Összegezés az ajánlatok elbírálásáról 1. Az ajánlatkérő neve és címe: Nemzeti Adó-és Vámhivatal Központi Hivatala 1054 Budapest, Széchenyi u. 2. 2. A közbeszerzés tárgya és mennyisége:,,a4 nyomtatók beszerzése Teljeskörű Üzemeltetési Szolgáltatással Mennyiség: 1.részteljesítés: 20 db színes A4-es duplex hálózati nyomtató szállítása és teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás biztosítása - az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint. A 20 nyomtató által összesen produkált hat havi nyomatszám: Fekete fehér nyomat (db): 24 000 Színes nyomat (db) : 24 000 A feltüntetett hat havi átlagos nyomatszámok (típuson belül, az összes gép által) adatok tájékoztató jellegűek, csak és kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatóságát és értékelését segítik. 2.részteljesítés: 800 db monokróm A4-es duplex hálózati nyomtató szállítása és teljeskörű üzemeltetési szolgáltatás biztosítása az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint. A 800 nyomtató által összesen produkált hat havi nyomatszám (db): 4 800 000 Az elvárt szolgáltatásokat részletesen az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza. A feltüntetett hat havi átlagos nyomatszám (típuson belül, az összes gép által) adat tájékoztató jellegű, csak és kizárólag az ajánlatok összehasonlíthatóságát és értékelését segíti. 3. A választott eljárás fajtája: 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 110. (5) bekezdése alapján. 4.* Hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: - 5.* Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra, illetve az időszakos előzetes tájékoztatóra és közzétételének napja: - 6. Hivatkozás az eljárást megindító, illetve meghirdető hirdetményre (felhívásra) és közzétételének/megküldésének napja: 2015.05.11. 1
7. a) Eredményes volt-e az eljárás: igen b)* Eredménytelen eljárás esetén az eredménytelenség indoka, valamint a Kbt. 76. (1) bekezdés a) pontja szerinti eredménytelenségi esetben a közbeszerzésre tervezett anyagi fedezet összege, és annak megadása, hogy az mikor és milyen okból került elvonásra, átcsoportosításra: c)* Az eredménytelen eljárást követően indul-e új eljárás: - 8. A benyújtott ajánlatok száma (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): 1.részteljesítés: 9 (kilenc) 2.részteljesítés: 10 (tíz) 9. a) Az érvényes ajánlatot tevők neve, címe, alkalmasságuk indokolása és ajánlatuknak az értékelési szempont - az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén annak részszempontjai - szerinti tartalmi eleme, elemei (részajánlat-tételi lehetőség esetén részenként): A benyújtott ajánlatok értékelése a keretmegállapodásos eljárás első részében alkalmazott bírálati szempont, azaz a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján történt, tekintettel a Kbt. 110. (6) bekezdésére. 1.részteljesítés: 1.) Woss Kereskedelmi Kft (1141, Budapest, Fogarasi út 98.) Humansoft Kft. (1037 Montevideo út. 8.) -közös Ajánlattevők: 1 143 200 Ft * Közös Ajánlattevők ajánlata a benyújtott hiánypótlással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással és tájékoztatással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, közös Ajánlattevők ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 2.) EuroProfil Rendszerház Kft. Ajánlattevő (1173 Budapest, Határhalom u. 4.) 1.255.200 Ft* Ajánlattevő ajánlata a benyújtott hiánypótlással, felvilágosítással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, így Ajánlattevő ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 2
3.) Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft (1103 Budapest, Gyömrői út 86.) - I-Com Kft. (1044 Budapest Ezred u.2.) - Interelektronik ITS Számítás és Irodatechnikai Kft. (1138 Budapest, Újpalotai út 10-12) -ITV Reprint Kft. (7133 Fadd Béke u. 9) - közös Ajánlattevők: 2 964 000,00- Ft* Közös Ajánlattevők ajánlata a benyújtott hiánypótlással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással és tájékoztatással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, így közös Ajánlattevők ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 2.részteljesítés: 1.) Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft (1103 Budapest, Gyömrői út 86.) - I-Com Kft. (1044 Budapest Ezred u.2.) - Interelektronik ITS Számítás és Irodatechnikai Kft. (1138 Budapest, Újpalotai út 10-12) -ITV Reprint Kft. (7133 Fadd Béke u. 9) - közös Ajánlattevők: 17 420 000,00- Ft* Közös Ajánlattevők ajánlata a benyújtott hiánypótlással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással és tájékoztatással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, így közös Ajánlattevők ajánlata a 2. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 2.) Colorspectrum Kft.- Ajánlattevő: (1131 Budapest, Dolmány u. 26.) 19 760 000,00- Ft Ajánlattevő ajánlata a benyújtott hiánypótlással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, így Ajánlattevő ajánlata a 2. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 3
3.) Danka Irodatechnikai Kft (1149 Budapest, Róna utca 120-122.) - Global Union Kft. (1172 Budapest, Rétifarkas u. 16.)- közös Ajánlattevők: 20 019 200,00 Ft* Közös Ajánlattevők ajánlata a benyújtott hiánypótlással, az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozó indokolással és tájékoztatásokkal teljes körűen eleget tesz az ajánlattételi felhívásban és az ajánlatkérési dokumentációban meghatározott feltételeknek, így közös Ajánlattevők ajánlata a 2. részteljesítés vonatkozásában érvényes. 10. Az érvénytelen ajánlatot tevők neve, címe és az érvénytelenség indoka: 1.részteljesítés: 1.) Xerox Magyarország Kft (Budapest, Madarász Viktor u. 47-49.)-NTT 2000 Kft. (1103 Budapest, Gyömrői u. 86) - CSP Service Kft. (1131 Budapest, Dolmány u. 26) - IMG Solution Kft. (1145 Budapest, Hermina u.17.) közös Ajánlattevők: 2 987 600 Ft* Ajánlatkérő közös Ajánlattevőktől indokolást kért az 1. részteljesítés tekintetében benyújtott ajánlat szerint megajánlott nettó ellenszolgáltatás vonatkozásában a Kbt. 69. (2) bekezdése alapján, valamint hiánypótlási felhívást, felvilágosítás kérést küldött a benyújtott ajánlat alábbi hiányosságainak pótlására. Közös Ajánlattevők ajánlatukban a dokumentáció E jelű mellékletét képező,,nyilatkozat KÖZPONTI HIBABEJELENTŐ ÉS KELLÉKANYAG BEJELENTŐ FUNKCIÓRÓL elnevezésű dokumentumot nem az ajánlatkérési dokumentáció alábbi pontjára tekintettel nyújtották be. *Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő által vagy nevében eljárva szükséges megtenni és aláírni, a képviseleti jog alapján egybefoglalt nyilatkozatnak pedig a Kbt. 25. (3) alapján valamennyi közös ajánlattevő megjelölését tartalmaznia kell. Amennyiben a nyilatkozatot a nyilatkozattevő valamennyi közös ajánlattevő nevében teszi, ennek tényét a nyilatkozatban szükséges jelezni, pl.: az aláírás alatt a közös ajánlattevők nevében jelzéssel. Közös Ajánlattevők ajánlatukban a dokumentáció F jelű mellékletét képező,,nyilatkozat NYOMATSZÁMLÁLÓ LEOLVASÁS ÉS AUTOMATIKUS TÁJÉKOZTATÓ KÜLDÉSI LEHETŐSÉGGEL KAPCSOLATBAN elnevezésű dokumentumot nem az ajánlatkérési 4
dokumentáció alábbi pontjára tekintettel nyújtották be. *Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő által vagy nevében eljárva szükséges megtenni és aláírni. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt valamennyi dokumentumot nem az ajánlattételi felhívás előírásaira figyelemmel nyújtotta be, tekintettel arra, hogy a hivatkozott termékadatlapo(ka)t ajánlatukhoz nem csatolták. Közös Ajánlattevők által az ajánlat 10. oldalán benyújtott meghatalmazás, illetve a hiánypótlás 12.-13. oldalán benyújtott együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozat és meghatalmazás alapján Ajánlatkérő számára nem egyértelmű, hogy az NTT-2000 Kft. által is meghatalmazásra kerül-e a Xerox Magyarország Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője, Horváth Gábor az együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozatban részletezett cselekmények, nyilatkozatok megtételére, valamint Ménesi Attila, a Xerox Magyarország Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlatban benyújtott, meghatalmazásban részletezett cselekmények, nyilatkozatok megtételére. Az NTT 2000 Kft. nevében mind az ajánlatban csatolt meghatalmazás, mind az együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozat meghatalmazói minőségben aláírásra került, ugyanakkor a meghatalmazás szövegezése alapján e minősége nem egyértelmű. Közös Ajánlattevők hiánypótlást, felvilágosítást, indokolást nem nyújtottak be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Közös Ajánlattevők ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, így az a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján érvénytelen az 1.részteljesítés tekintetében. 2.) Printerház Kft. (1149 Budapest, Róna utca 120-122.) -EuroOne Számítástechnikai Zrt (1145 Budapest Újvilág utca 50-52.) -FlaxCom Holding Zrt (1149 Budapest, Mogyoródi u.53.) -Rufusz Computer Informatika Zrt- (2030 Érd, Retyezáti u. 46.) Szintézis Zrt-(9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 2.) - SzinvaNet Informatikai Zrt - (3518 Miskolc, Erenyő u.1.) közös Ajánlattevők: 1 449 620,00 Ft* Az ajánlat 39. oldalán benyújtott gyártói prospektusban, alulról a hatodik sorban a második hasábban a tálcák vonatkozásában szereplő adatok alapján a megajánlott termék nem teljesíti az Ajánlatkérő által előírt minimum követelményeket a,,bemeneti kapacitás vonatkozásában. Fentiekre tekintettel közös Ajánlattevők ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában ÉRVÉNYTELEN, tekintettel arra, hogy az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján 5
egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Erre vonatkozóan Ajánlatkérői közbenső döntés született. Ajánlattevőket Ajánlatkérő a közbenső döntésről 2015. június 19-én tájékoztatta. 3.) Danka Irodatechnikai Kft (1149 Budapest, Róna utca 120-122.) - Global Union Kft. (1172 Budapest, Rétifarkas u. 16.)- közös Ajánlattevők: 1 448 560,00 Ft* Az ajánlat 35. oldalán benyújtott gyártói prospektusban, alulról a hatodik sorban a második hasábban a tálcák vonatkozásában szereplő adatok alapján a megajánlott termék nem teljesíti az ajánlatkérő által előírt minimum követelményeket a,,bemeneti kapacitás vonatkozásában. Fentiekre tekintettel közös Ajánlattevők ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában ÉRVÉNYTELEN, tekintettel arra, hogy az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Erre vonatkozóan Ajánlatkérői közbenső döntés született. Ajánlattevőket Ajánlatkérő a közbenső döntésről 2015. június 16-án tájékoztatta. 4. ) Bravogroup Rendszerház Kft- (1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.) Ajánlattevő: 1 518 440,00- Ft* Az ajánlat 43. oldalán benyújtott gyártói prospektusban, alulról a hatodik sorban a második hasábban a tálcák vonatkozásában szereplő adatok alapján a megajánlott termék nem teljesíti az ajánlatkérő által előírt minimum követelményeket a,,bemeneti kapacitás vonatkozásában. Fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata az 1. részteljesítés vonatkozásában ÉRVÉNYTELEN, tekintettel arra, hogy az ajánlat a Kbt. 74. (1) bekezdés e) pontja alapján egyéb módon nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Erre vonatkozóan Ajánlatkérői közbenső döntés született. Ajánlattevőket Ajánlatkérő a közbenső döntésről 2015. június 19-én tájékoztatta. 5. ) Dokucentrum Kft. (1171 Budapest, Peregi u. 109.) - Wallitrade Kft. ( 1165 Budapest, Koronafürt u. 44/A. ) - Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 4032 Debrecen, Pilinszky János utca 3.- közös Ajánlattevők: 6
1 254 000,- Ft* Ajánlatkérő hiánypótlási felhívást küldött az ajánlat alábbi hiányosságainak pótlására, valamint indokolást kért közös Ajánlattevőktől Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt valamennyi dokumentumot nem az ajánlattételi felhívás előírásaira csatolták az ajánlathoz, tekintettel arra, hogy hivatkozott gyártói nyilatkozatot ajánlatukhoz nem csatolták, továbbá a benyújtott gyártói adatlap cégszerűen nem került aláírásra. Közös Ajánlattevők ajánlatukhoz nem csatolták a Wallitrade Kft- Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. vonatkozásában az ajánlatkérési dokumentáció C jelű mellékletét (NYILATKOZAT A KBT. SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN.) Közös Ajánlattevők ajánlatukhoz hiányosan csatolták az E jelű mellékletet, tekintettel arra, hogy az nem tartalmazza Ajánlatkérő által feltüntetni kért folyamatábrát, amely bemutatja a szerződés teljesítéséhez biztosított központi hibabejelentő, valamint kellékanyag-igény bejelentő funkciót, különös tekintettel az említett funkciók elérhetőségére, a bejelentés módszertanára, valamint arra vonatkozóan, hogy a bejelentések Ajánlatkérő számára hogyan követhetőek nyomon. Közös Ajánlattevők ajánlatukban nem csatolták a dokumentáció G jelű mellékletét (NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL) elnevezésű dokumentumot a Wallitrade Kft- Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. közös ajánlattevők vonatkozásában. Közös Ajánlattevők ajánlata nem tartalmazza a közös ajánlattevők között a keretmegállapodás megkötése érdekében létrejött együttműködésről szóló megállapodást, az ajánlattételi felhívás előírásainak megfelelően. Az Ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat J.P.- a DokuCentrum Irodai Rendszerek Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében tette. Erre vonatkozó meghatalmazást a Közös Ajánlattevők részéről az Ajánlat nem tartalmazott. Közös Ajánlattevők fenti hiányosságok pótlására alkalmas hiánypótlást, indokolást nem nyújtottak be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár 7
Fentiekre tekintettel Közös Ajánlattevők ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, így az érvénytelen a 2011.évi CVIII. tv 74. (1) e) pontja alapján az 1. részteljesítés tekintetében. 6.) Colorspectrum Kft.- Ajánlattevő: (1131 Budapest, Dolmány u. 26.) 1 674 000,00- Ft Ajánlatkérő Ajánlattevő számára hiánypótlási felhívást küldött, Ajánlattevő hiánypótlási felhívásban foglaltaknak határidőben eleget tett. Ajánlatkérő Ajánlattevőtől indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Ajánlattevő indokolását nem nyújtotta be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, így az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján az 1.részteljesítés tekintetében. 2. részteljesítés: 1.) Xerox Magyarország Kft (Budapest, Madarász Viktor u. 47-49.)-NTT 2000 Kft. (1103 Budapest, Gyömrői u. 86) - CSP Service Kft. (1131 Budapest, Dolmány u. 26) - IMG Solution Kft. (1145 Budapest, Hermina u.17.) közös Ajánlattevők: 22 392 000 Ft* Ajánlatkérő közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött. Közös Ajánlattevők ezen hiánypótlásukat határidőben benyújtották. Ajánlatkérő közös Ajánlattevőktől indokolást kért a 2. részteljesítés tekintetében benyújtott ajánlat szerint megajánlott nettó ellenszolgáltatás vonatkozásában a Kbt. 69. (2) bekezdése alapján, valamint további hiánypótlási felhívást, felvilágosítás kérést küldött az alábbi hiányosságok pótlására. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű mellékletet nem a 2015.05.26-án küldött kiegészítő tájékoztatásra tekintettel nyújtották be. (A nyilatkozat a műszaki, szakmai előírásoknak való 8
megfelelőség bemutatásáról elnevezésű nyilatkozaton (B/2 jelű melléklet) az opcionális minimum 500 lap kapacitású tálcához kapcsolódó sorában az alapgép KEF azonosítóját szükséges az ajánlattevőknek feltüntetni, tekintettel a műszaki leírásban is szereplő feltételre, miszerint bár annak szállítását Ajánlatkérő nem kéri, de követelmény, hogy a min. 500 lap kapacitású tálca az alapgéphez csatlakoztatható legyen. ) Közös Ajánlattevők ajánlatukban a dokumentáció E jelű mellékletét képező,,nyilatkozat KÖZPONTI HIBABEJELENTŐ ÉS KELLÉKANYAG BEJELENTŐ FUNKCIÓRÓL elnevezésű dokumentumot nem az ajánlatkérési dokumentáció alábbi pontjára tekintettel nyújtották be. *Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő által vagy nevében eljárva szükséges megtenni és aláírni, a képviseleti jog alapján egybefoglalt nyilatkozatnak pedig a Kbt. 25. (3) alapján valamennyi közös ajánlattevő megjelölését tartalmaznia kell. Amennyiben a nyilatkozatot a nyilatkozattevő valamennyi közös ajánlattevő nevében teszi, ennek tényét a nyilatkozatban szükséges jelezni, pl.: az aláírás alatt a közös ajánlattevők nevében jelzéssel. Közös Ajánlattevők ajánlatukban a dokumentáció F jelű mellékletét képező,,nyilatkozat NYOMATSZÁMLÁLÓ LEOLVASÁS ÉS AUTOMATIKUS TÁJÉKOZTATÓ KÜLDÉSI LEHETŐSÉGGEL KAPCSOLATBAN elnevezésű dokumentumot nem az ajánlatkérési dokumentáció alábbi pontjára tekintettel nyújtották be. *Közös ajánlattétel esetén a nyilatkozatot valamennyi közös ajánlattevő által vagy nevében eljárva szükséges megtenni és aláírni. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt valamennyi dokumentumot nem az ajánlattételi felhívás előírásaira figyelemmel nyújtotta be, tekintettel arra, hogy a hivatkozott termékadatlapo(ka)t ajánlatához nem csatolták. Közös Ajánlattevők által az ajánlat 10. oldalán benyújtott meghatalmazás, illetve a hiánypótlás 12.-13. oldalán benyújtott együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozat és meghatalmazás alapján Ajánlatkérő számára nem egyértelmű, hogy az NTT-2000 Kft. által is meghatalmazásra kerül-e a Xerox Magyarország Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője, Horváth Gábor az együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozatban részletezett cselekmények, nyilatkozatok megtételére, valamint Ménesi Attila, a Xerox Magyarország Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője az ajánlatban benyújtott, meghatalmazásban részletezett cselekmények, nyilatkozatok megtételére. Az NTT 2000 Kft. nevében mind az ajánlatban csatolt meghatalmazás, mind az együttműködési megállapodást kiegészítő nyilatkozat meghatalmazói minőségben aláírásra került, ugyanakkor a meghatalmazás szövegezése alapján e minősége nem egyértelmű. Közös Ajánlattevők fenti hiányosságok pótlására alkalmas hiánypótlást felvilágosítást, valamint indokolást nem nyújtottak be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár 9
Fentiekre tekintettel Közös Ajánlattevők ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, így az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 2.) Printerház Kft. (1149 Budapest, Róna utca 120-122.) -EuroOne Számítástechnikai Zrt (1145 Budapest Újvilág utca 50-52.) -FlaxCom Holding Zrt (1149 Budapest, Mogyoródi u.53.) - Rufusz Computer Informatika Zrt- (2030 Érd, Retyezáti u. 46.) Szintézis Zrt-(9023 Győr, Tihanyi Árpád u. 2.) - SzinvaNet Informatikai Zrt - (3518 Miskolc, Erenyő u.1.) közös Ajánlattevők: 29 007 200,00 Ft* Ajánlatkérő Közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött az ajánlat alábbi hiányosságainak pótlására, valamint indokolást kért a benyújtott ajánlat szerint megajánlott nettó ellenszolgáltatás vonatkozásában a Kbt. 69. (2) bekezdése alapján. Közös Ajánlattevők ajánlata nem tartalmazza a közös ajánlattevők között a keretmegállapodás megkötése érdekében létrejött együttműködésről szóló megállapodást az ajánlattételi felhívás előírásainak megfelelően. Az Ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat K.L.- a közös ajánlattevők meghatalmazott képviselőjeként írta alá. Erre vonatkozó meghatalmazást a Közös Ajánlattevők részéről az Ajánlat nem tartalmazott. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt dokumentumokat nem az ajánlattételi felhívás előírásaira tekintettel nyújtották be, tekintettel arra, hogy hivatkozott gyártói nyilatkozatot ajánlatukhoz nem csatolták, továbbá a benyújtott gyártói prospektus cégszerűen nem került aláírásra. Közös Ajánlattevők az ajánlatban nem nyújtották be az ajánlatkérési dokumentáció G jelű mellékletét az EuroOne Számítástechnikai Zrt, a FlaxCom Holding Zrt, a Rufusz Computer Informatika Zrt, a Szintézis Zrt. és SzinvaNet Informatikai Zrt. közös Ajánlattevők vonatkozásában. (NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL) A közös Ajánlattevők által benyújtott ajánlatban kizárólag a Printerház Nyomdaipari és Kereskedelmi Kft. képviselője tekintetében került csatolásra az aláírási címpéldány. Közös Ajánlattevők a fenti hiányosságok pótlására alkalmas hiánypótlást, indokolást nem nyújtottak be. 10
Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Közös Ajánlattevők ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 3.) Bravogroup Rendszerház Kft- (1145 Budapest, Újvilág u. 50-52.) Ajánlattevő: 24 027 200,00- Ft* Ajánlatkérő Ajánlattevő számára hiánypótlási felhívást küldött. Ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban foglaltaknak határidőben eleget tett. Ajánlatkérő Ajánlattevőtől indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan a második részteljesítés vonatkozásában. Ajánlattevő indokolását határidőben benyújtotta. Ajánlatkérő Ajánlattevőtől indokolásával kapcsolatban további tájékoztatást kért Kbt. 69. (3) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Ajánlattevő további tájékoztatását nem nyújtotta be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére teljes körűen azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Ezen felül hiánypótlási felhívás küldése vált szükségessé az alábbiak tekintetében. Ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 69. (2) bekezdése alapján 2015. július 6. 10.00 órai határidő megadásával indoklást kért Ajánlattevőtől a második részteljesítés vonatkozásában. Az Ajánlattevő indokolásában benyújtott nyilatkozatokat Bonyai Klára, a Bravogroup Rendszerház Kft. meghatalmazott képviselője tette 2015. július 6-án, - az ajánlat 38. oldalán megtalálható, - 2015. január 15-én kelt, 2015. június 30-ig érvényes meghatalmazás alapján. Fenti meghatalmazás alapján nem állapítható meg, hogy Bonyai Klára, a Bravogroup Rendszerház Kft. meghatalmazott képviselője továbbra is jogosult nyilatkozattételre a Bravogroup Rendszerház Kft. Ajánlattevő nevében. Ajánlattevő a fenti hiányosság pótlására szolgáló hiánypótlást nem nyújtott be. 11
Fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 4.) Selectrade Digital Kft (1097 Budapest, Gubacsi út 6. B épület) - Ajánlattevő: 27 019 200,00- Ft Ajánlatkérő közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött az ajánlat alábbi hiányosságainak pótlására, valamint indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Ajánlattevő ajánlatában nem csatolta a dokumentáció G jelű mellékletét képező Nyilatkozat a Magyarország Alaptörvénye 39. cikke (1) bekezdésében foglalt átláthatósági követelmények teljesüléséről elnevezésű dokumentumot. Ajánlatához hiányosan csatolta az E jelű mellékletet, tekintettel arra, hogy az nem tartalmazza Ajánlatkérő által feltüntetni kért folyamatábrát, amely bemutatja a szerződés teljesítéséhez biztosított központi hibabejelentő, valamint kellékanyag-igény bejelentő funkciót, különös tekintettel az említett funkciók elérhetőségére, a bejelentés módszertanára, valamint arra vonatkozóan, hogy a bejelentések Ajánlatkérő számára hogyan követhetőek nyomon. Ajánlattevő a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt valamennyi dokumentumot nem az ajánlattételi felhívás előírásaira figyelemmel nyújtotta be, tekintettel arra, hogy a hivatkozott gyártói nyilatkozatot ajánlatához nem csatolta, továbbá a benyújtott gyártói prospektus cégszerűen nem került aláírásra. Ajánlattevő a fenti hiányosságok pótlására alkalmas hiánypótlást, indokolást nem nyújtott be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 12
5.) Woss Kereskedelmi Kft (1141, Budapest, Fogarasi út 98.) Humansoft Kft. (1037 Montevideo út. 8.) -közös Ajánlattevők: 40 000 000 Ft* Ajánlatkérő közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött. Közös Ajánlattevők hiánypótlási felhívásban foglaltaknak határidőben eleget tettek. Ajánlatkérő közös Ajánlattevőktől indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Közös Ajánlattevők indokolásukat nem nyújtották be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár megalapozottságáról Fentiekre tekintettel közös Ajánlattevők ajánlata a 2.részteljesítés tekintetében nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján. 6.) Dokucentrum Kft. (1171 Budapest, Peregi u. 109.) - Wallitrade Kft. ( 1165 Budapest, Koronafürt u. 44/A. ) - Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. 4032 Debrecen, Pilinszky János utca 3.- közös Ajánlattevők: 23 344 000,- Ft* Ajánlatkérő közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött az ajánlat alábbi hiányosságainak pótlására. Közös Ajánlattevők a,,b/2 elnevezésű melléklet szerinti táblázat igazolás megnevezése oszlopában hivatkozott, - a műszaki megfelelőség igazolása körében - megjelölt valamennyi dokumentumot nem az ajánlattételi felhívás előírásaira csatolták az ajánlathoz, tekintettel arra, hogy hivatkozott gyártói nyilatkozatot ajánlatukhoz nem csatolták, továbbá a benyújtott gyártói adatlap cégszerűen nem került aláírásra. Közös Ajánlattevők ajánlatukhoz nem csatolták a Wallitrade Kft- Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. vonatkozásában az ajánlatkérési dokumentáció C jelű mellékletét (NYILATKOZAT A KBT. SZERINTI KIZÁRÓ OKOKRÓL AJÁNLATTEVŐRE VONATKOZÓAN.) 13
Közös Ajánlattevők ajánlatukhoz hiányosan csatolták az E jelű mellékletet, tekintettel arra, hogy az nem tartalmazza Ajánlatkérő által feltüntetni kért folyamatábrát, amely bemutatja a szerződés teljesítéséhez biztosított központi hibabejelentő, valamint kellékanyag-igény bejelentő funkciót, különös tekintettel az említett funkciók elérhetőségére, a bejelentés módszertanára, valamint arra vonatkozóan, hogy a bejelentések Ajánlatkérő számára hogyan követhetőek nyomon. Közös Ajánlattevők ajánlatukban nem csatolták a dokumentáció G jelű mellékletét (NYILATKOZAT A MAGYARORSZÁG ALAPTÖRVÉNYE 39. CIKKE (1) BEKEZDÉSÉBEN FOGLALT ÁTLÁTHATÓSÁGI KÖVETELMÉNYEK TELJESÜLÉSÉRŐL) elnevezésű dokumentumot a Wallitrade Kft- Debreceni Irodarendszer Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. közös ajánlattevők vonatkozásában. Közös Ajánlattevők ajánlata nem tartalmazza a közös ajánlattevők között a keretmegállapodás megkötése érdekében létrejött együttműködésről szóló megállapodást, az ajánlattételi felhívás előírásainak megfelelően. Az Ajánlatban benyújtott nyilatkozatokat J.P.- a DokuCentrum Irodai Rendszerek Kft. cégjegyzésre jogosult képviselője a közös ajánlattevők nevében tette. Erre vonatkozó meghatalmazást a Közös Ajánlattevők részéről az Ajánlat nem tartalmazott. Ajánlatkérő közös Ajánlattevőktől indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Közös Ajánlattevők fenti hiányosságok pótlására alkalmas hiánypótlást, valamint indokolást nem nyújtottak be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Közös Ajánlattevők ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, az érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 7.) EuroProfil Rendszerház Kft. Ajánlattevő (1173 Budapest, Határhalom u. 4.) 24.800.000 Ft* Ajánlatkérő közös Ajánlattevők számára hiánypótlási felhívást küldött. Ajánlattevő a,,b/2 elnevezésű mellékletben a,,biztonság tekintetében meghatározott minimális műszaki követelményeknek való megfelelőség igazolására gyártói nyilatkozatot jelölt meg és nyújtott be ajánlata 35. oldalán. 14
A benyújtott gyártói nyilatkozat a,,biztonság esetében az alábbi műszaki követelmények alátámasztására nem terjed ki: -amennyiben az készülék rendelkezik kábelnélküli elérési lehetőséggel (pl. WiFi) a funkciónak az eszköz konfigurációs beállításánál letilthatónak kell lennie -megrendelő visszatarthatja a meghibásodott eszköz merevlemezét, illetve fizikailag használhatatlanná teheti garanciavesztés nélkül (ún. HDD retention és destruction szolgáltatás). Ajánlattevő a,,b/2 elnevezésű mellékletben a,,technológia tekintetében meghatározott minimális műszaki követelményeknek való megfelelőség esetében LED technológiát jelölt meg. Az ajánlata 35. oldalán csatolt gyártói nyilatkozat a technológia megjelölése esetében azonban nem egyértelmű. Ajánlatevő hiánypótlását benyújtotta, azonban abban nem került csatolásra a fentiek igazolására szolgáló gyártói nyilatkozat, így nem állapítható meg az ajánlatban megajánlott termékek teljeskörű megfelelősége a műszaki leírás fent hivatkozott paramétereinek vonatkozásában. Ajánlattevőtől indokolást kért Kbt. 69. (2) bekezdése alapján az ajánlati ár megalapozottságára vonatkozóan. Ajánlattevő indokolását nem nyújtotta be. Ajánlatkérőnek ezen információk hiányában nem állnak rendelkezésére azok az adatok, melynek eredményeképpen megfelelő mérlegeléssel tudna döntést hozni az ajánlati ár Fentiekre tekintettel Ajánlattevő ajánlata nem felel meg az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, azt érvénytelen a 2011.évi CVIII.tv 74. (1) e) pontja alapján a 2. részteljesítés tekintetében. 11. a) Eredményes eljárás esetén a nyertes ajánlattevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: - 1.részteljesítés: Woss Kereskedelmi Kft (1141, Budapest, Fogarasi út 98.) Humansoft Kft. (1037 Montevideo út. 8.) -közös Ajánlattevők: 1 143 200 Ft * A kiválasztás indoka: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlat. 15
2.részteljesítés: Xcopy Kereskedelmi és Szolgáltató Kft (1103 Budapest, Gyömrői út 86.) - I-Com Kft. (1044 Budapest Ezred u.2.) - Interelektronik ITS Számítás és Irodatechnikai Kft. (1138 Budapest, Újpalotai út 10-12) -ITV Reprint Kft. (7133 Fadd Béke u. 9) - közös Ajánlattevők: 17 420 000,00- Ft* A kiválasztás indoka: Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlat. A cégek ajánlata mindkét részteljesítésben - megfelel az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglalt feltételeknek, Ajánlattevők alkalmasak a szerződés teljesítésére. A nyertes Közös Ajánlattevők felolvasólapján szereplő ajánlati árra a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Az ajánlattevők ajánlatában megadott egységárak nem haladják meg a KEF portálon található keretmegállapodásos árakat. b) A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve, címe, az ellenszolgáltatás összege és ajánlata kiválasztásának indokai: 1.részteljesítés: EuroProfil Rendszerház Kft. Ajánlattevő (1173 Budapest, Határhalom u. 4.) 1.255.200 Ft* A kiválasztás indoka: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlat. 2.részteljesítés: Colorspectrum Kft.- Ajánlattevő: (1131 Budapest, Dolmány u. 26.) 19 760 000,00- Ft A kiválasztás indoka: A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ellenszolgáltatást tartalmazó érvényes ajánlat. A cégek ajánlata mindkét részteljesítésben - megfelel az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban foglalt feltételeknek, Ajánlattevők alkalmasak a szerződés teljesítésére. Az Ajánlattevők felolvasólapján szereplő ajánlati árra a pénzügyi fedezet rendelkezésre áll. Az 16
ajánlattevők ajánlatában megadott egységárak nem haladják meg a KEF portálon található keretmegállapodásos árakat. 12.* A közbeszerzésnek az(ok) a része(i), amely(ek)nek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b)* A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában:- 13.* A 12. pont szerinti rész(ek) tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k), valamint a közbeszerzésnek az a százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni: - a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - b) * A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő ajánlatában: - 14. * Az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetek, és azon alkalmassági követelmények megjelölése, amelyek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrásaira (is) támaszkodik: a) A nyertes ajánlattevő ajánlatában: - 15. a) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] kezdőnapja: Az írásbeli összegezés megküldését követő 1. nap. b) A szerződéskötési tilalmi időszak [Kbt. 124. (6) bekezdés] utolsó napja: Az írásbeli összegezés megküldését követő 10. nap. 16. Az összegezés elkészítésének időpontja: 2015. július 27. 17. Az összegezés megküldésének időpontja: 2015. augusztus 18. 18.* Az összegezés módosításának indoka:- 19.* Az összegezés módosításának időpontja: - 20.* A módosított összegezés megküldésének időpontja: - 21.* Az összegezés javításának indoka: - 22.* Az összegezés javításának időpontja: - 23.* A javított összegezés megküldésének időpontja: - 24.* Egyéb információk: 17