BALATONBOGLÁRI LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2014. Tisztelt Képviselő-Testület! A KÖNYVTÁR 2014-ES KIEMELT FELADATAI: 1. A lezárult pályázatok (TÁMOP és TIOP) fenntartási kötelezettségeinek teljesítése, jelentéseinek elkészítése. 2.Rendezvények, különös tekintettel a könyvtári ünnepek megszervezésére: Költészet Napja, Őszi Könyvtári Napok. 3.Szolgáltatások, gyűjteményszervezés, kölcsönzés, állománygondozás. 4.A gyűjteményes dokumentumok analitikus feltárásának folytatása. 5.A valamikori boglárlellei központi könyvtártól kapott dokumentumok átleltározása. 6.A helytörténeti jellegű aprónyomtatványok feldolgozása. A KIEMELT FELADATOK megvalósulása: 1. Pályázatok, fenntartás, jelentések. A lezárult pályázatok (TÁMOP, TIOP) fenntartási kötelezettségeit teljesítettük, a jelentések elkészültek. E-Tanácsadóként a könyvtár egy dolgozója részt vett a lakosság részére szervezett TÁMOP Tudásod a jövőd! pályázat előkészítésében és bonyolításában. Ez a projekt a Nemzeti Információs Infrastruktúra Fejlesztési Intézet (NIIFI) országos hatókörű, Európai Uniós pályázatának keretében valósult meg. Eredményeként 5 környékbeli tanfolyamon, több mint 60 állampolgár vehetett részt közel 2000 Ft önrésszel 90 órás angol, vagy német, vagy informatikai képzésen. 2. Rendezvények, könyvtári ünnepek. 2014-ben összesen 49 rendezvény volt a könyvtárban, 973 fő részvételével. Kiemelkedő esemény volt a Költészet napja rendezvényünk. Ez alkalomra Badar madár címmel Varró Dániel estjét szerveztük meg 2014. április 14-én, hétfőn, 18 órakor 40 fő részvételével, a Szépírók Társasága anyagi támogatásával. Hagyomány már az Őszi Könyvtári Hét megrendezése, mellyel az Összefogás a könyvtárakért Országos Könyvtári Napok rendezvénysorozathoz csatlakoztunk egész hetes programjainkkal. Ezen a héten 139 fő vett részt rendezvényeinken. A programokon kívül a héten kínáltunk ingyenes beiratkozást, megbocsátás hetét és ingyenes Internet használatot. A programok részletesen: október 14. kedd 15-17-óráig KEDVENC IDÉZETEM KÖNYVJELZÕN címmel, kézműveskedés Csere Andreával felnőtteknek. október 14. kedd 17 óra "KINEK A KÉPEI?" A média hatalma a fejünkben címmel Máté Mártonné pszichológus elõadása. október 15. szerda 14:30 "KÉSZÍTSÜNK KÖNYVJELZÕT!" Kézműves foglalkozás gyermekeknek 6 éves kortól, a Moccantó Játszoda és Kézműves Műhely rendezésében. október 17. péntek 17 óra "KÉPPEL OLVASOK" c. fotópályázat kiállítása, díjátadás, vendégünk volt Márton László fotóriporter, a Somogyi Hírlap elmúlt éveinek egyik fotóriportere. október 18. szombat 10:30 KEREKÍTÕ MONDÓKÁS MÓKA 0-5 éves korig J. Kovács Judit drámapedagógus vezetésével. október 18. szombat 14:00 "BOGLÁRI MÓKOLÓ" vidám játékos foglalkozás 4-9 éves korig, Ziechné Éreth Mária óvodapedagógus vezetésével. 1
További rendezvényeink: Voltak könyvtári óráink általános, középiskolás és a közfoglalkoztatás keretében tanuló osztályok részére. Tartottunk szakköri foglalkozást és a helyi Gyermekotthon gyerekeinek is bemutattuk szolgáltatásainkat. (5-24 fő alkalmanként) A nyár folyamán a nyári napközis csoportot láttuk sokszor vendégül délelőttönként.(15-20 fő alkalmanként) Tartottunk nagy sikerű könyvbemutatókat. Horváth Iván A Székelykapuk virágnyelven írt üzenete könyvét és készülő Balatonboglár történetét feldolgozó tanulmányát mutattuk be. (46+36 fő érdeklődő vendég részvételével) Az Imedias kiadó a Balaton történetével foglalkozó könyveit és CD-ROM-jait is megismertettük az érdeklődőkkel. (21 fő) Havonta megrendezett sorozatként csináltuk a tanév végéig A Mesehalászok Társasága c. programunkat - Imréné Hum Ilona nyugdíjas pedagógus - önkéntes segítségével. (5-20 fő alkalmanként) Ősztől mesés, mondókás, énekes összejöveteleket szerveztünk szintén havi egy alkalommal a Boglári Mókoló (Ziechné Éreth Mária óvodapedagógus) önkéntes munkájával és vezetésével valamint a Helyiérték Egyesület támogatásával. (20-40 fő alkalmanként) Októbertől csütörtökönként 16.30-18.00 óra között vendégül láttuk a könyvtári hét fotópályázatának eredményeképpen létrejött Balatonboglári Fotóklub 12-15 fős csapatát. Vezetőjük Fojt Dániel fotóművész és Gál Zoltán Milán fotográfus, akik szintén önkéntes munkában látták el a klub vezetését. 3. Szolgáltatások, gyűjteményszervezés, kölcsönzés, állománygondozás. Gyűjteményszervezés, gazdálkodás: Mindenütt a költségtakarékos megoldásokat kerestük úgy, hogy ne menjen a könyvtári szolgáltatások rovására. Dokumentum rendeléseinket Interneten bonyolítjuk, mert így olcsóbb. A Könyvtárellátóval kötött megállapodás révén a náluk vásárolt dokumentumokra 28 % kedvezményt kaptunk. 2013-ban is az e-mail címmel rendelkező olvasók részére az értesítéseket, figyelmeztetéseket Interneten küldtük, hogy a postaköltségen is takarékoskodjunk. Az NKA Könyvtártámogatási program I. ütemének keretében 65 db könyvet kaptunk ajándékba 215.195 Ft értékben. Az elmúlt év eredményeként 2014-ben az Érdekeltségnövelő támogatás 1.317.000 Ft lett, melynek 30 %-át technikai eszköz beszerzésére fordítottuk míg a fennmaradó részből új könyveket vásároltunk. A Márai IV. programban 130.000 Ft értékű könyvet rendelhettünk, ezek érkezése és feldolgozása már 2015. januárjára húzódott át. Olvasói ajándékokkal is gazdagodtunk, 91 db könyv érkezett 76.094 Ft értékben. A Kaméleon könyvklub ajándékaként 16 db könyvet kaptunk, 39.160 Ft értékben. A Nemzeti Könyvtár sorozatból 2014-ben 32 db könyvet kaptunk ajándékba 80.000 Ft értékben. 2014 augusztus 1-ig kettő főállású és egy részmunkaidős (6 órás) könyvtáros dolgozott az intézményben. Augusztus hónapban a szakalkalmazott létszám 1 főállású és 1 fő (6 órás) könyvtárosra csökkent a tagintézmény vezető (könyvtáros) nyugdíjba 2
vonulásának következtében. Szeptembertől 1 fő kulturális közfoglalkoztatott és 1 fő közfoglalkoztatott segítséget kaptunk. Így az 1.6 fő szakképzett könyvtáros végzi az állományba vételt és a feldolgozást, a tájékoztatást, a könyvtárközi kölcsönzést, az analitikákat és az egyéb szakmai feladatokat. Az 1 fő kulturális közfoglalkoztatott december 1-től helyettes segédkönyvtáros állományba került 1 év határozott időre. A választás azért esett rá, mert 4-5 évet töltött már az intézményben közfoglalkoztatottként, így megismerte a könyvtári programot, valamint informatikai, elektronikai és dekorációs gyakorlatának eredményeként a könyvtár honlapját gondozza, a plakátokat készíti, a könyveket felszereli és javítja, valamint a DVD anyagot gondozza, borítókat készít. Technikai felkészültsége segítséget jelent rendezvények bonyolításakor. Ezen túlmenően olvasószolgálati feladatokat is ellát ügyeleti időben. A szakalkalmazotti létszám újra 2,6 fő lesz a megbízott segédkönyvtáros kolléga beiskolázásával 2015. év végére. A másik közfoglalkoztatott kolléga is igen nyitott a könyvtári program megismerésére. Jelenleg nagy segítség a könyvek raktári rendjének fenntartásában, a dokumentumok rendszerezésében és a postázásban, de már segítséggel olvasószolgálati feladatokat is végez. Informatika: Az E-Magyarország Pont fenntartása nem kerül külön költségébe a könyvtárnak, az olvasók pedig csak jól járnak vele. Cédulakatalógusunkat már 2011-ben felszámoltuk, helyette az Interneten elérhető gépi katalógusban kereshetnek a felhasználók. A honlapunk évről évre nagyobb látogatottsággal üzemel, napi 5-600 látogató és olvasó követi a munkánkat ezen a felületen. Olvasóink hosszabbíthatnak, előjegyezhetnek és böngészhetnek katalógusunkban, valamint egy 2014 évi fejlesztésnek köszönhetően még az újdonságainkat is megnézhetik a katalógus speciális keresési felületén. Mivel egy 10 éves gép szolgált szerverként, aminek működése a nyár végére igen akadozott, az érdekeltségnövelő támogatás 30%-át új szerverre és egyéb technikai eszközre költöttük, a honlap biztonságos működtetésének érdekében. Gyűjteményezés, katalogizálás Katalogizálás: Az újonnan beszerzett dokumentumok formai és tartalmi feltárását számítógéppel végezzük, a rekordokhoz a leírást a TEXTLIB vagy ODR rendszer keresőjéből töltöttük le, majd egészítettük ki. A 2014-ben beszerzett dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása: Gyarapodás Év Dokumentum típusa Összes gyarapodás Vásárolt db Ajándék db Értéke Ft 1991 Összes 965 - - 138.807 2011 Összes 2544 2071 473 8.029.532 2013 Összes 1533 1357 176 5.528.803 2014 Összes 1650 1285 365 5.851.299 A könyvtári állomány összesen 3
év db érték(ft) 1991 16.718 845.576 2013 46.591 68.312.510 2014 48.241 74.163.809 Olvasószolgálat: Balatonbogláron és a Szőlőskislaki Fiókkönyvtárban 983 fő beiratkozott olvasó, 21.255 alkalommal történt személyes látogatásával az év folyamán összesen 28. 806 db dokumentumot kölcsönzött. A boglári könyvtár 2014-ben 240 napon tartott nyitva. 979 beiratkozott olvasónk volt az év folyamán. Ez azt jelenti, hogy naponta átlagosan 88 látogató 120 könyvet kölcsönzött. A Szőlőskislaki fiókkönyvtár 135 alkalommal volt nyitva, 64 alkalommal látogatták és 29 db könyvet kölcsönöztek. A könyvtár kiemelt feladata a gyűjteményezés és az olvasószolgálat mellett az olvasók tájékoztatása, a felmerülő különféle kérdések megválaszolása. 2014-ben 2070 referensz kérdést válaszoltunk meg. A könyvtárban folyamatosan módosulnak a használói szokások. A könyvek mellett továbbra is hangsúlyos szerepet kapnak a filmek és a kölcsönözhető folyóiratok. Beiratkozottak létszáma Év beiratkozott olvasó (fő) 1991 544 2013 972 2014 976 Szőlőskislakkal összesen 983 FŐ A beiratkozott olvasók életkori megoszlása: Év 14 éven aluliak 14 és 65 év közöttiek 65 év felettiek Összesen 1991 188 335 21 544 2008 200 739 75 1014 2009 221 702 78 1001 2010 234 716 80 1030 2011 256 675 77 1008 2012 256 635 94 985 2013 252 613 113 980 2014 270 578 135 983 Könyvtárközi kölcsönzések száma: más könyvtártól kért : 69 db ebből 2014-ben megkapott: 66 db, más könyvtárnak küldött: 25 db. 4
A visszaküldés postaköltsége folyamatosan emelkedik. 4-5 évvel ezelőtt még 300 fölött volt a könyvtárközi kérések száma. Jelenleg kénytelenek vagyunk könyvenként 625,- forint átalányt kérni az emelkedő postai díjak miatt és előfordul, hogy már ez az összeg sem fedezi a küldés költségeit. Forgalmi adatok (csak Balatonboglár) Év beiratk. olvasók összesen Ebből 14 év alatti Ebből 14 éven felüli Látogatók összesen Látogatókból Internetezők távhasználat (honlap) távhasználat (telefon,fax, e-mail) helyben haszn. dok. száma 1991. 544 188 356 4216 - - - - 2008 942 179 763 23.942 6.027 2.105 1.882 4.252 2009. 934 195 739 24.636 5.419 8.605 1.939 5.033 2010 971 214 757 24.962 5.648 35.266 818 5.966 2011 967 243 724 24.152 5.577 66.873 787 6.405 2012 968 248 720 20.237 4.195 105.978 624 4.221 2013 972 252 720 21.490 4.347 283.881 4.760 3.838 2014 976 270 706 21.191 3.838 406.976 7.001 5.199 Egész évben folyamatosan vezettük balatonboglári bevételeink megoszlását egy Excel táblázatban is: Év 2011 Internet Fax Nyomtatás Fénymásolás Késedelmi díj Tagsági díj Postai átalánydíj Könyv eladás Össz. 192.290 60.000 139.645 120.190 124.420 373.500 20.065 49.500 1.079.610 2012 200.215 20.600 113.910 101.495 126.750 299.600 25.800 60.050 948.420 2013 182.790 22.220 156.210 97.820 100.455 298.210 15.105 65.210 938.020 2014 157.005 22.965 164.055 161.270 84.555 275.245 22.905 72.000 960.000 A bevételek a tavalyi évhez képest kis mértékben nőttek. Ez a nagyobb forgalom eredménye. Igaz, nagyobb arányú a diák és nyugdíjas olvasó, akik kevesebb tagdíjat fizettek be és az internet díj is kevesebb lett, viszont a nyomtatás, fénymásolás, könyveladás szolgáltatásokból beszedett díj ezt ellensúlyozta. 4. A gyűjteményes dokumentumok analitikus feltárásának folytatása. A zenei és DVD anyagunk 100%-os mértékben van feltárva analitikusan. Szépirodalmi anyagunk terén az arány kb. 40%-os, míg a szakirodalom terén ez kb. 20%. Itt van még bőven munkánk, a következő években folytatni szeretném a megkezdett tevékenységünket. 5
5. A valamikori boglárlellei központi könyvtártól kapott dokumentumok átleltározása. Ez kb. 1500-2000 dokumentum átleltározását jelenti. Több éve húzódó feladatunk, amihez a jelenlegi létszám kevés. Átleltározás előtt még az elévült, vagy elhasználódott dokumentumok selejtezése már folyamatban van, 2015 első negyedévében lezajlik. 6. A helytörténeti jellegű aprónyomtatványok feldolgozása. A helytörténeti gyűjtemény évek óta létezik, bővül. A kapott helyi TV adások analitikus feltárása 2012-ig megtörtént. A kisnyomtatványok, újságcikkek, memoárok, kéziratok feldolgozása részben valósult meg. 2014 első 8 hónapjának létszáma erre nem igen adott lehetőséget, csak a munkák előkészítésére. A helytörténeti apró dokumentumaink már rendezve vannak, készen állnak a feldolgozásra és a digitalizálásra. A honlapon és a szerveren is helyet kapnának, itt könnyebben kereshetőek, nem kell hozzá személyes látogatás, hogy az anyagot megismerhessék az érdeklődők. Balatonboglár, 2015. március 05. Béres Krisztina mb. intézményvezető 6