Útbaigazítás a könnyű működtetéshez

Útbaigazítás a könnyű működtetéshez Egyedi igényeknek megfelelő en TARTALOMJEGYZÉK Általános beállítások...3 Időzítési beállítások...7 Beállítás és tisztítás...8 Nyugta beállításai... 10 Rendszer beállítás... 12 Másolási beállítások... 16 Átviteli beállítások... 17 Postafiók beállítások... 24 A dokumentumot tartsa a készülékhez közel, hogy bármikor fellapozhassa. Címjegyzék beállítás... 24

Nyomja meg a billentyűt az érintős vezérlőpanelen a Kiegészítő funkciók eléréséhez. A kiegészítő funkciók képernyőn igény szerint állíthatja be a készülék különböző lehetőségeit. A fax funkció használatának szükséges beállításait is megadhatja, mint amilyen pl. a vonal típus és a fax szám. 2 Időzítési beállítások Ld. a 7. o. 1 Általános beállítások Ld. a 3. o. Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Megnyomásával megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók, Adás és Fax funkcióknál. 3 Beállítás és tisztítás Ld. a 8. o. Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Nyugta beállításai Rendszer beállítás 4 Ld. a 9. o. 5 Ld. a 11. o. Megnyomásával beállíthatja az adási napló és a forgalmi napló nyomtatásának feltételeit, kinyomtathatja a címjegyzék és a kiegészítő funkciók tartalmát. A Rendszer beállítás, az Azonosító, a Hálózati és más rendszerbeállítások megadásához. 1

Kezelőpanel 6 Másolási beállítások Ld. a 15. o. 7 Átviteli beállítások Ld. a 16. o. A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. 8 Postafiók beállítások Ld. a 23. o. A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. 9 Címjegyzék beállítás Ld. a 24. o. Nyomtató beállítások Ld. PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv). Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. További részletek: PS/PCL/UFR II Printer Guide (nyomtató kézikönyv). 2

1 Általános beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Ezzel a móddal megadhatja azokat a beállításokat, amelyek közösek a Másolás, Postafiók Fax és Adás funkcióknál. Funkció megjelenítési beállítás (ld. 25. o.) Meghatározhatja, hogy a bekapcsolás után melyik képernyőt jelenítse meg a készülék. Kezdeti funkciónak a legkényelmesebb a leggyakrabban használt funkciót beállítani. Automatikus törlés beállítása Megadhatja, hogy a bekapcsolás után megjelenő képernyő jelenjen-e meg az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Hangjelzések Meghatározhatja, kíván-e hangjelzéseket vagy sem. (1/8) Maradék papír üzenet mutatása Megadhatja, hogy a kijelzőn megjelenjen, ha a papírfiókban kevés a papír. Szöveg/fotó elsőbbség az ACS fekete állásában Beállíthatja, hogy amikor az automatikus színfelismerés megismeri, hogy dokumentuma fekete-fehér, az elsőbbség a szövegé, vagy a fényképé legyen-e. Fekete-fehér mód gyorsbillentyű mutatása A Másolási alapképernyőn, a Postafiók funkció Beolvasási képernyőjén és a Nyomtatás képernyőn, a színválasztási gördülőlista mellett megjeleníthet egy olyan gyorsbillentyűt, amelyikkel egyetlen gombnyomással válthat a Fekete színű módra. Inch bevitel (ld. 27. o.) E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön. (2/8) Kazetta automatikus kapcsolás APS/ADS Az automatikus papírkiválasztáshoz és az automatikus papírfiók átkapcsoláshoz használt papírfiókokat határozhatja itt meg. Ezt a beállítást a készülék minden funkciójához függetlenül beállíthatja, ami akkor különösen hasznos, ha a különböző célokra különféle papírforrást használ. Boríték-kazetta Segítségével az 1. papírfiók boríték kazettaként használható. Papírtípus tárolása (ld. 26. o.) Minden papírforráshoz meghatározhatja a benne elhelyezett papír típusát. 3

Papírkiválasztási képernyő elsőbbsége Azt állíthatja itt be, hogy a papírtípus kiválasztási képernyőn az egyszerű, vagy a részletes beállítási képernyő jelenjen-e meg. Fogyasztás nyugalmi állapot módban A nyugalmi állapot energiafogyasztását be lehet állítani. (3/8) Dokumentum választás: LTRR/STMT Meghatározhatja, hogyan kezelje a berendezés a másolóüvegre helyezett LTRR és STMT méretű dokumentumokat. Tálca kijelölés A készülék kihelyezőtálcáihoz különleges funkciókat rendelhet. Nyomtatási prioritás Ezzel a funkcióval beállíthatja a nyomtatási prioritást az egyes funkciókhoz. *1 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. Forma tárolása formakompozícióhoz (ld. 27. o.) Ezzel eltárolhat formákat, így a másolási és a postafiók funkcióknál használhatja a formakompozíció módot. Kép előnye formakompozíciónál Ezzel megadhatja, hogy szerkesztett képek nyomtatásakor, a készülék automatikusan adja meg a nyomtatási beállításokat, vagy az eredeti képhez vagy a kép formához állítsa be az elsőbbséget. (4/8) Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez (ld. 26. o.) Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, valamint a vízjel és dátumnyomtatás módhoz. Ez akkor hasznos, ha gyakran nyomtatja ugyanazt a szöveget vagy vízjelet a Másolás és Postafiók funkcióknál az Oldal/Másolatcsomag számozás vagy a Vízjel/Dátumnyomtatás móddal. Kézi lapadagoló alapbeállítás Ha a kézi adagolót választja, előre megadhatja a papír méretét és típusát is. Ez a beállítás akkor hasznos, ha mindig ugyanazt a méretet tölti a kézi adagolóba. 4

Rendhagyó méret bejegyzése Tárolhat nem szabványos papírméretet méretbillentyűn ([S1] - [S5]), amelyet a papírkiválasztási képernyőn a [Rendh. méret] megnyomása után választhat ki. Papíradagolási mód kapcsoló A funkcióval megadhatja, hogy a feladatnál a nyomtatás sebessége élvezzen elsőbbséget, és hogy a papír megadott oldalára nyomtasson a készülék. (5/8) Helyi nyomtatás alapbeállításai Megadhatja a készülék alap nyomtatási beállításait. Nyelv kapcsoló (ld.28. o.) Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. Fordított kijelző (színes) Az érintős vezérlőpanel kontrasztja megfordítható a jobb láthatóság kedvéért. A kontraszt megfordítása azt jelenti, hogy a világos és sötét részek felcserélődnek az érintős vezérlőpanel kijelzőjén. Eltolásos munkák Az Eltolásos munkák mód automatikusan, feladatonként szortírozza a nyomatokat, ha több másolási feladat van megadva. A funkció akkor is szortírozza a kirakott lapokat, ha elmulaszt befejező módot megadni. Munkaelválasztó munkák között Ezzel a móddal a kiválasztott papírfiókból üres lapot illeszthet minden nyomtatási munka első oldala elé. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. (6/8) Munkaelválasztó a másolatok közé Gyűjtés, Eltolásos gyűjtés, Tűzés mód használatakor ez a mód lehetővé teszi kiválasztott papírfiókból üres oldalak beszúrását, miután megadott számú másolatcsomagot kinyomtatott. Ez akkor hasznos, ha a több kinyomtatott munkát el szeretné választani egymástól. Munka időtartam jelzése (ld. 25. o.) Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces egységekben megjelenik a művelet befejezéséig hátralévő idő. Másolatok száma/munka időtartam kijelzés Megjelenítheti a megadott példányszámot, a feladat befejezéséig hátralévő becsült időt a Feladat/ Nyomtatási állapot kijelzési területen. *1 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. 5

Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatása Beállíthatja a készüléket úgy, hogy jelezze a Dokumentum beolvasó terület tisztítás mutatás mód segítségével, hogy a beolvasási területet tisztítsa meg, amikor a készülék csíkosodást vagy foltokat észlel. Adattömörítési arány távoli beolvasáshoz Beállíthatja a távoli beolvasás adat tömörítési arányát. (7/8) Gamma érték távoli beolvasáshoz A hálózati beolvasás segítségével számítógépen beolvasott színes dokumentumokhoz megadhatja a gamma értéket. Korlátozott funkciók mód A finiser mód használatát átmenetileg korlátozhatja, ha a finiser mód használatakor gyakori hiba lép fel. Maradék festék hibaüzenet törlés Ha a Kiegészítő funkciók képernyőn, a Rendszer beállításnál a Maradék festék hibaüzenet mutatás be van kapcsolva, akkor ezzel a billentyűvel törölheti a képernyőt, ha kevés a festék. *1 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő finiser csatlakozik. *2 Csak akkor jelenik meg, ha a DADF-L1 adagoló csatlakozik. *3 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő DADF-L1 adagoló vagy a H-típusú másolóüveg csatlakozik és a nyomtató funkció (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) használható. Leállás mód A folyamatban lévő feladat végzését állíthatja le, korlátozva a merevlemezhez való hozzáférést a készülék főkapcsolóval történő kikapcsolásakor. Általános beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az általános beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). (8/8) 6

2 Időzítési beállítások Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a készülék idő beállításait adhatja meg, pl. a nyugalmi állapotba térés idejét. Idő finombeállítás Beállíthatja a pontos időt. Automatikus nyugalmi állapotba térési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a vezérlőpanel automatikusan lekapcsol, hogy energiát takarítson meg. (1/1) Automatikus törlési idő Ezzel a beállítással, ha bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után, a készülék visszatér a kiválasztott mód alapképernyőjére. Napi időzítési beállítások A készülék nyugalmi üzemmódjának automatikus bekapcsolási időpontját határozhatja itt meg a hét minden napjára. Csökk. teljesítményű mód belépésének ideje Az alacsony energia (csökkentett teljesítményű) állapot a vezérlőpanel és a fixálóegység kikapcsolásával takarít meg energiát, amikor bizonyos idő eltelik a legutóbbi nyomtatási feladat vagy billentyűnyomás után. 7

3 Beállítás és tisztítás Általános kézikönyv, 4. fejezet Megnyomásával a zoom és a kontraszt finombeállításait adhatja meg, és elvégezheti a készülék tisztítását. Zoom finombeállítás Ha egy másolatot vagy egy postafiókban lévő dokumentumot nyomtat, és az eredeti kép és a nyomtatás mérete nem egyezik meg, akkor elvégezheti a zoom finombeállítását, hogy csökkentse ezt az eltérést. Könyvkötő egység tűzőkapocs újrapozícionálás A könyvkötő tűzőjét beszorult tűzőkapocs eltávolítása után, vagy kapocskazetta betöltése után helyezheti vissza. Könyvkötő egység pozícióbeállítás Az összefűzés pozícióját állíthatja, ha észreveszi, hogy nem pontosan a brosúra közepére kerül a hajtás. (1/3) Elcsúszás (elmozdulás) korrekció beállítása Brosúra mód használatakor a külső és középső lapok közötti elcsúszás állítható be segítségével. Automatikus árnyalatbeállítás Az automatikus árnyalat-beállítás funkció lehetővé teszi a másoló kalibrálását abban az esetben, ha azt tapasztalja, hogy különös másolási funkció beállítása nélkül a másolat vagy nyomat színegyensúlya vagy telítettsége eltér az eredeti dokumentumétól. *4 Csak akkor jelenik meg, ha kiegészítő könyvkötő finiser csatlakozik. 8

Expozíció újrakalibrálás Akkor szükséges ezt beállítania, ha a megvilágítás beállítása a skála közepénél van, és eltérés mutatkozik a nyomat és az eredeti irat képe között. Színeltérés automatikus korrekciója A nyomaton jelentkező színeltérést automatikusan korrigálhatja a funkcióval. (2/3) Karakter/háttér kontraszt beállítás Ezzel a móddal a háttér és a rejtett szöveg közötti relatív kontraszt (világosság) állítható be a Biztonsági vízjel módban. Fő egység belső tisztítás Ezzel a billentyűvel a másoló tisztítását végezheti el a készülék belsejében. Ha a nyomaton csíkok jelennek meg, vagy a nyomat véletlenszerű részein hiányos a kép, lehet, hogy a készülék belseje tisztításra szorul. Adagoló tisztítása Az adagoló görgőit tiszta papírok többszöri beadagolásával meg lehet tisztítani. *2 Csak akkor jelenik meg, ha a DADF-L1 adagoló csatlakozik. *5 Csak akkor adható meg, ha a kiegészítő Biztonsági vízjel aktiválva van. Festékcsere, míg nyomtatás lehetséges Ha a festékkazettát akkor cseréli, amikor a <Fekete festék kevés. Csere még nem szükséges.> üzenet jelenik meg, akkor az üzenet törölhető. (3/3) 9

4 Nyugta beállításai Küldési és fax kézikönyv, 12. fejezet Megnyomásával beállítható az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltétele, kinyomtatható a Címjegyzék lista és a Felhasználói adatok listája (ezeket a beállításokat a Kiegészítő funkciók képernyőn lehet megadni). Beállítás: Adás Az Adási nyugta és a Forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Adási nyugta Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a dokumentumot a címzettnek. Az adási nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy az adási nyugtát csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. (1/1) Forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 100 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Beállítás: Fax A Fax adási napló és a Fax forgalmi napló nyomtatási feltételeit állíthatja be itt. Fax adási napló Itt ellenőrizheti, hogy a készülék sikeresen küldte-e el a faxot a címzettnek. A Fax adási naplót a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok elküldése után. Azt is beállíthatja, hogy a fax adási naplót csak adási hiba esetén nyomtassa a készülék. Fax forgalmi napló Megtekintheti az adási és vételi feladatok eredményét. Beállíthatja, hogy a Fax forgalmi napló nyomtatása megadott időben, vagy a 40 átvitel elérésekor automatikusan történjen. Beállíthatja, hogy az adási és vételi naplót külön nyomtassa. Fax vételi napló Annak ellenőrzésére szolgál, hogy a küldő fax sikeresen küldte-e el a dokumentumot, illetve ez a készülék sikeresen fogadta-e azt. A fax vételi nyugtát a készülék automatikusan ki tudja nyomtatni a dokumentumok vétele után. Azt is beállíthatja, hogy a fax vételi naplót csak vételi hiba esetén nyomtassa a készülék. Bizalmas fax fiók vételi nyugta A Bizalmas fax fiókokba vett dokumentumokat ellenőrizheti. 10

Listát nyomtat: Adás Kinyomtathatja a Címjegyzék tartalmát vagy a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Fax Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Hálózat Kinyomtathatja a Kiegészítő funkciók képernyőn megadott Felhasználói adatok listáját. Listát nyomtat: Nyomtató Kinyomtathatja segítségével a készülék nyomtatási állapotát és a rendelkezésre álló betűtípusok listáját. *6 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van. *7 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. *8 Csak az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken látható. 11

5 Rendszer beállítás Ld.: Általános kézikönyv, Küldési és fax kézikönyv, Network Guide, Remote UI Guide A rendszerkezelő beállítások, az azonosító, a hálózati és más rendszerbeállítások megadásához. Rendszerkezelő beállítások A Rendszerkezelő beállítások megadását teszi lehetővé. Azonosítókezelés A készülék használatát azokra korlátozhatja, akik a megfelelő jelszót és azonosítót megadják. Ezt Azonosító rendszernek nevezik. Azonosító kód és jelszó 1000 részleg számára rögzíthető. Ezzel a funkcióval nyomon követheti az osztályonként készített másolatok, beolvasások és nyomatok számát. Átviteli beállítások Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet Az adási beállításokat adhatja meg, pl. e-mail, vagy a memória vételi fiók beállításait. (1/4) Távvezérlés, RUI Megszabhatja, kívánja-e használni a Távvezérlés, RUI módot. A távvezérléssel számítógépéről kezelheti a készüléket, és be is állíthatja. Adási funkció korlátozása Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet A címjegyzék használatát jelszóval és hozzáférési számokkal korlátozhatja. Eszközinformációs beállítások A berendezésnek nevet adhat, és a helyét is meghatározhatja. Hálózati beállítások Ld. Network Guide A készülék hálózatra csatolásának szükséges beállításait adhatja itt meg. Újratovábbítási beállítás Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet Az I-fax dokumentum továbbítható más készülékekre vagy fájl szerverekre (relé funkció), a bizalmas dokumentumokat pedig a Bizalmas fax fiókokban tárolhatja. Ha a vett dokumentum megfelel a továbbítási feltételeknek, akkor a készülék a megadott címre küldi. A hirdetőtábla törlése Segítségével törölheti a hirdetőtáblát. Automatikus összekapcsolás, leválasztás Ezzel a funkcióval a hálózat összekapcsolását és leválasztását végezheti el, hogy a hálózati beolvasás funkció használható legyen. *6 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van. *9 Csak akkor jelenik meg, ha a nyomtató funkció (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/ ir C2380i készüléken) használható. 12

Dátum és idő beállítása Itt állíthatja be az aktuális dátumot és időpontot. Ezt a dátumot és időt használja a készülék az idő megadását követelő funkcióknál. (2/4) Biztonsági kulcs nélkül korlátozott funkciók Ha a kiegészítő biztonsági kulcs kikapcsolt helyzetben van, beállíthatja a készülék használatának korlátozását. Engedély bejegyzése Engedélyeket írhat be segítségével, így használhatóvá válnak kiegészítő, külön hozzáadott funkciók. Rendszerfigyelő képernyő korlátozás A funkcióval korlátozhatja a Rendszerfigyelő képernyő használatát. LDAP szerver tárolása Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 11. fejezet Segítségével tárolhat egy LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) szervert, amivel keresheti az e-mail címeket és fax számokat. MEAP beállítás A MEAP funkció beállításait adhatja itt meg. *10 Csak akkor választható, ha a kiegészítő KSU kulcskapcsoló egység telepítve van. 13

Másolatcsomag számozás beállítás Ezzel a móddal megadhatja a Másolás és Postafiók funkció, Másolatcsomag számozás mód beállításait. Maradék festék hibaüzenet mutatás Megadhatja, hogy a kijelzőn megjelenjen egy figyelmeztető üzenet, ha fogy a festék. (3/4) Azonosító/felhasználónév megjelenik Segítségével a kijelző feladat/nyomtatási állapot jelző mezőjében megjelenítheti, milyen azonosítóval vagy felhasználói névvel léptek be a készülék jelenlegi használói. USB beállítás Az USB beállításokat adhatja itt meg. Eszközinformáció kézbesítés beállítás Az eszközinformációk beállításának kézbesítését és vételét állíthatja itt be. Minden adat/beállítás alaphelyzete A merevlemezen lévő adatok törlése és a készülék alapbeállításainak visszaállítása. Hozzáférési szám, jelszó beírásakor csillag Segítségével beállíthatja, hogy bizalmas információk esetén vagy ilyenek megadásakor, pl. jelszó megadásakor a kijelzőn csillag jelenjen csak meg. Biztonsági vízjel mód Ezzel beállíthatja a készüléket úgy, hogy az minden nyomatra és másolatra rányomtassa a rejtett vízjelet. *5 Csak akkor adható meg, ha a kiegészítő Biztonsági vízjel aktiválva van. 14

Titkosított nyomtatás beállítás A titkosított biztonsági nyomtatás beállításait adhatja meg itt. Papírtípus kezelés beállítás Legfeljebb 200 papírtípust programozhat segítségével a gépre programozott alap papírtípusoktól eltérő névvel. (4/4) PDL választás (PnP) A készülékre telepített fax kártya vagy nyomtató készlet funkcióit adhatja meg segítségével. Segítségével számítógépével felismerhet és telepíthet olyan meghajtókat, amelyek a kiválasztott funkciókkal kompatíbilisek. Minden használói fiók beállításai Itt megadhatja azt az időtartamot, aminek eltelte után az összes használói fiókból automatikusan törli a készülék a dokumentumokat, illetve azt, hogy tároláskor nyomtasson-e a nyomtató meghajtóból. Nyomtatási munkák korlátozása Segítségével megadhatja, hogy a nyomtatás munkákat korlátozza-e csak felhasználói fiókban történő tárolásra. Színes mód másoláshoz A másolási munkák színes módjához állíthat be korlátozásokat segítségével. *11 Csak akkor jelenik meg, ha aktiválva van az Encrypted Printing Software (titkosított nyomtatási szoftver) amikor a nyomtató funkció rendelkezésre áll. *12 Csak akkor jelenik meg, ha legalább két kiegészítő az alábbiak közül rendelkezésre áll. - Ha az UFR II, PCL, és PS nyomtató funkciók közül kettő használható. - Ha a kiegészítő faxkártya telepítve van, és az UFR II nyomtató funkció használható. 15

6 Másolási beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet A másolási funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret (ld. 29. o.) Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek. Rendes kijelző, 1.szabad billentyű programozás/2.szabad billentyű programozás (ld. 28. o.) A másolási alapképernyőn két szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. (1/2) Gyors másolás szabad billentyű programozás A Gyors másolási alapképernyőn 10 szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt másolási beállításokat. Automatikus gyűjtés A funkcióval megadatja, hogy a dokumentum lapadagolóba helyezése esetén a gyűjtés (eltolásos gyűjtés) mód automatikusan bekapcsolódjon. Ez többpéldányos másolásnál hasznos, mert a másolás előtt nem kell minden esetben beállítani a finiser üzemmódját. *2 Csak akkor jelenik meg, ha a DADF-L1 adagoló csatlakozik. Automatikus tájolás Ezzel a funkcióval a készülék olyan információkat használ a legmegfelelőbb tájolás megállapításához, mint amilyen a dokumentum mérete, valamint a másolási arány, és szükség szerint automatikusan elforgatja a képet. Alapbeállítások (ld.28. o.) Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg. (2/2) Másolási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja a másolási beállításokat az alapértékekre. 16

7 Átviteli beállítások Küldési és fax kézikönyv, 1. és 9. fejezet Az átviteli beállítások alapértékeinek igény szerinti megváltoztatásához ezt nyomja meg. Általános beállítások: Adási beállítás Feladó neve (TTI) (ld. 27. o.) Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet A feladó neveként beprogramozhatja egy részleg vagy csoport nevét, egy személy nevét stb. A küldő neve megjelenik a vevő fél készülékének érintős kijelzőjén, vagy a készülék neve helyett a küldött dokumentumra nyomtatható fax küldésekor. Készülék neve Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet A készülék neveként beírhatja saját nevét vagy a cége nevét (a részleg neve nem kötelező). A készülék nevét a küldött dokumentum tetejére nyomtatja a készülék. Faxnál a készüléknév a vevő fél készülékének kijelzőjén is megjelenhet. Adási beállítás Törlés sikertelen adáskor Itt beállíthatja, hogy a készülék automatikusan törölje a dokumentumot a memóriából, ha az átvitel sikertelen. (1/5) Adattömörítési arány Beállíthatja a színes beolvasott adat tömörítési arányát. *6 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van. *7 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. *13 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van. 17

Adási beállítás Dokumentum kezelése továbbítási hiba esetén Megadhatja, hogyan kezelje a készülék a dokumentumokat sikertelen átvitel után. (2/5) Próbálkozások száma Megadhatja itt, hogy a készülék automatikusan küldje újra az adatot, ha nem sikerül az átvitel. Ez azért történhet, mert a fogadó fél foglalt, vagy mert hiba történik. Ez a beállítás határozza meg az újrapróbálkozások számát. Adási alapbeállítások szerkesztése Ezzel a móddal megváltoztathatja az adási funkció alapbeállításait, pl. a beolvasási beállításokat és a fájlformátumot. Kedvenc gomb bejegyzése Az adási beállítások bármely kombinációját tárolhatja a memóriában kedvenc billentyűként. 18 kedvenc gomb van, amelyek elnevezhetők és megjegyzés fűzhető hozzájuk, hogy kényelmesen kezelhesse őket. Gyakran használt adási beállítások tárolásához különösen hasznos a funkció. Kedvenc gombok jóváhagyásának mutatása Megadhatja, hogy a kedvenc gombok előhívásakor jelenjen-e meg előbb jóváhagyó képernyő. *13 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van. 18

Adási beállítás Kép szintje PDF-hez (Compct) Ha a [PDF (vektoros)] vagy a [PDF (Kompakt)] a választott fájltípus, a funkció segítségével beállíthatja a dokumentum minőségi szintjét. (3/5) PDF (OCR) beállítás Beállíthatja, hogy a készülék automatikusan felismerje a dokumentum tájolását. Megadhatja azt is, hogy hány karaktert használjon a dokumentum szövegének első sorából vett fájlelnevezéshez a készülék. PDF (vektoros, simított) beállítások Az eredeti vonalrajzainak felismerési sebessége változtatható meg, a küldendő dokumentumok körvonalainak készítésekor. Eszközaláírás tanúsítvány ellenőrzés A PDF fájlokhoz történő Eszközaláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. Használó aláírás tanúsítvány ellenőrzés A PDF fájlokhoz történő Használói aláírás hozzáadásához szükséges bizonyítványt és kulcspárt azonosíthatja ezzel a funkcióval. *14 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési PDF összetett funkciókészlet aktiválva van. *15 Csak akkor áll rendelkezésre, ha az univerzális küldési PDF biztonsági funkciókészlet aktiválva van. *16 Csak jelenik meg, ha a kiegészítő DUS PDF K digitális használói aláírási PDF készlet aktiválva van és SDL vagy SSO bejelentkezési szolgáltatással jelentkezett be a készülékre. 19

Adási beállítás Adási alapképernyő (30. o.) Ezzel a móddal beállíthatja, hogy bekapcsoláskor, vagy az automatikus törlés után az adási alapképernyőn a [Kedvencek], az [Egygombos], vagy az [Új cím] fül jelenjen meg. (4/5) Fejlécnyomtatás A beállítással megadhatja, hogy az I-faxon/faxon küldött dokumentumra nyomtasson-e fejlécet a készülék. Darabolt kódolás és WebDAV adás használata WebDAV adáskor megadható a funkcióval, hogy az adatot nagy darabokra ossza-e fel. Gamma érték YCbCr küldött munkákhoz Beolvasott RGB képadat YCbCr formátumra konvertálásakor megadhatja a gamma értéket, amikor e-mail vagy fájl szerver címre küld. *13 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) csatlakozik. Adási beállítások alaphelyzete Ezzel a funkcióval visszaállíthatja az adási beállításokat az alapértékekre (eredeti értékeikre). (5/5) 20

Általános beállítások: Vételi beállítás 2-oldalas nyomat (ld. 29. o.) Segítségével a készülék a vett dokumentumokat a kiválasztott papír mindkét oldalára képes nyomtatni. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. Vételi beállítás Válasszon papírfiókot. Azt állíthatja itt be, hogy miként nyomtassa ki a készülék a vett dokumentumot, ha nincs a méretének megfelelő papír a készülékben. Vételi kicsinyítés A vett dokumentumokat automatikus kicsinyítéssel is nyomtathatja, hogy annak minden része a beleférjen a nyomtatási területbe. (1/2) Vételi lábjegyzet Beállíthatja, hogy a vételi információt, a vétel dátumát, napját, időpontját, átviteli sorszámát és az oldalszámot a vételi dokumentum aljára nyomtassa a készülék. Napló 2-ről 1-re Ezzel a funkcióval két azonos papírméretű vett dokumentumlapot nyomtat a készülék egy papírlapra. Gamma érték YCbCr vett munkákhoz A dokumentum vételekor beállíthatja a gamma értéket segítségével. Így a vett dokumentumot a megfelelő beolvasási felbontással nyomtathatja. *13 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő Színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van. (2/2) 21

Fax beállítások: Felhasználói beállítások Készülék hívószáma Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet Ezzel tárolhatja a készülék faxszámát. Attól függően, hogy a másik fél milyen készüléket használ, a képernyőjén is megjelenhet ez a szám. Felhasználói beállítások Tárcsázási mód Ld.: Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet A billentyű lenyomásával tárolhatja el a tárcsázási módot. Hangerőszabályozás Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Beállíthatja a fax átvitel alatt a készülék által adott hibajelzések (riasztás) és a hangjelzések hangerejét. (1/1) *7 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Fax beállítások: Adási beállítás ECM adás A hibajavító mód (ECM = error correction mode) csökkenti a vonali zajoktól eredő hibákat az adásnál és a vételnél, ha a partner készüléke is tud ebben a módban működni. Szünet ideje Fax küldésekor használt szünet idejét állíthatja be itt. Adási beállítás Automatikus újrahívás Ezzel funkcióval megadhatja, hogy a készülék automatikusan újrahívja a címzettet, ha az foglalt, vagy ha adási hibával végződik a küldés. (1/1) Tárcsahang figyelés adás előtt Megadhatja, hogy ellenőrizze-e a készülék a tárcsahang meglétét fax küldése előtt. *7 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. 22

Fax beállítások: Vételi beállítás ECM vétel A dokumentumokat hibajavító módban (ECM) is fogadhatja. *7 Csak a kiegészítő Super G3 FAX kártya használatával mutatkozik. Vételi beállítás (1/1) 23

8 Postafiók beállítások Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet A postafiók funkció beállításait adhatja meg megnyomásával. Használói fiókok beállítása (ld. 30. o.) Használói fiókhoz megadhat és tárolhat nevet és jelszót, valamint megadhatja azt az időt, aminek eltelte után a készülék automatikusan törli a fiókból a dokumentumot. Beolvasási alapbeállítások Ezzel a móddal megváltoztathatja a Postafiók mód, beolvasási funkció alapbeállításait. Bizalmas fax fiók beállítás A Bizalmas fax fióknak nevet adhat és beállíthat hozzájuk jelszót. (1/1) *6 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van. 9 Címjegyzék beállítás Küldési és fax kézikönyv, 10. fejezet Megnyomása után rögzítheti vagy szerkesztheti a címjegyzék és az egygombos billentyűk beállításait. Cím bejegyzése Új címet tárol a címjegyzékben. Ha a Címjegyzékbe programozza a címet, nem kell minden küldéskor beírni. A címet az összes személyre szabott beállításhoz is használhatja a Címjegyzékből. A címlistában szereplő címzetteket szerkesztheti és törölheti. Címjegyzék nevének tárolása Nevet adhat bármelyik címjegyzéknek. Egygombos hívás billentyűk Egygombos hívás billentyűkhöz 200 cím programozható. (1/1) *6 Csak akkor jelenik meg, ha a kiegészítő színes univerzális küldőkészlet (alapfelszerelés az ir C3580i/iR C3080i/iR C2380i készülékeken) aktiválva van vagy a Super G3 faxkártya telepítve van. 24

* Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Az Adási/Fax képernyő beállítása kezdő funkcióként Általános kézikönyv, 4. fejezet Funkció megjelenítési beállítás 1 2 3 4 Általános beállítások Megadhatja, melyik képernyő jelenjen meg a bekapcsolás vagy az automatikus törlés után a vezérlőpanelen. Megadhatja az érintős vezérlőpanel 5 tetején megjelenő funkcióbillentyűk sorrendjét, valamint a funkcióbillentyű csoportok sorrendjét az alapképernyő [ ] billentyűjének megnyomásakor. A nyomtatás hátralévő idejének megjelenítése Általános kézikönyv, 4. fejezet Munka időtartam jelzése 1 Bekapcsolásával az érintős vezérlőpanelen egyperces egységekben megjelenik 2 a művelet befejezéséig hátralévő idő. Ez különösen a nagyméretű dokumentumok nyomtatásakor hasznos. Ha azonban bizonyos funkciókat beállít, nem jelenik meg a hátralévő idő. 25

Vastag papír és Írásvetítő fólia kiválasztása a Papírfiókban Általános kézikönyv, 4. fejezet Ha egy papírforrásba vastag papírt vagy írásvetítő fóliát helyez, megfelelőképpen állítsa be a papírtípust. Ellenkező esetben elakadhat a papír. A papírforrásban lévő papír típusát ikonok jelzik a papírkiválasztási képernyőn. Papírtípus tárolása 1 2 Írásvetítő fólia ikon Vastag papír ikon Ha a kívánt papírtípus nem látható, nyomja meg a [Részlet beállítás] billentyűt, majd válassza ki a papírtípust a listából. 3 4 Általános beállítások Szöveg írásának eltárolása Oldalszámozáshoz és Vízjelhez Karakterek bejegyzése o.számozás és vízjelhez Általános kézikönyv, 4. fejezet Az Oldal/Másolatcsomag számozás és Vízjel/Dátumnyomtatás módok használatakor a bejegyzett karakterekből választhat. Szöveget is beírhat az oldal és másolatcsomag számozás, a vízjel és dátumnyomtatás módhoz, valamint a Biztonsági vízjel mód [Vízjel] értékéhez. Ez akkor hasznos, ha ugyanazt a szöveget különböző dokumentumokra nyomtatja. 2 1 3 Az Oldalszámozás és biztonsági Vízjel módok részletes leírását ld.: Útbaigazítás a könnyű működtetéshez (Alapvető funkciók), 16. és 17. o. 26

* Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Méretmegadás hüvelykben Általános kézikönyv, 4. fejezet Inch bevitel 1 Az értékeket hüvelykben írhatja be olyan képernyőkön is, amelyeken különben 2 milliméteres megadás van érvényben. E beállítás biztosítja, hogy a hüvelykben történő beírást lehetővé tevő billentyű megjelenjen a különböző beviteli képernyőkön, mint pl. a jobbra látható képernyőn. Ha a méreteket inchben kívánja megadni, nyomja le a [Hüvelyk] billentyűt. Kép tárolása formakompozícióhoz Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános beállítások Forma tárolása formakompozícióhoz 1 Az itt tárolt képet a Formakompozíció móddal a nyomatra rányomtathatja a Másolás és a Postafiók funkciókban. A kép formákat a Kiegészítő funkciókban jegyezheti be. 2 3 A formakompozíció mód használata: Másoló és postafiók kézikönyv, 4. fejezet a különleges másolási és postafiók funkciókról. Kiválaszthatja a Formakompozíció beállításnál tárolt formákat. Eredeti Másolat Szerkesztett kép 27

A kijelző nyelvének megváltoztatása Általános kézikönyv, 4. fejezet Általános beállítások Nyelv kapcsoló Az érintős vezérlőpanelen megjelenő feliratok nyelvét ki lehet választani segítségével. 1 2 Gyorsbillentyű a gyakran használt beállításokhoz Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet 1. szabad billentyű programozás 1 Másolási beállítások A másolási alapképernyőn szabad billentyűre tárolhatja el a gyakran használt 2 másolási beállításokat e billentyű segítségével. Legfeljebb két szabad billentyű beállítást tárolhat el. A 2. szabad billentyű beállításához nyomja le a [2. szabad billentyű programozás] billentyűt. A másolási funkció kezdeti beállításainak megváltoztatása Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Alapbeállítások Az alapbeállításokat igényei szerint megváltoztathatja, és vissza is állíthatja a gyári alapértékekre. Az alapbeállítások a másolási módok azon kombinációját jelentik, amelyek a készülék bekapcsolásakor vagy a billentyű lenyomása után jelennek meg. 28

* Az illusztrációkon a számok a lépések sorrendjét mutatják. Megadott papírforrás megjelenítése a Gyors másolási képernyőn Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Másolási beállítások Gyors másolás Papírkiválasztás gomb méret Ezzel a funkcióval beállíthatja a papírforrások és fiókok rendjét és számát, ahogyan azok papír kiválasztásához a Gyors másolási alapképernyőn megjelenjenek. 1 2 3 Vett dokumentum nyomtatása a papír mindkét oldalára Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet 2-oldalas nyomat Kétoldalas nyomtatás nélkül A készülék a vett dokumentumot a papír mindkét oldalára nyomtathatja. Ezzel csökkentheti a papírfogyasztását. 1 2 Átviteli beállítások Küldő nevének és azonosítójának hozzáadása a küldött dokumentumhoz Kétoldalas nyomtatással Küldési és fax kézikönyv, 1. fejezet Feladó neve (TTI) 1 Tárolhatja a faxhoz a küldő nevét, részlegének 2 nevét a Feladó neve (TTI) beállításnál. Ez a név jelenik meg a fogadó fél készülékén, és a küldött dokumentumokra nyomtatva. 29

Küldés a Kedvenc gombokkal Küldési és fax kézikönyv, 9. fejezet Átviteli beállítások Adási alapképernyő 2 Ezzel beállíthatja az adási alapképernyőt, hogy a kedvenc gombok nagyítva 3 legyenek láthatók. Ez akkor hasznos, ha főleg a Kedvenc gombokkal küld dokumentumokat. A képernyő jobb felső részén lévő billentyű lenyomásával térhet vissza az adási alapképernyőre. 1 Jelszó megadása Használói fiókokhoz Másoló és postafiók kézikönyv, 8. fejezet Postafiók beállítások Használói fiókok beállítása Ezzel tárolhat nevet és jelszót a Használói fiókokhoz, így mások nem tekinthetnek bele annak tartalmába. Az automatikus 1 2 3 törléstől a <Dokumentum automatikus törlésének ideje> billentyű segítségével kímélheti meg a dokumentumait. Ebben az esetben kézzel kell törölni a Használói fiókból a dokumentumokat. Ha az adási képernyőről tárol el dokumentumot a Használói fiókba, tárolt e-mail címre küldhet URL-t is, amit a távvezérlés használhat az adatok ellenőrzésére. A jelszóval ellátott használói fiókoknál lakat ikon látható. Ha kiválasztja ezeket a Használói fiókokat, a jelszót kérő üzenet jelenik meg. 4 * A jelszó visszanyerésére nincs mód, semmiképp ne felejtse el! 30

Canon