Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Alelnöke Szám: 1340-2/2010. Melléklet: 4 db. ELŐTERJESZTÉS a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése Szociális és Gyermekvédelmi Bizottságának 2010. szeptember 7-i ülésére Tárgy: Szociális intézmények szabályzatainak jóváhagyása Az előterjesztést készítette: Löffler Tamás, a Humánszolgáltatási Főosztály szociális referense A szociális intézmények működését szabályozó jogszabályi környezet és az egyes intézmények tevékenységében, belső életében bekövetkezett változások miatt folyamatosan szükséges felülvizsgálni az egyes intézmények szabályzatait. A Baranya Megyei Önkormányzat és Szervei Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló 3/2007. (III. 24.) Kgy. rendelet 4. sz. melléklete értelmében a Szociális és Gyermekvédelmi Bizottság a közgyűléstől átruházott hatáskörében jóváhagyja a megyei fenntartású szociális intézmények szervezeti és működési szabályzatát, szakmai programját és házirendjét. Jelen előterjesztés a Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona SZMSZ-ének, Szakmai programjának, Házirendjének, valamint a Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona (Görcsöny) SZMSZ-ének jóváhagyására tesz javaslatot. I. Jogszabályi háttér: 1. Szervezeti és működési szabályzat A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5/B. értelmében a szervezeti és működési szabályzat tartalmazza: a) az intézmény szervezeti felépítésének leírását, b) a szervezeti ábrát, c) több személyes gondoskodási forma egy szervezeti keretben történő megszervezése esetén a szervezeti formát, d) a belső szervezeti tagozódást, a szervezeti egységek megnevezését és feladatkörét, e) a szervezeti egységek szakmai együttműködésének, az esetleges helyettesítéseknek a rendjét, f) az intézmény irányítási és működési rendjével kapcsolatos kérdéseket, ideértve a munkáltatói jogok gyakorlásának rendjét, g, amennyiben a szociális intézmény költségvetési szerv, a költségvetési szervekre külön jogszabályban előírt tartalmi elemeket.
2 2. Házirend A személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről szóló 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5. (3) bekezdése értelmében a háziredben kell szabályozni különösen: a) az együttélés szabályait, b) az intézményből való eltávozás és visszatérés rendjét, c) az ellátásban részesülő személyek egymás közötti, valamint a hozzátartozóikkal való kapcsolattartásának szabályait, d) az intézménybe bevihető személyes használati tárgyak körét, e) az érték- és vagyonmegőrzésre átvett tárgyak átvételének és kiadásának szabályait, f) a ruházattal, textíliával, tisztálkodó szerekkel való ellátás, valamint a ruházat és textília tisztításának és javításának rendjét, g) az intézményi jogviszony megszűnésének szabályait, h) az egyéni és a közösségi vallásgyakorlásra vonatkozó szabályokat, i) az intézmény alapfeladatát meghaladó programok, szolgáltatások körét és térítési díját. 3. Szakmai program Az 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet 5/A. értelmében az intézmény szakmai programjának tartalmaznia kell: a szolgáltatás célját, feladatát, így különösen - a megvalósítani kívánt program konkrét bemutatását, a létrejövő kapacitások, a nyújtott szolgáltatáselemek, tevékenységek leírását, - a szakmai program megvalósítása várható következményeinek, eredményességének, az ellátórendszerben betöltött szerepének és hatásának értékelését, - a más intézményekkel történő együttműködés módját, az ellátottak körét, demográfiai mutatóit, szociális jellemzőit, ellátási szükségleteit, a feladatellátás szakmai tartalmát, módját, a biztosított szolgáltatások formáit, körét, rendszerességét, az ellátás igénybevételének módját, bentlakásos intézmény esetén az ápolási, gondozási, rehabilitációs és fejlesztési feladatok jellegét, tartalmát, az ellátottak és a személyes gondoskodást végző személyek jogainak védelmével kapcsolatos szabályokat, az intézményre vonatkozó szakmai információkat, így különösen a személyes gondoskodást végző személyeknek a létszámát és szakképzettségét a szervezeti és működési szabályzatban meghatározott szervezeti rendnek megfelelő bontásban. A szakmai programhoz mellékletként csatolni szükséges a szolgáltatás bevételeinek, kiadásainak a tárgyévi tervezett alakulását, valamint az ellátás igénybevételének megkezdésekor az intézményvezető és az ellátást igénylő, illetve törvényes képviselője között kötendő megállapodás tervezetét.
3 II. Az egyes intézményi szabályzatok értékelése 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona (Helesfa) szabályzatai (1-3. sz. mellékletek): Az intézmény alapvető szabályzatainak (SZMSZ, Házirend, Szakmai program) utolsó, a szakbizottság által jóváhagyott felülvizsgálata 2001. októberében volt. Az eltelt időszakban az intézmény működését érintően jelentős jogszabályi és egyéb változások, vezetői döntéseknek születtek, amelyek mindhárom szabályzat aktualizálását szükségessé teszik. A szabályzatok a jelenleg érvényes szervezeti és működési rendet, szakmai tevékenységet és együttélési szabályokat rögzítik. 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona (Görcsöny) Szervezeti és Működési Szabályzata (4. sz. melléklet): Az intézményi SZMSZ utoljára 2008. szeptemberében került módosításra. Jelen módosításban átvezetésre kerültek az alapító okirat szerinti tevékenységre vonatkozó technikai adatok, a működést meghatározó megváltozott jogszabályok. Módosultak továbbá az intézményben az egyes szervezeti egységek által ellátott feladatok, a helyettesítési szabályok, és rögzítésre került a keresztespusztai 12 órás munkarend. A változásokat követi az aktualizált szervezeti ábra is. Így az SZMSZ jelen formájában igazodik a tényleges működési rendhez. Az intézményi szabályzatok a jogszabályi előírásoknak megfelelnek, így azok jóváhagyását javaslom a Tisztelt Bizottság számára. Határozati javaslat: 1. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona Szervezeti és Működési Szabályzatát, Házirendjét valamint Szakmai programját jóváhagyja. Határidő: a közlésre azonnal Felelős: Rács Zoltán, a bizottság elnöke 2. A Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének Szociális és Gyermekvédelmi Bizottsága a Baranya Megyei Önkormányzat Kastélypark Időskorúak Otthona Szervezeti és Működési Szabályzatát jóváhagyja. Határidő: a közlésre azonnal Felelős: Rács Zoltán, a bizottság elnöke Pécs, 2010. szeptember 2. Horváth Zoltán
Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona 7683 Helesfa, Nádassy-telep 1. sz. melléklet SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT Helesfa, 2010. augusztus 30.
Szervezeti és Működési Szabályzat célja és hatálya A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és jogkörét, az intézmény működési szabályait, annak érdekében, hogy az intézmény szakmai programjában rögzített cél és feladatrendszer megvalósítható legyen. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény minden közalkalmazottjára, illetve munkavállalójára, az intézményben működő testületekre, szervekre, közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre. Az intézmény neve Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona Törzskönyvi azonosító száma: 330080 Székhelye: 7683 Helesfa, Nádassy-telep Telefon/fax: 73/378-643 Mobil telefon: 30/670-8439 Email cím: szocint.helesfa@baranya.hu Telephelye: 7953 Királyegyháza, Rigópuszta Telefon: 73/340-075 Közfeladat ellátásának módja: helyi önkormányzati költségvetési szerv Létrehozó szerv neve, éve: Baranya Megyei Tanács 1969. Alapításról rendelkező határozat: (módosított alapító okirat elfogadása) Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 101/2009. (IX. 17.) Kgy. határozata Az irányító szerv neve, székhelye: Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 7621 Pécs, Széchenyi tér 9. Típus szerinti besorolás: - a tevékenység jellege alapján: közszolgáltató - a közszolgáltató szerv fajtája: közintézmény - a feladatellátáshoz kapcsolódó funkciója szerint: önállóan működő és gazdálkodó Működési köre: Baranya megye Jogszabályban meghatározott közfeladata: A szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény alapján szociális szakellátás. Tevékenységi köre: 2
Alaptevékenysége (szakfeladatai) 872001 Pszichiátriai betegek tartós ellátása Helesfa: azoknak a 18 éven felüli, nem tanköteles korú krónikus pszichiátriai betegeknek az ápolása, gondozása, akik az ellátás igénybevételének időpontjában nem veszélyeztető állapotúak, akut gyógyintézeti kezelést nem igényelnek, és egészségi állapotuk, valamint szociális helyzetük miatt önmaguk ellátására segítséggel sem képesek - az ellátottak fogyatékosságának, betegségének megfelelő képességfejlesztés, terápiás, vagy munka jellegű foglalkoztatás 872002 Szenvedélybetegek tartós ellátása Rigópuszta: azon 18 éven felüli, nem tanköteles korú szenvedélybetegek ápolása, gondozása, akik szomatikus és mentális állapotukat stabilizáló, illetve javító kezelést igényelnek, önálló életvitelre időlegesen nem képesek, de kötelező intézeti gyógykezelésre nem szorulnak - az ellátottak fogyatékosságának, betegségének megfelelő képességfejlesztés, terápiás, vagy munka jellegű foglalkoztatás 872003 Pszichiátriai betegek lakóotthoni ellátása Helesfa: pszichiátriai betegek rehabilitációs célú lakóotthoni ellátása 873021 Fogyatékossággal élők tartós bentlakásos ellátása Helesfa: súlyos és középsúlyos értelmi, vagy halmozottan fogyatékos, 18 éven felüli, nem tanköteles korú személyek ápolása, gondozása, akiknek képzésére, foglalkoztatására és gondozására csak intézményi keretek között van lehetőség 562917 Munkahelyi étkeztetés 682002 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 841901 Önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások elszámolásai 890431 Szociális foglalkoztatás munka-rehabilitáció keretében Az intézet vállalkozói tevékenységet nem folytat. Az intézet kisegítő, kiegészítő tevékenysége: Karbantartó műhely Kazánház és energiaszolgáltatás Gépjármű üzemeltetés Élelmezési tevékenység Mosoda, varroda Kisegítő gazdaság működtetése Az intézmény feladat- és teljesítménymutatója Feladatmutató: Engedélyezett férőhelyek száma: 280 Ebből: Helesfa 200 (értelmi fogyatékos 100, pszichiátriai beteg 88, lakóotthon 12) Rigópuszta 80 (szenvedélybeteg) 3
Teljesítménymutató: Ellátottak száma: 280 fő Az intézmény képviselete: Az intézményt az intézményvezető képviseli. E jogkörét esetenként, vagy az ügyek meghatározott csoportjára nézve az intézmény dolgozóira átruházhatja. Szükség esetén egyes feladatok ellátására teljes jogkörrel eljáró képviselőt bízhat meg, aki intézkedéseiről közvetlenül a vezetőnek tartozik beszámolni. Az intézmény nevében aláírásra az intézményvezető jogosult. Távollétében helyettesei. Az OTP és a Posta felé aláírásra jogosult továbbá az a dolgozó is, akinek jogosultsága az OTP, illetve a Posta felé a szokásos formanyomtatványon bejelentést nyert. Az intézmény OTP számlájával való rendelkezéshez két jogosult személy együttes aláírására van szükség, akik közül az egyiknek vagy az intézmény intézményvezetőjének, vagy gazdasági vezetőjének kell lennie. A költségvetési szerv vezetőjének kinevezésének rendje: Pályázat útján a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése határozatlan időre nevezi ki a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvényben foglaltak szerint. Fegyelmi jogkör: A fegyelmi jogkör gyakorlója az intézményvezető, mely jogkörét a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. rendelkezéseinek megfelelően gyakorolja. Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszony: A foglalkoztatottak jogviszonya alapesetben közalkalmazotti, amelyre a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény az irányadó. A gazdasági vezető kinevezésére a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya lehet munkavállalói, amelyre a Munkatörvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. törvény az irányadó. A foglalkoztatásra irányuló egyéb jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény az irányadó. Kinevezési, alkalmazási jogkör: Az igazgató alkalmazza az intézet állományába tartozó összes dolgozót, kizárólagosan ő gyakorolja a munkáltatói jogokat. Az intézmény jogállása, gazdálkodása: Önálló jogi személyként működik, jogokat szerezhet, kötelezettségeket vállalhat. A BMÖ vagyonát kezeli, a jogszabályoknak megfelelően gazdálkodik. Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, éves mérleget, beszámolót készít. A feladatellátást szolgáló vagyon: 4
a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése 26/1999. (XII. 30.) Kgy. rendeletében foglaltak alapján az intézmény használatába adott vagyon, amellyel önállóan gazdálkodik. A vagyon felett rendelkező: a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlésének 26/1999. (XII. 30.) Kgy. Rendeletében foglalt eltérésekkel a Baranya Megyei Önkormányzat. Feladatok, tevékenységek forrásai: Fenntartói támogatás Saját bevétel Az intézmény bankja: OTP Bank Nyrt. Dél-dunántúli Régió Pécsi Fiók számla száma: 11731001-15330080 Az intézmény bélyegzőjének leírása: Kör alakú, benne kör alakban, két sorban: Baranya Megyei Önkormányzat Boróka Otthona 7683 Helesfa, Nádassy-telep Középen a Magyar Köztársaság címere. Az intézmény működési rendjét meghatározó dokumentumok Az intézmény törvényes működését a hatályos jogszabályok, és a velük összhangban lévő belső szabályzatok határozzák meg. Jogszabályok 1993. évi III. törvény a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról 1/2000. (I. 7.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális intézmények szakmai feladatairól és működésük feltételeiről 321/2009. (XII. 29.) Kormányrendelet a szociális szolgáltatók és intézmények működésének engedélyezéséről és ellenőrzéséről 9/1999. (XI. 24.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások igénybevételéről 8/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek adatainak működési nyilvántartásáról 9/2000. (VIII. 4.) SZCSM rendelet a személyes gondoskodást végző személyek továbbképzéséről és a szociális szakvizsgáról 5
29/1993. (II. 17.) Korm. rendelet a személyes gondoskodást nyújtó szociális ellátások térítési díjáról 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról, 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről, 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, 2000. évi C. törvény a számvitelről, 249/2000. (XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési kötelezettségének sajátosságairól, 193/2003.(XI.26.) Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről, 257/2000. (XII. 26.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvénynek a szociális, valamint gyermekjóléti és gyermekvédelmi ágazatban történő végrehajtásáról. 388/2007. (XII. 23.) Korm. rendelet a közalkalmazotti pályázatnak a kormányzati személyügyi igazgatási feladatokat ellátó szerv honlapján történő közzétételére vonatkozó részletes szabályokról 292/2009. (XII. 19.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről. Belső szabályzatok Szakmai program és munkaterv Az intézmény szakmai működését a fenntartó által jóváhagyott szakmai program határozza meg, amely a hatályos jogszabályokra épül. A szakmai program elkészítéséről, módosításáról az intézményvezető gondoskodik. Éves munkatervet készít minden munkaköri csoport, s e munkaterv alapján végzi a munkát. A munkatervnek tartalmaznia kell: - a feladatok konkrét meghatározását, - a feladat végrehajtásáért felelős(ök) megnevezését, - a feladat végrehajtásának határidejét, A munkatervet az intézmény dolgozóival, valamint az intézményben működő, vezetést segítő testületek, szervek, közösségek képviselőivel meg kell ismertetni. Az intézmény vezetője a munkaterv végrehajtását folyamatosan ellenőrzi és értékeli. Egyéb dokumentumok, szabályzatok Az intézmény működését szabályozó SZMSZ, és a függelékeit képező szakmai és gazdasági munkához kapcsolódó különféle szabályzatok és munkaköri leírások. Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. 6
A munkaköri leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladatváltozása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani kell, illetve ÁNTSZ előírás szerint évente felül kell vizsgálni. Az intézmény munkatársainak munkaköri leírását a munkahelyi felettes készíti el, és az intézményvezető hagyja jóvá. Szabályzataink: Kollektív szerződés, Iratkezelési szabályzat, Számviteli szabályzat, Pénzkezelési szabályzat, Anyaggazdálkodási, leltár és selejtezési szabályzat, Vagyonvédelmi szabályzat, Munkavédelmi szabályzat, Tűzvédelmi szabályzat, Gépjármű használati szabályzat, Érdekképviseleti fórum működésének szabályzata Kiskincstár szabályzat (Megyei Önkormányzat) Bankszámla, pénzkezelési Bizonylati szabályzat Ügyrend FEUVE szabályzat Kockázatkezelési szabályzat Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Kötelezettségvállalás, érvényesítés, utalványozás szabályzat Letéti szabályzat Esélyegyenlőségi terv Törzsgárda szabályzat Munka- és védőruha szabályzat Megállapodás a Szakszervezet együttműködéséről Élelmezési szabályzat Közbeszerzési szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Kockázati térkép Etikai kódex Szennyvízkezelési szabályzat HACCP rendszer szabályzata Ellátotti küldemények szabályzata Az intézmény szervezeti felépítése Az intézmény számára meghatározott feladatok ellátásához szükséges az intézményi szervezeti felépítés meghatározása. Az intézmény szervezeti egységeiről, a dolgozók közötti munkamegosztásról, a hatáskörökről, az intézmény vezetője dönt. A feladatok és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, fenntartó által az intézmény 7
egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel. (Lásd: a mellékletben) Az intézet szervezeti tagozódása Feladat ellátása alapján: - helesfai ápolási-gondozási részleg - helesfai gazdasági-műszaki részleg - helesfai lakóotthon - rigópusztai telephely A helesfai ápolási-gondozási részleg tagozódása: - egészségügyi csoport - mentálhigiénés csoport A helesfai gazdasági-műszaki részleg tagozódása: - gazdasági csoport - élelmezési csoport, - műszaki csoport A csoportok feladataikat a 2006. november 30.-án kiadott MSZ EN ISO 9001: 2001 szabványnak megfelelő, minőségügyi menedzsment rendszer követelményeit is figyelembe véve végzik. Az egyes szervezeti egységek feladatai EGÉSZSÉGÜGYI CSOPORT - rendszeres orvosi felügyelet biztosítása, - szakorvosi ellátás, - ápolás, gondozás, - az orvos utasítása szerinti kórházi szakrendelés, valamint gyógyszer és gyógyászati segédeszköz ellátás, - a személyi, környezeti higiénia biztosítása. MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORT - az intézmény ellátottjainak családi, társadalmi, intézményen belüli, egymás közötti kapcsolatok kialakítása, fenntartása, - a szociális foglalkoztatás (munka-rehabilitációs és szocioterápiás) megszervezése, irányítása, és a kapcsolattartás a fejlesztő felkészítő foglalkoztatást irányító segítőkkel, - az ellátottak érdekvédelme, - előgondozás, - hitélet. GAZDÁLKODÁSI CSOPORT - pénzügyi feltételek biztosítása a működéshez, - gazdálkodás pénzügyi lebonyolítása, éves költségvetés alapján, - könyvviteli teendők ellátása, - gazdálkodáshoz szükséges készletek beszerzése, nyilvántartása. 8
ÉLELMEZÉSI CSOPORT - ellátottak és dolgozók élelmezésének biztosítása. MÜSZAKI ELLÁTÁSI CSOPORT - az intézet műszaki ellátásának megszervezése, - műszaki berendezések, eszközök folyamatos, biztonságos üzemeltetése, - karbantartása, javítása. Az intézmény vezetése Az intézményt az igazgató vezeti. Kinevezője a Baranya Megyei Önkormányzat Közgyűlése, az egyéb munkáltatói jogokat a Közgyűlés elnöke gyakorolja. 1. Az igazgató egy személyben felelős az intézet működéséért, az intézetben folyó gondozásért, gazdálkodásért, etikai helyzetért, az otthon dolgozóinak a szükséges munkafeltételeinek megteremtéséért, javításáért. 2. Az igazgató a működés hatékonyságának zavartalan biztosítására elkészíti, illetve elkészítteti az otthon: - szabályzatait, - költségvetését, és beszámolóját, - az éves munkaterveket, és beszámolókat, és - gondoskodik folyamatos végrehajtásukról. 3. Az igazgató feladatkörében biztosítja a korszerű, magas színvonalú gondozás megvalósítását. 4. Tanulmányozza az új gondozási módszereket, figyelemmel kíséri, és az intézkedéseivel segíti az ellátottak közösségbe való beilleszkedését. 5. Értékeli a gondozás mutatóit, ellenőrzi az előírt normák betartását, s ennek alapján megteszi a szükséges intézkedéseket. 6. Elkészíti, illetve jóváhagyatja az otthon szervezeti-működési szabályzatát és annak mellékleteit, valamint az egyéb hatályos jogszabályokban előirt szabályzatokat, az intézet költségvetési fejlesztési tervét, képzési-, továbbképzési tervét, az éves gondozási tervet, a közvetlen irányítása alatt álló szakvezetők éves tervét, munkaköri leírásait. 7. Ellátja a hatályos jogszabályokban számára meghatározott munkáltatói jogokat, fegyelmi jogkört, gazdasági feladatokat, jogszabályban vagy a felettes szerv által meghatározott feladatokat. 8. Irányítja, összehangolja és ellenőrzi - az ápolási-gondozási, illetve a gazdasági-műszaki részleg, valamint a mentálhigiénés csoport munkáját, e feladatkörben ellenőrzi a szervezeti egységek közötti együttműködést 9
- az otthonban folyó munkavédelmi tevékenységet - engedélyezi a raktárból való kivételezést 9. Végzi a panaszok és közérdekű bejelentések kivizsgálását, és ennek alapján intézkedik. 10. Kapcsolatot tart az egészségügyi intézményekkel, az ellátottak hozzátartozóival, az értelmi fogyatékosok érdekvédelmi szervezeteivel, különféle társadalmi szervezetekkel és tömegszervezetekkel, pszichiátriai betegek önkormányzatával és az érdekvédelmi szervezetekkel. 11. Gondoskodik a belső ellenőrzés működtetéséről. 12. Gondoskodik az intézeti ellátást igénybevevők előgondozásáról, alapvizsgálatáról és felülvizsgálatáról. 13. Megbízási Szerződést köt a cselekvőképességet kizáró gondnokság alatt álló ellátottak gondnokaival az ellátottak keresményének, költőpénzének és személyes nyilvántartású letétjének terhére teljesítendő kiadások feltételeiről,.- a felügyeli szerv engedélyével és jóváhagyásával, a Közigazgatási Hivatal állásfoglalását is figyelembe véve. 14. Kezdeményezi az intézményben gondozott pszichiátriai betegek, szenvedélybetegek Szakértői Bizottság általi felülvizsgálatát, s a vizsgálat eredménye alapján a szükséges intézkedések megtételét. Gondoskodik a fogyatékos ellátottak felülvizsgálatának előkészítéséről, a foglalkoztatáshoz szükséges szakértői bizottsági vizsgálatok megindításáról. 15. Megszervezteti az intézményben elhunytakkal kapcsolatos teendők ellátását. 16. A jogszabályokban és a felügyeleti szerv által meghatározott feladatokat ellátja. Az intézményvezető feladatait a hatályos jogszabályokban meghatározott módon, vagy annak hiányában az önmaga által meghatározott körben közvetlenül, vagy helyettesei útján látja el. 10
Az igazgató helyettesítése: Az igazgató általános helyettese az intézet gazdasági vezetője. Az igazgató tartós távolléte esetén, gondozási területen a vezető ápoló, gazdasági igazgatási ügyekben a gazdasági vezető helyettesíti. Az igazgató és a vezető ápoló távolléte esetén, gondozási vonalon is a gazdasági vezető helyettesít. Intézkedéseit a műszakvezetővel egyezteti. Az igazgató és gazdasági vezető távolléte esetén gazdasági ügyekben az otthon főkönyvelője tesz intézkedéseket. A Rigópusztai telephely vezetője: Feladata: - Munkáját közvetlenül az intézmény vezetője irányításával végzi. - Szakmai irányítói és ellenőrző tevékenységéről rendszeresen beszámol az intézet igazgatójának. - Felelős a rigópusztai telephely teljes körű működéséért (ápolás-gondozás, foglalkoztatás, műszaki ellátás, kisegítő gazdálkodás). - Közvetlenül irányítja a telephelyen dolgozók munkáját. - Gondoskodik a feladatok elosztásáról, az észlelt hiányosságok megszüntetéséről. AZ EGÉSZSÉGÜGYI CSOPORT VEZETŐJE Helesfán vezető ápoló munkáját az intézet igazgatója irányítja. Feladata: az ellátottak egészségügyi ellátásának szervezése, irányítása, ellenőrzése Rigópusztán a telephelyvezető ápoló - munkáját az intézet igazgatója, napi feladatait a részlegvezető irányítja. Feladata: a telephelyen élő ellátottak egészségügyi ellátásának szervezése, irányítása, ellenőrzése. A vezető ápoló és a telephelyvezető ápoló együttműködik a mentálhigiénés csoporttal. A vezető ápoló és a rigópusztai telephelyvezető ápoló az egészségügyi, szakmai feladatait az intézet orvosával, a munkaköréből adódó egyéb feladatokat az intézet igazgatójának közvetlen irányításával végzi. Tevékenységéről rendszeresen beszámol. Irányítja és ellenőrzi az egészségügyi csoport dolgozóinak munkáját. A rigópusztai telephelyen külön mentálhigiénés csoport hiányában a mentálhigiénés feladatokat ellátó ápoló illetve ápolók munkáját. Elkészíti a felügyelete alatt munkát végzők szabadság-tervét, figyelemmel követi a szabadságok kiadását. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását folyamatosan követve a törvényi változásokat havi, napi beosztását. Gondoskodik a szükséges gyógyszerek beszerzéséről, tárolásáról, nyilvántartásáról. Végzi, illetve irányítja az orvos utasítása alapján a betegek gyógyszerelését. 11
Megszervezi, az ellátottak szűrővizsgálatát, nyilvántartását. Szervezi, irányítja az intézet dolgozóinak - a mindenkori rendelkezéseknek megfelelő orvosi vizsgálatát. Az igazgatóval egyeztetve szervezi az egészségügyi csoport dolgozóinak rendszeres képzését, tovább képzését, orvos, szakorvos, külső előadó bevonásával. Ellátja a munkavédelmi megbízottal közösen az egészségügyi csoport vonatkozásában, az operatív feladatokat. Gondoskodik arról, hogy az irányítása alá tartozó valamennyi dolgozó, a munkakörére vonatkozó, munkavédelmi és tűzvédelmi előírásokat megismerje, és betartsa. Irányítja és ellenőrzi - Helesfán a takarítók és a mosodai dolgozók munkáját, - Rigópusztán a takarítók és a mosodai dolgozók munkáját. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók havi /napi/ munkabeosztását. - Mind két helyen az eü. csoport vezetője ellenőrzi a mosodai helyiségek tisztaságát, fertőtlenítését, mosástechnológia betartását. A műszaki meghibásodásokat jelzi a műszaki-vezetőnek. Elkészíti, illetve folyamatosan karbantartja az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását. Év elején elkészíti a gondozási tervet, szem előtt tartva a korszerű gondozási formákat, melyek a gondozás színvonalának emelését szolgálják. Gondoskodik az egészségügyi adminisztráció elkészítéséről. Gondoskodik a fogyatékosok ápolási és gondozási dokumentációjának elkészítéséről, a mentálhigiénés ápolási dokumentáció, valamint az egyéni fejlesztési tervek elkészítéséről. Az egészségügyi csoport vezetője hatáskörében - gondoskodik a feladatok elosztásáról, - intézkedik az észlelt hiányosságok megszüntetéséről, - javaslatot tesz a munkaerő átcsoportosítására, - irányítása alá tartozó dolgozókkal szemben, szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. Az egészségügyi csoport vezetője kapcsolatot tart - az intézet orvosával, szakorvosával, - az egészségügyi intézményekkel, - az egészségügyi szakiskolákkal. Közreműködik abban, hogy az élelmezés egészségügyi vonatkozásban célszerű és hatékony legyen. PSZICHIÁTRIAI ELLÁTOTTAK RÉSZÉRE REHABILITÁCIÓS CÉLÚ LAKÓOTTHONI KIEMELT ELLÁTÁS 12
A lakóotthon az intézmény helesfai Központjában helyezkedik el. Végleges működési engedéllyel, külön szakmai program és házirend szerint működik 12 fő ellátottal. MENTÁLHIGIÉNÉS CSOPORT A csoport a helesfai részlegben működik a mentálhigiénés csoportvezető irányításával. Rigópusztán 1 fő látja el ezt a feladatot a részlegvezető főnővér irányításával. Munkáját az intézet igazgatójának közvetlen irányításával végzi, tevékenységéről rendszeresen beszámol. A mentálhigiénés irányító közvetlenül irányítja a foglalkoztatást, a foglalkoztató nővérek, ápolók munkáját, elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, figyelembe véve a törvényi változásokat, a havi /napi/ beosztását, szabadság-tervét, figyelemmel követi a szabadság kiadását. Képzésekről, továbbképzésekről tájékoztatja a dolgozóit. Feladata: 1. A férőhelyüket elfoglalók fogadása, az osztályos nővérekkel és gazdasági nővérrel és a főnővérrel együtt. 2. Az ellátottak érdekvédelme, személyes ügyeinek irányítása, intézése. 3. Az ellátottak családi kapcsolatainak segítése, figyelemmel kisérése. 4. Az intézetben élők társas kapcsolatainak segítése. 5. Felelős az intézetben - a gondozási irányelvekben meghatározott - pszichés gondozás és foglalkoztatás irányításáért, ellenőrzéséért. 6. Felkészíti az intézmény dolgozóit a pszichés gondozással kapcsolatos feladatokra, különös figyelemmel az ápoló-gondozó személyzetre. 7. Az ellátottakkal való közvetlen kapcsolata révén maga is részt vállal az otthonban folyó pszichés gondozás feladataiból. 8. A mentálhigiénés vezető együttműködik az intézet orvosaival, az egészségügyi csoport többi tagjával, a rigópusztai részlegvezető főnővérrel, a metálhigiénés dolgozókkal. 9. Éves foglalkoztatási és kultúrtervet készít. 10. Teakonyha üzemeltetés. 11. Ünnepségek, üdülések, kirándulások szervezése. 12. Hitélet szervezése, irányítása. 13. Kulturális és sport rendezvényekre való felkészítés. 13
14. A fogyatékos ellátottaknál elkészítik az egyéni fejlesztési terveket. Alapvizsgálatoknál és felülvizsgálatoknál elvégzik a felméréseket. ÁPOLÓ ÉS GONDOZÓ SZEMÉLYZET Szakképzett ápolók feladata: 1. A kulturált környezet, higiénés rend kialakítása, a lakószobák otthonossá tétele. 2. Az élelmezéssel kapcsolatos ápolói feladatok végzése. 3. Az ellátottak ruházata, valamint ágyneműcseréje. 4. Az ellátottak testi ápolása. 5. Az orvos által rendelt terápiás kezelések, általános és szakápolói teendők végzése. Lakók szűrővizsgálatra, szakrendelésre való kisérése, annak dokumentálása (vizitdíj, ápolási díj) 6. Az orvosi utasításnak megfelelő injekciózás, gyógyszerelés szakszerű elvégzése, dokumentálása. 7. Az ellátottak állandó megfigyelése, észlelt változások jelentése szóban és írásban. 8. A részükre előirt dokumentáció vezetése, gondozási ápolási lapok. 9. Az ellátottak egymás közötti és társadalmi kapcsolatok kialakításának segítése. 10. Szakképzetlen ápolók munkájának irányítása. Szakképzetlen ápolók feladata: A szakképesítés nélkül dolgozók feladatai általában azonosak a szakképzett dolgozókéval, de TILOS megbízni illetve minden olyan ápolási teendőt ellátnia, mely szakképzettséget igényel. Foglalkoztató ápolók feladata: A helesfai részlegben munkájukat a mentálhigiénés vezető irányításával végzik. A rigópusztai részlegben közvetlenül a részlegvezető főnővér irányításával látják el feladatukat. 1. Munkájukat foglalkoztatási és kultúrterv alapján végzik. 2. Azon ellátottak részére, akiknek egészségi és pszichikai állapota megengedi, célszerű és hasznos, valamint érdeklődési körüknek megfelelő elfoglaltságot szerveznek. 3. Különböző foglalkoztatások /munkajellegű, kulturális, szórakoztató, stb./ felügyeletének ellátása, biztosítása. 14
4. Javaslattétel a foglalkoztatásban résztvevők jutalmazására. Gazdasági ápoló feladata: Munkáját a mentálhigiénés csoportvezető közvetlen irányításával végzi. Részletes feladatait a munkaköri meghatározásban rögzítettük. Általánosságban az ápoló-gondozó tevékenységhez kapcsolódó adminisztratív teendők ellátása. GAZDASÁGI-MÜSZAKI ELLÁTÁS SZERVEZETE GAZDASÁGI VEZETŐ: A pénzügyi, gazdálkodási csoport, az élelmezési csoport, és a műszaki csoport közvetlen vezetője, irányítója. Munkáját az intézmény vezetőjének közvetlen irányításával végzi. Az intézményvezető által átruházott hatáskörében az intézmény egészére kiterjedően érvényes intézkedéseket tesz. Az intézményt képviseli külső szerveknél, intézményeknél, vállalatoknál és hatóságoknál. Az igazgató általános helyettese. Feladata: közvetlenül irányítja és szervezi az önálló csoportvezetők munkáját, a költségvetés összeállítása és annak végrehajtása tekintetében a gazdasági ellátás irányítása és ellenőrzése, költségvetési beszámolók elkészítése, a bér- és munkaügyi szabályok alkalmazása, bér és munkaügyi nyilvántartások vezetésének, a bérszámfejtéshez adatok, bizonylatok szolgáltatásának a fővárosi MÁK részére történő ellenőrzése, a könyvviteli, elszámolási, nyilvántartási és bizonylati rend jóváhagyása, ezen keresztül a vagyonvédelem biztonságos megszervezése, az érvényben lévő intézményi szabályzatok naprakész vezetése, az új rendeleteknek megfelelően azok módosítása, majd jóváhagyásra történő előterjesztése, anyaggazdálkodás és ellátás terén a munkahelyek anyag- és eszközigénylési rendjének kialakítása, az anyagellátás megszervezése, biztosítása, az ellátás folyamatosságának ellenőrzése, a tárgyi eszköz gazdálkodás és műszaki ellátás folyamatos és biztonságos üzemeltetésének biztosítása, munkavédelmi, rendészeti, tűzrendészeti és környezetvédelmi feladatokhoz pénzeszközök biztosítása, közbeszerzési feladatok ellátása, ellenőrzési nyomvonal aktualizálása. Tevékenységéről az intézményvezetőnek rendszeresen beszámol. Az otthon gazdasági szervezetének vezetője, a működéssel összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében, és az igazgató helyettese. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri meghatározását. Engedélyezi a textil és fogyóanyagokból a raktári kivételezést. Elkészíti az éves szabadságolási tervet a gazdasági műszaki dolgozók vonatkozásában. 15
A szakmai szervezeti egységek gazdasági munkájához iránymutatást ad, ellenőrzi azt. Gazdasági intézkedéseket hoz. Elkészíti a gazdasági szervezet ügyrendjét, mely részletesen tartalmazza a szervezet feladatait, a vezetők és más dolgozók hatás-, és jogkörét. A gazdasági vezető felelőssége nem érinti az intézmény igazgatójának és az egyes ügyekért felelős dolgozók felelősségét. A gazdasági vezető vagy az általa kijelölt személy ellenjegyzése nélkül az intézményt terhelő kihatású kötelezettség nem vállalható, követelés nem irható elő, s ilyen intézkedés nem tehető. Távollétében helyettese: a főkönyvelő. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. GAZDÁLKODÁSI CSOPORT Feladata: - az intézet gazdálkodásának - a számviteli, könyvviteli előírásoknak megfelelő pénzügyi lebonyolítása - a működéshez szükséges eszközök anyagok beszerzése, nyilvántartása, leltározása. selejtezése. - gondnoki teendők ellátása ÉLELMEZÉSI CSOPORT Vezetője: az élelmezésvezető Az élelmezésvezető közvetlen felettese a gazdasági vezető, de kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával, az intézmény orvosával és a főnővérrel, valamint a mentálhigiénés csoportvezetővel. Közvetlenül irányítja a konyhai dolgozók munkáját és elkészíti a havi, napi beosztásukat. A rigópusztai telephelyen ezen feladatokat a telephelyvezető látja el, de az élelmezésvezető ellenőrzést tart, felelőssége a minőség, mennyiség, eszközök megléte. A törvényi változásokról tájékoztatást nyújt. Az élelmezésvezető felügyelete alá tartoznak még a személyzeti ebédlőben munkát végző dolgozók. Az irányítása alatt munkát végzők szabadságolási tervét elkészíti, engedélyezi a szabadság kiadását. Szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. Élelmezésvezető feladata: 1. Ellátottak és dolgozók élelmezésének biztosítása. 2. HACCP rendszer működtetése mindkét részlegben 3. Élelmiszerek beszerzése, nyilvántartása, étlap készítése, egyéb- különböző előírásoknak megfelelő nyilvántartások vezetése. 4. A konyha és a személyzeti ebédlő, irodák tisztaságának, rendjének ellenőrzése, a közegészségügyi előírások betartása. 5. A konyhai dolgozók egészségügyi vizsgálatának figyelése. 6. Társadalmi tulajdon védelmének biztosítása. 16
7. Élelmezési raktár készleteinek nyilvántartása, raktárkészlet ellenőrzése, pl.: befőttek. 8. Gondoskodik az irányítása alá tartozó dolgozók munkaterületére vonatkozó munkavédelem és tűzvédelmi előírások megismertetéséről és betartásáról. 9. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók munkaköri leírását, figyelemmel kisérve a törvényi változásokat. 10. Rigópusztára a heti nyersanyag biztosítása, felhasználás ellenőrzése. 11. Befőzések, sertésvágás megszervezése, lebonyolítása, adminisztrálása. 12. Konyhai dolgozók képzésére, továbbképzésére javaslatot tesz. Részletes feladatait a munkaköri leírás tartalmazza. MÜSZAKI - ELLÁTÁSI CSOPORT Vezetője: - Helesfán: a műszaki vezető - Rigópusztán: a telephelyvezető A műszaki vezető közvetlen felettese a gazdasági vezető, de kapcsolatot tart az intézmény igazgatójával, élelmezésvezetőjével, főnővérével, mentálhigiénés csoportvezetővel, a rigópusztai telephely vezetőjével. Műszaki vezető feladata: 1. Az intézet műszaki ellátásának, a műszaki berendezése, eszközök folyamatos, biztonságos üzemeltetése, karbantartása, javítása, ill. ezen feladatok megszervezése. 2. Szállítási feladatok, gépkocsi üzemeltetésből eredő teendők ellátása. 3. Karbantartási, felújítási munkák, üzemzavarok elhárítása. 4. Irányítja a gépkocsivezetők, a karbantartó szakmunkások, a fűtők, a portások, valamint a kisegítő gazdaságban és a parkban dolgozók munkáját, elkészíti munkaidő-beosztásukat, ellenőrzi munkájukat. 5. Energiagazdálkodás és ellátás is a feladata. 6. Gondoskodik a műhely ill. építési anyagok, egyéb anyagok beszerzéséről és elszámolásáról, mennyiségi nyilvántartásáról. 7. Nyilvántartja a gépjármű-üzemeltetéssel, parkkal, kisegítő gazdasággal, energia ellátással kapcsolatos készleteket. 17
8. A tűzrendészeti és munkavédelmi feladatok elvégzése miatt kapcsolatban áll a felügyelet által szerződésben megbízott munkatárssal. 9. Ellátja a vagyonvédelemmel kapcsolatos feladatokat. 10. Hőszolgáltatással kapcsolatos ügyek irányítása 11. Park fenntartásával kapcsolatos feladatok 12. Kisegítő gazdaság üzemeltetése 13. Gondoskodik az irányítása alá tartozó dolgozók munkakörére vonatkozó munkavédelmi és tűzvédelmi előírások megismertetéséről és betartásáról, illetve az újonnan belépő dolgozók oktatásánál. 14. Létesítmények tervdokumentációjának megőrzése, nyilvántartásának vezetése. 15. Szennyvíztisztítóval kapcsolatos feladatok irányítása, dokumentáció vezetése 16. Elkészíti az irányítása alá tartozók munkaköri leírását és aktualizálja azokat. 17. Feladatát éves munkaterv alapján végzi. 18. Elkészíti az irányítása alá tartozó dolgozók szabadságolási tervét, engedélyezi a szabadság kiadását. Szükség esetén fegyelmi eljárást kezdeményez. 19. Figyelemmel kíséri a rigópusztai kisegítő gazdasággal kapcsolatos ügyeket. A műszaki vezető és a részlegvezető feladatait, részletes teendőit a munkaköri leírás tartalmazza. Irányítása alá tartoznak Helesfán a karbantartók, gépkocsivezetők, kisegítő gazdaság, portaszolgálat, park és szennyvíz-tisztítómű üzemelésnél dolgozók. Rigópusztán ugyanezen dolgozók a gépkocsivezetők kivételével. Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek Az intézmény vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka érdekében, a racionális gazdálkodás követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára biztosított fórumokon. Az intézményi munka irányítását segítő fórumok: Közalkalmazotti Tanács Szakszervezet Igazgatói tanács Vezetői értekezlet 18
Csoport értekezlet Dolgozói munkaértekezlet Lakógyűlés Érdekképviseleti Fórum Közalkalmazotti Tanács Az intézmény alkalmazásában álló közalkalmazottak a rendelet szerinti Közalkalmazotti Tanácsot választanak, amely a munkáltatóval közalkalmazotti jogviszonyban álló közalkalmazottak nevében gyakorolja a részvételi jogot. A Közalkalmazotti Tanácsot az elnök képviseli. A Közalkalmazotti Tanácsot együttdöntési jog illeti meg a Közalkalmazotti Szabályzatban meghatározott jóléti célú pénzeszközök felhasználása tekintetében. A Közalkalmazotti Tanács véleményezi: az intézmény gazdálkodásából származó bevétel felhasználásának tervezetét, az intézmény belső szabályzatának tervezetét, a közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő munkáltatói intézkedés tervezetét, a korengedményes nyugdíjazásra és a megváltozott munkaképességű közalkalmazottak rehabilitációjára vonatkozó elképzeléseket, a közalkalmazottak képzésével összefüggő terveket, az intézmény munkarendjének kialakítását és az éves szabadságolási tervet. Megállapodás szabályozza az együttműködést. Intézményi Szakszervezet A Munka törvénykönyvéről szóló 1992. évi XXII. tv, valamint a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. tv. alapján működik Megállapodás szabályozza az együttműködést. Igazgatói Tanács Az Igazgatói Tanács az intézmény igazgató tanácsadó szerveként működik. A tanács tagjai: igazgató, gazdasági vezető, szakvezetők, részlegvezető, közalkalmazotti tanács elnöke, szakszervezet elnöke. A tanács megtárgyalja: - az intézmény egészét érintő szervezési és működési kérdéseket, - az éves munkaterveket és értékeli annak teljesítését, - a költségvetési gazdálkodással kapcsolatos jelentősebb kérdéseket, - az éves képzési és továbbképzési tervet, - az etikai helyzetet 19
- továbbá mindazokat a kéréseket, amelyeket az intézet igazgatója vagy a tanács más tagjai előterjesztenek. Az igazgató a tanácsülést szükség szerint hívja össze. Az ülésen elhangzottakról emlékeztető, feljegyzés készül. Vezetői értekezlet Napi illetve heti rendszerességgel a csoportvezetők részvételével értékelik a részlegek, csoportok munkáját. Beszámolnak a csoportok közötti együttműködésről, munkamegosztásról. A munkafegyelem, munkahelyi légkör alakulásáról. A bér és jutalmazás jellegű kérdésekről. A napi feladatok egyeztetése a konkrét tennivalók áttekintése, megbeszélése a munkatervek figyelembevételével történik. Csoportértekezlet A csoportértekezletet az intézmény szervezeti tagozódásának megfelelően szakmai, gazdasági egységek, csoportok önálló értekezleteként kell megtartani, legalább negyedévente, illetve szükség szerint. Az értekezlet témája többek között: - a csoport eltelt időszakban végzett munkájának megtárgyalása, az észlelt hiányosságok és azok megszüntetésére tett intézkedések megvitatása, - munkafegyelem, etikai helyzet értékelése - a csoport előtt álló feladatok megtárgyalása - dolgozók javaslatainak megvitatása. Az értekezletet a csoportvezetők, irányítók szükség szerint hívják össze. Az értekezleten a lehetőségekhez mérten valamennyi dolgozónak részt kell vennie. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni. Munkaértekezlet Az intézmény valamennyi dolgozóját egységesen érinti, így az értekezleten a lehetőségekhez mérten minden dolgozó részvételét biztosítani kell. Az igazgató évente legalább két alkalommal tart munkaértekezletet. Az értekezletet az igazgató hívja össze és vezeti. Az értekezleten az intézmény igazgatójának beszámolója alapján megtárgyalják: az eltelt időszakban végzett munkát, a következő időszak feladatait. Értékelik az intézet munkatervének teljesítését, az intézet dolgozóinak munkakörülményeit. Értekezlet napirendi pontjait az igazgató állítja össze. Az értekezletről emlékeztetőt kell készíteni. Az értekezleten felvetődő azon kérdésekre, melyekre az igazgató nem tudott azonnal választ adni, 5 napon belül kell megválaszolni. 20
Lehetőség van a munkaértekezleten a dolgozók véleményének, észrevételeinek ismertetésére is. Lakógyűlés A lakógyűlést az igazgatóval egyeztetve a mentálhigiénés csoport irányítója, - rigópusztai telephely esetében a telephelyvezető vagy telephelyvezető ápoló hívja össze szükség szerint, de évente legalább két alkalommal. A lakógyűlésen az otthon összes ellátottjának, valamint dolgozójának részvételét lehetővé kell tenni, de az ápoló-gondozó személyzet és a mentálhigiénés csoport tagjait is meg kell hívni. Az igazgató ismerteti azokat a szabályokat, melyek az együttélésre vonatkoznak. A lakógyűlésen tájékoztatást kell adni az intézmény életéről, eseményeiről, terveiről, a szakmai programról, fejlesztésről, költségvetésről. Lehetővé kell tenni, hogy az ellátottak a véleményüket, javaslataikat elmondhassák. A lakóközösség az ÉF-be képviselőt választani, önkormányzatot létrehozni. Az ellátottak a házirendnek megfelelően érdeklődésük szerinti csoportokat, klubokat hozhatnak létre. A lakógyűlésről emlékeztetőt kell készíteni. Az intézmény igazgatója a lakógyűlésen feltett kérdéseket köteles megválaszolni azonnal vagy 5 napon belül. Érdekképviseleti Fórum Az intézménnyel jogviszonyban álló és az ellátásra jogosultak érdekvédelmét és érdekképviseletét az Érdekképviseleti Fórum látja el, melynek működése a házirend melléklete szerint történik. Tagjai: Helesfai székhelyen: 2 fő ellátott 1 fő gondnok /ellátott törvényes képviselője/ 1 fő intézeti dolgozó 1 fő a fenntartó önkormányzat képviselője Rigópusztai telephelyen: 2 fő ellátott 1 fő gondnok /ellátott törvényes képviselője/ 1 fő intézeti dolgozó 1 fő a fenntartó önkormányzat képviselője Mindkét bizottság konzultációs joggal meghívott tagja: - az Országos Érdekképviseleti Szervezet helyi szervezetének vezetője. (ÉFOÉSZ Pécs vezetője) - a Pszichiátriai Betegek Önkormányzata, mely az intézetben ellátott pszichiátriai betegekből alakult, és segíti a Vezetés munkáját. 21
AZ INTÉZET MUNKARENDJE, SZABADSÁG AZ INTÉZMÉNY MŰKÖDÉSÉNEK EGYÉB SZABÁLYAI A munkavégzés teljesítése, munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése A munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az ott érvényben lévő szabályok és a munkaköri leírás szerint a kinevezési okmányban leírtak szerint történik. A dolgozó köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre betöltésével összefüggésben jutott tudomására, és amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően köteles végezni. Amennyiben a jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali titoknak minősülnek, és amelyek nyilvánosságra kerülése az intézmény érdekeit sértené. Az intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők: - a dolgozók személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok, - az ellátottak személyiségi jogaihoz fűződő adatok, - a dolgozók, ellátottak egészségügyi állapotára vonatkozó adatok. A hivatali titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap. Nyilatkozat tömegtájékoztató szervek részére A tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak az alábbi szabályok betartása mellett kell elősegíteniük: A televízió, a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak minősül. A felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő előírásokat: - Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve nyilatkozatadásra az intézményvezető, vagy az általa esetenként megbízott személy jogosult. Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a nyilatkozó felel. - A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény jó hírnevére és érdekeire. - Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény tevékenységében zavart, 22
- A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert, hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt vele egyeztesse. - Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az intézményvezető engedélyével adható. Az intézményben végezhető reklámtevékenység Az intézményben reklámhordozó csak az intézményvezető engedélyével helyezhető ki. Nem lehet olyan reklámot, reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet. Tilos közzétenni olyan reklámot, amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne. Az egységek, részlegek, csoportok részletes munkarendjét az otthon igazgatója a helyi adottságok figyelembevételével készíti el. A munkaidő beosztása, szabadság: Az intézmény folyamatosan működő intézmény. A székhely, telephely, az egységek, részlegek részletes munkarendjét az intézmény igazgatója a helyi sajátosságok figyelembevételével készíti el. Erre vonatkozóan a Kollektív Szerződésben foglaltak az irányadók. Az éves rendes szabadság kivételéhez a szervezeti egységek vezetőivel előzetesen egyeztetett tervet szükséges készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére kizárólag az igazgató jogosult. A munkavállalók éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvényben foglaltak szerint kell megállapítani. A dolgozók által kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartásáért a gazdasági vezető felel. Az intézmény ügyiratkezelése Az intézményben az ügyiratok kezelése központosított rendszerben történik. Az ügyiratkezelés irányításáért és ellenőrzéséért az intézmény vezetője felelős. Az ügyiratkezelést az Iratkezelési Szabályzatban foglalt előírások alapján kell végezni. Bélyegzők használata, kezelése Valamennyi cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, jogszerzést, jogról való lemondást jelent. Az intézmény bélyegzőit a gazdasági vezető köteles naprakész állapotban nyilvántartani. Az átvevők személyesen felelősek a cégbélyegzők megőrzéséért. A cégbélyegzők beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri leltározásáról a gazdasági vezető gondoskodik, illetve a bélyegző elvesztése esetén az előírások szerint jár el. 23