INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT 1
TARTALOM I. ÁLTALÁNOS RÉSZ AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ÉS AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI... 3 1. AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV ALAPADATAI... 3 2. AZ INFORMÁCIÓÁTADÁSI SZABÁLYZAT ALAPADATAI... 3 2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai... 3 2.2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai... 3 II. KÜLÖNÖS RÉSZ AZ EGYES NYILVÁNTARTÁSOK ÉS A HOZZÁJUK TARTOZÓ ADATÁTADÁSI FELÜLETEK ADATAI... 4 1. EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV SZAKTERÜLETEI (ÜGYCSOPORTJAI)... 4 2. EGYÜTTMŰKÖDŐ SZERV FELSŐFOKÚ OKTATÁS SZAKTERÜLETE... 4 2.1. Információforrások regiszterének tartalma... 4 2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása... 4 2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata... 5 2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre... 6 2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre... 7 2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások... 20 2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata... 20 2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása... 21 2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei... 22 2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása... 22 2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása... 22 2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges változása esetén... 23 2.1.5.3. Az elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása... 23 2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje... 23 2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje... 23 2
I. Általános rész az együttműködő szerv és az információátadási szabályzat alapadatai 1. Az együttműködő szerv alapadatai Hivatalos teljes név Adószám 18055342-2-42 2. Az információátadási szabályzat alapadatai Az információátadási szabályzat egységes/egyedi jellegének megjelölése Egységes Egyedi 2.1. Egységes információátadási szabályzat alapadatai Egységes információátadási szabályzat megnevezése Az egységes információátadási szabályzatot kiadó szerv megnevezése Verzió Kiadás Hatályosság kezdete 2.2. Egyedi információátadási szabályzat alapadatai Egyedi információátadási szabályzat PPKE Információátadási Szabályzat megnevezése Verzió 01 Kiadás 2017 Hatályosság kezdete 2018. január 01. Irányító államigazgatási szerv/országos kamara vezetőjének jóváhagyása szükséges Igen / Nem 3
II. Különös rész az egyes nyilvántartások és a hozzájuk tartozó adatátadási felületek adatai 1. Együttműködő szerv szakterületei (ügycsoportjai) felsőfokú oktatás 2. Együttműködő szerv felsőfokú oktatás szakterülete 2.1. Információforrások regiszterének tartalma 2.1.1. Az együttműködő szervnél rendelkezésre álló dokumentumok felsorolása az iratok kezelését elrendelő jogszabályi rendelkezés megjelölése: - a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény; - a köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény; - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény; - a minősített adat védelméről szóló 2009. évi CLV. törvény; - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet; - a közlevéltárak és a nyilvános magánlevéltárak tevékenységével összefüggő szakmai követelményekről szóló 27/2015. (V. 27.) EMMI rendelet; - a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet; - az elektronikus ügyintézés részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet - az elektronikus formában tárolt iratok közlevéltári átvételének eljárásrendjéről és műszaki követelményeiről szóló 34/2016. (XI. 30.) EMMI rendelet. az együttműködő szerv hatásköri feladatainak felsorolása (milyen ügyben hoz döntést): - a hallgató felelőssége, a hallgatói jogviszony megszűnése (Nftv. XV. fejezet alapján) - tanulmányi és vizsgaügyek kiadott szakhatósági állásfoglalások tárgyának felsorolása (milyen ügyben ad ki szakhatósági állásfoglalást): szerződési kötelezettség (ek) felsorolása (azon szerződések tárgya, amelyek tekintetében jogszabály szerződéskötési kötelezettséget ír elő). - közbeszerzés - támogatási szerződések - képzési szerződés 4
2.1.2. Nyilvántartások összefoglaló táblázata Nyilvántartás megnevezése Felsőoktatási Információs Rendszer Odaítélt doktori fokozatok nyilvántartás a Doktori értekezések és tézisek nyilvántartás a Nyilvántartás leírása Nyilvános Közzététel helye Közhiteles Jogsz (Igen/Rész ben/nem) (Igen/Rész ben/nem) abályi hivat kozás Oktatási hivatal által működtetett közhiteles nyilvántartás, amelybe a felsőoktatási intézmény szolgáltat intézményi, alkalmazotti, hallgatói és felvételi adatokat Az együttműködő szervezet által odaítélt doktori fokozatok nyilvántartása A doktori értekezések és tézisek nyilvánosságát biztosító nyilvántartás nem Nem Releváns Igen Nftv.1 9. Igen www.doktori.hu Nem Nftv. 53. (6) Igen http://realphd.mtak.hu/view /institution/p=e1z m=e1ny_p=e9ter_ Katolikus_Egyete m.html Nem Nftv. 53/A. (1) Elektronikus tanulmányi nyilvántartó rendszer (ETNR) A rendszer a törvényben és rendeletben meghatározott következő nyilvántartásokat tartalmazza: - hallgató személyes adatok - hallgatói jogviszony adatok - hallgató képzés adatok - hallgató féléves adatok - hallgató diákigazolvány adatok - hallgató diákhitel adatok - szigorú számadású oklevélés oklevélmelléklet formanyomtatványok - hallgató oklevél és oklevélmelléklet adatok - diákigazolvány érvényesítő matricák Nem Nem releváns Nem - 2011. évi CCIV. törvé ny 3. sz. mellé klet I/B. pont, - 87/20 15. (IV. 9.) Korm. rende let 34. (1) bekez dés, 48. (1) 5
Nexon A Nexon rendszerben tartja nyilván az intézmény a jogszabály szerint nyilvántartandó alkalmazotti adatokat. bekez dés, 60., - 362/2 011. Korm. rend. - 1/201 2. Korm. rend. Nem Nem releváns Nem Nftv. 3. sz. mellé klet II/B. 2.1.3. A nyilvántartások által közhitelesen nyilvántartott adatok köre A Nemzeti felsőoktatásról szóló CCIV. törvény szerint: 19. (1) A felsőoktatással kapcsolatos állami hatáskörök gyakorlásához, a nemzetgazdasági szintű tervezéshez, továbbá a felsőoktatásban részt vevők jogainak gyakorlásához és kötelezettségeinek teljesítéséhez szükséges adatokat központi nyilvántartás tartalmazza (a továbbiakban: felsőoktatási információs rendszer). Ahol e törvény központi nyilvántartásról rendelkezik, azon a felsőoktatási információs rendszert kell érteni. (2) A felsőoktatási információs rendszer elektronikus formában létrehozott, közhiteles nyilvántartás, amely az alábbi alrendszerekből, illetve alkalmazásokból áll: a) felsőoktatási intézmény-nyilvántartás, amely a felsőoktatási intézmények alapító okiratában és működési engedélyében szereplő adatokat tartalmazza, b) felsőoktatási felvételi rendszer, amely a felsőoktatási felvételi eljárás lebonyolításához szükséges intézményi és személyes adatokat tartalmazza, c) felsőoktatási személyi nyilvántartás, amely a hallgatók és a felsőoktatásban alkalmazottak adatait tartalmazza, d) oklevél-nyilvántartás, ami a felsőoktatási intézmények által a felsőfokú tanulmányok lezárását követően kiadott tanúsítványok, oklevelek, oklevélmellékletek, valamint az odaítélt doktori fokozatok adatait tartalmazza, e) 71 a végzett hallgatók pályakövetési rendszere, amely a felsőoktatási információs rendszert alkotó alrendszerekből, más államigazgatási adatbázisokból, a miniszter által elrendelt kutatások eredményeiből, valamint intézményi nyilvántartásokból személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatott adatokból álló, csoportosított adatokat, kimutatásokat szolgáltat, f) 72 az állami oktatásirányítást, illetve a fenntartói irányítást támogató ágazati vezetői információs rendszer, amely a felsőoktatási információs rendszert alkotó alrendszerekből, más államigazgatási adatbázisokból, valamint intézményi nyilvántartásokból törvény eltérő rendelkezése hiányában személyazonosításra alkalmatlan módon szolgáltatott adatokból álló, csoportosított adatokat, kimutatásokat szolgáltat. (3) A felsőoktatási információs rendszerbe kormányrendeletben meghatározottak szerint kötelesek adatot szolgáltatni a felsőoktatási intézmények, az intézményfenntartók. 6
Maga a felsőoktatási intézmény a fentieknek megfelelően közhiteles adatokat nem kezel, csak adatot szolgáltat közhiteles nyilvántartásba. Közhiteles adat rövid, köznapi neve Nincs ilyen adat Közhiteles adat jogszabályi megnevezése, értelmezése Nyilvános (I/N) Átadható (I/N) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű/Automatikus) Melyik nyilvántartásba n szerepel 2.1.4. A nyilvántartások által közhitelesnek nem minősülő, egyéb nyilvántartott adatok köre Adat rövid, köznapi neve Hallgató kódja Adat jogszabályi megnevezés e, értelmezése Hallgató kódja Elsődleges/M ásodlagos 7 Másodlag os esetén az elsődlege s forrás jelölése Előtag Előtag Hallgató vezetékneve Hallgató keresztneve Hallgató vezetékneve Hallgató keresztneve Nyil ván os (I/N ) Á t a d h a t ó (I / N ) Átadható esetén az átadás módja (Egyszerű / Automati kus) Melyik nyilvánt artásba n szerepel Elsődleges Születési név Születési név Születési név elválasztás karakterszáma Születési név elválasztás karakterszá ma Neme Neme
Családi állapot Gyermekek száma Családi állapot Gyermekek száma Anyja neve Anyja neve Anyja neve elválasztás karakterszáma Születési dátum Születési dátum pontosság Születési ország Születési megye Születési hely Hallgató nyomtatási neve Anyja neve elválasztás karakterszá ma Születési dátum Születési dátum pontosság Születési ország Születési megye Születési hely Hallgató nyomtatási neve TAJ szám TAJ szám Nemzetközi TAJ szám Nemzetközi TAJ szám Adószám Adószám Adóazonosító Anyaintézmény Oktatási azonosító Adóazonosít ó Anyaintézmé ny Oktatási azonosító 8
Kollégium Kollégium Egyetemi e-mail cím Tartózkodási jogcím Anyaintézmény Állampolgárság Állampolgárság érvényességének kezdete Állampolgárság érvényességének vége Érvényesség kezdete Érvényesség vége Egyetemi e- mail cím Tartózkodási jogcím Anyaintézmé ny Állampolgárs ág Állampolgárs ág érvényesség ének kezdete Állampolgárs ág érvényesség ének vége Érvényesség kezdete Érvényesség vége Cím Cím Irányítószám Irányítószám Város Város Utca Utca Megye Megye Közterület Közterület Közterület jellege Közterület jellege 9
Házszám Házszám Ország Ország Cím leírása Cím leírása Email Email Email cím Email cím Alapértelmezett email cím Telefonszám Alapértelmez ett email cím Telefonszám Telefonszám Telefonszám Alapértelmezett telefonszám Bizonyítvány száma Alapértelmez ett telefonszám Bizonyítvány száma Nyelv Nyelv Szakmai nyelvvizsga Nyelvvizsga Nyelvvizsga foka Anyakönyvi szám Szakmai nyelvvizsga Nyelvvizsga Nyelvvizsga foka Anyakönyvi szám Szakmai Szakmai Kétnyelvű Kétnyelvű 10
Nyelvvizsga Kiállítás Nyelvvizsga Kiállítás Kiegészítés Kiegészítés Nyelvtudás Vizsgaközpont Megszerzés helye Nyelvtudás Vizsgaközpo nt Megszerzés helye Honosított Honosított Honosított nyelvvizsga Honosított nyelvvizsga száma Nyelvvizsga dokumentum Honosított nyelvvizsga Honosított nyelvvizsga száma Nyelvvizsga dokumentu m Felmentve Felmentve Nyelvi követelmény oklevélhez Bankszámlaszám Nyelvi követelmény oklevélhez Bankszámlas zám Név Név Külföldi bankszámlaszám Külföldi bankszámlas zám SWIFT kód SWIFT kód Alapértelmezett Alapértelmez ett 11
Érvénytelen Érvénytelen Képzettség Képzettség fajtája Befejezés Képzettség Képzettség fajtája Befejezés Tagozat Tagozat Minősítés Minősítés Képzettség Képzettség Képzettség1 Képzettség1 Képzettség2 Képzettség2 Képzettség3 Képzettség3 Képzettség4 Képzettség4 Azonosító Azonosító Összes félév szám Eddigi költségtérítéses félévek száma Összes félév szám Eddigi költségtéríté ses félévek száma Leírás Leírás Bizonyítvány típus Bizonyítvány típus 12
Bizonyítvány fokozat Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei Nyomdai sorszám Külső szervezeti egység (kód) Bizonyítvány fokozat Felsőfokú végzettség állami támogatott félévei Nyomdai sorszám Külső szervezeti egység (kód) Képzési idő Képzési idő Képzettségi szint Oklevélen megjelenjen FIR képzettség ID Képzettségi szint Oklevélen megjelenjen FIR képzettség ID Ország Ország Magyar képesítési keretrendszer szintje Európai képesítési keretrendszer szintje Magyar képesítési keretrendsze r szintje Európai képesítési keretrendsze r szintje Típus Típus Kiállítás Beadás dátum Igazolást kiállító neve Kiállítás Beadás dátum Igazolást kiállító neve 13
Igazolást kiállító címe Érvényesség kezdete Érvényesség vége Fogyatékosság mértéke Verseny Verseny eredmény Verseny dátum Igazolást kiállító címe Érvényesség kezdete Érvényesség vége Fogyatékoss ág mértéke Verseny Verseny eredmény Verseny dátum Félév Félév Képzéskód Képzéskód Munkahely neve Munkahely neve_1 Munkahely neve_2 Munkahely neve_3 Munkahely neve_4 Munkahelyi beosztás Munkahely neve Munkahely neve_1 Munkahely neve_2 Munkahely neve_3 Munkahely neve_4 Munkahelyi beosztás Érvényes Érvényes Cím Cím 14
Irányítószám Irányítószám Város Város Megye Megye Ország Ország Cím leírása Cím leírása FIR-be felad FIR-be felad Közterület Közterület Közterület jellege Közterület jellege Házszám Házszám Épület Épület Lépcsőház Lépcsőház Emelet Emelet Ajtó Ajtó Email Email Email cím Email cím Alapértelmezett Telefonszám Alapértelmez ett Telefonszám 15
Telefonszám Telefonszám Alapértelmezett Alapértelmez ett Képzéskód Képzéskód Felvétel féléve Felvétel féléve Státusz Státusz Szakok száma Pénzügyi státusz Pénzügyi státusz2 Szervezeti egység kódja Felvétel Telephely azonosító Szakok száma Pénzügyi státusz Pénzügyi státusz2 Szervezeti egység kódja Felvétel Telephely azonosító Törzsszám Törzsszám Ösztöndíj szerződésszám Ösztöndíj szerződésszá m Félév szám Félév szám Felvételkori pénzügyi státusz Képzés jogviszony kezdete Képzés jogviszony vége Felvételkori pénzügyi státusz Képzés jogviszony kezdete Képzés jogviszony vége 16
Jogviszony létrejöttének oka Jogviszony megszűnés oka Sikeres kimeneti vizsga Záróvizsgabizottsági határozat Várható befejezés Felvételi azonosító Első félév oklevélre Utolsó félév oklevélre Szükséges kredit Meghirdethető képzés ID Felvételi eljárás Felvétel módja Jogviszony létrejöttének oka Jogviszony megszűnés oka Sikeres kimeneti vizsga Záróvizsgabizottsági határozat Várható befejezés Felvételi azonosító Első félév oklevélre Utolsó félév oklevélre Szükséges kredit Meghirdethe tő képzés ID Felvételi eljárás Felvétel módja Félév Félév Státusz Státusz Beiratkozás Beiratkozás Szemeszter Szemeszter 17
Pénzügyi státusz Pénzügyi státusz2 Finanszírozási forma változásának oka Külföldi finanszírozás Passziválás indoka Lakhatási támogatásra jogosult-e Felsőoktatásban elh. áll. tám. félévek Fizetési kedvezmény Pénzügyi státusz Pénzügyi státusz2 Finanszírozás i forma változásának oka Külföldi finanszírozás Passziválás indoka Lakhatási támogatásra jogosult-e Felsőoktatás ban elh. áll. tám. félévek Fizetési kedvezmény AktuálisFélév AktuálisFélév Modulkód Modulkód Modulnév Modulnév Modultípus Modultípus Mintatanterv kódja Mintatanterv neve Mintatanterv kódja Mintatanterv neve Vezeték név Vezeték név Kereszt név Kereszt név 18
Adóazonosító Adóazonosít ó Tajszám Tajszám Születési hely Születési dátum Születési hely Születési dátum Anyja neve Anyja neve Nem Nem Lakcím Lakcím Város Város Irányítószám Irányítószám Közterület Közterület Ország Ország Eltartottak Eltartottak Vezeték név Vezeték név Kereszt név Kereszt név Név Név Születési hely Születési dátum Születési hely Születési dátum 19
Adóazonosító Adóazonosít ó Tajszám Tajszám Anyja neve Anyja neve Lakcím Lakcím Város Város Irányítószám Irányítószám Közterület Közterület Ország Ország Tagságok Tagságok Végzettségek Végzettségek Nyelvvizsgák 2.1.5. Az információátadási felületek, szolgáltatások Az együttműködő szerv által a 2.1. fejezetben ismertetett információk, adatok elektronikus úton való átadási formáját, technikai, technológiai megoldását felső szinten bemutató, összefoglaló fejezet. 2.1.5.1. Az információátadási felületek összefoglaló táblázata A táblázat az információátadási felületek általános adatait tartalmazza, amelyeken keresztül az együttműködő szerv információkat nyújthat. Azonosító Együttműk ödés formája Gyakoriság Nyilvános/ Nem nyilvános Nem nyilvános esetén a jelölés indoklása ID1 egyszerű eseményalapú Nyilvános 20
2.1.5.3. Az elektronikus információátadási felület, szolgáltatás műszaki leírása A PPKE a nem a közvetlenül szakrendszerekből történő adatok átadására (nyilatkozatok, tájékoztatások, ) a NISZ Zrt. szakmai iránymutatásait követi a rendszer műszaki megoldását illetően, amelynek várható működése a NISZ Zrt. dokumentációja szerint az alábbi: A HKP-hoz csatlakozott intézményeknek lehetőségük van dokumentumok letöltésére, fogadására, az ügyfelek nyilvános titkosító kulcsának lekérdezésére, illetve válaszdokumentum küldésére. Az intézményi postafiókba érkezett dokumentumok kezelése kétféle módon lehetséges: gépi interfészen keresztül, vagy Internet böngészős felületen keresztül a HKP kliens alkalmazás segítségével. A Hivatali Kapu szolgihoz történő gépi kapcsolódás műszaki specifikációját a Közigazgatási Informatikai Bizottság 21. számú ajánlása tartalmazza, amely letölthető a https://ugyintezes.magyarorszag.hu/dokumentumok/kib_21.zip weboldalról. Az Ügyfélkapuhoz, illetve a Hivatali Kapuhoz történő csatlakozási szándékot a Belügyminisztérium (továbbiakban: BM) Informatikáért Felelős Helyettes Államtitkára engedélyezi és rendeli el. - Jóváhagyást követően kerülhet sor előbb a teszt, majd sikeres tesztelés után az éles rendszerhez történő csatlakozásra a Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt (továbbiakban: NISZ Zrt.) közreműködésével. A Központi Rendszer és a csatlakozó intézmény közötti fizikai kapcsolat IPSec VPN csatorna kialakításával történik. 1 A PPKE nem részese az NTG zárt hálózatának, így nyilvános Internet a kommunikációs csatorna tervezett. A kommunikáció a NISZ ajánlásait követve IPSEC kapcsolat kialakításával tervezett. A dokumentumok átadása/átvétele az erre a célra kifejlesztett Poszeidon iktatási rendszer interface használatával tervezett illetve web-es lekérdezéssel. 2.1.5.2.1. Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok, információk köre, leírása Az elektronikus információátadási felületen keresztül átadható adatok ismertetése. Az információ átadás a Hivatali kapun átadott dokumentumokra terjed ki. A HKP-hoz csatlakozott intézményeknek lehetőségük van dokumentumok letöltésére, fogadására. Szakrendszerek közötti közvetlen adatátadás nem tervezett. Leíró adat (adatmező) megnevezése Adat Adat hossza Adat formátuma Kötelezően átadandó adat? Egyéb tartalmi, kezelési információk - - - - - - 1 NISZ, Megállapodás a Központi Rendszer részét képező Ügyfélkapu és Hivatali kapu szolginak igénybevételéhez 21
2.1.5.2.2. Az adatátadás igénylésének és teljesítésének feltételei elérhetősége kapcsolatfelvétel céljából: 1088 Budapest, Szentkirályi utca 28. Telefon: (36 1) 429-7200 Fax: (36 1) 318-0507 A kapcsolatfelvétel és az E-ügyintézés feldolgozási időszaka: Hétfő Csütörtök: 8:00-16:00 Péntek: 8:00 14:00 A dokumentumok garantált érkeztetése a Hivatali Kapu dokumentum tárolójába érkezést követő első munkanapon. Nem minősülnek munkanapnak bizonyos katolikus ünnepek, rektori utasításban meghatározott napok, eltérően az általános munkarendtől. Igénylés módja: Írásban Igénylés jóváhagyója: Rektor Korlátozások: Törvényi előírásban nem kötelezettek, Hivatali kapuval nem rendelkezők köre nem tervezett. Nem adható át olyan adat, amely közhiteles nyilvántartásból is beszerezhető. Interface: Dokumentum átadás a műszaki megvalósítás függvénye, pontos eljárás mód annak az automatizációját illetően nem ismert. 2.1.5.2.3. Az informatikai együttműködési szolgáltatás (adatátadás) rendelkezésre állása A a NISZ Zrt. központi szolgáltatására, mint alap infrastruktúra támogató szolgáltatásra támaszkodik, így a szolgáltatás rendelkezésre állásának egyik tényezője a NISZ Zrt. mindenkori rendelkezésre állási vállalása. A vonatkozó informatikai rendszerének tervezett rendelkezésre állása: 99 % Tervezett célértékek: RPO: 1 nap, RTO: 1 hét. Az ügyintézés rendelkezésre állás mértékét csökkenti a korábban feltüntetett ügyintézési rendje az érkeztetést illetően. 2.1.5.2.4. Az átadott információ hitelességének biztosítása A nyilvántartásban szereplő adatokat vagy okiratokkal kell a hallatónak, dolgozónak, jelentkezőnek igazolnia vagy az intézményben meghatározott adatok. Az adatok nyilvántartásba vétele során az eredeti dokumentummal és annak elektronikus képével is összevetésre kerül sor. 22
2.1.5.2.5. Az információátadás kezdeményezésének leírása elsődleges változása esetén Az Egyetem az információ megváltozása esetén információátadást kezdeményez annál az együttműködő szervnél, amely tőle az információt jogszabállyal rendszeresített nyilvántartásába vette át. 2.1.5.3. Az elektronikus információátadási felület, szolgáltatás ügyrendi leírása Egyszerű adatátadás, az Egyetem nem tartozik az automatikus információátadásra köteles együttműködő szervek körébe a 451/2016. (XII.19.) Korm. rendelet 150. rendelkezései értelmében. 2.1.5.3.1. Az információátadási szabályzat módosítása esetén követendő eljárás, ezen belül az információátadási szolgáltatás igénybevevői tájékoztatásának rendje Az Egyetem információátadási szabályzatát a módosításra okot adó körülmény bekövetkezésétől számított 30 napon belül, de legkésőbb az Egyetemi Tanács soron következő ülésének időpontjában módosítja a szabályzat megalkotásával azonos eljárásban. A módosítás tényét a módosítás hatályba lépését megelőzően legalább 15 nappal a kapcsolattartásra szolgáló honlapon közzéteszi és megküldi az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek. Az információátadási szabályzat módosítása legkorábban a közzétételét követő 15. napon lép hatályba. 2.1.5.3.2. Az információátadási szolgáltatás megszüntetetésének rendje A szabályzat megszűnésének tényét annak hatályba lépését megelőzően legalább 15 nappal közzé kell tenni és meg kell küldeni az Elektronikus Ügyintézési Felügyeletnek. A szolgáltatás megszüntetésének tényét az Egyetem köteles az Elektronikus Ügyintézési Felügyelet részére bejelenteni, legalább a szolgáltatás nyújtásának megszüntetését megelőző 90 nappal. A bejelentés nem mentesíti az Egyetemet a jogszabály által kötelezően előírt együttműködési kötelezettségének teljesítése alól. Hatályba léptető rendelkezések A jelen szabályzatot a PPKE Egyetemi Tanácsa 11/2018.04.13. számú határozatával elfogadta, és alkalmazását az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény 109. (1) bekezdés rendelkezésének megfelelően elrendelte. Budapest, 2018. április 13. Dr. Szuromi Szabolcs DSc rektor 23