A leltárhiányért való felelősség alkalmazásának feltételei A felsorolás tartalmazza mindazokat az előírásokat és az ezekből adódó feladatokat, amelyeket a Munka Törvénykönyve 170. - 170/D. -ai megemlítenek. I. fejezet 1. A forgalmazási veszteség elszámolható mértékének, illetve arányának megállapítása (170. (3) bekezdés a.) 1.1. A forgalmazási veszteség mértékét, arányát a munkáltató szervezete, illetve a leltározási szempontból önálló szervezeti egység (a továbbiakban: egység) sajátosságainak figyelembevételével kell meghatározni. (170. (3) 1.2. A forgalmazási veszteség tartalmi megalapozottságát (a kockázatviselés tényleges megosztására) a munkáltatónak kell biztosítania. 1.3. A munkavállalót a forgalmazási veszteség mértékéről és arányáról (abban az egységben, ahol a leltárhiányért felelős) írásban tájékoztatni kell: a leltárfelelősségi megállapodás megkötését illetve a leltáridőszak kezdetét megelőzően (170. (4). 1.4. A kártérítés összegének (fizető hiány) megállapításánál az előzetesen meghatározott forgalmazási veszteséget (vagy emelt mértékét) kell alkalmazni. 2. Megállapítandó azoknak az anyagoknak, áruknak a köre amennyiben vannak ilyenek amelyek után forgalmazási veszteség nem számolható el. (170. (3) bekezdés b) pont) 2.1. A forgalmazási veszteség nélküli árukört a munkáltató szervezete és az egység sajátossága figyelembevételével kell meghatározni. (170. (3) 2.2. A forgalmazási veszteség nélküli árukör meghatározásakor tekintetbe kell venni az áru (áruk) jellegét, méretét, a raktározás, illetve tárolás feltételeit és mindennek a tartalmi megalapozottságát a munkáltatónak kell biztosítania. 2.3. A forgalmazási veszteség nélküli árukör értékesítésének, forgalmazásának, kezelésének elkülönült nyilvántartását biztosítani kell. 2.4. A munkavállalót a forgalmazási veszteség nélküli árukörről (abban az egységben, ahol a leltárhiányért felelős) írásban tájékoztatni kell: a leltárfelelősségi megállapodás megkötését illetve a leltáridőszak kezdetét megelőzően (170. (4) 2.5. A kártérítés összegének (fizető hiány) megállapításakor csak a 2.1 2.4. pontban előírtak alapján alkalmazható a forgalmazási veszteség nélküli árukör figyelembe
vétele. 3. Meg kell állapítani a leltári készlet átadásának és átvételének módját és szabályait. (170. (3) bekezdés c) pont) 3.1. A készlet átadás-átvétel módját és szabályait a munkáltató, illetve az egység sajátosságainak figyelembevételével kell megállapítani. (170. (3) 3.2. A leltári készlet átadásának módját és szabályait úgy kell meghatározni, hogy az egyrészt a leltározás során (leltározási szabályzat) másrészt a leltáridőszak alatt (a minőségi-mennyiségi áruátvételi szabályzat) biztosítsa a szabályszerű átadás-átvétel feltételeit. (170. (2) 3.3. A szabályzatok tartalmának (törvények betartása, stb.) és alkalmazhatóságának (áruátvétel feltételei, módszerei, bizonylati fegyelem, nyomtatványok, stb.) megalapozottságát a munkáltatónak kell biztosítani. 3.4. A munkavállalót a leltári készlet átadásának módjáról és szabályairól (szabályzatok, illetve kivonataik) írásban tájékoztatni kell: a leltárfelelősségi megállapodás megkötését illetve a leltáridőszak kezdetét megelőzően. (170. (4) 3.5. A nyitó, illetve záró leltár, valamint a leltáridőszak folyamán a 3.1 3.3. pontban rögzített szabályoknak (szabályzatoknak) megfelelően folyamatosan biztosítani kell a leltári készletek szabályszerű átadását és átvételét, mint a leltárhiányért való felelősség feltételét. (170/A. (1) bekezdés b) pont) 4. Meg kell állapítani a leltárhiány meghatározásának szabályait. (170.. (3) bekezdés d) pont) 4.1. A leltárhiány meghatározásának szabályait a munkáltató szervezete, illetve az egység sajátosságainak figyelembe vételével kell megállapítani. (170. (3) 4.2. A leltárhiány meghatározás szabályainak megállapítása során a munkáltatónak megalapozottan biztosítania kell: a készletek és a változásukra ható tényezők (beszerzés, értékesítés, árváltozás, selejtezés stb.) zárt, pontos, naprakész, ellenőrizhető, egységenként elhatárolt nyilvántartási rendszerét, (könyv szerinti készlet vezetése) a leltározás és leltárelszámoltatás rendszerét, személyi és tárgyi feltételeit, a hiány kiszámításának módszertani, számszaki megoldását rögzítő szabályzatot. 4.3. A munkavállalót a leltárhiány meghatározásának szabályairól (illetve a leglényegesebb tudnivalóiról) írásban tájékoztatni kell: a leltárfelelősségi megállapodás megkötését illetve a leltáridőszak kezdetét megelőzően. (170. (4) 4.4. A leltárhiány a leltározási rend (a leltározási szabályzat és a leltárhiány megállapítása 4.1 4.2. pontban leírt szabályai) szerint lebonyolított, a teljes leltári készlet (értsd. záró leltári készlet) érintő leltárfelvétel alapján kell megállapítani, a leltárfelelősség feltételeként. (170/A. (1)bekezdés c) pont)
5. Meg kell állapítani a leltári készlet (a nyitókészlet, valamint az értékesítésre, forgalmazásra, kezelésre átadott-átvett árukészlet) biztonságos megőrzését szolgáló munkáltatói kötelezettségeket. (170. (3) bekezdés c) pont) 5.1. A biztonságos őrzést szolgáló kötelezettségeket a munkáltató szervezete és az egység sajátosságainak figyelembevételével kell megállapítani. (170. (3) 5.2. A biztonságos őrzést szolgáló kötelezettségek elvárható mértékét (személyi, tárgyi feltételrendszerét) és alkalmazásának feltételeit (előírások, szabályok, stb.) a munkáltatónak kell tartalmilag megalapoznia. 5.3. A munkavállalót a leltári készlet biztonságos őrzését szolgáló munkáltatói kötelezettségekről írásban tájékoztatni kell: a leltárfelelősségi megállapodás megkötését illetve a leltáridőszak kezdetét megelőzően. (170. (4) 5.4. A leltáridőszak során az előírt kötelezettségeknek megfelelően kell biztonságos őrzést megvalósítani a leltáridőszak teljes egészében. II. fejezet 1. Ha a leltári készletet (nyitókészletet, valamit az értékesítésre, forgalmazásra, kezelésre átadott-átvett árukészletet) a leltárhiányért nem felelős munkavállaló is kezeli, a munkáltató az ilyen munkavállalót csak a leltárhiányért felelős munkavállaló(k) előzetes hozzájárulásával foglalkoztathatja az adott munkakörben, illetve egységben. A leltárfelelősség ennek hiányában nem állapítható meg. (170/A. (2) 1.1. Ki kell alakítani annak az eljárásnak a rendjét, amelynek alapján a munkáltató megszerzi és bizonylatolja a felelős munkavállalók előzetes hozzájárulását a nem felelős foglalkoztatásához. 1.2. A leltáridőszak folyamán nem felelős munkavállalók foglalkoztatásához az 1.1. pontban foglaltakat minden esetben alkalmazni kell. 2. Leltárhiányért való felelősség csak azzal a munkavállalóval szemben alkalmazható, aki a leltáridőszak legalább felében az adott egységben dolgozott (és munkaviszonya a záró leltárkor is fennállt 170/A. (3) bekezdés.) A munkáltatónak egységenként nyilvántartást kell vezetnie az ott munkát végző munkavállalók foglalkoztatásának időtartamáról. III. fejezet 1. A leltárfelelősségi megállapodás megkötése a leltárhiányért való felelősség feltétele. (170/A. (1) bekezdés a) pont) 1.1. A leltárfelelősségi megállapodást írásba kell foglalni. A munkáltatónak kell
biztosítania az irat tartalmi és formai kellékeit. (170/A.. (1) bekezdés a) pont) 1.2. A leltáridőszak megkezdése előtt, illetve új felelős munkavállaló egységbe kerülésekor a munkáltató biztosítja a leltárfelelősségi megállapodás megkötésének feltételeit: az Mt. 170. (3) bekezdés a) e) pontjai szerint meghatározott feltételekről (írásos dokumentumok alapján) tájékoztatást ad és ezek megismeréséről a munkavállalók igazolását rögzíti. (170. (4). A leltárfelelősségi megállapodási iratot valamennyi felelős számára aláírásra átadja (egyéni vagy csoportos formában). 1.3. A munkáltatónak meg kell határozni a leltári készletnek (készleteknek) azt a körét, amelyért a munkavállaló felelősséggel tartozik. (A leltárfelelősség alkalmazása szempontjából elkülönült egység(ek) pontos körülírásával (170/B. (1) 1.4. Csoportos leltárfelelősség alkalmazásakor meg kell határozni, hogy a munkáltatónál mely munkakörök betöltésének megváltozásakor kell leltározást tartani. (170/B. (2) 1.5. Amennyiben csoportos leltárfelelősségi megállapodás alkalmazásakor a felelősség munkavállalók közötti megosztása az általánostól (átlagkereset arányos) eltérő, akkor ennek a munkáltatónál alkalmazott rendszerét is meg kell határozni. (170/B. (3) IV. fejezet 1. Amennyiben a munkáltatónál az Mt. 170/C. (1) (3) bekezdéseiben foglaltaktól eltérő kártérítési mértékeket alkalmaznak, ennek rendszerét előzetesen meg kell határozni (figyelemmel a hátrányos megkülönböztetés törvényi tilalmára is). Ez esetben egyrészt meghatározandó az egységek típusára, jellegére (raktár, nyílt árusítású önkiszolgáló bolt, stb.) másrészt a munkavállalók beosztásából fakadó felelősségére (vezető, beosztott, részmunkaidős, stb.) tekintettel alkalmazott eltérő kártérítési mértékek. 1.1. Meg kell határozni azokat az egységeket, ahol fennállnak a teljes anyagi felelősség alkalmazásának összes feltételei (egyszemélyes egységek, ahol a munkavállaló a leltári készletet állandóan egyedül kezeli). (170/C. (1) 1.2. Meg kell határozni azokat az egységeket, ahol a leltári készletet állandóan egyedül kezelő munkavállaló nagyfokú kockázatra tekintettel nem felel a leltárhiány teljes összegéért és ezt a leltárfelelősségi megállapodásban is rögzíteni kell. (170/C. (1) 1.3. A leltáridőszakot megelőzően, valamint folyamatosan figyelemmel kell kísérni, hogy az 1.1. 1.2. pontban körülírt egységben foglalkoztatnak-e a leltárhiányért nem felelős munkavállalót. (Ez esetben a felelősség mértéke legfeljebb hat havi átlagkereset 170/C. (2)
1.4. A munkavállalóra vonatkozó konkrét felelősségi mértékeket a leltárfelelősségi megállapodásban rögzíteni kell. V. fejezet 1. Meg kell állapítani a leltárfelelősség megállapítására irányuló eljárás részletes rendjét. (170/D. (1) 1.1. Az eljárási szabályokat írásba kell foglalni, és a munkavállalók számára ennek megismerését biztosítani kell. 1.2. A leltározásnál a munkavállaló akadályoztatása esetén képviselője jelenlétét lehetővé kell tenni. A munkáltató feladata a munkavállalók értesítése. (170/D. (2) 1.3. Csoportos leltárfelelősségnél meg kell határozni azokat a munkavállalókat, akik jelenlétét biztosítani kell és ezt az eljárási szabályok között rögzíteni kell. (170/D. (2) 1.4. Ha a munkavállaló képviseletéről a felhívás ellenére nem gondoskodik, a munkáltató jelölhet ki az adott szakmában jártas, érdektelen képviselőt. 1.5. A leltárfelelősséggel tartozó munkavállalókkal a leltárelszámolást és annak eredményét ismertetni kell. Az ehhez szükséges dokumentumokat a munkáltatónak kell biztosítania. (170/D. (3) 1.6. A munkavállaló az eljárás során észrevételt tehet, ezt a munkáltatónak meg kell hallgatnia és dokumentálnia kell. (170/D. (3) 1.7. A meghallgatás 1.5. 1.6. pontban leírt feltételeit és körülményeit szabályszerű értesítéssel a munkáltatónak kell biztosítania. (170/D. (3) VI. fejezet 1. A munkáltató a leltárhiánnyal kapcsolatos kártérítési igényét amennyiben átfogóan, egységenként, valamint az egyes munkavállalókra a felelősség alkalmazásának feltételei fennállnak az általános szabályok szerint érvényesítheti a jogvesztő határidőkre vonatkozó eltérésekkel. (170/D. (4). Ennek során először azt kell megállapítani, hogy a leltárhiányért való felelősség alapfeltétele anyagban, áruban ismeretlen okból bekövetkezett hiány fennáll-e. 1.1. A leltárfelvételt követő 60 napos, illetve büntetőeljárást követő 30 napos jogvesztő határidő betartásáról a munkáltató gondoskodik. (170/D. (5)
1.2. A munkáltató az Mt. 173. (1) bekezdés szerint a munkavállaló által okozott kár megtérítésére vonatkozó igényét bíróság előtt érvényesítheti. Az ehhez szükséges dokumentumokat az 1.1. pont szerinti jogvesztő határidőn belül a munkáltatónak kell elkészítenie, illetve a bírósághoz benyújtania. (170/D. (4) 1.3. Amennyiben az Mt. 173. (2) bekezdése szerint a munkáltatónál érvényes kollektív szerződés meghatározza a közvetlenül kiszabható kártérítési értéket, valamint a kártérítés eljárási rendjét a munkáltató a munkavállalót közvetlenül kártérítésre kötelezheti. A kártérítési határozat alkalmazásakor is betartandók az 1.1. pont szerinti jogvesztő határidők. 1.4. Amennyiben az 1.3. pontban említett, közvetlenül kiszabható értéket a kártérítési igény mértéke meghaladja (az Mt. 173. alapján) a munkáltatónak az 1.2. pontban foglaltak szerint kell eljárnia (igényérvényesítés bírósági úton). 1.5. A munkáltató gondoskodik a kártérítési igény érvényesítéséhez szükséges dokumentumok (határozat, fizetési felszólítás, bírósági beadvány, stb.) formai és tartalmi követelményeknek megfelelő módon történő elkészítéséről. 1.6. A kártérítés érvényesítéséhez szükséges dokumentumoknak tartalmazniuk kell a kártérítés jogcímét, az indoklást, a fizetendő összeget (számszakilag ellenőrizhető módon), valamint a jogorvoslat lehetőségéről szóló kioktatást azzal, hogy az Mt. 201. és a 202. e) pontja szerint a keresetnek az intézkedés végrehajtására halasztó hatálya van. A jelen összefoglalóban részletezett feladatokat a Munka Törvénykönyve állapítja meg a munkáltatók számára. A felsorolt feladatokat mindenképpen végre kell hajtani, ami megoldható szakszervezeti egyetértéssel kollektív szerződéses keretek között, vagy ennek hiányában a munkáltató által megállapított és végrehajtott intézkedés sorozattal. (170. (3) bekezdés, 170/C. (4) bekezdés, 170/D (1)és (4). Kollektív szerződéses rendezés hiányában az egyes feltételek biztosítása, a jogszerű gyakorlat és mindezek dokumentálása, illetve bizonylatolása a Munka Törvénykönyve részletszabályainak megfeleltetve vezethet a leltárfelelősség alkalmazásához. A leltárhiányért való felelősség alkalmazásáról történő döntés előtt fontos tudni, hogy a leltárhiányért a munkavállaló vétkességére tekintet nélkül felel ugyan (170. (1), de a jelen összefoglalóban is körülírt feltételek biztosításával kapcsolatos bizonyítási teher a munkáltatóval szemben áll fenn. Budapest, 2005. május 19. Összeállította: Mátraházi István alelnök Kereskedelmi Alkalmazottak Szakszervezete