Lízingben, bérletben üzemeltetett emelőgépek dokumentációi. Aktuális kérdések. Sülle Miklós ügyvezető S S Kft
A használható dokumentáció csak látszólag papír kérdés. Valójában az üzleti modell része, az előre látható költségeket féken tartó üzletvezetés számára az üzemeltetés egyik hatásos eszköze. Az okmányok kezelésének módja akkor válik rendkívül fontossá, ha a használat során valamilyen problémahelyzet keletkezik, például baleset vagy a gép károsodása értékesítés
Két fontos szabvány fogalmazza meg az emelőgépek üzemviteli dokumentációinak körét. MSZ 9725: 1978, amely jelenleg átdolgozás alatt áll (Darukönyv Emelőgépek üzemviteli dokumentációja) Karbantartások, javítások Cserélt fő darabok, részegységek Időszakos vizsgálatok elvégzését igazoló okmányok dokumentációja MSZ 16226:2012 Targoncák üzemviteli dokumentációja
Az üzemviteli dokumentációk tartalmi elemei a teljesség igénye nélkül: Főbb műszaki jellemzők Üzemeltetésre vonatkozó adatok, üzembe helyezés, Javítások, időszakos vizsgálatok Használati kezelési utasítás, gyártói előírások Az emelőgép üzembehelyezése/ üzemeltetés leállítása Érintésvédelmi, villámvédelmi vizsgálatok Szabványtól való eltérés esetén az egyenértékűség igazolása
A téma aktualitása: A bérelt gépek forgalma növekszik, Leasig, banki finanszírozás Anya vállalat bérel Nagy beruházások rövid idejű gépbérletek
Az üzemeltető és a tulajdonos nem azonos (jogi) személy A szabályozás nem tesz különbséget a saját és nem saját tulajdonú emelőgépek (továbbiakban bérgépek) üzemviteli dokumentációi kezelésének kérdésében. Az emelőgép okmányai tárolása és naprakész vezetése a tulajdonos kötelezettsége. Az emelőgép jó állapotban tartása neki a legkézenfekvőbb gazdasági érdek, és neki van mérlegelési lehetősége.
Mit vezetnek a fenti okmányok közül egy bérlet esetében? Amiben megállapodtak, vagy azt sem Meg kell határozni azt a minimálisan szükséges okmány kört, amit az emelőgép üzemeltetéséhez ki kell adni. Az emelőgép egyes okmányait az üzemeltetés helyén kell elhelyezni, vezetni [a munkavédelemről szóló 1993 évi XCIII törvény és az EBSZ: a 47/1999 (VIII.4) GM rendelet] a használati utasítást az emelőgép naplót. az egyes okmányokat az üzemeltetés helyén vagy akár egy iroda védelmében lehet tartani.
Melyik okmányokat tarthatja vissza a bére adó? A korábbi bérbe vevőhöz kötődő adatok (üzemeltetési okmányok, emelőgép napló) azonban az új, esetleg gyakran változó üzemeltető számára érdektelenek. Egyes üzemeltetők viszont határozottan megtiltják, bármely, a termelési adatukra vonatkozó információ kiadását, de a tulajdonos ezeket az adatokat köteles és tudja is napra készen tartani, de nem adhatja ki.
Melyik okmányokat tarthatja vissza a bére adó? Az üzemeltetésre vonatkozó adatok az üzembehelyezési eljárás során újra keletkeznek, mivel a gép üzemeltetési körülménye megváltozik, és a használatba vételt megelőzően kell, hogy elkészüljenek. Az első üzembe helyezés (ami a bérbeadó szerviz üzemében készült), A cserélt alkatrészek munkalapjai, a javítást végző adatai számla mellékletben elérhetőek (számviteli törvény szerint legalább 5 évig). korábbi bérlőhöz köthető adatok érdektelenek
Melyik okmányokat tarthatja vissza a bére adó? Az Üzembehelyezési eljárás lefolytatásához szükséges emelőgép okmányok: a kezelési utasítás, a gép megfelelőségi tanúsítása ( CE vagy 1992 előtti gépek esetében megfelelőségi tanúsítás), érvényes fő vizsgálati jegyzőkönyv, emelőgép/ daru napló ( melyet vezessen az üzemeltető), érintésvédelmi, villámvédelmi vizsgálati jegyzőkönyv.
Eseti példák: fő vizsgálati jegyzőkönyv nélkül átvett, üzembehelyezési eljárást megúszott gép káresete (25000 28000 ), műszaki hibás bérgép használata (halálos balesete), nagy értékű emelőgép meghibásodásának észlelése a bérlet ideje alatt (mióta hibás a gép valójában, ami utólag nehezen bizonyítható.)
Eseti példák: A gyakorlat azt mutatja, hogy az esetleg csak időszakosan bérlő vállalkozások számára ugyanolyan sarkalatos üzleti tényező lehet az emelőgépek dokumentációjának használható állapotban tartása, mint a saját gépparkot üzemeltető és azt esetenként kiegészítő bérgépeket használók esetében.
Figyelmüket megköszönve Sülle Miklós gépészmérnök emelőgép szakértő munkavédelmi szaktechnikus S&S Mérnöki Iroda info@smi.info.hu