SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM NEVÉNEK HASZNÁLATÁRÓL

Átírás

1 SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM NEVÉNEK HASZNÁLATÁRÓL Miskolc, 2008

2

3 6.15. sz. Egyetemi Szabályzat SZABÁLYZAT A MISKOLCI EGYETEM NEVÉNEK HASZNÁLATÁRÓL A Miskolci Egyetem Szenátusának 195/2008. sz. határozata. Készült 20 példányban. sorszámú, változás átvezetésére kötelezett példány.

4 Kiadásért felelős: Kovács Viktor egyetemi főtitkár Kiadja a Miskolci Egyetem ME Sokszorosító Üzeme: Kovács Tiborné üzemvezető Nyomdaszám: Re ME Miskolc-Egyetemváros, június 12.

5 Tartalomjegyzék Fejezetszám F e j e z e t c í m Old. szám Vált. szám Bevezetés dátuma Az engedélyezési eljárás rendje Jogorvoslat a rektor döntése ellen Jogorvoslat a dékán, vagy intézetigazgató döntése ellen A jogsértő névhasználat, és a névhasználati engedélyben foglaltak megsértésének következményei Átmeneti és záró rendelkezések Szabályzat érvényességi ideje: határozatlan Nyomtatás dátuma:

6

7 Oldalszám: 1 A Miskolci Egyetem (továbbiakban: Egyetem) Szenátusa a Polgári Törvénykönyvről szóló évi IV. törvény 77. -a alapján a Miskolci Egyetem (a továbbiakban: Egyetem) névhasználatának feltételeit és névhasználati engedélyezési eljárás rendjét az alábbiakban állapítja meg: 1. (1) A szabályzat hatálya kiterjed az e szakasz (3) bekezdésében foglaltakat kivéve mindazon természetes és jogi személyre, jogi személyiséggel nem rendelkező személyközösségre, valamint gazdasági társaságra, amely jelenleg használja, vagy használni kívánja az Egyetem nevét. (2) Az Egyetem (Alapító Okiratban rögzített) hivatalos neve: Miskolci Egyetem, rövidített neve: ME. Az Egyetem idegen nyelvű elnevezései: Latinul: Universitas Miskolcinensis (Rövidítés: UM) Angolul: University of Miskolc (Rövidítés: UM) Németül: Universität Miskolc (Rövidítés: UM) Oroszul: Mишκольцcкий Университет (Rövidítés: MУ) Franciául: Université de Miskolc (Rövidítés: UM) (3) Az Egyetem nevének használatára saját nevében és tevékenységi körében külön engedély, anyagi ellentételezés és feltétel nélkül jogosultak mindazon szervezeti egységek, amelyek felsorolását az SzMSz I. kötetének 1. számú melléklete tartalmazza. E körrel esnek egy elbírálás alá a Hallgatói és Doktoranduszhallgatói Önkormányzat, ennek tagszervezetei, testületei, bizottságai és nonprofit szervezetei. (4) Az Egyetem nevének használatára saját nevében és tevékenységi körében külön engedély nélkül, anyagi ellentételezés mellett jogosultak azon szervezetek, melyekben a Hallgatói és Doktoranduszhallgatói Önkormányzat, ennek tagszervezetei, testületei, bizottságai és nonprofit szervezetei közül valamelyik jelentős befolyást biztosító tulajdonosi vagy irányítási jogosultsággal rendelkezik. Ezen szervezetek esetén a névhasználati díj: Ft/év. (5) Egyetem neve alatt csak olyan rendezvényeket (kiállítás, konferencia, tanfolyam, fogadás, stb.) lehet meghirdetni, amelyek rendezője, társrendezője - az Egyetem; - az Egyetem kara/i; ezek szakmai szervezetei - az Egyetem oktatási, kutatási szervezeti egysége (tanszék, intézet, központ) vagy egységei; - az Egyetem szolgáltató, funkcionális szervezeti egysége, vagy ezek részegységei; - a Hallgatói és Doktoranduszhallgatói Önkormányzat, ennek tagszervezetei, testületei, bizottságai és nonprofit szervezetei, továbbá azon szervezetek is, melyekben a felsoroltak közül valamelyik jelentős befolyást biztosító tulajdonosi vagy irányítási jogosultsággal rendelkezik. 1

8 Oldalszám: 2 Az engedélyezési eljárás rendje 2. (1) Az Egyetem nevét (az 1. (5) bekezdésében foglaltakat kivéve) rövidített, vagy teljes formában, magyar vagy idegen nyelven az l. (1) bekezdésében felsoroltak kizárólag a rektor engedélyével jogosultak használni. Amennyiben a kérelemben megjelölt elnevezés az Egyetem neve mellett valamely kar, vagy kari intézet teljes vagy rövidített nevét is tartalmazza, az engedélyezés az illetékes dékán vagy intézetigazgató hatásköre. A ME- HÖK egyetértési jogot gyakorol az Egyetemen rendezett, hallgatókat érintő jóléti, kulturális, sport célú rendezvények, események kapcsán az ilyen célú feladatokat ellátó természetes és jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkező személyközösség, valamint gazdasági társaság névviselési jogára szóló engedély kiadásában és visszavonásában, továbbá ezen névhasználati engedély megadásából származó bevételek felhasználása terén. (2) A névhasználati engedély iránti kérelmet minden esetben az Egyetem gazdasági főigazgatójához kell benyújtani, aki azt előzetesen véleményezi és határozati javaslattal ellátva engedélyezésre az Egyetem rektorához, vagy az érintett kar, vagy a Bartók Béla Zeneművészeti Intézet igazgatójához továbbítja. A gazdasági főigazgató tesz javaslatot a névhasználati engedély ellenértékére is, amely minimum évi 50 ezer Ft., vállalkozási tevékenységet folytató személy esetén nem lehet kevesebb az éves nettó árbevétel 1%-nál, hallgatói öntevékeny csoportok esetén lehet térítésmentes. Az engedély ellenértékét a rektor határozza meg. (3) Az Egyetem területét vállalkozások, egyesületek, alapítványok székhelyeként, telephelyeként, fióktelepeként (a Gazdálkodási Szabályzat 1. (13) szerint) a rektor engedélyével lehet bejelenteni. Ilyen engedély csak akkor adható, ha a kérelmező szervezet tevékenysége vagy névviselése nem sérti az Egyetem érdekeit. (4) Jogosulatlan névhasználatnak minősül, ha bárki, vagy bármilyen jogi személy, továbbá jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet/személyközösség engedély nélkül az Egyetem nevét használja. Megtévesztésre alkalmas a névhasználat abban az esetben, ha valamely jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet/személyközösség Miskolc-Egyetemváros vagy Miskolc Egyetem út székhely, telephely, fióktelep használata mellett Egyetem, Egyetemi, Egyetemváros, Egyetemvárosi megjelölést, vagy ezek idegen nyelvű megfelelőjét használja. A megtévesztésre alkalmas nevet használót fel kell szólítani nevének megváltoztatására, ennek nem teljesítése esetén az Egyetem kezelésében lévő ingatlan székhelykénti, telephelykénti, vagy fióktelepkénti további használatának megtiltása érdekében bírósági eljárást kell kezdeményezni. Az előzőekben megjelölt nevek használatára jogosultak azon szervezetek és személyközösségek, amelyekben az Egyetem tulajdonrésszel vagy tagi részesedéssel rendelkezik. 2

9 Oldalszám: 3 3. (1) A kérelemnek tartalmaznia kell a) a névhasználat célját, b) a kérelmező tevékenységi körét, c) amennyiben azokhoz hatósági engedély szükséges, azok hiteles másolatát, d) amennyiben a kérelmező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet/személyközösség, annak létesítő okiratát, a nyilvántartásba vételéről szóló bírósági (esetleg más hatósági) bejegyző végzést, e) a d) pontban megjelölt esetben a kérelmező nevében eljáró természetes személy képviseleti jogosultságának igazolását, f) az alábbi (2) bekezdésben meghatározott nyilatkozatot. (2) A kérelmező a kérelemhez csatolt nyilatkozatban tudomásul veszi, hogy a) a névhasználati engedély megadását követően az Egyetem nevét akár rövidített, akár teljes formában reklám, és egyéb anyagain használni, vagy b) az a) pontban meghatározott hozzájárulás alapján elkészített reklámban, illetve egyéb anyag Egyetemet is érintő részét megváltoztatni kizárólag a gazdasági főigazgató előzetes, írásbeli hozzájárulása alapján jogosult, c) köteles minden olyan tevékenységtől tartózkodni, amely méltatlan az Egyetemhez, vagy amely annak tevékenységével és érdekeivel nem egyeztethető össze. 4. (1) Amennyiben a kérelem hiányos, vagy nem felel meg a jogszabályi, illetve egyetemi szabályzati előírásoknak, a gazdasági főigazgató a kérelmezőt megfelelő határidő tűzésével hiánypótlásra szólítja fel. (2) A gazdasági főigazgató által az (1) bekezdésben foglaltak szerint tűzött határidő jogvesztő, elmulasztása esetén igazolásnak nincs helye. (3) A határidő eredménytelen eltelte esetén a kérelmet a gazdasági főigazgató saját hatáskörében elutasítja. Eredménytelenül telik el a határidő, ha a hiánypótlási felhívásban foglaltaknak a kérelmező nem tesz eleget, vagy a kérelmet ismételten hiányosan nyújtja be. (4) A gazdasági főigazgató elutasító határozata ellen fellebbezésnek helye nincs. 3

10 Oldalszám: 4 5. A gazdasági főigazgató a 3. (2) bekezdésében foglalt hozzájárulást (a PR csoport véleményének kikérése után) csak akkor adja meg, ha a reklám illetve egyéb anyagokon az Egyetem nevének feltüntetése nem sérti az Egyetem jogát, illetve jogos érdekét. 6. (1) A gazdasági főigazgató a hozzá benyújtott kérelmet a benyújtástól számított 15 napon belül megvizsgálja, jogi szempontból véleményezteti, és eljuttatja az engedélyezésre jogosultnak [2. (1) bek.]. (2) A jelen szabályzat 2. (1) bekezdésében meghatározott személyek a kézhezvételtől számított nyolc napon belül döntenek az engedély megadásáról. (3) Indokolt esetben az engedélyező mérlegelési jogkörében úgy is dönthet, hogy az engedély megadását feltételhez köti, vagy a kérelemnek csak részben ad helyt. (4) Az engedélyt írásba kell foglalni, pecséttel kell ellátni, továbbá fel kell rajta tüntetni, hogy visszavonásig érvényes. Az engedélyező határozatot indokolni nem kell. (5) Amennyiben az engedély csak részleges, vagy feltételhez kötött, ezt fel kell tüntetni, és a nem engedélyezett részében indokolni kell, továbbá tájékoztatást kell adni a jogorvoslat lehetőségéről. (6) Az engedélyt elutasító határozatot szintén írásba kell foglalni, meg kell indokolni, és azon fel kell tüntetni a jogorvoslat lehetőségét. Jogorvoslat a rektor döntése ellen 7. (1) A rektor kérelmet elutasító, vagy annak részben helyt adó határozata ellen a kézhezvételtől számított nyolc napon belül fellebbezésnek van helye a Szenátushoz. A fellebbezést a gazdasági főigazgatóhoz kell benyújtani. (2) A fellebbezésre nyitva álló határidő elmulasztása esetén a határidő elteltétől számított nyolc napon belül igazolásnak van helye. Abban az esetben, ha az engedélyezés tárgyában hozott határozat később jut a kérelmező tudomására, vagy akadályoztatva van, akkor az igazolásra nyitva álló határidőt a tudomásszerzéstől vagy az akadály elhárulásától kell számítani. 4

11 Oldalszám: 5 (3) A határozat közlésétől (postára adásától) számított harminc napon túl azonban nincs helye igazolásnak. Az igazolás folytán kitűzött újabb határidő jogvesztő. (4) Az igazolás kérdésében a gazdasági főigazgató határoz, döntése ellen nincs helye jogorvoslatnak. 8. (1) A fellebbezés tárgyában a Szenátus a következő határozatokat hozhatja: a) amennyiben azt alaposnak találja, az engedélyt a térítési díj összegének meghatározása mellett megadja, b) amennyiben azt nem találja alaposnak, a fellebbezést elutasítja és a rektor határozatát helyben hagyja. (2) A Szenátus fellebbezés tárgyában hozott határozata ellen a hatáskörrel és illetékességgel rendelkező bírósághoz lehet fordulni. Jogorvoslat a dékán, vagy intézetigazgató döntése ellen 9. (1) A dékán vagy intézetigazgató kérelmet elutasító, vagy annak részben helyt adó döntése elleni fellebbezésre a jelen szabályzat ában foglalt rendelkezéseket az alábbi eltéréssel kell alkalmazni. (2) A fellebbezés tárgyában a Kari Tanács/Intézeti Tanács határoz. (3) A Kari Tanács/Intézeti Tanács fellebbezés tárgyában hozott határozata ellen további jogorvoslatra a 8. (2) bekezdése irányadó. A jogsértő névhasználat, és a névhasználati engedélyben foglaltak megsértésének következményei 10. (1) Ha a névhasználatra jogosult a 3. (2) bekezdésében írt kötelezettségeinek nem tesz eleget, a rektor az engedélyt megvonja, és egyeztető tárgyalást kezdeményez. Ennek sikertelensége esetén a felmerült kártérítési igényét peres úton érvényesíti. 5

12 Oldalszám: 6 (2) Az egyeztető tárgyaláson kötött megállapodás feltétele, hogy a jogosulatlan névhasználó vállalja, hogy jogsértő magatartásért az Egyetemtől elnézést kér, és ezen nyilatkozatának (saját költségén) egy országos napilapban történő közzétételével megfelelő nyilvánosságot biztosít, továbbá, hogy a jogsértő anyagait megsemmisíti. 11. (1) Mindazok, akik az Egyetem nevét engedély nélkül használják, így különösen, ha a) a szervezésükben induló bármely rendezvény, tanfolyam hirdetésein (plakátokon, szóróanyagokon, hirdetési újságokban, illetve napilapokban), vagy oktatási segédanyagain (tesztek, fogalom-gyűjtemények, stb.) valamint b) egyéb kiadványaikon, c) továbbá bármilyen elektronikus adathordozón, (hangkazetta, videó-kazetta, internet) az Egyetem nevét akár rövidített, akár teljes formában az Egyetem hozzájárulása nélkül feltüntetik, megsértik az Egyetem személyhez fűződő jogait. (2) A rektor a megvalósított jogsértés miatt egyeztető tárgyalást kezdeményez, amelynek sikertelensége esetén igényét peres úton érvényesíti. (3) Az egyeztető tárgyaláson kötött megállapodásra a 10. (2) bekezdésében foglaltakat kell megfelelően alkalmazni. (4) A 10. (2) bekezdésben foglaltak teljesítése nem zárja ki, hogy a megállapodásban az Egyetem egyéb feltételeket (pl. anyagi kompenzáció) is kikössön. (5) Ha a jogosulatlan névhasználó a megállapodásban leírt kötelezettségét nem teljesíti, az Egyetem a megállapodás megkötését megelőző időszakban megvalósított jogsértések miatti igényét is peres úton érvényesíti. 12. A 11. (l)-(5) bekezdésben foglaltakat kell alkalmazni akkor is, ha az engedély megvonására azért került sor, mert az engedélyezés alapjául szolgáló valamely feltétel megszűnt, és a névhasználó az engedély megvonása ellenére tovább használja az Egyetem nevét. Átmeneti és záró rendelkezések 13. (1) Jelen szabályzat július 1-én lép hatályba. 6

13 Oldalszám: 7 Al (2) A szabályzat rendelkezéseit a folyamatban lev ő kérelmek.re is alkalmazni kell azzal, hogy a beadástól számított határidőket a szabályzat hatályba lépésétől kell számítani. 14. (1) A jogosulatlan névhasználattal érintett szervezeteket/személyközösségeket - a Jogi Csoport kezdeményezésére - a gazdasági főigazgató felhívja névhasználatuk engedélyeztetésére. Mindazok, akik az Egyetem nevét e szabályzat hatályba lépésekor már használják, a felhívást követő harminc napon belül kérelmezhetik a névhasználat engedélyezését. (2) Az (1) bekezdésben írt határidőn túl e szervezetekre is a jogosulatlan névhasználat következményeit kell alkalmazni. (3) Jelen szabályzathoz kapcsolódó formanyomtatványokat, határozati mintákat az illetékes döntéshozó részére a Jogi Csoport biztosítja. Miskolc, június 12. 7