A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA Miskolc, 2017
7.5. sz. Egyetemi Szabályzat A MISKOLCI EGYETEM BÉLYEGZŐINEK KÉSZÍTÉSE, NYILVÁNTARTÁSA ÉS HASZNÁLATA A Miskolci Egyetem Szenátusának 33/2017. sz. határozata Készült 8 példányban A/2. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.
Kiadásért felelős: rektor Kiadja a Miskolci Egyetem Sokszorosító Üzeme Nyomdaszám: Re... ME Miskolc-Egyetemváros,. A szabályzat gondozásáért felelős: kancellár
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Változat száma: Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma I. II. III. IV. V. A szabályzat hatálya A bélyegzők típusai, használatuk köre A bélyegzők nyilvántartása, kezelése A bélyegzők készítése, megsemmisítése Záró rendelkezések 7 7 9 10 110 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2003.02.11.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 7 Változat száma: A Miskolci Egyetem Szenátusa a bélyegzők készítésének, nyilvántartásának és használatának rendjét az alábbiak szerint szabályozza. I. fejezet A SZABÁLYZAT HATÁLYA 1. Jelen szabályzat hatálya kiterjed a Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) valamennyi szervezeti egységére, valamennyi oktató és nem oktató dolgozójára és hallgatójára. II. fejezet A BÉLYEGZŐK TÍPUSAI, HASZNÁLATUK KÖRE 2. (1) Az Egyetem, illetve szervezeti egységei, valamint a hallgatói és a doktorandusz hallgatói önkormányzat hivatalos bélyegzője kör alakú. A Miskolci Egyetem képviseletének hitelesítésére csak olyan bélyegzők használhatók, amelyeken az Egyetem hivatalos neve Miskolci Egyetem fel van tüntetve és a bélyegzők nyilvántartásában szerepel. Feliratok: a) Az Egyetem esetén körben Miskolci Egyetem Miskolc, középen Magyarország hivatalos állami címere. b) A karoknál körben Miskolci Egyetem Műszaki Anyagtudományi Kar, Miskolci Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar, Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar, Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar, Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar, Miskolci Egyetem Műszaki Földtudományi Kar, Miskolci Egyetem Egészségügyi Kar középen Magyarország hivatalos állami címere. c) 1 Nem kari szervezetbe tartozó oktatási, kutatási egységeknél körben Miskolci Egyetem Idegennyelvi Oktatási Központ, Miskolci Egyetem Bartók Béla Zeneművészeti Intézet, Miskolci Egyetem Konfuciusz Intézet, Miskolci Egyetem Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézet, Korszerű Anyagok és Intelligens Technológiák Felsőoktatási és Ipari Együttműködési Központ, középen Magyarország hivatalos állami címere. d) 2 Központi funkcionális és szolgáltató egységeknél körben 1 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2016. január 4.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 8 Változat száma: Miskolci Egyetem Rektori Hivatal, Miskolci Egyetem Kancellária Hivatal, Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum, Miskolci Egyetem Jogi és Igazgatási Osztály, Miskolci Egyetem Humángazdálkodási Osztály, Miskolci Egyetem Informatikai Szolgáltató Központ, Miskolci Egyetem Tudásvagyon Hasznosítás Igazgatóság, Miskolci Egyetem Pályázati és Tudástranszfer Központ, Miskolci Egyetem Innovációmenedzsment Koordinációs Központ, Miskolci Egyetem Felnőttképzési Regionális Központ, Miskolci Egyetem MEMOOC Képzési Központ, Miskolci Egyetem Üzemeltetési Igazgatóság, Miskolci Egyetem Bolyai Kollégium, Miskolci Egyetem Hallgatói Központ, Miskolci Egyetem Sport Központ, Miskolci Egyetem Létesítmény Ellátási Osztály, Miskolci Egyetem Létesítmény Fejlesztési és Karbantartási Osztály, Miskolci Egyetem Hallgatói Szolgáltatások Igazgatóság, Miskolci Egyetem Gazdasági Igazgatóság, Miskolci Egyetem Belső Ellenőrzési Osztály, Miskolci Egyetem Számviteli Osztály, Miskolci Egyetem Pénzügyi Osztály, Miskolci Egyetem Beszerzési Osztály középen Magyarország hivatalos állami címere. e) hallgatói érdekképviseleti szervezeteknél körben Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzat, Miskolci Egyetem Doktorandusz Hallgatói Önkormányzat középen Magyarország hivatalos állami címere. (2) Az Egyetem magasabb vezetői tisztségükben az alábbi feliratú körbélyegzők használatára jogosultak. a) Miskolci Egyetem Rektora, b) Miskolci Egyetem Kancellárja, c) Miskolci Egyetem Rektorhelyettese, d) Miskolci Egyetem Műszaki Anyagtudományi Kar Dékánja, e) Miskolci Egyetem Állam- és Jogtudományi Kar Dékánja, f) Miskolci Egyetem Bölcsészettudományi Kar Dékánja, g) Miskolci Egyetem Gazdaságtudományi Kar Dékánja, h) Miskolci Egyetem Gépészmérnöki és Informatikai Kar Dékánja, i) Miskolci Egyetem Műszaki Földtudományi Kar Dékánja, j) Miskolci Egyetem Egészségügyi Kar Dékánja, középen Magyarország hivatalos állami címere. 2 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2016. január 4.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 9 Változat száma: Az Egyetem képviseletében a cégszerű aláírású iratokon kizárólag a fentiekben meghatározott körbélyegzők használhatók. Azon körbélyegzők, amelyekből több darab elkészítése és használata indokolt, sorszámozottá válnak és feliratukon a sorszámot (arab számmal) is fel kell tüntetni. (3) Az Egyetem karainak, a Bartók Béla Zeneművészeti Intézetnek és az Alkalmazott Földtudományi Kutatóintézetnek a szervezetébe tartozó szervezeti egységek (intézetek, tanszékek, könyvtárak, hivatalok, központok, osztályok stb.) a Miskolci Egyetem.. Intézet/Tanszék/Könyvtár/Hivatal/Központ/Osztály feliratú körbélyegzőt jogosultak használni. (4) A Belső Ellenőrzési Osztály ügyvivő szakértői az ME Belső Ellenőrzési Osztály feliratú, középen sorszámmal ellátott, háromszög alakú bélyegzőt jogosultak használni az ügyirataikon. (5) A cégszerű aláírást nem igénylő iratokon a szervezeti egységek a Miskolci Egyetem neve mellett a szervezeti egység nevét, működési helyét, telefonszámát, egyéb adatát feltüntető téglalapalakú, lenyomatú bélyegzőt használhatnak. (6) A Hallgatói Önkormányzat, és a Doktorandusz Hallgatói Önkormányzat a Miskolci Egyetem Hallgatói Önkormányzat feliratú, és a Miskolci Egyetem Doktorandusz Hallgatói Önkormányzat feliratú körbélyegzőt, a HÖK/DÖK bizottságai, a kari hallgatói önkormányzatok és azok bizottságai a a) nevét és működési helyének megnevezését feltüntető téglalapalakú, lenyomatú bélyegzőt használhat és/vagy b) nevét és a kar címerét vagy más kari jelképet feltüntető körbélyegzőt használhat. (7) 3 A fent megjelölteken kívüli egyéb bélyegző használatát a lenyomat szövegével a rektorhoz tartozó szervezeti egységek esetében a Rektori Hivatal vezetője, a kancellárhoz tartozó szervezeti egységek esetében a kancellár-helyettes engedélyezi (pl. anyagátvételi bélyegzők, szolgáltatásteljesítési, iktatóbélyegzők, gyakorlat igazoló, abszolutórium, stb.). Az egyes pályázati projektek megvalósítása során a projektvezető kezdeményezése, és a kancellár-helyettes engedélye alapján a Miskolci Egyetem... ( pályázati projekt megnevezése) feliratú téglalap alakú bélyegző használható. (8) A körbélyegzőket 3 cm átmérőjű méretben kell elkészíteni. III. fejezet A BÉLYEGZŐK NYILVÁNTARTÁSA, KEZELÉSE 3. (1) 4 A bélyegzők szigorú számadás alá tartoznak. A kari szervezethez, valamint a Bartók Béla Zeneművészeti Intézethez tartozó szervezeti egységek bélyegzőiről a kar/ intézet 3 4 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2016. január 4.
MISKOLCI EGYETEM A Miskolci Egyetem bélyegzőinek készítése, nyilvántartása és használata Oldalszám: 10 Változat száma: dékáni/intézeti hivatala, az egyéb bélyegzőkről a Jogi és Igazgatási Osztály Központi Kezelő Csoportja vezet sorszám szerinti, naprakész nyilvántartást. A nyilvántartás tartalmazza a bélyegző lenyomatát, kezelője megnevezését és az átvétel időpontját, igazolását, a selejtezés időpontját, ha a bélyegző megsemmisült vagy elveszett, akkor a bejelentés időpontját. (2) Bélyegzőt csak a szervezeti egység vezetője által kezelésre kijelölt személy kezelhet. Gondoskodni kell arról, hogy munkaidőben, illetve hivatalos használatuk során illetéktelen személyhez ne kerülhessen, a munkaidő lejártával biztonságos, zárható helyen kell őrizni. A kezelésre kijelölt személy közalkalmazotti jogviszonya megszűnésekor köteles a bélyegzőt a nyilvántartást vezető számára leadni. IV. fejezet A BÉLYEGZŐK KÉSZÍTÉSE, MEGSEMMISÍTÉSE 4. (1) Bélyegző készítését a rektorhoz tartozó szervezeti egységek esetében a Rektori Hivatal vezetője, a kancellárhoz tartozó szervezeti egységek esetében a Kancellária Hivatal vezetője engedélyezi. Az elkészítésről, illetve a bélyegző kézhezvételét követő 24 órán belül a nyilvántartást vezető felé történő bejelentésről a kezelésre kijelölt személy gondoskodik. (2) 5 A bélyegző elvesztése esetén haladéktalanul gondoskodni kell a hivatalos érvénytelenítésről. A bélyegzők érvénytelenítéséről az Oktatási Közlönyben közleményt kell megjelentetni. Az eljárást a bélyegzőt nyilvántartó Jogi és Igazgatási Osztály Központi Kezelő Csoportja, az illetékes kar, a Bartók Béla Zeneművészeti Intézet dékáni/intézeti hivatala folytatja le. Az eljárás végén a bélyegzőt törölni kell a nyilvántartásból. Az erre vonatkozó dokumentációt a Selejtezési Bizottság részére meg kell küldeni. (3) 6 A feleslegessé vált bélyegzők selejtezésére Az egyetem használatában lévő felesleges vagyontárgyak feltárásáról, hasznosításáról és selejtezéséről szóló szabályzat rendelkezései szerint kerül sor. A selejtezési jegyzőkönyv egy másolati példányát nyolc napon belül meg kell küldeni a Jogi és Igazgatási Osztály Központi Kezelő Csoportja felé. A selejtezési jegyzőkönyv alapján a bélyegző nyilvántartásból törlésre kerülnek a selejtezett bélyegzők. (4) 7 A törlési eljárás dokumentációját a nyilvántartás részeként kell őrizni. 5 6 7 Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma: 2016. január 4.