MAGYAR TAKARÉKSZÖVETKEZETI BANK ZRT. 57/2013. számú vezérigazgatói utasítás A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. által alapított gróf Károlyi Sándor-díj adományozásának szabályzata (A szabályzatot az Igazgatóság IG(II)-W-16/2013. sz. határozatával elfogadta.) Készítette: Törzskar B u d a p e s t, 2 0 1 3. n o v e m b e r 2 5.
A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. által alapított gróf Károlyi Sándor-díj adományozásának szabályzata Bevezető A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. igazgatósága a vonatkozó törvények és rendeletek figyelembe vételével a gróf Károlyi Sándor-díj alapításának és adományozásának szabályzatát - az alábbiak szerint alkotta meg. I. rész Általános rendelkezés 1.) A Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. nagyra értékeli és megbecsüli a takarékszövetkezeti szektor szolgálatában, fejlődése elősegítésében, valamint a szektor intézményei fejlesztésében és a szövetkezeti mozgalom értékei gyarapításában kifejtett kimagasló, példamutató tevékenységet, melyek elismerésére a szövetkezeti hitelintézetek vezetői és alkalmazottai részére díjakat alapít. II. rész Díjak 1.) A gróf Károlyi Sándor-emlékplakett a takarékszövetkezeti szektor fejlesztése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató, az adományozás évében szövetkezeti hitelintézetnek minősülő intézmények vezetői részére adományozható. A díjat - amelynek jutalomösszege (a mindenkor hatályban lévő adójogszabályok szerinti levonások után) 1.500.000,- Ft - évente egy személy kaphatja. A díjazott az adományozást igazoló okiratot és emlékplakettet kap. (Az emlékplakett leírása: 98 mm átmérőjű bronz plakett, Eöry Emil szobrászművész alkotása, előlapján gróf Károlyi Sándor képmása és gróf Károlyi Sándor 1831-1906 felirat.) A Károlyi-emlékplakett - az alapítói szándék szerint a jelölt életpályájának elismerést szolgálja egy díjazásra jogosult személy részére egy alkalommal ítélhető oda. 2.) A gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrű a takarékszövetkezeti szektor fejlesztése, valamint a szövetkezeti hitelintézeti termékek és szolgáltatások sikeres bevezetése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató, az adományozás évében szövetkezeti hitelintézetnek minősülő intézmények vezetői, illetve alkalmazottai részére adományozható. A díjat - amelynek jutalomösszege (a mindenkor hatályban lévő adójogszabályok szerinti levonások után) 750.000,- Ft/fő - évente két személy kaphatja. A díjazott az adományozást igazoló okiratot és emlékgyűrűt kap. (Az emlékgyűrű leírása: 17 karátos arany pecsétgyűrű, a gyűrű belső oldalán az adományozás évszáma olvasható.) A Károlyi-emlékgyűrű, miután az a jelöltek egy-egy időszakban nyújtott teljesítményét hivatott elismerni, egy személy részére összesen három alkalommal ítélhető oda. A Károlyi-emlékgyűrű második és harmadik alkalommal történő odaítélésének feltétele, hogy a jelölt a jelölés évében az adott díjra kiemelkedő számú jelölést kapjon.
III. rész Jelölés módja 1.) A díjazott személyre a szövetkezeti hitelintézetek képviseletére jogosultak a szabályzat 1-2. számú mellékleteinek (Jelölőlap) egy-egy példányban történő kitöltésével, illetve határidőre történő beküldésével tehetnek javaslatot. A szövetkezeti hitelintézet saját vezetőjére vagy alkalmazottjára nem tehet javaslatot. 2.) A Károlyi-díj Kuratóriumának elnöke és tagjai jogosultak (egy-egy) személyi javaslatot tenni mind az emlékplakettel, mind az emlékgyűrűvel történő díjazásra. 3.) A gróf Károlyi Sándor-emlékplakettel történő kitüntetésre kizárólag szövetkezeti hitelintézet vezetője jelölhető. A jelölés további feltétele, hogy a jelölt a jelölés évében legalább 15 éves, szövetkezeti hitelintézetnél eltöltött munkaviszonnyal rendelkezzen. 4.) A gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrűvel történő kitüntetésre a szövetkezeti hitelintézet nem vezető beosztású alkalmazottja is jelölhető. Az indoklásnál figyelembe veendő szempontok: - a takarékszövetkezeti szektor fejlődése érdekében végzett kiemelkedő tevékenység, - a szövetkezeti hitelintézetek hosszú távú, egységes alapokon nyugvó üzleti együttműködésének, illetve ennek hátterének kialakításában való aktív részvétel, - a takarékszövetkezeti szektor ismertségének, jó hírnevének növelésében vállalt aktív szerep, - a szektor intézményei közti üzleti kapcsolatrendszer fejlesztése területén elért eredmény. 5.) A jelölés akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt személyére vonatkozó szöveges indoklás konkrétan megnevezi azt az eseményt, tevékenységet, aktív részvételt, amiért a jelölés történt. A tényszerű adatokat, információkat nem tartalmazó szöveges indoklás vagy cégszerűen alá nem írt javaslatok nem tekinthetőek érvényes jelölésnek. 6.) A Jelölőlapokat zárt borítékban, ajánlott küldeményként a Takarékbank Zrt. címére, a jelölőlapon előírt határidőre kell beküldeni. 7.) A Károlyi-díj Kuratóriumának elnöke és tagjai jelölése akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt(ek) nevét - anonim módon kiállított Jelölőlapon - zárt borítékban, Jelölés a Károlyi-díjra jeligével, a Kuratórium ülését megelőző 2. munkanapján, a hivatalos munkaidő végéig a Kuratórium Titkára (a bank mindenkori vezető jogtanácsosa) részére eljuttatják. 8.) A beérkezett jelölések összesítését, valamint a 10 legtöbb jelölést megszerző jelölt eredeti Jelölőlapját a Kuratórium elnöke által a tárgyévi díjakról döntő, legkésőbb a díjak átadását 3 munkanappal megelőző időpontra összehívott ülésre kell beterjeszteni. IV. rész A díjak odaítélése 1.) A gróf Károlyi Sándor-díjakat a takarékszövetkezeti szektor intézményei tisztségviselőiből és képviselőiből létrehozott Kuratórium ítéli oda.
2.) A gróf Károlyi Sándor-díj 6 fős Kuratóriumának tagjai: a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. Igazgatóságának elnöke, a Kuratórium elnöke, a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. vezérigazgatója, a Szövetkezeti Hitelintézetek Integrációs Szervezete által delegált kettő tag, a Takarékszövetkezeti Ügyfelek Üzletágért felelős ügyvezető igazgató, a Takarékszövetkezeti Ügyfelek Üzletág igazgatója, 3.) A szabályszerűen összehívott Kuratóriumi ülés akkor határozatképes, ha azon a Kuratórium mind a hat tagja jelen van. A Kuratórium minden tagjának egy szavazata van. A Kuratórium tagjai a díjazott személyéről, közjegyző jelenlétében, titkos szavazással döntenek. A szavazás eredményét a díjak átadásának napjáig a közjegyző letétként őrzi. 4.) A Kuratórium, abban az esetben, ha a jelölésre jogosultak kevesebb mint 15%-a él jelöltállítási jogával, a tárgyévi jelöléseket érvénytelennek nyilváníthatja. Az érvénytelenítéshez a Kuratórium négy tagjának egyhangú szavazata szükséges. 5.) A díjazottakat az érvényes jelölést megszerző szövetkezeti hitelintézeti vezetők vagy alkalmazottak közül kell megnevezni. 6.) A Kuratórium a díjak odaítélésében a jelölők szöveges indoklásán túl, a szabályzat 3. számú mellékletében felsorolt adatok alapján mérlegelheti a jelölt által irányított hitelintézet és a Takarékbank Zrt. együttműködésének mutatóit, a hitelintézet mérlegadatait, valamint a takarékszövetkezeti intézményrendszerben tisztségviselőként vagy alkalmazottként eltöltött idejét, a szövetkezeti szektor fejlesztése érdekében megnyilvánuló magatartását. 7.) Emlékplakettel azt a jelöltet lehet díjazni, aki a szavazáson egyedüliként a legtöbb szavazatot kapja. A szavazás akkor érvényes, ha a jelölőlapon a Kuratórium tagja egy jelöltet javasol kitüntetésre. 8.) Emlékgyűrűvel azt a két jelöltet lehet díjazni, akik a szavazás eredményeként a jelöltek közül a két legtöbb szavazatot kapták és személyük nem azonos az emlékplakettel díjazott személlyel. A szavazás akkor érvényes, ha a jelölőlapon a Kuratórium tagja két jelöltet javasol kitüntetésre. 9.) A díjak átadására közjegyző jelenlétében kerül sor oly módon, hogy a közjegyző a díjazottak neveit tartalmazó lezárt borítékot az átadási ünnepség keretében átadja a Kuratórium elnökének. V. rész Záró rendelkezések 1.) A díjakat a Magyar Takarékszövetkezeti Bank Zrt. igazgatósága nevében a Társaság elnöke (egyben a kuratórium elnöke) és vezérigazgatója adja át, a tárgyév december hó 23. napjáig bezáróan. 2.) Az Igazgatóság felhatalmazza a vezérigazgatót, hogy jelen szabályzatot, hatáskörében, vezérigazgatói utasításként adja ki. 3.) Az utasítás hatályba lépéséről a szövetkezeti hitelintézeteket levélben értesíteni kell. Az utasítást a Takarékbank Zrt. honlapján is közzé kel tenni. 4.) Jelen szabályzat kiadásának napján lép hatályba. 5.) A jelen vezérigazgatói utasítás kiadásával egyidejűleg az 56/2012. számú vezérigazgatói utasítás hatályát veszti.
Budapest, 2013. november 25. Szabó Levente vezérigazgató Készítette: dr. Szabó Boldizsár Törzskar/ igazgató, vezető jogtanácsos
1. számú melléklet Jelölőlap Alulírottak, mint a(z) (jelölő tagszervezet megnevezése)..... szövetkezeti hitelintézet cégjegyzésére jogosultak javasoljuk (jelölt neve)... a(z) (jelölt munkahelye).... szövetkezeti hitelintézet (jelölt beosztása):..... gróf Károlyi Sándor-emlékplakettel történő kitüntetését. A gróf Károlyi Sándor-emlékplakett a szövetkezeti szektor fejlesztése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató szövetkezeti hitelintézeti vezetők részére adományozható. A Károlyiemlékplakett egy díjazásra jogosult személy részére egy alkalommal ítélhető oda. Indoklás:*....... Kelt,. 201. év.. hó. nap. szövetkezeti hitelintézet cégszerű aláírása *A jelölés akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt személyére vonatkozó szöveges indoklás konkrétan megnevezi azt az eseményt, tevékenységet, aktív részvételt, amiért a jelölés történt. A tényszerű adatokat, információkat nem tartalmazó szöveges indoklás vagy cégszerűen alá nem írt javaslatok nem tekinthetőek érvényes jelölésnek.
2. számú melléklet Jelölőlap Alulírottak, mint a(z) (jelölő tagszervezet megnevezése)..... szövetkezeti hitelintézet cégjegyzésére jogosultak javasoljuk (jelölt neve)... a(z) (jelölt munkahelye).... szövetkezeti hitelintézet (jelölt beosztása):..... gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrűvel történő kitüntetését. A gróf Károlyi Sándor-emlékgyűrű a szövetkezeti szektor fejlesztése, valamint a szövetkezeti termékek és szolgáltatások sikeres bevezetése érdekében végzett kiemelkedő tevékenységet folytató szövetkezeti hitelintézeti vezetők és alkalmazottak részére adományozható. A Károlyi-emlékgyűrű egy személy részére összesen három alkalommal ítélhető oda. A Károlyi-emlékgyűrű második és harmadik alkalommal történő odaítélésének feltétele, hogy a jelölt a jelölés évében az adott díjra kiemelkedő számú jelölést kapjon. Indoklás: *...... Kelt,. 201. év.. hó. nap. szövetkezeti hitelintézet cégszerű aláírása * A jelölés akkor tekinthető érvényesnek, ha a jelölt személyére vonatkozó szöveges indoklás megnevezi a projektet, új terméket vagy konkrét tevékenységet, amelyben a jelölt aktívan részt vett, amiért a jelölés történt. Ezek hiányában vagy cégszerűen alá nem írt javaslatok nem tekinthetőek érvényes jelölésnek.
2. sz. melléklet Működési mutatók 3. számú melléklet Szövetkezeti hitelintézet megnevezése Jelölt neve A jelölt Károlyi-díjra kapott jelöléseinek száma A jelölt által korábban elnyert Károlyidíjak száma: A jelölt valamely szövetkezeti csúcsszervezet vezető testületében betöltött tagságának száma: Plakettre: Gyűrűre: Plakett* 1 Gyűrű* 2 SZHISZ OTSZ MTB Összesen: 1 2 3 4 5 6 7 8 Megjegyzések: * 1 - A Károlyi-emlékplakett egy díjazásra jogosult személy részére egy alkalommal ítélhető oda.