S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S amelyet egyrészről a Visegrád Város Önkormányzata székhely: 2025 Visegrád, Fő u. 81. képviselő: Hadházy Sándor polgármester mint Megrendelő, (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről név: Immofix Kft. székhely, cím: 1037 Budapest, Táborhegyi út 16. F. ép. 2. számlázási cím: u. az képviselő: Botlik Ildikó ügyvezető nyilvántartó cégbíróság neve: Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság cégjegyzékszám: 01-09-739964 adószám: 13528393-2-41 számlavezető pénzintézet neve: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. pénzforgalmi számla száma: 10401110-49555249-57501003 mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együttes említésük esetén: Felek) kötöttek az alábbi helyen és napon, a következő feltételekkel: ELŐZMÉNYEK 1. Megrendelő, mint Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le Élelmiszerek szállítása 2011. december 31-ig tárgyában. 2. Szállító, mint Ajánlattevő a fenti közbeszerzési eljáráson részt vett, és figyelemmel arra, hogy Megrendelő Szállító ajánlatát hirdette ki nyertes ajánlatként a 1. rész (Kenyér, péksütemény) vonatkozásában, Felek a Kbt. szerinti törvényes határidőn belül szerződést kötnek egymással. 3. Felek teljes megállapodását az alábbi dokumentumok tartalmazzák: - jelen szerződés; - kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); - Megrendelő által Ajánlatkérőként kiadott, a fenti közbeszerzési eljárásra vonatkozó, Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; - Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. 1
4. Felek rögzítik, hogy az említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra jelen szerződés törzsszövegéhez, ám mindkét szerződést kötő fél számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a legmagasabb rendűvel kezdve a felsorolást a következő: (i) jelen szerződés törzsszövege; (ii); kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); (iii) Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (iv) Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Jelen szerződés tárgyát a közbeszerzési eljárás 2. részéhez (Tej, tejtermék) kapcsolódó megjelölt termékek (a továbbiakban: termékek) képezik. 2. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektől + 20 %-al eltérhet. 3. Szállító szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt az ajánlatában közölt egyes konkrét termékmárkájú terméket, Megrendelő részére a szerződéses mennyiségben és minőségben átadni. 4. A szerződéssel érintett termékeknek a) rendelkeznie kell a Megrendelő által megkövetelt tulajdonságokkal, b) alkalmasnak kell lennie azokra a célokra, amelyekre más, azonos fajtájú terméket rendszerint használnak, és c) rendelkeznie kell azzal a minőséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a jogosult elvárhat, figyelembe véve a termékek természetét, valamint Szállítónak, a gyártónak, az importálónak vagy ezek képviselőjének a termékek konkrét tulajdonságaira vonatkozó - különösen reklámban vagy az áru címkéjén megjelenő - nyilvános kijelentését, és d) alkalmasnak kell lennie Megrendelő által meghatározott célra, ha azt Megrendelő a szerződéskötés időpontjában Szállító tudomására hozta, és azt a Szállító elfogadta. 5. Felek rögzítik, hogy jelen szállítási szerződéssel érintett termékek szállítása folyamatosan, az ütemtervnek/ teljesítési határidőknek megfelelően történik, jelen szerződés Megrendelő alapfeladatainak ellátásához szükséges termékek biztosítását szolgálja. Ebből adódóan Megrendelőnek a szerződésszerű teljesítéshez kiemelt jogi érdeke fűződik. 6. Szállító kijelenti, hogy nincs olyan függőben levő kötelezettsége, amely kedvezőtlenül hat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉS HELYE 1. Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba és 2011. év december hó 31. napjáig hatályos. Felek rögzítik, hogy a szerződés hatályát akként kell értelmezni, hogy Megrendelő 2011. év december hó 31. napjáig jogosult rendelését leadni, valamint hogy jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pld: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlnak. 2
2. Egyedi szállítások rendje: Jelen szerződés tárgyát képező termékmennyiség átadásának ütemezését az Ajánlattételi Dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza azzal, hogy Megrendelő jogosult a tervezett ütemezéstől eltérést kezdeményezni. Megrendelő tehát jogosult az átadás időpontját és/vagy a részére átadandó termékmennyiség mértékének megváltoztatását igényelni Szállítótól. Szállító Megrendelő írásban jelzett eltérési igényének teljesítését vállalja, amennyiben Megrendelő legalább 5 munkanappal korábban írásban jelzi ezt számára (a továbbiakban: Megrendelő Írásbeli Jelzése), egyben jelzi a termékmennyiség változásának pontos mértékét. Megrendelő ilyen esetben is a jelen szerződés szerinti ellenérték megfizetésére köteles a termékek után. 3. Amennyiben Megrendelő egy meghatározott időpontban vagy időszakban kéri a termék átadását, úgy előszállításra Szállító kizárólag csak Megrendelő előzetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. 4. Szállító köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért Szállító felelős. 5. Szállító a termékeket köteles az alábbi helyen átadni Megrendelő részére: az egyedi megrendelésben jelzett helyen. III. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 1. Szállító a termékeket az előírt mennyiségben, I. osztályú minőségben a meghatározott időszakok, illetve Megrendelő Írásbeli Jelzése szerinti időpontban köteles a teljesítés helyére leszállítani, és átadni. 2. A szállítandó termékeknek (azok előállításának, szavatosságának, csomagolásának, szállításának és forgalmazásának) meg kell felelniük az élelmiszerekkel szemben támasztott jogszabályi követelményeknek. 3. Szállító köteles a termékek átadást megelőző tárolása és fuvarozása során fokozott körültekintéssel eljárni. Szállító a termékeket az előírásoknak megfelelően csomagolva az ajánlatkérő által meghatározott kiszerelési egységeknek megfelelően adja át Megrendelő részére. A termékeket Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) Szállító jelenlétében a termék jellegétől függően bruttó súly vagy darabszám szerint veszi át. Amennyiben Megrendelő rendelésének megfelelő mennyiség biztosítása a Szállító részéről többletmunkát és költséget jelent a rendelkezésére álló kiszerelések megbontása miatt, úgy ezt saját költségén köteles elvégezni. Amennyiben Szállító a kiszerelést megbontani nem tudja, vagy nem kívánja megoldani, úgy Megrendelő jogosult csak az általa megrendelt mennyiség ellenértékét megfizetni. 4. Megrendelő a mennyiségi ellenőrzést köteles az átvételkor elvégezni. A mennyiségi átvételre legalább 3 órás időtartam áll rendelkezésére Megrendelőnek. 5. Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) a minőségi vizsgálatot a termék jellemzőitől függően köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 nap alatt megkezdeni és azt folyamatosan végezni. 3
6. Szállító szavatolja, hogy a termékek a teljesítés időpontjában szerződésszerű teljesítésre alkalmasak. Szállító saját készítésű, illetve a viszonteladóként forgalmazott termékeinek az átadás időpontjában, az egyes termékekre - a vonatkozó jogszabályokban előírt, vagy a gyártó által biztosított - szavatossági idő legalább 80%-ának fenn kell állnia. 7. Amennyiben a megvizsgált termék minőségileg nem meg felelő, Szállító köteles a visszautasított terméket térítésmentesen visszaszállítani és kicserélni. IV. KELLÉKSZAVATOSSÁG 1. Szállító szavatolja, hogy a teljesítése a szerződés rendelkezéseinek, a hatályos jogszabályoknak és szabványoknak, hatósági előírásoknak, valamint az általános szakmai szokásoknak megfelel. Szállító a teljesítésére I. osztályú minőségben köteles. Szállító teljes felelősséget vállal az általa jelen szerződés alapján végzett valamennyi tevékenység szakszerűségéért. 2. Szállító kellékszavatossági kötelezettségének keretében köteles Megrendelő értesítését követő nap 12 óráig térítésmentesen kicserélni. 3. Amennyiben Szállító ezen időponton belül nem tesz eleget a szavatossági, jótállási kötelezettségének, úgy Megrendelő: - megfelelő árleszállítást igényelhet, vagy - a terméket Szállító költségére jogosult más forrásból beszerezni. Megrendelő általi más beszállítótól való beszerzése nem mentesíti Szállítót kötbérfizetési kötelezettsége alól. Szállító a kötbérfizetési kötelezettségén felül köteles a más beszállítótól való Megrendelőt ért kár más beszállító szállítási ára, valamint Szállító ajánlatában vállalt ára közti különbözet megfizetésére. 4. Felelősség a közreműködőkért: Szállító minden alvállalkozójáért, megbízottjáért, teljesítési segédjéért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga látta volna el. V. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK, FIZETÉSI SZABÁLYOK 1. Az ellenérték jellege: Szállító nyertes ajánlatában az egyes tételekhez rendelt egységárak fix összegű átalányárnak minősülnek. Az egységárba beletartozik minden, ami a szerződésszerű, és hibátlan teljesítéshez hozzátartozik; így különösen, de nem kizárólag: - a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó, vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges import és export engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke, biztosítások; - a termékek előállításával, feldolgozásával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási költség; - a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét Megrendelő raktárába berakodási költség és kockázat. 4
2. Az ellenérték mértéke: Az egyes termékek egységárait Szállító nyertes ajánlata tartalmazza. Felek rögzítik, hogy amennyiben Megrendelő a közbeszerzési eljárás során meghatározott mennyiségi eltéréssel kíván élni, úgy az egységárak nem változnak. 3. Indexálás: Felek megállapodnak, hogy Szállító egységárait arra figyelemmel adta meg, hogy azokat legalább 2011. év február hó 01. napjáig köteles tartani. Ekkortól jogosult legfeljebb a KSH által közzétett, az előző év átlagos fogyasztói árindexének megfelelő módosítást kezdeményezni. A módosításra vonatkozó javaslatát írásban kell benyújtania a Megrendelő felé, aki 15 (tizenöt) napon belül dönt annak elfogadhatóságáról. 4. Számlázás: Szállító a szerződésszerű teljesítésként elismert termékmennyiség alapján számolt ellenértéket jogosult számlába állítani. Megrendelő a megküldött számla ellenében, annak a teljesítéstől számított 30 napon belül banki átutalással teljesít. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésszerű teljesítés igazolására jogosult a Megrendelő részéről: Muckstadtné András Enikő (távollétében a helyettese). A számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, az a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. Megrendelő tájékoztatja Szállítót, hogy a jelen szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának hatálya alá esik. 5. Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén Szállító a Kbt. 306/A. (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Ptk. 301/A. (2) (3) bekezdése szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. Szállító számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül Felek viszonylatában. 6. Ajánlatkérő jelen szerződés aláírásával pénzforgalmi szolgáltatóját, az OTP Bank Nyrt. (Ajánlatkérő bankjának neve) felhatalmazza arra, hogy amennyiben az Immofix Kft. (székhelye: 1037 Budapest, Táborhegyi út 16. F. ép. 2., bankszámlaszáma: 10401110-49555249-57501003), mint az ajánlattevőként szerződést kötő fél a Kbt. 305. (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén beszedési megbízást nyújt be, azt teljesítse. VI. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTLEZETTSÉGEK 1. Szállító a szerződés megerősítése érdekében, a teljesítés neki felróható okból történő késedelme, hibája, meghiúsulása esetén kötbér fizetését vállalja Megrendelő részére. 2. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az elismert, esedékessé vált kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékből levonni; valamint amennyiben Megrendelőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Szállító felé továbbhárítani. 5
3. Késedelmi kötbér az egyedi szállítás kapcsán: Amennyiben Szállító a szállítási határidőt nem tudja tartani, úgy haladéktalanul köteles az ok feltüntetésével, és a várható késedelem megjelölésével Megrendelőt erről írásban tájékoztatni (a továbbiakban: akadályközlő levél). Az akadályközlő levél vagy annak Megrendelő általi meg nem válaszolása a szerződés szerinti teljesítési határidőt önmagában nem módosítja, a Megrendelő késedelmes teljesítésből eredő törvényes és szerződésen alapuló jogait nem érinti. Amennyiben Szállító késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni. Megrendelő minden egyes megrendelése külön szállításnak, és teljesítésnek minősül, így a kötbérfizetési kötelezettség is ezek alapján keletkezik. A késedelem időtartama a fenti időpontok és a tényleges átadási közötti időtartam órákban meghatározva. Minden megkezdett óra egésznek számít. Szállító késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen átadott termékmennyiségre eső bruttó ellenérték. A késedelmi kötbér mértéke óránként 2%. Szállító 8 órát meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult az egyedi szállítástól elállni. Megrendelő elállása esetén is a késedelemmel érintett órák tekintetében Szállítónak kötbérfizetési kötelezettsége áll fenn. 4. Hibás teljesítési kötbér: Ha Szállító által teljesítésként átadott termék nem megfelelő (pld: minőséghibával rendelkezik termék, vagy a termék nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra), úgy Megrendelő a hibás termék szerződésszerű (hibátlan) teljesítése esetére kikötött bruttó ellenérték 2%-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért követelhet Szállítótól és érvényesítheti egyéb igényeit Szállítóval szemben. Figyelemmel a Ptk. 246. (3) bekezdésére a hibás teljesítési kötbér megfizetése a kellékszavatossági helytállási kötelezettséget nem érinti (pl. kicserélés). 5. Meghiúsulási kötbér: 5.1. A teljes szállítási szerződés meghiúsulása: Amennyiben Megrendelő a VII. 3. pont kapcsán felmondja a szerződést jogosult a Szállítótól 500.000,- Ft meghiúsulási kötbért követelni. Szállító a meghiúsulási kötbért Megrendelő felszólításától számított 15 naptári napon belül köteles megfizetni Megrendelő részére. 5.2. Egyedi szállítás meghiúsulása: Amennyiben Megrendelő valamely egyedi szállítás kapcsán él szankciós elállási jogával, úgy Szállító köteles Megrendelő részére a meghiúsult bruttó ellenérték 10%-nak megfelelő kötbért fizetni Megrendelő felszólításától számított 15 naptári napon belül. Megrendelő jogosult jelen szerződés felmondására, amennyiben Szállító 4, azaz négy alkalommal az egyedi szállítások során késedelembe esik és késedelmi kötbér fizetésére válik kötelezetté. 6. Megrendelő jogosult a meghiúsulást megelőzően felmerült késedelmi kötbért és/vagy hibás teljesítési kötbért a meghiúsulási kötbér mellett követelni. 7. Késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. 8. Amennyiben Szállító Megrendelő kötbérigényét kifogásolja köteles a bejelentett kötbérigény kézhezvételét követő 2 munkanapon belül kifogását Megrendelővel közölni. 6
VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNTETÉSE 1. Jelen Szerződésben szabályozottakat csak írásban, a Kbt. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával (Kbt. 303. ) Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. 2. Egyedi szállítás meghiúsulása: Szállító 8 órát meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult az egyedi szállítástól elállni. 3. A teljes szállítási szerződés felmondása: Megrendelő jogosult a Szállító súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával, az abban megjelölt felmondási idő közbeiktatásával a teljes szerződést felmondani. A Szállító szempontjából erre szolgáló ok, különösen de nem kizárólag, ha a Szállító: - 5 (öt) alkalmat elérően késedelmesen teljesít, - 5 (öt) alkalmat elérően a szavatossági igény rendezése nem történik meg Megrendelői kifogás Szállítóval történő közlésétől számított 3 munkanap elteltével sem, - 4 (négy) alkalmat elérően meghiúsulási kötbérigénye keletkezik Megrendelőnek az egyedi szállítások kapcsán, - 5 (öt) alkalmat elérően felszólítás ellenére ismételten nem tesz eleget együttműködési kötelezettségeinek. - amennyiben Szállító szerződésszegésének jellege okán a jogviszony további fenntartása Megrendelőtől nem várható el ésszerűen Megrendelő ilyen esetben érvényesítheti Szállítóval szemben a szerződésszegésből fakadó igényeit. VIII. A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet. 2. Felek jelen szerződés teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi kapcsolattartókat jelölik meg: név: Megrendelő részéről: Muckstadtné András Enikő értesítési cím 2025 Visegrád, Fő u. 18. Telefon / fax 26/398-100/26-398163 e-mail visegrad@visegrad.hu 7
Szállító részéről: név: Csökmei Lajosné értesítési cím 1037 Budapest, Táborhegyi út 16..ép.2. telefon / fax 30/3311963 e-mail immofixkft@gmail.com 3. Szállító az általa elvégzett feladatokról, azok állásáról Megrendelő kérésére bármikor köteles tájékoztatást adni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Szállító felelősséggel tartozik. IX. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat kizárólag írásban: levél, fax illetve e-mail útján közlik egymással. Az értesítés személyes kézbesítés esetén a másik fél általi átvétel napján, postai küldemény esetén a postai tértivevényen feltüntetett napon, faxon történt továbbítás esetén pedig a fax megküldését igazoló jelentésen feltüntetett időpontban tekinthető közöltnek. Az e-mail útján történő értesítés kizárólag abban az esetben minősül az elküldés időpontjában közöltnek, amennyiben az e-mail elolvasását igazoló üzenet a küldő félhez visszaérkezik. 2. Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése vagy annak bármely része utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés vagy az adott rendelkezés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 3. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződésből eredő esetleges vitás kérdéseket elsősorban tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Felek jelen szerződésből eredően a jövőben felmerülő, helyi bíróság hatáskörébe tartozó vagyonjogi jogvitáik elbírálására kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. A megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyek tekintetében a Felek nem kívánnak bírósági kikötést alkalmazni. 4. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződésben foglaltakat az Állami Számvevőszék mindkét félnél ellenőrizheti az 1989. évi XXXVIII. törvény 2. (9) bekezdése alapján. 5. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv, a Kbt., a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény, valamint az egyéb hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 6. Szállító a szerződésben vállalt kötelezettsége teljesítése érdekében a Kbt.-ben szabályozott korlátozásokkal jogosult alvállalkozót igénybe venni, akinek munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna el. 8
Jelen szerződés négy (4) eredeti példányban készült, amelyből kettő (2) példány a Megrendelőt, kettő (2) példány a Szállítót illeti meg. Felek jelen szerződést elolvasták, annak szövegét közösen értelmezték, tartalmát megértették, és mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. Kelt: Visegrád, 2010. május 28. Visegrád Város Önkormányzata Képviseli: Hadházy Sándor polgármester Megrendelő Immofix Kft. Képviseli: Botlik Ildikó ügyvezető Szállító 9
S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S amelyet egyrészről a Visegrád Város Önkormányzata székhely: 2025 Visegrád, Fő u. 81. képviselő: Hadházy Sándor polgármester mint Megrendelő, (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről név: Immofix Kft. székhely, cím: 1037 Budapest, Táborhegyi út 16. F. ép. 2. számlázási cím: u. az képviselő: Botlik Ildikó ügyvezető nyilvántartó cégbíróság neve: Fővárosi Bíróság mint Cégbíróság cégjegyzékszám: 01-09-739964 adószám: 13528393-2-41 számlavezető pénzintézet neve: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. pénzforgalmi számla száma: 10401110-49555249-57501003 mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együttes említésük esetén: Felek) kötöttek az alábbi helyen és napon, a következő feltételekkel: ELŐZMÉNYEK 1. Megrendelő, mint Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le Élelmiszerek szállítása 2011. december 31-ig tárgyában. 2. Szállító, mint Ajánlattevő a fenti közbeszerzési eljáráson részt vett, és figyelemmel arra, hogy Megrendelő Szállító ajánlatát hirdette ki nyertes ajánlatként a 2. rész (Tej, tejtermék) vonatkozásában, Felek a Kbt. szerinti törvényes határidőn belül szerződést kötnek egymással. 3. Felek teljes megállapodását az alábbi dokumentumok tartalmazzák: - jelen szerződés; - kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); - Megrendelő által Ajánlatkérőként kiadott, a fenti közbeszerzési eljárásra vonatkozó, Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; - Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. 1
4. Felek rögzítik, hogy az említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra jelen szerződés törzsszövegéhez, ám mindkét szerződést kötő fél számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a legmagasabb rendűvel kezdve a felsorolást a következő: (i) jelen szerződés törzsszövege; (ii); kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); (iii) Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (iv) Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Jelen szerződés tárgyát a közbeszerzési eljárás 2. részéhez (Tej, tejtermék) kapcsolódó megjelölt termékek (a továbbiakban: termékek) képezik. 2. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektől + 20 %-al eltérhet. 3. Szállító szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt az ajánlatában közölt egyes konkrét termékmárkájú terméket, Megrendelő részére a szerződéses mennyiségben és minőségben átadni. 4. A szerződéssel érintett termékeknek a) rendelkeznie kell a Megrendelő által megkövetelt tulajdonságokkal, b) alkalmasnak kell lennie azokra a célokra, amelyekre más, azonos fajtájú terméket rendszerint használnak, és c) rendelkeznie kell azzal a minőséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a jogosult elvárhat, figyelembe véve a termékek természetét, valamint Szállítónak, a gyártónak, az importálónak vagy ezek képviselőjének a termékek konkrét tulajdonságaira vonatkozó - különösen reklámban vagy az áru címkéjén megjelenő - nyilvános kijelentését, és d) alkalmasnak kell lennie Megrendelő által meghatározott célra, ha azt Megrendelő a szerződéskötés időpontjában Szállító tudomására hozta, és azt a Szállító elfogadta. 5. Felek rögzítik, hogy jelen szállítási szerződéssel érintett termékek szállítása folyamatosan, az ütemtervnek/ teljesítési határidőknek megfelelően történik, jelen szerződés Megrendelő alapfeladatainak ellátásához szükséges termékek biztosítását szolgálja. Ebből adódóan Megrendelőnek a szerződésszerű teljesítéshez kiemelt jogi érdeke fűződik. 6. Szállító kijelenti, hogy nincs olyan függőben levő kötelezettsége, amely kedvezőtlenül hat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉS HELYE 1. Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba és 2011. év december hó 31. napjáig hatályos. Felek rögzítik, hogy a szerződés hatályát akként kell értelmezni, hogy Megrendelő 2011. év december hó 31. napjáig jogosult rendelését leadni, valamint hogy jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pld: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlnak. 2
2. Egyedi szállítások rendje: Jelen szerződés tárgyát képező termékmennyiség átadásának ütemezését az Ajánlattételi Dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza azzal, hogy Megrendelő jogosult a tervezett ütemezéstől eltérést kezdeményezni. Megrendelő tehát jogosult az átadás időpontját és/vagy a részére átadandó termékmennyiség mértékének megváltoztatását igényelni Szállítótól. Szállító Megrendelő írásban jelzett eltérési igényének teljesítését vállalja, amennyiben Megrendelő legalább 5 munkanappal korábban írásban jelzi ezt számára (a továbbiakban: Megrendelő Írásbeli Jelzése), egyben jelzi a termékmennyiség változásának pontos mértékét. Megrendelő ilyen esetben is a jelen szerződés szerinti ellenérték megfizetésére köteles a termékek után. 3. Amennyiben Megrendelő egy meghatározott időpontban vagy időszakban kéri a termék átadását, úgy előszállításra Szállító kizárólag csak Megrendelő előzetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. 4. Szállító köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért Szállító felelős. 5. Szállító a termékeket köteles az alábbi helyen átadni Megrendelő részére: az egyedi megrendelésben jelzett helyen. III. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 1. Szállító a termékeket az előírt mennyiségben, I. osztályú minőségben a meghatározott időszakok, illetve Megrendelő Írásbeli Jelzése szerinti időpontban köteles a teljesítés helyére leszállítani, és átadni. 2. A szállítandó termékeknek (azok előállításának, szavatosságának, csomagolásának, szállításának és forgalmazásának) meg kell felelniük az élelmiszerekkel szemben támasztott jogszabályi követelményeknek. 3. Szállító köteles a termékek átadást megelőző tárolása és fuvarozása során fokozott körültekintéssel eljárni. Szállító a termékeket az előírásoknak megfelelően csomagolva az ajánlatkérő által meghatározott kiszerelési egységeknek megfelelően adja át Megrendelő részére. A termékeket Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) Szállító jelenlétében a termék jellegétől függően bruttó súly vagy darabszám szerint veszi át. Amennyiben Megrendelő rendelésének megfelelő mennyiség biztosítása a Szállító részéről többletmunkát és költséget jelent a rendelkezésére álló kiszerelések megbontása miatt, úgy ezt saját költségén köteles elvégezni. Amennyiben Szállító a kiszerelést megbontani nem tudja, vagy nem kívánja megoldani, úgy Megrendelő jogosult csak az általa megrendelt mennyiség ellenértékét megfizetni. 4. Megrendelő a mennyiségi ellenőrzést köteles az átvételkor elvégezni. A mennyiségi átvételre legalább 3 órás időtartam áll rendelkezésére Megrendelőnek. 5. Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) a minőségi vizsgálatot a termék jellemzőitől függően köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 nap alatt megkezdeni és azt folyamatosan végezni. 3
6. Szállító szavatolja, hogy a termékek a teljesítés időpontjában szerződésszerű teljesítésre alkalmasak. Szállító saját készítésű, illetve a viszonteladóként forgalmazott termékeinek az átadás időpontjában, az egyes termékekre - a vonatkozó jogszabályokban előírt, vagy a gyártó által biztosított - szavatossági idő legalább 80%-ának fenn kell állnia. 7. Amennyiben a megvizsgált termék minőségileg nem meg felelő, Szállító köteles a visszautasított terméket térítésmentesen visszaszállítani és kicserélni. IV. KELLÉKSZAVATOSSÁG 1. Szállító szavatolja, hogy a teljesítése a szerződés rendelkezéseinek, a hatályos jogszabályoknak és szabványoknak, hatósági előírásoknak, valamint az általános szakmai szokásoknak megfelel. Szállító a teljesítésére I. osztályú minőségben köteles. Szállító teljes felelősséget vállal az általa jelen szerződés alapján végzett valamennyi tevékenység szakszerűségéért. 2. Szállító kellékszavatossági kötelezettségének keretében köteles Megrendelő értesítését követő nap 12 óráig térítésmentesen kicserélni. 3. Amennyiben Szállító ezen időponton belül nem tesz eleget a szavatossági, jótállási kötelezettségének, úgy Megrendelő: - megfelelő árleszállítást igényelhet, vagy - a terméket Szállító költségére jogosult más forrásból beszerezni. Megrendelő általi más beszállítótól való beszerzése nem mentesíti Szállítót kötbérfizetési kötelezettsége alól. Szállító a kötbérfizetési kötelezettségén felül köteles a más beszállítótól való Megrendelőt ért kár más beszállító szállítási ára, valamint Szállító ajánlatában vállalt ára közti különbözet megfizetésére. 4. Felelősség a közreműködőkért: Szállító minden alvállalkozójáért, megbízottjáért, teljesítési segédjéért úgy felel, mintha a szolgáltatást maga látta volna el. V. A SZERZŐDÉSES ELLENÉRTÉK, FIZETÉSI SZABÁLYOK 1. Az ellenérték jellege: Szállító nyertes ajánlatában az egyes tételekhez rendelt egységárak fix összegű átalányárnak minősülnek. Az egységárba beletartozik minden, ami a szerződésszerű, és hibátlan teljesítéshez hozzátartozik; így különösen, de nem kizárólag: - a termékekkel kapcsolatos mindennemű adó, vám, illeték, járulékfizetési kötelezettség, árfolyamkockázat; a szükséges import és export engedélyek beszerzése és az azokkal kapcsolatos költségek, a belföldiesítéshez és a magyarországi forgalomba hozatalhoz szükséges összes tevékenység ellenértéke, biztosítások; - a termékek előállításával, feldolgozásával, bármely harmadik személytől történő beszerzésével összefüggő költség és kockázat, továbbá a csomagolási költség; - a raktározási, fuvarozási, a fuvarjárműről történő lerakodási és onnét Megrendelő raktárába berakodási költség és kockázat. 4
2. Az ellenérték mértéke: Az egyes termékek egységárait Szállító nyertes ajánlata tartalmazza. Felek rögzítik, hogy amennyiben Megrendelő a közbeszerzési eljárás során meghatározott mennyiségi eltéréssel kíván élni, úgy az egységárak nem változnak. 3. Indexálás: Felek megállapodnak, hogy Szállító egységárait arra figyelemmel adta meg, hogy azokat legalább 2011. év február hó 01. napjáig köteles tartani. Ekkortól jogosult legfeljebb a KSH által közzétett, az előző év átlagos fogyasztói árindexének megfelelő módosítást kezdeményezni. A módosításra vonatkozó javaslatát írásban kell benyújtania a Megrendelő felé, aki 15 (tizenöt) napon belül dönt annak elfogadhatóságáról. 4. Számlázás: Szállító a szerződésszerű teljesítésként elismert termékmennyiség alapján számolt ellenértéket jogosult számlába állítani. Megrendelő a megküldött számla ellenében, annak a teljesítéstől számított 30 napon belül banki átutalással teljesít. Ajánlatkérő előleget nem fizet. A szerződésszerű teljesítés igazolására jogosult a Megrendelő részéről: Muckstadtné András Enikő (távollétében a helyettese). A számla meg kell, hogy feleljen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény és az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény előírásainak, valamint a vonatkozó egyéb hatályos jogszabályi előírásoknak. Amennyiben a számlát nem a fentiek figyelembevételével küldik meg, az a nem szabályszerűen kiállított számla kiegyenlítés nélküli visszaküldését vonhatja maga után. Megrendelő tájékoztatja Szállítót, hogy a jelen szerződés és ennek teljesítése esetén a kifizetés az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény 36/A. -ának hatálya alá esik. 5. Késedelmi kamat: Fizetési késedelem esetén Szállító a Kbt. 306/A. (1) bekezdés b) pontja alapján alkalmazandó Ptk. 301/A. (2) (3) bekezdése szerinti késedelmi kamatot érvényesíthet Megrendelővel szemben. Szállító számláján szereplő minden ezzel ellentétes rendelkezés esetén is a fenti szabály érvényesül Felek viszonylatában. 6. Ajánlatkérő jelen szerződés aláírásával pénzforgalmi szolgáltatóját, az OTP Bank Nyrt. (Ajánlatkérő bankjának neve) felhatalmazza arra, hogy amennyiben az Immofix Kft. (székhelye: 1037 Budapest, Táborhegyi út 16. F. ép. 2., bankszámlaszáma: 10401110-49555249-57501003), mint az ajánlattevőként szerződést kötő fél a Kbt. 305. (4) bekezdése szerinti feltételek teljesülése esetén beszedési megbízást nyújt be, azt teljesítse. VI. A SZERZŐDÉST BIZTOSÍTÓ MELLÉKKÖTLEZETTSÉGEK 1. Szállító a szerződés megerősítése érdekében, a teljesítés neki felróható okból történő késedelme, hibája, meghiúsulása esetén kötbér fizetését vállalja Megrendelő részére. 2. Felek megállapodnak abban, hogy Megrendelő jogosult az elismert, esedékessé vált kötbért a még ki nem egyenlített ellenértékből levonni; valamint amennyiben Megrendelőnek a kötbér mértékét meghaladó kára keletkezik, azt jogosult Szállító felé továbbhárítani. 5
3. Késedelmi kötbér az egyedi szállítás kapcsán: Amennyiben Szállító a szállítási határidőt nem tudja tartani, úgy haladéktalanul köteles az ok feltüntetésével, és a várható késedelem megjelölésével Megrendelőt erről írásban tájékoztatni (a továbbiakban: akadályközlő levél). Az akadályközlő levél vagy annak Megrendelő általi meg nem válaszolása a szerződés szerinti teljesítési határidőt önmagában nem módosítja, a Megrendelő késedelmes teljesítésből eredő törvényes és szerződésen alapuló jogait nem érinti. Amennyiben Szállító késedelembe esik, úgy késedelmi kötbért köteles fizetni. Megrendelő minden egyes megrendelése külön szállításnak, és teljesítésnek minősül, így a kötbérfizetési kötelezettség is ezek alapján keletkezik. A késedelem időtartama a fenti időpontok és a tényleges átadási közötti időtartam órákban meghatározva. Minden megkezdett óra egésznek számít. Szállító késedelmes teljesítés esetén a késedelmi kötbér érvényesítését elfogadja. A késedelmi kötbér alapja a késedelmesen átadott termékmennyiségre eső bruttó ellenérték. A késedelmi kötbér mértéke óránként 2%. Szállító 8 órát meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult az egyedi szállítástól elállni. Megrendelő elállása esetén is a késedelemmel érintett órák tekintetében Szállítónak kötbérfizetési kötelezettsége áll fenn. 4. Hibás teljesítési kötbér: Ha Szállító által teljesítésként átadott termék nem megfelelő (pld: minőséghibával rendelkezik termék, vagy a termék nem alkalmas a rendeltetésszerű használatra), úgy Megrendelő a hibás termék szerződésszerű (hibátlan) teljesítése esetére kikötött bruttó ellenérték 2%-ának megfelelő mértékű hibás teljesítési kötbért követelhet Szállítótól és érvényesítheti egyéb igényeit Szállítóval szemben. Figyelemmel a Ptk. 246. (3) bekezdésére a hibás teljesítési kötbér megfizetése a kellékszavatossági helytállási kötelezettséget nem érinti (pl. kicserélés). 5. Meghiúsulási kötbér: 5.1. A teljes szállítási szerződés meghiúsulása: Amennyiben Megrendelő a VII. 3. pont kapcsán felmondja a szerződést jogosult a Szállítótól 500.000,- Ft meghiúsulási kötbért követelni. Szállító a meghiúsulási kötbért Megrendelő felszólításától számított 15 naptári napon belül köteles megfizetni Megrendelő részére. 5.2. Egyedi szállítás meghiúsulása: Amennyiben Megrendelő valamely egyedi szállítás kapcsán él szankciós elállási jogával, úgy Szállító köteles Megrendelő részére a meghiúsult bruttó ellenérték 10%-nak megfelelő kötbért fizetni Megrendelő felszólításától számított 15 naptári napon belül. Megrendelő jogosult jelen szerződés felmondására, amennyiben Szállító 4, azaz négy alkalommal az egyedi szállítások során késedelembe esik és késedelmi kötbér fizetésére válik kötelezetté. 6. Megrendelő jogosult a meghiúsulást megelőzően felmerült késedelmi kötbért és/vagy hibás teljesítési kötbért a meghiúsulási kötbér mellett követelni. 7. Késedelmes vagy hibás teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a szerződés teljesítése alól. 8. Amennyiben Szállító Megrendelő kötbérigényét kifogásolja köteles a bejelentett kötbérigény kézhezvételét követő 2 munkanapon belül kifogását Megrendelővel közölni. 6
VII. A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA, MEGSZŰNTETÉSE 1. Jelen Szerződésben szabályozottakat csak írásban, a Kbt. előírásainak megfelelően, a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződések módosítására vonatkozó szabályok betartásával (Kbt. 303. ) Felek cégszerű aláírásával lehet módosítani. A szóban, vagy ráutaló magatartással tett szerződésmódosítás érvénytelen. 2. Egyedi szállítás meghiúsulása: Szállító 8 órát meghaladó késedelme esetén Megrendelő jogosult az egyedi szállítástól elállni. 3. A teljes szállítási szerződés felmondása: Megrendelő jogosult a Szállító súlyos szerződésszegése esetén írásbeli nyilatkozatával, az abban megjelölt felmondási idő közbeiktatásával a teljes szerződést felmondani. A Szállító szempontjából erre szolgáló ok, különösen de nem kizárólag, ha a Szállító: - 5 (öt) alkalmat elérően késedelmesen teljesít, - 5 (öt) alkalmat elérően a szavatossági igény rendezése nem történik meg Megrendelői kifogás Szállítóval történő közlésétől számított 3 munkanap elteltével sem, - 4 (négy) alkalmat elérően meghiúsulási kötbérigénye keletkezik Megrendelőnek az egyedi szállítások kapcsán, - 5 (öt) alkalmat elérően felszólítás ellenére ismételten nem tesz eleget együttműködési kötelezettségeinek. - amennyiben Szállító szerződésszegésének jellege okán a jogviszony további fenntartása Megrendelőtől nem várható el ésszerűen Megrendelő ilyen esetben érvényesítheti Szállítóval szemben a szerződésszegésből fakadó igényeit. VIII. A FELEK EGYÜTTMŰKÖDÉSE 1. Felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy jelen szerződés hatálya alatt folyamatosan együttműködnek. Ennek keretében kellő időben tájékoztatják egymást a jelen szerződésben foglaltak teljesítése mellett minden olyan kérdésről, amely a jelen szerződés teljesítésére kihatással lehet. 2. Felek jelen szerződés teljesítésének elősegítése érdekében az alábbi kapcsolattartókat jelölik meg: név: Megrendelő részéről: Muckstadtné András Enikő értesítési cím 2025 Visegrád, Fő u. 18. Telefon / fax 26/398-100/26-398163 e-mail visegrad@visegrad.hu 7
Szállító részéről: név: Csökmei Lajosné értesítési cím 1037 Budapest, Táborhegyi út 16..ép.2. telefon / fax 30/3311963 e-mail immofixkft@gmail.com 3. Szállító az általa elvégzett feladatokról, azok állásáról Megrendelő kérésére bármikor köteles tájékoztatást adni. A tájékoztatás elmulasztásából eredő kárért Szállító felelősséggel tartozik. IX. EGYÉB RENDELKEZÉSEK 1. Felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos nyilatkozataikat kizárólag írásban: levél, fax illetve e-mail útján közlik egymással. Az értesítés személyes kézbesítés esetén a másik fél általi átvétel napján, postai küldemény esetén a postai tértivevényen feltüntetett napon, faxon történt továbbítás esetén pedig a fax megküldését igazoló jelentésen feltüntetett időpontban tekinthető közöltnek. Az e-mail útján történő értesítés kizárólag abban az esetben minősül az elküldés időpontjában közöltnek, amennyiben az e-mail elolvasását igazoló üzenet a küldő félhez visszaérkezik. 2. Felek megállapodnak, hogy amennyiben jelen szerződés bármelyik rendelkezése vagy annak bármely része utóbb érvénytelennek minősül, a szerződés vagy az adott rendelkezés többi részét érvényesnek tekintik, kivéve, ha felek a szerződést az érvénytelen rész nélkül nem kötötték volna meg. Amennyiben a szerződés valamely rendelkezésének vagy bármely részének értelmezése során vita merül fel, úgy Felek elsősorban a rendelkezés célja szerinti értelmezést alkalmazzák a vitás rendezés tartalmának megállapítása körében a nyelvtani vagy logikai értelmezéssel szemben. 3. Felek megállapodnak abban, hogy jelen Szerződésből eredő esetleges vitás kérdéseket elsősorban tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Felek jelen szerződésből eredően a jövőben felmerülő, helyi bíróság hatáskörébe tartozó vagyonjogi jogvitáik elbírálására kikötik a Budai Központi Kerületi Bíróság kizárólagos illetékességét. A megyei bíróság hatáskörébe tartozó ügyek tekintetében a Felek nem kívánnak bírósági kikötést alkalmazni. 4. Felek tudomásul veszik, hogy a szerződésben foglaltakat az Állami Számvevőszék mindkét félnél ellenőrizheti az 1989. évi XXXVIII. törvény 2. (9) bekezdése alapján. 5. Felek megállapodnak, hogy jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Polgári Törvénykönyv, a Kbt., a közpénzek felhasználásával, a köztulajdon használatának nyilvánosságával, átláthatóbbá tételével és ellenőrzésének bővítésével összefüggő egyes törvények módosításáról szóló 2003. évi XXIV. törvény, valamint az egyéb hatályos magyar jogszabályok rendelkezései az irányadóak. 6. Szállító a szerződésben vállalt kötelezettsége teljesítése érdekében a Kbt.-ben szabályozott korlátozásokkal jogosult alvállalkozót igénybe venni, akinek munkájáért úgy felel, mintha azt maga végezte volna el. 8
Jelen szerződés négy (4) eredeti példányban készült, amelyből kettő (2) példány a Megrendelőt, kettő (2) példány a Szállítót illeti meg. Felek jelen szerződést elolvasták, annak szövegét közösen értelmezték, tartalmát megértették, és mint akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag aláírják. Kelt: Visegrád, 2010. május 28. Visegrád Város Önkormányzata Képviseli: Hadházy Sándor polgármester Megrendelő Immofix Kft. Képviseli: Botlik Ildikó ügyvezető Szállító 9
S Z Á L L Í T Á S I S Z E R Z Ő D É S amelyet egyrészről a Visegrád Város Önkormányzata székhely: 2025 Visegrád, Fő u. 81. képviselő: Hadházy Sándor polgármester mint Megrendelő, (a továbbiakban: Megrendelő) másrészről név: Univer Coop Zrt. székhely, cím: 6000 Kecskemét, Kiskőrösi út 5-9. számlázási cím: 2890 Tata, Faller Jenő u.18. képviselő: Tóth Géza vezérigazgató nyilvántartó cégbíróság neve: Bács-Kiskun Megyei Bíróság mint Cégbíróság cégjegyzékszám: 03-10-100267 adószám: 11780153-2-03 számlavezető pénzintézet neve: Kereskedelmi és Hitelbank Zrt. pénzforgalmi számla száma: 10402506-25021934-00000000 mint Szállító (a továbbiakban: Szállító) (a továbbiakban együttes említésük esetén: Felek) kötöttek az alábbi helyen és napon, a következő feltételekkel: ELŐZMÉNYEK 1. Megrendelő, mint Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) alapján közbeszerzési eljárást folytatott le Élelmiszerek szállítása 2011. december 31-ig tárgyában. 2. Szállító, mint Ajánlattevő a fenti közbeszerzési eljáráson részt vett, és figyelemmel arra, hogy Megrendelő Szállító ajánlatát hirdette ki nyertes ajánlatként a 3. (Konzerv, befőtt, gyümölcslé, szörp) rész vonatkozásában, Felek a Kbt. szerinti törvényes határidőn belül szerződést kötnek egymással. 3. Felek teljes megállapodását az alábbi dokumentumok tartalmazzák: - jelen szerződés; - kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); - Megrendelő által Ajánlatkérőként kiadott, a fenti közbeszerzési eljárásra vonatkozó, Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; - Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. 1
4. Felek rögzítik, hogy az említett dokumentumok fizikailag ugyan nem kerülnek csatolásra jelen szerződés törzsszövegéhez, ám mindkét szerződést kötő fél számára ismert azok tartalma. A fenti dokumentumok közötti, ugyanazon kérdésre vonatkozó bármely eltérés, ellentmondás, értelmezési nehézség esetén a dokumentumok hierarchiája a legmagasabb rendűvel kezdve a felsorolást a következő: (i) jelen szerződés törzsszövege; (ii); kiegészítő tájékoztatás (amennyiben erre sor került); (iii) Ajánlattételi Felhívás és Dokumentáció; (iv) Szállító nyertes ajánlata a Kbt. 73. -ának (1) bekezdése szerinti mellékletben foglaltak kivételével. I. A SZERZŐDÉS TÁRGYA 1. Jelen szerződés tárgyát a közbeszerzési eljárás 3. (Konzerv, befőtt, gyümölcslé, szörp) részéhez kapcsolódó megjelölt termékek (a továbbiakban: termékek) képezik. 2. Felek kifejezetten rögzítik, hogy Megrendelő a közbeszerzési eljárásban megjelölt mennyiségektől + 20 %-al eltérhet. 3. Szállító szavatolja, hogy kereskedelmi megállapodásai révén képes lesz jelen szerződés időtartama alatt az ajánlatában közölt egyes konkrét termékmárkájú terméket, Megrendelő részére a szerződéses mennyiségben és minőségben átadni. 4. A szerződéssel érintett termékeknek a) rendelkeznie kell a Megrendelő által megkövetelt tulajdonságokkal, b) alkalmasnak kell lennie azokra a célokra, amelyekre más, azonos fajtájú terméket rendszerint használnak, és c) rendelkeznie kell azzal a minőséggel, amely azonos fajtájú terméknél szokásos, és amelyet a jogosult elvárhat, figyelembe véve a termékek természetét, valamint Szállítónak, a gyártónak, az importálónak vagy ezek képviselőjének a termékek konkrét tulajdonságaira vonatkozó - különösen reklámban vagy az áru címkéjén megjelenő - nyilvános kijelentését, és d) alkalmasnak kell lennie Megrendelő által meghatározott célra, ha azt Megrendelő a szerződéskötés időpontjában Szállító tudomására hozta, és azt a Szállító elfogadta. 5. Felek rögzítik, hogy jelen szállítási szerződéssel érintett termékek szállítása folyamatosan, az ütemtervnek/ teljesítési határidőknek megfelelően történik, jelen szerződés Megrendelő alapfeladatainak ellátásához szükséges termékek biztosítását szolgálja. Ebből adódóan Megrendelőnek a szerződésszerű teljesítéshez kiemelt jogi érdeke fűződik. 6. Szállító kijelenti, hogy nincs olyan függőben levő kötelezettsége, amely kedvezőtlenül hat a jelen szerződésben foglaltak érvényességére, teljesítésére vagy saját teljesítési készségére, illetve képességére. II. A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA, TELJESÍTÉS HELYE 1. Jelen szerződés aláírásának napján lép hatályba és 2011. év december hó 31. napjáig hatályos. Felek rögzítik, hogy a szerződés hatályát akként kell értelmezni, hogy Megrendelő 2011. év december hó 31. napjáig jogosult rendelését leadni, valamint hogy jelen szerződésből fakadó egyes igények jellegüknél fogva (pld: szavatossági helytálláson, kártérítési felelősségen alapuló kötelezettségek időtartama) ezen időponton túlnyúlnak. 2
2. Egyedi szállítások rendje: Jelen szerződés tárgyát képező termékmennyiség átadásának ütemezését az Ajánlattételi Dokumentáció műszaki leírás része tartalmazza azzal, hogy Megrendelő jogosult a tervezett ütemezéstől eltérést kezdeményezni. Megrendelő tehát jogosult az átadás időpontját és/vagy a részére átadandó termékmennyiség mértékének megváltoztatását igényelni Szállítótól. Szállító Megrendelő írásban jelzett eltérési igényének teljesítését vállalja, amennyiben Megrendelő legalább 5 munkanappal korábban írásban jelzi ezt számára (a továbbiakban: Megrendelő Írásbeli Jelzése), egyben jelzi a termékmennyiség változásának pontos mértékét. Megrendelő ilyen esetben is a jelen szerződés szerinti ellenérték megfizetésére köteles a termékek után. 3. Amennyiben Megrendelő egy meghatározott időpontban vagy időszakban kéri a termék átadását, úgy előszállításra Szállító kizárólag csak Megrendelő előzetes, írásbeli jóváhagyása alapján jogosult. 4. Szállító köteles Megrendelőt minden olyan körülményről haladéktalanul értesíteni, amely a teljesítés eredményességét vagy kellő időre való elvégzését veszélyezteti, vagy gátolja. Az értesítés elmulasztásából eredő károkért Szállító felelős. 5. Szállító a termékeket köteles az alábbi helyen átadni Megrendelő részére: az egyedi megrendelésben jelzett helyen. III. ÁTADÁS-ÁTVÉTEL 1. Szállító a termékeket az előírt mennyiségben, I. osztályú minőségben a meghatározott időszakok, illetve Megrendelő Írásbeli Jelzése szerinti időpontban köteles a teljesítés helyére leszállítani, és átadni. 2. A szállítandó termékeknek (azok előállításának, szavatosságának, csomagolásának, szállításának és forgalmazásának) meg kell felelniük az élelmiszerekkel szemben támasztott jogszabályi követelményeknek. 3. Szállító köteles a termékek átadást megelőző tárolása és fuvarozása során fokozott körültekintéssel eljárni. Szállító a termékeket az előírásoknak megfelelően csomagolva az ajánlatkérő által meghatározott kiszerelési egységeknek megfelelően adja át Megrendelő részére. A termékeket Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) Szállító jelenlétében a termék jellegétől függően bruttó súly vagy darabszám szerint veszi át. Amennyiben Megrendelő rendelésének megfelelő mennyiség biztosítása a Szállító részéről többletmunkát és költséget jelent a rendelkezésére álló kiszerelések megbontása miatt, úgy ezt saját költségén köteles elvégezni. Amennyiben Szállító a kiszerelést megbontani nem tudja, vagy nem kívánja megoldani, úgy Megrendelő jogosult csak az általa megrendelt mennyiség ellenértékét megfizetni. 4. Megrendelő a mennyiségi ellenőrzést köteles az átvételkor elvégezni. A mennyiségi átvételre legalább 3 órás időtartam áll rendelkezésére Megrendelőnek. 5. Megrendelő (vagy az általa megbízott személy) a minőségi vizsgálatot a termék jellemzőitől függően köteles haladéktalanul, de legkésőbb az átvételtől számított 2 nap alatt megkezdeni és azt folyamatosan végezni. 3