A Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégiumi Igazgatóság Kunigunda úti Kollégiumának Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatának Ügyrendje 1
I. A Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégiumi Igazgatóság Kunigunda úti Kollégiumának Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata 1. A Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégium (a továbbiakban BI MÁSZ) Kunigunda úti Kollégiumának Kollégiumi Hallgatói Önkormányzata, rövidítése: MÁSZ HÖK. 2. A BI MÁSZ Kunigunda úti Kollégiumával kollégiumi hallgatói jogviszonyban lévő hallgatók független önkormányzati szervezete. 3. Gyakorolja a kollégiumi hallgatói jogviszonyból származó kollektív (döntési, egyetértési, javaslattételi és ellenőrzési, véleményezési) jogokat, ellátja a kollégisták képviseletét a döntéshozó és előkészítő testületekben. 4. A BI MÁSZ más szervezeti egységeivel együttműködve, az azok vezetése által biztosított, a működéshez szükséges információkra, együttműködési készségükre építve látja el feladatait. 5. Együttműködik hazai és külföldi hallgatói önkormányzatokkal, illetve a BI MÁSZ vezetésének egyidejű tájékoztatása mellett együttműködhet bármely más kollégiumi szervezettel, melynek céljai a BI MÁSZ szellemével összeegyeztethetőek. 6. Működéséhez, előírt feladatainak ellátásához szükséges tárgyi és anyagi feltételeket (C-109, C-110 iroda és tárgyaló helyiség, MÁSZ HÖK raktár, eszközök, berendezések) a BI MÁSZ, mindenkori költségvetésének függvényében és annak terhére, biztosítja. 7. A kollégiumi hallgatói rendezvényekre és tevékenységekre, valamint a Kollégiumi HÖK működésének költségeire összesen költségvetési évenként (január 1.-től december 31.-ig) a Kunigunda úti Kollégiumban befizetett kollégiumi díj és ahhoz kapcsolódó különeljárási díjak 7 százaléka fordítható. A tételes költségtervet a Kollégiumi HÖK és a kollégiumvezető állítja össze, és a kollégiumi igazgató nyújtja be elfogadásra a főigazgatónak. II. A Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat feladatai 1. Ellátja a kollégium hallgatóinak érdekképviseletét, érdekvédelmét, gyakorolva a BI MÁSZ, mint a magyarországi felsőoktatási intézményrendszerbe illeszkedő intézmény, vonatkozó szabályzataiban, továbbá a kollégiumi hallgatói jogviszonyból származó kollektív döntési, egyetértési, javaslattételi és ellenőrzési, véleményezési jogokat. (lásd. V/1, 2, 3) 2. Segíti a kollégiumi lakhatás színvonalának emelését, a kollégiumi dolgozók és a hallgatók közötti jó viszony kialakítását és fenntartását; a kollégiumi közélet élénkítését. 3. Szervezi a kollégiumi diákéletet, hozzájárul a hallgatók szakmai területükön túlmutató ismereteinek, képességeinek fejlesztéséhez, felkészíti őket a közéleti szerepvállalásra. 4. Feladata a kollégium hagyományainak ápolása, hagyományteremtés. Ily módon feladata például a Tavaszi napok, Gólyatábor és egyéb rendezvények, tanulmányi utak és kirándulások szervezése, rendezése, felügyelete, stb. 5. A MÁSZ HÖK részt vesz a szakkollégiumi igazgató által negyedévente összehívott egyeztető üléseken. Az üléseken a MÁSZ HÖK tagjain kívül részt vesz a szakkollégiumi igazgató, a kollégiumvezető és a THNYI irodavezető. 6. Részt vesz a Fegyelmi Bizottság munkájában 1 fővel. 2
7. Részt vesz a Kollégiumi felvételi Bizottság munkájában 1 fővel. 8. A szeptemberi beköltözés előtt részt vesz a hallgatók szobabeosztásának elkészítésében. III. A MÁSZ HÖK összetétele 1. A MÁSZ HÖK 6 fő választott képviselőből áll. A MÁSZ HÖK teljes jogkörű tagja 8 fő (6 fő választott képviselő, 1 fő doktorandusz képviselő,1 fő tiszteletbeli tag). A kollégiumi elhelyezésre és térítési díjakra vonatkozó kedvezmények a Kollégiumi HÖK valamennyi tagját megilletik. 2. A doktorandusz képviselőt a BI MÁSZ-ban lakó doktorandusz hallgatók választják soraikból jelen szabályzat IV/11. pontja alapján. 3. A tiszteletbeli tagot a 7 fő választott képviselő választja az előző, már leköszönt Kollégiumi HÖK tagjai közül. 4. A MÁSZ HÖK tagjai közül elnököt és alelnököt választ jelen szabályzat IV/15. pontja alapján. Elnök csak az a tag lehet, aki már az előző tanévben is a kollégium lakója volt. 5. A MÁSZ HÖK - gazdasági és pénzügyi feladatainak ellátására - tagjai közül megbízott gazdasági felelőst nevez ki meghatározott időre. 6. A MÁSZ HÖK saját illetékességi és hatáskörében más felelősségi köröket is létrehozhat döntésével, ill. egyéb feladatkörök ellátására delegál személyeket tagjai közül. 7. A MÁSZ HÖK tagja nem lehet az, aki a kollégiummal munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban áll (összeférhetetlenség), beleértve az ügyeletes tanári és a szintfelelősi státuszt is. Ezen kívül nem lehet tag, aki ellen jogerős elmarasztaló fegyelmi határozat van érvényben, valamint az, akivel szemben fegyelmi eljárás folyik. 8. A MÁSZ HÖK tagság megszűnik a mandátum lejártával, a hallgatói jogviszony megszűntével vagy szüneteltetésével, a kollégiumi hallgatói jogviszony megszűntével, lemondással, összeférhetetlenség esetén, valamint közösségi életet súlyosan sértő magatartás miatt. IV. A MÁSZ HÖK megválasztása 1. A MÁSZ HÖK tagjait általános és titkos szavazással a kollégium lakói választják egy éves időtartamra. 2. Választható és választó minden, kollégiumi aktív hallgatói jogviszonnyal rendelkező személy: 3. Nem rendelkezik választójoggal és nem választható az, akinek megszűnt vagy szünetel a kollégiumi jogviszonya, más intézmény által a kollégiumban bérelt férőhelyen lakó hallgató, a részképzésben résztvevő hallgató, ill. ha más kizáró ok áll fenn, ideértve jelen szabályzat III. 6-7 pontjában meghatározott kizáró és összeférhetetlenséget keletkeztető okokat. 4. A választásokat hivatalból a kollégiumvezető írja ki a választásokat megelőzően 3 héttel, felkéri a Választási Bizottság tagjait (3 főt), amely lebonyolítja a szavazást. A Választási Bizottság dönt a vitás kérdésekben. A megfelelő tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása érdekében a Választási Bizottság a választást megelőzően egy nappal lezárja a jelölési folyamatot. A Választási Bizottság egyben a szavazatszámlálási feladatokat is ellátja. 3
5. A választás napjára a leköszönő MÁSZ HÖK megszervezi a szintfelelősök beosztását, akik a Választási Bizottság felügyelete alatt ellátják az ügyeletet a választási pultnál. 6. A MÁSZ HÖK tagnak jelentkezők feladatai és kötelezettségei: A THNYI-ben jelentkezési lapot kell kitölteni, aminek a leadása legkésőbb két nappal a választást megelőzően kell megtörténnie, a THNYI nyitva tartási idejét betartva; a) Bemutatkozó plakát kihelyezése a MÁSZ HÖK hirdetőtáblájára; b) Hallgatói Fórumon való részvétel; c) A jelölt a választás napján kampányt nem folytathat; d) Ezen pontok betartásának elmulasztása kizáró ok a választáson való részvétel szempontjából. 7. A MÁSZ HÖK hat, alapképzésben (beleértve a másoddiplomás képzést is) résztvevő képviselőjének választásakor a szavazócédulák valamennyi jelölt nevét tartalmazzák. A választók legfeljebb hat nevet jelölhetnek be. 8. A MÁSZ HÖK választások érvényesek, ha a szavazásra jogosultak legalább 35 %-a a szavazáson megjelent és érvényesen szavazott. 9. A hat legtöbb szavazatot szerzett jelölt kerül be a MÁSZ HÖK-be, feltéve, hogy a jelölt a leadott szavazatok legalább 10%-át megszerezte. Ellenkező esetben a Választási Bizottság második fordulót ír ki egy héten belül. 10. A második fordulóban csak az első fordulóban is indult, mandátumot nem szerzett jelöltek indulhatnak. A legtöbb szavazatot szerzett jelöltek kerülnek be az első fordulóban betöltetlenül maradt helyekre. 11. Ugyanezen szabályok vonatkoznak a doktorandusz hallgatók képviselőjének választására is. A doktoranduszok körében lebonyolított választások során a második legtöbb szavazatot elért jelölt póttagnak minősül, aki a megválasztott doktorandusz képviselőt tartós akadályoztatása esetén helyettesíti. 12. Ha a választás a részvétel alacsony volta miatt érvénytelen, négy héten belül meg kell ismételni. A megismételt választások érvényesek, ha a szavazásra jogosultak 20 %- a szavazáson megjelent és érvényesen szavazott. 13. Ha a MÁSZ HÖK megbízatásának lejárta előtt a képviselők száma 2-vel csökken, a megüresedett képviselői helyekre a MÁSZ HÖK időközi választásokat ír ki a fenti szabályok szerint. 14. Amennyiben a doktorandusz képviselő helye a mandátum lejárta előtt megüresedik, helyébe a doktorandusz póttag lép. 15. A MÁSZ HÖK megválasztását, az azzal kapcsolatban kiírt, fentiekben részletezett szavazást minden év november hó első felében, de legkésőbb november 20-ig kell megtartani. A megválasztott tagok a választást követő egy héten belül alakuló ülést tartanak, ahol a MÁSZ HÖK-ön belüli tisztségeket betöltő személyek is megválasztásra kerülnek. Az újonnan alakult MÁSZ HÖK hivatalba lépésének ideje december 1. V. A MÁSZ HÖK jogkörei 1. Döntési joga van: a) Saját ügyrendje elkészítésében és módosításában; b) Saját költségvetésének meghatározásában, anyagi forrásainak felhasználásában; 4
c) Saját munkarendjének kialakításában; d) Saját költségvetéséből finanszírozott kollégiumi közösségi tevékenységgel, programokkal kapcsolatos kérdésekben; e) Minden olyan kérdésben, melyet a BI MÁSZ szabályzatai vagy szervezetei hatáskörébe utalnak. 2. Javaslatot tehet: a) Kollégiumra vonatkozó fejlesztési, felújítási, dologi keretek felhasználásával és a kollégium gazdasági tevékenységével kapcsolatban; b) Kollégiumi szintű kitüntetések, elismerések adományozásával kapcsolatban. c) Hallgatói célú kollégiumi helyiségek, ingatlanok, intézmények, eszközök, berendezések és felszerelési tárgyak használatával, megszüntetésével, hasznosításával kapcsolatban. d) Kollégiumi hallgatói öntevékeny csoportok szabályzatával, működésével, gazdálkodásával, tisztségviselőinek személyével kapcsolatban. 3. Véleményezési joga van: a) Kollégiumi férőhelyek elosztásában; b) A kollégiumban szervezett hallgatói rendezvényekkel kapcsolatban. c) Minden egyéb olyan kérdésben, melyet a BI MÁSZ szabályzatai vagy szervezetei hatáskörébe utalnak. VI. A MÁSZ HÖK működése 1. A MÁSZ HÖK szavazóképes legalább 5 tagja jelenléte esetén. 2. Döntéseit egyszerű többséggel hozza, személyi kérdésekben titkos szavazással. 3. Hetente ülésezik, üléseit az elnök hívja össze, ő készíti elő a napirendjét, levezeti az ülést. Az elnök távolléte vagy akadályoztatása esetén az alelnök gyakorolja a jogait, beleértve az aláírási jogköröket is. 4. Pénzeszközeivel, az előre leadott és a BI által jóváhagyott költségvetési tervvel összhangban gazdálkodik. El- illetve beszámolási kötelezettsége van a kollégiumvezető felé. 5. Az ülések nyilvánosak, kivéve, ha személyi kérdésre kerül sor, és az elnök zárt ülést rendel el. 6. A MÁSZ HÖK elnök a gazdasági felelőssel köteles félévente legalább egyszer, vagy a MÁSZ HÖK egyöntetű felkérésére tíz napon belül pénzügyi beszámolót készíteni. 7. A MÁSZ HÖK üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, mely tartalmazza a megjelentek névsorát, a napirendi pontokat, az ülés lényeges mozzanatait, a meghozott döntéseket. A jegyzőkönyv a MÁSZ HÖK elnök, a jegyzőkönyvvezető és a résztvevő tagok aláírásával hitelesítendő. 8. Szavazategyenlőség esetén az elnök szavazata dönt. VII. A MÁSZ HÖK elnöke 1. Személyében felelős a MÁSZ HÖK működésével, gazdálkodásával, kapcsolatban. 2. Együttműködik a BI MÁSZ vezetésével, képviseli a MÁSZ HÖK-öt minden szervezet és fórum előtt. 5
3. Összehívja és levezeti a MÁSZ HÖK üléseit, irányítja a MÁSZ HÖK munkáját, képviseli a MÁSZ HÖK döntéseit, véleményét és határozatait. 4. Mandátuma egy évre szól, annak lejártáig, a MÁSZ HÖK tagok általi visszahívásáig vagy lemondásáig tart. A visszahívás akkor érvényes, ha legalább 5 tag titkos szavazás során a visszahívásra szavazott. Mandátumának lejártakor köteles gondoskodni a MÁSZ HÖK munkájának folytonosságáról, hivatalának, utódjának rendben történő átadásáról. 5. Távollétében az alelnök képviseli, egyéb esetben feladatait, jogait vagy azok egy részét meghatározott időre a MÁSZ HÖK bármely tagjára írásban átruházhatja, mely jogok tovább nem ruházhatóak. 1. Felelősök: a) Gazdasági felelős: VIII. A MÁSZ HÖK felelősei és feladatkörei Koordinálja a MÁSZ HÖK gazdálkodását, ellátja az ügyviteli feladatokat. Felel a MÁSZ HÖK anyagi eszközeinek és forrásainak szabályszerű felhasználásáért. b) Rendezvényfelelős: A MÁSZ HÖK által szervezett rendezvények lebonyolításáért koordinálásáért felel, ellenőrzése alatt tartja azok költségvetését. A kulturális, közművelődési, szakmai és szabadidős tevékenységet koordinálja, élénkíti, népszerűsíti. c) Szintfelelősökkel való kapcsolattartás felelőse: Kapcsolatot tart fenn a szintfelelősökkel, szervezi és koordinálja a szintfelelősök munkáját, rendszeres szintfelelős gyűléseket szervez. 2. Egyéb feladatkörök: A MÁSZ HÖK tagjainak biztosítania kell az alábbi feladatkörök érdekképviseleti szintű ellátását: kollégiumi számítógépes hálózat, sport, szakkollégiumi képzési, pályázati, fegyelmi ügyek, ülések jegyzőkönyvei, MÁSZ HÖK honlappal kapcsolatos feladatok. IX. A MÁSZ HÖK mandátummal rendelkező tagjait megillető kedvezmények a BI MÁSZ-ban. 1. A MÁSZ HÖK mandátummal rendelkező tagja mandátumának tartama alatt a mindenkori aktuális kollégiumi díjszabás szerinti legalacsonyabb kollégiumi díj összegének felét fizeti, függetlenül a két- vagy háromágyas elhelyezéstől; ide nem értve az egyágyas elhelyezést, melyre az aktuális kollégiumi díjszabás vonatkozik. 2. A MÁSZ HÖK mandátummal rendelkező tagját mandátumának tartama alatt lehetőség szerint kétágyas elhelyezés illeti meg. 3. A MÁSZ HÖK mandátummal rendelkező tagját mandátumának tartama alatt a főigazgatói utasításban meghatározott mindenkori telefonhasználati keretösszeg illeti meg. 4. A MÁSZ HÖK mandátummal rendelkező tagját mandátumának tartama alatt IP díjfizetés alóli mentesség illeti meg. 6
X. Egyéb rendelkezések 1. A Kunigunda úti Kollégium Kollégiumi Hallgatói Önkormányzatának Ügyrendje a Balassi Intézet főigazgatójának jóváhagyásával lép hatályba. 2. Ezzel egyidejűleg a Balassi Intézet Márton Áron Szakkollégiumi Igazgatósága Ügyrendjének XI. fejezete hatályát veszti. Budapest, 2009-04-23. Kollégiumi Hallgatói Önkormányzat elnöke: Fülöp Csongor elnök Jóváhagyom: dr. Lauter Éva főigazgató 7