Telepközi alkatrész átadás több telephelyes DOAS rendszerben 1149 Budapest, Egressy út 17-21. Telefon: +36 1 469 4021; fax: +36 1 469 4029 1/11
Tartalomjegyzék 1. Telepközi mozgások áttekintés...3 2. Telepközi átadás kiadás...4 2.1. Induló raktár meghatározása...5 2.2. Cél raktárhely meghatározása...6 2.3. Tételek rögzítése...7 3. Telepközi átvétel bevételezés...8 3.1. A bizonylat induló és cél raktárhelyének beállítása...9 4. Telepközi mozgások lekérdezése...10 5. Telepközi mozgások használatához szükséges többlet jogosultsági beállítások...11 2/11
1. Telepközi mozgások áttekintés Abban az esetben ha egy DOAS rendszer több telephelyet kezel, akkor a 3.807 feletti verzió felett ismét a Bizonylatok / Szállítólevél menüpontban kell rögzíteni a telephelyi kiadásokat és bevételeket. Itt telepközi átadás és átvétel bizonylatokat kell rögzíteni. 3/11
2. Telepközi átadás kiadás Másik telephelyre kiadáshoz a Bizonylatok / Szállítólevél menüpontba kell belépni. Itt az új gomb megnyomása után a Másik telephelyre kiadás bizonylatot kell kiválasztani (1. Ábra). Az alapértelmezett prefix felépítése: _TSZK ahol az _ karakter helyén az adott márka betűjele szerepel ha az megadott. (TSZK Telepközi szállítólevél kiadás) 1. Ábra: Másik telephelyre kiadás bizonylat létrehozása 4/11
2.1. Induló raktár meghatározása A képernyő bal oldalán felül a saját telephely jelenik meg, itt lehet kiválasztani az induló raktárat (2. Ábra Indulóraktár meghatározása). Alapértelmezetten a saját telephely alap raktára jelenik meg (másik telephely nem választható). 2. Ábra: Indulóraktár meghatározás 5/11
2.2. Cél raktárhely meghatározása A képernyő jobb oldalán felül a cél telephelyet kell kiválasztani, ezt követően a cél telephely Átadó raktára automatikusan kiválasztásra kerül és nem is módosítható. 3. Ábra: Cél raktárhely meghatározás 6/11
2.3. Tételek rögzítése A DOAS rendszerben megszokott módon az Új, Módosít, Töröl gombok használatával rögzíthetjük a tételeket (4. Ábra Tételek rögzítése). A Készlet gomb megnyomásával egy készlet lekérdezés eredményéből lehet cikkeket kiválasztani. A Rendelés gomb megnyomásával az adott telephely rendelései közül lehet kiválasztani rendelést, és azt kiadni. A rendben gomb megnyomásár követően a szállítólevél elkészül, a cikkek azonnal a másik telephely átadó raktárába kerülnek, és ott bevételezhetőek. 4. Ábra: Tételek rögzítése 7/11
3. Telepközi átvétel bevételezés A más telephelyről átadott tételek a saját telephely átadó raktárába kerülnek, ebből a raktárból ahogy lehet mozgassuk át a tételeket a normál raktárba. Az átmozgatáshoz a Bizonylatok / Szállítólevél menüpontban kell egy Átvétel telepközi átadó raktárból típusú bizonylatot rögzíteni (5. Ábra Átvezetések bizonylat létrehozása). 5. Ábra: Átvezetések bizonylat létrehozása 8/11
3.1. A bizonylat induló és cél raktárhelyének beállítása A képernyő bal oldalán felül a saját telephely és a hozzá tartozó átadó raktárát kiválasztódik, és ezt nem lehet módosítani. Ezt követően a képernyő jobb oldalán felül a saját telephely azon raktárát kell kiválasztani, ahová a bevételezés történik. Megjelenik a Beérkezett szállítólevelek ablak, ahol az átadott és még nem bevételezett telepközi átadás bizonylatok láthatók. A megfelelő bizonylat kiválasztása után az átadó bizonylat tételei. Új tétel rögzítése, illetve meglévő törlése nem lehetséges. A tételeken kizárólag a cél raktárhely, illetve a lokátor módosítható (6. Ábra Alkatrész bevételezés). 6. Ábra: Alkatrész bevételezés 9/11
4. Telepközi mozgások lekérdezése A telepközi mozgások lekérdezése az Alkatrész / Forgalom lekérdezés menüpontban történik. A Bizonylat adatok fülön a Telephelyre kiadás mozgásnemet kell választani Telephelyre kiadáshoz a lekérdezés Raktárhely és partner fülén a Honnan raktárhelynél kell beállítani a saját telephelyet, a Hová raktárhelynél a másik telephelyet, és az adott telephely Telepek közötti átadó raktár raktárat. Másik telephelyről bevételezés az tulajdonképpen egy telephelyen belüli mozgás. A Bizonylat adatok fülön a Telepközi bevétel mozgásnemet kell választani. Raktárhely és partner fülén a Hová raktárhelynél a saját telephelyet, és az adott telephely Telepek közötti átadó raktár raktárat. 1. Ábra: Telepközi mozgások lekérdezése 10/11
5. Telepközi mozgások használatához szükséges többlet jogosultsági beállítások Azoknak a dolgozóknak akik másik telephelyre kiadnak alkatrészeket azoknak be kell állítani, hogy legyen írási joguk a más telephelyek átadó raktárához. 11/11