Kis-forrás Német Nemzetiségi Általános Iskola Kleine-Quelle Deutsche Nationalitäten Grundschule INTÉZMÉNYI INTÉZKEDÉSI TERV Intézményi tanfelügyelet Pedagógiai hitvallásunk: Akkor élsz, ha másokért élsz. (Széchenyi István) 2018. január 8. Bors Andrea intézményvezető
INTÉZMÉNYI INTÉZKEDÉSI TERV Intézményi tanfelügyelet Az intézményi tanfelügyeleti ellenőrzés ideje: 2017. november 14. Intézmény neve: Kis-forrás Német Nemzetiségi Általános Iskola Intézmény OM azonosítója: 032448 Intézményvezető neve: Bors Andrea Intézkedési terv neve/azonosítója: Tanfelügyelet eljárás-t0324480012017aint - Kis-forrás Német Nemzetiségi Általános Iskola Az Intézményi Intézkedési Tervet az intézményvezető készítette el a pedagógiai szakmai ellenőrzés, az intézményi tanfelügyelet értékelése és az intézményi önértékelés alapján. A nevelőtestület megvitatta, véleményezte, kiegészítette és a jelenlévők (19 főből 17 fő, 2 fő igazoltan távol) 100% arányban elfogadták a 2018. január 8-i nevelőtestületi értekezleten. Intézkedési terv kezdő dátuma: 2018.01.08. Intézkedési terv befejező dátuma: 2022.06.30. Az intézményi tanfelügyeleti ellenőrzés előzményei: - Pedagógus önértékelések: A 2015-2016. tanévben 4 pedagógus, a 2016-2017. tanévben 4 pedagógus, összesen 8 pedagógus. - Vezetői önértékelés és vezetői tanfelügyelet: A 2016-2017. tanévben. - Intézményi önértékelés: 2017. október 28. Dokumentumelemzés, pedagógus kérdőívek, szülői kérdőívek, interjú a szülőkkel, interjú a pedagógusokkal, interjú a vezetővel. Az intézményi önértékelés előtt 8 pedagógus és a vezető készítette el az önértékelését. Kérdőívek eredményei: Pedagógus kérdőívek: 94,7 %, Szülői kérdőívek: 94 % Eredménye: Intézményi Önértékelési Intézkedési Terv. A pedagógiai-szakmai ellenőrzés, intézményi tanfelügyelet folyamata: Dokumentumelemzés, interjú a szülőkkel, interjú a pedagógusokkal, interjú a vezetővel, intézményi bejárás, infrastruktúra megismerése. Eredménye: Intézményi Intézkedési Terv Az intézményi tanfelügyeleti ellenőrzés megállapításai: Kiemelkedő területek és fejleszthető területek. Nagyon sok kiemelkedő területet állapítottak meg a szakértők. 1. Pedagógiai folyamatok 1.1. Kiemelkedő területek A tervek elkészítése a nevelőtestület bevonásával történik, az intézmény munkatársainak felkészítése a feladatra időben megtörténik.
Az éves munkaterv összhangban van a stratégiai dokumentumokkal és a munkaközösségek terveivel. Az intézmény stratégiai dokumentumai az adott időszak oktatáspolitikai céljaival összhangban készülnek. Az operatív tervezés a stratégiai célok hatékony megvalósulását szolgálja, és a dokumentumokban nyomon követhető. Az éves tervek és beszámolók egymásra épülnek. A tanév végi beszámoló megállapításai alapján történik a következő tanév tervezése. A német nemzetiségi oktatással kapcsolatos feladatok megjelennek az intézmény dokumentumaiban. Az intézményi pedagógiai folyamatok (például tanévre, tanulócsoportra tervezett egymásra épülő tevékenységek) a személyiség- és közösségfejlesztést, az elvárt tanulási eredmények elérését, a szülők, tanulók és munkatársak elégedettségét és a fenntartói elvárások teljesülését szolgálják. A problémák megoldására alkalmas módszerek, jó gyakorlatok gyűjtése, segítő belső (ötletek, egyéni erősségek) és külső erőforrások (például pályázati lehetőségek) és szakmai támogatások feltérképezése és bevonása természetes gyakorlata az intézménynek. 1.2. Fejleszthető terület A pedagógusok az alkalmazott pedagógiai ellenőrzési és értékelési rendszert és módszereket, azok szempontjait az általuk megkezdett nevelési-oktatási folyamat elején ismertessék a tanulókkal és a szülőkkel. Intézkedés megnevezése: A megállapítást nem tartjuk indokoltnak. Intézkedés célja, indokoltsága: Ezt a fejleszthető területet nem tartjuk indokoltnak. A tanfelügyeleti értékelésben nem szerepel, hogy milyen forrás, hivatkozás alapján történt a megállapítás. Intézményünkben minden pedagógus ismerteti tanév elején az általuk alkalmazott ellenőrzési és értékelési rendszert, módszereket és azok szempontjait. A tanulókkal az első tanórán, a szülőkkel a szülői értekezleteken. A pedagógusok által alkalmazott módszerek és szempontok a Pedagógiai Programra épülnek. 2. Személyiség- és közösségfejlesztés 2.1. Kiemelkedő területek Támogató szervezeti és tanulási kultúra jellemzi az iskolát. A tanulók személyes és szociális képességeik felmérésére alkalmas módszereket, eszközöket, technikákat alkalmaznak a pedagógusok az intézményben. A kiemelt figyelmet igénylő tanulók mindegyikénél rendelkeznek a pedagógusok megfelelő információkkal, és alkalmazzák azokat a nevelő, fejlesztő és oktató munkájukban. Az intézmény vezetése és érintett pedagógusa információkkal rendelkezik minden tanuló szociális helyzetéről, oktatási programokat, modelleket dolgoz ki vagy át, és működteti is ezeket, célzott programokat tár fel, kapcsolatot tart fenn szakmai támogató hálózatokkal.
Az egészséges és környezettudatos életmódra nevelés elmélete és gyakorlata a pedagógiai programban előírtak szerint a munkatervben kiemelten fontos területként szerepel, a beszámolókból követhető. A tanórán kívüli tevékenységek alkalmával a tanulók a gyakorlatban is alkalmazzák a téma elemeit. A stratégiai programokban és az operatív tervekben szereplő közösségfejlesztési feladatokat megvalósítja az intézmény. Közösségi programokat szervez, a szülők a megfelelő kereteken belül részt vesznek a közösségfejlesztésben. 2.2. Fejleszthető terület A diákönkormányzat az intézmény működésébe való bevonása jól működik, a diákok önszerveződési lehetőségeinek kihasználásáról, valamint a diákönkormányzat által végzett tevékenységről a belső és külső partnerek tájékoztatása. Intézkedés megnevezése: A belső és külső partnerek részletesebb tájékoztatása a diákönkormányzat munkájáról. Intézkedés célja, indokoltsága: A pedagógusok és a szülők között részletesebben megismertetni a diákönkormányzat tevékenységét. Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Félévi és tanév végi beszámolók. A célok eléréséhez szükséges feladatok 1. Feladat: A diákönkormányzat munkatervének részletesebb tervezése, bővítése A feladat végrehajtásának módszere: Új ötletek, javaslatok gyűjtése, kidolgozása (pl. Iskolarádió műsora) A feladat elvárt eredménye: A diákönkormányzati tevékenység kibővítése. (pl. Iskolarádió; iskolai eseményekről interjúk) A feladat tervezett ütemezése: 2018. június 15. A feladat felelőse: Királyné Halmosi Edit, DÖK patronáló tanár 2. Feladat: A Diákönkormányzat beszámolójának megismertetése a nevelőtestülettel A feladat végrehajtásának módszere: Részletesebb szóbeli és írásbeli beszámoló készítése a DÖK tevékenységéről. A feladat elvárt eredménye: A pedagógusok tájékozottabbak lesznek a DÖK tevékenységéről. A feladat tervezett ütemezése: 2018. június 30. A feladat felelőse: Királyné Halmosi Edit, DÖK patronáló tanár 3. Feladat: A Diákönkormányzat beszámolójának megismertetése a Szülői Szervezettel A feladat végrehajtásának módszere: Részletesebb szóbeli beszámoló a DÖK tevékenységéről a szülői szervezeti ülésen. A feladat elvárt eredménye: A szülők tájékozottabbak lesznek a DÖK tevékenységéről. A feladat tervezett ütemezése: 2018. 08.31. A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető
3. Eredmények 3.1. Kiemelkedő terület Nyilvántartják és elemzik az intézményi eredményeket: kompetenciamérések eredményei, tanév végi eredmények tantárgyra, 2 évre vonatkozóan, versenyeredmények: országos szint, megyei szint, tankerületi szint, települési szint, továbbtanulási mutatók, vizsgaeredmények, elismerések, lemorzsolódási mutatók (évismétlők, magántanulók, kimaradók, lemaradók), elégedettségmérés eredményei (szülő, pedagógus, tanuló), neveltségi mutatók. Az országos kompetenciamérésen az intézmény tanulóinak teljesítményszintje évek óta emelkedik. Az intézmény nevelési és oktatási célrendszeréhez kapcsolódóan kiemelt tárgyak (német nemzetiségi nyelv, matematika) oktatása eredményes, amely mérhető módon is dokumentálható (versenyeredmények, felvételi eredmények, stb.). Az intézmény vezetése gondoskodik a tanulási eredményességről szóló információk belső és külső nyilvánosságáról. 3.2. Fejleszthető terület Ahhoz, hogy az eredmények eléréséhez a munkatársak minél nagyobb többsége hozzájárulhasson, a már több tantárgyból is jól működő tehetséggondozás kibővítése - lehetőségekhez képest - újabb kollégák és tantárgyak bevonásával, hogy a tanulók további eredményeit felhasználhassa az intézmény a pedagógiai munka fejlesztésére. Intézkedés megnevezése: A tehetséggondozás kibővítése, a tantárgyi versenylehetőségek szélesebb körű kihasználása. Intézkedés célja, indokoltsága: A tehetséggondozási területek szélesítése, a lehetőségek aktívabb kihasználása Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Tanév végi beszámolók A célok eléréséhez szükséges feladatok 1. Feladat: A tantárgyi versenylehetőségek összegyűjtése, felkutatása, minél több lehetőség kihasználása A feladat végrehajtásának módszere: Interneten versenylehetőségek keresése. (POK) Az intézményvezető által továbbított versenylehetőségek áttekintése, kiválasztás. A feladat elvárt eredménye: A tehetséggondozási tantárgyi területek bővülése. A feladat tervezett ütemezése: 2018. 01.01-jétől folyamatosan. A feladat felelőse: szaktanárok, munkaközösségvezetők 2. Feladat: Tantárgyi versenyekre való felkészítés A feladat végrehajtásának módszere: szóbeli, írásbeli segítségnyújtás. Tehetséggondozó plusz feladatok, szakkörök. A feladat elvárt eredménye: Felkészítés tantárgyi versenyekre, tantárgyi verseny eredmények
A feladat tervezett ütemezése: Tanév folyamán folyamatos A feladat felelőse: Szaktanárok 3. Feladat: Tehetséggondozásról intézményi továbbképzés A feladat végrehajtásának módszere: Külső vagy belső tudásmegosztás tehetséggondozás témában új továbbképzési lehetőségek keresése (POK) A feladat elvárt eredménye: A pedagógusok ismeretei bővülni fognak a tehetséggondozásról és a tehetséggondozó versenyekről. A feladat tervezett ütemezése: 2018.09.01-2019.06.30. A feladat felelőse: Szaktanárok 4. Belső kapcsolatok, együttműködés, kommunikáció 4.1. Kiemelkedő területek Az intézményben a különböző szakmai pedagóguscsoportok együttműködése jellemző (szakmai) munkaközösségek. A pedagógusok szakmai csoportjai maguk alakítják ki működési körüket, önálló munkaterv szerint dolgoznak. A munkatervüket az intézményi célok figyelembevételével határozzák meg. A szakmai közösségek vezetőinek hatás- és jogköre tisztázott. Az intézmény vezetése támogatja, ösztönzi az intézményen belüli együttműködéseket, és az intézmény céljainak elérése érdekében támaszkodik a munkájukra. Az intézményben a jó gyakorlatok ismertetése és egymás közötti megosztása mindennapos gyakorlat, a vezetőség támogatja a belső tudásmegosztást. 4.2. Fejleszthető terület A tanulók nevelése-oktatása érdekében a pedagógusok részéről, az előzetes megegyezésen alapuló szabályok betartása, betartatása a már működő, de még nem teljesen elmélyült szabályok tekintetében. E területeken egységes fellépés, együttműködés egymással a felmerülő problémák megoldásában. Intézkedés megnevezése: Az egységes szabályok következetes betartatása. Intézkedés célja, indokoltsága: A tanulói fegyelem, a hetesi és a tanulói ügyeleti munka javulása. Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Félévi és tanév végi értekezletek, beszámolók. A célok eléréséhez szükséges feladatok 1. Feladat: A belső ellenőrzési tervbe felvenni ellenőrzési területként, feladatként. A feladat végrehajtásának módszere: Az ellenőrzési feladatok pontosítása, részletezése, az ellenőrzési területek bővítése, gyakoribb ellenőrzések. A feladat elvárt eredménye: Részletesebb ellenőrzési terv készül. A feladat tervezett ütemezése: 2018. január 8-tól minden tanévben. A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető
2. Feladat: Intézményvezető és helyettes általi ellenőrzések (Ellenőrzési terv szerint) A feladat végrehajtásának módszere: Óralátogatások, adminisztráció ellenőrzése, értékelése A feladat elvárt eredménye: A pedagógiai munka támogatása. A feladat tervezett ütemezése: minden tanévben, tanév végén az ellenőrzési feladatok kiértékelése. A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető és Kincsesné Kuthy Etelka intézményvezető helyettes. 3. Feladat: Az Értékelési Szabályzatban meghatározott értékelési rendszer szerinti ellenőrzés, értékelés A feladat végrehajtásának módszere: Az Értékelési Szabályzatban leírtak szerint. A feladat elvárt eredménye: Pedagógusok értékelése a tanévben végzett munkájuk alapján. A feladat tervezett ütemezése: Minden tanévben A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető és Kincsesné Kuthy Etelka intézményvezető helyettes. 5. Az intézmény külső kapcsolatai 5.1. Kiemelkedő terület Az intézmény pedagógiai programjával összhangban a vezetés irányításával megtörténik a külső partnerek azonosítása, köztük a kulcsfontosságú partnerek kijelölése. A külső partnerek köre ismert az intézmény munkavállalói számára. Az intézmény vezetése a jogszabályban előírt módon eleget tesz tájékoztatási kötelezettségeinek. Az intézmény a helyben szokásos módon tájékoztatja külső partereit (az információátadás szóbeli, digitális vagy papíralapú). Az intézmény részt vesz a különböző társadalmi, szakmai szervezetek munkájában és a helyi közéletben. A pedagógusok és a tanulók részt vesznek a különböző helyi/regionális rendezvényeken. Szoros kapcsolatot ápol nemzetiségi intézményként a nemzetiségi szervezetekkel. 5.2. Fejleszthető terület A kiemelt kulcsfontosságú partnerek igényeinek, elégedettségének megismerése, folyamatos mérése. Az intézmény terveinek elkészítésekor, valamint a fontos sikertényező indikátorok azonosítása során az érintett külső partnerekkel való egyeztetés. Intézkedés megnevezése: A partneri elégedettség gyakoribb mérése Intézkedés célja, indokoltsága: A külső, partneri kapcsolatok, a partneri együttműködés fejlesztése Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Tanév végi beszámolók, éves munkatervek
A célok eléréséhez szükséges feladatok 1. Feladat: A partneri elégedettségméréshez kiválasztott partnerek számára az elégedettségi kérdőív összeállítása, a kérdések meghatározása A feladat végrehajtásának módszere: Team munka (Munkaközösségek) A feladat elvárt eredménye: A papír alapú kérdőívek elkészülnek. A feladat tervezett ütemezése: 2018. április 30. A feladat felelőse: Munkaközösség-vezetők 2. Feladat: A partneri elégedettségmérés elvégzése, az eredmények elemzése A feladat végrehajtásának módszere: Kérdőívezés, kérdőívek kiértékelése, összesítése, elemzése A feladat elvárt eredménye: A partnerek elégedettségéről visszajelzést kapunk. A feladat tervezett ütemezése: Kétévente egyszer, tavasszal. Első alkalommal: 2018. április A feladat felelőse: Kincsesné Kuthy Etelka intézményvezető helyettes 3. Feladat: A partneri elégedettségmérés elemzése alapján új fejlesztési feladatok meghatározása A feladat végrehajtásának módszere: Elemzés, tervezés A feladat elvárt eredménye: Partneri kapcsolatok, együttműködés fejlesztéséhez feladatok meghatározása az éves munkatervben. A feladat tervezett ütemezése: Tanévi munkatervek, minden év szeptember 30-ig. A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető 6. A pedagógiai munka feltételei 6.1. Kiemelkedő területek Az intézmény rendszeresen felméri a pedagógiai program megvalósításához szükséges infrastruktúra meglétét, jelzi a hiányokat a fenntartó felé. Az intézmény a rendelkezésre álló IKT-eszközeit rendszeresen alkalmazza a nevelő-oktató munkájában, az eszközök kihasználtsága, tanórán való alkalmazásuk nyomon követhető. Az intézmény rendszeresen felméri a szükségleteket, reális képpel rendelkezik a nevelőoktató munka humánerőforrás-szükségletéről. A vezetők felkészültek a pedagógiai munka irányításának, ellenőrzésének feladataira. Az intézmény vezetése személyesen és aktívan részt vesz a szervezeti és tanulási kultúra fejlesztésében. Az intézmény számára fontosak a hagyományai, azok megjelennek az intézmény alapdokumentumaiban, tetten érhetők a szervezet működésében, és a nevelő-oktató munka részét képezik. Az intézményben dolgozók és külső partnereik ismerik és ápolják az intézmény múltját, hagyományait, nyitottak új hagyományok teremtésére. Az intézmény kiemelt feladatának tekinti a német nemzetiségi hagyományápolást. Az intézmény vezetése lehetőségeket teremt az innovációra és a kreatív gondolkodásra és támogatja azt. A legjobb gyakorlatok eredményeinek bemutatására, követésére, alkalmazására nyitott a testület és az intézményvezetés.
6.2. Fejleszthető terület A pedagógiai munka megszervezésében, a feladatok elosztásában a még egyenletesebb terhelés kiemelt hangsúlyt kapjon. A megállapítást nem tartjuk indokoltnak, az értékelésben nem szerepel hivatkozás, forrás e megállapításhoz. A tantárgyfelosztás, helyettesítés és egyéb feladatok elosztásában a vezetők az egyenletes terhelést biztosítják. A munkatervi feladatok önkéntes vállalásokon alapulnak a munkaközösségi munkatervek és megbeszélések után és alapján. Fejleszthető terület: A munkatervi feladatok felosztásának gyakorlatán való változtatás Intézkedés megnevezése: A munkatervi feladatok részletes felosztása munkaközösségenként Intézkedés célja, indokoltsága: A munkatervi feladatok még egyenletesebb felosztása Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Éves munkatervek és beszámolók, munkaközösségi munkatervek és beszámolók. A célok eléréséhez szükséges feladatok Feladat: A munkaközösségek kiosztják, megbeszélik a feladatokat. A feladat végrehajtásának módszere: Munkaközösségi megbeszélés A feladat elvárt eredménye: Még egyenletesebb munkatervi feladatmegosztás A feladat tervezett ütemezése: 2018-2019. tanévtől A feladat felelőse: Bors Andrea intézményvezető 7. A Kormány és az oktatásért felelős miniszter által kiadott tantervi szabályozó dokumentumban megfogalmazott elvárásoknak és a pedagógiai programban megfogalmazott céloknak való megfelelés 7.1. Kiemelkedő területek Az intézmény pedagógiai programja koherens a Kormány és az oktatásért felelős miniszter által kiadott tantervi szabályozó dokumentumban foglaltakkal, valamint a nemzetiségi oktatás - nevelésre vonatkozó irányelv rendelettel. A pedagógiai program a jogszabályi és tartalmi elvárásokkal összhangban fogalmazza meg az intézmény sajátos nevelési-oktatási feladatait, céljait. Az intézmény folyamatosan nyomon követi a pedagógiai programjában foglaltak megvalósulását. Minden tanév tervezésekor megtörténik az intézmény tevékenységeinek, terveinek ütemezése, ami az éves munkatervben és más fejlesztési, intézkedési tervekben rögzítésre is kerül. A tervekben (éves munkaterv, továbbképzési terv, ötéves intézkedési terv) jól követhetők a pedagógiai program kiemelt céljaira vonatkozó részcélok, feladatok, felelősök.
7.2. Fejleszthető területek A tervekben (éves munkaterv, továbbképzési terv, ötéves intézkedési terv) jól követhetők legyenek a pedagógiai program kiemelt céljaira vonatkozó jelző eredménymutatók esetleg sikerkritériumként megjelölve. Intézkedés megnevezése: A megállapítást nem tartjuk indokoltnak, nincs hivatkozás, forrás megjelölve a megállapításhoz. A fejleszthető területként megjelölt megállapítás megjelenik erősségként és kiemelkedő területként is, ez ellentmondás. Intézkedés célja, indokoltsága: Nem tartjuk indokoltnak a fejlesztendő területet, mivel ez megvalósul, a tervezési dokumentumok a pedagógiai program kiemelt céljaira épülnek, még a vezetői program is. Nemcsak a tervezési, hanem a megvalósítási, beszámolási dokumentumok is erre épülnek. A sikerkritériumokat is tartalmazzák mind a tervek, mind pedig a beszámolók. (pl. Beszámolók mellékletei, statisztikák, mérési eredmények, verseny eredmények kimutatásai stb.) Intézkedés mérföldkövei, ellenőrzési pontjai: Tanév végi beszámolók, éves tervek, munkatervek, pedagógiai program. Perbál, 2018. január 8. Bors Andrea intézményvezető Kincsesné Kuthy Etelka intézményvezető helyettes A nevelőtestület részéről Juhászné Szatmár Irén Érd, 2018... Sárközi Márta tankerületi igazgató Érdi Tankerületi Központ