A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Sporttudományi és Testnevelési Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata 1. A Sporttudományi és Testnevelési Intézet 1.1. Az Intézet neve, rövidített elnevezése, angol nyelvű megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Sporttudományi és Testnevelési Intézet a továbbiakban: az Intézet PTE TTK STI angolul: Institute of Sport Sciences and Physical Education, Faculty of Sciences, University of Pécs 1.2. Az Intézet címe: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. Az Intézet bélyegzője: irata azonos a fenti elnevezéssel. A bélyegző lenyomata a jelen SzMSz mellékletében található (1.sz. Melléklet) 1.3. Az Intézet a Pécsi Tudományegyetem a továbbiakban a PTE Természettudományi Kar a továbbiakban a TTK keretén belül működik, felügyeletét a TTK dékánja látja el. 1.4. Az Intézet szervezeti egységei: Intézeti Tanszékek a továbbiakban Tanszékek neve (és angol megnevezése): I. Sportágak Elmélete és Gyakorlata Tanszék (Department of Theory and Practice of Individual Sports) II. Sportbiológiai Tanszék (Department of Sportbiology) III. Szabadidősport és Rekreációs Tanszék (Department of Leisure Sports and Recreation) IV. Sportelméleti és Sportszervezési Tanszék (Department of Sports Theory and Management) 1.5. Az Intézet feladatai: a./ Az intézet elsődleges feladata az intézethez tartozó szakok gondozása, fejlesztése. Az Intézet az Egyetem, illetőleg a Kar megbízása alapján oktatási, képzési és minősítési (záróvizsgáztatási) feladatokat lát el az intézethez tartozó szak(ok)kal -testnevelési- és sportszakemberképzés, továbbképzés - összefüggésben, b./ testnevelés- és sporttudományi kutatásokat végez, c./ szaktanári és edzői képzést, továbbképzést végez, d./ nemzetközi és hazai oktatási és kutatási kapcsolatokat ápol, e./ együttműködik a különböző tudományokban más doktori iskolákkal és egyetemekkel, f./ együttműködik a dunántúli régióhoz tartozó felsőoktatási intézményekkel, közigazgatási/társadalmi szervezetekkel a testnevelő tanárok és sportszakemberek képzésének továbbképzésének területén. g./együttműködik a városi sportegyesületekkel, szervezeteivel (PSN Zrt., Pécsi Sportegyesületek Városi Szövetsége) és az egyetemi sportegyesülettel ( PEAC-Pécs) a hallgatók versenysportja és a sportszakos hallgatók szakmai gyakorlatának biztosítása érdekében/vagy területén. Az egyetemi sportegyesület és az Intézet közötti együttműködést az egyetem és a PEAC-Pécs által megkötött Megállapodás szabályozza. Az ezen kívül eső ügyekben a két intézmény külön megállapodás keretében működik együtt. h/ együttműködik az Intézet szakmai munkáját kiegészíteni és támogatni életre hívott Fekvőtámasz Sporttudományi Tehetséggonozó Közhasznú Alapítvány -nyal. i./ együttműködik (megállapodást köt) intézetekkel, kutatási és oktatási, illetőleg képzési feladatok megoldása érdekében, j./ együttműködik (megállapodást köt) társadalmi szervezetekkel, cégekkel a hallgatók külső szakmai gyakorlatának szervezése, lebonyolítása érdekében, k./ önállóan gazdálkodik a rendelkezésére álló, illetőleg pályázat útján elnyert eszközökkel.
1.6. Az 1.5. g/-k/ a gazdálkodásról, a szerződéskötésről és a kötelezettségvállalásról egyetemi szabályzatok rendelkezéseinek figyelembevételével. 2. Az Intézet vezetése 2.1. Az Intézet vezetője az intézetigazgató, akit a rektor az Intézet egyetemi tanárai, vagy habilitált docensei közül nyilvános pályázat útján bíz meg. A pályázato(ka)t az Intézet Oktatói Értekezlete, a Kari Tanács és a Szenátus véleményező szavazással biztosítja támogatásáról. 2.2. Az Intézeti Oktatói Értekezlet véleménynyilvánítása után csak azokat a jelölteket kell a Kari Tanács elé felterjeszteni, akik a támogató szavazatok több mint egyharmadát megkapták. 2.3. A pályázati eljárás során jegyzőkönyveket (szavazati arányok, támogató nyilatkozatok stb.) a Kari Tanács tagjainak meg kell küldeni. 2.4. Az intézetigazgatói feladatkör egymás után többször betölthető. 2.5. Az intézetigazgató feladatait az Intézeti Tanáccsal és az Intézeti Oktatói Értekezlettel együttműködve látja el a hatályos jogszabályok egyetemi és kari szabályzatok előírásainak megfelelően. 2.6. Az intézetigazgató távollétében a vezető oktatók közül felkért intézetigazgató-helyettes felelős az Intézet munkájának szervezéséért. Az intézetigazgató-helyettesnek csak az intézetigazgató távollétében van szavazati joga az Intézeti Tanácsban. Az intézetigazgató és az intézetigazgató-helyettes különböző Tanszék tagjai. 2.7. Az Intézeti Tanács tagjai indokolt esetben, a vezetőségi tagok több mint kétharmadának titkos szavazatával, írásban kezdeményezhetik a TTK dékánjánál az intézetigazgató felmentését. Az eljárás lezárásáig az intézetigazgató helyett a dékán, vagy dékáni megbízott látja el az ügyvivői feladatokat, és képviseli az Intézetet a különböző fórumokon. 3. Az intézetigazgató feladat- és hatásköre - a szolgálati út betartásával - az Intézeti Vezetőséggel egyetértésben - koordinálja és ellenőrzi a Tanszékek személyzeti munkáját, valamint oktatási és kutatási tevékenységét; - a Kari Tanács által elfogadott követelményrendszer szempontjainak megfelelően ellenőrzi és értékeli a Tanszékek és a Tanszékvezetők munkáját; - előléptetési, kinevezési, kitüntetési és felmentési, valamint fegyelmi felterjesztéseket tesz; - az Intézeti Tanács által elfogadott költségvetési keretek között gazdálkodik az intézet rendelkezésére álló anyagi forrásokkal; - évente legalább egy alkalommal az új költségvetési év első ülésén beszámol a lezárt költségvetési év tapasztalatairól az Intézeti Tanácsnak; - az intézet valamennyi munkatársára nézve kötelező utasításokat ad ki olyan kérdésben, amely nem tartozik az Intézeti Tanács hatáskörébe, illetve amelyről magasabb szintű egyetemi szabály nem rendelkezik; - döntéseket hoz az intézet mindennapi működésével kapcsolatos kérdésekben, és meghatározza a feladatok felelősét; - irányítja az Intézet vezetősége, valamint elnökként az Intézeti Tanács munkáját; - az Intézet dolgozójának megkeresésére 15 napos határidővel válaszol; - képviseli az Intézetet a kari, az egyetemi, a hazai és a külföldi fórumokon. 4. Az intézetigazgató-helyettes: 4.1. Önálló oktatási, kutatási szervezeti egység vezető-helyettese megbízásának eljárását a PTE SZMSZ szabályaira figyelemmel az intézet szervezeti működési szabályzata határozza meg.
4.2. az intézetigazgató-helyettesi megbízás betöltése csak nyilvános belső pályázat alapján lehetséges. A pályázat előkészítését és kiírását a dékán az intézetigazgató közreműködésével végzi. 4.3. Az intézetigazgató-helyettesi pályázatokat az Intézeti Tanács véleményezi, majd az intézetigazgató véleményét figyelembe véve a dékán adja ki a megbízást. Az intézetigazgatóhelyettes megbízásának időtartama megegyezik az intézetigazgatói megbízás időtartamával. Az intézetigazgató-helyettes feladatai: - az intézetigazgató által meghatározott körben képviseli az intézetet, - gyakorolja mindazokat a jogokat, amelyeket jogszabályok, egyetemi vagy kari szabályzatok illetve az intézetigazgató ráruháznak, - a Dékáni Tanács és a Kari Tanács ülésén hivatalból helyettesíti az intézetigazgatót, - az intézetigazgatót feladatai (oktatás- és kutatásszervezési, gazdasági stb.) ellátásában segíti, - az intézetigazgató-helyettes feladatkörét az intézetigazgató utasítás formájában határozhatja meg. Az intézetigazgató ennek keretében jogosult saját hatáskörében feladatköröket állandó, vagy eseti jelleggel a helyettesre átruházni, - az intézetigazgató-helyettes felmentésére az intézetigazgató jogosult. A felmentést indokolni kell. 5. Az Intézeti Vezetőség 5.1. Az Intézeti Vezetőség továbbiakban a Vezetőség az Intézet operatív döntéshozó testülete, amely segíti az intézetigazgatót napi feladatainak ellátásában. A Vezetőség amelynek tagja az intézetigazgató-helyettes összetételét az intézetigazgató határozza meg. 5.2. A Vezetőség működése: 5.2.1. A Vezetőség operatív döntésekhez előkészítő munkát végez. Ennek körében megtárgyal minden olyan ügyet, amely az Intézet működése során felmerül. Ezáltal előkészíti az intézetigazgató döntéseit, illetve határozat-tervezeteket. 5.2.2. A Vezetőség feladata továbbá az igazgató döntéseinek, utasításainak, valamint az Intézeti Tanács határozatainak megvalósítása. Az egyes feladatok felelősét az igazgató, vagy az Intézeti Tanács határozata jelöli ki az intézet munkatársai közül, és a végrehajtást a vezetőség valamelyik tagja koordinálja, illetve ellenőrzi. 5.2.3. A Vezetőség üléseit az intézetigazgató szervezi heti rendszerességgel, távollétében megbízott helyettese látja el ezt a feladatot. 6. Az Intézeti Tanács 6.1. Az Intézeti Tanács összetétele: 6.1.1. Elnöke az Intézetigazgató, tagjai az intézetvezető-helyettes, a Tanszékvezetők, az Intézeti Oktatói Értekezlet által megválasztott 5 oktató, akik közül legalább 2 fő tanársegéd vagy adjunktus, valamennyien szavazati joggal. Ugyancsak szavazati joggal rendelkezik a hallgatói önkormányzat által delegált 1 hallgató, és egy PhD-ösztöndíjas (saját Doktori Iskola megléte esetén) a PhD-hallgatók képviseletében. A hallgatók, PhDhallgatók képviselőinek mandátumáról a delegáló szervezet rendelkezik. 6.1.2. Tanácskozási joggal vehetnek részt a Tanács ülésein az egyes napirendek tárgyalására meghívott szervezeti egységek képviselői, valamint a Dékán. 6.2. Az Intézeti Tanács működési rendje: 6.2.1. A Tanács szükség szerint, de legalább félévente egy alkalommal ülésezik. Az üléseket az intézetigazgató, vagy az általa megbízott személy vezeti. 6.2.2. A Tanácsot az intézetigazgató hívja össze, illetve összehívását a tagok fele, vagy valamelyik tanszék oktatói értekezlete írásban kezdeményezheti.
6.2.3. A Tanács üléseit a napirend előzetes közlése mellett kell összehívni, az előterjesztéseket elektronikus formában az ülés kezdete előtt három nappal kell a Tanács tagjainak részére megküldeni (kivéve a rendkívüli ügyeket). 6.2.4. A Tanács határozatképes, ha a tagok legalább kétharmada megjelent az ülésen. Határozatképtelenség esetén az intézetigazgató jogosult az ülés feloszlatására és új ülés összehívására. A második alkalommal összehívott ülés határozatképes, ha azon a tagok több mint fele részt vesz. 6.2.5. A Tanács határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az intézetigazgató szavazata döntő. Személyi ügyben és az Intézet struktúrájának átalakítása révén személyi ügyet is érintő kérdésekben titkos szavazást kell tartani. 6.2.6. A Tanács határozatainak végrehajtásáért az intézetigazgató, vagy a Tanács által kijelölt személy felelős. 6.2.7. A Tanács határozatait tartalmazó, kettő fő által hitelesített jegyzőkönyvet az intézeti irattárban kell elhelyezni. 6.3. Az Intézeti Tanács jogosítványai: 6.3.1. Döntési jog: Az Intézeti Tanács jogosult dönteni minden olyan kérdésben, amelyet az Intézet a Kari Tanács elé terjeszt. Ebben az esetben a döntési jogosultság az intézet álláspontjának meghatározására vonatkozik. Ennek megfelelően hatáskörébe tartozik különösen: - Az Intézeti SzMSz módosításának elkészítése; - Tantervek, óra- és vizsgatervek, akkreditációs anyagok jóváhagyása, módosítása; - A pályázattal betölthető állások pályázati hirdetésének tartalma, a pályázat véleményezése; - Felterjesztés kinevezésre, hosszabbításra, előléptetésre, korengedményes nyugdíjazásra, illetve elbocsátásra; - Az oktatók-kutatók alkalmazását, előléptetését szabályozó szakmaspecifikus követelmény-rendszer tartalmának meghatározása. A Tanács döntéseket hoz továbbá az alábbi, az Intézet belső működését illető ügyekben: - A szakterület stratégiai fejlesztési elveinek jóváhagyása, gyakorlati megvalósításának ellenőrzése; - Az Intézet éves költségvetése fő kereteinek meghatározása; - Az Intézet, illetve munkatársainak részvételével tervezett pályázatok sarokszámainak meghatározása, döntés azok benyújtásáról; - Az Intézet létesítményeinek, közös műszereinek használati rendje; - Az oktatási feladatok Tanszékek közötti elosztása. - Az Intézet szervezeti egységeinek létrehozása, átalakítása, megszüntetése 6.3.2. Véleményezési jog: - Az Intézetet, az Intézet oktatóit, kutatóit, dolgozóit és hallgatóit érintő kari és egyetemi ügyek. 7. Az Intézeti Oktatói Értekezlet Feladatát és működését a PTE és a TTK SzMSz előírásai szabályozzák. 8. A tanszékvezetők 8.1. A Tanszék vezetője a Tanszékvezető. Feladatát a TTK SzMSz előírásainak megfelelően végzi.
8.2. A Tanszékvezető megbízását a TTK SzMSz 56 (1)-ban rögzített eljárásnak megfelelően töltheti be. 8.3. A tanszékvezetői megbízás megszűnésével kapcsolatban a TTK SzMSz 56. (3) rendelkezéseit kell alkalmazni. Az ott felsorolt esetek közül a tanszékvezető c) pontban megnevezett visszahívását az intézetigazgató kezdeményezi az Intézeti Tanács többségi határozata alapján. 8.4. A tanszékvezető feladatai: 8.4.1. A Tanszék oktatási, kutatási, gazdasági és adminisztratív tevékenységének szervezése, a Vezetőség, illetve Intézeti Tanács határozatainak megfelelően. Feladatát a hatályos jogszabályok, egyetemi-, kari- és intézeti szabályzatok előírásainak megfelelően látja el. 8.4.2. A Tanszék személyzeti munkájának irányítása. Javaslatot tesz munkaviszony létesítésére, illetve megszüntetésére, előléptetésre, átsorolásra, kitüntetésre. 8.4.3. Biztosítja a Tanszék hatékony munkavégzésének feltételeit. 8.4.4. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az Intézeti Tanácsot. A tanszékek által elvégzett munkáról évente egy alkalommal beszámol az oktatói értekezleten. 8.4.5. A tanszéki kompetenciát meghaladó kérdésekben csak az Intézeti Tanács által elfogadott célok képviseletére jogosult. 8.4.6. Felelős a tanszékre bízott köztulajdonú vagyontárgyak védelméért, gondoskodik megőrzésükről. 9. Az Intézet oktatói és munkatársai 9.1. Az Intézet oktatói és kutatói jogállását, követelményrendszerét, jogait és kötelességeit az egyetemi, a Kari SzMSz és oktatói minősítési követelményei tartalmazzák. 9.2. A munkaköri leírást a dolgozó közvetlen vezetője készíti el, majd az intézetigazgató hagyja jóvá. A nem-oktatói beosztású dolgozók feladatait, munkakörét az intézetigazgató - a tanszékvezetők véleményének kikérése és egyetértésük megszerzése után - időszakonként, esetleg hosszabb időre is átcsoportosíthatja. 10. Az Intézet és a TTK Sportközpont együttműködése ( ld. 2.sz. Melléklet) Az új Szabályzat a Kari Tanács jóváhagyását követően lép hatályba. Pécs, 2013. szeptember.30. Dr. Józsa Rita intézetigazgató Záradék I. STI/2013. IX. 26. határozat A Sporttudományi és Testnevelési Intézet egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról.
Az Intézeti Tanács az Intézetigazgató előterjesztése után nyílt szavazással, 17 Igen szavazattal, 0 Nem szavazat és 0 Tartózkodás mellett elfogadta a Sporttudományi és Testnevelési Intézet egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Záradék II. TTK 59/2013. (X.16.) KT. határozat A Sporttudományi és Testnevelési Intézet módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatának elfogadásáról A Kari Tanács az Intézetigazgató rövid indokolása után nyílt szavazással 19 Igen szavazattal, 0 Nem szavazat és 0 Tartózkodás mellett elfogadta a Sporttudományi és Testnevelési Intézet módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Mellékletek 1.sz. Melléklet: Az Intézet bélyegzője: Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Sporttudományi és Testnevelési Intézet 7624 Pécs, Ifjúság u. 6. (kör- és hosszú bélyegző) 2.sz. Melléklet A Sporttudományi és Testnevelési Intézet és a TTK Sportközpont együttműködése 1. A TTK Sportközpont (a továbbiakban a Sportközpont) a Kar oktatási-kutatási tevékenységeit segítő, a Dékáni Hivatal részeként működő szervezeti egysége, feladatait a TTK SzMSz előírásainak megfelelően végzi (68. ). 2. A Sportközpont működésének általános felügyeletét egy háromtagú testület látja el, amelynek tagjai a TTK oktatási dékánhelyettese, a TTK Sporttudományi és Testnevelési Intézet (továbbiakban: STI) intézetigazgatója és a TTK Sportközpont vezetője. 3.A Sportközpont egységesen üzemelteti a Kar kezelésében lévő sportcélú infrastruktúrális hálózatot. Működteti az Ifjúság úti sportcsarnokot, a kondicionáló termet, az uszodát, az atlétika pályát, a szertornatermet, az RG termet, a B épületi tánc- és mozgás termet és a hozzájuk kapcsolódó kiszolgáló helyiségeket (öltözők). 4. A Sportközpont vezetése az STI vezetőivel közösen vesz részt a létesítményhasznosítás, létesítményfejlesztés, sporteszközök beszerzési, karbantartási és hasznosítási kérdéseivel kapcsolatos döntéshozatalban, a sportlétesítményeket érintő anyagi erőforrások felhasználásában 5. A Sportközpontnak a létesítmények hasznosításakor minden esetben előnyben kell részesítenie a sportszakember képzés- és továbbképzés oktatási feladataihoz tartozó órákat, rendezvényeket és sportversenyeket. A sportlétesítmények használatának beosztását a Sportközpont vezetője készíti el és tartja nyilván - együttműködve a TTK Tanulmányi Osztályával az órarendek kapcsán -; továbbá, a kölcsönösség jegyében minden esetben a két szervezeti egység (STI + Sportközpont) köteles értesíteni egymást, ha a létesítmények használatában változás következik be, vagy ha egyedi-, rendkívüli eseményekre veszik igénybe azokat, illetve a sporteszközöket.
6. A szertárosi feladatokat az STI személyi állományához tartozó 2 szertáros látja el - a Sportközpont állományához tartozó szertáros(ok) mellett -, akik leltári felelősséggel tartoznak a szertárakban elhelyezett sportszerekért. Feladat- és jogkörüket a STI igazgatója és a Sportközpont vezetője közös megegyezés alapján határozza meg és munkaköri leírásukban rögzíti. Az intézeti SzMSz 9.2. pontja által biztosított munkaköri feladatok átcsoportosítása esetén az intézetigazgató a változásról és időtartamáról írásban tájékoztatja a Sportközpont vezetőjét. 7. A szertárakban elhelyezett sporteszközöket a szertárosok biztosítják az STI és a Sportközpont oktatóinak az STI és a Sportközpont közötti megállapodás szerint. 8. A Sportközpont és a Sporttudományi és Testnevelési Intézet közös használatában marad a Sportcsarnok épületében lévő kondicionálóterem, szertár és a játékvezetői öltöző, amelyekkel kapcsolatos változásokat/változtatásokat minden esetben egyeztetés előz meg. 9. A Sporttudományi és Testnevelési Intézet saját használatában marad a Sportcsarnok épületében lévő olvasóterem, az I. (Szigeti Lajos) és II. (Detre Pál) számú szeminárium termek és munkaszobák a Sportcsarnok épületében (kivételt képez az 5. sz. munkaszoba), valamint az A. és B. épületekben lévő oktatói munkaszobák (kivételt képez az A. 124. munkaszoba) és laboratóriumok, az A. épületben lévő két szemináriumi terem (Kálmánchey Zoltán és Farkas György elnevezésű termek.)