EÖTVÖS LORÁND TUDOMÁNYEGYETEM AJÁNLATTÉTELI DOKUMENTÁCIÓ AZ ELTE ÁLTAL KIÍRT, Single Quadrupole, vagy azzal egyenértékű tömegspektrométer beszerzése szerves kémiai szintézis termékek, illetve proteolitikus fehérje fragmentek azonosításához TÁRGYÚ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSBAN ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐK RÉSZÉRE 1
IV/1. Az ajánlatkérővel kapcsolatos információk: Ajánlatkérő: Eötvös Loránd Tudományegyetem 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. IV/2. Határidők, időpontok: - Az ajánlat beadásának határideje: 2012. 02. 27. 10:00 óra - Az ajánlatok bontásának időpontja: 2012. 02. 27. 10:00 óra Az ajánlati kötöttség: a tárgyalás befejezésétől számított 30 nap. IV/3. A közbeszerzési eljárás tárgya Ajánlatkérő részére 1db Single Quadrupole, vagy azzal egyenértékű tömegspektrométer beszerzése szerves kémiai szintézis termékek, illetve proteolitikus fehérje fragmentek azonosításához IV/4. Az ajánlatok bírálatának szempontja Az ajánlatok bírálati szempontja a Kbt. 71. (1) bek. a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Ajánlattevőnek a dokumentációban megadott műszaki leírásban foglaltak alapulvételével a Felolvasólapon a nettó ajánlati árat kell megadni! IV/5. Az ajánlat részeként becsatolandó iratok a) Fedlap: A fedlapon kérjük feltüntetni az "Ajánlat" feliratot, az eredeti/másolati megjelölést, az ajánlattevő megnevezését és az ajánlat tárgyát. b) Tartalomjegyzék: A tartalomjegyzéket oldalszámmal ellátva kérjük elkészíteni. c) Felolvasólap d) A kizáró okok fenn nem állásával kapcsolatos nyilatkozat, igazolás e) Számviteli jogszabályok szerinti beszámoló f) Referencia igazolás/nyilatkozat g) a 40. (1) bekezdése, 58. (3) bekezdése és a 60. (3) és (5) bekezdése szerinti nyilatkozatok, h) Nyilatkozat arról, hogy ajánlattevő tájékozódott a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. (Tájékozódni lehet: Országos Munkavédelmi és Munkaügyi Főfelügyelőség 1024 Budapest, Margit krt 85., és Magyar Bányászati és Földtani Hivatal 1145 Budapest, Columbus u. 17-23.) i) Javaslatok a szerződéstervezettel kapcsolatban j) A szállítani kívánt spektrométer műszaki leírása 2
Ajánlattevőnek a fenti listában esetlegesen nem szereplő, de a Kbt., vagy egyéb jogszabály által előírt dokumentumot is csatolnia kell. IV/6. A közbeszerzés tárgyának leírása (műszaki leírás) Elvárt műszaki paraméterek: Ionforrás: ESI (Electrospray Ionization) Opcionális APCI (Atmospheric-pressure chemical ionization) ionforrás, vagy ilyen ionforrással való bővítés lehetősége Pozitív/negatív ionizációs mód támogatása, illetve ezen spektrumok egy injektálásból való felvétele Mérési mód: teljes spektrum, illetve kiválasztott tömegű ion mérése Mérési tartomány: legalább 20-1500 m/z Kompatibilitás a már meglévő LC (Liquid Chromatography) rendszerünkkel: Agilent 1100 HPLC. Teljeskörű jótállás a leszállított új, vagy demo készülékre egyaránt. Ajánlatkérő elfogadja az ajánlatot egy új készülékre, vagy a műszaki leírásnak megfelelő demo készülékre (fire sale) is. 3
1. sz. melléklet FELOLVASÓLAP Ajánlattevő/k neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Kapcsolattartó neve: címe: telefonszáma: fax: e-mail cím: Ajánlati ár: nettó.ft Budapest, 2012... cégszerű aláírás 4
2. sz. melléklet SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS I. A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK Szerződés száma:... a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem a továbbiakban: Megrendelő Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Természettudományi Kar Székhely: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C. Képviseletében eljárnak: Dr. Michaletzky György dékán és.. Kapcsolattartó: Név:... Cím:... Telefon:. Fax:. E-mail:...... a továbbiakban: Szállító Székhely:... Törvényes képviselő:... Nyilvántartási szám:... Adószám:... Számlavezető bank:... Számlaszám:... Kapcsolattartó: Név:. Cím:. Telefon:. Fax:. E-mail: II. ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1. A Megrendelő, mint ajánlatkérő Single Quadrupole, vagy azzal egyenértékű tömegspektrométer beszerzése szerves kémiai szintézis termékek, illetve proteolitikus fehérje fragmentek azonosításához tárgyú, 2012. -én indult hirdetmény nélküli 5
tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2012. napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor. II.2. A jelen Szerződés értelmében a Szállító a jelen Szerződés hatályba lépését követő hat (6) héten belül, a Felek által előzetesen egyeztetett időpontban köteles a Megrendelő részére egy (1) db, a jelen Szerződés 1. számú mellékletének megfelelő és a Szállító 20... napján kelt, a jelen Szerződés 4. számú mellékletét képező ajánlata szerinti jellemzőkkel rendelkező szerves kémiai szintézis termékek, illetve proteolitikus fehérje fragmentek azonosításához használható tömegspektrométer (a továbbiakban: Beszerzés Tárgya) átadására, szükség esetén összeszerelésére, infrastruktúrához történő csatlakoztatására, valamint üzembe helyezésére, a szoftver telepítésére. A Szállító köteles továbbá betanítani a Megrendelő kijelölt alkalmazottait a Beszerzés Tárgya helyes használatára. A Megrendelő köteles a Beszerzés Tárgyának átvételére és.,- Ft, azaz. forint ellenértéknek a IV. pontban írtak szerinti megfizetésére. III. III.1. III.2. III.3. III.4. III.5. A TELJESÍTÉS A Szerződés teljesítése során a Felek a jóhiszeműség és tisztesség követelményének megfelelően kölcsönösen együttműködve kötelesek eljárni, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak. A Szállító köteles a szerződéskötést követően a Felek által előre egyeztetett időpontban a Beszerzés Tárgya üzemeltetésének tervezett helyét személyesen, vagy igazolt közreműködője útján felmérni és megvizsgálni. A Felek a jelen pont szerinti vizsgálatról jegyzőkönyvet vesznek fel. A Szállító köteles a vizsgálaton tapasztaltakat haladéktalanul értékelni, és amennyiben a Beszerzés Tárgya üzemeltetésének tervezett helye, annak kialakítása, környezete vonatkozásában a rendeltetésszerű üzemeltetés érdekében bármilyen intézkedés meghozatala indokolt illetve célszerű, köteles arról (azokról) a Megrendelőt legkésőbb a vizsgálat elvégzését követő öt (5) munkanapon belül írásban értesíteni. A Szállító a jelen pont szerinti kötelezettsége elmulasztásával, vagy a vizsgálat nem megfelelő gondossággal történt elvégzésével a Megrendelőnek okozott valamennyi kárt köteles megtéríteni. A Szállító köteles a Beszerzés Tárgyát és annak valamennyi iratát a teljesítés helyén, a II.2. pontban írt határidő lejártáig átadni a Megrendelőnek, a Felek által előre egyeztetett időpontban, illetve egyúttal ezen időpontig köteles a Beszerzés Tárgyát megfelelően összeszerelni, csatlakoztatni az infrastruktúrához és beszerelni (üzembe helyezni, a szoftvert megfelelően telepíteni). Az üzembe helyezés menetét a jelen Szerződés 6. számú melléklete tartalmazza. Az üzembe helyezési eljárás során tett nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Felek az üzembe helyezési eljárás lezárását külön jegyzőkönyvben rögzítik. A Szállító köteles továbbá a Beszerzés Tárgya rendeltetésszerű használatához, üzemeltetéséhez szükséges információkat a részletes használati útmutató átadásán kívül konzultáció keretében külön díjazás nélkül megadni a Megrendelőnek, illetve köteles külön díjazás nélkül betanítani a Megrendelő kijelölt kettő (2) alkalmazottját a Beszerzés Tárgya helyes használatára. A Felek a Szerződés teljesítésekor átadás-átvételi eljárást folytatnak le, melyről jegyzőkönyvet vesznek fel. A szolgáltatás átadás-átvétele a jelen Szerződés 6. számú mellékletében meghatározott, ott leírt menetű próbaüzemmel történik, a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 407/A. -ban meghatározottak szerint. A próbaüzem előtt meg kell győződni arról, hogy a Beszerzés Tárgya próbaüzemre alkalmas-e. Az erre vonatkozó nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a kijavításukra, pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Beszerzés Tárgyának a teljesítés helyére történő szállításának költségei, illetve az összeszerelés, infrastruktúrához történő csatlakoztatás, az üzembe helyezés és a szoftver telepítésének költségei a Szállítót terhelik. A teljesítés helye: Eötvös Loránd 6
III.6. III.8. IV. IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. Tudományegyetem, Természettudományi Kar, Biológiai Intézet, Biokémiai Tanszék, 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/C 5. emelet, 5.425 ajtó. A Felek rögzítik, hogy a Beszerzés Tárgya vonatkozásában a kárveszély a szerződésszerű teljesítést azaz az átadást, összeszerelést, infrastruktúrához történő csatlakoztatást, üzembe helyezést és a szoftver telepítését, valamint a sikeres próbaüzemet követően száll át a Megrendelőre, azzal, hogy a Megrendelő a Beszerzés Tárgya átadását követően köteles megfelelő gondossággal eljárni a Beszerzés Tárgya őrzése és kezelése vonatkozásában. III.7. A Szállító kifejezetten vállalja, hogy a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) 125. (4) bekezdésében írtaknak megfelelően nem fizet, illetve számol el a Szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, amelyek a Kbt. 56. (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. A Szállító kifejezetten vállalja továbbá, hogy a Szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a III.7. pont szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti. VÉTELÁR, FIZETÉSI FELTÉTELEK A Beszerzés Tárgyának vételára a II.2. pontban meghatározott összeg végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, azok Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és amely tartalmaz valamennyi, a Beszerzés Tárgya szállításával, összeszerelésével, infrastruktúrához történő csatlakoztatásával, üzembe helyezésével, a szoftver telepítésével, a Beszerzés Tárgya próbaüzemével, illetve a Beszerzés Tárgyának helyes használatára történő betanításával kapcsolatos díjat és költséget. A Szállító ezen felül egyéb összegre, illetve előlegre semmilyen jogcímen nem jogosult. A Szállító a teljesítésigazolás Szállító általi kézhezvételét követő három (3) napon belül köteles átadni a Megrendelőnek a számlát. A Megrendelő a számla kézhezvételétől számított harminc (30) napon belül köteles átutalni a II.2. pont szerinti összeget a Szállító bankszámlájára. A Megrendelő részéről a képviseletére jogosult személy vagy az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megrendelő köteles megvizsgálni a Beszerzés Tárgyát, illetve működését és amennyiben a jelen Szerződés 6. számú mellékletében írt üzembe helyezést és próbaüzemet követő öt (5) nap alatt sem fedez fel olyan hibát, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását. A számla benyújtásának helye az I. pontban meghatározott, a Megrendelő jogok érvényesítéséért és kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egységének telephelye. IV.5. Az esedékes díj számviteli szabályoknak megfelelően kiállított számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő Szállító szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Szállító az adatbázisban nem szerepel, a Szállító köteles harminc (30) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre a Megrendelő fizetési késedelmét kizárja. V. HIBÁS TELJESÍTÉS, SZAVATOSSÁG, JÓTÁLLÁS V.1. V.2. A Szállító szavatosságot vállal azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a magyar és európai uniós jogszabályokban, a Megrendelő ajánlattételi felhívásában, a Szállító ajánlatában és a jelen Szerződésben meghatározott követelményeknek, illetve rendeltetésszerű használatra egyébként alkalmas. A Szállító szavatol azért, hogy a Beszerzés Tárgya megfelel a magyar, illetve az európai uniós jogszabályokban esetlegesen meghatározott szabványoknak. 7
V.3. V.4. V.5. V.6. V.7. V.8. V.9. V.10. V.11. V.12. V.13. A Szállító a Beszerzés Tárgyára beleértve annak alkotórészeit és tartozékait az átadástól számított, tizenkét (12) hónapra szóló teljes körű jótállást vállal, függetlenül attól, hogy az adott alkotórésznek, illetve tartozéknak esetlegesen harmadik személy a gyártója, előállítója vagy forgalmazója. A jótállás alapján a Megrendelő a Beszerzés Tárgya (annak egy része, alkotórésze vagy tartozéka) meghibásodása esetén elsődlegesen kijavítást, másodsorban kicserélést kérhet, az összeszerelés, infrastruktúrához történő csatlakoztatás és üzembe helyezés nem megfelelő elvégzése esetén pedig a szolgáltatás újbóli elvégzését kérheti a jelen Szerződésben írtak szerint. A jótállás időtartama alatt a Szállító a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének, vagy tartozékának) meghibásodása esetén köteles annak javítását haladéktalanul, de legkésőbb öt (5) napon belül az üzemeltetés helyszínén megkezdeni. Amennyiben a meghibásodás az üzemeltetés helyszínén öt (5) napon belül nem hárítható el, a Szállító köteles a Beszerzés Tárgyát (annak egy részét, alkotórészét vagy tartozékát) elszállíttatni és a saját szakszervizében vagy erre alkalmas más helyen (akár külföldön) kijavítani, és a javítás idejére köteles a Megrendelő részére csereeszközt biztosítani. A szállítási költség, a csereeszköz összeszerelésének, infrastruktúrához történő csatlakoztatásának és üzembe helyezésének költsége, illetve valamennyi járulékos költség minden esetben a Szállítót terheli. A kijavított Beszerzés Tárgya (annak egy része, alkotórésze vagy tartozéka) jótállási ideje meghosszabbodik a hiba közlésének napjától számított azzal az idővel, amely alatt a Megrendelő a Beszerzés Tárgyát (annak egy részét, alkotórészét vagy tartozékát) a hiba miatt rendeltetésszerűen nem használhatta. Amennyiben a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) javítása harminc (30) [csereeszköz biztosítása esetén hatvan (60)] napon belül nem lehetséges, a Megrendelőnek jogában áll azonos típusra, vagy az eredetivel legalább azonos műszaki paraméterekkel rendelkező Tárgyra való cserét kérni. Amennyiben a hiba jellegéből azonnal észlelhető, hogy a Beszerzés Tárgya (annak egy része, alkotórésze vagy tartozéka) nem vagy csak hosszú idő alatt javítható, a Megrendelő kijavítás helyett jogosult már a hiba jelzésekor a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) cseréjét kérni. A Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése esetén a jótállás időtartama a kicserélt Beszerzés Tárgyára (annak egy részére, alkotórészére vagy tartozékára) újra kezdődik. Amennyiben a Szállító a Megrendelő felszólításában megjelölt határidőn belül nem tesz eleget a kijavítási, kicserélési, illetve a szolgáltatás újbóli elvégzésére vonatkozó kötelezettségének, a Megrendelő jogosult azt a Szállító költségére más vállalkozóval elvégeztetni. A Szállító a Beszerzés Tárgyának átadásától számított hét (7) évig köteles biztosítani a Beszerzés Tárgya alkatrészeinek utánpótlását, illetve javítószolgálatának megszervezését, függetlenül a jótállás és egyéb törvényből eredő kötelezettségei fennállásától. A Szállító a Beszerzés Tárgyának átadásától számított öt (5) évig köteles ellenérték nélkül biztosítani a Beszerzés Tárgya üzemeltetéséhez szükség szoftver(ek) frissítését (főverziószám változása esetén). Amennyiben a hiba jellege (pl. a Beszerzés Tárgya javíthatósága, a javítás módja, az értékcsökkenés mértéke) tekintetében a Megrendelő és a Szállító között vita merül fel, a Szállító köteles a saját költségére minőségvizsgáló szervek szakvéleményét beszerezni. Ha a hibás teljesítés miatt a Megrendelő teljesítéshez fűződő érdeke megszűnt így különösen, ha a hiba nem javítható ki, a Szállító a hiba kijavítását nem vállalja, vagy a hiba kijavítása vagy a Beszerzés Tárgyának (annak egy részének, alkotórészének vagy tartozékának) kicserélése rövid idő alatt értékcsökkenés és a Megrendelő érdekeinek sérelme nélkül nem lehetséges a Megrendelő elállhat a Szerződéstől. 8
V.14. VI. VI.1. A hibás teljesítésre, a szavatosságra és a jótállásra egyebekben a Ptk. rendelkezései irányadók. A SZÁLLÍTÓ SZERZŐDÉSSZEGÉSÉNEK JOGKÖVETKEZMÉNYEI Ha a Szállító a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve ha bizonyítja, hogy az késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Szállító késedelme esetén a Megrendelő késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke az eredménytelenül eltelt teljesítési határidőt követő minden késedelmesen eltelt nap után 50.000,- Ft, azaz Ötvenezer forint. A Megrendelő a késedelmi kötbér és igazolt kára összegét jogosult visszatartani a Szállítónak fizetendő vételár összegéből. A Megrendelő a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesítheti. VI.2. Amennyiben a Szállító a jelen Szerződésben vállalt teljesítési határidőt több mint harminc (30) nappal túllépi vagy a Szerződésből fakadó egyéb kötelezettségét súlyosan megszegi így különösen, ha hibásan teljesít és kijavítási és kicserélési kötelezettségének ésszerű időn belül sem tesz eleget, a Megrendelő jogosult elállni a jelen Szerződéstől. Ebben az esetben a megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Beszerzés Tárgya bruttó ellenértékének 40%-a. Elállás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megrendelő többé nem követelheti a teljesítést a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. VI.3. VI.4. VI.5. VII. Amennyiben a Szállító a Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Beszerzés Tárgya bruttó ellenértékének 40%-a, és ezen felül a Megrendelő a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Szállítótól. A Megrendelő a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. Amennyiben a Szállító hibás terméket szállít, vagy egyébként hibásan teljesít, a Megrendelő arra az időre, amely a kifogástalan minőségben történő leszállításig vagy a kijavításig eltelt, kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta a Beszerzés Tárgya nettó ellenértékének 0,1%-a, legfeljebb azonban 10%-a. A Megrendelő a hibás teljesítés esetére kikötött kötbért jogosult számla kibocsátásával érvényesítheti. A Megrendelő kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megrendelő szerződésszegés esetén érvényesíthet. A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA, MÓDOSÍTÁSA ÉS MEGSZŰNÉSE VII.1. A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján lép hatályba és annak teljesítéséig terjedő időtartamra szól. VII.2. A Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződésnek az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció feltételei, illetve az ajánlat tartalma által meghatározott része kizárólag a Kbt. 132. rendelkezéseinek megfelelően módosítható. VII.3. A jelen Szerződés megszűnik: a) annak teljesítésével, b) közös megegyezéssel, c) Megrendelő általi elállással, d) ha a Szállító ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Szállító jogutód nélkül megszűnik. VII.4. A Felek a jelen Szerződést közös megegyezéssel bármikor megszüntethetik. VII.5. A Megrendelő a jelen Szerződésben és a Ptk.-ban írt esetekben jogosult elállni a jelen Szerződéstől. 9
VII.6. A Felek titoktartással, hibás teljesítéssel, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VII.7. A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással. VIII. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK VIII.1. A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, figyelemmel a Kbt. 80-81. rendelkezéseiben is írtakra. VIII.1.1. Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni. VIII.1.2. A Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására. A Felek szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket. VIII.1.3. Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét. VIII.1.4. A Szállító tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megrendelőnél, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél. VIII.1.5. A Szállító tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megrendelő az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. (1) bekezdésében, 32. rendelkezéseiben, 33. (1) bekezdésében és az 1. mellékletének III.4. pontjában írtak alapján. VIII.1.6. A Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a VIII.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik. VIII.2. A szerződő Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni. VIII.3. A Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak. 10
VIII.4. A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi Dokumentáció 2. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 3. számú melléklet: 2012.. napján tartott tárgyalás jegyzőkönyve 4. számú melléklet: Ajánlat 5. számú melléklet: Üzembe helyezés menete és a próbaüzem 6. számú melléklet: Megrendelő képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 7. számú melléklet: Szállító képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája A Szállító Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megrendelő a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. Abban az esetben, ha a Szerződés tárgyának részletes leírását tartalmazó melléklet a jelen Szerződésben szabályozott kérdésben a Szerződéssel ellentétes rendelkezést tartalmaz, az értelmezés során a Szerződésben írtak a melléklet tartalmát megelőzik. VIII.5. A Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni. VIII.6. A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a Szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja. VIII.7. A Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre. VIII.8. A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Kbt., Ptk., valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok rendelkezései irányadóak. A szerződő Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt:.... (tisztség) Megrendelő részéről.. (tisztség) Kelt:... (tisztség) Szállító részéről A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 20 évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. B u d a p e s t, 20. év.. hónap nap.. gazdasági ellenjegyző neve, beosztása 11
5. SZÁMÚ MELLÉKLET AZ ÜZEMBE HELYEZÉS MENETE ÉS A PRÓBAÜZEM A Beszerzés Tárgya üzembe helyezését szükség esetén megelőzi annak Szállító általi összeszerelése, illetve infrastruktúrához történő csatlakoztatása. Az üzembe helyezés menetét a vonatkozó szakmai szabályok alapján Felek a szerződéskötéskor közösen állapítják meg. A Felek megállapodnak, hogy az üzembe helyezést követően a Beszerzés Tárgyának működését 48 (negyvennyolc) óra időtartamú próbaüzem során vizsgálják. A próbaüzem előtt a Felek közösen kötelesek meggyőződni arról, hogy a Beszerzés Tárgya próbaüzemre alkalmas-e. Az erre vonatkozó nyilatkozatokat, továbbá a hibákat, hiányokat és a kijavításukra, pótlásukra megállapított határidőket jegyzőkönyvbe kell foglalni. A Szállító köteles biztosítani a próbaüzem egész tartamára a szükséges irányító szakszemélyzetet. A próbaüzemhez szükséges energiát, alap-, nyers- és segédanyagokat, valamint az általa elvégezni kívánt ellenőrző mérésekhez szükséges műszereket a Megrendelő köteles biztosítani. A Megrendelő a Beszerzés Tárgya átvételét nem tagadhatja meg, ha a próbaüzem során olyan kisebb jelentőségű hibákat és hiányosságokat állapítottak meg, amelyek a rendeltetésszerű állandó és előírt üzemeltetést nem akadályozzák, és egyébként a Beszerzés Tárgya a szerződésben kikötött feltételeknek megfelel. 12