1. fejezet. Oktatói jogviszony létrehozása 1/ Személyes adatok megadása

Hasonló dokumentumok
Oktatói adatok szolgáltatása a FIR felé

FIR2.0 OKTATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

FIR2.0 OKTATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

FIR2.0 OKTATÓI HIBAKÓDOK ÉS JAVÍTÁSUK

FIR adatszolgáltatás lépései különböző típusokba és altípusokba sorolt jelentéskészítések esetén

A SZEMÉLY-, JOGVISZONY-, INTÉZMÉNY- ÉS KÉPZÉSNYILVÁN-

Hallgatói adatok szolgáltatása a FIR felé

Beiratkozás menete a Neptunban

Heller Farkas Gazdasági és Turisztikai Szolgáltatások Főiskolája SZABÁLYZAT A FELSŐOKTATÁSI INFORMÁCIÓS RENDSZERBE TÖRTÉNŐ ADATSZOLGÁLTATÁS RENDJÉRŐL

Sárospatak Város Polgármesterétıl

FİOSZTÁLYVEZETİ-HELYETTES

Kérelem visszavonása

Szentes Város Önkormányzata Képviselı-testületének 37/2009.(XII.31.) rendelete a szentesi önkormányzati intézmények munkaerı-gazdálkodási rendszerérıl

FELVÉTELI SZABÁLYZAT. Azonosító kód: SZ6 Verzió: 4. Dátum:

JELENTKEZÉSI ADATLAP bírósági fogalmazói álláshely betöltése iránt benyújtott pályázathoz

Kitöltési útmutató a beiratkozási laphoz

JELENTKEZÉSI LAP bírósági fogalmazói álláshely betöltése iránt benyújtott pályázathoz

KÉRELEM a normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására. 1. Személyi adatok

Korábbi Új Ciklus. Log-in # Ösztöndíj elızmény. Kérünk minden kért anyagot 4 példányban benyújtani: az eredetit és 3 fénymásolt példányt!

A KRE Történettudomány Doktori Iskolát két oktatási program alkotja: A jelentkezés és a felvétel szabályai a doktori iskolában

ALKALMAZOTTI XML-IMPORTOK

Pénzmosás, terrorizmus finanszírozásának megelőzése, csalásmegelőzés

Az Informatikai Főosztály vezetőjének. 4/2019. (VII. 31.) főov. körlevele

Tartózkodási engedély iránti kérelem

OEP Online jogosultság és TAJ ellenırzés Felhasználói kézikönyv

ETR - VPOS DEXTER 2010 ETR WEB - VPOS. Befizetés. Készítette: DEXTER Kft. Kiadva: szeptember 1. DEXTER Informatikai Kft.

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének március 1-i rendkívüli ülésére

ADATLAP az állandó tartózkodási kártya kiállításához

Kitöltési útmutató a közös eszközhasználatra kötött megállapodás elektronikus úton történő bejelentésére szolgáló űrlaphoz

ADATLAP külföldön történt születés hazai anyakönyvezéséhez

Építésügyi hatósági kérelem

Név:... Kamarai tagsági nyilvántartási szám: Lakás címe:... Értesítési cím (ha nem azonos a lakáscímmel):... Napközbeni telefon:...

Kitöltési útmutató. szaktanácsadói névjegyzékbe történő. regisztrációhoz

I/B. A HALLGATÓK ADATAI

ELTE Habilitációs Szabályzat 2. sz. függelék 131 KÉRELEM

Az intézmény által alaptevékenysége keretében gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái

Név: Alapnyilvántartási szám:

EU Kék Kártya iránti kérelem

Tartózkodási engedély kérelem keresőtevékenység folytatása céljából

ALKALMAZOTTI XML-IMPORTOK

Jogalapja: évi CXXXIX. törvény a felsőoktatásról (Ftv.) Az adatkezelés célja:

Tartózkodási engedély kérelem keresőtevékenység folytatása céljából

Felsıoktatási felvételi eljárás

354/2009. (XII. 30.) Korm. rendelet. a munkabiztonsági szakértői tevékenységről

Kérem szíveskedjék megjelölni, hogy a pályázathoz mely dokumentumokat csatolta.

KÉRELEM a normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására

PÁLYÁZATI KIÍRÁS. Kontakt Humán Szolgáltató Közhasznú Társaság 8900 Zalaegerszeg, Kert utca

47/2012. (XII. 11.) EMMI rendelet. a rehabilitációs orvosszakértıi névjegyzékrıl

A "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet. Szentes Városi Könyvtár

ÉTDR REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

Tisztelt Szülők! A 2017/2018-as nevelési évre a beiratkozás időpontja május 4-5. (csütörtök - péntek)

KÉRELEM. Kérem, hogy részemre: - átmeneti segélyt - temetési segélyt. megállapítani szíveskedjenek. Indokaim: I. Személyi adatok

Több mint lehetıség START

KÉPZÉSI TÁJÉKOZTATÓ BME KJK MUNKAVÉDELMI TOVÁBBKÉPZŐ KÖZPONT MUNKAVÉDELMI SZAKMÉRNÖK SZAKIRÁNYÚ TOVÁBBKÉPZÉS

Az Áttv. Kjt. Kttv. Mt. összehasonlítása. Dr. Tánczos Rita

A D A T L A P. a kivételes rokkantsági ellátás igényléséhez 1

KIRA OKTATÁSI TANANYAG

Elıterjesztés. Lajosmizse Város Önkormányzata Képviselı-testületének szeptember 13-i ülésére. Önkormányzati Iroda

Tartózkodási engedély kérelem látogatás céljából

dékán (magasabb vezető)

Könyvtári kölcsönzések kezelése

A vállalkozás azonosításához szükséges adatok

Tartózkodási engedély kérelem tanulmányi célból

A vállalkozás azonosításához szükséges adatok

SZÁMLAVÁLTÁSI MEGHATALMAZÁS - belföldön, azonos pénznemben vezetett lakossági fizetési számlák tekintetében

ADATLAP a külföldön kötött házasság hazai anyakönyvezéséhez

Kölcsönigénylés számú melléklete további Adóstársak részére

Kérelem Tagsági Jogviszony Helyreállítása Szünetelő Tag részéről Magyar Orvosi Kamara. Sze mé lye s adato k 1. év hó nap

Intézményi lelkészek nevelési és oktatási intézményekben, továbbá iskolalelkészek kezelt adatai

REGISZTRÁCIÓ ÜGYFELEK SZÁMÁRA

57/2011. (IX. 29.) NEFMI rendelet egyes egészségügyi tárgyú miniszteri rendeletek módosításáról 1

RÉSZLETES TÁJÉKOZTATÁS A KENYSZI-T ÉRINTİ JOGSZABÁLYI VÁLTOZÁSOKRÓL

Tartózkodási engedély kérelem tanulmányi célból

Leckekönyv KLINIKAI NEUROFIZIOLÓGIA. ráépített szakképesítéshez

Nemzeti Család- és Szociálpolitikai Intézet Pályázatkezelı Rendszere (NCSSZI-PR) Általános Szerzıdési Feltételek (ÁSZF)

KÉRELEM a normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására

Kérelem Tagsági Jogviszony Helyreállítása Szünetelő Tag részéről Magyar Orvosi Kamara. év hó nap

78/2007. (IV. 24.) Korm. rendelet. a környezeti alapnyilvántartásról. Értelmezı rendelkezések

levelezési cím 2 elérhetőségek

KÉRELEM a normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására

FORMANYOMTATVÁNY. Energiatámogatás megállapításához. Alulírott kérem, hogy részemre energiatámogatást megállapítani szíveskedjenek.

TANULÓSZERZİDÉS. Képzési idı az OKJ szerint: A szervezetnél folyó gyakorlati képzés

Segédanyag a KIR személyi nyilvántartás hibajegyzékéhez. Alkalmazotti hibajegyek:

Mellékletek. / ügyvédi /

JEGYZİKÖNYV. Veszprém Megyei Jogú Város Önkormányzata Közjóléti Bizottságának 53/2012. (V. 7.) határozata a napirend elfogadásáról

Pályázati felhívás. Bécsi Egyetemen létesített vendégtanári pozíció betöltésére

Kölcsönigénylés számú melléklete Kezes részére

Absztrakt feltöltése az ITDK 2013 konferenciára

NYILATKOZAT személyes adatok felvételéhez projektbe való belépéskor

KÉRELEM a normatív lakásfenntartási támogatás megállapítására

A GÉPIPART TÁMOGATÓ EGYESÜLET BELSŐ ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZATA Érvényes: 208. május 25. napjától

Pályázati felhívás. - Egy pályázó több szakmacsoportban, de maximum 15 szakképesítésben nyújthatja be pályázatát.

Alulírott kérem, hogy gyermekem, gyermekeim részére/részemre ( gyermekvédelmi kedvezményre

BIT-SOFT KFT. BITHEGYEZİ BITWIN ÜGYVITELI RENDSZER HÁZIPÉNZTÁR MODUL FUNKCIÓK. Verziószám: Bithegyezı Házipénztár modul január 26.

AZ EGÉSZSÉGÜGYI TÖRVÉNY RENDELKEZÉSEI

A D A T L A P. a kivételes rokkantsági ellátás igényléséhez 1

Fedezet tulajdonosa (zálogkötelezett) Fedezet haszonélvezője. Állandó lakcím: irsz. település irsz. település

A gazdasági és közlekedési miniszter. /2006. (...) GKM rendelete. a kereskedelmi szakértői tevékenység engedélyezéséről

Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem. a "Közalkalmazottak jogállásáról szóló" évi XXXIII. törvény 20/A. alapján pályázatot hirdet

RENDELETTERVEZET. Enying Város Önkormányzata Képviselő-testületének /2015. (XII..) önkormányzati rendelete A kötelező adatkezelés szabályairól

Átírás:

1. fejezet Oktatói jogviszony létrehozása Oktatói jogviszony bejelentés kapcsán alapvetıen kétféle t kell megadni hasonlóan a hallgató jogviszony létrehozás esethez: egyrészt az érintett oktatóra vonatkozó személyes at, másrészt a közte és a bejelentı intézmény között létrejött jogviszonyra vonatkozó adattartalmat. 1.1 Személyes megadása A kérelem alanya lehet olyan személy, aki már korábban is szerepelt a nyilvántartásban, illetve olyan is, akivel akkor kerül elıször kapcsolatba az érintett intézmény. Elıfordulhat, hogy egy a rendszerben szereplı oktató adatai idıközben megváltoztak (pl. egy hölgy férjhez ment és felvette férje nevét). A jogviszony bejelentés kapcsán kitöltendı személyes listáját, illetve az egyes adattartalmakra mintapéldákat az 1. táblázatban adunk. Oktatói megadása 1. Táblázat Személyes Elınév Özv. Név Gipszné Jakab Julianna Nem (megadása nem kötelezı) Nı Születési név Jakab Julianna Anyja neve Kovács Hedvig Születési ország Születési hely (település) Szeged Születési dátum 1975.04.10 Születési dátum pontossága Pontos Elsıdleges állampolgárság Magyar Másodlagos állampolgárság (nem kötelezı) - Cím állandó lakcím (nem kötelezı) Ország Település Szeged Irányítószám 6726 Közterület (utca, hsz.) Féső utca 128 II.em. 18.ajtó Cím tartózkodási cím (nem kötelezı) Ország Település Budapest Irányítószám 1117 Közterület (utca, hsz.) Irinyi J. út 42. Cím értesítési cím (nem kötelezı) Ország Település Debrecen Irányítószám 4029 Közterület (utca, hsz.) Mata János u. 237 Nyelvtudás (nem kötelezı) Nyelv Angol Nyelvtudás típusa Nyelvvizsga Nyelvtudás foka Felsıfok Nyelvvizsga típusa C Bizonyítvány száma 12345678 Megszerzés dátuma 2005-04-01 Bizonyítványt kiállító intézmény neve BME Nemzetközi tagságok (nem kötelezı) Nemzetközi szervezet IEEE Szakképzettség (nem kötelezı) 1/15

Oktatói megadása Végzettség Mérnök Informatikus Képesítési szint Intézmény neve Budapest Mőszaki és Gazdaságtudományi Tudományos fokozatok (nem kötelezı) Tudományos fokozat Phd. Nyilatkozatok (nem kötelezı) Szervezet Budapest Mőszaki és Gazdaságtudományi Típus Normatív támogatáshoz Érvényességének kezdete 2005.01.01 Érvényesség vége 2005.12.01 Jelleg Elsıdleges akreditációs nyilatkozat Okmányok (nem kötelezı) Okmány típusa Személyigazolvány Okmány száma GF-34346578 Kiállítás dátuma 2006.09.01 Lejárati dátuma 2006.09.30 Leírás (megadása nem kötelezı) - Bizonyítványok (nem kötelezı) Bizonyítvány típusa Érettségi Megszerzés dátuma 2000-05-23 a 123456789 Minısítése Középfokú Leírás (megadása nem kötelezı) - Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k 1.2 Jogviszony megadása Az oktató személyes adatainak megadása mellett a kérelem másik kulcsfontosságú eleme a jogviszonnyal kapcsolatos k köre. Oktatók esetén alapvetıen négyféle oktatói jogviszonyt különböztetünk meg: munkaviszony, közalkalmazotti jogviszony, megbízási és szolgálati jogviszony. Jogviszonyt az elsı bejelentéskor, ezen belül a négyféle oktatói jogviszony közül legalább egy kötelezıen rögzítendı. Egy jogviszonyon belül több munkaköri leírás ill. vezetıi megbízás is megadható. (Megbízási jogviszony esetén nem adható meg munkakör ill. vezetıi megbízás) Az adattartalommal kapcsolatos mintapéldákat a 2. táblázat tartalmazza. Megjegyzés: az adott adattartalmat például jogviszonyt vagy képzést azonosító at megcsillagoztuk, ennek a következı fejezete szempontjából van jelentısége. Jogviszony megadása 2. Táblázat Jogviszony Szervezet* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Jogviszony kezdete* 2006.09.01 Külsı azonosító (nem kötelezı)* - Jogviszony típusa* Munkaviszony Jogviszony vége (nem kötelezı) meghatározatlan Besorolás i/fıiskolai adjunktus 2/15

Heti munkaóra szám 20 Munkakör Szervezeti egység* Villamosmérnöki és Informatikai Kar Munkaköri leírás* Oktató Munkakör kezdete* 2006.09.01 Munkakör vége meghatározatlan Vezetıi megbízás (megadása nem kötelezı) Intézmény* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Megbízás kezdete* 2006.09.01 Megbízás típusa* Igazgatóhelyettes Megbízás vége 2006.12.31 Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k 1.3 Összefoglalás A fentiek összegzéseként a 3. táblázatban összefoglaltuk, hogy az oktatói jogviszony kérelemben pontosan miket lehet bejelenteni, és hogy az egyes típusok esetén, milyen adattartalmakat kell kötelezıen megadni, miket lehet opcionálisan, és miket nem kell/lehet rögzíteni. 3/15

3. Táblázat Oktatói jogviszony kérelemben bejelenthetı k OJVL-1 OJVL-2 OJVL-3 OJVL-4 OJVL-5 OJVL-6 OJVL-7 - új oktató - új oktatói - új oktatói (megbízási) - új oktató - új oktatói - új oktatói (megbízási) - új oktató Kötelezıen megadandó - személyes - munkakör - személyes - munkakör - személyes - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - személyes - munkakör - személyes - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - munkakör - megbízási jogviszony - munkakör Opcionális - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím 4/15

Oktatói jogviszony kérelemben bejelenthetı k OJVL-8 OJVL-9 OJVL-10 OJVL-11 OJVL-12 OJVL-13 (megbízási) - új oktató (megbízási) - létezı oktató - létezı oktatói - létezı oktatói (megbízási) - létezı oktató - létezı oktatói Kötelezıen megadandó - személyes - munkakör - munkakör - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - személyes - munkakör - személyes - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - személyes - munkakör Opcionális - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím 5/15

Oktatói jogviszony kérelemben bejelenthetı k OJVL-14 OJVL-15 OJVL-16 OJVL-17 OJVL-18 OJVL-19 OJVL-20 - létezı oktatói (megbízási) - létezı oktató - létezı jogviszony - létezı oktatói - létezı jogviszony - létezı oktatói - létezı jogviszony (megbízási) - új oktató - új vezetıi megbízás - új oktató - új vezetıi megbízás - új oktató (szolgálati) - új vezetıi megbízás Kötelezıen megadandó - személyes - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - személyes - munkakör - személyes - megbízási jogviszony - munkakör - személyes - munkakör - vezetıi megbízás - személyes jogviszony - munkakör - vezetıi megbízás - személyes - szolgálati jogiszony - munkakör - vezetıi megbízás Opcionális - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nem kötelezı személyes - cím - nyilatkozat - okmányok - bizonyítványok - nem kötelezı személyes - cím - nyilatkozat - okmányok - bizonyítványok - nem kötelezı személyes - cím - nyilatkozat - okmányok - bizonyítványok 6/15

1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 2. fejezet Oktatói jogviszony karbantartása Az oktatói jogviszony adatainak karbantartásakor módosíthatóak az elızetesen bevitt nem azonosító at tartartalmazó mezık tartalmai. Elıfordulhat adatbeviteli hiba jogviszony létrehozásakor, ezek korrekcióját is el lehet végezni ezzel a funkcióval. Az oktatóhoz tartozó egyes oktatói jogviszony típusok külön-külön módosíthatók. A jogviszony karbantartás elsı lépése az oktató azonosítása, és a hozzárendelt jogviszony megjelenítése/megadása. Oktatót elsıdlegesen a személyes adatainak egy része oktatási azonosító, név, anyja neve, személyi igazolvány száma stb. azonosítja, melynek megadása kötelezı, és ez egyértelmően beazonosítja az oktatót a felsıoktatási rendszerben. A következı példán szemléltetjük az oktatói jogviszony karbantartásánál megadandó ill. karbantartható at: Jogviszony megadása 4. Táblázat Jogviszony Szervezet* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Jogviszony kezdete* 2006.09.01 Külsı azonosító (nem kötelezı)* - Jogviszony típusa* Munkaviszony Besorolás i/fıiskolai adjunktus Heti munkaóra szám 20 Munkakör Szervezeti egység* Villamosmérnöki és Informatikai Kar Munkaköri leírás* Oktató Munkakör kezdete* 2006.09.01 Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k A különbözı oktatói jogviszony egyenként módosíthatók. Az 5. táblázatban összefoglaltuk, hogy az oktatói jogviszony karbantartási kérelemben milyen megadása kötelezı, melyek módosíthatók, illetve, hogy milyen típusú kéréseket lehet benyújtani. 5. Táblázat Oktatói jogviszony karbantartásakor bejelenthetı k OJVK-1 OJVK-2 - oktató munkaviszony adatainak - oktató közalkalmazotti Kötelezıen megadandó - oktatói jogviszony azonosító Módosítható (besorolás, heti órák száma, munkaköri leírás végdátuma) munkaviszony (besorolás, heti órák száma, 7/15

Oktatói jogviszony karbantartásakor bejelenthetı k OJVK-3 jogviszony adatainak - oktató megbízási jogviszony adatainak Kötelezıen megadandó - oktatói jogviszony azonosító - oktatói jogviszony azonosító Módosítható munkaköri leírás) - megbízási jogviszony (besorolás, heti órák száma, munkaköri leírás) 1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 3. fejezet Oktatói jogviszony megszüntetése Az oktatóhoz kapcsolódó jogviszony megszőnhet különféle okokból, mint pl. felmondás, közös megegyezés stb. Jogviszony megszüntetéskor két esetet lehet megkülönböztetni. Vagy a teljes jogviszonyt minden munkakörével és vezetıi megbízásával együtt kell megszüntetni, vagy az oktató valamely munkakörét vagy vezetıi megbízását kell megszüntetni, a jogviszony megszüntetés nélkül. Az oktató azonosítása után, hasonlóan az elızıekhez, az adott oktatói jogviszony adatait tartalmazó képernyı töltıdik be. Jogviszony megszüntetése 6. Táblázat Jogviszony Szervezet* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Jogviszony kezdete* 2006.09.01 Külsı azonosító (nem kötelezı)* - Jogviszony típusa* Munkaviszony Jogviszony vége (nem kötelezı) 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Munkakör Szervezeti egység* Villamosmérnöki és Informatikai Kar Munkaköri leírás* Oktató Munkakör kezdete* 2006.09.01 Munkakör vége 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Vezetıi megbízás Intézmény* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Megbízás kezdete* 2006.09.01 Megbízás típusa* Igazgatóhelyettes Megbízás vége 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k 8/15

Természetesen jogviszony megszüntetésekor célszerő a teljes jogviszony törlése, míg csak egy munkakör vagy vezetıi megbízás megszüntetésekor csak az aktuális munkakört, vezetıi megbízást elegendı megszüntetni pl. az oktató munkaviszonyát, a tanári munkakörével együtt megszüntethetı, de közalkalmazotti jogviszonya fennmaradhat, ha volt neki ilyen elızıleg az intézménnyel. A következı táblázatban a jogviszony megszüntetéskor kötelezıen kitöltendı mezıket jelöltük meg. 7. Táblázat Oktatói jogviszony megszüntetésekor bejelenthetı k OJVM-1 - teljes jogviszony megszüntetése Kötelezıen megadandó - jogviszony azonosító - munkakör azonosító Rögzítendı - jogviszony végének dátuma - jogviszony megszőnésének típusa OJVM-2 OJVM-3 - oktatói jogviszony (munkakör) megszüntetése - teljes jogviszony megszüntetése nélkül - oktatói jogviszony (vezetıi megbízás) megszüntetése - jogviszony azonosító - munkakör azonosító - jogviszony azonosító - vezetıi megbízás azonosító - munkakör végének dátuma - munkakör megszőnésének típusa - vezetıi megbízás végének dátuma - vezetıi megbízás megszőnésének típusa 1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 4. fejezet Oktatói jogviszony dátumkarbantartása A már korábbiakban ismertetett módon, tehát, az oktató jogviszony adatainak betöltése után az alábbi lehetıségek közül lehet választani utólagos dátumkarbantartáskor: Jogviszony megadása 8. Táblázat Jogviszony Szervezet* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Külsı azonosító (nem kötelezı)* - Jogviszony típusa* Munkaviszony Jogviszony kezdete* 2006.09.01 Jogviszony vége (nem kötelezı) 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Munkakör Szervezeti egység* Villamosmérnöki és Informatikai Kar Munkaköri leírás* Oktató Munkakör kezdete* 2006.09.01 Munkakör vége 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Vezetıi megbízás 9/15

Jogviszony megadása Intézmény* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Megbízás kezdete* 2006.09.01 Megbízás típusa* Igazgatóhelyettes Megbízás vége 2007.04.01 Megszőnés típusa Felmondás Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k Látható, hogy gyakorlatilag a jogviszony, és az egyes oktatói jogviszony típusok (munkakörök, vezetıi megbízások) kezdı- és végdátuma, valamint megszőnés típusok módosíthatók utólagosan. Egy kérelemben csak egyetlen adat módosítható. A 9. táblázatban, az oktatói dátumkarbantartó használata során kötelezıen és opcionálisan kitöltendı mezıket foglaltuk össze. 9. Táblázat Oktatói jogviszony dátumkarbantartásakor bejelenthetı k Kötelezıen megadandó OJVD-1 OJVD-2 OJVD-3 OJVD-4 OJVD-5 OJVD-6 - jogviszony kezdıdátumának - oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör kezdıdátumának - jogviszony végdátumának - oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör végdátumának - jogviszony megszőnési típusának - oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó munkakör megszőnési típusának - jogviszony azonosító - jogviszony azonosító - munkakör azonosító - jogviszony azonosító - jogviszony azonosító - munkakör azonosító - jogviszony azonosító - jogviszony azonosító - munkakör azonosító Módosítható - jogviszony kezdıdátuma - munkakör kezdıdátuma - jogviszony végdátuma - munkakör végdátuma - jogviszony megszőnésének típusa - munkakör megszőnésének típusa 10/15

Oktatói jogviszony dátumkarbantartásakor bejelenthetı k - oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó vezetıi OJVD-7 megbízás végdátumának OJVD-8 - oktatói jogviszonyhoz kapcsolódó vezetıi megbízás megszőnési típusának - jogviszony azonosító - vezetıi megbízás azonosító - jogviszony azonosító - vezetıi megbízás azonosító - vezetıi megbízás végdátuma - vezetıi megbízás megszőnésének típusa 1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 11/15

5. fejezet Oktató személyes adatainak karbantartása Oktató személyes, és egyéb hozzá köthetı adatainak karbantartásakor lehetıség van a már meglévı személyes módosítására, vagy újabb k bevitelére is. A következı példán szemléltetjük a hallgató személyes adatkarbantartásánál megadandó (azonosító) ill. karbantartható at. Oktatói karbantartása 10. Táblázat Személyes OktAzon 12345678901 Elınév Özv. Név Gipszné Jakab Julianna Nem (megadása nem kötelezı) Nı Születési név Jakab Julianna Anyja neve Kovács Hedvig Születési ország Születési hely (település) Szeged Születési dátum 1975.04.10 Születési dátum pontossága Pontos Elsıdleges állampolgárság Magyar Másodlagos állampolgárság (nem kötelezı) - Cím állandó lakcím Ország Település Szeged Irányítószám 6726 Közterület (utca, hsz.) Féső utca 128 II.em. 18.ajtó Cím tartózkodási cím Ország Település Budapest Irányítószám 1117 Közterület (utca, hsz.) Irinyi J. út 42. Cím értesítési cím (nem kötelezı) Ország Település Debrecen Irányítószám 4029 Közterület (utca, hsz.) Mata János u. 237 Nyelvtudás (nem kötelezı) Nyelv Angol Nyelvtudás típusa Nyelvvizsga Nyelvtudás foka Felsıfok Nyelvvizsga típusa C Bizonyítvány száma 12345678 Megszerzés dátuma 2005- Bizonyítványt kiállító intézmény neve BME Nemzetközi tagságok (nem kötelezı) Nemzetközi szervezet IEEE Szakképzettség (nem kötelezı) Végzettség Mérnök Informatikus Képesítési szint Intézmény neve Budapest Mőszaki és Gazdaságtudományi Tudományos fokozatok (nem kötelezı) 12/15

Oktatói karbantartása Tudományos fokozat Phd. Nyilatkozatok (nem kötelezı) Szervezet Budapest Mőszaki és Gazdaságtudományi Típus Normatív támogatáshoz Érvényességének kezdete 2005.01.01 Érvényesség vége 2005.12.01 Jelleg Elsıdleges akreditációs nyilatkozat Okmányok (nem kötelezı) Okmány típusa Személyigazolvány Okmány száma GF-34346578 Kiállítás dátuma 2006.09.01 Lejárati dátuma 2006.09.30 Leírás (megadása nem kötelezı) - Bizonyítványok (nem kötelezı) Bizonyítvány típusa Érettségi Megszerzés dátuma 2000-05-23 a 123456789 Minısítése Középfokú Leírás (megadása nem kötelezı) - Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k Minden személyes adat szerkeszthetı, a kötelezıen kitöltendıek, és az opcionálisak is, kivéve az OktAzon-t. Végül pedig összefoglaltuk az oktatói során, milyen típusú kérelmeket lehet bejelenteni, és hogy az egyes típusok esetén, milyen adattartalmakat kell kötelezıen megadni, miket lehet opcionálisan, és miket nem kell/lehet rögzíteni. 11. Táblázat Oktatói karbantartásakor bejelenthetı k Kötelezıen megadandó - személyes OSZE-1 megváltoztatása - személyes OSZE-2 OSZE-3 OSZE-4 OSZE-5 OSZE-6 - oktató címének/címeinek - oktató nyelvtudás adatainak - oktató nemzetközi tagságainak - oktató szakképzettségi adatainak - oktató tudományos fokozat adatainak - cím Módosítható - személyes - cím 13/15

OSZE-7 OSZE-8 OSZE-9 OSZE-10 - oktatóhoz kapcsolódó összes személyes adat együttes - oktató nyilatkozat adatainak - oktató okmány adatainak - oktató bizonyítvány adatainak - személyes - cím - értesítési elérhetıség - okmány - fogyatékosság - nyilatkozat - okmány - bizonyítvány - személyes - cím - nyilatkozat - okmány - bizonyítvány 1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 6. fejezet Oktatói jogviszony stornózása Elıfordulhat, hogy tévesen kerülnek létrehozásra egyes oktatói jogviszonyok és/vagy munkakörök, melyeket törölni (stornózni) kell a nyilvántartásból. A stornózást el lehet végezni a teljes jogviszonyon, mely tartalmazza a munkakört is vagy csak egyes munkakörökön, vezetıi megbízásokon. Amennyiben a munkaviszony stornózásra kerül és az adott oktatónak nincs több rögzített jogviszonya úgy az oktató adatai is stornózódnak! A stornózást az oktató, a jogviszony vagy a munkakör kiválasztását követıen a stornózás indoklásának megadásával tehetjük meg, melyet az alábbi példa szemléltet: Oktatói jogviszony stornózása 12. Táblázat Személyes OktAzon 12345678901 Születési név Jakab Julianna Anyja neve Kovács Hedvig Születési ország Születési hely (település) Szeged Születési dátum 1975.04.10 Jogviszony Szervezet* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Jogviszony kezdete* 2006.09.01 Külsı azonosító (nem kötelezı)* - Jogviszony típusa* Munkaviszony Indok Téves adatbevitel Munkakör Szervezeti egység* Villamosmérnöki és Informatikai Kar 14/15

Oktatói jogviszony stornózása Munkaköri leírás* Oktató Munkakör kezdete* 2006.09.01 Indok Téves adatbevitel Vezetıi megbízás Intézmény* Budapesti Mőszaki és Gazdaságtudományi Megbízás kezdete* 2006.09.01 Megbízás típusa* Igazgatóhelyettes Indok Téves adatbevitel Nem módosítható mezı (azonosító adatot tartalmaz) Módosítható, megadható mezı 1.00 XSD szerint is megadható k 2.00 XSD szerint megadható,korábban nem szereplı k A stornózás indokát minden esetben meg kell adni! Végül pedig összefoglaltuk az oktatói jogviszony stornózása során, milyen típusú kérelmeket lehet bejelenteni, és hogy az egyes típusok esetén, milyen adattartalmakat kell kötelezıen megadni, miket lehet opcionálisan, és miket nem kell/lehet rögzíteni. 13. Táblázat Oktatói jogviszony stornózásakor bejelentendı k OSTR-1 OSTR-2 OSTR-3 - jogviszony stornózása - munkakör stornózása - vezetıi megbízás stornózása Kötelezıen megadandó - jogviszony azonosító - jogviszony azonosító - munkakör azonosító - jogviszony azonosító - vezetıi megbízás azonosító Megadandó - indok - indok - indok 1.00 XSD szerint felvehetı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek 2.00 XSD szerint megadható, korábban nem szereplı k megadásának ellenırzésére szolgáló tesztek. Az FTV módosítás kapcsán csak ezen tesztek lefuttatása szükséges intézményi oldalról. 15/15