RoadRecord mobil alkalmazás használati útmutató
Az alkalmazás elindítása után a következő képernyőről kétféleképpen tudsz továbblépni. 1. A szinkronizációs adatok beállítása Amennyiben még nem használtad az alkalmazást, illetve az asztali programunkat sem, válaszd az Új felhasználó vagyok lehetőséget! Meglévő kulcs esetén a teendők a következő oldalon. Add meg a szükséges adatokat, válaszd ki a felhasználási Profilt, olvasd és fogadd el az Adatvédelmi nyilatkozatot, a majd koppints a Szinkronizációs kulcs igénylése gombra! 1
Tájékoztató üzenet jelenik meg arról, hogy a szinkronizációs kulcsot az automata rendszer elküldte a megadott email címre. Amennyiben véletlenül rossz címet adtál meg, a Nincs kulcsom lehetőségre koppintva kérhetsz újat az előző képernyőre visszatérve. A kapott kulcsot a következő ablakban írd be a megfelelő mezőbe, állítsd be a figyelmeztetést tetszés szerint! Amennyiben korábban már használtad az alkalmazást másik eszközön, illetve az asztali RoadRecord programban be van állítva a Felhő mentésed, válaszd a Meglévő szinkronizációs kulcs lehetőséget! Ekkor az itt látható oldal jelenik meg, add meg a korábban használt email címet és szinkronizációs kulcsot, illetve az asztali programban felvitt autó rendszámát is! Fontos, hogy karakterre azonosan írd be, tehát ha pl. az asztali programban kötőjellel van rögzítve (ABC-123), itt sem lehet másként (ABC123 ekkor nem megfelelő). 2
2. Szinkronizálás A Beállítások oldalon bevitt szinkronizációs adatok megadása után koppints alul a Szinkronizálás menüpontra! A nagy gombra koppintva tudod elvégezni az asztali program és a mobileszköz között az adatok szinkronizálását manuálisan, de ez már megtörténik automatikusan is a háttérben az alkalmazásból való kilépéskor. A sikeres végrehajtásról tájékoztatást is küld az alkalmazás. Ezt követően az összes, korábban az asztali programban felvitt partnered megjelenik az alkalmazásban is. 3
3. Rögzítés A rögzítés menüpontban tudod felvinni az adott ügyféllátogatásokat. Ha új felhasználónk vagy, és még nincs feltöltve az adatbázis, üresen található az Ehhez a partnerhez érkeztem mező. Korábban feltöltött adatbázis szinkronizálása után ebben a mezőben a GPS pozíció alapján a legközelebbi partner jelenik meg, így ha valóban ennek látogatását kívánod rögzíteni, nem szükséges átállítani. A képernyő lefelé húzásával frissíthető az aktuális GPS pozíció. A Jelenlegi pozíció / Partner felvitel részben GPS koordinátád adatai olvashatóak, valamint ennek a mezőnek a megnyomásával indíthatsz új partner felvitelt is. A funkcióval kapcsolatos leírás később kerül részletezésre. Az Ehhez a partnerhez érkeztem mezőre koppintással láthatók a korábban bevitt partnerek. Ha esetleg elmulasztottad a korábbi helyszínen rögzíteni a látogatást, innen kiválaszthatod nem csak a legközelebbi partnered, hanem a listából bármelyiket, akár ábécé sorrendbe rendezheted, ha úgy könnyebb a választás. A jobb oldali ikonok jelzik, ha az alkalmazásban lett felvéve a partner, vagy az benzinkútként van-e kategorizálva. 4
Amennyiben olyan pontot érintesz épp, amely még nem szerepel a listában, a jobb felültalálható + jelre koppintva tudsz új partnert hozzáadni. A következő Partner felvitel ablakban a megfelelő mezőben add meg a Partner nevét, majd koppints a Cím kijelölése térképen mezőre! Megnyílik a térkép, ahol az ujjad a rögzíteni kívánt helyszínen tartva egy jelölő leszúrásával tudod kijelölni, hogy pontosan hová szeretnéd felvinni a partnered. Alap esetben az adott pozícióra rögzíts, de ha korábban elmaradt látogatást vinnél be, lehetőséged van a térképen bármely más pontra is leszúrni a gombostűt. A térképen megjelennek a fehér alapszínű jelölővel a megjelölt pozíció körüli érdekes pontok, más néven POI -k. Ezek lehetnek cégek, éttermek, benzinkutak, stb. Bármelyikre kattintva a fenti kis ablakban megjelennek a ponthoz tartozó részletesebb adatok, név és cím. A + gomb megnyomásával visszakerülsz a partner felviteli oldalra. 5
Alul a négyzetes ikonra koppintva tudsz váltani a térkép nézetek között, illetve a Nagyító ikonra koppintva lehetőséged van konkrét címre vagy akár cégre is rákeresni. A kereső mezőben add meg a kívánt címet, majd válaszd ki a megfelelőt a találati listából! A kívánt pont kijelölése után koppints a Kész lehetőségre. A következő ablakban látható, hogy a megfelelő mezőkbe az alkalmazás átemeli a címadatokat, ha POI-t választottál ki, akkor a nevét is - melyeket adott esetben természetesen akár módosíthatsz is, ha szükséges. Ezután ki kell választani a partner típusát, benzinkút típusú POI esetén a Töltőállomás kerül kiválasztásra, illetve meg kell adni az utazás célját. ( Magánautó céges felhasználása esetén csak a Céges kategóriát kell használni, Céges autó esetében van szükség a Magán, illetve Töltőállomás megjelölésre. A tankolások rögzítésével kapcsolatos leírásunk alább.) 6
A cél a mezőre való koppintással egyedileg is beírható, illetve a > jelre koppintva az Utazás célja szótárból előzőleg megadott célok közül is lehet választani. A jobb felső + jelre koppintva ki tudod egészíteni az Utazás célja szótárt bármilyen kívánt további céllal is. Így a későbbiekben ez is választható lesz újabb partnerlátogatásnál. Jobb felül a Mentés lehetőségre koppintva véglegesítheted az új utazási célt az alkalmazásban. 7
Miután minden szükséges paramétert beállítottál, a Partner felvitel ablakban jobb felül koppints a Mentés lehetőségre! Ezzel visszatérsz a Rögzítés képernyőre. Ellenőrizd, hogy minden adat megfelelő-e, ha igen, koppints jobb felül a Mentésre! A rögzített partnerlátogatások így bekerülnek a Napi lista menübe a Mentett utak közé. Ha módosítani szeretnéd, csak koppints a megfelelő tételre, végezd el a módosításokat (akár a látogatott partner, vagy a látogatás időpontja, illetve a hozzá tartozó utazás célja is módosítható). 8
Balra legyintéssel van lehetőség a tévesen bevitt látogatások törlésére. 4. Tankolások, hó végi km óraállások megadása (csak céges autó esetében) A Rögzítés képernyőn az Ehhez a partnerhez érkeztem mezőben alapértelmezetten a legközelebbi pont jelenik meg. Ha ez Benzinkútként lett kategorizálva korábban (akár az asztali programban vagy a mobileszközön), a Mentés-re koppintva a következő ablak nyílik meg. 9
Add meg a km óra állását, a tankolás mennyiséget és összegét, majd koppints a Mentésre! A tankolás adatai a benzinkút ikon megjelöléssel is ellátva bekerülnek a Napi lista képernyőre a mentett utak közé. Természetesen módosítható, illetve törölhető is a korábban ismertetett módon, ha szükséges. 10
A rögzítés képernyőn a bal felső kilométeróra ikonra koppintva van lehetőség a hó végi óraállások rögzítésére. A képernyőn láthatók a korábban bevitt hónap végi óraállások, balra legyintéssel tudsz meglévőt törölni, vagy az adott sorra koppintva módosítani is. A + jelre koppintva tudsz új óraállást rögzíteni. 11
Válaszd ki a kívánt hónapot, add meg a kívánt óraállást, majd a Kész-re koppintva mentsd el az adatokat! 12
5. Szinkronizálás az asztali programmal Miután a mobileszközön rögzítésre kerültek a kívánt adatok, a Szinkronizálás képernyőn koppints a gombra ( lásd 2. pont)! Az alkalmazás ilyenkor feltölti a Felhőbe az adatokat, ahhoz, hogy ezek az asztali programba is átkerülhessenek, tökéletesen egyeznie kell a regisztrált email címnek, szinkronizációs kulcsnak, és az autó rendszámának is! Az alkalmazásban ezeket a Beállítások képernyőn találod, az asztali programban pedig a Beállítások menüpont Felhő fülén! 13
Magánautó esetében a Jelentés menüpontban kattints az Érintett helyek / Okostelefon gombra! FONTOS! Az asztali programba minden hó végén töltsd át az adatokat! 14
A következő ablakban bal alul kattints az Okostelefon gombra, így tudod lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat: Amennyiben új partner is szerepel a listában, először a Térképre kerülnek fel, ennek részleteit lásd lejjebb, ugyanúgy működik, mint a céges autó esetén! Fontos megjegyezni, hogy amennyiben törölni kívánsz a mobilról felvitt állomások közül, akkor azt az applikációban tedd - de erre figyelmeztet is a program: 15
Céges autó esetében a Jelentés menüpontban kattints a Tankolás / Hó végi km óra / Érintett helyek / Okostelefon gombra! FONTOS! Az asztali programba minden hó végén töltsd át az adatokat! 16
A következő ablakban bal alul kattints az Okostelefon gombra, így tudod lehívni a mobil applikációból Felhőbe szinkronizált adatokat. Amennyiben az alkalmazásban új partnereket is rögzítettél, először ezeket kell a Térképre importálni: 17
Az OK gombra kattintva megnyílik a Térkép, és a program elvégzi a az új partnerek importálását. A távolságszámítás elvégzése után már be is kerülnek a Tankolási adatok, Hó végi óraállások és Érintett helyek is a megfelelő menüpontokba: 18
19
Amennyiben e dokumentum használata ellenére technikai segítségre van szükséged, akkor írj a help@roadrecord.hu email címre, ahol ügyfélszolgálatunk 1 munkanapon belül megválaszolja kérdésed vagy hívd a 06-20-563-3326 -os telefonszámot! A program használatához jó munkát kívánunk! 20