A szerkesztő gondolatai Ahogy múlik az idő, egyre többen szeretnének még részletesebb információt kinyerni a rendszerből. Ennek támogatására tesszük most közé ezt a dokumentáció szintű leírást a blokkolásokról. Bár a leírás a költségek kezelésére fókuszál, egyúttal komoly információs értékkel bír a különböző gyártási szituációk kezelésére, főként a párhuzamos, többgépes esetekre. E számunk második részében közzéteszünk néhány olyan gyakorlati ötletet, melyek konkrét felhasználóink körében felmerült kérdésekre adtak/adnak választ a többieknek. Hogyan értelmezzük helyesen a blokkolás költségeit Egyre több partnerünk szeretne részletesebb elemzéseket végezni. A blokkolások (valós költség vagy a műveletterv (tervezett költség számszerűsítéséhez számos megoldást kínál a a Clipper. A Clipper-ben két alapelv van a blokkolási költségek számítására: A (rezsi óradíj tartalmazza a gépi és a humán részt is: a ráfordított időt megszorozzuk az óradíjjal. Pl.: 1,5 óra blokkolás = 1,5 x a KH óradíja. Van egy gépi és egy humán költség fogalom: megszorozzuk a ráfordított idővel a gépi költséget majd a humán költséget. Pl.: 1,5 óra blokkolás = (1,5 x gépi óradíj + (1,5 x humán óradíj. Ez a második megoldás számos lehetőségnek/kezelési variációnak ad teret, mivel attól kezdve, hogy szétválasztjuk az embert és a gépet, új lehetőségek nyílnak: maszkolt idők, létszám kezelésének fogalma műveletek elvégzéséhez, fix vagy operátor függő humán költség. Ezért fontos említést tenni a lehetőségekkel összefüggő paraméterezésről. Blokkolási paraméter ablak leírása A blokkolási költségeket befolyásoló különböző paramétereket kiemeltük az alábbi ábrán. www.clip-erp.hu 1/5
: hatással lehetünk a művelettervre (azaz a tervezett költségre. Meghatározza a fázison dolgozó operátorok számát. A műveletterven a «H.E.L» és «H.G.L» mezőkbe az operátorok számát kell megadni. 2 eset lehetséges: Több operátor egy adott műveletbe: a létszám az operátorok száma lesz. Egy operátor maszkolt idővel több gépen: a létszám 0 és 1 között lesz (pl.: 0.5, ha az operátor 50%-os maszkolt időben dolgozik. Az ismételt adatbevitel elkerülése érdekében: a költséghely adatlapon feltüntethetjük az alapértelmezett létszámot az EI és GI paraméterekhez. Attól kezdve, hogy kezelni szeretnénk a létszámot, a költséghely adatlapon szét kell választani a gépi és a humán óradíjat. : A Clipper több helyről is fel tudja használni az óradíj értéket: Az alkalmazotti adatlapról («Blokkolási óradíj» mező. Ebben az esetben a humán költségrész a blokkoló személytől függ. A költséghely adatlapról: a blokkolandó művelet típusától függően, a Clipper vagy «Humán óradíj E.I.» vagy a «Humán óradíj G.I.» mezőbe írt értéket alkalmazza. : minden művelet megkezdésekor az operátor megadhatja, hogy beállítási vagy gyártási fázist alkalmaz-e; ezzel nemcsak a blokkolásokat választhatja szét, de külön számolhatunk blokkolási költséget az előkészítésre (EI és a gyártásra (GI, amennyiben a blokkolás költségeit a KH értékei alapján számítjuk. : csökkenthetjük a személyre eső blokkolási költséget. vagy Az első eset a leggyakoribb: a blokkolás a művelettervkor rögzített tervezett költséggel kerülnek blokkolásra. A második eset akkor érdekes, ha a munka időben elnyúlik. Ebben az esetben a blokkolások a költséghely szerinti értéken kerülnek rögzítésre, a blokkolás jóváhagyásakor. A különböző lehetőségek bemutatásához egy 1,5 órás blokkolást fogunk szimulálni: az esettől függően a költség 159 -ról 225 -ra nő. Egyetlen egy óradíj a költséghelyen www.clip-erp.hu 2/5
A fenti példában a KH óradíja 124, mely tartalmazza a gépi és a humán költséget is. A blokkolás egyszerű: a műveletterv létrehozásakor érvényes óradíjon történik. Például: a létrehozáskor a KH óradíja 123 volt. egy 1.5 órás blokkolás értéke 1.5x123 = 184.5 lesz (Paraméter: PBlokkolás a KH óradíjjal: egy 1.5 órás blokkolás értéke 1.5x124 = 186 (Paraméter: Több óradíj a költséghelyen Az alábbi példában a gépi óradíj 100, az előkészítő (beállító óradíja 35 és 25 az operátoré. Megállapodás alapján a gépi rész zöld, a humán rész kék lesz. Blokkolás E.I.-re «előkészítés» művelettervi idővel, amikor az elkészült. Tegyük fel, hogy az óradíjak sorrendben 99, 34 és 25 1.5 óra blokkolás (1.5 x 99 + (1.5 x 34 = 148.5 + 51 = 199.5 (Paraméter: «Előkészítés» EI blokkolása KH óradíjjal 1.5 óra blokkolás (1.5 x 100 + (1.5 x 35 = 150 + 52,5 = 202.5 (Paraméter: G.I: «Gyártás» vagy E.I. «Előkészítés» blokkolása dolgozói óradíjra M. Durand (a lézer virtuóza alkalmazotti adatlapján «blokkolási óradíjnak» 50 van beállítva, 1.5 óra blokkolás (1.5 x 100 + (1.5 x 50 = 150 + 75 = 225 (Paraméterek: Maszkolt idő: G.I. «gyártás» blokkolása KH óradíjjal 1.5 óra blokkolás 75% maszkolt idővel (olyan operátor, aki párhuzamosan 4 gépen dolgozik egyenlő lesz (1.5 x 100 + (1.5 x 25 x (25 % = 150 + 9,375= 159,375 (Paraméterek: és és www.clip-erp.hu 3/5
Amennyiben 2 operátor dolgozik párhuzamosan ugyanazon a G.I. «gyártási» műveleten, akkor kettő blokkolás lesz. A költség, valamint a gépi idők kétszer kerülnek könyvelésre. Éppen ezért a blokkoláskor megadhatjuk a párhuzamosan dolgozó operátorok számát. Továbbra is két blokkolás lesz, de a költségek az alábbiak szerint alakulnak: (1.5 x 0.5 x 100 + (1.5 x 25 = 75 + 37.5 = 112.50 az első operátornak és (1.5 x 0.5 x 100 + (1.5 x 25 = 75 + 37.5 = 112.50 a második operátornak Így a gép csak 1.5 órát futott. A maszkolt idő mértékét rögzítő ablakkal könnyen lekezelhetjük mindkét esetet: Az operátorok számára nehézséget okozhat a maszkolt idő kiszámítása, főleg akkor amikor több gépen dolgoznak, de nem egyszerre indítják őket. Van arra lehetőség, hogy a Clipper-t kérjük meg a maszkolt idők automatikus megállapítására. Tegyük fel, hogy egy operátor 4 különböző blokkoláson dolgozott 8:00-tól 12:00-ig. Ilyen körülmények között nehezen tudná megmondani, pontosan mennyi volt a maszkolt idő mértéke blokkolásonként. A blokkolás jóváhagyásakor egy opciólista lehetővé teszi a maszkolt idő mértékének pontos megállapítását, az alábbi két módszerrel: www.clip-erp.hu 4/5
Göngyöleg és egyéb információk Tippek, trükkök, javítás Amennyiben szeretnénk a vevő számláján feltüntetni a göngyöleget (akár nullás értékkel, raktáron történő kezelés és a rendelésbe történő előzetes berögzítés nélkül, a legjobb megoldás, ha a számla rögzítésekor, annak nyomtatása előtt pl. az utolsó munkaszámmal felveszünk egy újabb tételt: Irányítószámok kezelése A programban az irányítószámokat a Globális paraméterekben beállított országkód alapján kezeli a rendszer. A beállítások közül Magyarország kiválasztásakor azonban nemcsak az irányítószámok aktiválódnak, hanem ma már haszontalan paraméterek is, mint például a duális számlaszám (belföldi + külföldi számla sorszám elkülönítve. Az irányítószámok mely lista kiegészítésre is került az eredetihez képest - megfelelő használatához szükséges információ megtalálható az ügyfélkapuban. Távoli segítségnyújtás, távoli elérés Napjainkban egyre kevesebb a nem fizetős szolgáltatás, amihez ráadásul gyakran mindkét félnek regisztrálnia kell magát. A korábban közkedvelt Teamviewer egyre szűkíti az ingyenes használat lehetőségeit, így akinek munkára kell, vagy meg kell vásárolnia, vagy keresnie kell egy másik megoldást. Ez utóbbit tettük mi is az előző borsos ára miatt és rátaláltunk a Chromealkalmazásokban az ingyenes Chrome távoliasztal-szolgáltatásra. A szolgáltatást több partnerünkkel is teszteltük, és a célra alkalmasnak találtuk. www.clip-erp.hu 5/5