MAGYAR INGATLANTANÁCS MAGYAR INGATLANTANÁCS AZ ÖSSZEFOGÁS EREJÉVEL ELSŐ MAGYAR BÉRLAKÁSPÍTŐ KLASZTER MENEDZSMENT Kft. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA 2014. június 15. 01-2011.02.21. A gazdaságban elfoglalt kondíciók többé már nem garantálják a versenyelőnyt, mivel a vállalkozások képesek ezeket az előnyöket átlépni az innovációs folyamatok következetes alkalmazásával, új követelmények felállításával. Kim W.C. and R. Mauborgne Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 1 / 20 21.
TARTALOM A Szervezeti és Működési Szabályzat célja Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 2 / 20
Az Első Magyar Bérlakás-építési Klaszter szervezeti felépítését, feladatokat, jogokat és kötelezettségeket SZMSZ, az alapítás feltételit az Alapító Okirat tartalmazza. Az Első Magyar Bérlakás-építő Klaszter Szervezeti és Működési Szabályzata előírja a Klaszter számára a Klasztertől független szervezetként működő Első Magyar Bérlakás Klaszter Menedzsment Kft. létesítését. A Klaszter Menedzsment Kft.-t a klasztert alapító vállalkozások gazdasági érdekből, közös feladataik, céljaik megvalósítása érdekében hozták létre. Az Első Magyarországi Bérlakás Építési Klaszter Menedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság (továbbiakban Klaszter Menedzsment Kft., illetve Klaszter Menedzsment) szervezeti felépítését, a klasztermenedzsment működésének rendjét, továbbá a belső és külső kapcsolatok rendszerét jelen SZMSZ-ben szabályozzuk. A Klaszter Menedzsment szervezet elsődleges feladata, hogy a szolgáltatások nyújtásával segítse a klaszter tagjait. Az együttműködés szabályait a Klaszter és a Klaszter Menedzsment között a Felek szolgáltatási szerződés keretében rögzítették. A Klaszter Menedzsment szervezet NEM a klaszter csúcsszerve/irányító testülete, mivel a közös döntések meghozatalának a rendjét a klaszter tagjai maguk határozzák meg. A Klaszter Menedzsment szervezet a későbbi akkreditáció miatt Kft.-ként került megalapításra, így a működési formája megfelel a vállalati szintű ellenőrizhetőség és átláthatóság követelményeinek mind irányítási, mind számviteli szempontból. A Klaszter jellege Kettős, egyrészt tudás-orientált klaszter, másrészt hálózati klaszter, amely a régió innovációs szolgáltatóikat (ISZ) kívánja egy stratégiai szövetségbe, később virtuális vállalatba tömöríteni. Tudás-orientált klaszter: Nyitott, az információk és tapasztalatok cseréjét lehetővé tevő együttműködés, a középpontban egy mentor vállalkozás áll, amely a tudástranszfer szerepet tölti be a résztvevő vállalkozások között. Hálózatra épülő klaszter: Zárkörű, hosszabb távú kapcsolatokat jelentő együttműködés, a résztvevők köre a kapcsolódó és támogató iparágakban működő, egymást kiegészítő komplementer tevékenységeket folytató vállalkozásokból áll. A Társaság a Klaszter jogi személyiségű tagja, amely szoros elszámolással a Klaszter szervezete alá van rendelve. A Társaság célja a klaszter célkitűzéseinek nevezetesen a kölcsönös üzleti előnyökön alapuló hálózatszerű együttműködés, a versenyképesség növelése, a hazai és nemzetközi piaci jelenlét Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 3 / 20
erősítése, a kutatás-fejlesztés összehangolása, az oktatási, marketing- és reklámtevékenység hatékonyságának növelése, fejlesztési tervek és elképzelések összehangolása, foglalkoztatási lehetőségek bővítése, a klaszter tag vállalkozások számára a fenntartható fejlődés biztosítása érdekében szükséges gazdasági tevékenységek ellátása. A Klaszter Menedzsment a Klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködik minden állami, társadalmi és gazdálkodó szervezettel, egyesülettel és szövetséggel, amelyek segítik a klaszter eredményes működését és céljainak megvalósítását. A Klaszter Menedzsment politikai tevékenységet nem folytat. önszerveződő szabadon választott formájú fejlődő és akkreditált klasztereknél elvárt működési múlt Klaszter Klaszter menedzser szervezet Projekt társaság a Klaszter Menedzsment olyan elkülönített szervezettel rendelkező jogi személyiségű gazdasági társaság amelyet a klaszter tagjai (együttműködő felek) a klaszter menedzselési feladatainak az ellátására hoztak létre. lehetséges pályázati (GOP, ROP, stb) kedvezményezett a támogatott projekt megvalósítására jön létre tulajdonosa min. 51%-ban a klaszter tagja, 49%-ban lehet külső szereplő A klaszter szereplői Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 4 / 20
A Szervezeti és Működési Szabályzat személyi és időbeli hatálya Az Első Magyar Bérlakás Klaszter Szervezeti és Működési Szabályzata érvényes a Klaszter Menedzsment Kft.-re, ezért ennek alapján került szabályozásra a gazdasági tevékenységet ellátó EMBKM Kft. szervezeti és működési szabályzata. A Klaszter Menedzsment Kft. Szervezeti és Működési Szabályzatát a Klaszter Közgyűlése és Klaszter Menedzsment közgyűlése hagyja jóvá. Az SZMSZ a jóváhagyásával lép hatályba és határozatlan időre szól. I. fejezet A Társaság alapadatai A Társaság a Farenheit Kft. átszervezésével jött létre annak érdekében, hogy biztosítsa a Klaszter küldetésének megvalósítását és a célkitűzéseinek a végrehajtását. A Klaszter Menedzsment Társaság korlátolt felelősségű társaságként működik, és a méretnagyság növekedésével átalakul részvénytársasággá. A Társaság neve: Első Magyarországi Bérlakás Klaszter Menedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság A klaszter székhelye: 8621 Zamárdi, Eötvös u. 17/1. I.em.11. Elérhetősége: E-mail címe: WEB : Tel.:. Fax:.. embk@ mitmail.hu embk.hu A klaszter szolgáltató központjának székhelye: Kiskunlacháza, Bankháza 24/b A klaszter szolgáltató központjának elérhetősége: megegyezik a Klaszter elérhetőségével A Klaszter Menedzsment tevékenységet ellátó gazdasági társaság neve és székhelye: Első Magyarországi Bérlakás Klaszter Menedzsment Korlátolt Felelősségű Társaság Címe: 8621 Zamárdi, Eötvös u. 17/1. I.em.11. Elérhetősége: E-mail címe: embk@ mitmail.hu Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 5 / 20
II. fejezet A Klaszter Menedzsment tevékenysége, jogai és kötelezettségei A Klaszter Menedzsment a Klaszter tevékenysége során az ingatlan-fejlesztés, ingatlankivitelezés, ingatlan-üzemeltetés, ingatlan-kereskedelem, építőanyag és épületgépészeti berendezés, épületinformatikai szoftver gyártás és beszerzés, az anyaggazdálkodás, a szakképzés, a piackutatás, a technológiai fejlesztés, marketing, gazdálkodási, innovációs, vezetési, szervezési és módszertani kérdéseivel kapcsolatos menedzsment feladatok ellátása. A Klaszter Menedzsment feladatait a Klaszter igazgatósági tagjai, külső szakemberekkel együttműködve határozzák meg. A Klaszter Menedzsment, mint tag jogosult a klaszter munkájában részt venni. A klaszter tagja jogosult a klaszter tagsági előnyeit használni, azt saját üzleti és egyéb levelezéseiben feltüntetni. A tagok jogosultak az együttműködésből származó előnyök részesedésére. A Klaszter Menedzsment kötelezettséget vállal arra, hogy a klaszter céljainak megvalósítása érdekében együttműködnek, és tartózkodnak minden olyan tevékenységtől, amely a klaszter céljainak megvalósítását sérti, vagy veszélyezteti. A Klaszter Menedzsment kötelezettséget vállal a klaszter működési költségeinek viselésére. A működési költségek rész fedezetéül szolgáló tagdíj mértékét a klaszter közgyűlése állapítja meg, amelyet a Klaszter Menedzsment elkülönített számlájára történő befizetéssel vagy átutalással kell megfizeti egy összegben a teljes évre vonatkozóan. A Klaszter Menedzsment feladata kapcsolattartás, a klaszter tagok folyamatos tájékoztatása, figyelemfelhívás, a klaszter programjainak szervezése (kiállítás, konferencia, tanfolyam, stb.), a klaszter levelezésének kezelése, iratainak tárolása, a klaszter honlapjának működtetése, a klaszter-tagok adatbázisának elkészítése és karbantartása, egyéb, a klaszter működtetéséhez szükséges feladatok ellátása, beszámolási kötelezettség a Klaszter Igazgatóság felé kiadványokat publikál, részt vesz a platformok és a fókuszterületek munkájában és támogatja az ott folyó kutatásokat, lehetővé teszi a legújabb módszerek megismerését, közreműködik az ingatlan szakmai továbbképzésekben a Magyar Ingatlan Tanács Ingatlan Akadémia szervezetében, pénzügyi és finanszírozási tanácsokat nyújt, közös informatikai portált üzemeltet a Klaszterrel, együttműködik a BKIK, MÉK, kamarai szervezetekkel, lobby tevékenységet végez a tagok céljainak elérése érdekében, közös beszerzést végez, közösen lép fel a megrendelések megszerzése érdekében, együttműködik a VOSZ és egyéb érdekképviseleti szervezetekkel, pályázik a klaszter és tagjainak céljai elérése érdekében, Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 6 / 20
együttműködik hasonló nemzetközi szervezetekkel, K+F+I program bevezetése és érvényesítése a klaszternél, ennek érdekében szükséges együttműködés(ek) kialakítása az illetékes tudásközponttal(okkal). stratégia alkotáshoz, operatív működtetésre javaslattétel rendszeres találkozók, taggyűlések szervezése kérdőívek összeállítása és lekérdezése a klaszter vállalatok körében a klasztertagok humán-erőforrás igényének folyamatos vizsgálata képzések megszervezése és/vagy lebonyolítása marketing és PR szolgáltatás, közös arculat és megjelenés biztosítása A klasztermenedzsmenthez kapcsolódóan: adminisztráció, kapcsolattartás, új tagok felkutatása, Benchmarking klub üzemeltetése, jó megoldások feltárása és adaptálása, projektgenerálás, közös kutatás-fejlesztési tevékenység (termék- és technológiafejlesztés) megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése, előadások, konferenciák, tanulmányutak és kiállítások, üzletember találkozok szervezése, ezeken való közös belföldi vagy külföldi részvétel, a klaszterek tevékenységéhez kapcsolódó pályázati, szakértői, kompetencia, termelési, innovációs, beszállítói, logisztikai adatbázisok létrehozása és azok alapján széleskörű információszolgáltatás a klaszter tagjai számára; tanácsadás nyújtása, illetve a klasztertagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott tanácsadási területeken: Stratégiaalkotás, Az iparagi technológiai igényekhez kapcsolódó újdonságkutatás, technológia, transzfer előmozdítása és regionális disszemináció, Marketing, piacelemző és piackutató tevékenység, közös arculatkialakítása, igényfeltáró kutatások A klasztertagok számára a működési területükhöz kapcsolódó speciális képzések tartása, megszervezése; tananyag, képzési módszertan kidolgozása, A humán erőforrás igények feltérképezése és közvetítése, kompetencia adatbázis összeállítása és üzemeltetése a projekthez közvetlenül kapcsolódó oktatás, képzés, betanítás, minőség-, környezet- és egyéb irányítási rendszerek, szabványok bevezetése a klaszter menedzsment részére, A klaszter közös beruházása: eszközbeszerzés, valamint az eszközbeszerzéshez kapcsolódó gyártási licenc, gyártási know-how beszerzések, információs technológia-fejlesztés, beleértve közös informatikai platform kialakítását vagy továbbfejlesztését, az online megjelenés, e-kereskedelem és egyéb e- szolgáltatások támogatását is, technológiai fejlesztés telekhatáron belüli infrastrukturális feltételeinek megteremtése, A klaszterek közös beruházásai, eszközbeszerzései támogatásának feltétele, hogy minimum 3 (nem partner és nem kapcsolódó vállalkozás) KKV-nak minősülő klasztertagja igazoltan vegyen részt a konkrét beruházásban Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 7 / 20
A Klaszter Menedzsment a klasztertagok közötti együttműködést szolgálja a klaszter-tagok tevékenységének mélyebb megismertetése, az adatbázisként működő monitoring, technológiai adatbázis rendszerek, a közös webes megjelenés, a klaszter közgyűlései és a megrendezendő work - shopok szervezésével A Klasztermenedzsment munkáját a Klaszter Igazgatóság ellenőrzésével és irányításával végzi. Feladata a klaszter stratégiájának végrehajtásával kapcsolatos operatív tevékenység, a klaszter céljainak elérése érdekében folytatott szervezői-vezetői feladatok ellátása. Vezetője a Klaszter ügyvezető igazgatója, aki a menedzsment által foglalkoztatott alkalmazottak felett a munkáltatói jogokat is gyakorolja. A klaszter akciók és projektek koordinációját is a klasztermenedzsment végzi, illetve az egyes specifikus feladatok megoldására szakértőket, tanácsadókat bíz meg. A Klasztermenedzsment továbbá a tagoknak szolgáltatásokat is nyújt, pl. az irodák, tárgyalók, azok felszereléseinek használata, közös beruházások megvalósítása. III. fejezet A Klaszter Menedzsment szervezete A Klasztermenedzsment szervezet helye, szervezeti formája a klaszteren belül. A klaszter legfőbb szerve a Közgyűlés, amely évente legalább egyszer ülésezik. A Közgyűlés tagja a klaszter valamennyi tagja. A klaszter vezetéséhez kapcsolódó feladatokat két közgyűlés között az Elnök és a Klaszter Bizottság látja el. A Klaszter Menedzsment feladatait a Klaszter Bizottság által megbízott szervezetként az EMBKM Kft. látja el. Az Egyesület munkaszervezetének tagjai külső szakemberekkel együttműködve végzik a menedzsmenttel kapcsolatos feladatokat. A Klaszter Menedzsment feladata: Az Első Magyar Bérlakás Klaszter tagsága az ingatlaniparágban működő, illetve ehhez kapcsolódó és támogató iparágban működő egymást kiegészítő tevékenységeket folytató vállalkozásokból, szervezetekből és intézményekből áll, amelyek közül a Klaszter Menedzsment látja el az együttműködő partnerek koordinációját és a közös tevékenység megszervezését a Klaszter igazgatóságának irányításával. A klaszter célja Közösen meghatározott klaszter stratégia irányítása, Verseny-, exportképesség, innováció, hozzáadott érték arány növelése, Hazai és nemzetközi ismertség növelése, Piacra lépés akadályainak közös leküzdése, Vállalkozások számára a stabilitás és a növekedés feltételeinek a megteremtése Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 8 / 20
A Klasztermenedzsment szervezet által a klaszter tagjainak nyújtott szolgáltatások bemutatása A klasztermenedzsment szervezet által a klaszter tagjainak nyújtott fő szolgáltatások a következők: adminisztráció, kapcsolattartás, új tagok felkutatása projektgenerálás, közös kutatás-fejlesztési tevékenység (termék- és technológiafejlesztés) megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése, tanácsadás nyújtása, illetve a klasztertagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott tanácsadási területeken az iparági technológiai igényekhez kapcsolódó újdonságkutatás, technológia transzfer előmozdítása és regionális disszemináció. tanácsadás nyújtása, illetve a klasztertagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott tanácsadási területeken a humán erőforrás igények feltérképezése és közvetítése, kompetencia adatbázis összeállítása és üzemeltetése. A klaszter legfontosabb sikertényezői Már meglévő alapvető képességekre épült erős, állami és magánszektor által vezérelt gyártáskoncentráció magas hozzáadott értékű tervező vállalatok tartották fenn központjaikat a külföldi és belföldi tőkebefektetés erős kormányzati támogatása, uniós, illetve állami támogatások, könnyen hozzáférhető finanszírozási források (bankhitelek) kockázati tőke és befektetési bankok részvétele, korszerű szabályozási környezet, platformokon és egyéb innovációs szervezetekben való részvétel, Taggyűlés, Közgyűlés A Klaszter Menedzsment Kft. működéséből és társasági jellegéből adódóan kis számú tulajdonossal (alapító tőke jegyzők) rendelkezik, ezért taggyűlések szervezésével is működtethető. A taggyűlést évente legalább egyszer össze kell hívni a hely, az időpont és a napirendi pontok megjelölésével, melyről a Klaszter Menedzsment ügyvezető igazgatója gondoskodik. A taggyűlés csak akkor lehet határozatképes, ha azon a tulajdonosok (tagok) több mint 50 %-a megjelenik. Amennyiben ez a feltétel nem teljesül a taggyűlést el kell halasztani. A határozatképtelenség miatt megismételt Közgyűlés változatlan napirend mellet határozatképes a megjelent tagok számától függetlenül. Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 9 / 20
A Közgyűlést 15 napon belül össze kell hívni: - ha a tagok többsége (legalább egyharmada) a cél és ok megjelölésével ezt kéri, - ha a Klaszter Igazgatósága a Klaszter Menedzsment Kft. rendkívüli közgyűlés összehívását tartja szükségesnek. A Klaszter Menedzsment taggyűlés elnöke az elnök ügyvezető, aki egyúttal a Klaszter igazgatóságának is az elnöke. A Klaszter Menedzsment Kft. elnök ügyvezetői tisztségét mindenkor a Klaszter igazgatóság megválasztott elnöke tölti be. A taggyűlés összehívása az Elnök-ügyvezető feladata. A taggyűlés üléseit az Elnök-ügyvezető vezeti. Az Elnök-ügyvezető a taggyűlés vezetésével mást is megbízhat. A taggyűlésről jegyzőkönyv készül, amelyet az Elnök-ügyvezető és két, a taggyűlés által megválasztott tag hitelesít és ezt 15 napon belül meg kell küldeni a tagok részére. A Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik: - a Klaszter Menedzsment Kft. Alapító okiratának és Szervezeti működési szabályzatának az elfogadása és módosítása, amennyiben a Klaszter igazgatósága előzetesen már ezzel egyetértett, - a Klaszter Menedzsment Kft. megszűntetése, - a saját tőke jegyzett tőke, illetve a törvényben előírt mérték alá csökkenése esetén pótbefizetés elrendelése, - a Kft. tisztségviselők megválasztása, amennyiben ezt a saját tőke és tulajdonosok (tagok) számának a növekedése a törvény alapján indokolttá teszi, - könyvvizsgáló választása (a klaszter javaslatát is kikérve), és a könyvvizsgálói szerződés megkötése, - pénzügyi ellenőrző bizottság létrehozása amennyiben ezt az üzletnagyság és a tulajdonosok száma indokolttá teszi, - dönt a Klaszterrel megkötendő Szolgáltatási szerződés jóváhagyásáról és érvénybehelyezéséről, - a Klaszter Menedzsment ellátja a regionális klaszterek irányítását és adminisztrációját a Klaszter igazgatóság megbízása alapján, és koordinálja a Klaszter tagok tevékenységének a koordinálását, - a Klaszter Cselekvési Programjának megvitatása és elfogadása, módosítása, - döntés minden olyan kérdésben, amelyet a Klaszter Menedzsment taggyűlése saját hatáskörébe utal, vagy amelynek megtárgyalását a Klaszter Menedzsment, illetve a tulajdonos tagjainak egyharmada kezdeményez. A taggyűlés határozatait egyszerű szótöbbséggel hozza. Minden tagnak egy szavazata van. A jelenlévő tagok kétharmados szótöbbsége szükséges: - az Alapító okirat elfogadásához, módosításához, - a klaszter megszűntetéséhez. A taggyűlés ülései zártak, de tanácskozási joggal részt vehetnek benne a Klaszter tisztségviselő is (igazgatóság és FB tagjai). A tagok szótöbbséggel hozott határozattal a nyilvánosságot kizárhatják, ha valamelyik tag jogos magánérdekének védelme, vagy közérdek ezt szükségessé teszi. Az Elnök-ügyvezető a Taggyűlésre tanácskozási joggal meghívhatja állami, társadalmi gazdasági szervezetek és magánszemélyek képviselőit is. Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 10 / 20
A Klaszter Menedzsment Az Klasztertől elkülönült Klaszter Menedzsment Kft.-t a Klaszter közgyűlése bízza meg a klaszter menedzseri feladatok ellátásával. A Klaszter Menedzsment szervezet az a koordinációs szerv, amely végzi a klaszter irányításával, adminisztrációjával, működésével, a tagok és tevékenységek koordinációjával, a pályázati tevékenységek érvényesítésével kapcsolatos feladatokat. A Klaszter Menedzsment elnök-ügyvezetője a Regionális Operatív Program (ROP) keretében meghirdetett induló klaszter menedzsment szervezetek támogatását célzó pályázati konstrukciók kihasználása érdekében megteszi a szükséges lépéseket. A Klaszter Menedzsment kell, hogy élvezze a tagok bizalmát, és ezáltal tudja képviselni a klaszter érdekeit kifelé. A Klaszter Menedzsment két taggyűlés közötti időszakban a kizárólagos hatásköröket kivéve gyakorolja a taggyűlés hatáskörét. A Klaszter Menedzsment operatív feladata és hatásköre: a Közgyűlés döntéseinek előkészítését és azok végrehajtását a Klaszter Menedzsment látja el, amely lényegében a Klaszter közgyűlés ügyvezető titkárságaként is működik; a Közgyűlés összehívásával, működésével kapcsolatos előkészítő és a Közgyűlés munkáját elősegítő szervező tevékenység; a közgyűlés által hozott határozatok és állásfoglalások végrehajtásának irányítása és ellenőrzése; kapcsolattartás más társadalmi és érdekképviseleti szervezetekkel; a két Közgyűlés közötti időszakban gyakorolja annak a kizárólagos határköröket kivéve hatáskörét; minden olyan eljárás, amely nem tartozik a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe, és amelyet a Klaszter Menedzsment a hatáskörébe von, új belépő tag bizottsági tagsággal feljogosító eljárás lefolytatása; előterjesztés a klaszter költségeihez való hozzájárulás mértékének megállapításához; végzi a regionális klaszterek irányításával, adminisztrációjával és működésével kapcsolatos tevékenységeket; koordinálja a klaszter (későbbiekben regionális klaszterek) tagjainak tevékenységét, továbbá a pályázati lehetőségek érvényesítésével kapcsolatos feladatokat; ajánlásokat, javaslatokat dolgoz ki a regionális klaszterek munkájának elősegítése érdekében; hírlevelek készítése és eljuttatása a tagok részére; együttműködik más klaszterekkel és igényeik szerint tanácsadást nyújt részükre; elvégzi a klaszter marketing feladatait a magánszektor, a közvélemény és a sajtó felé; megfelelő szolgáltatásokat nyújt a regionális klaszter tagjai részére; felhívja a figyelmét a klasztereknek a Regionális Operatív Program (ROP) keretében meghirdetett induló, illetve fejlődő klaszterek valamint klaszter menedzsment szervezetek támogatását célzó pályázati konstrukciókra; közös tudásbázison nyugvó oktatások és különböző tréningek szervezése; Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 11 / 20
folyamatosan figyelemmel követi a klasztert és annak tagjait érintő jogszabályi változásokat és erről tájékoztatja őket; klaszteri klub üzemeltetése, jó megoldások feltárása, adaptálása; közös kutatás-fejlesztési tevékenység (termék-technológiafejlesztés) megszervezése, ingatlan office tevékenység megszervezése, közös projektek előkészítése és továbbfejlesztése; megszervezi a szakirányú egyetemi, főiskolai tanszékekkel együtt a K+F+I programon belül a minőségi szabványok kidolgozását, a KIVÉT minősítéseket, műszaki tanácsadást, műszaki tréningek és tanfolyamok megtartását, teszteléseket, stb. A klaszterek fejlődésének motorja a vállalkozókészség és az új versenyképességet javító kezdeményezések bevezetése. A vállalkozókészség lassan módosul, mivel függ az oktatási rendszertől, a kulturális normáktól, valamint a támogatási politikától is. Ezért célszerű együttműködni elismert hazai egyetemi, főiskolai tanszékekkel és szaktekintélyekkel; előadások, konferenciák, tanulmányutak és kiállítások, üzletember találkozók szervezése, ezeken való külföldi vagy belföldi részvétel; a klaszterek tevékenységéhez kapcsolódó pályázati, szakértői, kompetencia, termelési, innovációs, beszállítói, logisztikai adatbázisok létrehozása és azok alapján széleskörű információ-szolgáltatás a klaszter tagjai számára; tanácsadás nyújtása, illetve a klaszter tagok számára történő igénybevétele az alábbi támogatott területeken: stratégia alkotás, az iparági technológiai igényekhez kapcsolódó újdonságkutatás, az energia-hatékony és környezet-tudatos építőipari technológiák kutatása és fejlesztése, marketing, piacelemző- és piackutató tevékenység, közös arculat kialakítása, igényfeltáró kutatások; o a klaszter tagok számára a működési területükhöz kapcsolódó speciális képzések tartása, megszervezése, a fenntartható fejlődés tananyag, képzési módszertan kidolgozása; o humán erőforrás igények feltérképezése és közvetítése, kompetencia adatbázis összeállítása és üzemeltetése; o a minőség-környezet és egyéb irányítási rendszerek, szabványok bevezetése a Klaszter Menedzsment részére; o a projektekhez kapcsolódó oktatás, képzés, betanítás; o elvégzi az Országos Tanács Klaszter Menedzsmenti tevékenységével kapcsolatos feladatokat; o ellátja mindazokat a feladatokat, amelyekkel a Közgyűlés megbízza. A hálózatfejlesztés egy lehetséges folyamata a klasztermenedzser (KM) szemszögéből megfelelő kapcsolatok kialakítása az érintettek, potenciális tagok között együttműködési rendszer formai kereteinek kialakítása, elfogadása jövőkép kialakítása, stratégia elfogadása rövid leírás egyeztetést követően ajánlás készítése együttműködési rendszer formai kereteinek kialakítása, elfogadása egyeztetést követően stratégiára vonatkozó ajánlás megfogalmazása klaszter menedzsment szolgáltatásainak kialakítása Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 12 / 20
klaszter projektek elfogadása klaszter projektek végrehajtása klaszter projektek folyamatos monitoringja, értékelés klaszterkoncepció bemutatása a potenciális érintetteknek meggyőzés, bizalomépítés egyeztetést követően ajánlás készítése a szervezeti formára, alapító okirat, SZMSZ tartalmára stb egyeztetést követően stratégiára vonatkozó ajánlás megfogalmazása adat- és igénygyűjtés tagoktól, kompetencia térkép elkészítése Klaszter Menedzsment szolgáltatások kialakítása folyamatos egyeztetést követően cselekvési terv, projektek és a méréshez szükséges indikátorok kidolgozása források feltárása és allokációja végrehajtás koordinálása, folyamatos értékelés A klasztermenedzser (ügyvezető) szervezeti feladatai Közös megjelenés Klasztermenedzser lehetséges feladatai Klaszter támogatása (pl. minőségbiztosítás, folymat-tervezés, védjegyhasználat stb.) Kompetencia adatbázis összeállítása Megtakarítási és közös beszerzési programok kialakítása, megvalósítása Rendszeres látogatás a klaszter tagokhoz Közös informatikai platform kialakítása, hírlevelek üzemeltetése Új tagok felkutatása Pályázati lehetőségek felkutatása, pályázatkészítés, menedzselés Közös projektek generálása, mediálása, monitoringja Egy klaszter nem attól sikeres, hogy minél több szolgáltatást tud a menedzsment nyújtani A klaszter-menedzser olyan feladatot lásson el: amihez szaktudása, tapasztalata, kapcsolati tőkéje van! amit a klasztertagok igényelnek! ami a közösen kialakított stratégiai célok elérését szolgálja! ami PROFITOT hoz! Munkaköri feladatai : stratégia alkotáshoz, operatív működtetésre javaslattétel rendszeres találkozók, taggyűlések szervezése kérdőívek összeállítása és lekérdezése a klaszter vállalatok körében a klasztertagok humán-erőforrás igényének folyamatos vizsgálata képzések megszervezése és/vagy lebonyolítása marketing és PR szolgáltatás, közös arculat és megjelenés biztosítása klaszterképviselet Magyarországon és külföldön Benchmarking klub működtetés klaszter szolgáltató központ támogatása (pl. minőségbiztosítás, környezetvédelmi referencia, szabadalom menedzsment stb.) kompetencia adatbázis összeállítása megtakarítási és közös beszerzési programok kialakítása, megvalósítása rendszeres látogatás a klaszter tagokhoz Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 13 / 20
közös informatikai platform kialakítása, hírlevelek üzemeltetése új tagok felkutatása pályázati lehetőségek felkutatása, pályázatkészítés, menedzselés közös projektek generálása, mediálása, monitoringja Klaszter menedzserek kiemelt feladatai : Közös megjelenés : kiadott közös nyomtatott/elektronikus szakmai tájékoztató anyagok, közös honlap fejlesztése, klaszterképviselet a rendezvényeken, Kooperáció előmozdítása taggyűlések, közgyűlés, és egyéb rendezvények szervezése klaszter adatbázisok létrehozása piacelemzés, szabadalmak, licencek, know-how vevő és partnerbázis létrehozása, kompetenciák, projektmenedzsmentek szervezése, stratégiai alkotás, folyamatos vizsgálat, Benchmarking klub Szolgáltatások képzések, oktatási programok, tanácsadás, K+F jogi és iparjogvédelmi Pályázat fordítás, tolmácsolás, marketing, külföldi utak szervezése, Egy klaszter nem attól sikeres, hogy minél több szolgáltatást tud a menedzsment nyújtani A klaszter-menedzser olyan feladatot lásson el: amihez szaktudása, tapasztalata, kapcsolati tőkéje van, amit a klasztertagok igényelnek! ami a közösen kialakított stratégiai célok elérését szolgálja! ami PROFITOT hoz Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 14 / 20
Pénzügyi- és Ellenőrző Bizottság Meghatározott üzletnagyság elérése (20 millió Ft /év árbevétel) kerül megalapításra. A Klaszter Menedzsment igazgatóságának és felügyelő bizottságának javaslatot ad a Közgyűlés számára a Klaszter Menedzsment gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére. Erre a feladatra 3 tagú Pénzügyi Ellenőrző Bizottságot választ a Közgyűlés tagjai közül, a Klaszter Menedzsment előterjesztése alapján. A Pénzügyi Bizottságnak 1 elnöke és 2 tagja van. A Pénzügyi Ellenőrző Bizottság feladata: a Klaszter Menedzsment pénz- és vagyonkezelésének vizsgálata, a szervezet gazdálkodására vonatkozó jogszabályok és egyéb kötelező előírások betartásának ellenőrzése, az éves beszámoló felülvizsgálata, a gazdálkodás célszerűségének, szabályszerűségének, az előirányzott éves bevételek és kiadások teljesítésének vizsgálata, a Klaszter Menedzsment vagyonának megóvása érdekében szükséges intézkedések megtételének ellenőrzése. IV. fejezet A Klaszter Menedzsment képviselete A Klasztert kifelé a Taggyűlés által megválasztott Klaszter Elnök-ügyvezető és ügyvezető igazgató képviseli. az elkülönített klaszter menedzsmenti tevékenységet ellátó gazdasági társaság, valamint a Klaszter Menedzserek és a Közgyűlés által megbízott személyek képviselhetik. A Klaszter Menedzsment igazgatósága két közgyűlés közötti időszakban a kizárólagos hatásköröket kivéve gyakorolja a Közgyűlés hatáskörét. A tagok a mindenkori törvényes képviselők, illetve a törvényes képviselők által maghatalmazottak útján jogosultak a Közgyűlés ülésein megjelenni, és a határozathozatalban szavazás útján részt venni. A tagok ellenszolgáltatás nélkül, vagy a Klaszter Menedzsment által meghatározott kedvezményes díj ellenében jogosultak a klaszter által nyújtott szolgáltatások igénybevételére. A Klaszter egy rendszeresített bélyegzővel rendelkezik, amely az Első Magyarországi Bérlakás Építő Klaszter Központjában található az alábbi formátumban és felirattal: bélyegző lenyomat Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 15 / 20
V. fejezet A Klaszter Menedzsment pénzügyi-gazdasági tevékenysége A Klaszter Menedzsment látja el a Klaszter pénzügyi-gazdasági tevékenységét. Ezen tevékenységéért a Klaszter Menedzsment ügyvezető menedzserei (Elnök-ügyvezető és az Ügyvezető igazgató a felelős, míg a Klaszter igazgatósága látja el a Menedzsment felügyeletét. A Klaszter Menedzsment Kft. gazdálkodásának és vagyonkezelésének ellenőrzésére a Közgyűlés által megválasztott Pénzügyi- és Ellenőrző Bizottság jogosult. Az Első Magyarországi Bérlakás Klaszter elkülönített bankszámláját a klaszter menedzsmenti tevékenységet végző gazdasági társaság köteles elkülönítetten megnyitni és kezelni. Az elkülönített bankszámla száma:..bank. A bankszámla feletti rendelkezés és az utalványozási jogkörök az Első Magyarországi Bérlakás Klaszter igazgatóságának elnöke, aki egyúttal a Klaszter Menedzsment Kft. Elnökügyvezetőt, valamint az operatív feladatokat ellátó Ügyvezető igazgatót együttesen illetik meg. VII. fejezet A klaszter üzleti titoktartásra vonatkozó előírásai Az Első Magyarországi Bérlakás Klaszter Közgyűlése a 2014. -én megtartott ülésén határozatával rendelkezett arról, hogy minden klaszter tagnak, így a Klaszter Menedzsment Kft.-nek tagsági viszony feltételeként az alábbi felelősségi és titoktartási nyilatkozatot kell elfogadnia és kitöltenie: Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 16 / 20
FELELŐSSÉGI ÉS TITOKTARTÁSI NYILATKOZAT Alulírott:... (klaszter neve).... (székhely)... (klaszter képviselő neve) az alábbi nyilatkozatot teszem: Mint az Első Magyarországi Bérlakás Klaszter Menedzsment tulajdonosa vagy alkalmazottja kijelentem, hogy a tagságommal kapcsolatban tudomásomra jutott üzleti titkot, minden taggal és a klaszter valamennyi ügyfelével kapcsolatos egyéb információt (pl. alkalmazott technológia, munkafolyamatok, referenciamunkák, stb.) időbeli korlátozás nélkül a legteljesebb mértékben megtartom, azt harmadik személy számára át nem adom, harmadik személy számára hozzáférhetővé nem teszem. Kijelentem továbbá, hogy a megszerzett üzleti titkot, minden egyéb információt vagyoni haszonszerzés végett vagy más célból fel nem használom, semmilyen úton nyilvánosságra nem hozom, továbbá megteszek minden tőlem telhető intézkedést annak érdekében, hogy azok harmadik személy részéről se sérüljenek. Ez alól kivételek azon esetek, amikor a klaszter, annak tagjai vagy ügyfelei felmentést adnak az üzleti titkok alól, valamint ha nyilatkozati szabadságot biztosítanak. Tudomásul veszem, hogy jelen nyilatkozat alkalmazása szempontjából különösképpen üzleti titoknak minősül a gazdasági és üzleti tevékenységhez, valamint a klaszter működésével kapcsolatos minden olyan tény, információ, megoldás, irat vagy adat, melynek titokban maradásához a klaszternek, vagy ezek együttműködő, szerződő partnereinek méltányolható érdeke fűződik. Tudomásul veszem, hogy mind az üzleti titok, mind a klaszterrel kapcsolatos mindennemű információ vonatkozásában annak megtartásában felelősség terhel engem. Budapest,.. Klaszter tag aláírása Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 17 / 20
IX. fejezet A klaszter iratkezelésre vonatkozó előírásai A Első Magyarországi Bérlakás Építő Klaszter Közgyűlése a 2014. március 25.-én megtartott közgyűlésén 2014./E/43. számú határozatával az alábbiak szerint rendelkezett a klaszterben használandó iratkezelési szabályokról : A jelenlegi jogi szabályozással összhangban mivel a jelenlegi jogi szabályozás megengedi az Első Magyarországi Bérlakás Építő Klaszter a saját iratkezelési lehetőségeinek megfelelően a Klaszter Menedzsment Kft.-ben alakítja ki iratkezelését. Az elektronikus iratok megjelenésével a közös szabályozások hiányában eltérő megoldásokat lehet alkalmazni az erre vonatkozó iratkezelésekben, melyet a Klaszter egyediesítve a jól átláthatóság és az információáramlás, a különböző adatbázisokhoz történő hozzáférés jegyében alakít ki. Az elektronikus iratok rohamos terjedése mellett még hosszú évekig lesznek papír alapú iratok is, így az iratkezelés során ennek szem előtt tartása fontos szempont. Az iratkezelés belső szabályozása során arra törekszünk, hogy az összetartozó iratok kezelése, áttekinthetősége és követhetősége jelenjen meg a követelmények szintjén.a papír alapú iratok manuális kezelése kapcsán a dossziéban történő rendszerezett és témánként elkülönített kezelés a mérvadó a Klaszteren belül.az elektronikus iratot szerves egységként kell kezelni, a számítástechnika megjelenésével, fejlődésével több lehetőség nyílik az iratokkal kapcsolatos továbbításokra, tartalmuk módosítására és az iratok útjának követésére. Az elektronikus iratok megjelenésével lényeges ezen iratok tagságon belül és azon kívül történő átadásának nyomon követése, a szervek közötti kommunikáció egységesítése. Cél, az egységes kommunikációs felület (szoftver-szoftver kommunikáció) kialakítása, amely biztosítja, hogy az iratkezelési szoftverek egymásnak (klaszter tagok között) és más szoftvereknek (tagságon belüli egyéb nyilvántartások) további kézi rögzítés nélkül információkat, iratokat adjanak és vegyenek át. Kívánatos, hogy az Első Magyarországi Bérlakás Építő Klaszternél a jövőben csak olyan iratkezelési szoftverek kerüljenek alkalmazásra, amelyek rendelkeznek a korszerű követelmények teljesülését igazoló engedéllyel. X. fejezet A klaszter szellemi tulajdon védelmére vonatkozó előírásai A klaszter tagoknak, mint vállalkozásoknak vagyona nagy általánosságban két kategóriára osztható fel: tárgyi vagyonokra (ide értjük főképpen épületeket, gépeket, pénzügyi eszközöket és az infrastruktúrát) valamint a szellemi vagyonra az emberi erőforrástól és a know-how-tól az ötletekig, a márkanevekig, a formátumokig, az alkotói és innovatív képességekig terjed. Hagyományosan a tárgyi vagyonokat tekintették a vállalkozások fő értékének, amelyek jelentős mértékben meghatározták a vállalkozások piaci versenyben elfoglalt helyét. Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 18 / 20
A közelmúltban a helyzet azonban jelentősen megváltozott, az információ technológia forradalmának és a szolgáltatási iparágak növekedésének kapcsán a vállalkozások egyre inkább arra a felismerésre jutnak, hogy szellemi vagyonuk gyakran jelentősebbek, mint a tárgyi eszközeik. A szellemi javak tehát egyre inkább a középpontba kerülnek, ezért a kis- és középvállalkozásoknak is meg kell találniuk a módját annak, hogy a szellemi vagyonaikat védelem alá helyezzék. Ennek érdekében elsőrendű feladatunk a tagság szellemi vagyonai fölött a szellemi oltalom megszerzése és fenntartása feltéve, hogy az oltalmazásnak feltételei fennállnak. Az Első Magyarországi Bérlakás Építő Klasztert érintő szellemi tulajdoni oltalom különösen a szellemi vagyon következő kategóriáinál érvényesíthetőek: innovatív (energia hatékony, környezet-tudatos építőipari termékek és technológiák szabadalom és használati minta oltalom), megkülönböztetésre alkalmas megjelölések (védjegy oltalom, ideértve az együttes és a tanúsító védjegyeket is); épület elektronikai integrált áramkörök (az integrált áramkörök topográfiájának oltalma által); a földrajzi származásnak tulajdonítható hírnévvel vagy adott minőséggel történő megnevezései (földrajzi árujelzők oltalma által); az üzleti titkok (a nyilvánosságra nem hozott kereskedelmi értékű információk oltalma). A Klaszter egyértelmű szándéka az, hogy a szellemi tulajdon felmérése és annak védelme befektetésnek számít minden klaszter tag számára, és a szellemi tulajdonjog védelme érdekében a klaszter egységesen fellép, és azt érvényesíti. XI. fejezet Záró rendelkezések Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat elfogadása és módosítása a Taggyűlés kizárólagos hatáskörébe tartozik. Az SZMSZ módosítását kezdeményezheti írásban a klaszter Elnöke, a Klaszter Menedzsment Kft. ügyvezető igazgatója, a Klaszter tagjainak egyharmada, a könyvvizsgáló társaság. Az SZMSZ-ben részletesen nem szabályozott kérdésekben a vonatkozó jogszabályok előírásai az irányadóak. Az SZMSZ rendelkezései a mindenkor hatályos jogszabályoktól érvényesen nem térhetnek el. Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 19 / 20
Amennyiben valamely jogszabály érvénybelépése vagy módosítása az SZMSZ rendelkezéseit érinti, úgy annak módosítása válik érvényessé. Budapest, 2014. március 25 napján A Közgyűlés képviseletében:... Első Magyarországi Bérlakás Építő Klaszter Elnöke Az EMBK 2014. március 25.-i közgyűlésén a 2014./E/44. számú határozatával elfogadta a fentiek szerint módosított szabályzatot. Klaszter Menedzsment Szervezési és Működési Szabályzata 20 / 20