ÉRINTETTEK BEVONÁSA A TERVEZÉSBE, A MEGVALÓSÍTÁSBA RÉSZVÉTELI TERV
I. Kommunikációs lehetőségek: Az önkormányzatok egyik legalapvetőbb funkciója a helyi társadalom életének szervezése. Ennek hatékonysága annál nagyobb, minél nagyobb mértékben sikerül az önkormányzati célokat összeegyeztetni a helyi polgárok egyéni törekvéseivel. Ehhez azonban egyfelől a mindenkori Képviselő-testületeknek ismerniük kell előzetesen a lakosság elképzeléseit, másfelől pedig Martonvásár lakosságának is meg kell ismernie az Önkormányzat terveit. Ennek egyetlen módja a kétirányú kommunikáció. A kommunikáció csatornái A helyi kommunikáció legalapvetőbb médiumai: - városi lap: Forum Martini - internetes portál: martonvasar.hu - a Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblája. 1. Városi lap: Forum Martini Martonvásár Város Önkormányzata Forum Martini címmel önkormányzati lapot működtet azzal a céllal, hogy a város lakosai tájékozódhassanak a helyi ügyekről, az Önkormányzat működéséről. Ez összhangban áll a hatályos Sajtótörvénnyel, megegyezik az Önkormányzati törvény azon előírásaival, amely az önkormányzatok nyilvános működéséről rendelkezik. Megjelenik havonta. 2. Internetes portál: martonvasar.hu. Kiadja: Martonvásár Város Önkormányzata Szerkeszti: a polgármester által megbízott személy. A portál alkalmas az elektronikus ügyintézés feladatainak ellátására, az önkormányzati hírek közvetítésére. 3. A Polgármesteri Hivatal hirdetőtáblája Tartalmazza a törvény által kötelezően előírt, kihirdetendő dokumentumokat és a lakosság részére szóló felhívásokat. További kommunikációs csatornák különösen: - közmeghallgatás - lakossági fórumok - helyi kulturális, közösségi és egyházi rendezvények. 1. Közmeghallgatás, lakossági fórum
A képviselő-testület szükség szerint, de legalább évente közmeghallgatást tart [Ötv. 13. ] az alábbi szabályok figyelembevételével: a) a közmeghallgatás alkalmával az állampolgárok és a városban működő társadalmi szervezetek, egyesületek kérdéseket intézhetnek, illetőleg közérdekű javaslatokat tehetnek; b) a közmeghallgatás idejét, helyét és témáját, valamint más lakossági fórumok megtartásának tervét a képviselő-testület határozza meg, lehetőleg a munkatervének elfogadásakor; c) a közmeghallgatás pontos időpontjára vonatkozó javaslatot a polgármester a testületi üléstervvel egyidejűleg terjeszti elő; d) a közmeghallgatásra általában az önkormányzat székhelyén, de indokolt esetben az önkormányzat által létrehozott intézmény székhelyén is sor kerülhet; e) a közmeghallgatás helyéről, idejéről, a tárgykörökről a helyben szokásos módon (hirdetőtáblán elhelyezett hirdetménnyel, önkormányzati lap, a város honlapján) tájékoztatni kell a lakosságot a rendezvény előtt legalább 10 nappal; A közmeghallgatást a polgármester vezeti. A közmeghallgatáson felvetett kérdésekre, javaslatokra lehetőleg azonnal, de legkésőbb 15 napon belül, írásban kell választ adni. A közmeghallgatásról jegyzőkönyv készül, amelyre értelemszerűen vonatkoznak a képviselőtestület jegyzőkönyvére irányadó szabályok. 3. Helyi kulturális, közösségi és egyházi rendezvények E rendezvények megszervezése általában az adott szervezet által történik. E rendezvényekhez nem önkormányzat általi felkérés esetén kérelemre az önkormányzat segítséget, támogatást nyújthat. Önkormányzat általi felkérés esetén a rendezvényekhez az önkormányzat segítséget, támogatást nyújt. A kommunikáció szintjei Belső kommunikáció: - Önkormányzat és a lakosság között - Polgármesteri hivatal és a lakosság között - Intézmények és a lakosság között - Polgármesteri Hivatal és a képviselő-testület között - Polgármesteri Hivatal és az intézmények között - Intézmények között - Polgármesteri Hivatalon belüli Külső kommunikáció (mint polgármesteri hatáskör) - Önkormányzat és a helyi kisebbségi önkormányzatok között - Önkormányzat és civil szervezetek között
- Önkormányzat és más települések önkormányzatai között - Önkormányzat és a kistérség között - Önkormányzat és Megyei Közgyűlés között - Önkormányzat és országos sajtó között II. Érintettek kiválasztása: II.1. Civil szervezetek: Martonvásári Nyár Kulturális Egyesület Szent László Völgye Lovasklub Egyesület Martonvásári Vagyon és Polgárőrség Martonvásári Kertbarát Egyesület Martonvásári Önkéntes Tűzoltó egyesület Martonvásári Fúvószenei Egyesület Martonvásári Városvédő Egyesület Civil Fórum Egyesület Martonvásári Más Kép Egyesület II.2. Alapítványok: Százszorszép Alapítvány Embertársainkért Alapítvány Martonvásár Sportjáért Alapítvány Együtt - Értük Alapítvány Martonvásárért Alapítvány Brunszvik Teréz Szellemi Hagyatéka Alapítvány Martonvásári Tehetséggondozó Alapítvány Martonvásári Gyermekekért Alapítvány Martonvásári Gyermekkert Alapítvány Martonvásári Katolikus Egyházközségért Alapítvány Harmonikus Fejlődés Alapítvány Nemzeti Óvodamúzeum Alapítvány Zöld Alapítvány Martonvásárért
III. Részvételi lehetőségek: Tervezett fórum: Vállalkozói-, civil fórum Fórum tervezett időpontja: 2009. októbet Fórum célja: ÁROP projekt megvalósításával, értékelésével kapcsolatos vélemények megismerése és azok beépítése Martonvásár, 2009. május 5.