Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.)

METRISoft Mérleggyártó KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 6800 Hódmezővásárhely Jókai u. 30 Telefon: (62) 246-657, Fax: (62) 249-765 e-mail: merleg@metrisoft.hu Web: http://www.metrisoft.hu Módosítva: 2004. 06. 28. Ver:2.1 Érvényes:2003.07.31 D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Hódmezővásárhely, 2003. július 29. Készítette: Petényi István programozó METRISoft Kft

7/2 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Hmvhely Jókai u.30. Http://www.metrisoft.hu merleg@metrisoft.hu

METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 7/3 Hmvhely Jókai u.30. Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Tartalomjegyzék 1. NYILATKOZAT... 4 1.1. A PROGRAM MŰKÖDÉSI MÓDJAI... 4 1.2. TÖRZSTÁBLÁK HELYREÁLLÍTÁSA MÉRLEGELÉSI NAPLÓBÓL...4 1.3. NAPI ADATMENTÉS, TÁVADAT TOVÁBBÍTÁS...5 1.3.1. Napi adatmentés mérlegnaplóból... 5 1.3.2. Mentés visszatöltése naplóba...6 1.3.3. Távadat továbbítás Internet-en...6 1.3.3.1. Interneten küldött csomag átvétele, betöltése... 7 Egyéb dokumentumok: PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw Printed: 2003. VIII. 1.

7/4 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Hmvhely Jókai u.30. 1. Nyilatkozat Ez a dokumentum a PW2.EXE Jármű Mérlegelő Program Kezelési Utasítás V1.1 változatnak V1.0-t meghaladó új fejezeteit tartalmazza. A Kiegészítés a program V1.2.x verzióiban bevezetett újabb szolgáltatások leírásait és a javított, módosított fejezeteket tartalmazza. 1.1. A program működési módjai A program a telepítéstől függően két módban működhet: Mérlegelő munkahely Ebben a módban a kezelés kiterjed a mérlegelési funkciókra. Ez a működési mód a termékhez tartozó Hardverkulcs (MS-VÉD védkábel, vagy MS-ISIO kártya) érzékelése esetén lehetséges. A szoftver licensz engedélye tartalmazza a Mérlegelő munkahely módban történő használat jogát. A mérlegelő munkahelyen szabályosan kitöltött mérőhely definíció táblázatnak is lennie kell, hogy a mérleg üzemeltetése lehetséges legyen. Listázó munkahely Ebben a módban a mérlegelés tiltva van. Nem szükséges az előbb említett hardverkulcs. A mérőhely definíció táblázatnak üresnek kell lennie. (Ez kötelező, mert a hardverkulcs hiánya nem elégséges a listázó munkahely módhoz!) A két működési mód arra szolgál, hogy adathálózaton lehetséges legyen a Mérlegelő Munkahely által termelt adatokat más számítógépeken feldolgozni. Ilyen esetben az összes ilyen program számára a Mérlegelési naplót közösen elérhetővé kell tenni. Ez a hálózati működés a program konfigurációjában kialakítható. 1.2. Törzstáblák helyreállítása mérlegelési naplóból A mérlegelési napló tartalmazza az adatlapra rögzített törzsadatokat, ezért alkalmas arra, hogy pl. egy törzsadat tábla sérülése esetén tartalma alapján a törzsadat táblázatok újra generálásra kerüljenek. Ezt a funkciót kell használni, ha hálózati környezetben a Mérlegelő és Listázó munkahelyek csak a Mérlegelési napló táblázatot használják közösen. Egy Listázó munkahelyen a helyi törzstáblák feltölthetők a közös naplóból, így ha egy új alapadat lett rögzítve a mérlegelés során, az átadásra kerülhet. A művelethez forrás naplótábla / göngyölegnapló 1 tábla jelölhető ki, ezáltal tetszőleges forrásból generálható a törzs. A művelet végrehajtása csak Rendszergazda, Adatbázis Admin, és Törzs módosítás jogok valamelyikével történhet. Utóbbi esetén egyéb konfigurációs beállítások korlátozhatják a végrehajtást, pl. adott törzstábla aktualizálása tiltott is lehet. A feltöltés a kezelő által kijelölt törzstáblákat igény szerint törli a feltöltés előtt (ha a meglevő alapadatokra nincs szükség). Egyazon alapadat a forrásnaplóban több mérési tételben is szerepelhet. Az alapadat, amely a forrásból beolvasásra kerül, már szerepelhet az alapadat táblában. Emiatt eldönthető, hogy ilyen esetben az alapadat sora felülírásra kerülhet-e vagy nem. Az utóbbi akkor érdekes, ha a mérlegelő személynek megengedett egy alapadatsor valamely mezőjének Ábra 1 Alapadatok újragenerálása 1 A mérlegelési napló két részből áll. Maga a napló nem tartalmazza az esetleges típusgöngyölegek felsorolását, ezt a program egy külön táblázatban gyűjti. Ezért a göngyöleg alapadatok visszaállításához egy göngyöleg naplót kell a kezelőnek választania. Http://www.metrisoft.hu merleg@metrisoft.hu

METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 7/5 Hmvhely Jókai u.30. Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) utólagos módosítása (pl. egy ügyfél nevét javítani kell). Ha tehát a módosítás megengedett, ezzel mindig annak utolsó előfordulása lesz érvényes az alapadat táblában. Lépések: A kezelő válasszon napló (Ennek neve általában NAPLO.DB) vagy göngyölegnapló (Ennek neve általában NGONGY) táblázatot. Előbbi esetén a Göngyöleg alapadatok visszatöltésén kívül bármelyik tábla visszatölthető, utóbbi esetén csak az tölthető vissza. A program által * -al megjelölt tételek nem kapcsolhatók be. Erre csak Törzsmódosítás jog esetén kell számítani. Az első oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat feltöltését a naplóból származó új adatsorokra nézve (új azt jelenti, hogy ilyen kóddal még nincs bent adatsor). A második oszlop bekapcsolása engedélyezi a táblázat kiürítését a feltöltés megkezdése előtt (csak, ha az első oszlopban be van kapcsolva!). A harmadik oszlop a meglevő adatsorokra felülírást enged meg a fent elmondottak szerint. Megjegyezzük, hogy a felülírás nem terjed ki az Anyag alapadatsorok Szeméttartalom normál és engedélyezés valamint a Víztartalom normál és engedélyezés mezőire, mert azok előfordulása a mérési tételekben esetleges, a kezelő döntésétől függ. Az oszlopok bejelölése után a Start gombbal az akció végrehajtásra kerül. 1.3. Napi adatmentés, távadat továbbítás Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. A funkció az Eredményadatok menüből érhető el.. A megjelenő ablak kétféleképpen jelenik meg attól függően, hogy Mérlegelő vagy Listázó, vagyis adatforrás vagy adatnyerő telepítésről van szó. Az Export útvonalak megfelelő megválasztásával, gyengébb minőségű hálózaton egyszerűen továbbíthatók a napi mérési adatok a hálózat egy másik pontjára. Másik lehetőség a mentett adatcsomagot Internet-en keresztül levél mellékleteként továbbítani. Erre szintén van a programnak szolgáltatása. 1.3.1. Napi adatmentés mérlegnaplóból Mérlegelő munkahelyen a napló tetszőleges szelete időszak megadásával kijelölhető és a megadott Export útvonalra, könyvtárba másolható. Az előállításra kerülő táblanév automatikusan adódik. A mentési táblák mindig előállnak a mérési naplóra és a göngyöleg naplóra. Adott esetben más táblák is csatolásra kerülnek a programban levő opcióknak megfelelően (pl. Méréshez kapcsolt referencia tömegek naplója, Készlet egyenleg napló stb.) A keletkezett táblák nevét a program automatikusan állítja elő. A név a mentés napját tartalmazza, ha egy nap mentése történik. Példa: N_99.DB Itt a 99 az adott naptári nap sorszáma a hónapban. Ha a kezelő egy napnál nagyobb intervallumot ment, a napló táblq neve Nééhhnn.DB, ahol az ééhhnn a mentés dátuma <év-hó-nap> szerint. A visszatöltéskor mindig csak a napló, tehát N_99.DB illetve Nééhhnn.DB táblák láthatók, ez nem hiba. Az alsó ablakrészben egyszerűsített listán ellenőrizhető, hogy a megfelelő adattételek szerepelnek-e az időszak szűrésben. Az időszak a mérési tételek Zárás dátum adatmezője szerint érvényes. Ugyanakkor, ha a mérési tétel DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw Printed: 2003. VIII. 1.

7/6 PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program METRISoft KFT Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Hmvhely Jókai u.30. Stornó, az utolsó módosítás időpontja számít az időszakba. Ezzel az esetleg stornózott tételek is bekerülnek egy napi mentésbe akkor is, ha az eredeti mérést korábbi napokban zárták le, de a tárgynapon került stornózásra. 1.3.2. Mentés visszatöltése naplóba Listázó munkahelyen a megjelenő ablakban listán bejelölhető a megadott Export útvonalon levő táblamentések bármelyike (csak a naplók láthatók). Ezután gombnyomásra az adattételek bemásolódnak a helyi mérlegnaplóba. Többszörös bemásolás esetén a meglevő adattételek módosulhatnak, de nem többszöröződnek. Ez tehát hibát nem okoz. A Mentési útvonalon látható táblák bármelyike bejelölhető. A zárójelben levő időpont az állomány létrehozásának időpontja. Ha a lista nem teljes a Lista frissítése gombbal a lista könyvtár tartalmát újraolvassa a program. A kijelölt táblák betöltéséhez a kezelő kérheti az alapadat állományok felfrissítését is. Ennek ismereteit tartalmazza a. fejezet. Ebben a funkcióban egy korlátozott frissítésre van lehetőség. Nem lehet alapadat táblát az aktualizálás előtt üríttetni, a felvitel pedig mindig tartalmazza a meglevő adatsorok módosítási lehetőségét. Új tétel felvétele mindig megtörténik. Az alapadat frissítés korlátozásai Ha a kezelőnek nincs Rendszergazda, Adatbázis admin., Törzsadat módosítás, vagy Konfiguráció módosítás engedélye, akkor az alapadat frissítés nem engedélyezett. Ha a kezelőnek csak Törzsadat módosítás joga van, akkor az egyéb konfiguráció megtilthatja egyes alapadat táblák aktualizálását. 1.3.3. Távadat továbbítás Internet-en Ez egy külön megrendelendő szolgáltatás, a program alapváltozatában nem használható. Működése az előző pontban ismertetett mentés/visszatöltés funkciókkal együtt lehetséges. Http://www.metrisoft.hu merleg@metrisoft.hu

METRISoft KFT PortaWin (PW2) Jármű mérlegelő program 7/7 Hmvhely Jókai u.30. Kezelési Utasítás (Kiegészítés 1.) Ennek panelja csak a Mérlegelő munkahelyeken az Eredményadatok => Napi adatmentés, távadat továbbítás ablakban kapcsolható be. Működésének feltétele, hogy a számítógépen szabályosan telepített Outlook Express 2 levelező programnak kell lennie. Ezzel a programmal a járműmérleg programtól függetlenül lehessen a számítógépről elektronikus levelet küldeni. A kezelő a 1.3 pont szerint szabályosan mentse a napi adatokat, naplórészletet. Ezután egyszerűen kapcsoljon az Internet panelra. A program a megelőző mentés alapján kitölti az elküldendő levelet. Ha ez nem felel meg, a módosítás lehetséges. A kezelő ellenőrizze az adatokat! Kommunikációs paraméterek a bal oldalon: Host: Ezt egy alkalommal kell kitölteni. Az Internet szolgáltató által közölt azonosító. Az Outlook Express programot elindítva, az 'Eszközök' --> 'Fiókok...' --> ablakban a 'Levelezés' panelen kiválasztani az 'alapértelmezett' -ként megjelölt postafiókot (ha többi is van). Ezután a 'Tulajdonságok' gomb megnyomásával beugró ablakban a 'Kiszolgáló' panelen megtalálható a 'Kimenő levelek (SMTP)' mezőben az az érték, amelyet ide kell beírni. ID: opcionális felhasználó azonosító, általában nem adjuk meg. Név: Automatikusan felveszi az aktuális kezelő nevét, egyébként ez a mező is módosítható. From: Saját levélcímünk, ahonnan küldünk. Cím: Az a levélcím, ahova küldjük a levelet. Cím1, Cím2: További, nem kötelező levélcímek, ahova szintén küldeni kell a levelet. Csomag paraméterek a jobb oldalon: Tárgy: Tetszőleges adat, amely a vételi oldalon megkönnyíti a csomag tartalmának felismerését. Üzenet: Tetszőleges levélszöveg Csatoló: Itt bármely állomány kiválasztható a számítógép bármely könyvtárából. Egy kiválasztott állomány automatikusan a 'csatolt' listába kerül, ha még nem lett rátéve. Csatolt: Az ablakban vannak felsorolva a küldeményhez mellékelt állományok. A listát a Csatoló segítségével bővíthetjük vagy bármely sorát a Delete gombbal törölhetjük. Küldés végrehajtása: A küldést a Küldés! gombbal kezdeményezzük. Ekkor az Outlook Express program használatával elkezdődik a levél továbbítása. Ez kétféle módon történhet. Ha a 'Küldés' gomb nyomása előtt a 'Mutat' jelölőnégyzet bekapcsolásra került, akkor a levél továbbítása előtt az adatok még megtekinthetők és módosíthatók. A másik esetben csak egy nyugtázó ablak jelenik meg a küldés indításához. Fontos! A levél elküldése után a számítógép-internet kapcsolat általában nem szűnik meg automatikusan. Ezt a megszokott módon (általában a Windows státusz sorában levő kis jelre kattintva) le kell bontani! 1.3.3.1. Interneten küldött csomag átvétele, betöltése A 1.3.3. pontban leírtak szerint elküldött elektronikus levél a csatolt adattáblákkal az Interneten a címzett postaládájába kerül. A fogadó számítógépen a kezelő a programtól függetlenül vegye le az Internetről a levelet, mellékleteit mentse a gépen telepített Listázó munkahelyen a megfelelő fogadó könyvtárba. (Ez gyári telepítés esetén a C:\PW2\DBF\EXPORT könyvtár). Sikeres mentést követően a programban a 1.3. pontban leírtak szerint kijelölhető és a helyi mérlegnaplóba másolható a levett adatcsomag. 2 A Microsoft által védjegyzett termék, amely minden Windows verzióba beépül. DocVer: 2.1 File:D:\R\PW2\Leiras\Kezut\KUKieg01.sxw Printed: 2003. VIII. 1.