AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárásban 1) az ajánlatkérı neve, címe, telefon- és telefaxszáma (e-mail); Hivatalos név: Lajosmizséért Közalapítvány Postai cím: Városháztér 1. Város/Község: Lajosmizse Postai irányítószám: 6050 Ország: MAGYARORSZÁG Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr.svébisné Gombkötı Gizella, elnök Telefon: 06-30/958-0494 E-mail: ggizella@alfoldingatlan.hu Fax: 06-76/457-296 2) a hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás alkalmazásának jogcíme; A Kbt. 122. (7) bekezdés a) pontja szerinti jogcím alapján, mert az árubeszerzés becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot. 3) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési és pénzügyi feltételei A dokumentációt ajánlatkérı ingyenesen biztosítja az ajánlattevık részére és az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejőleg postai úton küldi meg. 4) a közbeszerzés tárgya, illetıleg mennyisége Mezıgazdasági erıgép és eszközök szállítása az alábbiakban részletezettek szerint: - gréder, 1db - oldalra kihelyezhetı, vízszintes tengelyő, kalapácsos zúzó, 1db - vonólap, 1db - pótkocsi, 1db - aprítógép, 1db Becsült érték áfa nélkül: 17.868.550,- Pénznem: HUF A mőszaki leírást és a szerzıdéses feltételeket az ajánlati dokumentáció tartalmazza. 5) a szerzıdés meghatározása, amelynek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak; Szállítási szerzıdés külterületi földutak állapotának javítását elısegítı eszközök beszerzésére. 1
Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV): 16000000-5, 43325100-8 6) a szerzıdés idıtartama vagy befejezési határideje: Teljesítés kezdı idıpontja: 2013. február 14. Befejezési határidı: 2013. április 26. 7) a teljesítés helye; 6050 Lajosmizse, Mizsei utca 5. 8) az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetıleg a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: A szerzıdés ellenértékét a nyertes ajánlattevı által cégszerően aláírt számla kézhezvételét követıen 30 napon belül a Kbt. 130. -ban rögzítetteknek megfelelıen átutalással teljesíti. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlattevı egy végszámlát nyújthat be. Az általános forgalmi adó megfizetése a mindenkor hatályos jogszabályok szerint történik. Az ajánlattétel, a szerzıdés és a kifizetések pénzneme: HUF. 9) annak meghatározása, hogy az ajánlattevı tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint részajánlatot; Alternatív ajánlat nem tehetı, részajánlat nem tehetı. 10) az ajánlat bírálati szempontja (71. ); A Kbt. 71. (2) bekezdés a) pontja szerinti legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás. 11)a kizáró okok; Az ajánlatkérı által elıírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Kizáró okok: Az eljárásban nem lehet ajánlattevı, alvállalkozó és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplı, akivel szemben a Kbt. 56. (1) és 57. (1) bekezdésben, és nem lehet ajánlattevı aki a Kbt. 56. (2) bekezdésében foglalt kizáró okok hatálya alatt áll. A kizáró okok tekintetében megkövetelt igazolási mód: A Kbt. 122. (1) bekezdés alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevınek nyilatkoznia kell, valamint a kbt. 56. (1) bekezdés kc.) pontja esetében a 310/2011 (XII.23.) Kormány rendelet 12. alapján kell eljárni. Az alvállalkozók és az alkalmasság igazolásában részt vevı gazdasági szereplık esetében a 310/2011 (XII.23.) Kormány rendelet 10. szerint kell eljárni. Az igazolások tekintetében az Ajánlatkérı felhívja a figyelmet a Közbeszerzési Hatóság alábbi útmutatóira: 2
- A Közbeszerzési Hatóság útmutatója a közbeszerzési eljárás során benyújtandó, kizáró okokkal kapcsolatos igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában [kibocsátás dátuma: 2012.05.23.], továbbá - A Közbeszerzési Hatóság útmutatója az Európai Unióban és az Európai Gazdasági Térségben letelepedett gazdasági szereplık vonatkozásában [kibocsátás dátuma: 2012.06.01.] Figyelem! A kizáró okokkal kapcsolatos nyilatkozatok dátuma az ajánlattételi felhívás megküldésének dátumánál csak késıbbi lehet. 12)Az alkalmassági követelmények és igazolási módok: Pénzügyi és gazdasági alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevı, amennyiben P1: ha számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolói alapján: - a mérleg szerinti eredménye a hirdetmény megküldésének napját megelızı utolsó három lezárt üzleti év közül kettı vagy több üzleti évben negatív volt. P2. a közbeszerzés tárgyából (földútkarbantartó gépek szállítása) és az ezek mőködtetéséhez szükséges erıgépek forgalmazásából származó árbevételének átlaga nem éri el az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három évben a nettó 17.000.000.-Ft-ot A fenti alkalmassági követelmény vonatkozásában közös ajánlattevık - a Kbt. 55. - ának (4) bekezdése alapján is megfelelhetnek. A megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P1: Ajánlattevınek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bekezdésének b) pontja alapján csatolnia kell saját vagy jogelıdje utolsó három pénzügyileg lezárt évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolóját, ha a letelepedése szerinti ország joga elıírja közzétételét. Ha a közzététel nem kötelezı, akkor a mérleg szerinti eredmény összegérıl szóló cégszerő nyilatkozatot évenkénti bontásban. Ha a beszámoló a céginformációs szolgálat honlapján megismerhetı, annak csatolása nem szükséges. Ha az ajánlattevı a kért beszámolókkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérı által elıírt teljes idıszakban, mert az idıszak kezdete után kezdte meg mőködését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából (földútkarbantartó gépek szállítása) származó árbevételrıl szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. [310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (2) bek.] P2: Ajánlattevınek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. (1) bekezdésének c) pontja alapján csatolnia kell az ajánlattételi felhívás megküldését megelızı három évi a közbeszerzés tárgyából (földútkarbantartó gépek szállítása) és az ezek mőködtetéséhez szükséges erıgépek forgalmazásából származó általános forgalmi adó nélkül számított árbevételérıl szóló nyilatkozatát, attól függıen, hogy az ajánlattevı mikor jött létre, 3
illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak. Ha az ajánlattevı a fenti irattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában mőködik, amely tekintetében az árbevételrıl szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, az e pontokkal kapcsolatban elıírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérı által megfelelınek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevı kiegészítı tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában mőködik, amely tekintetében az árbevételrıl szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban elıírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérı által elfogadott módjáról. Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint kell az alkalmasságot igazolni. A Kbt. 55. -ának (5)-(6) bekezdései alapján az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevı bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. Az igazolások egyszerő másolatban is becsatolhatóak. Mőszaki, illetıleg szakmai alkalmasság Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevı, amennyiben M1: nem rendelkezik a hirdetmény megküldésétıl visszafele számított megelızı három évben, az évek összességében minimum 1 darab nettó 5.000.000,- Ft értékő, közbeszerzés tárgya szerinti gép szállítására vonatkozó referenciával. A megkövetelt igazolási mód: Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M1: ajánlattevı ismertesse a hirdetmény megküldésétıl visszafelé számított megelızı három évben teljesített legjelentısebb földútkarbantartó gépek szállításra vonatkozó szállításait a 310/2011. XII.23.) Korm. rendelet 15. (1) bekezdés a) pontjának, valamint a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. (5) bekezdése alapján Közös ajánlattétel esetén a Kbt. 55. (4) bekezdése szerint kell az alkalmasságot igazolni. A Kbt. 55. -ának (5)-(6) bekezdései alapján az elıírt alkalmassági követelményeknek az ajánlattevı bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az elıírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történı megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni, hogy a szerzıdés teljesítéséhez szükséges erıforrások rendelkezésre állnak majd a szerzıdés teljesítésének idıtartama alatt. 4
A igazolások egyszerő másolatban is becsatolhatóak. 13)A hiánypótlás lehetısége vagy annak kizárása Ajánlatkérı a hiánypótlás lehetıségét teljes körben biztosítja a Kbt. 67. rendelkezéseinek megfelelıen. 14)Az ajánlattétel határideje 2013. január 25. 10.00 óra 15)Az ajánlat benyújtásának címe HBF Hungaricum Kft. 6000, Kecskemét, Vacsi köz 8/A. Titkárság 16)Az eljárás nyelve, illetve annak feltüntetése, hogy a magyar nyelven kívül más nyelven is benyújtható-e az ajánlat Az eljárás nyelve magyar, az ajánlat benyújtási nyelve magyar. 17)Az ajánlat felbontásának helye és ideje HBF Hungaricum Kft. 6000, Kecskemét, Vacsi köz 8/A. Titkárság Idıpontja megegyezik az ajánlattételi határidı lejártának idıpontjával: 2013. január 25. 10.00 óra 18)A q) pont szerinti eseményen jelenlétre jogosultak köre Kbt. 62. (2) bekezdése szerint 19)a tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérı által elıírt alapvetı szabályai; Ajánlatkérı a Kbt. 98. -a alapján elvégzi az ajánlatok értékelését, majd ezt követıen az elsı értékelés alapján érvényes ajánlattevıkkel tárgyal. Az ajánlatkérı és az ajánlattevık közötti tárgyalás arra irányul, hogy az Ajánlatkérı a legkedvezıbb feltételekkel köthessen szerzıdést. Az ajánlattevıkkel külön-külön tárgyal az ajánlatok beadásának sorrendjében. Az eljárásban az ajánlatkérı annyi tárgyalási fordulót tart, amennyi az adott igények szerint és az adott körülmények között szükséges. Az ajánlattevıt a tárgyaláson képviselı személynek igazolnia kell a képviseleti jogosultságát. 5
Az ajánlatkérınek egyértelmően elızetesen az ajánlattevık tudomására kell hoznia, hogy mikor fogja a tárgyalásokat lezárni. A tárgyaló felek a tárgyaláson a mőszaki és szerzıdéses feltételekrıl tárgyalnak. Az ajánlattevınek a tárgyalás lezárását követıen a tárgyaláson írásban végsı ajánlatot kell tenniük, ezért az ajánlattevı képviselıjének rendelkeznie kell az erre vonatkozó döntési jogosultsággal. A tárgyaláson joghatályos nyilatkozatot kizárólag magyar nyelven lehet tenni. 20) az elsı tárgyalás idıpontja; 2013. január 30. 13.00 óra Helyszín: HBF Hungaricum Kft. 6000, Kecskemét, Vacsi köz 8/A. Tárgyalóterem 21)A szerzıdés a Kbt. 122. (9) bekezdése szerint fenntartott-e: Nem 22) A szerzıdés védett foglalkoztatók számára fenntartott-e: Nem 23) Részekre tehetı-e ajánlat: Nem 24) Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek: Késedelmi kötbér: a késedelemmel érintett eszköz nettó szállítási díjának napi 0,5%-a, de legfeljebb a teljes szerzıdéses összeg 20%-a. Meghiúsulási kötbér: a nettó szállítási díj 20%-a. Ajánlatkérı 12 hónap jótállást köt ki a beszerzett gépekre. 25) Az ajánlati biztosíték elıírására, valamint a szerzıdésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információt; 6
Nincs ilyen biztosíték. 26) A közös ajánlatot tevı nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy(projekttársaságra vonatkozó elıírások): Ajánlatkérı a szerzıdés teljesítéséhez nem teszi lehetıvé a közös ajánlatot tevı nyerteseknek gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását. 27) Az ajánlati kötöttség minimális idıtartama: A tárgyalás befejezésétıl számított 30 nap 28) Ha a szerzıdés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos, hivatkozási szám, program megnevezése: 76/2011. (VII.29.)VM rendelet keretében 1025741 számon benyújtott, 8310673796 azonosító számú pályázat 29)A 12) pontban közölt alkalmassági feltételek és ezek elıírt igazolási módja a minısített ajánlattevık hivatalos jegyzékébe történı felvétel feltételét képezı minısítési szempontokhoz képest szigorúbbak Nem 30)Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja 2013. január 17. Egyebek a) Az ajánlatot a Kbt. 61. alapján 1 eredeti és 2 másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti. A csomagoláson csak az Ajánlat Földútkarbantartó gépek szállítása. Ajánlattételi határidı lejártáig felbontani TILOS! megjelölést kell feltüntetni. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérı csak akkor tekinti határidın belül benyújtottnak, ha annak a megadott címen történı kézhezvételére az ajánlattételi határidıig sor került. b) Az igazolásokat a Kbt. 36. (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelıen egyszerő másolatban kérjük benyújtani. (Ahol Ajánlatkérı valamely irat egyszerő másolatban történı benyújtását írja elı, az eredeti irat benyújtását is elfogadja!) A Kbt. 36. (5) bekezdése alapján az ajánlattevınek vagy az alkalmasság igazolásában részt vevı szervezetnek nem kell igazolnia azokat a tényeket, adatokat, amelyek ellenırzésére az ajánlatkérı magyar nyelven rendelkezésre álló, elektronikus, hatósági vagy közhiteles nyilvántartásból ingyenesen jogosult, ilyennek minısülnek a szolgáltatási tevékenység megkezdésének és folytatásának általános szabályairól szóló törvény szerinti nyilvántartások is. Az alkalmassági feltételek igazolása esetén a Kbt. 55. (4)-(6) bekezdések alkalmazandóak. c) Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplı dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; 7
d) Az ajánlatok összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költség Ajánlattevıt terheli. e) Ajánlattevınek minden nyilatkozatot cégszerően alá kell írnia, aláírási címpéldány vagy aláírás minta becsatolásával igazoltan. f) Ajánlattevınek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlıdésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minısül-e. Amennyiben nem tartozik e törvény hatálya alá, a nemleges nyilatkozatot is csatolni kell. g) Az ajánlattevınek be kell nyújtania a képviseletre jogosult személy aláírási címpéldányát vagy aláírás-mintáját másolatban. Folyamatban lévı cégbírósági változásbejegyzés esetén az elektronikus úton benyújtott változásbejegyzési kérelmet (xml fájl) és a benyújtást igazoló digitális tértivevény kinyomtatott, egyszerő másolatát kell csatolni. h) Az eljárás nyertese az az ajánlattevı, aki az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott bírálati szempontok szerint a legkedvezıbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérı a Kbt. 124. (4) bekezdése alapján az eljárás nyertesének visszalépése esetén az ajánlatok értékelése során a következı legkedvezıbb ajánlatot tevınek minısített szervezettel köti meg a szerzıdést, amennyiben azt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelöli. i) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlatot tevık egyetemleges felelısségvállalásáról szóló nyilatkozatot, valamint a feladat elvégzésére vonatkozó, a tagok közötti munkamegosztás részletes leírását, részesedésük %-os arányait, és a képviseletre feljogosított cég ill. képviselıjének megnevezését is tartalmazó, egymás közötti megállapodásának egy eredeti, vagy egyszerő másolati példányát a Kbt. 25. -a alapján. j) Az Ajánlatkérı a Kbt. 67. -ában foglaltaknak megfelelıen teljeskörő hiánypótlási lehetıséget biztosít az Ajánlattevık részére. k) Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 40. (1) és (2) bekezdései, 58. (3) bekezdés, és a 60. (3) és (5) bekezdései alapján tett nyilatkozatot. Ajánlatkérı felhívja ajánlattevık figyelmét a Kbt. 26. és a Kbt. 36. (3) bekezdésének rendelkezéseire. l.) Ajánlatkérı az alábbi gépeket tekinti közbeszerzés tárgya szerinti földútkarbantartó gépeknek jelen beszerzés keretében: gréder, aprítógép, pótkocsi, oldalra kihelyezhetı vízszintes tengelyő kalapácsos zúzó, vonólap. m.) Ajánlattevınek ajánlatában az általa szállítani kívánt gép termékismertetıjét csatolni kell. n.) A nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekrıl szóló 2011. CVIII. törvény az irányadó. 8