1/10 KÉSZÍTETTE: Dr. Tölli Katalin al ELLENİRIZTE: Palotai György osztályvezetı HATÁLYBALÉPÉS DÁTUMA: 2011. március 1.
2/10 1. osztályvezetı I. Az osztályon ellátandó feladatokhoz tartozó munkakörök Szakmai felügyeleti csoport 2. oktatási szakreferens I. 3. oktatási szakreferens II. 4. humánpolitikai szakreferens 5. szociális referens 6. közmővelıdési szakreferens 7. tervezı-elemzı statisztikus szakreferens 8. ügykezelı I. Szociális csoport 9. szociális csoportvezetı 10. szociális ügyintézı I. 11. szociális ügyintézı II. 12. szociális ügyintézı III. 13. szociális ügyintézı IV. 14. szociális ügyintézı V. 15. szociális ügyintézı VI. 16. szociális ügyintézı VII. 17. szociális ügyintézı VIII. 18. szociális ügyintézı IX. 19. szociális ügyintézı X. 20. lakásügyi ügyintézı 21. hivatásos gondnok I. 22. hivatásos gondnok II. 23. hivatásos gondnok III. 24. hivatásos gondnok IV. 25. hivatásos gondnok V. 26. hivatásos gondnok VI. 27. gyámügyi ügyintézı I. 28. gyámügyi ügyintézı II. 29. ügykezelı II. 30. ügykezelı III. 31. ügykezelı IV.
3/10 Sportfelügyeleti csoport 32. sportfelügyelı 33. sportszervezı 34. gazdasági szervezı 35. ügykezelı V. Egészségügyi alapellátó csoport 36. egészségügyi szakreferens, csoportvezetı 37. intézményi adatbázis kezelı 38. egészségügyi finanszírozási referens 39. csecsemı- és gyermekgyógyász szakorvos 40. ifjúság-egészségügyi szakorvos I. 41. ifjúság-egészségügyi szakorvos II. 42. ifjúság-egészségügyi szakorvos III. 43. területi védını I. 44. területi védını II. 45. területi védını III. 46. területi védını IV. 47. területi védını V. 48. területi védını VI. 49. területi védını VII. 50. területi védını VIII. 51. területi védını IX. 52. területi védını X. 53. területi védını XI. 54. területi védını XII. 55. területi védını XIII. 56. területi védını XIV. 57. területi védını XV. 58. területi védını XVI. 59. területi védını XVII. 60. iskola védını I. 61. iskola védını II. 62. iskola védını III. 63. iskola védını IV. 64. iskola védını V. 65. iskola védını VI. 66. iskola védını VII. 67. iskola védını VIII. 68. iskola védını IX.
4/10 69. iskola védını X. 70. iskola védını XI. 71. ügyeletes asszisztens I. 72. ügyeletes asszisztens II. 73. ügyeletes asszisztens III. 74. ügyeletes asszisztens IV. 75. ifjúság-egészségügyi asszisztens I.. 76. ifjúság-egészségügyi asszisztens II.. 77. körzeti asszisztens 78. gazdasági elıadó. 79. takarítónı I. 80. takarítónı II. 81. takarítónı III. 82. takarítónı IV. 83. takarítónı V. 84. karbantartó 85. portás I. 86. portás II. II. Az osztály feladatai A részletes feladatokat a munkaköri leírások tartalmazzák. A fıbb feladatok csoportonkénti és munkakörönkénti bontásban a következık: Osztályvezetı: - minıségügyi eljárások készítése, módosítása, alkalmazása, - gondoskodás az osztályon az Ügyiratkezelési Szabályzat, illetve az egészségügyi alapellátó tevékenység tekintetében a vonatkozó jogszabály szerinti ügyiratkezelés betartásáról, - közgyőlési és bizottsági elıterjesztések készítése, véleményezése, döntések végrehajtása, - információáramlás biztosítása, értekezleteken részvétel, értekezletek tartása, - munkatársak kiválasztása, oktatásának biztosítása, munkaköri leírások elkészítése, teljesítményértékelés, - az osztály által készített szerzıdések ellenırzése, kezelése, - az osztály által végzett közbeszerzési feladatok ellátása, - az osztály munkaszervezésének, minıségi munkavégzésének biztosítása - az intézményrendszer mőködésével kapcsolatos szakmai javaslatok kidolgozása,
5/10 Szakmai felügyeleti csoport Oktatási szakreferensek: - az óvodai nevelés, általános iskolai nevelés és oktatás, az alapfokú mővészetoktatás, a gyógypedagógiai ellátás, a pedagógiai szakszolgálatok, a középiskolai és szakiskolai ellátás, a felnıttoktatás, a kollégiumi ellátás és az ezeket végzı intézmények általános felügyelete, szakmai, fenntartói irányítása Humánpolitikai szakreferens: - az önkormányzat által fenntartott önkormányzati hivatásos tőzoltóság fenntartói felügyeletének ellátása, - az önkormányzati intézményekkel összefüggı személyzeti munka elvégzése, - az osztály minıségügyi folyamatainak, eljárásainak felügyelete, a feladatok ellátása Közmővelıdés szakreferens: - az önkormányzat által ellátott közmővelıdési feladatok szakmai irányítása, felügyelete Szociális referens: - az önkormányzat intézményei által ellátott szociális feladatok szakmai irányítása, felügyelete, - önkormányzati és i hatáskörbe tarozó szociális és gyermekvédelmi ellátások ügyintézése, hatósági ügyintézés, - belsı szakmai ellenırzés, - Rehabilitációs Bizottság mőködtetése, - Bursa Hungarica felsıoktatási ösztöndíj döntés-elıkészítés, - szociális intézményekkel, nonprofit szervezetekkel való kapcsolattartás, - szociális térkép, készítése, egyéb információgyőjtés Tervezı-elemzı statisztikus szakreferens: - az osztály munkájához kapcsolódó költségvetési folyamatok, a költségvetési tervezés, beszámolás feladatai ellátásában való közremőködés - az intézményekkel, a szociális ellátással kapcsolatos, a költségvetési törvényben szereplı normatív hozzájárulások, a normatív kötött felhasználású támogatások igényélésével kapcsolatos ügyintézés, - az intézményi adatszolgáltatás megalapozottságának vizsgálata, az osztály és az intézmények statisztikai adatszolgáltatásának felügyelete, a szakreferensekkel együttmőködve elemzése, - a szakreferensekkel együttmőködve az osztály mőködési körébe tartozó pályázatok ügyintézése, - a költségvetési rendeletben az osztály feladataihoz kapcsolódó elıirányzatokkal összefüggı feladatok ellátása
6/10 Ügykezelı I.: Az osztályvezetı és a szakmai felügyeleti csoport részére - levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése, - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése Szociális csoport Szociális csoportvezetı: - a csoport munkájának irányítása, munkafolyamatok koordinálása, a törvényesség és szakszerőség biztosítása, - döntés elıkészítés (elıterjesztések, rendelet-tervezetek, hatósági ügyek) Szociális ügyintézı I-X: - önkormányzati és i hatáskörbe tartozó szociális és gyermekvédelmi ellátások ügyintézése, - döntés-elıkészítés, - környezettanulmányok, - nyilvántartás-vezetés, - ügyfélszolgálati feladatok, - foglalkoztatással munkanélküliekkel összefüggı ügyek, - pályázatok elıkészítése, - civil kapcsolatok fenntartása, - i hatáskörbe tartozó szociális és gyermekvédelmi szolgáltatások mőködési engedélyének kiadása Lakásügyi ügyintézı: - szociális bérő lakások, fiatalok garzonháza, nyugdíjasházba történı bérlıkiválasztás döntés-elıkészítése, ügyintézése - bérleti jogviszony meghosszabbításának döntés elıkészítése, - lakbérhátralékok kapcsán keletkezı konfliktusok döntés elıkészítése, - nyilvántartások vezetése Hivatásos gondnok I-VI. - törvényes képviselet, vagyonkezelés, nyilvántartások vezetése, kapcsolattartás Gyámügyi ügyintézı I.-II.: - i hatáskörben hatósági ügyintézés a gyermekvédelem területén
7/10 Ügykezelı II-V.: A Szociális csoport részére - levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése, - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése - megállapított ellátások pénzügyi teljesítésre történı elıkészítése, - külsı szervezetek részére jelentések elkészítése Sportfelügyeleti csoport Sportfelügyelı: - az önkormányzati és a sporttörvénybıl adódó testnevelési és sportfeladatok koordinálása, szervezése, - az önkormányzat sportpolitikai döntéseinek végrehajtása, illetve a végrehajtás figyelemmel kísérése, - kapcsolattartás a nemzetközi sportági szakszövetségekkel illetve az országos sportirányító szervekkel Sportszervezı: - az önkormányzat diák- és szabadidı sportjának szervezése a sportági szakbizottságokkal együtt Gazdasági szervezı: - az önkormányzat sportpolitikai céljait szolgáló pénzeszközök felhasználása céljából szerzıdések elkészítése, célirányos felhasználásuk ellenırzése Ügykezelı VI.: A Sportfelügyeleti csoport részére - levelezés, posta intézése, határidık figyelemmel kísérése, - tárgyalásokról, értekezletekrıl emlékeztetı, könyv készítése, - ügyiratok iktatása, kezelése, - eszközök, anyagok, készletek, bélyegzık, belsı szabályozó dokumentumok kezelése - a városi diáksport és szabadidısport sportági szakbizottságainak adminisztrációs ügyintézése
8/10 Egészségügyi alapellátó csoport Egészségügyi szakreferens csoportvezetı: - az önkormányzat egészségügyi és szociális intézményei fenntartói felügyeletének ellátása, - az egészségügyi szolgáltatókkal kapcsolatos önkormányzati feladatok ellátása, - az egészségügyi alapellátás tevékenységi köréhez kapcsolódó belsı szabályzatok, szakmai terv elkészítése, - az egészségügyi szolgáltatóval kötendı területi ellátási kötelezettségre, valamint más egészségügyi alapellátásra vonatkozó szerzıdések elıkészítése, végrehajtása, ellenırzése, - az egészségügyi alapellátással kapcsolatos panaszos ügyek kivizsgálása, - betegjogok érvényesülésének figyelemmel kísérése, kapcsolattartás a betegjogi képviselıvel, - egészségügyi dokumentáció vezetésének ellenırzése, - havi ügyeleti beosztás készítése, az ügyeleti tevékenység biztosítása, felügyelete, - az egészségügyi hatósági rendelkezések végrehajtásának felügyelete, - gondoskodás az egészségügyi szolgáltatás nyújtásához szükséges szakmai feltételekrıl, - ellátási szerzıdések megkötése, - az egészségügyi alapellátás higiénés rendje betartásának figyelemmel kísérése, - a szakdolgozók dokumentáció vezetésének ellenırzése Intézményi adatbázis kezelı: ellátja az intézményi dokumentációkkal, adatbázisokkal kapcsolatos nyilvántartási feladatokat, adatokat visz fel az integrált költségvetés tervezési rendszerbe, segíti az Egészségügyi Alapellátó Csoport munkájának koordinálását, és a hivatalon belüli, illetve azon kívüli kapcsolattartását Egészségügyi finanszírozási referens: az egészségügyi szakreferens csoportvezetı munkájának segítése, az egészségügyi alapellátás mőködésével összefüggı gazdasági, pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása közremőködés az egészségügyi alapellátással kapcsolatos költségvetési folyamatok, tervezés, beszámolás feladatai ellátásában Csecsemı- és gyermekgyógyász szakorvos: - az önkormányzat kötelezı feladatellátás körébe tartozó csecsemı és gyermek háziorvosi feladatok ellátása
9/10 Ifjúság-egészségügyi szakorvos I-III. - az önkormányzat kötelezı feladatellátás körébe tartozó iskolaorvosi feladatok ellátása Területi védını I-XVII. - Az önkormányzat kötelezı feladatellátás körébe tartozó területi védınıi feladatok ellátása Iskolai védını I-XI. - az önkormányzat kötelezı feladatellátás körébe tartozó iskolai védınıi feladatok ellátása Ügyeletes asszisztens I-IV - az önkormányzat kötelezı feladatellátása körébe tartozó háziorvosi ügyeleti feladatok ellátása körében jelentkezı asszisztensi feladatok ellátása Ifjúság-egészségügyi asszisztens I-II - az önkormányzat kötelezı feladatellátása körébe tartozó ifjúság-egészségügyi ellátás feladatok ellátása körében jelentkezı asszisztensi feladatok ellátása Körzeti asszisztens - az önkormányzat kötelezı feladatellátása körébe tartozó háziorvosi feladatok ellátása körében jelentkezı asszisztensi feladatok ellátása Gazdasági elıadó - az egészségügyi alapellátás mőködésével összefüggı gazdasági, pénzügyi és adminisztrációs feladatok ellátása Takarítónı I-V. - a számára kijelölt területen a rendszeres takarítási feladatok ellátása Karbantartó - az egészségügyi alapellátás céljait szolgáló épületek karbantartási feladatainak ellátása Portás I-II. - az egészségügyi alapellátás céljait szolgáló épületekben számára kijelölt helyen a portaszolgálat és felvonókezelés feladatainak ellátása
10/10 III. Helyettesítés, kiadmányozás Az osztályvezetıt távolléte esetén az általa kijelölt köztisztviselı helyettesíti. Az osztály mőködésével kapcsolatos kiadmányozási jogot az alább felsoroltak kivételével az osztályvezetı, távolléte esetén a helyettesítésre jogosult gyakorolja. A Szociális csoport önkormányzati és i hatósági jogkörében, továbbá a csoport feladatkörébe tartozó önkormányzati lakásügyek döntés-elıkészítése tárgyában keletkezet feladatok vonatkozásában a kiadmányozási jogot a csoport vezetıje gyakorolja. A Sportfelügyeleti csoport hatáskörébe tarozó ügyekben a kiadmányozási jogot a csoportvezetı gyakorolja. Az Egészségügyi alapellátó csoport esetén a kiadmányozási jogot a csoportvezetı gyakorolja, illetve az egészségügyi alapellátásra vonatkozó külön szabályok szerint történik az ügyiratkezelés és a kiadmányozás (az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezelésérıl és védelmérıl szóló 1997. évi XLVII. törvényben írtak szerint). IV. Hatályba lépés Jelen ügyrend 2011. március 1-jén lép hatályba, egyidejőleg a Humánszolgáltatási Osztály 2010. július 1-jén kiadott 9. változatú ügyrendje hatályát veszti.