen részt vevő aláírását. k) Amennyiben a bélyegző elveszett, vagy eltulajdonították, haladéktalanul intézkednie kell az észlelőnek arról, hogy a bélyegzővel való visszaélés mindenféle módja megakadályozható legyen, és ezt haladéktalanul jelentenie kell a főigazgatónak, és a tagintézmény-vezetőnek. l) A letiltást a helyben szokásos módon közzé kell tenni. m) A hiányzó bélyegzőt pótolni kell. Ha megkerül, két ugyanolyan sorszámú bélyegzőt használni nem szabad. n) A bélyegzőket a vagyonvédelmi előírásoknak megfelelően, elzárva kell tárolni. Szabadon, bárki által hozzáférhető módon bélyegzőt tárolni nem szabad. A bélyegzőőrzési kötelezettséget a munkaköri leírásban fel kell tüntetni, illetve azzal a munkaköri leírást annak felülvizsgálati esedékességétől függetlenül ki kell egészíteni. Hatályos: től 9/176

10 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2. Az intézmény szervezeti felépítése, vezetése, a kapcsolattartás rendje Az intézmény szervezeti ábráját az 1. számú melléklet tartalmazza. 2.1 Az intézmény szerkezete Az intézmény szervezeti egységei a következők: a) székhelyintézmény, ahol az intézmény főigazgatója dolgozik; b) 3 db tagintézmény, amelyek szakmailag és szervezetileg önálló egységet alkotnak, élükön a tagintézmény-vezetővel (igazgatóval); c) a székhely-, vagy tagintézmény egyéb szervezeti egysége (kollégium), élén a kollégiumvezetővel Az intézmény vezetési szerkezete, a vezető testületek meghatározása Magasabb vezetők: főigazgató, főigazgató-helyettesek, gazdasági vezető, tagintézményvezetők. Vezetők: kollégiumvezető, tagintézmény-vezető helyettes, gyakorlati oktatásvezető. Igazgatótanács: az intézményegységek munkájának összehangolását - az egyes tagintézmények igazgatóiból álló - igazgatótanács segíti (tagok), melynek tagja a főigazgató is. 2.2 Az intézmény irányítása Az intézmény élén a főigazgató áll, akit az agrárminiszter bíz meg, valamint gyakorolja felette a munkáltatói jogokat. Irányítási feladatait a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. sz. melléklete 8. pontjában meghatározott számú főigazgató-helyettes segítségével gyakorolja. A főigazgató munkáját igazgatótanács segíti. A főigazgató az intézmény folyamatos jogszerű és hatékony működéséért, valamint az alapító okirat szerinti feladatok maradéktalan teljesítéséért felelős egyszemélyi vezető. A főigazgató a Köznevelési törvény előírásai szerint felelős az intézmény szakszerű és törvényes működéséért, a takarékos gazdálkodásért, gyakorolja a munkáltatói jogokat, és dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály nem utal más hatáskörébe. A főigazgató jogosult az intézmény hivatalos képviseletére. Jogkörét esetenként, vagy az ügyet meghatározott körében helyetteseire, vagy az intézmény más munkavállalójára átruházhatja. A főigazgató feladat-, felelősség-, és ellenőrzési jogkörét valamint hatáskörét a munkaköri leírása részletesen szabályozza. A főigazgató feladat- és hatáskörét az SZMSZ-ben és egyéb belső szabályzatokban foglaltaknak megfelelően közvetlenül vagy az egyes tagintézményeken keresztül gyakorolja. A főigazgató hatásköre kiterjed: a) az intézménnyel jogviszonyban álló személyekre: tanulókra, dolgozókra; b) az intézmény vagyonkezelésében lévő ingó- és ingatlan vagyonra. A főigazgató feladatkörébe tartozik különösen: a) a székhely szerinti nevelőtestület vezetése; b) a nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése; c) a pedagógusok tervszerű továbbképzésének tervezése; d) döntések előkészítése, végrehajtása; e) az intézmény alapdokumentumainak elkészítése, véleményeztetése, elfogadtatása; Hatályos: től 10/176

11 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA f) gondoskodik az intézmény éves költségvetésének és feladattervének, valamint költségvetési és feladat-beszámolójának elkészítéséről, annak az Igazgatótanács általi megvitatásáról, elfogadásáról és végrehajtásáról, ellenőrzéséről és szükség szerinti módosításáról; g) az intézmény költségvetési keretei között gondoskodik a működéshez szükséges belső személyi és infrastrukturális feltételekről; h) a gazdasági főigazgató-helyettes ellenjegyzésével gyakorolja a kötelezettségvállalási és utalványozási jogot; i) gyakorolja a kiadmányozási jogot; j) gondoskodik az intézmény iratkezelésének, irattárának szabályszerű kialakításáról, működtetéséről, ellenőrzéséről; k) a jogszabályban, az alapító okiratban és az SZMSZ-ben meghatározott kivételekkel gyakorolja az intézmény közalkalmazottai és munkavállalói felett a munkáltatói jogokat azzal, hogy e jogok gyakorlását a jogszabályi keretek között átruházhatja, illetve az átruházott munkáltatói jogokat indokolt esetben (az érdekeltek egyidejű értesítése mellett) magához vonhatja; l) szükség szerint tájékoztatást ad az intézmény működéséről; m) a tagintézmény-vezető akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben rögzített hatásköröket a főigazgató a jogszabályok adta keretek között magához vonhatja; n) ellát minden olyan feladatot, amelyet a jogszabály feladat- és hatáskörébe utal; o) a fenntartó a főigazgatót az alapító okirattal összhangban további feladatokkal bízhatja meg. A főigazgató felelősségi köre: a) Az intézmény szakszerű, hatékony és törvényes működése, gazdálkodása, az alapító okiratban foglaltak teljesítése, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezelése, ezen belül: b) takarékos gazdálkodás, a szakmai és a költséghatékonyság követelményeinek való megfelelés; c) a vagyonkezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használata; d) munka-, tűz-, katasztrófa- és polgárvédelmi előírások betartása és betartatása; e) tervezési, beszámolási és információszolgáltatási követelményeknek való megfelelés; f) a belső ellenőrzés megszervezése és hatékony működtetése, a kockázatkezelési szabályzatban foglaltak végrehajtása. A főigazgató irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézmény oktató-nevelő munkájának koordinálása, ellenőrzése; b) a gazdálkodási tevékenység koordinálása, ellenőrzése; c) az intézmény valamennyi dolgozója, szervezeti egysége és annak vezetője irányában utasítási joggal rendelkezik; d) ellenőrzési feladata kiterjed az intézmény egészére, valamennyi területére és tevékenységére. A főigazgató helyettesítési rendje A főigazgatót távollétében az az alábbi sorrendben helyettesítik: 1. tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes 2. szakmai főigazgató-helyettes 3. gazdasági főigazgató-helyettes Hatályos: től 11/176

12 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A főigazgató távollétében az őt helyettesítő képviseli az intézményt. A főigazgató távollétében az őt helyettesítők korlátozott jogkörrel bírnak. Nem gyakorolhatnak munkáltatói jogot, kivéve, ha a főigazgató (várható) tartós távolléte az egy hónapot meghaladja. Kötelezettségvállalásra csak a főigazgató által írásban kiadott meghatalmazásukban foglaltak szerint jogosultak. Utasítási jogkörük megegyezik a főigazgató utasítási jogkörével A főigazgató által átruházott jogkörök A főigazgató a tagintézmények tekintetében a munkáltatói jogkört átruházza a tagintézmény vezetőkre, azzal a megkötéssel, hogy az intézmény-egységben alkalmazottak létszáma nem lépheti túl a tagintézményre megállapított létszámkeretet. Az alkalmazottak kinevezéséhez a gazdasági vezető (főigazgató-helyettes) pénzügyi ellenjegyzése szükséges A további munkáltatói jogköröket is (munkarend kialakítása, szabadságok kiadása, munkaköri leírások elkészítése, napi működési rend meghatározása, fegyelmi jogkör stb.) a tagintézmény-vezetők gyakorolják. Átruházott feladatkörök / jogkörök Szakmai, pedagógiai nevelési tevékenység irányítása Óratervek felülvizsgálata és karbantartása Tanulói jogviszony létesítése/ megszüntetése Tanulmányi versenyek megszervezése Érettségi vizsgák előkészítésével kapcsolatos tevékenység Szakmai vizsgák előkészítésével megszervezésével kapcsolatos tevékenység Elméleti és gyakorlati képzés szervezése felügyelete a szakképzésben Átruházott feladatkörök / jogkörök gyakorlója a székhelyintézményben gyakorlati oktatásvezető Átruházott feladatkörök / jogkörök gyakorlója a tagintézményben tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes szakmai főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) Hatályos: től 12/176

13 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Tantárgyfelosztás elkészítése Intézményi mérés értékelési és minőségirányítási rendszerének működtetése Magántanulók, SNI tanulók felmentse egyéb felmentések kiállítása Tanulók rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezése Tanuló és gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása Munka- és tűzvédelmi feladatok közvetlen irányítása Tandíj, térítési díj megállapítása, határozat elkészítése Kapcsolattartás a szülői- és diákszervezetekkel Szülői, tanulói kérelmek elbírálása Októberi statisztikai jelentés elkészítése Tangazdasági működésével kapcsolatos statisztikák elkészítése adatszolgáltatás Kapcsolattartás a Mezőgazdasági és Vidékfejlesztési Hivatallal, jelentések, igénylések elkészítése gyakorlati oktatásvezető gazdasági főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) Hatályos: től 13/176

14 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Tanulmányi ösztöndíjak igénylésének előkészítése; adatgyűjtés az elszámolások benyújtásához Pályázatok elkészítése lebonyolítása Felnőttképzési tevékenység irányítása, szervezése Tagintézmény képviselete Éves munkaterv elkészítése gazdasági főigazgatóhelyettes tanügyigazgatási főigazgatóhelyettes felnőttképzési vezető gazdasági főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) szakmai főigazgatóhelyettes tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) tagintézményvezető (igazgató) A szakmai főigazgató-helyettes A szakmai főigazgató-helyettes a főigazgató egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős az intézmény szakmai munkájáért. Kinevezése legfeljebb 5 évig terjedő, határozott időre szóló megbízása a főigazgató jogköre. Munkaköri leírását a főigazgató hagyja jóvá. A szakmai elméleti és gyakorlati képzés intézményszintű koordinálását, az intézmény műszaki fejlesztéseinek, gyakorlati oktatásának és termelő tevékenységének egyéni felelősségű irányítását, a szakszerű és törvényes működés és a hatékony gyakorlati tevékenység biztosítását a tagintézmény-vezetők bevonásával gyakorolja.. A szakmai főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) a tagintézményekben folyó pedagógiai és szakmai tevékenységekkel kapcsolatos információkérés, ellenőrzés, értékelés; b) szakmai tevékenységgel kapcsolatos döntések végrehajtása, az ehhez kapcsolódó utasítások kiadása; c) a tagintézményekben folyó szakmai, termelési tevékenységgel kapcsolatban információk kérése, ellenőrzés, d) a tangazdaságokban, tanműhelyekben, tankertekben folyó szakmai munka értékelése, e) a szakmai tevékenységekkel kapcsolatos döntések előkészítése, és javaslattétel a végrehajtásukkal kapcsolatos utasítások kiadására. A szakmai főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: a) döntés-előkészítő adatszolgáltatás a főigazgató felé; b) a szakképzési nevelő-oktatómunka irányítása és ellenőrzése, összefoglaló elemzés, beszámoló készítése; c) a hatáskörébe tartozó feladatok tekintetében kapcsolatot tart a tagintézmény-vezetőkkel, tagintézmény-vezető helyettesekkel; d) a termelési tevékenység működését meghatározó szakmai döntések előkészítése, e) döntést előkészítő adatszolgáltatás az intézmény főigazgatója felé, Hatályos: től 14/176

15 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA f) összefoglaló elemzés, értékelés, beszámoló készítése az intézményben folyó termelői tevékenységekről, g) folyamatos kapcsolattartás a tagintézmény-vezetőkkel, szakmai tagintézmény vezető helyettesekkel, indokolt esetben közvetlenül az adott gyakorlati oktatásvezetővel, illetve telepvezetővel. A szakmai főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) a rábízott feladatok szakszerű és jogszerű megszervezése, végrehajtása; b) a tagintézmények közötti szakképzési feladatok összehangolása; c) a tagintézményekben folyó szakmai képzés színvonalának biztosítása; d) a tagintézményekben folyó szakmai gyakorlati képzés színvonalának biztosítása, e) a székhelyen folyó szakmai képzés gyakorlati feltételeinek a költségvetési keretek közötti teljes körű biztosítása, f) a tagintézmények közötti feladatok (pl. a tangazdasági termeléshez és a gyakorlati oktatáshoz kapcsolódó közös beszerzések, közbeszerzések) összehangolása, A szakmai főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézményben folyó műszaki fejlesztés és a szakmai gyakorlati képzés irányítása, b) a termelő tevékenység felügyelete és ellenőrzése, c) ellenőrizheti a tagintézményekben zajló szakmai munka valamennyi területét és a kapcsolódó személyeket; d) az intézményben folyó műszaki fejlesztés és a szakmai gyakorlati képzés irányítása, e) a termelő tevékenység felügyelete és ellenőrzése, A szakmai főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A szakmai főigazgató-helyettest távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - főigazgató; - tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes; - kijelölt tagintézmény-vezető A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettest a legfeljebb 5 évig terjedő, határozott időre szóló időtartamra a főigazgató bízza meg. Az SZMSZ-ben rögzített helyettesítési sorrendben a főigazgatót távollétében helyettesíti. A központi intézmény dolgozói felett a főigazgatótól átvett jogkörként - többek között gyakorolja az utasítási és a fegyelmi jogkört székhely-intézményben dolgozó közalkalmazottak és tanulók tekintetében. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) a tagintézményekben folyó pedagógiai, tanügy-igazgatási tevékenységgel kapcsolatban információk kérése. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik a) összefogja az egységes tanügy-igazgatási nyilvántartásokkal kapcsolatos feladatokat, b) koordinálja és szervezi a közismereti oktatást; c) az intézmény szintjén szervezi a rendszeres és pontos adatszolgáltatást a fenntartó felé, Hatályos: től 15/176

16 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA d) kapcsolatot tart a tagintézmény-vezetőkkel, tagintézmény-vezető helyettesekkel, iskolatitkárokkal, ifjúságvédelmi felelősökkel, tankönyvfelelősökkel, e) a székhelyintézményben ellátja az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes feladatait. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) az intézményben folyó tanügy-igazgatási és a pedagógiai munka színvonala, b) az intézményben a törvényes működés, a tanügy-igazgatási nyilvántartások törvények és jogszabályok által meghatározott vezetése, a dokumentumok hitelesítése, a dokumentumok tárolása, c) a törvényes működés, a tanügy-igazgatási nyilvántartások jogszabály szerinti kezelése. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) az intézményben folyó pedagógiai és tanügy-igazgatási tevékenység irányítása, b) ellenőrzi a székhelyintézményben zajló pedagógiai és tanügy-igazgatási munka valamennyi területet, és az ehhez a tevékenységekhez kapcsolódó személyeket, c) ellenőrzi a székhelyintézmény tanügy-igazgatási dokumentumait, nyilvántartásait, illetve gondoskodik azok törvényeknek való megfeleléséről. A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettest távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - főigazgató; - szakmai főigazgató-helyettes; - a főigazgató által kijelölt tagintézmény-vezető A gazdasági főigazgató-helyettes Az intézmény gazdasági ügyeinek irányítója és közvetlen lebonyolítója. A költségvetési szerv gazdasági vezetőjét az agrárminiszter nevezi ki (bízza meg), illetőleg menti fel, de egyéb tekintetben felette a munkáltatói jogokat a költségvetési szerv főigazgatója gyakorolja. A főigazgató egyéni felelősségének érintetlenül hagyása mellett felelős az intézmény gazdasági munkájáért. Jogosult a gazdasági főigazgató-helyettes cím használatára. A gazdasági vezető az intézmény a székhelyintézményben és a tagintézményekben a pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős egységekből, illetve személyekből álló gazdasági szervezetének vezetője, az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese. A gazdasági vezető feladatait a főigazgató irányítása és ellenőrzése mellett látja el. Munkaköri leírását a főigazgató hagyja jóvá. A gazdasági főigazgató-helyettes hatásköre kiterjed: a) az intézmény gazdasági szervezetének vezetője, az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében a főigazgató helyettese; b) gazdasági, gazdálkodási tevékenységgel kapcsolatos döntések előkészítése, az ehhez kapcsolódó utasítások kiadása; c) gyakorolja az ellenjegyzés jogkörét; d) közvetlen utasítási joggal rendelkezik a gazdasági szervezet valamennyi szervezeti egysége, vezetője és beosztott munkatársa irányában. A gazdasági főigazgató-helyettes feladatkörébe tartozik: a) döntés-előkészítő adatszolgáltatás a főigazgató felé; b) gazdasági intézkedések meghozatala a főigazgatói döntések alapján Hatályos: től 16/176

17 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) szervezi az intézmény gazdálkodását, gazdasági ügyvitelét és ellátását; elkészíti az intézmény költségvetési javaslatát, megszervezi a költségvetés végrehajtását, előterjeszti az éves költségvetési beszámolót; d) meghatározza a beszámolás folyamatát, a folyamatban résztvevők körét, feladatait, az együttműködés formáit és bizonylatait, a beszámolók típusait és megjelenési formáit, e) rendszeresen tájékoztatja az intézmény vezetőit, illetve az igazgatótanácsot és az intézményben működő érdekképviseleti szerveket a költségvetés teljesítésének állásáról, az intézmény gazdasági helyzetéről; f) szabályozza a számviteli rendszerhez kapcsolódó információs rendszereket; g) figyelemmel kíséri az emberi erőforrásokkal való gazdálkodást, kezdeményezési, véleményezési jogot gyakorol a főigazgató munkáltatói joggyakorlása tekintetében; h) szakterületén javaslatot tesz a főigazgató részére pályázatokban való részvételre, közreműködik a pályázatoknak a szakterületét érintő részei kidolgozásában, és a pályázatok végrehajtását ellenőrzi; i) gondoskodik a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő feladatok ellátásáról; A gazdasági főigazgató-helyettes felelősségi köre: a) felelős a tervezéssel, az előirányzat-felhasználással, a hatáskörébe tartozó előirányzat módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő-gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, valamint az ellenőrzési kötelezettséggel, az adatszolgáltatással kapcsolatos, székhelyre kiterjedő és a teljes intézményre vonatkozó összefoglaló és a saját szervezetére kiterjedő feladatok jogszabályoknak megfelelő ellátásáért. A gazdasági főigazgató-helyettes irányítási és ellenőrzési jogköre: a) közvetlenül irányítja és ellenőrzi a munkáltatói jog gyakorlására vonatkozó külön előírások figyelembevételével az intézmény gazdasági szervezetét; b) ellátja a tagintézmények pénzügyi-gazdasági feladatainak irányítását és felügyeletét; c) felügyeli a tagintézményekben az azok rendelkezésére bocsátott pénzeszközökkel és vagyontárgyakkal való gazdálkodást, ahhoz iránymutatást ad és ellenőrzi azt; d) a tagintézmények gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt; e) belső pénzügyi ellenőrzési rendszerre vonatkozó szabályoknak megfelelően gyakorolja a vezetői ellenőrzést, szervezi, irányítja és ellenőrzi a gazdálkodási folyamatokba épített ellenőrzést. A gazdasági főigazgató-helyettes helyettesítési rendje A gazdasági vezetőt távollétében az alábbi sorrendben helyettesítik: - vezető könyvelő; - kijelölt tagintézményi gazdasági referens (akadályoztatása esetén másik tagintézményi referenst kell választani) A tagintézmények vezetői A tagintézmények élén tagintézmény-vezetők állnak. A tagintézmény-vezető jogosult az igazgatói cím használatra. A tagintézmény-vezetői megbízásról és a megbízás visszavonásáról Hatályos: től 17/176

18 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA az agrárminiszter egyetértésének birtokában az Igazgatótanács dönt, a további munkáltatói jogokat felettük a főigazgató gyakorolja. A tagintézmény-vezetői pályáztatás feladatait a főigazgató gyakorolja. Munkaköri leírásukat a főigazgató adja ki. A tagintézmény-vezető hatásköre kiterjed: a) a tagintézmény valamennyi munkavállalójára és a szakképző iskolával tanulói jogviszonyban álló, intézmény-egységében tanuló diákokra; b) a tagintézmény-vezető az utasítási jogkört gyakorolja a tagintézményben dolgozó közalkalmazottak tekintetében; c) az utasítási és a fegyelmi jogkört gyakorolja a tagintézmény tanulói tekintetében; d) a tagintézmény nevelő, oktató, valamint szakmai tevékenységét érintő minden olyan kérdésre, amit az SZMSZ, jogszabály, illetve igazgatótanácsi határozat nem utal más hatáskörébe. A tagintézmény-vezető feladatkörébe tartozik: a) a tagintézmény oktató-nevelő munkájának irányítása, tervezése, szervezése; b) irányítja és figyelemmel kíséri a tanulói közösségek életét, fejlődését, elősegíti szabadidejük kulturált eltöltését; c) biztosítja a tagintézmény tanulói és felnőtt közösségeinek demokratikus jogait, d) a tagintézmény nevelőtestületének vezetése; e) a tagintézmény nevelőtestületének jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése; f) a tagintézményben működő munkavállalói érdekképviseleti szervekkel és a diákönkormányzatokkal, illetve szülői szervezetekkel való együttműködés; g) gyakorolja a tanulói jogviszony létesítésével és megszűnésével kapcsolatos jogosítványokat; h) a tagintézményben a nemzeti és intézményi ünnepek munkarendhez igazodó méltó megszervezése; i) a tagintézményben a munkahelyi balesetek, ill. tanulói balesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység; j) képviseli a tagintézményt; k) tanulók rendszeres tájékoztatása, a diákparlament összehívása; l) adatszolgáltatás az intézmény főigazgatója, az igazgatóság és a fenntartó felé; m) tanév elején tájékoztatja a Diákönkormányzatot az éves feladatokról; n) részt vesz az intézmény által szervezett értekezleteken, képviseli a tagintézményt, biztosítja az információáramlást; o) gondoskodik a munkafegyelem és a törvényesség megtartásáról, a munkaviszonyát vétkesen megszegő dolgozó törvényes felelősségre vonásáról; p) munka-, tűz-, katasztrófa- és polgárvédelmi előírások betartásáról. A tagintézmény-vezető felelősségi köre: a) A tagintézmény-vezető felelős a tagintézmények szakszerű, hatékony és törvényes működéséért, megadott kereteken belüli gazdálkodásukért, az alapító okirat tagintézményére vonatkozó részei teljesítéséért, a fenntartó által rendelkezésére bocsátott eszközök tőle elvárható gondossággal való kezeléséért, a tagintézmény szervezeti struktúrájának kialakításáért, az önálló szakmai tevékenységéért és nevelő-oktató munkáért; Hatályos: től 18/176

19 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) felelősségi körében gondoskodik a nevelő-oktatómunka tárgyi, személyi és szervezeti feltételeiről, a demokratikus intézményi légkör kialakításáról; c) tagintézményén belül felelős a vezetői ellenőrzés, felügyelet működtetéséért (részletek a következő bekezdésben). A tagintézmény-vezető irányítási és ellenőrzési jogköre: a) a tagintézményben folyó nevelő és oktató munka irányítása; ellenőrzése; b) a tagintézmény saját szervezeti egységei, munkaközösségei munkájának összehangolása; c) vezetőtársaival meghatározott munkamegosztás szerint ellenőrzi az irányítási feladatokkal megbízott felelősök munkáját; d) a tanítási órák és tanórán kívüli foglalkozások rendszeres látogatásával, a nevelők egyetértésével végzett, tőlük bekért felmérések és beszámolók, valamint folyamatos megfigyelései útján ellenőrzi a nevelő-oktató munka színvonalának és eredményességének alakulását; e) az elemzések és tapasztalatok, valamint a vezetők és felelősök beszámolói alapján félévkor és a tanév végén rendszeresen, a munkatervben meghatározott alkalmakkor külön is értékeli a tantestület munkáját, az értékelést velük elfogadtatja; f) ellenőrzi a dolgozókra vonatkozó munkavégzéssel kapcsolatos nyilvántartások vezetését. Jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott körében állandó jelleggel helyetteseire vagy a tagintézmény más alkalmazottaira átruházhatja. Vezetői tevékenységét a tagintézmény-vezető helyettesek, a kollégiumvezető, a gyakorlati oktatásvezető, és a gazdasági referens közreműködésével látja el. A főigazgató által átruházott jogkörök, feladatkörök tekintetében (ld pont alatt) önállóan jár el. A tagintézmény-vezető helyettesítési rendje A tagintézmény-vezetők helyettesítési rendjét a tagintézményi fejezetek tartalmazzák A tagintézmények vezetői struktúrája A tagintézmény-vezetők munkáját a 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet 3. melléklete 10. és 11. sorában meghatározott számú tagintézmény-vezető helyettes/szakmai vezető segíti. A szakmai vagy az oktatási-nevelési tagintézmény-vezető helyettes/szakmai vezető beosztott munkatársa a gyakorlati oktatásvezető/műszaki vezető. Feladat-és hatáskörüket a tagintézmények belső szabályozása tartalmazza. A tagintézmény-vezető helyetteseket a tagintézmény-vezető javaslatára a nevelőtestület véleménye alapján a főigazgató bízza meg, és menti fel a munkavégzés alól Az Igazgatótanács felépítése és működése Az intézmény vezetését, az intézményegységek munkájának összehangolását az egyes intézményegységek azonos számú képviselőiből álló igazgatótanács segíti, amely az itt maghatározott módon és mértékben részt vesz a munkáltatói jogkör gyakorlásában. Az Igazgatótanács tagjai az Intézmény főigazgatója és a tagintézmények vezetői. A főigazgatót távollétében a székhelyintézmény helyettesítési rendje szerinti személy képviseli A tagintézmény-vezető akadályoztatása esetén a tagintézményre vonatkozó helyettesítési rendnek megfelelő intézményi képviselő jogosult a távollévőt teljes jogkörrel helyettesíteni. Hatályos: től 19/176

20 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az Igazgatótanács üléseinek tanácskozási joggal állandó meghívottjai: a fenntartó képviselője, és a gazdasági főigazgató-helyettes. Az Igazgatótanács tagjai által a napirendhez illeszkedően alkalmi jelleggel meghívottak tanácskozási joggal vehetnek részt az Igazgatótanács ülésén. A testület szükség szerint a tanév rendjéhez igazodva, éves ütemterv alapján évi minimum öt alkalommal ülésezik. Az Igazgatótanácsot a főigazgató hívja össze, az ülést megelőzően legalább öt nappal. Rendkívüli esetben köteles összehívni az Igazgatótanácsot, amennyiben azt két tagja egybehangzóan írásban kéri. Az Igazgatótanács határozatképes, ha a tagok több mint felének képviselete biztosított. Döntéseit ügyrendje szerint zárt ülésen, nyílt szavazással, egyszerű szavazattöbbséggel hozza. Szavazategyenlőség esetén a főigazgató szavazata dönt. Az Igazgatótanács döntést hoz: a) saját ügyrendjéről, b) az ASZK stratégiai tervének elfogadásáról, c) más intézményekkel való együttműködés formáiról, a velük kötött szerződésekről és azok módosításáról, d) fejlesztési projektekről és ezek finanszírozásáról, e) a fejlesztési projektek közös irányításának formájáról és a kapacitásépítésről, f) a tagintézmények feladatainak fenntartó által meghatározott keretek közötti összehangolásáról, g) a költségvetés tagintézményenkénti felosztásának egységes szempontok szerinti elveiről. Az Igazgatótanács átruházott hatáskörben: a) dönt az intézmény munkáját átfogó ellenőrzések, értékelések, beszámolók elfogadásáról, b) megvitatja az éves költségvetési és feladattervet. Az Igazgatótanács véleményezési és javaslattevő jogköre kiterjed az intézménnyel kapcsolatos valamennyi kérdésre. 2.3 Az intézmény dolgozói, közösségei A székhely- és tagintézmény dolgozóit a fenntartó által engedélyezett létszámban a főigazgató alkalmazza. A dolgozók munkájukat munkaköri leírásuk alapján végzik. Az intézményben a dolgozókat pedagógus munkakörben, nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő munkakörben (pl.: iskola-, v. kollégiumi titkár, könyvtáros, laboráns, műszaki vezető, rendszergazda, pedagógiai felügyelő), és technikai (gazdasági, ügyviteli, műszaki, kisegítői, egyéb alkalmazotti) munkakörben lehet foglalkoztatni Az intézmény alkalmazotti közössége Az alkalmazotti közösséget az intézménnyel közalkalmazotti jogviszonyban, valamint munkaviszonyban foglalkoztatott dolgozók alkotják. Az alkalmazottak jogait és kötelességeit, juttatásait, valamint az intézményen belüli érdekképviseleti lehetőségeit a magasabb jogszabályok (elsősorban a Munka Törvénykönyve, a Közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény, a Köznevelési törvény (illetve az ehhez kapcsoló rendeletek), valamint az intézmény közalkalmazotti szabályzata rögzíti. Hatályos: től 20/176

21 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az intézmény nevelőtestülete, szakalkalmazotti közössége és szakmai munkaközösségei Az intézmény nevelőtestülete A nevelőtestület az Nkt. 70. alapján a nevelési oktatási intézmény pedagógusainak közössége, nevelési és oktatási kérdésekben az intézmény legfontosabb tanácskozó és határozathozó szerve. A nevelőtestület tagja a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógus munkakört betöltő munkavállalója, valamint a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő, felsőfokú végzettségű dolgozója. a) A nevelési és oktatási intézmény nevelőtestületei (székhely, és tagintézmények) az intézményegységüket érintő nevelési és oktatási kérdésekben, a nevelési-oktatási intézmény-egységek működésével kapcsolatos ügyekben, a nemzeti köznevelési törvényben és más jogszabályokban meghatározott kérdésekben döntési, egyébként pedig véleményező és javaslattevő jogkörrel rendelkeznek. b) Az intézmény-egységek nevelőtestületei az ASZK egészét érintő kérdések tekintetében nem rendelkeznek döntési, véleményező vagy javaslattevő jogosultsággal. c) Az intézmény-egységek nevelőtestületei önállóan döntenek minden, az egységüket érintő tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyben, illetve önállóan határozzák meg működésük és döntéshozataluk rendjét. A nevelőtestületek értekezletei A tanév során a nevelőtestületek az alábbi értekezleteket tartják a munkatervükben meghatározottak szerint: a) tanévnyitó, tanévzáró értekezlet, b) félévi és év végi osztályozó értekezlet, c) tájékoztató és munkaértekezletek, d) nevelési értekezlet (évente legalább egy alkalommal), e) rendkívüli értekezletek (szükség szerint). Rendkívüli nevelőtestületi értekezlet hívható össze az intézmény, tagintézmény lényeges problémáinak (fontos oktatási kérdések, különleges nevelési helyzetek) megítélése, az intézményi, tagintézményi életet átalakító, megváltoztató rendeletek és utasítások értelmezése céljából, ha azt a nevelőtestületek tagjainak legalább 50%-a, vagy az intézmény főigazgatója, illetve igazgatója szükségesnek látja. A nevelőtestület döntést igénylő értekezletein jegyzőkönyv készül az elhangzottakról, amelyet az értekezletet vezető személy, a jegyzőkönyv-vezető, valamint két, az értekezleten végig jelen lévő személy (hitelesítő) ír alá. A nevelőtestületi értekezleten a tantestület minden tagjának részt kell vennie. Ez alól indokolt esetben a főigazgató/igazgató adhat felmentést. A nevelőtestület határozatképes, ha a szavazásra jogosult nevelőtestületi tagok legalább 2/3-a jelen van. A nevelőtestület döntéseit és határozatait nyílt szavazással és egyszerű szótöbbséggel hozza, kivéve a külön jogszabályban meghatározott személyi ügyeket, amelyek kapcsán titkos szavazással dönt. A szavazatok egyenlősége esetén a főigazgató/igazgató szavazata dönt. A döntések és határozatok az intézmény iktatott iratanyagába kerülnek. Hatályos: től 21/176

22 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A nevelőtestület feladatainak átruházása a) A nevelőtestület a feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére, illetve eldöntésére állandó, vagy alkalmi bizottságokat hozhat létre. Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a munkaközösségekre. b) Az átruházott hatáskörök gyakorlásáról, a munka során szerzett tapasztalatokról a munkaközösségek, az állandó- és az alkalmi bizottságok az ügyek lezárását követően, illetve a tanévzáró nevelőtestületi értekezleten adnak tájékoztatást. c) A tanulók fegyelmi ügyeiben való döntés céljából az intézmény-egységek nevelőtestületei fegyelmi bizottságokat hoznak létre. Minden fegyelmi bizottság 3 tagú: tagjait az intézmény-egységek nevelőtestületéből választja ki maga a tantestület. A bizottság elnökét a már megalakult fegyelmi bizottság választja ki a bizottsági tagok közül. Az intézmény szakalkalmazotti közössége Amennyiben a foglalkoztatottak a hatályos alapító okiratban meghatározott alapfeladatok ellátására létesített munkakörökben dolgoznak, szakalkalmazottaknak minősülnek. A szakalkalmazotti értekezlet meghatározását az Nkt pontja tartalmazza. Az Nkt. 70. (6) bekezdése alapján a közös igazgatású köznevelési intézményben az intézmény egészét érintő kérdésekben a nevelőtestületet megillető jogosítványokat - a tanulói jogviszonnyal kapcsolatos ügyek kivételével - a szakalkalmazotti értekezlet gyakorolja. Ezen jogosítványok tételes felsorolását a pont táblázat tartalmazza. A nevelőtestület szakmai munkaközösségei a) Az Nkt. köznevelési törvény 71. -a szerint a működő szakmai munkaközösségek és rész-munkaközösségek részt vesznek az intézmény, illetve az intézményegységek szakmai munkájának irányításában, tervezésében és ellenőrzésében. A munkaközösségek segítséget adnak az intézményegységek pedagógusainak szakmai, módszertani kérdésekben. A munkaközösségek alapfeladata a pályakezdő pedagógusok, gyakornokok munkájának segítése, javaslat a gyakornok vezetőtanárának megbízására. A munkaközösségek az főigazgató, illetve az igazgatók megbízása alapján részt vesznek az intézmény pedagógusainak és gyakornokainak belső értékelésében, ellenőrzésében, a próbaérettségi lebonyolításában, valamint az intézményegységek háziversenyeinek megszervezésében. Az iskolába felvett tanulók osztályba/csoportba sorolásáról a szakmai munkaközösségek döntenek [ld. Nkt. 51. (4) bek.]. b) Az ASZK szakmai munkaközösségeinek tagjai kétévente, de szükség esetén más időpontokban is, javaslatot tesznek a munkaközösség-vezető személyére. A munkaközösség-vezető megbízása - legfeljebb öt éves határozott időtartamra - a főigazgató/igazgató jogköre. c) A munkaközösség-vezető feladata a munkaközösség tevékenységének szervezése, irányítása, koordinálása, eredményeik rögzítése, az információáramlás biztosítása a vezetés és a pedagógusok, illetve a munkaközösség tagjai között. A munkaközösség-vezető legalább félévi gyakorisággal beszámol az intézményegységek vezetőinek a munkaközösség tevékenységéről, összeállítja a munkaközösség munkatervét, írásos beszámolót készít a tanév végi értékelő értekezlet előtt a munkaközösség munkájáról a főigazgatónak. Hatályos: től 22/176

23 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA d) A szakmai munkaközösség véleményét ki kell kérni a tankönyvek, tankönyvi segédletek, taneszközök és egyéb felszerelések kiválasztása előtt. A nevelőtestület feladatainak átruházása alapján a pedagógiai programmal és az éves munkatervvel összhangban a szakmai munkaközösségek feladatai az alábbiak: a) Fejlesztik a szaktantárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. b) Elvégzik a tantárgycsoportjukkal kapcsolatos pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását. lebonyolítását, ezek elbírálását, valamint az eredmények kihirdetését. c) Kialakítják az egységes követelményrendszert, felmérik és értékelik a tanulók ismeretszintjét. d) Összeállítják a felvételi és az egyéb vizsgák írásbeli és szóbeli feladat- és tételsorait, ezeket értékelik. e) Az iskola fejlődése érdekében pedagógiai, módszertani kísérleteket végeznek. f) Javítják, koordinálják az intézmény-egységekben folyó nevelő-oktató munka szakmai színvonalát, minőségét. g) Együttműködnek egymással az intézményi nevelő-oktató munka színvonalának javítása, a gyorsabb információáramlás biztosítása érdekében úgy, hogy a munkaközösség-vezetők rendszeresen konzultálnak egymással és az intézmény vezetőjével. Az intézmény vezetője a munkaközösség-vezetőket legalább évi gyakorisággal beszámoltatja. h) A munkaközösség a tanévre szóló munkaterv alapján részt vesz az az intézményegységekben folyó szakmai munka belső ellenőrzésében, a pedagógusok értékelési rendszerének működtetésével kapcsolatos feladatok ellátásában. i) Fejlesztik a szaktárgyi oktatás tartalmát, tökéletesítik a módszertani eljárásokat. j) Kezdeményezik a helyi pályázatok és tanulmányi versenyek kiírását, propagálják a megyei és országos versenyeket, háziversenyeket szerveznek tanulóink tudásának fejlesztése céljából. k) Felmérik és értékelik a tanulók tudásszintjét. l) Szervezik a pedagógusok továbbképzését. m) Véleményezik a pedagógus álláshelyek pályázati anyagát. n) Összeállítják az intézmény számára az osztályozó vizsgák, a próba érettségi vizsgák írásbeli tételsorait, ezeket fejlesztik és értékelik. o) Javaslatot tesznek a költségvetésben rendelkezésre álló szakmai előirányzatok felhasználására. p) Támogatják a pályakezdő pedagógusok munkáját, fejlesztik a munkatársi közösséget; javaslatot tesznek az iskolában gyakorló tanítást végző egyetemi hallgatók szakirányításának ellátására. q) Az intézmény-egységekbe újonnan kerülő pedagógusok számára azonos vagy hasonló szakos pedagógus mentort biztosítanak, aki figyelemmel kíséri az új kolléga munkáját, tapasztalatairól negyedévente referál az intézmény vezetőinek. r) Figyelemmel kísérik a vezetői kijelölés alapján - a gyakornokok munkáját támogató szakmai vezetők munkáját, segítik a gyakornokok beilleszkedését. s) Döntenek az intézmény-egységekbe felvett tanulók osztályba/csoportba sorolásáról. t) Véleményt nyilvánítanak az alkalmazni kívánt tankönyvek, segédletek, egyéb taneszközök megrendelése, beszerzése előtt. Hatályos: től 23/176

24 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A szakmai munkaközösség-vezető jogai és feladatai a) összeállítja az iskola Pedagógiai Programja és Munkaterve alapján a munkaközösség éves programját, b) irányítja a munkaközösség tevékenységét, felelős a munkaközösség szakmai munkájáért, a szaktárgyi oktatásért, c) módszertani és szaktárgyi értekezleteket tart, bemutató foglalkozásokat, tanórákat szervez, d) irányítja az érettségi- és szakmai vizsgák feladatainak és tételsorainak összeállítását, e) kiírja és lebonyolítja a tantárgyakhoz kötődő helyi pályázatokat és tanulmányi versenyeket, f) elbírálja és jóváhagyásra javasolja a munkaközösség tagjainak tanmeneteit, felügyeli a tanmenetek szerinti előrehaladást és a követelményrendszernek való megfelelést, g) javaslatot tesz a tantárgyfelosztásra, a szakmai továbbképzésekre, a munkaközösség tagok jutalmazására, kitüntetésére, h) ellenőrzi a szakmai munkát, munkafegyelmet, szükség esetén intézkedést kezdeményez; i) javaslatot tesz a gyakornok szakmai segítőjének személyére, j) figyelemmel kíséri a gyakornok tevékenységét, k) félévente, illetve a szakmai segítő személyének változása előtt írásban értékeli - a szakmai segítővel együtt- a gyakornok munkavégzését, l) képviseli állásfoglalásaival a közösséget a tagintézmény vezetőségében, és az iskolán kívül, m) összefoglaló elemzést, értékelést, beszámolót készít a közösség tevékenységéről a nevelőtestület számára, igény szerint az iskola vezetősége részére, n) állásfoglalása, javaslata, vélemény-nyilvánítása előtt köteles meghallgatni a közösség tagjait, o) a főigazgató/igazgató megbízására a pedagógus teljesítményértékelés rendszerében szakmai ellenőrző munkát, továbbá óralátogatásokat végez, tapasztalatairól beszámol az intézmény vezetésének, Munkaközösségek kapcsolattartási rendje a) A munkaközösségek közötti horizontális kapcsolatok rendszerét a tagok javaslatai alapján a munkaközösség-vezetők alakítják ki, határozzák meg. b) Egy munkaközösségen belül a székhely-, és tagintézmények közötti szakmai kapcsolatot a munkaközösség-vezetők koordinálják. c) Munkatervükben meghatározottak szerint évente legalább egyszer szakmai tapasztalatcserét, belső továbbképzést tartanak Az intézmény közösségeinek kapcsolattartása a) Az intézmény vezetése és a nevelőtestület A nevelőtestület különböző közösségeinek kapcsolattartása a főigazgató/igazgató segítségével a megbízott vezetők és a választott képviselők útján valósul meg. A kapcsolattartás fórumai: az igazgatótanács ülései (összejövetelek a pontban meghatározottak szerint) a különböző szintű értekezletek (főigazgatói, tagintézmény-vezetői), megbeszélések. Hatályos: től 24/176

25 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Ezen fórumok időpontját az intézményi munkaterv határozza meg. Az intézményvezetés az aktuális feladatokról a tanáriban elhelyezett hirdetőtábla és kör- útján, valamint írásbeli tájékoztatókon keresztül értesíti a nevelőket. Az intézményvezetés tagjai kötelesek: az intézményvezetőség ülései után tájékoztatni az irányításuk alá tartozó pedagógusokat az ülés döntéseiről, határozatairól, az irányításuk alá tartozó pedagógusok kérdéseit, véleményét, javaslatait közvetíteni az intézményvezetőség felé. A nevelők kérdéseiket, véleményüket, javaslataikat szóban vagy írásban egyénileg vagy munkaköri vezetőjük, illetve választott képviselőik útján közölhetik az intézmény vezetőségével és a szülői szervezettel. A nevelőtestület intézményegységenként havonta tart megbeszélést az aktuális feladatokról. b) Az osztályközösségek Az intézményi közösségek legalapvetőbb szervezete, a tanítási-nevelési folyamat alapvető csoportja. Döntési jogkörébe tartoznak: az osztály diákbizottságának és képviselőjének megválasztása, küldöttek delegálása az intézményi diákönkormányzatba, döntés az osztály belügyeiben. Az osztályközösségek vezetője: az osztályfőnök Az osztályfőnököt az osztályfőnöki munkaközösség vezetőjével konzultálva az igazgató bízza meg minden tanév júniusában, elsősorban a felmenő rendszer elvét figyelembe véve. Az osztályfőnök feladatai és hatásköre Az intézmény pedagógiai programjának szellemében neveli osztályának tanulóit, munkája során maximális tekintettel van a személyiségfejlődés jegyeire. Együttműködik az osztály diákbizottságával, segíti a tanulóközösség kialakulását. Segíti és koordinálja az osztályban tanító pedagógusok munkáját. Kapcsolatot tart az osztály szülői munkaközösségével. Figyelemmel kíséri a tanulók tanulmányi előmenetelét, az osztály fegyelmi helyzetét. Minősíti a tanulók magatartását, szorgalmát, minősítési javaslatát a nevelőtestület elé terjeszti. Szülői értekezletet tart. Ellátja az osztályával kapcsolatos ügyviteli teendőket: digitális napló vezetése, ellenőrzése, félévi és év végi statisztikai adatok szolgáltatása, bizonyítványok, törzslapok megírása, továbbtanulással kapcsolatos adminisztráció elvégzése, hiányzások igazolása. Végzős osztályok esetén pályakövetési rendszer adatszolgáltatásának elősegítése. Segíti és nyomon követi osztálya kötelező orvosi vizsgálatát. Kiemelt figyelmet fordít az osztályát érintő ifjúságvédelmi feladatokra, különös tekintettel az igazolatlan hiányzásokkal kapcsolatos értesítési kötelezettségek terén, kapcsolatot tart az intézmény ifjúságvédelmi felelősével. Tanulóit rendszeresen tájékoztatja az intézmény előtt álló feladatokról, azok megoldására mozgósít, közreműködik a tanórán kívüli tevékenységek szervezésében. Javaslatot tesz a tanulók jutalmazására, büntetésére, segélyezésére. Részt vesz az osztályfőnöki munkaközösség munkájában, segíti a közös feladatok megoldását. Rendkívüli esetekben órát látogat az osztályban. Hatályos: től 25/176

26 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Kapcsolat a DÖK-kel, működésükhöz szükséges feltételek biztosítása A tanulók kötelességeit és jogait az Nkt a tartalmazza, amelyek érvényesítése az iskola mindennapi életében fontos célkitűzés, egyben kötelesség is. A szervezett diákélet gyakorló terepe annak, hogy a tanulók megismerjék, magukévá tegyék a demokratikus társadalom értékeit, az állampolgári jogokat és kötelességeket, a jogok és kötelességek gyakorlása közben fejlődjön kommunikációs és együttműködési készségük, erősödjön toleranciájuk. Az iskola számára a diákképviselet fórumai fontos eszközt jelentenek az iskolahasználók igényeinek, véleményének megismerése terén. A diákképviselet tevékenységének elemzése, értékelése segítséget ad a székhelyintézmény (tagintézmény) vezetésének az iskolafejlesztő munkához. A diákjogokkal összefüggő személyiségi jogok a tanulókat magától értetődő módon illetik meg, azokat a pedagógusoknak, az iskola technikai dolgozóinak és a diáktársaknak egyaránt tiszteletben kell tartani. A tanulói joggyakorlás legfontosabb fórumai: a) diákönkormányzat; b) diákközgyűlés. Diákönkormányzat Az osztályok a diákönkormányzat SZMSZ-ének megfelelően minden tanév elején osztálydiákbizottságokat választanak. A bizottságok együttese alkotja az iskolai diákönkormányzatot, melynek tagjai vezetőséget választanak. A diákvezetőség jelöli ki tagjai közül azt a diák-önkormányzati képviselőt, aki képviseli tanulótársait. A diákönkormányzatot, annak működését megbízott pedagógus segíti, akinek megbízásához a tanulók véleményét ki kell kérni. A diákönkormányzatot segítő pedagógus szoros kapcsolatot tart a székhelyintézmény esetén a főigazgató-helyettessel, a tagintézmény esetén tagintézmény vezető-helyettessel és a kollégiumvezetővel. Az iskolai diákönkormányzat működésének célja, feladata a tanulói érdekképviselet megvalósítása. A diákönkormányzat véleményezési és javaslattételi joggal rendelkezik az intézmény működésével és a tanulókkal kapcsolatos valamennyi kérdésben. A diákönkormányzat véleményezési jogot gyakorol: a) az intézményi SZMSZ jogszabályban meghatározott rendelkezéseinek elfogadása előtt; b) a Házirend elfogadása előtt; c) tanulói szociális juttatások elosztási elvének meghatározása előtt; d) az ifjúságpolitikai célokra biztosított pénzeszközök felhasználásakor. A rész-nevelőtestület véleményének kikérésével a diákönkormányzat döntési jogköre kiterjed: a) saját működésére és hatásköre gyakorlására; b) a működéséhez biztosított anyagi eszközök felhasználására; c) egy tanítás nélküli munkanap programjára; d) tájékoztatási rendszerének létrehozására és működtetésére; és e) vezetőinek, munkatársainak megbízására. Hatályos: től 26/176

27 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A diákönkormányzat feladata továbbá: a) a fiatalok beilleszkedésének elősegítése; b) a tanulói jogok és kötelességek gyakorlásának biztosítása, a megvalósulás figyelemmel kísérése; c) az iskola kulturális- és sport életében való részvétel (rendezvények, ünnepélyek, megemlékezések); d) a mindennapi társas érintkezéssel kapcsolatos értékeke, kulturált viselkedési formák kialakítása; és e) az iskolai hagyományok ápolása, hagyományteremtő tevékenység. Az iskola térítésmentesen, pedagógus állandó felügyelete mellett biztosítja a diákönkormányzat számára a helyiséghasználatot, és a berendezés használatát. Diákközgyűlés A tanulók szervezett vélemény-nyilvánításának és tájékoztatásának legfontosabb fóruma a diákközgyűlés, amelyet tanévenként legalább egy alkalommal össze kell hívni. A diákközgyűlés az iskolai vagy kollégiumi diákönkormányzat döntése alapján küldöttgyűlésként is megszervezhető. Megtartásának idejét a tanévi munkatervben rögzíteni kell. Az évi rendes diákközgyűlésen a diákönkormányzat és az iskolavezetés képviselője beszámol az előző diákközgyűlés óta eltelt időszak munkájáról, kiemelten foglalkozik a tanulói jogok érvényesülésével. A diákközgyűlésen a tanulók kérdéseket intézhetnek az iskola vezetéséhez. A vezetőkre, pedagógusokra, az iskolára, a kollégiumra és a tanulókra vonatkozó véleménynyilvánítás szervezett formában a diákközgyűlés keretében lehetséges. A Diákönkormányzat és az iskola közötti kapcsolattartás A Diákönkormányzatot patronáló tanár és a DÖK-vezető folyamatos kapcsolatot tart a főigazgatóval/igazgatóval, helyettesével, szükség esetén a tanügy-igazgatási főigazgatóhelyettessel és az ifjúságvédelmi felelőssel. A patronáló tanár képviseli a tanulók közösségét az intézmény vezetőségi, nevelőtestületi értekezleteinek vonatkozó napirendi pontjainál. Az osztályok diákbizottságának képviselője járhat el az osztályközösség problémáinak megoldásában. A diákönkormányzat működéséhez szükséges feltételeket (helyiség), berendezéseket (fénymásoló, számítógép, audiovizuális eszközök, stb.), az iskola biztosítja. Diákszervezetek létrehozásának feltételei Az iskola diákjai felnőtt segítő közreműködésével érdeklődési körüknek megfelelően különböző diákköröket alakíthatnak, bekapcsolódhatnak különböző diákszervezetek, egyesületek munkájába. Ha a diákkör működtetésével kapcsolatban költségek merülnek fel, azt költségtérítéses formában, vagy egyéb, az engedélyben rögzített módon lehet végezni. A mindennapi testedzéshez és a tantervi követelményekhez kapcsolódó tevékenységformák, mivel az alapfeladat részét képezik, iskolai költségből működnek. Hatályos: től 27/176

28 Diákpanaszok kezelése AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A tanuló panaszaival az osztályfőnökhöz, a kollégiumi csoportvezetőhöz, vagy közvetlenül a főigazgatóhoz/igazgatóhoz fordulhat. A panasz jogosságát a székhelyintézmény esetén a főigazgató, a tagintézmény esetén a tagintézmény vezető (igazgató) megvizsgálja vagy megvizsgáltatja, és annak eredményéről az érintettet, érintetteket tájékoztatja. A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás A tanuló által előállított termék, dolog, alkotás értékesítéséből származó bevétel az iskolát illeti, mivel az előállításhoz szükséges személyi és tárgyi feltételeket (nyersanyag, energia, szakoktató díjazása, stb.) az iskola saját költségvetéséből biztosítja. Az értékesítésből származó bevételt az iskola lehetőség szerint az adott foglalkozás további működetésére fordítja. 2.4 Egyéb foglalkozások (A tanórán kívüli foglalkozások) Az intézmény a tanórai foglalkozások mellett a tanulók érdeklődése, igényei, szükségletei szerint egyéb foglalkozásokat szervez. Egyéb foglalkozás: a tanórákon kívüli egyéni vagy csoportos, pedagógiai tartalmú foglalkozás, amely a tanulók fejlődését szolgálja. a) A foglalkozások tartását a tanulók közössége, a szülői közösség, továbbá a szakmai munkaközösségek kezdeményezhetik a főigazgatónál/a tagintézmény-vezetőnél. b) Egyéb foglalkozás a tantárgyfelosztásban tervezett, rendszeres nem tanórai foglalkozás. Az iskola igazgatója minden év március 30-ig elkészíti a választható tantárgyak és egyéb foglalkozások listáját, heti óraszámát, tervezett tanító tanárát és jóváhagyásra elküldi a fenntartónak. Az elküldés előtt beszerzi a szülői szervezet és az iskolai diákönkormányzat véleményét. c) Az engedélyek alapján az iskola igazgatója minden év április 15-ig elkészíti, majd közzéteszi a tájékoztatót a választható tantárgyakról, a közép-és emeltszintű érettségi felkészítésekről, valamint az egyéb foglalkozásokról. d) A tanuló május 20-ig írásban közli választását az iskolával. A tanulók és a szülők aláírásukkal megerősítik és tudomásul veszik, hogy az értékelés, a mulasztás, továbbá a magasabb évfolyamra lépés tekintetében úgy kell tekinteni, mint a kötelező tanórai foglalkozást. A tanuló kötelessége, hogy részt vegyen a kötelező és a választott, valamint az egyéb foglalkozásokon. e) A tanórán kívüli foglalkozások helyét és időtartamát a székhely intézményben a főigazgató-helyettes, tagintézményben a tagintézmény vezető helyettes rögzíti a heti tanórán kívüli órarendben. f) A szakkörök, önképzőkörök, diákkörök, sportkörök esetében a minimális létszám a Nkt.-ben szabályozott, minimális csoportlétszám. Indításuk minden esetben előzetes főigazgatói, tagintézmény esetében tagintézmény-vezetői engedélyhez kötött Az intézményi sportkör a) A tanulók tanórán kívüli sporttevékenységét a testnevelő tanárok szervezik a szorgalmi időre. A tanulók részvétele önkéntes, de törekedni kell arra, hogy a foglalkozásokon minél nagyobb számban vegyenek részt. b) Az intézményi sportkörben az edzéstervben meghatározottak szerint térítésmentesen használhatják az intézmény sportlétesítményeit. Hatályos: től 28/176

29 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) Az iskolai diáksportkörök a középiskolában és a kollégiumban is szerveződhetnek, de munkájukat közös munkaterv alapján összehangolják. d) Az iskolai sportkörök is melyek éves munkaterv alapján működnek biztosítják a lehetőséget a mindennapos testedzésre és az intézményi, valamint az iskolák közötti versenyekre való felkészülésre. e) Az iskolai sportkörök tanári felügyelet biztosítása mellett használhatják az előzetesen egyeztetett helyiségeket és területeket. Az iskola térítésmentesen biztosít helyiséget az iskolai sportkörök számára. f) Az intézmény gépjárműveit versenyeken résztvevők a főigazgató/igazgató engedélyével igénybe vehetik A szülői szervezet Az intézményben tagintézményenként egy-egy szülői szervezet működik. Döntési jogkörébe tartoznak az alábbiak: saját szervezeti és működési rendjének, munkaprogramjának meghatározása, a képviseletében eljáró személyek megválasztása (pl. a szülői munkaközösség elnöke, tisztségviselői), a szülői munkaközösség tevékenységének szervezése, saját pénzeszközeikből segélyek, anyagi támogatások mértékének, felhasználási módjának megállapítása. A szülői szervezet vezetőségével történő folyamatos kapcsolattartásért, a szülői szervezet véleményének a jogszabály által előírt esetekben történő beszerzéséért az intézmény főigazgatója/igazgatója felelős. A szülői szervezet véleményét ki kell kérni a Pedagógiai Program, a Házirend és az SZMSZ elfogadása előtt. A szülői szervezettel való kapcsolattartás Egy osztály tanulóinak szülői közösségével az osztályfőnök közvetlen kapcsolatot tart. A szülői szervezet elnöke közvetlen kapcsolatot tart a tagintézmény-vezetővel, tanévenként legalább egyszer beszámol a szülői közösség tevékenységéről, illetve a tanulókat érintő problémákról. A szülői szervezetet a főigazgató/igazgató tanévenként legalább egyszer összehívja, és tájékoztatást ad a tagintézmény munkájáról, feladatairól, meghallgatja a szülői szervezet véleményét, javaslatait. A szülői szervezet képviselőjét a nevelőtestületi értekezlet véleményezéssel érintett napirendi pontjainak megtárgyalásához meg kell hívni A szülők, tanulók, érdeklődők tájékoztatásának formái Szülői értekezletek Az osztályok szülői értekezletét az osztályfőnök tartja. Az intézmény tanévenként legalább két szülői értekezletet tart. Ezen túl a felmerülő problémák megoldása céljából a főigazgató/igazgató, az osztályfőnök vagy a szülői szervezet elnöke rendkívüli szülői értekezletet hívhat össze. Összevont szülői értekezletet a főigazgató/igazgató hívhat össze. Hatályos: től 29/176

30 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Tanári fogadóórák Az intézmény valamennyi pedagógusa tanévenként a főigazgató/igazgató által kijelölt időpontban két alkalommal tart fogadóórát. A fogadóórák időtartama 90 perc. Ha a pedagógusnak nem sikerült minden szülővel megbeszélést folytatnia, a fogadóóra időtartama maximálisan 30 perccel meghosszabbítható. Amennyiben a szülő, gondviselő a fogadóórán kívüli időpontokban kíván konzultálni gyermeke tanárával, akkor erre a rendkívüli eseteket leszámítva telefonon vagy elektronikus levél útján történő időpont-egyeztetés után kerülhet sor. A szülők írásbeli tájékoztatása Az tagintézmények a tanulókról rendszeres írásbeli tájékoztatást adnak a hivatalos bélyegzővel ellátott ellenőrzőfüzetben, írásban értesítik a tanuló szüleit gyermekük tanulmányi előmeneteléről, tájékoztatják a szülőket a tagintézményi élet kiemelkedő eseményeiről és a szükséges aktuális információkról is. Az elektronikus naplóhoz való hozzáférés szabályait a Házirend tartalmazza. A tanulókat, szülőket a tanév végén tájékoztatni kell azokról a tankönyvekről, tanulmányi segédletekről, taneszközökről, ruházati-és más felszerelésekről, amelyekre a következő tanévben a nevelő-oktató munkához szükség lesz. Tájékoztatni kell az iskolától kölcsönözhető könyvekről, taneszközökről és más felszerelésekről, valamint arról is, hogy az intézmény milyen segítséget tud nyújtani a szülői kiadások csökkentéséhez. Ezzel kapcsolatban a szülőket és a DÖK-öt véleményezési jog illeti meg. A diákok tájékoztatása A pedagógus a diák tudásának értékelése céljából adott osztályzatokat az értékelés elkészültét követő tanítási órán, szóbeli feleletnél azonnal köteles ismertetni a tanulóval. A tudás folyamatos értékelése céljából félévente minden tárgyból legalább a tárgy heti óraszámánál eggyel több osztályzatot adunk. E szabály alól a heti egy órás tárgyak kivételt képeznek, e tárgyaknál is szükséges a három osztályzat megléte a tanuló lezárásához. Az osztályzatok számának számbavétele naplóellenőrzéskor történik. Témazáró dolgozatok megírásának időpontjáról az osztályt (csoportot) legalább egy héttel a kijelölt időpont előtt tájékoztatni kell. Egy napon maximálisan két (lehetőség szerint csak egy) témazáró dolgozatot lehet íratni. A tanuló egy írásbeli vagy szóbeli feleletére (magyar nyelv és irodalom írásbeli kivételével) csak egyetlen osztályzat adható. Tört osztályzatot nem adunk. Az írásbeli számonkérések, dolgozatok javítását két héten belül el kell végezni, a dolgozatokat ki kell osztani. Határidőn túl kijavított dolgozat jegye érvénytelen. A tanulót értesíteni kell a személyével kapcsolatos büntető és jutalmazó intézkedésekről. Minden diákot megillet a jog, hogy a személyét érintő kérdésekről, döntésekről tájékoztatást kapjon osztályfőnökétől, szaktanárától vagy a döntés hozójától. A diákközösséget érintő döntéseket intézménygyűlésen, valamint kifüggesztett hirdetés formájában kell a diákság tudomására hozni. A főigazgató/igazgató és a nevelőtestület szükség szerinti gyakorisággal intézménygyűlésen tart kapcsolatot a diákokkal. Az intézménygyűlésen részt vesznek az intézmény tanárai is. Hatályos: től 30/176

31 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Intézményi Tanács A kötelező jellegű intézményi tanácsot az Nkt a értelmében intézményenként hozzuk létre. Az intézményi tanács elnöke kapcsolatot tart az intézmény vezetőjével. Tagjai a tagintézmény székhelye szerinti önkormányzat képviselője, a nevelőtestület egy tagja és a szülők egy képviselője. Évente kétszer ülésezik, amikor meghallgatja az intézményvezető beszámolóját. A székhelyintézményben a helyi közösségek érdekeinek képviseletére a szülők, a tanulók, a nevelőtestület, az intézmény székhelye szerinti települési önkormányzat, egyházi jogi személyek, a helyi gazdasági kamarák azonos számú képviselőjéből és a fenntartó delegáltjából álló Intézményi Tanács hozható létre. A települési, területi nemzetiségi önkormányzat, térségi vagy országos feladatot ellátó iskola esetén - amennyiben nem az iskola fenntartója - az országos nemzetiségi önkormányzat Az Intézményi Tanács jogi személy, amely hatósági nyilvántartásba vétellel jön létre, a hatósági nyilvántartást az Oktatási Hivatal vezeti, székhelye azonos az érintett iskola székhelyével, tagjait az intézményvezető bízza meg a delegálásra jogosultak véleménye alapján a feladat ellátására, elnökének az választható meg, aki életvitelszerűen az intézmény székhelyével azonos településen lakik. Ügyrend alapján működik, az ügyrendet az Intézményi Tanács dolgozza ki és fogadja el azzal, hogy az elfogadott ügyrendet az Intézményi Tanács elnöke legkésőbb az elfogadást követő tizenötödik napon megküldi a hivatalnak jóváhagyásra, ügyrendjének a hivatal által történt jóváhagyását követően az Intézményi Tanácsot a hivatal felveszi a hatósági nyilvántartásba. Az Intézményi Tanács az intézmény működésének támogatására alapítványt hozhat létre. Az intézmény vezetője félévenként egy alkalommal beszámol az intézmény működéséről az Intézményi Tanácsnak, amely az intézmény működésével kapcsolatos álláspontját megfogalmazza és eljuttatja a fenntartó számára. Az Intézményi Tanács dönt a) működési rendjéről és munka programjának elfogadásáról, b) tisztségviselőinek megválasztásáról, továbbá c) azokban az ügyekben, amelyekben a nevelőtestület a döntési jogot az Intézményi Tanácsra átruházza. Az Intézményi Tanács véleményt nyilváníthat a nevelési-oktatási intézmény működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. Ki kell kérni az Intézményi Tanács véleményét a pedagógiai program, az SZMSZ, a házirend, a munkaterv elfogadása, továbbá a köznevelési szerződés megkötése előtt. Az Intézményi Tanács feladatai ellátásához térítésmentesen használhatja az iskola helyiségeit, berendezéseit, ha ezzel nem akadályozza az iskola működését Külső kapcsolatok Az Agrárszakképző Központ és tagintézményei rendszeres kapcsolatot tartanak olyan intézményekkel és szervezetekkel, amelyek a tanulók megfelelő ellátásához, oktatásához és neveléséhez segítséget nyújtanak. A kapcsolatok a következő szervezetekre terjed ki: a fenntartó, az Agrárszakképző Központ tagintézményei, Hatályos: től 31/176

32 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA a fenntartó által finanszírozott többi szakképző intézmény, a területileg illetékes agrárkamara, a területileg közel eső oktatási intézmények, a tanulók egészségügyi ellátásáról gondoskodó intézmények, a gyermek- és ifjúságvédelmi hatóságok, a gyermekjóléti szolgálat, a nevelési tanácsadó, a családsegítő központ, a kormányhivatal, a gyakorlati képzést folytató szervezetek. A kapcsolattartás módjai: A fenntartóval a főigazgató tartja a közvetlen kapcsolatot. A tagintézmények közt a tagintézmény-vezetők, valamint az oktató-nevelő munka azonos szakterületeinek képviselői tartják a kapcsolatot. A pedagógiai szakszolgálatokkal az intézmény fejlesztőpedagógusa és gyógypedagógusa illetve gyógypedagógiai asszisztense, a pedagógiai szakmai szolgálatokkal oktatási-nevelési igazgatóhelyettes, az illetékes gyámügyi hatóságokkal, jegyzőkkel, nevelési tanácsadókkal, gyermekjóléti- és családsegítő szolgálatokkal a gyermek- és ifjúságvédelmi felelős, tartja a kapcsolatot. A tagintézményeket a külső kapcsolatokban a tagintézmény-vezető képviseli. A tagintézmény-vezető helyettes a feladatmegosztás szerint tart kapcsolatot a külső szervekkel. A gyakorlati képzést folytató szervezetekkel az igazgatók és a gyakorlati oktatás-vezetők tartják a kapcsolatot. A kapcsolattartás formái: személyes megbeszélés közös értekezletek, továbbképzések, módszertani bemutatók és gyakorlatok, rendezvények látogatása, hivatalos ügyintézés levélben vagy telefonon A gyakorlati képzést folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás rendje A tanulószerződés megkötése szempontjából illetékes gazdasági kamarával a főigazgató/igazgató illetve helyettese tart kapcsolatot. A tanulók gyakorlati képzését folytatókkal és szervezőkkel való kapcsolattartás rendjét és módját a tagintézmények egyénileg szabályozzák. Hatályos: től 32/176

33 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3. Az intézmény működési rendje 3.1 Az intézmény munkavégzéssel kapcsolatos általános szabályai A munkaviszony létrejötte Az intézmény az alkalmazottak esetében a belépéskor munkaszerződésben, vagy határozatlan (helyettesítés esetén határozott) idejű kinevezéssel határozza meg, hogy az alkalmazottat milyen munkakörben, milyen feltételekkel és milyen mértékű alapbérrel foglalkoztatja A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok, és a munkaszerződésben, a kinevezési okmányban illetve a munkaköri leírásban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: a tanulók személyes adatai, a tanulók felvételével kapcsolatos információk a hivatalos döntés megszületéséig, elméleti és gyakorlati vizsgafeladatok, a vizsgaeredmények a vizsgaszabályzatok előírásainak megfelelően, a dolgozók személyes adatai a személyiségvédelemnek megfelelően. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük. A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat a) Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az főigazgató, a tagintézmények esetében az igazgatók vagy az általuk esetenként megbízott személyek jogosultak. b) Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért, és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. Hatályos: től 33/176

34 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. d) Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna, továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő hatáskörébe tartozik. e) A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. f) Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat minden esetben csak az főigazgató engedélyével adható. 3.2 Munkarend A munkaidő a) Az intézmény a tanév szorgalmi időszakában 6:00 tól 19:00 ig tart nyitva. b) Tanítási szünetek alatt, valamint szombaton és vasárnap a nyitva tartás csak a főigazgató/igazgató által engedélyezett szervezett programok esetén, egyébként tanítási szünetekben ügyeleti rend szerint engedélyezett. c) Az intézményegységekben a hivatalos munkarendet, mely a munkaidőt és a pihenőidőt (ebédidő) tartalmazza, a tagintézményekre vonatkozó kiegészítések tartalmazzák A vezetők intézményben való tartózkodása Az intézményegységek hivatali idejében ( ) felelős vezetőnek kell tartózkodnia. Az ügyeletre beosztott vezető akadályoztatása esetén a hatályos helyettesítési rend jelöli ki az ügyeletet ellátó személyét A pedagógusok munkarendje a) A pedagógusok heti teljes munkaideje 40 óra. b) A pedagógusok napi munkarendjét, felügyeleti és helyettesítési rendjét az igazgatóhelyettesek határozzák meg. c) A tanórák, foglalkozások elcserélését az igazgatóhelyettesek engedélyezik. d) A pedagógusnak a munkából való távolmaradását előzetesen, az előző napon jelentenie kell, hogy helyettesítéséről gondoskodni lehessen. e) A pedagógus köteles munkakezdése előtt 15 perccel munkahelyén megjelenni. A reggeli ügyeletet ellátó pedagógusnak órakezdés előtt 30 perccel kell megjelennie Nem pedagógus dolgozók munkarendje Az oktató-nevelő munkát segítő alkalmazottak munkarendjét, a távollévők helyettesítését a közvetlen felettese állapítja meg a főigazgató/igazgatók jóváhagyásával. Az egyes munkaterületek munkarendjét a zavartalan működés biztosításának megfelelően kell megállapítani. A dolgozóknak munkakezdés előtt 10 perccel kell megjelenniük, távolmaradásuk esetén előre értesíteniük kell felettesüket Tanulók munkarendje A tanulók munkarendjét, intézményi életének részletes szabályozását Házirend határozza meg. Hatályos: től 34/176

35 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3.3 A kollégium működési rendje a) A kollégium a tanulók intézményi elfoglaltsága alapján alakítja ki munkarendjét. Hétvégi bennmaradáskor tanári felügyeletet kell tartani. b) A tanulók kezdeményezésére alakult közösségek működéséhez ki kell kérni a kollégiumvezető egyetértését. c) A kollégiumi élet szervezéséért az ügyeletes tanár és ügyeletes tanuló felel. A tanulók napi életrendjét a házirend, napirend tartalmazza. d) Az intézménybe belépő szülőket, látogatókat (délután és este) az ügyeletes tanárhoz kell kísérni. Más napszakban érkezőket a főigazgatóhoz/igazgatóhoz kell irányítani. e) A foglalkozási rendet az adott tanévre tanévkezdéskor a csoportvezető nevelő a diákokkal közösen készíti el. f) A közösen használt helyiségek igénybevételi rendjét az ajtókon kell elhelyezni. g) A kollégiumi rendezvények időpontját a tanév munkatervében felelősi rendszerrel kell megtervezni. h) A kollégista köteles az intézmény konyháján napi háromszori étkezést igénybe venni. i) Az egyéb szabályokat a házirend tartalmazza A kollégiumi kötelező foglalkozások rendje A kollégiumi foglalkozásokat a Kollégiumi Nevelés Országos Alapprogramja szerint szervezzük. Időkeretét a pedagógiai program tartalmazza, valamint a napirendből adódó rendszeres feladatok ellátása: a) tisztálkodás, b) a környezet rendben tartása napi rendszerességgel, c) a napi rendszeres tanulás (szilencium), d) a tanulásban lemaradtak felzárkóztatása, e) tehetségkutatás, gondozás, f) a beilleszkedési zavarok korrekciója, g) a gyermek- és ifjúságvédelemmel kapcsolatos feladatok, h) a pályaválasztás, pályairányítás elősegítése. 3.4 Ünnepségek, megemlékezések rendje a) Az intézményegységek a nemzeti ünnepekről való megemlékezéseket, hagyományos rendezvényeiket, intézménynapokat, diákrendezvényeiket, tanulmányi versenyeket a tanév helyi rendjébe illesztve tartják meg, amelyeket az éves Munkatervben előre rögzítenek. b) A hagyományápolás további formáit az intézményegységek az SZMSZ tagintézményi részében rögzítik. c) Az ünnepélyeken a pedagógusoknak és a diákoknak egyaránt ünneplő ruhában kell megjelenniük. A tanulóknak ünneplő ruhában kell megjelenni a vizsgákon is. d) Az ünnepi egyenruhát, jelvényt, egyéb viseletet tagintézményenként határozzuk meg. e) A hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatokat, időpontokat, valamint felelősöket a Munkaterv határozza meg. Alapelv, hogy a rendezvényekre (ünnepélyekre, tanulmányi és sportrendezvényekre stb.) való megfelelő színvonalú felkészítés és felkészülés a pedagógusok és a tanulók számára - a képességeket és a rátermettséget figyelembe véve - egyenletes terhelést adjon. Hatályos: től 35/176

36 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA f) Az ünnepélyek felelősé(ei)t a nevelőtestület javaslata alapján a tagintézmény-vezető jelöli ki. 3.5 A létesítmények és helyiségek használati rendje a) Az intézmény létesítményeit, berendezési tárgyait rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvást szem előtt tartva kell használni. b) Az intézmény minden dolgozója, tanulója felelős a rend és tisztaság megőrzéséért, a takarékos energia-felhasználásért, a tűz-, a vagyon- és a balesetvédelem szabályainak betartásáért. c) A tanulók az intézmény létesítményeit, helyiségeit pedagógus felügyelettel használhatják. Tanítás után külön engedéllyel vagy szervezett foglalkozás keretei közt történhet a használat. d) Az egyes helyiségek berendezéseit, felszereléseit, eszközeit az iskolából csak a főigazgató/igazgató engedélyével lehet bérbe adni bérleti szerződés alapján. e) Az intézményi könyvtár használati rendjét annak működési szabályzata állapítja meg. f) Az iskolához nem tartozó személyek, szervezetek szerződés szerinti időben tartózkodhatnak az intézményben. Az igénybevevőket kötelezni kell vagyonvédelmi, tűz- és balesetvédelmi szabályok betartására. 3.6 Intézményi védő, óvó rendszabályok a) Az intézményi védő, óvó rendszabályok esetében A szakképzésről szóló évi CLXXXVII. törvénynek a szakmai elméleti és gyakorlati képzés elveiről (Szt. 26. (7) bek.), a tanuló védelméről és a gyakorlati képzés elveiről (Szt. 35. (1)-(2) bek.), a tanulóra vonatkozó munkajogi szabályokról (Szt. 67. ), valamint a kártérítési felelősségről (Szt. 70. ) szóló rendelkezéseit kell alkalmazni. b) A törvény jogot biztosít a tanulónak arra, hogy az oktatási intézményben biztonságban és egészséges környezetben neveljék és oktassák. c) A nevelő és oktató munka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtése, a tanulóbalesetek megelőzése érdekében teendő intézkedések a tagintézmény-vezető feladatkörébe tartoznak. d) Minden pedagógusnak törvényből következő kötelessége, hogy a rábízott tanulók részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és azok elsajátításáról meggyőződjön. Az oktatás tényét a haladási naplókban rögzíteni kell. e) Minden tanév első tanítási napján az osztályfőnök baleset-megelőző oktatást tart, amelyet köteles dokumentálni. A tanév folyamán történő tanulmányi vagy osztálykirándulás alkalmával külön oktatást kell az osztályfőnököknek tartani az utazással és egyéb baleseti forrásokkal kapcsolatosan. Az oktatás tényét a haladási naplókban rögzíteni kell. f) A gyakorlati képzés során a tanulók kötelesek az adott gyakorlati helyszín sajátosságainak megfelelő munkavédelmi szabályokat betartani. A tanév első gyakorlati foglalkozásain a gyakorlatot vezető szakoktató köteles a vonatkozó munkavédelmi oktatás megtartására, amelyet munkavédelmi oktatási naplóban dokumentál. A gyakorlati helyszín vagy a használt eszközök, berendezések megváltozása esetén újból kötelező a munkavédelmi oktatás megtartása. g) A gyakorlati képzés során a szükséges egyéni védőfelszereléseket a jogszabályi előírásoknak megfelelően a gyakorlati képzőhely biztosítja. Az eszközök használata a tanulók felelőssége, a használat ellenőrzése a gyakorlatot felügyelő szakoktató feladata. Hatályos: től 36/176

37 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA h) Amennyiben a gyakorlati foglalkozás során a tanuló vagy szakoktató, szaktanár munkavédelmi előírásoknak nem megfelelő magatartást, tevékenységet észlel, azt köteles azonnal a gyakorlatioktatás-vezetőnek, akadályoztatása esetén a tagintézményvezetőnek, szakmai főigazgató-helyettesnek vagy a főigazgatónak jelezni, és kezdeményezni az észlelt esemény írásban rögzítését. i) Az a)-h) pontban meghatározott szabályok kiegészülnek azokkal a munkavédelemmel kapcsolatos tanulói és alkalmazotti jogokkal és kötelezettségekkel, melyeknek részletes leírását a tagintézmények Munkavédelmi Szabályzatai tartalmazzák Az intézmény dolgozóinak feladatai a tanulóbalesetek esetén a) A tanulók felügyeletét ellátó pedagógusnak a tanulót ért bármilyen baleset, sérülés, vagy rosszullét esetén haladéktalanul meg kell tennie a következő intézkedéseket: értesíteni kell az elsősegély-nyújtásért felelős személyt, aki a sérült tanulót elsősegélyben részesíti, ha szükséges orvost, mentőt kell hívnia; a balesetet, sérülést okozó veszélyforrást a tőle telhető módon meg kell szüntetnie; minden tanulói balesetet, sérülést, rosszullétet azonnal jeleznie kell a tagintézmény vezetőjének és a tanuló szüleinek. b) A tanulóbalesetről a tagintézmény-vezető ad tájékoztatást a főigazgatónak. c) E feladatok ellátásában a tanulóbaleset helyszínén jelenlévő többi nevelőnek is részt kell vennie. d) A balesetet szenvedett tanulót elsősegélynyújtásban részesítő dolgozó a sérülttel csak annyit tehet, amihez biztosan ért. Ha bizonytalan abban, hogy az adott esetben mit kell tennie, akkor feltétlenül orvost kell hívnia, és a beavatkozással meg kell várnia az orvosi segítséget. e) Az iskolában történt mindenféle balesetet, sérülést a tagintézmény-vezetőnek ki kell vizsgálnia. A vizsgálat során tisztázni kell a balesetet kiváltó okokat és azt, hogy hogyan lett volna elkerülhető a baleset. A vizsgálat eredményeképpen meg kell állapítani, hogy mit kell tenni a hasonló balesetek megelőzése érdekében és a szükséges intézkedéseket végre kell hajtani A tanulóbalesetekkel kapcsolatos feladatok a) A tanulóbalesetet az előírt nyomtatványon nyilván kell tartani. b) A 3 napon túl gyógyuló sérülést okozó tanulóbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni és e balesetekről az előírt nyomtatványon jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv egy példányát meg kell küldeni a fenntartónak, egy példányt pedig át kell adni a tanulónak (kiskorú esetén a szülőnek). A jegyzőkönyv egy példányát a tagintézmény őrzi meg. c) A súlyos balesetet azonnal jelenteni kell az intézmény fenntartójának is. A súlyos baleset kivizsgálásába legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. d) Az iskolán kívüli rendezvények előtt a kísérő tanár kötelessége a veszélyforrásokra és az elvárható magatartási formákra a tanulók figyelmeztetése. e) Amennyiben a balesetet az intézmény nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottja észleli, az elsősegélynyújtást és a szükséges intézkedéseket neki is azonnal meg kell tennie. f) A tanulói baleset veszélyének észlelésekor annak elhárítása érdekében mindenki köteles az azonnali intézkedéseket megtenni, ha erre nincs szükség, akkor a veszélyforrásra a munkavédelmi felelős figyelmét kell felhívni. Hatályos: től 37/176

38 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Rendkívüli esemény, bombariadó esetén szükséges teendők a) Rendkívüli esemény minden olyan esemény, amelynek bekövetkeztét előre nem lehet látni. b) Rendkívüli eseménynek kell minősíteni minden olyan előre nem látható eseményt, amely a nevelő és oktató munka szokásos menetét akadályozza, illetve az intézmény tanulóinak és dolgozóinak biztonságát és egészségét, valamint az intézmény épületét, felszerelését veszélyezteti. c) Rendkívüli eseménynek minősül különösen: a természeti katasztrófa, (villám, földrengés, árvíz) a tűz, a robbanással történő fenyegetés. d) A rendkívüli esemény miatt kiesett tanítási órákat a nevelőtestület által meghatározott szombati napokon pótolni kell. e) Rendkívüli esemény és bombariadó esetén intézkedést a főigazgató/tagintézményvezető hozhat. Akadályoztatása esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. f) Halasztást nem tűrő esetekben a közvetlen veszély elhárítására az azt észlelő dolgozó köteles minden tőle telhetőt megtenni, s arról a tagintézmény vezetőjének beszámolni. g) Bombariadó esetén azonnal értesíteni kell a rendőrséget. h) Bombariadó alkalmával az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. i) Az épület kiürítésének időtartamáról, a tanulók elhelyezéséről, az intézkedést végző hatóság információit figyelembe véve a tagintézmény-vezető vagy az intézkedéssel megbízott személy azonnal dönt. j) A tagintézményekben történt rendkívüli eseményről, tanulói- és dolgozói balesetekről a főigazgatót minden esetben azonnal tájékoztatni kell. k) A bombariadóról, a hozott intézkedésekről a főigazgató rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót Vagyonvédelmi előírások Az intézményben és a hozzá tartozó épületekben biztosítani kell a vagyonvédelem feltételeit. A portás/gondnok biztosítja az épületek, helyiségek zárva tartását a tanítás után. Az intézmény alkalmazottjai kötelesek a rájuk bízott eszközöket megőrizni, azok állapotára ügyelni. Vagyontárgy eltűnése esetén értesíteni kell a főigazgatót/igazgatót a további intézkedések megtétele miatt Kártérítési kötelezettség a) A munkavállaló a munkaviszonyából eredő kötelezettségének vétkes megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik. Szándékos károkozás esetén a munkavállaló a teljes kárt köteles megtéríteni. b) A munkavállaló vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ vagy kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át. c) A pénztárost e nélkül is terheli felelősség az általa kezelt pénz, értékpapír és egyéb értéktárgy tekintetében. Amennyiben az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, illetve a bekövetkezett hiány esetén pedig munkabérük arányában felelnek. Amennyiben a kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek Hatályos: től 38/176

39 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA van helye. A kár összegének meghatározásánál a Munka Törvénykönyve az irányadó Anyagi felelősség a) Az intézmény a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett. b) A dolgozó a szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű és értékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. számítógép, fényképezőgép, szkenner stb.). c) Az intézmény valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért A vezető(k) megállapodási lehetőségei az intézményben üzemelő büfére, áruautomatára vonatkozóan Az intézményben üzemelő büfé, áruautomata működtetésére a székhelyintézményben a főigazgató, a tagintézményekben a tagintézmények vezetői jogosultak megállapodást kötni. A megállapodást gazdaságossági számítás előzi meg, és csak abban az esetben köthető, ha a bevétel fedezi a szolgáltatásnyújtással kapcsolatban felmerült költségeket. A szerződés tartalmára vonatkozóan a Polgári Törvénykönyvről szóló évi V. törvény rendelkezései az irányadóak. 3.7 A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az egészségügyi ellátás rendje a) Az iskolaorvosi ellátás a külön jogszabályokban rögzített, megelőző orvosi intézkedéseket és szűrővizsgálatokat tartalmazza. Az intézmény főigazgatója/igazgatója és az intézményorvos közötti szerződéses megállapodás alapján az intézmény-egészségügyi ellátás az alábbi területekre terjed ki: iskolaorvosi szűrővizsgálatok, pályaalkalmassági vizsgálatok, fogorvosi szakellátás. b) A kötelező orvosi vizsgálatokat, védőoltások időpontját úgy kell osztályonként megszervezni, hogy az a tanítást a lehető legkisebb mértékben zavarja. Az orvosi vizsgálatok időpontját a védőnő az tanügy-igazgatási főigazgató-helyettessel/az oktatási-nevelési igazgatóhelyettessel egy héttel előre egyezteti. c) Az osztályfőnököket - akiknek gondoskodniuk kell arról, hogy osztályuk tanulói az orvosi vizsgálatokon megjelenjenek - az tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes/az oktatási-nevelési igazgatóhelyettes tájékoztatja az aktuális egészségügyi ellátásról Az egészséges életmódra nevelés a) A fiatalok egészséges pszichés és testi fejlődése szükségessé teszi az egészségügyi felvilágosítást. Az intézményorvos, a védőnő és az ifjúságvédelmi felelős az osztályfőnök kérésére a tanulók egészséges életmódra nevelése érdekében felvilágosító előadásokat tarthat. Hatályos: től 39/176

40 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA b) Különösen fontos, hogy a tanulók az egészséget veszélyeztető élvezeti szerek káros hatásairól (dohányzás, droghasználat, alkoholfogyasztás, stb.) az életkoruknak megfelelő módon tájékozódhassanak. c) Az tagintézmények részletes egészségnevelési programját a Pedagógiai Program tartalmazza. d) Az osztályfőnökök gyermekvédelmi feladataik ellátása során figyelemmel kísérik az egészségügyileg veszélyeztetett gyermekeket, és fokozottan ügyelnek rendszeres orvosi ellenőrzésükre. 3.8 Felnőttoktatás formái; a felnőttképzés A felnőttoktatás a tanulók elfoglaltságához igazodva nappali, esti, levelező munkarendben folyhat. Felnőttképzés keretében képzési programok alapján felnőtt tanfolyamokat indítunk. A nappali és esti munkarend szerint szervezett képzési formákban a foglalkozásokon a tanulók részvétele kötelező. A levelező oktatás keretében a tanulók konzultációkon vesznek részt, melyen a tanulók segítséget kapnak a következő időszakra az egyéni felkészüléshez. A megjelenés nem kötelező. Az intézmény az OKJ-ban szereplő és azon kívüli szakképesítések megszerzésére irányuló felnőttképzéseket szervez, a piaci igényekhez, illetve a lehetőségekhez igazodva, képzési programok alapján. Az iskolarendszeren kívüli felnőttképzés tervezésének, szervezésének, bonyolításának, elszámolásának és ellenőrzésének szabályait az intézmény Felnőttképzési ügyrendje rögzíti. A felnőttképzésben résztvevők a felnőttképzésről szóló évi LXXVII. törvény előírásainak megfelelően felnőttképzési szerződés, illetve képzési szerződés alapján folytatják tanulmányaikat. 3.9 Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményegységekben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért a főigazgató/tagintézmények vezetői a felelősek. Az ügyiratkezelést a tagintézmények Iratkezelési Szabályzatában foglalt előírások alapján kell végezni Az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendje Az iskolai nyomtatványok az oktatásért felelős miniszter, szakképesítést tanúsító bizonyítvány esetén a szakképzésért és felnőttképzésért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával, a személyiségi-, adatvédelmi- és biztonsági követelmények megtartásával elektronikusan is elkészíthetők és tárolhatók. (2011. évi CXC. törvény a nemzeti köznevelésről 57. ) Az intézmény által kötelezően használt nyomtatvány lehet: a) nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, szétválaszthatatlanul összefűzött, papíralapú nyomtatvány, b) nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány, c) elektronikus okirat, d) elektronikus úton előállított, az intézményben hitelesített papíralapú nyomtatvány. A nyomtatvány akkor érvényes és hiteles, ha tartalmazza: a) az intézmény nevét, címét, b) oktatási azonosító számát, Hatályos: től 40/176

41 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA c) a megnyitás és lezárás dátumát, d) az intézmény vezetőjének aláírását e) körpecsétjét. Az elektronikus úton előállított, kitöltött nyomtatványokat nyomtatott formában is elő kell állítani: a) bizonyítvány (érettségi bizonyítvány érettségi tanúsítvány, szakmai vizsga letételét tanúsító bizonyítvány is) b) törzslap, c) osztálynapló e-napló bizonyítvány, illetve értesítő alapjául szolgáló része, d) vizsga-jegyzőkönyvek, e) osztályozóív tanulmányok alatti vizsgához, f) érettségi vizsga vizsgaszabályzatában meghatározott nyomtatványok, g) órarend, h) tantárgyfelosztás, i) továbbtanulók nyilvántartása, j) közösségi szolgálati jelentkezési lap, k) tanúsítvány a Hídprogram elvégzéséről. A kinyomtatott okiratokat az intézményvezető aláírásával és az intézmény körpecsétjével hitelesíti. Az intézmény/tagintézmény valamennyi tanügyi okmányát (nyomdai úton előállított és elektronikus úton előállított) zárható, tűzbiztos helyen (lemezszekrény, páncélszekrény) kell tárolni. A tagintézmények saját szabályozásukban rendelkeznek az általuk használt nyomtatványok hitelesítéséről és tárolásáról Az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendje Elektronikus okiratnak minősül az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított irat. Az ilyen iratot: - elektronikus aláírással kell ellátni, és - elektronikusan kell tárolni. Az egyéb elektronikus dokumentumok kezelési rendje Egyéb dokumentumnak minősül minden elektronikus úton létrehozott dokumentum, amely - nem az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszerben keletkezett. Az ilyen iratokat: - amennyiben az intézményvezető elrendeli, elektronikus aláírással kell ellátni, - elektronikusan kell tárolni. Az elektronikus aláírás Az elektronikus iratokat elektronikus formában alá kell írni. Az elektronikus aláírásra a székhelyintézményben a főigazgató, tagintézményekben a tagintézmény vezetők a jogosultak. Elektronikus aláírásra csak megfelelő elektronikus aláírási termék (szoftver, hardver, más elektronikus aláírás alkalmazáshoz kapcsolódó összetevőt) használható. Az elektronikus aláíró köteles az elektronikus aláírást létrehozó eszközzel kapcsolatban minden adatvédelmi és biztonsági előírást megtartani. Hatályos: től 41/176

42 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az elektronikus dokumentumok tárolása Az elektronikusan tárolt adatok, iratok utólagos olvashatóságát, használhatóságát a selejtezési idő lejártáig, vagy levéltárba adásáig biztosítani kell. Ennek megfelelően olyan tároló rendszert kell alkalmazni, amely biztosítja a megőrzéshez szükséges feltételeket. Az elektronikus dokumentumok számítógépen kívüli elektronikus tárolásához szükséges tárgyi, technikai feltételeket a székhelyintézményben a főigazgató, tagintézményekben a tagintézmények vezetői biztosítják. Ennek érdekében az elektronikus dokumentum kezelője számára rendelkezésre bocsátja a szükséges: - adathordozókat, - az adathordozók biztonságos elhelyezéséhez szükséges páncélszekrényt. Az adathordozók külső felületén, vagy az adathordozó külső borítóján egyértelműen meg kell jelölni az adathordozón tárolt adatokat. Az adatok tárolásakor be kell tartani az általános adatvédelmi szabályokat. Az elektronikus dokumentumok selejtezése, megsemmisítése Az elektronikus rendszerből való selejtezés, megsemmisítés Amennyiben az elektronikus adathordozón levő iratok iktatott iratok, selejtezésükre az iratkezelési szabályzat rendelkezéseit kell alkalmazni. Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése Az elektronikus adathordozón lévő adatok megsemmisítése az adathordozótól függően történhet: - törléssel, - az adathordozó fizikai megsemmisítésével A belső ellenőrzés rendje Az intézményben folyó pedagógiai munka belső ellenőrzésének megszervezése, a szakmai feladatok végrehajtásának ellenőrzése a főigazgató/igazgatók feladata. A hatékony és jogszerű működéshez azonban rendszeres és jól szabályozott ellenőrzési rendszer működtetése szükséges. Az ellenőrzés célja, feladata: a) biztosítsa az intézmény törvényes (a jogszabályokban, az intézmény pedagógiai programjában és egyéb belső szabályzataiban előírt) működését; b) segítse elő az intézményben folyó nevelő és oktató munka eredményességét, hatékonyságát; c) segítse elő az intézmény takarékos, gazdaságos, hatékony működését; d) az intézmény vezetősége számára megfelelő mennyiségű információt szolgáltasson a dolgozók munkavégzéséről; e) feltárja és jelezze az intézményvezetés és a dolgozók számára a szakmai (pedagógiai) és jogi előírásoktól, követelményektől való eltérést, illetve megelőzze azt; f) szolgáltasson megfelelő számú adatot és tényt az intézmény működésével kapcsolatos belső és külső értékelések elkészítéséhez; g) a nevelő-oktató munka hatékonyságának elősegítése. h) a nevelő-oktató munka minél magasabb szintű ellátása; i) a vezetők és a nevelőtestület folyamatos kapcsolattartása; j) a pályakezdők segítése; k) a szülők és diákok tájékoztatásának biztosítása. Hatályos: től 42/176

43 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Az ellenőrzés elvei a) A pedagógiai ellenőrzés során a pedagógiai önállóságot tiszteletben kell tartani. b) Az ellenőrzéseket előre kell megtervezni. Általános esetben az óralátogatásokat egy nappal előre be kell jelenteni intézményegységeken belül. c) A nevelőtestület ismerje az ellenőrzés koncepcióját, célját, módszerét és időpontját. Az ellenőrzés szempontjai és területei a) Alapvetően az intézményi önértékelés alapján történik. b) Szakmai felkészültség. Az optimális módszer megválasztása és a módszertani lehetőségek kiaknázása. c) Kontaktusteremtés az osztállyal és az egyes tanulókkal. d) A pedagógus alkalmazkodása a közösség képességeihez, váratlan helyzetekhez. e) A tanulók motiválása, munkáltatása, differenciált foglalkoztatása. f) A tanulók munkájának objektív értékelése. g) A tanórán kívüli tevékenységek szervezése, kapcsolat a diákokkal, diákközösségekkel. h) Szervezési és tanügy-igazgatási feladatok. i) Tanulók, tanulócsoportok eredményességének vizsgálata. Az ellenőrzés módjai: a) a tanórák, gyakorlati foglalkozások, tanórán kívüli és kollégiumi foglalkozások látogatása, b) tanulói munkák vizsgálata, c) írásos dokumentumok vizsgálata, d) írásbeli, illetve szóbeli beszámoltatás, e) felmérések, f) kompetenciamérés eredményének értékelése. A nevelő és oktató munka belső ellenőrzésére jogosultak az intézményi tevékenységekben: a) főigazgató, b) főigazgató-helyettesek, c) tagintézmény-vezető, d) tagintézmény-vezető helyettes, e) munkaközösség-vezetők, f) felkért pedagógusok. A kollégiumi tevékenységek területén: a) főigazgató, b) szakmai főigazgató-helyettes, c) tagintézmény-vezető, d) tagintézmény-vezető helyettes, e) kollégiumvezető A belső ellenőrzést végző alkalmazott feladatai, jogai és kötelességei A belső ellenőrzést végző dolgozó feladatai a) Az ellenőrzést végző dolgozó a belső ellenőrzést köteles a jogszabályokban, az intézmény belső szabályzataiban, a munkaköri leírásában, az éves ellenőrzési Hatályos: től 43/176

44 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA tervben előírtak szerint a tanév során folyamatosan végezni. b) Az ellenőrzések teljesítéséről, az ellenőrzés megállapításairól közvetlen felettesét tájékoztatnia kell. A belső ellenőrzést végző dolgozó jogosult: a) az ellenőrzéshez kapcsolódva az intézmény bármely helyiségébe belépni; b) az ellenőrzéshez kapcsolódó iratokba, dokumentumokba betekinteni, azokról másolatot készíteni; c) az ellenőrzött dolgozó munkavégzését előzetes bejelentés nélkül figyelemmel kísérni; d) az ellenőrzött dolgozótól írásban vagy szóban felvilágosítást kérni. A belső ellenőrzést végző dolgozó köteles: a) az ellenőrzéssel kapcsolatban a jogszabályokban és az intézmény belső szabályzataiban foglalt előírásoknak megfelelően eljárni; b) az ellenőrzés során tudomására jutott hivatali titkot megőrizni; c) az észlelt hiányosságokat írásban vagy szóban közölni az ellenőrzött dolgozókkal és a saját, illetve az ellenőrzött dolgozók közvetlen felettesével; d) hiányosságok feltárása esetén az ellenőrzést a közvetlen felettesétől kapott utasítás szerint időben megismételni Az ellenőrzött alkalmazott jogai és kötelességei Az ellenőrzött dolgozó jogosult: a) az ellenőrzés megállapításait (kérésére: írásban) megismerni; b) az ellenőrzés módjára és megállapítására vonatkozóan írásban észrevételeket tenni, és ezeket eljuttatni az ellenőrzést végző közvetlen feletteséhez. Az ellenőrzött dolgozó köteles: a) az ellenőrzést végző dolgozó munkáját segíteni, az ellenőrzéssel összefüggő kéréseit teljesíteni; b) a feltárt hiányosságokat, szabálytalanságokat azonnal megszüntetni. Minden tanévben ellenőrzési kötelezettséggel bírnak a következő területek: a) tanítási órák ellenőrzése (főigazgató/igazgató, igazgatóhelyettesek, munkaközösség-vezetők), b) az osztálynapló folyamatos ellenőrzése, c) az igazolt és igazolatlan tanulói hiányzások ellenőrzése, d) az SZMSZ-ben előírtak betartásának ellenőrzése az osztályfőnöki, tanári intézkedések folyamán, e) a tanítási órák kezdésének és befejezésének ellenőrzése. Az ellenőrzés tapasztalatait egyénileg a pedagógusokkal kell megbeszélni, az általános tapasztalatokat pedig szakalkalmazotti értekezleten kell összegezni. Hatályos: től 44/176

45 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A pedagógiai munka belső ellenőrzésének rendje a) A nevelő-oktató munka belső ellenőrzése a tanítási órákon, gyakorlati foglalkozásokon, összefüggő nyári gyakorlatokon túl kiterjed a nem kötelező, tanórán kívüli foglalkozásokra is. b) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének legfontosabb feladata az iskolában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak feltárása, hogy milyen területen kell és szükséges erősíteni a pedagógusok munkáját, milyen területen kell a rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetve bővíteni. Az intézményi munka egészét át kell fognia. c) A pedagógiai munka belső ellenőrzésének ütemtervét a főigazgató/igazgató készíti el a szakmai munkaközösségek véleményét figyelembe véve (az éves munkatervek melléklete). d) A pedagógiai ellenőrzési tervben nem szereplő, eseti ellenőrzések lefolytatásáról a főigazgató és a tagintézmény-vezető dönthet. e) A tanévre vonatkozó ellenőrzési tervet nyilvánosságra kell hozni a tagintézmény nevelőtestületi helyiségében. f) A szakmai és tanügy-igazgatási főigazgató-helyettesek ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból következően saját területükön végzik valamennyi tagintézményben. g) A főigazgató/igazgató az intézményegységben folyó valamennyi tevékenységet ellenőrizheti. A főigazgató-helyettesek/tagintézmény-vezető helyettesek, gyakorlati oktatásvezető, munkaközösség-vezetők ellenőrzési tevékenységüket a vezetői feladatmegosztásból következően saját területükön végzik. h) Az ellenőrzés tapasztalatait az ellenőrzést végző ismerteti az érintett pedagógussal. Az ellenőrzés eredményéről értékelő jelentést kell készíteni, amelyre az érintett pedagógus írásbeli észrevételt tehet. Az egyes szakterületeken végzett belső ellenőrzés eredményeit a szakmai munkaközösségek kiértékelik, megvitatják és ennek eredményeképpen a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezhetik a főigazgatónál/igazgatóknál A tanügy-igazgatási ellenőrzések rendje a) Az intézményben folyó oktató-nevelő munkával összefüggő tanügy-igazgatási dokumentáció jogszabályoknak megfelelő kezelése, a szabályokról való tájékoztatás és a részletes dokumentumkezelési szabályzat elkészítése a tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes feladata és felelőssége. b) A pedagógusok feladata és felelőssége, hogy a tanügy-igazgatási dokumentumokat a szabályzatban meghatározott módon kezeljék. c) A tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes az iskolák vezetőivel együttműködve évente legalább két (2) alkalommal ellenőrzi a tanügy-igazgatási dokumentumokat, az ellenőrzésről írásos jelentést készít, amelyet az ellenőrzött pedagógus, az iskola vezetője és a főigazgató számára küld el. Ebben feltárja az esetleges hibákat, és határidővel megjelölve felszólítja a pedagógust a hiba korrekciójára. d) Ismételt ellenőrzéskor ismételt hiba feltárása munkaügyi következményeket von maga után. e) A szabályozás és ellenőrzés kiterjed az intézmény minden, papíralapú és elektronikus tanügy-igazgatási dokumentumára. Hatályos: től 45/176

46 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA A belső pénzügyi ellenőrzési rendszer működése A főigazgató a) gondoskodik a belső ellenőrzés rendjének kialakításáról és működtetéséről, az ehhez szükséges források biztosításáról, b) jóváhagyja a belső ellenőr által készített, kockázatelemzéssel alátámasztott, stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési terveket, c) jóváhagyja a belső ellenőrzés működési kézikönyvét, d) elkészítteti és a belső ellenőr rendelkezésére bocsátja a költségvetési szerv intézményi gazdálkodásának végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak leírását tartalmazó ellenőrzési nyomvonalát, e) elkészítteti az éves ellenőrzési jelentést, f) biztosítja a belső ellenőr funkcionális (feladatköri és szervezeti) függetlenségét, g) létrehozza, működteti és fejleszti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési rendszert. Tagintézményi feladatok a) az intézmény belső pénzügyi ellenőrzése a belső ellenőrzési tevékenység, és a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzési tevékenység útján valósul meg; b) az intézmény működésének és gazdálkodásának eredményessége érdekében a főigazgató működteti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést, szabályozza a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, valamint elkészíti az intézmény ellenőrzési nyomvonalát; c) a főigazgató biztosítja a rendelkezésre álló források szabályszerű, szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását; d) az intézményegység vezetője irányítási, szabályozási tevékenysége során érvényesíti a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzést. Az intézmény gazdálkodási szabályzatában, az intézményegységek működését meghatározó dokumentumokban, valamint a munkaköri leírásokban kell rendelkezni az egyes gazdálkodási területek, illetőleg a szervezeti egységek folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzéséről. A belső ellenőr ellenőrzést kezdeményezhet és végezhet az intézményhez tartozó intézményegységek felett. A belső ellenőr általános feladatkörében felelős: a) az intézmény tevékenysége ellenőrzésének (auditálásának) szervezéséért, továbbá annak végrehajtásában való részvételért; b) a költségvetési szerv intézményi gazdálkodásának végrehajtási, pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési folyamatainak leírását tartalmazó ellenőrzési nyomvonal (audit trail) elkészítéséért és annak a belső ellenőrzési vezető rendelkezésére bocsátásáért; c) a belső ellenőrzési politika kialakításáért és folyamatos aktualizálásáért; d) a stratégiai, középtávú és éves ellenőrzési tervek, továbbá éves ellenőrzési jelentések elkészítéséért; e) belső ellenőrzések monitoring, és nyilvántartási rendszerének kialakításáért és működtetéséért; Hatályos: től 46/176

47 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA f) a külső szervek által végzett ellenőrzésekkel kapcsolatos intézményi szintű feladatok összefogásáért és végrehajtásáért; g) az intézményi folyamatokkal összefüggő szervezési és szabályozási feladatok ellátásáért; h) az intézményi szintű, illetve több intézményegység munkájának összefogását igénylő belső és külső tájékoztatási, adatszolgáltatási, véleményezési feladatok intézményi szintű összefogásáért, illetve a vezetői információs rendszer kialakításáért és működtetéséért. A belső ellenőr feladatainak végrehajtása érdekében együttműködik az intézmény valamennyi központi és területi szintű szervezeti egységével, amelyek az együttműködés során az általa meghatározott feladatokat az előírt határidőre és a megadott tartalommal teljesíteni kötelesek. A belső ellenőr további feladatai: a) a külső szervek által végzett ellenőrzések végrehajtásának segítése (feltételek biztosítása, felkészülést szolgáló egyeztetések szervezése, emlékeztetők készítése stb.); b) a tájékoztatás nyújtása a külső ellenőrzések megkezdéséről, az ellenőrzések alapjául szolgáló ellenőrzési programról, irányelvekről; c) intézményi szintű adatszolgáltatás, együttműködve a vizsgált szervezeti egységekkel; d) a jelentéstervezetek, jelentések véleményezésének összefogása, az intézményi szintű vélemény kialakítása, az intézményi válaszok elkészítése. A belső ellenőr a külső ellenőrzésekről szóló nyilvántartást vezet. Az éves külső ellenőrzésekről intézményi beszámolót készít. A belső ellenőr koordinálja az intézményt érintő, külső szervek által végzett ellenőrzésekhez kapcsolódó vélemény kialakítását. A belső ellenőr felelős az intézményre kiterjedő külső ellenőrzések, vizsgálatok koordinációjáért. A belső ellenőr belső ellenőrzési feladatkörében elkészíti a kockázatelemzéssel megalapozott éves ellenőrzési tervet. A belső ellenőr feladatkörében felelős: a) ellenőrzési tevékenységet érintő tájékoztatási feladatok ellátásáért (ellenőrzési program, ellenőrzési jelentések éves összefoglaló ellenőrzési jelentés), b) a felügyeleti tevékenység rendjének meghatározásáért, az egyes ellenőrzések programjainak jóváhagyásáért, más szerv munkatársainak ellenőrzésekbe történő bevonásáért, c) a feladatkörében a belső utasítások, a kapcsolódó tájékoztatók, körlevelek elkészítéséért. A belső ellenőr felügyeleti és ellenőrzési jogkörében közvetlenül felhívhatja az ellenőrzött tagintézmény, illetve intézményegység vezetőjét: a) a felügyelet, ellenőrzés által feltárt jogszabálysértő működés megszüntetésére, b) a jogszerű állapot helyreállításához szükséges intézkedések megtételére, c) az intézményegységet érintő feladatok végrehajtásában való közreműködésre, adatszolgáltatási kötelezettségeinek soron kívüli teljesítésére. Hatályos: től 47/176

48 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 3.11 Az intézmény ügyfélfogadása Az ügyfélfogadást tartó dolgozók kijelölése, a fogadás rendjének (ideje, helye) szabályozása az intézmény vezetőjének feladata. A vezetők és pedagógusok fogadóóráinak időpontjai tanévenként kerülnek megállapításra, melyet a munkaterv rögzít. Az intézmény ügyfélfogadásának szabályai nyilvánosak Látogatók belépésének és az intézményben tartózkodásának rendje a) Külső látogatók az intézményben/tagintézményekben folyó munkát nem zavarhatják. A hivatali nyitvatartási időben ügyintézés céljából a titkárság 8-15 óra között fogadja az intézménnyel/tagintézményekkel jogviszonyban nem álló, külső személyeket. Az intézménybe/tagintézményekbe érkező külső személynek a portán be kell jelenteniük jövetelük célját, illetve azt, hogy kit keresnek. b) A fenntartó képviselőit, ill. más hivatalos személyeket elsősorban a főigazgató/tagintézmény-vezető fogadja, abban az esetben is, ha a tárgyalást vagy a közös munkát vezetői feladatmegosztás szerint más vezetővel kell elvégezni. c) A tanórák látogatására külső személyek részére a főigazgató vagy a tagintézményvezető ad engedélyt. d) Az intézmény létesítményeit bérleti szerződés alapján igénybevevőknek a foglalkozást követően el kell hagyni az épületet. A használat rendjét a bérbeadási szerződés tartalmazza. e) A tagintézmény vezető által engedélyezett rendezvények közönségét a kijelölt helyen kell fogadni. Az engedély (szerződés) tartalmazza a benntartózkodás szabályait, a vagyonvédelemre vonatkozó előírások megtartásával kapcsolatos kötelezettségeket Reklámtevékenység az intézményben Az intézményben az egészséges életmóddal, környezetvédelemmel, a továbbtanulással, a társadalmi, közéleti, kulturális tevékenységgel kapcsolatos a tanulóknak szóló - reklámtevékenység folytatható. A reklámanyagok elhelyezésére csak akkor kerülhet sor, ha a főigazgató vagy a tagintézmény-vezető ismeri azok tartalmát. Elhelyezésük az intézmény hirdetőin, osztályokban faliújságon történhet A tankönyvrendelés szabályai a) A tankönyvrendelés előkészítésében közreműködő alkalmazott saját hatáskörben intézkedik arról, hogy a tankönyvjegyzék a tagintézmény-vezető által engedélyezett példányszámban a szakmai munkaközösségek, illetőleg a pedagógusok rendelkezésére álljon. b) A tagintézmény-vezetők gondoskodnak arról, hogy a tankönyvjegyzéket a szülői szervezetek és a diákönkormányzatok is megismerjék. c) A tankönyvrendelést a pedagógusok tankönyv választását követően lehet összeállítani. d) A pedagógus a tagintézmény helyi tantervének előírásai alapján és a szakmai munkaközösség véleményének figyelembevételével választja ki az általa alkalmazni kívánt tankönyvet. e) Az elveszett vagy szándékosan megrongált, könyvtárból kölcsönzött tankönyvek árát meg kell téríteni, vagy a könyvet köteles megvenni a tanuló. f) Kis példányszámú, speciális tankönyveket a tanuló a könyvtárból kölcsönözheti ki. Hatályos: től 48/176

49 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA g) A tankönyvrendelés elkészítésében közreműködőknek figyelemmel kell lenniük a jogszabályi határidők megtartására, ezért az ütemezés szerinti feladatokat határidőre el kell végezni. h) A tankönyvrendelés szabályozását az intézmény Tankönyvellátás szabályzata tartalmazza Könyvtár A tagintézményi könyvtár kapcsolatait más intézményi könyvtárakkal és a városi nyilvános könyvtárral elsősorban a könyvtáros tanár gondozza, vezetői szinten a tagintézmény-vezető Tagintézményi könyvtárak működési rendje a) A tagintézményi könyvtár a pedagógiai tevékenységhez szükséges dokumentumok rendszeres gyűjtését, feltárását, megőrzését és használatát, a könyv-és könyvtárhasználati ismeretek oktatását biztosító szervezeti egység. b) A könyvtárt könyvtáros tanár vezeti. c) A könyvtár alapfeladatát és kiegészítő feladatait, valamint legfontosabb szabályait jogszabály határozza meg. d) A könyvtár gyűjtőkörét az SZMSZ melléklete szerinti Gyűjtőköri szabályzat állapítja meg. A melléklet szabályozza az állomány alakítását, az állományegységeket és azok raktározási rendjét, az állomány nyilvántartását és védelmét, valamint feltárását. A könyvtár szolgáltatásai: helyben olvasás, tájékoztatási, bibliográfiai és adatszolgáltatás, könyvtárhasználati órák tartása, könyvtárhasználatra épülő szakórák tartása, dokumentumkölcsönzés, könyvtári rendezvények szervezése Könyvtárhasználati szabályok A könyvtárhasználók köre: a könyvtár tagja lehet a tagintézmény minden tanulója, pedagógusa és nem pedagógus alkalmazottja. A beiratkozás módja, az adatokban bekövetkezett változások bejelentésének módja: a tanulói jogviszonnyal rendelkezők automatikusan tagjai a könyvtárnak a jogviszony megszűnéséig; a beiratkozás számítógépes nyilvántartásba vétellel és olvasójegy kiadásával történik; a beiratkozásnál tanulók esetében a név mellett az évfolyamot és az osztályt kell feltüntetni, pedagógusoknál, más alkalmazottaknál azt a szervezeti egységet, ahol dolgozik. A szolgáltatások igénybevételének feltételei: a beiratkozáskor az olvasó kötelezettséget vállal a könyvtári szabályok betartására, a könyvtárból csak kölcsönzés útján lehet dokumentumot kivinni; a kölcsönzés időtartama: általában 4 hét; Hatályos: től 49/176

50 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA házi olvasmányok, keresett dokumentumok esetén: 2 hét, (de az olvasó kérésére a kölcsönzési idő még egy alkalommal meghosszabbítható); tartós használatra szánt tankönyvek és segédletek kölcsönzési ideje 1 tanév; dokumentumok a tanév utolsó hetéig kölcsönözhetők; egy alkalommal 3 könyv kölcsönözhető, de kivételes esetben (például versenyre való felkészülés) ettől el lehet tekinteni. A könyvtárhasználat szabályai Kézikönyveket, folyóiratokat csak helyben való olvasásra, tanulmányozásra lehet igénybe venni. A dokumentumok helyben való tanulmányozását az olvasóterem biztosítja. Az olvasónak a dokumentumokat gondosan kell kezelnie. Azokba bejegyezni nem szabad, s óvni kell mindenféle rongálástól. Ha az olvasó a dokumentumot elveszti vagy megrongálja, az adott kiadású mű egy másik, kifogástalan állapotban lévő példányát kell a könyvtárnak beszolgáltatnia. Végső megoldásként az olvasó a mű mindenkori beszerzési költségét köteles megtéríteni. A könyvtárba kabátot, táskát, élelmiszert bevinni tilos. Az olvasó az intézménnyel való tanulói, illetve közalkalmazotti jogviszonyának megszűnése előtt köteles könyvtári tartozását rendezni. Az tagintézményi könyvtár közreműködik a tagintézményi tankönyvellátás megszervezésében és lebonyolításában. A könyvtár működését Az iskolai könyvtár működési szabályzata (. sz. függelék) tartalmazza Az intézménnyel munkaviszonyban álló dolgozók díjazása A munka díjazására vonatkozó megállapodásokat munkaszerződésben, vagy kinevezési okiratban kell rögzíteni. Ennek részletes szabályait A közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény; a 326/2013. (VIII. 30.) kormányrendelet a pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról tartalmazza. Kötelező pótlékok: Intézményvezetői Osztályfőnöki/kollégiumi csoportvezetői Intézményvezető-helyettesi Munkaközösség-vezetői pótlék Nehéz körülmények között végzett munkáért járó pótlék Vezetői telefonhasználat Minden kedvezményezett befizeti az intézmény által a magáncélú telefonhasználat okán az adótörvények által fizetendő mindenkori %-ot, melyre kezelési költséget nem számolunk fel. Az intézmény- és a tagintézmény-vezető, valamint a gazdasági vezető és a gazdasági referensek részére nincs megállapított korlát. Egyéb kedvezményezett számára a havi korlát 4000 Ft, melyet félévenként felül kell vizsgálni, a túllépés után járó befizetést visszamenőlegesen teljesíteni kell. Hatályos: től 50/176

51 Egyéb térítési díjak AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA a) Az étkezési hozzájárulásnak valamennyi intézményben egységes összege: Ft/hó munkáltató által fizetett SZJA-val együtt. b) Abban az esetben, ha a dolgozó munkaideje 80 %-át számítógép előtt tölti, évente egy alkalommal, látásromlás esetén Ft szemüveg-vásárlási hozzájárulásra jogosult. c) Munkába járási költségtérítés: a busz- illetve vonatbérlet 86%-a, vagy 15 Ft/km személygépkocsi használatának esetén. A személygépkocsival történő utazást a dolgozó az intézmény vezetőjénél kérvényezheti. d) Iskolakezdési támogatás adható, ez a költségvetés ismeretének függvényében minden évben felülvizsgálatra kerül. e) A pedagógusképzések illetve átképzések: a képzés tervezett idejére a tandíj 50%-a fizethető ki. A pedagógussal tanulmányi szerződést kell kötni. A képzési díj a jánoshalmi, pétervásárai, szentesi tagintézményekben az évi Ft-ot; a mátrafüredi tagintézményben az évi Ft-ot nem haladhatja meg. f) A védőruha-juttatást a tagintézmények Munkavédelmi szabályzata tartalmazza. g) Fizetési előleg adható. Mértéke a havi munkabér maximum nettó 70 %-a. Egy dolgozó évente maximum három alkalommal jogosult előlegre. Újabb előleg felvételére csak előző előleg kiegyenlítése után kerülhet sor. A visszafizetendő időtartam maximum 6 hónap. h) Az alábbi térítési díjak nem fizethetők: ruházati költségtérítés, üdülési hozzájárulás, letelepedési segély, lakhatási támogatás. 4. Munkaköri leírásminták A munkaköri leírásmintákat a függelékek tartalmazzák. A munkaköri leírásmintákban valamint az SZMSZ-ben megfogalmazott feladat-, hatás-, irányítási és ellenőrzési jogkörök az egyes tagintézmények specifikumainak megfelelően változhatnak. 5. Záró rendelkezések 5.1 Az SzMSz hatályba lépése Az SZMSZ szeptember 1-jén a nevelőtestület általi elfogadásával lép hatályba és visszavonásig érvényes. A felülvizsgált szervezeti és működési szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg érvényét veszti az előző SZMSZ. 5.2 Az SZMSZ felülvizsgálata Az iskolavezetés szükség esetén évenként felülvizsgálja az SZMSZ-t. Az SZMSZ felülvizsgálatára sor kerül jogszabályi előírás alapján, illetve jogszabályváltozás esetén, vagy ha módosítását kezdeményezi az intézményi nevelőtestület, diákönkormányzat, intézményi tanács, ennek hiányában az iskolaszék, vagy szülői szervezet. A kezdeményezést és a javasolt módosítást az intézményvezetőhöz, főigazgatóhoz kell beterjeszteni. Az SZMSZ módosítás eljárása megegyezik megalkotásának szabályaival. Hatályos: től 51/176

52 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 5.3 Az intézményben működő egyeztető fórumok nyilatkozatmintái A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény diákönkormányzata. év hó napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a diákönkormányzat véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának helyi rendje vonatkozásában a diákönkormányzat egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért. Kelt:. diákönkormányzat vezetője A szervezeti és működési szabályzatot a szülői szervezet (közösség). év hó napján tartott ülésén megtárgyalta. Aláírásommal tanúsítom, hogy a szülői szervezet véleményezési jogát jelen SZMSZ felülvizsgálata során, a jogszabályban meghatározott ügyekben gyakorolta. A tanulók tankönyvtámogatásának megállapítása, az iskolai tankönyvellátás megszervezése, a tankönyvrendelés elkészítésének helyi rendje vonatkozásában az a szülői szervezet egyetértési jogkört gyakorolt, nevezett rendelkezésekkel egyetért. Kelt:. a szülői szervezet képviselője A szervezeti és működési szabályzatot az intézmény nevelőtestülete. év hó napján tartott értekezletén elfogadta.. hitelesítő nevelőtestületi tag Hatályos: től 52/176

53 AM KELET-MAGYARORSZÁGI AGRÁRSZAKKÉPZŐ KÖZPONT, MEZŐGAZDSÁGI SZAKGIMNÁZIUM, SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS KOLLÉGIUM SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Mellékletek Hatályos: től 53/176

54 Az intézmény szervezeti felépítése 1. sz. melléklet 1. sz. melléklet: Az intézmény szervezeti felépítése FENNTARTÓ: Agrárminisztérium Agrárszakképzésért Felelős Helyettes Államtitkárság Belső ellenőr AM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Igazgatótanács AM ASZK - Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma AM ASZK - Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája AM ASZK Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma Az ASZK szervezetét a fenti ábrán jelölt szervezeti egységek alkotják. Az ASZK fenntartója és felügyeleti szerve az Agrárminisztérium. A szervezeti egységek a következők: székhelyintézmény, ahol az ASZK felső vezetése dolgozik, három tagintézmény, amelyek önálló oktató-nevelő munkát folytatnak. Az ASZK egyidejűleg végzi saját önfejlesztését, valamint a vonatkozó jogszabályok és előírások alapul vételével ellátja a korábbiakban végzett intézményi feladatokat is azok szükség szerinti korrekciójával. Hatályos: től 54/176

55 2. sz. melléklet AM ASZK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium központi intézményre vonatkozó külön előírások 2. sz. melléklet Az AM Kelet-magyarországi Agrárszakképző Központ Mezőgazdasági Szakgimnázium Szakközépiskola és Kollégium központi intézményre vonatkozó külön előírások Hatályos: től 55/176

56 2. sz. melléklet AM ASZK SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA AM Kelet-magyarországi Agrár-szakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium központi intézményre vonatkozó külön előírások 1. Szervezeti struktúra Agrárminisztérium Agrárszakképzésért Felelős Helyettes Államtitkárság Igazgatótanács AM Kelet-Magyarországi Agrárszakképző Központ, Mezőgazdasági Szakgimnázium, Szakközépiskola és Kollégium Főigazgató Belső ellenőr Gazdasági főigazgató-helyettes Tanügy-igazgatási főigazgató-helyettes Székhely Gyakorlati oktatásvezető Szakmai főigazgató-helyettes Gazdasági hivatal, Élelmezésvezető, Gazdasági csoport (Baja, Kiskunfélegyháza, Kecskemét Elméleti tanárok, Munkaközösségek, Gondnok Intézményi Tanács, Könyvtáros tanár, ISK Gyakorlati oktatók Iskolatitkár Tangazdasági, Tanüzemi dolgozók, Raktáros, Gépjármű ügyintéző AM ASzK - Mátra Erdészeti, Mezőgazdasági és Vadgazdálkodási Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma Igazgató Kollégiumvezető AM ASzK - Bartha János Kertészeti Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája Igazgató AM ASzK - Pétervásárai Mezőgazdasági Szakgimnáziuma, Szakközépiskolája és Kollégiuma Igazgató Kollégiumi nevelők Székhely Felnőttképzési szervező Felnőttképzési ügyintéző Hatályos: től 56/176