A Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Földrajzi Intézet Szervezeti és Működési Szabályzata 1. A Földrajzi Intézet 1.1. A Földrajzi Intézet neve, rövidített elnevezése és angol nyelvű megnevezése: Pécsi Tudományegyetem Természettudományi Kar Földrajzi Intézet a továbbiakban intézet PTE TTK FI, Institute of Geography, Faculty of Sciences, University of Pécs 1.2. Az intézet címe: 7624 Pécs, Ifjúság útja 6. 1.3. Az intézet bélyegzője: irata azonos a fenti elnevezéssel. A bélyegző lenyomata a jelen SzMSz mellékletében található. 1.4. Az intézet a Pécsi Tudományegyetem a továbbiakban a PTE Természettudományi Kar a továbbiakban a TTK keretén belül működik, felügyeletét a TTK Dékánja látja el. 1.5. Az intézet szervezeti egységei: 1.5.1. intézeti tanszékek a továbbiakban tanszékek neve (és angol megnevezése): I. Földtani és Meteorológiai Tanszék (Department of Geology and Meteorology) II. Politikai Földrajzi, Fejlődési és Regionális Tanulmányok Tanszéke (Department of Political Geography, Development and Regional Studies) III. Társadalomföldrajzi és Urbanisztikai Tanszék (Department of Human Geography and Urban Studies) IV. Térképészeti és Geoinformatikai Tanszék (Department of Cartography and Geoinformatics) V. Természet- és Környezetföldrajzi Tanszék (Department of Physical and Environmental Geography) VI. Turizmus Tanszék (Department of Tourism) 1.5.2. Intézeti dokumentációs központok a továbbiakban központok neve (és angol elnevezése) I. Ázsia Dokumentációs Központ (Centre for Asian Studies) II. Kelet-Mediterrán és Balkán Tanulmányok Dokumentációs Központ (Centre for East Mediterranean and Balkan Studies) III. Környezet- és Mérnökgeomorfológiai Tanulmányok Dokumentációs Központ (Centre for Environmental and Engineering Geomorphologic Studies) IV. Munkaerőpiaci és Esélyegyenlőségi Tanulmányok Dokumentációs Központ (Centre for Labour and Equal Opportunity Studies) 1.6. Az intézet feladatai: a) Földrajzi, földtudományi és környezettudományi diszciplínák oktatása a PTE különböző képzési formáiban (különösen a turizmus-vendéglátás felsőoktatási szakképzés, a földrajz, földtudományi, környezettan, és turizmus-vendéglátás alapszakok, valamint a geográfus, környezettudomány, turizmus menedzsment, rekreáció mesterszakok, az osztatlan tanárképzés földrajzi szakterülete, továbbá szakirányú továbbképzési szakok). b) Alap- és alkalmazott kutatási, valamint kutatásfejlesztési tevékenység végzése. c) Földtudományi doktori iskola befogadása és működtetése. d) Földrajzi és földtudományi tehetséggondozás, valamint tudományos ismeretterjesztő tevékenység folytatása, támogatása. 2. Az intézet vezetése 2.1. Az intézet vezetője az intézetigazgató, akit a rektor az intézet egyetemi tanárai vagy habilitált docensei közül nyilvános pályázat útján bíz meg. A pályázato(ka)t az intézet oktatóinak és kutatóinak értekezlete a továbbiakban: az intézeti oktatói értekezlet és a kari tanács titkos szavazás útján véleményezi, majd az intézetigazgatót a rektor nevezi ki. 2.2. Az intézeti oktatói értekezlet véleménynyilvánítása után csak azokat a jelölteket kell a kari tanács elé felterjeszteni, akik a támogató szavazatok több mint egyharmadát megkapták. Az intézetigazgatói megbízás egymás után többször 1
is betölthető. Az intézeti oktatói értekezlet véleményét a kari tanács vélemény-nyilvánításával együtt a PTE rektora számára írásban küldi meg. 2.3. A pályázati eljárás során az egyéb véleménynyilvánító fórumokon készült jegyzőkönyveket (szavazati arányok, támogató nyilatkozatok stb.) a kari tanács tagjaival ismertetni kell. 2.4. Az intézetigazgató feladatait az intézeti tanáccsal és az intézeti oktatói értekezlettel együttműködve a hatályos jogszabályok, egyetemi, kari és intézeti szabályzatok előírásainak megfelelően látja el. 2.5. Az intézeti tanács tagjai, indokolt esetben, a tagok több mint kétharmadának titkos szavazatával, írásban kezdeményezhetik az intézetigazgató felmentését a TTK dékánjánál. Az eljárás lezárásáig az intézetigazgató helyett a dékán, vagy dékáni megbízott látja el az ügyvivői feladatokat és képviseli az intézetet a különböző fórumokon. 3. Az intézetigazgató feladat- és hatásköre 3.1. Az intézetigazgató: a. a szolgálati út betartásával koordinálja és ellenőrzi a tanszékek személyzeti munkáját, valamint oktatási és kutatási tevékenységét; b. előléptetési, kinevezési, kitüntetési, felmentési és fegyelmi felterjesztéseket tesz; c. az intézeti tanács által elfogadott költségvetési keretek között gazdálkodik a rendelkezésére álló anyagi forrásokkal. Évente legalább egy alkalommal az új költségvetési év első ülésén részletesen beszámol a lezárt költségvetési év tapasztalatairól az intézeti tanácsnak; d. az intézet valamennyi munkatársára nézve kötelező utasításokat ad ki olyan kérdésben, amely nem tartozik az intézeti tanács hatáskörébe, illetve amelyről magasabb szintű egyetemi szabály nem rendelkezik; e. döntéseket hoz az intézet mindennapi működésével kapcsolatos kérdésekben, és meghatározza a feladatok felelősét; f. az intézeti oktatói értekezlet által elfogadott követelményrendszer szempontjainak megfelelően ellenőrzi és értékeli a tanszékek és a tanszékvezetők munkáját; g. irányítja az intézeti vezetőség, valamint elnökként az intézeti tanács munkáját; h. az intézet dolgozóinak megkeresésére 15 napos határidővel válaszol; i. képviseli az intézetet a kari, az egyetemi, a hazai és a külföldi fórumokon. 4. Az intézetigazgató-helyettes 4.1. Az intézetigazgatót feladatai ellátásában intézetigazgató-helyettes segíti. 4.2. Az intézetigazgató-helyettes kinevezése a kar szervezeti és működési szabályzata szerint történik. Intézetigazgatóhelyettesi megbízás betöltése csak nyilvános belső pályázat alapján lehetséges. A pályázat előkészítését és kiírását a dékán az intézetigazgató közreműködésével végzi. Az intézetigazgató-helyettesi pályázatokat az intézeti tanács véleményezi, majd az intézetigazgató véleményét figyelembe véve a dékán adja ki a megbízást. 4.3. Az intézetigazgató-helyettes megbízásának időtartama megegyezik az intézetigazgatói megbízás időtartamával. 4.4. Az intézetigazgató-helyettes feladata elsősorban az intézetigazgató helyettesítése annak távolléte esetén a kar vezetőtestületeiben (Kari Tanács, Intézetigazgatói értekezlet), valamint az intézet különböző fórumain. Az igazgatóhelyettes továbbá koordinálja az intézet működésének azokat a részterületeit, amelyeket a pályázatában foglaltak alapján az intézetigazgató utasításában hatáskörébe juttat. 4.5. Az intézetigazgató-helyettes felmentésének kezdeményezésére az intézetigazgató jogosult. A kezdeményezést minden esetben indokolni kell, és az indoklásról az intézetigazgató köteles beszámolni az intézeti tanácsnak. 5. Az intézeti koordintátor 5.1. Az intézetigazgató az intézet működésével kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása érdekében az intézet oktatói közül koordinátori feladatok ellátására kérhet fel egy arra alkalmas munkatársat. A koordinátor megbízatásának időtartama megegyezik az intézetigazgatói megbízatás időtartamával. 5.2. Az intézeti koordinátor feladatai különösen: a. az intézetigazgató munkájának segítése, támogatása; b. az intézeti tikárság munkájának irányítása; c. az intézetet érintő eseti és rendszeres adatszolgáltatási feladatok ellátása; d. az intézeti tanács üléseinek előkészítése. 2
5.3. Az intézeti koordinátor tevékenységét a teljesítményértékelési rendszerben az intézetigazgató-helyettesével megegyező mértékben kell elismerni. Tevékenysége fejében az intézetigazgató döntése alapján, az intézet anyagi teherbírásának függvényében eseti megbízás alapján arányos díjazásra jogosult. 6. Az intézeti vezetőség 6.1. Az intézeti vezetőség továbbiakban a vezetőség a Földrajzi Intézet operatív döntéshozó testülete, amely segíti az intézetigazgatót napi feladatainak ellátásában. A vezetőség állandó tagjai az intézetigazgató, az intézetigazgatóhelyettes, valamint az intézeti koordinátor. 6.2. A vezetőség működése: 6.2.1. A vezetőség operatív döntéselőkészítő munkát végez. Ennek körében megtárgyal minden olyan ügyet, amely az intézet működése során felmerül. Ezáltal előkészíti az intézetigazgató döntéseit, illetve az intézeti tanács elé kerülő határozat-tervezeteket és egyéb beadványokat. 6.2.2. A vezetőség feladata továbbá az intézetigazgató döntéseinek, utasításainak, valamint az intézeti tanács határozatainak megvalósítása. Az egyes feladatok felelősét az igazgató, vagy az intézeti tanács határozata jelöli ki a vezetőség tagjai vagy az intézet egyéb munkatársai közül, és a végrehajtást a valamelyik tagja koordinálja, illetve ellenőrzi. 6.2.3. A vezetőség üléseit az intézetigazgató szervezi heti rendszerességgel, távollétében helyettese látja el ezt a feladatot. A vezetőség ülésein az intézetigazgató felkérése alapján eseti jelleggel vesznek részt azok a munkatársak, akiknek részvételét az aktuális ügyek indokolttá teszik. 7. Az intézeti tanács 7.1. Az intézeti tanács összetétele 7.1.1. Elnöke az intézetigazgató, szavazati joggal bíró tagjai az intézetigazgató-helyettes, a tanszékvezetők, a Földtudományok Doktori Iskola vezetője, az intézeti oktatói értekezlet által megválasztott egy fő, nem vezető oktató, kutató (tanársegéd, adjunktus, tudományos munkatárs vagy segédmunkatárs), valamint az adminisztratív dolgozók által megválasztott egy munkatárs. Amennyiben az intézetigazgató, annak helyettese, vagy a doktori iskola vezetője egyben tanszékvezetői feladatokat is ellát, a tanácsban az adott tanszéket a tanszékvezető által felkért munkatársa képviseli. 7.1.2. Az intézeti tanács létszámának harmadát szavazati joggal rendelkező hallgatókkal kell feltölteni. A hallgatói képviselők közül egy főt a Földtudományok Doktori Iskola nappali tagozatos hallgatói választanak maguk közül. A többi hallgatói képviselőt a Hallgatói Önkormányzat delegálja, oly módon, hogy köztük az intézet által lefedett különböző képzési területek (földrajz, földtudományok, környezettan) és képzési formák (alap, mester, osztatlan) lehető legnagyobb változatossággal képviseltetve legyenek. 7.1.3. Tanácskozási joggal vesz részt az intézeti tanács munkájában az intézeti koordinátor, valamint az ülések napirendjéhez kapcsolódóan meghívott oktatók, illetve eseti meghívás alapján a kari vezetés képviselője. 7.1.4. A választott tag felmentését a választók, illetve az intézeti tanács kezdeményezheti. Az eljárás lefolytatására a TTK SzMSz előírásai az irányadók. 7.1.5. A hallgatók, PhD-hallgatók képviselőinek mandátumáról a delegáló szervezet rendelkezik. 7.2. Az intézeti tanács működési rendje: 7.2.1. Az intézeti tanács szükség szerint, de legalább félévente kettő alkalommal ülésezik. Az üléseket az intézetigazgató, távollétében a helyettese vezeti. 7.2.2. Az intézeti tanácsot az intézetigazgató hívja össze, illetve összehívását a tagok fele, vagy valamelyik tanszék oktatói értekezlete is írásban kezdeményezheti. 7.2.3. Az intézeti tanács üléseit a napirend előzetes közlése mellett kell összehívni, az előterjesztéseket elektronikus formában az ülés kezdete előtt három munkanappal kell az intézeti tanács tagjai részére megküldeni (kivéve a rendkívüli ügyeket). 7.2.4. Az intézeti tanács határozatképes, ha a tagok legalább kétharmada megjelent az ülésen. Határozatképtelenség esetén az intézetigazgató jogosult az ülés feloszlatására és új ülés összehívására. A második alkalommal összehívott ülés határozatképes, ha azon a tagok több mint fele részt vesz. 3
7.2.5. Az intézeti tanács határozatait nyílt szavazással, egyszerű többséggel hozza meg. Szavazategyenlőség esetén az intézetigazgató szavazata döntő. Személyi ügyekben és az intézet struktúrájának átalakítása révén személyi ügyet is érintő kérdésekben titkos szavazást kell tartani. 7.2.6. Az intézeti tanács határozatainak végrehajtásáért az intézetigazgató, vagy az intézeti tanács által kijelölt személy felelős. 7.2.7. Az intézeti tanács üléséről jegyzőkönyvet kell vezetni, amelynek átiratát a szükséges mellékletekkel együtt az intézet oktatói és dolgozói számára elektronikus formában megismerhetővé kell tenni. 7.3. Az intézeti tanács jogosítványai: 7.3.1. Döntési jog: Az intézeti tanács jogosult dönteni minden olyan kérdésben, amelyet az a kari tanács elé terjeszt. Ebben az esetben a döntési jogosultság az intézet álláspontjának meghatározására vonatkozik. Ennek megfelelően az intézeti tanács határkörébe tartozik különösen: - az intézeti SzMSz módosításának elkészítése; - tantervek, óra- és vizsgatervek, akkreditációs anyagok jóváhagyása, módosítása; - a pályázattal betölthető állások pályázati hirdetésének tartalma, a pályázat véleményezése; - felterjesztés kinevezésre, hosszabbításra, előléptetésre, korengedményes nyugdíjazásra, illetve elbocsátásra; - az oktatók-kutatók alkalmazását, előléptetését szabályozó szakmaspecifikus követelményrendszer tartalmának meghatározása. Az intézeti tanács döntéseket hoz továbbá az alábbi, az intézet belső működését illető ügyekben: - a szakterület stratégiai fejlesztési elveinek jóváhagyása, gyakorlati megvalósításának ellenőrzése; - az intézet éves költségvetése fő kereteinek meghatározása; - az intézet, illetve munkatársainak részvételével tervezett pályázatok sarokszámainak meghatározása, döntés azok benyújtásáról; - az intézet létesítményeinek, közös műszereinek használati rendje; - az oktatási feladatok tanszékek közötti elosztása; - intézeti kutatócsoportok létrehozása és megszüntetése. 7.3.2. Véleményezési jog: - az intézetet, az intézet oktatóit, kutatóit, dolgozóit és hallgatóit érintő kari és egyetemi ügyekben. 8. Az intézeti oktatói értekezlet Feladatát és működését a PTE és a TTK SzMSz előírásai szabályozzák. 9. Az intézeti fórum 9.1. Az intézeti fórum feladata, hogy rendszeres, többoldalú, nyílt kommunikációs színteret teremtsen az intézet oktatói, dolgozói és a Földtudományok Doktori Iskola nappali tagozatos hallgatói számára. 9.2. Intézeti fórumot félévente legalább egy alkalommal kell összehívni. Összehívását az intézeti vezetőség, illetve legalább tíz oktató/dolgozó/doktorandusz írásban kezdeményezheti. Napirendje nyílt, a megtárgyalandó témákra bárki előzetesen és a helyszínen is javaslatot tehet. 9.3. A fórumon elhangzottakról írásbeli jegyzőkönyvet, leiratot kell készíteni, és azt az intézet kollektívája számára megismerhetővé kell tenni. 10. A tanszékek és vezetőik 10.1. Az intézetben intézeti tanszékek működnek, amelyek a kar nem önálló oktatási egységei. Az intézet valamennyi oktatói vagy kutatói munkakörben dolgozó munkatársa valamelyik tanszékhez rendelve végzi munkáját. A tanszék egyben intézeti kutatócsoport feladatait is elláthatja. 10.2. A tanszék vezetője a tanszékvezető. Munkájában tanácsadó testület, a tanszéki oktatói értekezlet segíti, amelyet a tanszékvezető köteles szükség szerint, de félévente legalább két alkalommal összehívni. A tanszék ügyeinek vitelére vonatkozó megbízást elnyerni a TTK SzMSz-ének vonatkozó pontjai szerint lehet. A tanszékvezetők személyére vonatkozó javaslatot a tanszéki értekezlet véleményének kikérésével az intézetigazgató jogosult a dékán elé terjeszteni. A tanszékvezetői megbízás megszűnésével kapcsolatban a TTK SzMSz 55. (3) rendelkezéseit kell alkalmazni. Az ott felsorolt esetek közül a tanszékvezető e) pontban megnevezett visszahívását az intézetigazgató kezdeményezi az intézeti tanács többségi határozata alapján. 4
10.3. A tanszékvezető feladatai: 10.3.1. A tanszék oktatási, kutatási, gazdasági és adminisztratív tevékenységének szervezése az intézeti vezetőség, illetve intézeti tanács határozatainak megfelelően. Feladatát a hatályos jogszabályok, egyetemi, kari és intézeti szabályzatok előírásainak megfelelően látja el. 10.3.2. A tanszék személyzeti munkájának irányítása. Javaslatot tesz munkaviszony létesítésére, illetve megszüntetésére, előléptetésre, átsorolásra, kitüntetésre. Folyamatosan nyomon követi és ellenőrzi a tanszék munkatársainak oktatási tevékenységét, erről rendszeres időközönként beszámol az intézetigazgatónak. 10.3.3. Biztosítja a tanszék létesítményeinek, infrastruktúrájának és műszereinek optimális kihasználását, a hatékony munkavégzés feltételeit. 10.3.4. Tevékenységéről rendszeresen tájékoztatja az intézeti tanácsot. A tanszékek által elvégzett munkáról évente egy alkalommal beszámol az intézeti fórum előtt.. 10.3.5. Képviseli a tanszéket az intézeti, kari, egyetemi, hazai és külföldi oktatási és kutatási fórumokon. A tanszéki kompetenciát meghaladó kérdésekben csak az intézeti tanács által elfogadott célok képviseletére jogosult. 11. A tanszékvezetői értekezlet 11.1. A vezetőség rendszeres időközönként, de legalább havonta egy alkalommal szervezett formában konzultál a tanszékek vezetőivel. A tanszékvezetői értekezlet legfontosabb feladata a zökkenőmentes információáramlás biztosítása. 11.2. A tanszékvezetői értekezletnek döntési joga van olyan kérdésekben, amelyeket e szabályzat 7.3. pontja nem utal az intézeti tanács hatáskörébe, és amelyek esetében az Intézetigazgató az értekezlet véleményét kikéri. Az intézetigazgató ez esetben nem hozhat az értekezlet állásfoglalásával ellentétes döntést a későbbiekben. 11.3. Minden más esetben a tanszékvezetői értekezletnek véleményezési jogköre van. 12. Az intézeti kutatócsoportok 12.1. Az intézeten belül a tudományos tevékenysége koordinálására és segítésére, a tanszéken belüli, illetve azok keretein átnyúló együttműködések formalizálására intézeti kutatócsoportok hozhatók létre. 12.2. intézeti kutatócsoport létrehozását legalább három oktató kezdeményezheti, akik közül legalább két fő tudományos fokozattal bír. A kutatócsoport létrehozásának joga az intézeti tanácsot illeti meg. 12.3. A kutatócsoport munkáját a kutatócsoport-vezető irányítja. Személyére a kutatócsoport tagjai tesznek javaslatot és azt az intézeti tanács a kutatócsoport létesítésével együtt hagyja jóvá. 12.4. A kutatócsoport a munkáját átfogó kutatási terv alapján végzi, amely két éves időtávra készít el. Ebben ki kell térni a várható számszerűsíthető eredményekre, és arra is, hogy a résztvevők személyes tudományos előrelépése (DSc, habil., PhD) miként illeszkedik és ütemezhető a kutatásokhoz és annak eredményeihez. 12.5. Az intézet tagjai szabadon csatlakozhatnak a számukra leginkább megfelelő kutatócsoport munkájához. 12.6. A kutatócsoportok kutatási terveinek megvalósítását az intézet a rendelkezésére álló anyagi erőforrások függvényében támogatja. A kutatócsoportok feladata, hogy munkájukhoz szükséges forrásokat saját maguk is igyekezzenek feltárni. 12.7. A kutatócsoport előrehaladásáról a kutatócsoport vezetője évente beszámol az intézeti fórum és az intézeti tanács előtt. Az intézeti tanács a kutatócsoport feloszlatására vagy újjászervezésére tehet javaslatot, amennyiben a kutatások nem vezetnek érdemi, publikációkban is megnyilvánuló, új tudományos eredményekhez, vagy ha a kutatások finanszírozása nem oldható meg. 12.8. Amennyiben a tanszék tagjai úgy döntenek, a tanszék egyben elláthatja a kutatócsoport feladatait is. 12.9. Az intézet munkatársai nincsenek kötelezve arra, hogy mindenképpen csatlakozzanak valamely kutatócsoporthoz. A kutatócsoportokon kívül maradt munkatársak is kötelesek egyéni kutatási tervet készíteni és azt benyújtani az intézetigazgatóhoz. Ennek formai követelményeiről és határidejéről az intézetigazgató utasításban rendelkezik. 13. Intézeti kitüntetések és díjak: Prinz Gyula-díj 13.1. A Prinz Gyula (1882 1973) a földrajztudományok professzora, akadémikus, rektor és dékán emlékére alapított díj célja a föld- és földrajztudomány területén végzett kiemelkedő oktatói, nevelői és tudományos kutatómunkát végző oktatók, kutatók és hallgatók tevékenységének elismerése. 13.2. A díjat az intézet munkatársainak jelölése alapján az intézeti tanács titkos szavazás alapján ítéli oda. 13.3. A díjra jelölhető: 5
- a PTE teljes munkaidőben foglalkoztatott oktató, kutató közalkalmazottai, valamint az egyetemen működő MTA tanszéki kutatócsoportokban közalkalmazottként teljes munkaidőben foglalkoztatott oktatók és kutatók, akik a megjelölt tudományterületeken a pályázat benyújtása előtti évben nívós kutatási eredményeket értek el, illetve kiemelkedő oktatói, nevelői munkásságot folytattak, - olyan elismert szakemberek, akik a PTE-vel közalkalmazotti jogviszonyban nem állnak, de tevékenységükkel az intézethez kötődnek, és a megjelölt tudományterületeken a pályázat benyújtása előtti időszakban nívós kutatási eredményeket értek el, illetve kiemelkedő oktatói, nevelői munkásságot folytattak, - az egyetem nappali tagozatos alap-, mester-, osztatlan, illetve doktori képzésben résztvevő hallgatói, akik az adott tudományterületeken kiemelkedő kutatási eredményeket értek el. 13.4. A jelöléshez a támogató nyilatkozaton túl mellékelni kell: - a pályázó tudományos életrajzát, - összefoglaló jelentést oktatási tevékenységéről, - összefoglaló jelentést tudományos tevékenységéről, - publikációinak teljes jegyzékét. 13.5. A Prinz Gyula-díj a 8.3. bekezdés első két pontjában meghatározott pályázók esetében 100 000 Ft, míg a hallgatók esetében 50 000 Ft. 13.6. A Prinz Gyula-díjat az intézetigazgató ünnepélyes keretek között adja át. 6
Záradék I. Az intézeti tanács 2013. október 9-i ülésén az intézetigazgató előterjesztése után nyílt szavazással, 14 Igen szavazattal, Nem szavazat és Tartózkodás nélkül egyhangúan elfogadta a Földrajzi Intézet egységes szerkezetbe foglalt Szervezeti és Működési Szabályzatát. Záradék II. A TTK 58/2013. (X.16.) KT. sz. határozata. Döntés a Földrajzi Intézet Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegének elfogadásáról. A Kari Tanács 19 (tizenkilenc) igen szavazattal, nem szavazat és tartózkodás nélkül döntött a Földrajzi Intézet Szervezeti és Működési Szabályzatának módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szövegének elfogadásáról. 7