NCA Információs Nap Módosítási kérelmek Elszámolások 2009.05.29. 1 2009.05.29. 2 1
Költségvetés módosítása A módosítási kérelem benyújtására a támogatási idıszak végéig van lehetıség: 2009. május 31.! Beszámolási idıszakban már nincs lehetıség módosítási kérelem benyújtására. Módosítási kérelem szükséges: Ha a költségvetésben a fısor +20%-os növekedést meghaladja Ha a szakmai céltól kíván eltérni 2009.05.29. 3 Papír alapú módosítás Formanyomtatványa: www.esf.hu Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Módosítási őrlapok és 2008 év Módosítási Őrlap NCA mőködési támogatásokhoz 2009.05.29. 4 2
2009.05.29. 5 2009.05.29. 6 3
EPER-ben történı módosítás 2009.05.29. 7 2009.05.29. 8 4
2009.05.29. 9 2009.05.29. 10 5
2009.05.29. 11 2009.05.29. 12 6
2009.05.29. 13 Elszámolás Mőködési támogatás esetében csak azon költségek számolható el, amelyek a szervezet mőködését alapító okiratuk alapján szolgálják, de nem programhoz kapcsolódik Mőködési támogatás esetében csak a Magyarországon kiállított számlák és bizonylatok számolhatók el A pénzügyi elszámolást a legutolsó jóváhagyott költségvetésnek megfelelıen kell elkészíteni Egyik kategóriában sem számolható el: szeszesital, dohányáru, késedelmi pótlék, kötbér, büntetés, ingatlan beruházás, gépkocsi vásárlás 2009.05.29. 14 7
Elszámolás Támogatási idıszak: 2008. június 1. 2009. május 31. Elszámolási idıszak: projekt idıszak vége és a beszámoló benyújtásának véghatárideje közötti idıszak. Mőködési támogatás esetében elszámolási határidı: 2009. június 30. 2009.05.29. 15 Támogatás lemondása A szerzıdés szerinti támogatás teljes összegével el kell számolni, kivéve, ha lemond a támogatás egy részérıl Amennyiben nem tud a teljes összeggel elszámolni vissza kell fizetni a fennmaradó részt Formanyomtatvány: www.esf.hu Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Beszámoló őrlapok és 2008 év NCA Lemondó Nyilatkozat 2009.05.29. 16 8
2009.05.29. 17 Pénzügyi elszámolás Részei: Számlaösszesítı eredeti példánya Elszámolni kívánt költségeket igazoló, záradékolt bizonylatok hitelesített másolata - számlák A tényleges kifizetést igazoló bizonylatok hitelesített másolata kiadási pénztárbizonylatok, bankkivonatok Záradékolás: az eredeti bizonylaton fel kell tüntetni a támogatási szerzıdés számát és az elszámolni kívánt összeget Hitelesítés: a záradékolt bizonylatok fénymásolatára rá kell vezetni a másolat az eredetivel mindenben megegyezik szöveget, amelyet a szervezet képviselıje aláírásával és dátummal igazol 2009.05.29. 18 9
Pénzügyi elszámolás Kerekítési szabályok: Átutalás esetében: az átutalt és a bankszámlakivonaton lévı összeg megegyezik a számla értékével számla értékét kell szerepeltetni a számlaösszesítıben Készpénz esetében: ha a kerekítés szabályai szerinti összeg a tényleges kifizetés, akkor ezt a ténylegesen kifizetett összeget kell beállítani a számlaösszesítın 2009.05.29. 19 Szakmai elszámolás A pályázatban vállalt feladatokat, a támogatási cél megvalósulását kell bemutatni A felsorolt megvalósított szakmai feladatoknak igazodniuk kell a pénzügyi elszámolás költségvetési soraihoz Hasznos fényképek, hang- és videó anyagok, sajtó cikkek, meghívók és jelenléti ívek, kiadványok megküldése 2009.05.29. 20 10
Beszámoló őrlapok Számlaösszesítı elérése papír alapú pályázathoz: www.esf.hu Hazai támogatás Dokumentumok menüpont Dokumentumtár Ezen belül a Beszámolás, beszámoló őrlapok és 2008 év Pénzügyi elszámolás számlaösszesítı NCA (3.oldalon) Beszámoló őrlap elérése papír alapú pályázathoz: NCA-DD-08-P (2. oldalon) 2009.05.29. 21 2009.05.29. 22 11
2009.05.29. 23 EPER-ben történı elszámolás Aki 2008-ban elektronikusan adta be a pályázatát, neki elektronikusan kell elszámolni is! Részei: pénzügyi beszámoló szakmai beszámoló 2009.05.29. 24 12
EPER-ben történı elszámolás Pénzügyi elszámolás folyamata: Rögzíteni kell a bizonylatok fıbb adatait A rögzített bizonylatokat a költségvetési sorhoz kell rendelni Meg kell adni az elszámolni kívánt összeget Véglegesítés után ki kell nyomtatni a számlaösszesítıt Az eredeti számlaösszesítıt és a záradékolt, hitelesített bizonylatokat, számlákat postán el kell küldeni az ESZA Kht. címére. 2009.05.29. 25 Szakmai elszámolás lépései 2009.05.29. 26 13
2009.05.29. 27 2009.05.29. 28 14
2009.05.29. 29 2009.05.29. 30 15
Pénzügyi elszámolás lépései 2009.05.29. 31 2009.05.29. 32 16
2009.05.29. 33 2009.05.29. 34 17
2009.05.29. 35 2009.05.29. 36 18
2009.05.29. 37 2009.05.29. 38 19
2009.05.29. 39 2009.05.29. 40 20
2009.05.29. 41 2009.05.29. 42 21
2009.05.29. 43 2009.05.29. 44 22
2009.05.29. 45 Hasznos linkek www.civilszamado.hu www.tmciszok.hu www.esf.hu www.nca.hu 2009.05.29. 46 23
Sok sikert kívánok az elszámoláshoz! 2009.05.29. 47 Köszönöm a figyelmet! Elérhetıség: Marosiné András Rita Tolna Megyei CivilSzolgáltató Központ Tel.: 74/511-722, 06-20/353-4366 E-mail: tmciszok@enternet.hu 2009.05.29. 48 24