1. melléklet Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház Szervezeti és Mőködési Szabályzat
I. Fejezet Általános rendelkezések A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház Szervezeti és Mőködési Szabályzata a gyermekek védelmérıl és a gyámügyi igazgatásról szóló 1997. évi XXXI. tv., a szociális gyermekjóléti és gyermekvédelmi szolgáltatók, intézmények és hálózatok hatósági nyilvántartásáról és ellenırzésérıl szóló 369/2013.(X.24.) Korm.rendelet, a személyes gondoskodást nyújtó gyermekjóléti, gyermekvédelmi intézmények, valamint személyek szakmai feladatairól és mőködésük feltételeirıl szóló 15/1998. (IV.30.) NM rendelet, valamint egyéb jogszabályok figyelembevételével készült. 1. A szervezeti és mőködési szabályzat célja A szervezeti és mőködési szabályzat (továbbiakban: SZMSZ) célja, hogy rögzítse a szolgáltatás adatait és szervezeti felépítését, a vezetı és alkalmazottak feladatait és jogkörét, a mőködési szabályokat, külsı és belsı kapcsolatokra vonatkozó megállapodásokat és azon rendelkezéseket, amelyeket jogszabály nem utal más hatáskörbe. 2. A szolgáltatás mőködési rendjét meghatározó dokumentumok A szolgáltatás mőködését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévı alapdokumentumok határozzák meg, melyek a következık: 2.1. Szakmai Program 2.2. SZMSZ 2.3. Házirend 3. A szolgáltatóra vonatkozó adatok A szolgáltató elnevezése: Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház A szolgáltató székhelye: 4212. Hajdúszovát, Ady Endre utca 9. Nyújtott szolgáltatás: Biztos Kezdet Gyerekház Szolgáltató elérhetısége: Tel.: 06/52/358-581. E-mail cím: fenysugarbkgyerekhaz@gmail.com 1
4. A szolgáltató fenntartása, felügyelete A szolgáltató fenntartója: Hajdúszovát község Önkormányzata Fenntartó székhelye: 4212. Hajdúszovát, Hısök tere 1. Felügyeleti szerve: Hajdúszovát község Önkormányzat Képviselı-testülete 5. Legfontosabb mőködési feltételek A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház rendeltetésszerő mőködéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételeket fenntartó biztosítja. 6. A szolgáltató jogállása és jellege A szolgáltató nem önálló szervként mőködik, így nem rendelkezik alapító okirattal. A fenntartó a Biztos Kezdet Gyerekházat ún. szakfeladaton mőködteti, azonban szakmailag önálló. Típusa: személyes gondoskodás keretében tartozó gyermekjóléti alapellátás: Biztos Kezdet Gyerekház Ellátási területe: Hajdúszovát község közigazgatási területe 7. Szervezeti és mőködési szabályzat hatálya Az ellátás számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat és hatásköri szervezeti és mőködési elıírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: - szolgáltatás vezetıjére - a szolgáltatás más dolgozóira - a szolgáltatást igénybe vevıkre. 2
II. Fejezet A szolgáltató feladatai A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház küldetésnyilatkozata Mint nyilvános szolgáltatás állampolgári jog alapján rendelkezésre áll a település hátrányos helyzető családjaiban élı 0-3 éves csecsemık és kisgyermekek, valamint az ıket nevelı szülık, továbbá szőkebb és tágabb társadalmi környezete számára. Feladatának tekinti, hogy a Gyvt. 38/A.. (1) bekezdésben foglaltaknak megfelelıen az elsısorban hátrányos helyzető, vagy halmozottan hátrányos helyzető, óvodás kort még el nem ért gyermekek egészséges fejlıdésének biztosítását támogató, fejlıdési megtorpanásokat észlelı, a szülıi kompetenciákat erısítı, társadalmi felzárkózást segítı prevenciós szolgáltatást nyújtson. A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház alaptevékenysége A Gyerekház a szolgáltatás létrehozásával lehetıséget teremt az eltérı élethelyzetbıl induló gyermekek számára a képességeik kibontakoztatására, a problémák korai felismerésére, a korai képességfejlesztésre, a hátrányos helyzetbıl fakadó elmaradás elkerülésére, valamint a hátrányok lecsökkentésére. A tevékenység fontos eleme az aktív szülıi részvétel, az együttmőködés, és a szülıi kompetencia megerısítése, továbbá a motiváció felkeltése a tanulásra. A hátrányos helyzet újratermelıdésének a megakadályozására fontos az alapellátások és a speciális szolgáltatásokhoz való hozzáférés biztosítása. A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház alaptevékenysége a gyermekekkel való rendszeres foglalkozás. Célja a gyermek fejlettségéhez igazodó, fejlıdését elısegítı emberi és tárgyi környezet folyamatos biztosítása. III. Fejezet A szolgáltató mőködésének fıbb szabályai 1. A szolgáltató alkalmazottai A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekházban minimálisan 2 fı foglalkoztatása szükséges. A szolgáltatónál az alábbi munkakörök kerülnek kialakításra: 1 fı gyerekház- vezetı (szakmai vezetı) teljes munkaidıben heti 40 órában munkaviszony keretében. 1 fı munkatárs (nem szakmai vezetı) teljes munkaidıben heti 40 órában munkaviszony keretében. 3
A Gyerekház vezetı (szakmai vezetı) feladatai a Gyerekház nyitvatartási idejében a Gyerekház munkatársának munkáját irányítja, irányítja a családokkal való munkát, a heti team megbeszéléseket, a Gyerekház dokumentációs tevékenységét, a gyerekek megfigyelésére és állapot felmérésére vonatkozó tevékenységeket a fejlesztı szakember által készített fejlesztési terveket ismeri, a házban folyó munkát ennek megfelelıen végzi, munkatársa tevékenységét ennek megfelelıen irányítja kapcsolatot tart a Gyerekház partnereivel vezeti a Gyerekház heti és havi rendszerességi team megbeszéléseit szaktudásával hozzájárul az általa vezetett Gyerekház, illetve a közeli településeken mőködı Gyerekházak tevékenységéhez értékeli és fejleszti a Gyerekház tevékenységét programok, rendezvények szervezése higiénés körülmények betartásáról és betartatásáról való gondoskodás a szülıkkel való szoros kapcsolat kiépítése beszámolók készítése részt vesz a Gyerekházak számára szervezett szakmai mőhelyeken részt vesz a kiemelt projekt által kidolgozott 120 órás Biztos Kezdet Gyerekház képzésen a gyerekek tízóraival való ellátása, annak elkészítése, elkészíttetése. A nem szakmai vezetı munkatárs feladatai a gyerekház teljes nyitvatartása idejében jelen van és felelıs a gyerekek és a szülık napi tevékenységéért a heti tevékenységet elıre megtervezi és megszervezi, a gyerekek tevékenységét megfigyeli a szülıket bevonja a gyerekek összes napi tevékenységében vezeti az elıírt dokumentációt kapcsolatot tart a családokkal, törekszik a leginkább rászoruló családok bevonására és a programban való rendszeres részvételére a Gyerekház nyitvatartási idején túl felkészül a munkára, dokumentál, részt vesz a heti és havi team megbeszéléseken felelıs a ház tisztaságáért, a gyerekek ellátásáért programok, rendezvények szervezése higiénés körülmények betartásáról és betartatásáról való gondoskodás a szülıkkel való szoros kapcsolat kiépítése beszámolók készítése részt vesz a kiemelt projekt által kidolgozott 120 órás Biztos Kezdet Gyerekház képzésen a gyerekek tízóraival való ellátása, annak elkészítése. Az egyes munkakörökhöz tartozó részletes feladatokat a dolgozók névre szóló munkaköri leírásai tartalmazzák. 4
2. A munkáltatói jogkör gyakorlása A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház munkavállalói fölött a munkáltatói jogkört Hajdúszovát község Önkormányzat Polgármestere látja el. 3. A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titok megırzése A munkavégzés teljesítése a szolgáltató vezetıje által kijelölt munkaterületen a munkaköri leírások szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörbe tartozó munkát a legjobb tudása, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, és a hivatali titkot megtartani. A dolgozó a munkáját az arra vonatkozó szabályok és elıírások ismeretében, a munkahelyi vezetıje utasítása, valamint a szakmai elvárások alapján köteles végezni. Nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minısülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése a szolgáltatás érdekeit sértené, amennyiben a jogszabályokban elıírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn. Hivatali titoknak minısül: a foglalkoztatott dolgozók személyi anyaga a gyerekek és szüleik személyi adatai a munkavégzéssel, annak vitelével kapcsolatos adatok, információk a Gyerekház biztonsági, vagyon-és tőzvédelmi adatai, ezek mőszaki, technikai alkalmazásai A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minısül. A szolgáltató valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot megırizni, amíg annak közlésére a Polgármestertıl engedélyt nem kap. 4. Nyilatkozat a médiák részére A TV, a rádió és az írott sajtó munkatársainak minden nemő felvilágosítása nyilatkozatnak minısül. A szolgáltató köteles betartani a fenntartóra is kiterjedı mindenkor hatályos kommunikációs szabályzatot. A szabályzat megismerését a dolgozók aláírásukkal kell hogy elismerjék. 5. Munkarend A szolgáltató dolgozói munkarendje heti 40 órás foglalkoztatást figyelembe véve az alábbiak szerint alakul: Hétfıtıl-Péntekig: 8.00 órától 16.00 óráig. 5
6. Szabadság kiadása A dolgozók szabadsága (rendes, rendkívüli, fizetés nélküli) kiadásának engedélyezése a Polgármester hatáskörébe tartozik. A szabadság engedélyezése során is biztosítani kell a szolgáltató folyamatos mőködését. A kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni, melyrıl a munkáltatói jogkör gyakorlója gondoskodik. 7. A dolgozók díjazása A dolgozók részére a munkabér megállapítása a Munkatörvénykönyv alapján, valamint a támogatási szerzıdésben foglaltak alapján lett megállapítva. 8. Kártérítési felelısség A munkavállaló a jogviszonyával összefüggésben okozott kárért a vonatkozó jogszabályok szerint tartozik felelısséggel. Károkozás esetén a munkáltató kártérítési eljárást indít a jogszabályok alapján a kárt okozó ellen. 9. Anyagi felelısség A dolgozó a szokásos személyes használati tárgyakat meghaladó mértékő és értékő használati értékeket csak a munkáltató engedélyével hozhat be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. A személyes használatra behozott tárgyak megfelelı elhelyezéséért (az iroda zárható szekrényében) a dolgozó felelıs. A dolgozók felelısek a Gyerekház felszerelési, berendezési tárgyainak rendeltetésszerő használatáért, a gépek, eszközök, dokumentumok megırzéséért. 10. Kapcsolattartás rendje A szolgáltató feladatainak hatékonyabb megvalósítása érdekében folyamatosan kapcsolatot tarthat a település Védınıivel, Háziorvosokkal, Családsegítıkkel, civil szervezetek képviselıivel, további partnereivel. A kapcsolat tartása a Gyerekház vezetı feladata. 11. Gazdálkodási rend A Fénysugár Biztos Kezdet Gyerekház önálló költségvetéssel nem rendelkezik, tekintettel arra, hogy nem önálló költségvetési szerv. A szolgáltató gazdálkodási feladatait a Hajdúszovát Község Önkormányzatának Hivatala látja el. 6
Hajdúszovát 2018. Május 10. Jóváhagyási záradék Hajdúszovát Község Önkormányzat Képviselı testülete...sz határozatával 2018.... napján jóváhagyta. Váradi Jenı polgármester 7