ELEKTRONIKUSAN TÁROLT ÉS NYOMTATOTT LECKEKÖNYV SZERKESZTÉSE

ELEKTRONIKUSAN TÁROLT ÉS NYOMTATOTT LECKEKÖNYV (Net. Riport) Felhasználói dokumentáció verzió 1.0. Budapest, 2010.

Változáskezelés Verzió Dátum Pont Változás Cím Teljes dokumentum új Oldal Oldalszám: 2 / 81

Tartalomjegyzék 1. Nyomtatás, nyomtatvány kiadás folyamata... 5 2. Paraméter beállítások az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv nyomtatásához...... 6 3. Általános információk a Teljes Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv sablon szerkesztéséhez...... 7 4. Leckekönyv nyomtatványon megjelenítendı/megjeleníthetıı adathalmazok (blokk)...... 8 4.1. Borító lap...... 9 4.2. Kiállító intézmény adatai... 9 4.3. Hallgató személyes adatai... 9 4.4. Hallgató jogviszonyára vonatkozó adatok... 10 4.5. Képzésre vonatkozó adatok... 11 4.6. Diákigazolvány adatok...... 12 4.7. Képzés féléves adatok részletezése... 12 4.8. Indexsor adatok...... 12 4.9. Külföldi tanulmányokra vonatkozó adatok... 13 4.10. Tanulmányok beszámítása 1-2 (Korábbi tanulmányok -Párhuzamos tanulmányok)... 13 4.11. Beszámított kreditpontok... 14 4.12. Más felsıoktatási intézményben folytatott tanulmányok helye... 14 4.13. Párhuzamos képzésben folytatott tanulmányok helye... 14 4.14. Vendéghallgató intézménye... 14 4.15. Következı intézmény...... 15 4.16. Érettségi adatok...... 15 4.17. Végzettségre vonatkozó adatok... 15 4.18. Fogyatékosságra vonatkozó adatok... 16 4.19. Hátrányos helyzetre vonatkozó adatok...... 17 4.20. Versenyeredmények...... 17 4.21. Extra mezık adatai...... 17 4.22. Nyelvvizsgára vonatkozó adatok... 17 4.23. Hallgató hivatalos bejegyzései /Határozatai... 18 4.24. Események...... 18 4.25. Szakmai gyakorlat...... 18 4.26. Szakra vonatkozó adatok... 19 4.27. Szakirányra vonatkozó adatok... 19 4.28. Végbizonyítvány/abszolutórium... 20 4.29. Szakdolgozat...... 20 4.30. Záróvizsga adatok...... 21 4.31. Záróvizsga eredmények részletezése... 21 4.32. Oklevélre eredményére vonatkozó adatok... 21 4.33. Oklevél adatai és minısítése.... 21 4.34. Utolsó oldal...... 22 5. Doktori adatok megjelenítése... 23 5.1. Védés...... 23 5.2. Szigorlat...... 23 Oldalszám: 3 / 81

5.3. Fokozatszerzésre vonatkozó adatok... 24 6. Elektronikus tárolt és nyomtatott leckekönyv szerkesztése... 25 7. Szerkesztés...... 26 7.1. Net Riport szerkesztés...... 27 7.2. Data, adathalmaz-blokkk szerkesztése... 28 7.3. Új Data felvétele a nyomtatványra... 29 7.1. Data-ban megjelenı adathalmaz blokk kiválasztása.... 36 7.2. Data szerkesztése - Adathalmazok/blokkok áthelyezése más lapra, új lap felvétele... 43 7.3. Data-ban adathalmaz módosítása... 44 7.4. Data-ban megjelenı adatok sorrendezése... 47 7.5. Data-ban szereplı adatok láthatóságának beállítása(paraméterek használatával)... 47 7.6. Adathalmaz-blokk nem tartalmaz adatot mi jelenjen meg a nyomtatványon.... 51 8. Elismerés típusa kódtételek alapján az indexsor bejegyzések nyomtatványon megjelenésének szabályozása... 53 9. Intézményi logo szerkesztése... 54 10. Doktori képzéshez leckekönyv szerkesztése... 55 11. Nyelvvizsga adatok megjelenésének szabályai... 58 11.1. Nincs nyelvvizsgája a hallgatónak... 58 11.2. Hallgató rendelkezik nyelvvizsgával... 58 11.3. Hallgató több nyelvvizsgával rendelkezik és adott nyelvvizsga mellett meg kell jelölni, hogy melyik szükséges az oklevél kiadásához... 59 11.4. Honosított nyelvvizsga adatainak megjelenítése... 59 11.5. Felmentése van a hallgatónak az elıírt nyelvi követelmény alól... 60 12. Nyomtatvány szerkesztése, ha több nyelven is kiadásra kerül (Nyelvesítés)... 62 13. Indexsor adatok /féléves eredmények megjelenítésének szabályozása az Elismerés típusa kódtétel típusok alapján... 65 13.1. Fejléc módosítása...... 74 14. Hallgatói web menüpontjai - Az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv szempontjából...... 79 14.1. Hallgatói weben tárgyteljesítési lap nyomtatása... 79 Oldalszám: 4 / 81

1. Nyomtatás, nyomtatvány kiadás folyamata Az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyvet az Adminisztráció( (95400) /Elektronikus index (29750)/ Teljes elektronikus index(32550) menüpontban lehet kinyomtatni. Az adatokat minden esetben a Neptunban az élı táblákból veszi, vagyis nem az Archivált tanulmányi adatokból! Tehát minden esetben azok az adatok jelennek meg a nyomtatványon melyek a Hallgató(5400) /Hallgató képzései(6000)/ Féléves adatok(6400)/féléves indexsorok(6600) stb. menüpontokban aktuálisan szerepelnek. A felületen a felsı részében a hallgatók jelennek meg, amennyiben több képzése van a hallgatónak, akkor képzésenként külön sorban. Az a hallgató, ill. a hallgatónak az a képzés sora, amelynél nem szerepel törzskönyvi szám, nem jelenik meg a felületen. Törzskönyvi szám nélkül nem nyomtatható leckekönyv! Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv nyomtatása A felületen található Elıkép gombbal a nyomtatásra kerülı leckekönyv tekinthetı meg. Ez még nem jelenti a leckekönyv legenerálását.(nem készül leckekönyv szám) A Nyomtatás gombbal nyomtatható az elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv. A Nyomtatás, ill. az Elıkép gombra kattintás után megjelenik egy nyomtatványválasztó ablak, itt kell kiválasztani a nyomtatásra kerülı sablont. A gombok alkalmazásával az a nyomtatvány, ill. azok a nyomtatványok jelennek meg, melyeknél a nyomtatvány feltöltésnél (Adminisztráció/Nyomtatási sablonok {95400/280000}) az Altípus 1. Oldalszám: 5 / 81

A felületen található Kieg. elıkép és Kieg. nyomtatás gomb használatával pedig a Kiegészítı Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv sablon nyomtatható (a nyelvvizsgájukat a záróvizsga után bemutató hallgatóknál használjuk ezt a sablont) melynek feltöltéskor az Altípusa 2. A hallgatói jogviszony megszőnését követıen kell kiadni az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyvet. Amennyiben a hallgatói jogviszony úgy szőnik meg, hogy a hallgató oklevelet is szerzett, akkor ezt a nyomtatvány tartalmazza, ill. tartalmaznia kell az abszolutóriumra, végzettségre, oklevélre vonatkozó adatokat is. Amennyiben a hallgatónak úgy szőnik meg a hallgatói jogviszonya, hogy nem szerzett abszolutóriumot és vagy oklevelet, akkor is ki kell adni számára az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyvet. Ebben a leckekönyvben az abszolutórium és/vagy oklevél, záróvizsga blokkok is feltüntetésre kerülnek de szaggatott (--------) vonallal kihúzva. Amennyiben a hallgató jogviszonya megszőnt, de pl. nyelvvizsga hiánya miatt nem kapott oklevelet, akkor ha bemutatja a nyelvvizsgáját és oklevelet szerez, ki kell adni számára a Kiegészítı nyomtatványt, amely tartalmazza a Hallgató személyes adatait valamint az Oklevélre, végzettségre vonatkozó adatokat. (Részletek a kiegészítı nyomtatvány részletes leírása pontban.) A felületen található Státusz kódtételes mezıt a nyomtatvány kiadójának a nyomtatás után kell kitöltenie és kiválasztania a megfelelı kódtétel értéket, amely jelenleg: Kiadott Teljes E-index kiegészítés nélkül Kiadott Teljes E-index kiegészítéssel Még nincs kiadott Teljes E-index A kódtétel értékei az Elektronikus index állapota kódtételnél felvitt értékek. A kódtétel értékei azonban szabadon felvihetıek és bıvíthetıek. A Kiadás dátumát és a Kiadó személyét szintén a leckekönyv kiadójának kell rögzítenie. Hasonló módon a módosítás dátuma és a módosító személyét is felületen kell kitölteni. 2. Paraméter beállítások az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv nyomtatásához A TELJESEINDEXNYOMTATAS és az ELEKTRONIKUSINDEXSZAM paraméterekkel szabályozható a sablon nyomtatása. TELJESEINDEXNYOMTATASS paraméter szabályozza, egy HALLGATÓI JOGVISZONYON belül a leckekönyv nyomtatását az alábbiak szerint: TELJESEINDEXNYOMTATAS- 3 érték: képzési szintre figyel, és ennek alapján nyomtat egy teljes E- indexet, 2 érték: törzskönyvi számra figyel, és ennek alapján nyomtat egy teljes E-indexet (Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv), 1 érték: képzés kódra figyel, és így képzésenként nyomtat egy teljes E- indexet. ELEKTRONIKUSINDEXSZAM- 1 érték esetén a teljes elektronikus leckekönyvnél a leckekönyv szám generálása a törzskönyvi szám/neptunkód alapján történik (jelenlegi mőködés) ), 2 érték esetén a Hallgató indexe(267600) fizikai index menüponton rögzített érvényes index szám, és ez kerül rá az elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyvre. Oldalszám: 6 / 81

3. Általános információk a Teljes Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv sablon szerkesztéséhezz A megjelenítendı adatok körét adathalmazokra (blokk) bontottuk. Az adathalmazok tartalmaznak kötelezıen megjelenítendı (törvényben elıírt) adatokat és, opcionálisan (intézmény döntése alapján) megjeleníthetı adatokat, ezen túl a yomtatványon az egyes blokkokon belül használt változók is lehetnek kötelezıek és opcionálisak. A meghatározott adathalmazokat a dokumentum további részében részletezzük. A nyomtatványon a kötelezıen megjelenített adatok körét a törvény alapján meghatároztuk. Ezek a dokumentumban részletezésre kerülnek. A nyomtatvány szerkesztéskor látható melyek az opcionális adatok. Azok az adatok/adathalmazok melyek megjelenítésérıl az intézmény maga dönthet, a nyomtatvány szerkesztéskor a szabadon szerkeszthetıek Az általunk elkészített sablonon meghatároztunk az adathalmazok nyomtatványon való megjelenítés sorrendjét, ez azonban intézményi igényeknek megfelelıen módosítható. A fejlesztés során arra törekedtünk, hogy az intézmény a lehetı legnagyobb mértékben saját maga tudja a nyomtatványt szerkeszteni, meghatározni, hogy az adathalmazok, a nyomtatvány mely oldalán, és az oldalon belül hol helyezkedjenek el. Mégis vannak olyan adathalmazok, amelyek módosítását nem javasoljuk. A kötelezı adatok mindenn esetben megjelennek. Ha nem áll rendelkezésre adat a Neptunban, akkor az adat helyett a Nincs adat megjegyzés kerül kitöltésre a sorban. A Nincs adat megjegyzés átírható. Végbizonyítvány, Oklevél, Záróvizsga adatok megjelenítésénél, ha nincs adat, akkor szaggatott (---- ---) vonallal kerülnek kihúzásra a sorok. A kihúzás nem változtatható. Mivel a törvény szerint ezen adatok megjelenítése kötelezı, ezért itt az intézménynek nincs lehetısége az adathalmazok megjelenítésének szabályozására. A leckekönyv minden oldalán (kivéve a borító lap) megjelenik a fejléc és lábléc. A fejléc tartalma: hallgató neve, neptunkódja, hallgató törzskönyvi száma, az intézmény neve, intézmény FIR azonosítója. A láblécben a Leckekönyv száma, Nyomtatás dátuma, Oldalszámozás, Neptun - Egységes Tanulmányi Rendszer (felirat) jelenik meg. A fejléc és lábléc adatai szerkeszthetıek. Leckekönyv szám generálása paraméterrel szabályozható. Az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv több nyelven is kiadható. Oldalszám: 7 / 81

4. Leckekönyv nyomtatványon megjelenítendı/megjeleníthetı adathalmazok (blokk) az adatok teljes köre megjelenítendı Részben kötelezı- a blokkk adatai között vannak kötelezı és opcionálisan megjeleníthetı adatok - teljes mértékben az intézmény döntheti el, hogy megjeleníti-e a nyomtatványon Sorszám Blokk neve Megjelenítés: 1. Borító lap 2. Kiállító intézmény adatai 3. Hallgató személyes adatai 4. Hallgató jogviszonyára vonatkozó adatok 5. Képzésre vonatkozó adatok 6. Diákigazolvány adatok 7. Képzés féléves adatok részletezése 8. Indexsor adatok megjelenítése 9. Külföldi tanulmányokra vonatkozó adatok 10. Tanulmányok beszámítása 1-2 (Korábbi tanulmányok - Párhuzamos tanulmányok) 11. Beszámított kreditpontok 12. Más felsıoktatási intézményben folytatott tanulmányok helye 13. Párhuzamos képzésben folytatott tanulmányok helye 14. Vendéghallgató intézménye 15. Következı intézmény 16. Érettségi adatok 17. Végzettségre vonatkozó adatok 18. Fogyatékosságra vonatkozó adatok 19. Hátrányos helyzetre vonatkozó adatok 20. Versenyeredmények 21. Extra mezık adatai 22. Nyelvvizsgára vonatkozó adatok 23. Hallgató hivatalos bejegyzései /Határozatai 24. Események 25. Szakmai gyakorlat 26. Szakra vonatkozó adatok 27. Szakirányra vonatkozó adatok 28. Végbizonyítvány/abszolutórium 29. Szakdolgozat adatok 30. Záróvizsga adatok 31. Záróvizsga eredmények részletezése 32. Szakmai vizsga Részben kötelezı Részben kötelezı Részben kötelezı Részben kötelezı - alapképzés leckekönyvében kell megjeleníteni Részben kötelezı doktori képzés leckekönyvében kell megjeleníteni Részben kötelezı Oldalszám: 8 / 81

33. Oklevél eredményére vonatkozó adatok 34. Oklevél adatai és minısítése 35. Utolsó oldal 36. Doktori adatok megjelenítése Doktori leckekönyvnél- kötelezı A további táblázatokban részletezésre kerül adathalmazonként, blokkonként az adatok megjelenítésének lehetısége (kötelezı, opcionális), valamint mezık neve a Neptun felületein, melyekbıl az adatok a nyomtatványra kerülnek. 4.1. Borító lap Változók neve Hallgató neve Hallgató neptunkódja Hallgató Oktatási azonosítója Intézmény neve Intézmény azonosítója Leckekönyv száma Intézményi logo Megjelenítése Neptunban Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Szervezeti egységek(28000) Szervezeti egységek(28000) Hallgató indexe (267600) menüpont ill. paraméterrel szabályozott szám Szervezeti egységek(28000)/nyomtatási templatek(113000)/képek(4650) 4.2. Kiállító intézmény adatai Változók neve Intézmény neve Székhelye/címe Intézmény OM azonosítója Megjelenítése Neptunban Szervezeti egységek(28000) Szervezeti egységek(28000)címek tab fül, Állandó cím Szervezeti egységek(28000) 4.3. Hallgató személyes adatai Változók neve Hallgató neve Hallgató Neptunkódja Hallgató Oktatási azonosítója Születési neve, Születési dátum, születési ország, születési megye, születési település Anyja neve Nemzetiségre vonatkozó adat Megjelenítése Neptunban Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgatók(5400) Személyes adatok tab fül Hallgató(5400)/Hivatalos adatok tab fül, nemzetiség mezı Oldalszám: 9 / 81

Személyi igazolvány szám Taj szám Hallgató(5400)/Hivatalos adatok tab fül, Szem. ig szám mezı Hallgató(5400)/Hivatalos adatok tab fül, Taj szám mezı 4.4. Hallgató jogviszonyára vonatkozó adatok Változók neve Hallgatói jogviszony kezdete Megjelenítése Neptunban Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Hallgatói jogviszony kezdete Hallgatói jogviszony keletkezés oka Hallgatói jogviszony vége Hallgatói jogviszony megszőnés oka Hallgató törzskönyvi száma Adott jogviszonyban elhasznált államilag támogatott félévek száma Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül Hallgatók(5400)/ Hallgató képzései (6000) Törzskönyvi szám mezı Hallgatók(5400) Jogviszony adatok tab fül, Államilag támogatott félévek száma Oldalszám: 10 / 81

4.5. Képzésre vonatkozó adatok Változók neve Megjelenítése Neptunban Képzés megnevezése Képzések(115600)Alapadatok tab fül Munkarend Képzések(115600)Alapadatok tab fül Képzési szint Képzések(115600)Képzés specifikus adatok Képzési jogviszony kezdete Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) jogviszony dátum kezdete dátum Képzési jogviszony Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) jogviszony létrejöttének oka létrejöttének oka Képzési jogviszony vége Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) jogviszony dátum vége dátum Képzési jogviszony Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) jogviszony megszőnés oka megszőnés oka Aktív félévek száma Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)féléves adatok(6400) aktív félévek száma Támogatott félévek száma Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)féléves adatok(6400)pü státusz2 ben államilag támogatott félévek száma Képzési idı Képzések(115600)Alapadatok tab fül Képzés nyelve Képzések(115600)Alapadatok tab fül Képzés szervezeti egysége Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Szervezeti egység mezı Képzés telephelye Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Telephelye mezı Anyaintézmény Hallgató(5400)/Hallgató képzései(6000)/kiegészítı képzés adatok tab fül, Anyaintézmény mezı Vizsgaazonosító Hallgató(5400)/Hallgató képzései(6000)/kiegészítı képzés adatok tab fül, Vizsgaazonosító mezı Telephely adat Hallgató(5400) /Hallgató képzése(6000) /Alapadatok tab fül, Telephely mezı Szakmacsoport Képzések(115600)Képzés specifikus adatok tab fül, Szakmacsoport mezı Tudomány terület Képzések(115600)Képzés specifikus adatok tab fül, tudományterület mezı Képzési terület Képzések(115600)Képzés specifikus adatok tab fül, képzésiterület mezı Képzési ág Képzések(115600)Képzés specifikus adatok tab fül, képzési ág mezı Képzés modell Képzések(115600)Képzés specifikus adatok tab fül, Képzés modell mezı Oldalszám: 11 / 81

4.6. Diákigazolvány adatok Változók neve Diákigazolvány száma Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/ Hallgató diákigazolványai(11550)/ Állandó diákigazolványok( (13700) 4.7. Képzés féléves adatok részletezése Változók neve Képzés megnevezése Félév Státusz Státusz2 Finanszírozási forma Finanszírozási forma2 Kredit (megszerzett) Felvett kredit Korrigált kreditindex Tanulmányi átlag Kumulált kredit (összes teljesített kredit) Kumulált felvett kredit Tanulmányi Átlag (átlag mezı) Súlyozott tanulmányi átlag Féléves indexsornál szereplı extra mezıkre hivatkozás Megjelenítése Neptunban Képzések(115600)Alapadatok tab fül Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400) Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400) Státusz1 Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400) Státusz2 Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400) Pénzügyi státusz1 Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400) Pénzügyi státusz2 Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Kredit Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Felvett kredit Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Korrigált kredit index Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Átlag Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Összes teljesített kredit Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Felvett kredit Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Kumulált átlag Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Súlyozott tanulmányi átlag Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Extra mezık 4.8. Indexsor adatok Változók neve Tárgykód tárgy megnevezése és oktató Kreditpont Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) Oldalszám: 12 / 81

Követelmény Óraszám ((Ea, Gy, Lab) Érdemjegyek, dátum és vizsgáztató Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400), Féléves indexsorok (6600) 4.9. Külföldi tanulmányokra vonatkozó adatok Változók neve Intézmény Ország Település Tanulmányok kezdete Félévek típusa Félévek száma Keretjellemzı Tanulmányok lezárása Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) Hallgató(5400)/Külföldi tanulmányok(20500) 4.10. Tanulmányok beszámítása 1-2 (Korábbi tanulmányok - Párhuzamos tanulmányok) Az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv Indexsor adatok blokkjában a Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400)/féléves indexsorok (6600) menüpontban található féléves indexsor bejegyzések(eredmények) jelennek meg a féléves tanulmányok táblázatban. A Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)/féléves adatok(6400)/féléves indexsorok(6600)/ Részletes tárgyadatok tabulátor fül alatt található az Elismerés típusa kódtétel. A kódtétellel az adott indexsor bejegyzés elismerésének típusát lehet meghatározni. Az Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv nyomtatványon pedig lehetıség van arra, hogy kódtétel típusonként külön táblázatban jelenítsük meg az indexsor bejegyzéseket. Azok az indexsorok, amelyeknél az Elismerés típusa kódtétel az alábbi táblázat alapján van beállítva, a Párhuzamos tanulmányok vagy Korábbi tanulmányok vagy Indexsor adatok blokk elnevezéső táblázatban jelennek meg. Azoknál az indexsoroknál, amelyeknél nem kerül beállításra az Elismerés típusa kódtételnél semmilyen érték, azok az indexsorok az Indexsor adatok blokkban kerülnek megjelenítésre. A kiajánlott nyomtatványon a két táblázat készült, Párhuzamos tanulmányok és Korábbi tanulmányok elnevezéssel. Kódtétel típusa Táblázat melyben megjelenik az indexsor melynél beállításra kerül Áthallgatás (engedélyezett +10% %) Párhuzamos tanulmányok Áthallgatás más intézmény Párhuzamos tanulmányok Áthallgatás saját intézmény Párhuzamos tanulmányok Engedélyezett áthallgatás (nem saját mintatanterv Párhuzamos tanulmányok Belföldi akkreditáció Korábbi tanulmányok FSZ képzésbıl elismert Korábbi tanulmányok Oldalszám: 13 / 81

Intézményen belüli akkreditáció Külföldi akkreditáció Külföldi akkreditáció (Erasmus) Mesterképzésen pótlandó Munkatapasztalat alapján Indexsor adatok blokk Indexsor adatok blokk Indexsor adatok blokk Indexsor adatok blokk Indexsor adatok blokk Összegezve: Amennyiben az intézmény szeretné az elismerés típusa alapján a nyomtatványon külön megjeleníteni az indexsor bejegyzéseket akkor erre lehetısége van. A megjelenítésnél használhatja az általunk megadott beállításokat vagy módosíthat rajta. Amennyiben nem használja az Elismerés típusa kódtételt, ill. nem szeretné a nyomtatványon megjeleníteni, ezt is megteheti, de módosítania kell a nyomtatványt. A szerkesztés módja az Elismerés típusa kódtételek alapján az indexsor bejegyzések nyomtatványon megjelenésének szabályozása fejezetben található. 4.11. Beszámított kreditpontok A blokkban a Korábbi tanulmányok valamint a Párhuzamos tanulmányok táblázatban megjelent tárgyak kreditjeinek összege jelenik meg. A megjelenítés beállítása az Elismerés típusa kódtételek alapján az indexsor bejegyzések nyomtatványon megjelenésének szabályozása fejezetben található 4.12. Más felsıoktatási intézményben folytatott tanulmányok helye Változók neve Intézmény neve Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos Intézmény OM kódja Átvételi határozat száma 4.13. Párhuzamos képzésben folytatott tanulmányok helye Változók neve Intézmény neve Intézmény OM kódja Képzés neve Tagozat Félév 4.14. Vendéghallgató intézménye Változók neve Megjelenítése Intézmény neve Intézmény OM kódja Megjelenítése képzés tab fül /Korábbi intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/korábbi intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/korábbi intézmény Neptunban Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül /Párhuzamos intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül /Párhuzamos intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül /Párhuzamos intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül /Párhuzamos intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül /Párhuzamos intézmény Neptunban Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/vendéghallgató intézménye Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/vendéghallgató intézménye Oldalszám: 14 / 81

4.15. Következı intézmény Változók neve Következı intézmény neve Következı intézmény OM kódja Határozat száma 4.16. Érettségi adatok Változók neve Intézmény neve (érettségi helye) Intézmény OM kódja Érettségi biz. száma(azonosító) Érettségi kiállításának idıpontja(befejezés dátuma) Tagozat Megjelenítése Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/következı intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/következı intézmény Hallgató(5400) Korábbi intézmény és párhuzamos képzés tab fül/következı intézmény Neptunban Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Elıképzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Elıképzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Elıképzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Elıképzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Elıképzettség A bizonyítvány típusa A bizonyítvány foka Leírás Hallgató(5400)/elıképzettségek tab fül, Bizonyítvány típusa Hallgató(5400)/elıképzettségek tab fül, Bizonyítvány foka Hallgató(5400)/elıképzettségek tab fül, Leírás 4.17. Végzettségre vonatkozó adatok Változók neve Intézmény neve Elıképzettség típusa Képzettség szintje Azonosító Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Oldalszám: 15 / 81

Befejezés dátuma Képzés neve Képzési idı A bizonyítvány típusa A bizonyítvány foka Leírás Intézmény OM azonosítója Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400) Elıképzettségek tab fül/ az a sor melynél az Elıképzettség típusnál beállításra került, hogy Végzettség Hallgató(5400)/ elıképzettségek tab fül, Bizonyítvány típusa Hallgató(5400)/ elıképzettségek tab fül, Bizonyítvány foka Hallgató(5400)/ elıképzettségek tab fül, Leírás Szervezeti egységek(28000)/ OM Azonosító 4.18. Fogyatékosságra vonatkozó adatok Változók neve Típus Érvényesség kezdete Érvényesség vége Igazolás kiadó neve Igazolás kiadó címe Igazolás dátuma Igazolás beadás dátuma %-os mérték Megjegyzés mezı Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Típus mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Érvényesség kezdete mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Érvényesség vége mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás kiadó neve mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás kiadó címe mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás dátuma mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás beadás dátuma mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, % -os mérték mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, megjegyzés mezı Oldalszám: 16 / 81

4.19. Hátrányos helyzetre vonatkozó adatok Változók neve Típus Érvényesség kezdete Érvényesség vége Igazolás kiadó neve Igazolás dátuma Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Típus mezı Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Érvényesség kezdete Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Érvényesség vége Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás kiadó neve Hallgató(5400)/Egyéb státuszok tab fül, Igazolás dátuma 4.20. Versenyeredmények Változók neve Típus Eredmény Dátum Megjegyzés Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Versenyeredmények Hallgató(5400)/Versenyeredmények Hallgató(5400)/Versenyeredmények Hallgató(5400)/Versenyeredmények 4.21. Extra mezık adatai A Hallgató(5400) /Extra adatatok tabulátor fül alatt található 10 extra mezı adata is megjeleníthetı. Extra1-Extra 10. 4.22. Nyelvvizsgára vonatkozó adatok A nyelvvizsga adatainak megjelenítésére a kódban készültek el feltételek. A feltételek, és a nyomtatványon való megjelenítés szabálya a Nyelvvizsga adatok megjelenésének szabályai címő fejezetben olvasható. Változók neve Nyelv megnevezése Nyelvvizsga foka Nyelvvizsga típusa Nyelvvizsga dátuma Nyelvvizsga helye Megszerzés helye Kiegészítés mezı Szakmai jelölınégyzet, Egynyelvő jelölınégyzet Kétnyelvő jelölınégyzet Felmentve jelölınégyzet, és mentesség oka mezı Nyelvi követelmény jelölınégyzet Honosított nyelvvizsga jelölınégyzet Honosított nyelvvizsga dátuma Honosított nyelvvizsga száma Megszerzés helye Kiegészítés mezı Neptunban Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Nyelv mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Fok mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Típus mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Dátum mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Nyelvvizsga hely mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Megszerzés helye mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Kiegészítés mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Szakmai jelölınégyzet Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Kétnyelvő jelölınégyzet Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Felmentve jelölınégyzet és Mentesség oka mezı Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Nyelvi követelmény jelölınégyzet Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Honosított jelölınégyzet Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Honosított nyelvvizsga dátuma Hallgató(5400) Nyelvvizsga tab fül/ Honosított nyelvvizsga száma Hallgató(5400)/nyelvvizsga tab fül, Megszerzés helye mezı Hallgató(5400)/nyelvvizsga tab fül, Kiegészítés mezı Oldalszám: 17 / 81

Anyakönyvi szám Nyelvtudás típusa Hallgató(5400)/nyelvvizsga tab fül, Anyakönyvi szám mezı Hallgató(5400)/nyelvvizsga tab fül, nyelvtudás típusa mezı 4.23. Hallgató hivatalos bejegyzései /Határozatai Változók neve Képzés neve Bejegyzés dátuma Bejegyzés szövege, témája Bejegyzés típusa Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)képzés név Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)képzés()/hivatalos bejegyzések(6200) alapadatok tab fül, Dátum mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)képzés()/hivatalos bejegyzések(6200) alapadatok tab fül, Bejegyzés szövege mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000)képzés()/hivatalos bejegyzések(6200) alapadatok tab fül, Típus mezı 4.24. Események Változók neve Esemény típus Esemény dátuma Megjegyzés Képzés neve Szervezeti egység, Intézmény neve Státusz Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/ Események(34650) Típus mezı Hallgató(5400)/ Események(34650), Dátum mezı Hallgató(5400)/ Események(34650)megjegyzés Mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000) Képzés név mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése (6000) Szervezeti egység mezı Hallgató(5400)/ Események(34650),Státusz mezı 4.25. Szakmai gyakorlat Az adatok nyomtatványra kerülés szabálya: Csak akkor jelenik meg a nyomtatványon, ha ki van töltve az igazolás dátuma. Változók neve Képzés neve Szakmai gyakorlat helye Szakmai leírás Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000) Képzés név mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Szakmai gyakorlat helye mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350),leírás mezı Oldalszám: 18 / 81

Gyakorlat idıtartam Dátum (kezdete-vége) Igazoló neve Igazolás dátuma Szakmai gyakorlathoz tartozó tárgy (indexsor bejegyzés) Szakmai gyakorlat eredménye Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Idıtartam mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Kezdete, Vége mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Igazoló neve mezı Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Igazolás ideje Hallgató(5400)/ Hallgató képzése (6000), Indexsorbejegyzések Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/ Szakmai gyakorlat(18350), Indexsor adatok tab fül, bejegyzés adatai 4.26. Szakra vonatkozó adatok Változók neve Megjelenítése Szak neve Szak kódja Szakok a diplomához Végzettség Oklevél eredménye betővel Oklevél eredménye számmal Diploma dátuma Diploma száma Mőveltségi terület Neptunban Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Képzések(115600)/Szakok(148600)alapadatok tab fül, mőveltségi terület mezı 4.27. Szakirányra vonatkozó adatok Változók neve Szakirány neve Szakirány többi adatat Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Hallgató(5400)/ Hallgató képzése(6000)/modulok adatai tab fül Oldalszám: 19 / 81

4.28. Végbizonyítvány/abszolutórium Meghatározott formája van szövegnek. megjeleníteni minden esetben. Ha nincs adat, akkor szaggatott (-----------------) vonal jelenik meg. Adatok a Hallgató(5400) menüpont személyes adatokat tartalmazó mezık. Hallgató neve születési település születési megye születési ország születési dátum Hallgató oktatási azonosítója Intézmény neve Képzés +meghatározott szöveg Aláírás helye 4.29. Szakdolgozat Változók neve Szakdolgozat címe Témakör Képzés megnevezése Bejelentés dátuma Elfogadás dátuma Beadás dátuma Védés dátuma Védés eredménye Szakdolgozat nyelve Szervezeti egység neve Szakdolgozat bíráló neve Szakdolgozat bíráló által adott eredménye Szakdolgozat bíráló típusa Megjelenítése Neptunban Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Cím mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Témakör mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000) Képzés név mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Bejelentés dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Elfogadás dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Beadás dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Védés dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Védés eredménye mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Nyelv mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Szervezeti egység mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250),bíráló/konzulens tab fül Bíráló mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250),bíráló/konzulens tab fül Eredmény mezı Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250),bíráló/konzulens tab fül Bíráló típus mezı Oldalszám: 20 / 81

4.30. Záróvizsga adatok megjeleníteni minden esetben. Ha nincs adat akkor----------------- vonal jelenik meg. Képzés/szak neve Záróvizsga dátuma Záróvizsga eredménye 4.31. Záróvizsga eredmények részletezése Szakdolgozat ZVB által adott érdemjegye Hallgató(5400)/Hallgató Képzése(6000)/Hallgató szakdolgozatai(32250), Védés eredménye mezı záróvizsga tárgyak eredménye Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények Szakirányos záróvizsga tárgyak eredménye Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények Záróvizsga eredménye Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények Záróvizsga bizottság elnöke Záróvizsga modulban Jelentkezési idıszakok(40700)/jelentkezettt Hallgatók(41050)vizsgák(41100)Bizottság(41300) Bizottsági tagoknál típus elnök 4.32. Oklevélre eredményére vonatkozó adatok Változók neve Záróvizsgatárgyak számtani átlaga Megjelenítése Neptunbann Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények Szakdolgozat ZVB által adott érdemjegye Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények Kreditponttal súlyozott kumulált tanulmányi átlag Oklevél átlag Hallgató/Hallgató képzése/féléves adatok Hallgató/Hallgató képzése/záróvizsga részeredmények és Oklevél eredmények 4.33. Oklevél adatai és minısítése. Meghatározott a szöveg formája. Amennyiben nincs adat, akkor szaggatott (------------) vonal jelenik meg a kitöltendı adatok helyén. Intézmény neve Képzés megnevezése Szakképzettség megnevezése Végzettség megnevezése Oklevél kiállítás dátuma Oklevél száma Oklevél eredménye (betővel, számmal) Záradék Oldalszám: 21 / 81

4.34. Utolsó oldal megjeleníteni minden esetben. A szövegezés átírható, de tartalmaznia kell, hogy a kinyomtatott adatok az elektronikus tanulmányi nyilvántartásban tárolt adatokkal megegyeznek. Oldalszám: 22 / 81

5. Doktori adatok megjelenítése Csak doktori leckekönyvnél szükséges. Részletes leírás a Doktori leckekönyv készítése, szerkesztése fejezetben. 5.1. Védés Változók neve Témavezetı(k) Értekezés címe Értekezés nyelve Vita helye Vita ideje Védés eredménye Értekezés, publikáció Tudományág Elıvédés dátuma Feladás dátuma Érkezés dátuma Bírálók Bírálók típusa Vita résztvevıi 5.2. Szigorlat Változók neve Témavezetı Eredmény Kérdések/válaszok Tudományág Szigorlat ideje Neptunban Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Témavezetı(k) mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Értekezés címe mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Értekezés nyelve mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Vita helye mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Vita ideje mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Védés eredménye mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Értekezés,Publikáció mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Tudományág mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Elıvédés dátuma mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Feladás dátuma mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Érkezés dátuma mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Bírálók panel sorai Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Bíráló típusa mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)védés tab fül, Vita résztvevıi tab fül, vita résztvevıi sorok Neptunban Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Témavezetı mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Eredmény mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Kérdések és válaszok mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Tudományág mezı Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Szigorlat ideje mezı Oldalszám: 23 / 81

Bizottsági tagok Hallgató(5400)Hallgató képzése(6000)doktori adatok(35350)szigorlat tab fül, Bizottsági tagok panel sorai 5.3. Fokozatszerzésree vonatkozó adatok Változók neve Tudományág Témavezetı Témavezetı(másodlagos) Fokozatszerzés dátuma Fokozat megnevezése Szigorlat eredménye Védés eredménye Értekezés/publikáció Fokozatszerzésre jelentkezés dátuma Fokozat oklevelének száma Neptunban Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Tudományág mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Témavezetı mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Témavezetı (másodlagos) mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, fokozatszerzéss dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, fokozat megnevezése mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Szigorlat eredménye mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Védés eredménye mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Értekezés publikáció mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Doktori adatok tab fül, Fokozatszerzésre jelentkezés dátuma mezı Hallgató(5400)/Hallgató képzése(6000) Oklevél tab fül, Fokozat oklevelének száma Oldalszám: 24 / 81

6. Elektronikus tárolt és nyomtatott leckekönyv szerkesztése A kiajánlott sablont, mely a honlapról letölthetı, a Szervezeti egységek (28000)/Nyomtatási templatek (113000)/Saját templatek (113300) menüpontban kell feltölteni. A Hozzáad gomb alkalmazásaa után ki kell tölteni a Név mezıt- ez jelenik meg majd nyomtatáskor. A Típusnál ki kell választani az Elektronikus index típust, ezután pedig a Sablon típusa mezıben a Net Report ot.a Template mezıbee nem kell semmit sem rögzíteni. Ezután célszerő elmenteni a felvitt adatokat, a felületen található Mentés gombbal. Elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv NET Riport sablon felvitele A nyomtatvány felvitelének további lépése, hogy a felvitt Név, Típus, Sablon típusa adatok és a Mentés után, a Sablon módosítás gombra kattintással kell feltölteni a nyomtatványt. A szerkesztés megkezdése elıtt szükséges letölteni az alábbi linken a Microsoft.NET-keretrendszer 4 (webes telepítı)-t, http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=9cfb2d51-5ff4-4491-b0e5- b386f32c0992&displaylang=hu majd a Neptun kliens alkönyvtárába kelll bemásolni a következı parancsot: C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v4.0.30319\regasm.exe FastReportCOM.dll /tlb:fastreportcom.tlb Oldalszám: 25 / 81

7. Szerkesztés Sablon feltöltése (File/Open, Saját gépen kiválasztani a nyomtatványt.) A sablon feltöltése után lehet a nyomtatványt szerkeszteni. A nyomtatványon, ha módosítás történik, akkor a módosított adatok mentése, a nyomtatvány szerkesztıben a elmenteni a Mentés gombbal az elvégzett változtatást. -re kattintás, majd a Neptuban kell A nyomtatvány használatához mindenképpen szükséges az Altípus mezı kitöltése. Az Altípus 1 vagy 2 lehet. 1 altípust a Teljes elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv nyomtatványnál, 2-es altípus pedig a Kiegészítı Teljes elektronikusan tárolt és nyomtatott leckekönyv sablonnál kell megadni. A kiegészítı nyomtatvány használata, kiegészítéss kiadása, abban az esetben szükséges, ha a hallgatói jogviszony megszőnt, de a Teljes elektronikus index kiadásakor a hallgató nem rendelkezett abszolutóriummal és/vagy oklevéllel. Oldalszám: 26 / 81

7.1. Net Riport szerkesztés A nyomtatvány szerkesztéséhezz a Sablon módosítás gombra kell kattintani - ekkor jelenik meg a szerkesztı felület. A szerkesztı felületen található: menüsor eszköztárak objektumhoz tartozó eszköztárak riport tervezı munkafelület nyomtatvány oldalak tabulátor füleken Adatfa ablak -Data Sources, - Parameters, Obejktum felügyeleti ablak NET Riport szerkesztı felület A Net.Riport szerkesztı, riport nyomtatási képét kialakítani. tervezı munkafelületén lehet a késıbbiekben megjelenı nyomtatvány A szerkesztı felületen alul külön-külön tabulátor füleken találhatóak a nyomtatvány oldalai, amelyek tartalmazzák a Data-kat(adathalmaz blokkok). A tabulátor füleken a Data-k tartalmazzák a használható változókat. Egy oldalon több Data is használható. A Data adathalmaz blokkok lehetnek kötelezıek vagy opcionálisak. A nek meghatározott Data-nak minden esetben meg kell jelennie a nyomtatványon. Ezekben az adathalmazokban megjelenı adatok köre a rendelkezésre álló változókkal bıvíthetı. Az opcionális adathalmaz blokkok Data-k köre változtatható, a láthatóság szabályozásával. Oldalszám: 27 / 81

Figyelem: Azt ajánljuk, hogy ha az intézmény egy adott opcionális adathalmaztt nem kíván a nyomtatványon megjeleníteni, akkor ne törölje az adott Data-t hanem állítsa be a láthatóságot. Láthatóság szabályozása a szerkesztés leírásában részletezése kerül. A nyelvvizsga adatokat kezelı Data módosítása nem ajánlott! Ezen az adathalmazban az adatok megjelenítése több együttes logika alapján történik, melyek a kódban kerülnek szabályozásra. A leírás a Nyelvvizsga adatok megjelenésének szabályai címő fejezetben olvasható. 7.2. Data, adathalmaz-blokk szerkesztése A bal oldalon sárga mezıben megjelenı Data: utáni felirat tájékoztat, hogy az adott nyomtatvány, adott oldalán mely adathalmaz/adathalmazok kerülnek megjelenítésre. Ezek azok az adathalmazok/blokkok melyeket elıre meghatároztunk. Egy oldalon több adathalmaz blokk is megjelenhet. Pl. a következı képen látható olyan oldal melyen több adathalmaz/blokk található Több adathalmaz/blokk egy oldalon A Datahoz, adathalmazhoz tartozó ill. az adott blokkban megjeleníthetı változók a riport tervezı munkafelületen jelennek meg a Data sávjában. A kiválasztott Data ra 2x kattintva megjelennek az adathalmazok/blokkok. Az éppen aktuális adathalmaz kijelölve jelenik meg. Oldalszám: 28 / 81

Data 7.3. Új Data felvételee a nyomtatványra Új Data felvihetı a nyomtatványra ill. már meglévı Data áthelyezhetı, de figyelni kell arra, hogy áthelyezés után minden beállítástt állítsunk be az új felületen is! Data nem másolható. Ezért létre kell, hozni azon az oldalon ahol szeretnénk, és az eredeti Data beállításait újra be kell állítani. Ezért a Data-t akkor töröljük arról az oldalról ahol megszüntetni szeretnénk, ha az új helyen már minden beállítást újra elvégeztünk. Új Data felviteléhez kattintsuk a bal oldalt fent található.. feliratra, ekkor megjelenik a Configure Bands ablak Configure bands Oldalszám: 29 / 81

Válasszunk ki egy Data sort ( ez alá kerül majd az új Data) és kattintsuk az Add gombra, ekkor megjelenik a következı képen látható választó ablak. Itt válasszuk ki a Footer-t, Oldalszám: 30 / 81

(ha nem Data sort választottunk hanem Page Header, Header vagy Page Footer, akkor nem lesz aktív a Footer) A Footer kiválasztása után létrejön egy új Footer ez után tudunk csak új Data-t létrehozni. A Data létrehozása után a Footer törlésre kerül majd. Oldalszám: 31 / 81

Új Footer Majd ezután kerül létrehozásra az új Data, ezért álljunk rá a létrehozott Footer-re. Nyomjuk meg az Add gombot, és a megjelenı opciók közül válasszuk ki a Data t. Oldalszám: 32 / 81

Ezután létrejön az új Data. Oldalszám: 33 / 81

Majd a létrehozott Footert törölni kell! Válasszuk ki a most létrehozott Footert és kattintsunk a Delete gombra, majd Close gombra. Amennyiben a továbbiakban nem szeretnénk használni a Footert. Ekkor létrejön az új Data. Majd meg kell adni, hogy a létrehozott új Data-ban milyen adathalmaz/blokk adatai jelenjenek meg. Oldalszám: 34 / 81

Létrehozott új Data Oldalszám: 35 / 81

7.1. Data-ban megjelenı adathalmaz blokk kiválasztása. A Data-ra 2x kattintásra megjelenik az Edit Databand ablak. Az ablakban látható, hogy a None van kijelölve vagyis a Data még nem tartalmaz adathalmazt. Üres Data-hoz adathalmaz Válasszuk ki a kívánt adathalmazt melynek változóit majd a Datában szeretnénk megjeleníteni, majd OK gomb. Oldalszám: 36 / 81

Data-ban megjelenítendı adathalmaz kiválasztása Ezután a Data-ban megjelenik a kiválasztott adathalmaz neve. Pl. Határozatok Oldalszám: 37 / 81

Data-ban megjelenı adathalmaz Azért hogy az adathalmaz változókat is tartalmazzon, jobb oldalt fent a Dataa Sources felirat elıtt található + jelre kell kattintani. Ekkor megjelenik az összes adathalmaz/blokk. Válasszuk ki a Data-ban megjelenítendı adathalmaz/blokk nevét, majd a + jel lenyitásával látható, hogy mely változók használhatóak a blokkban. Oldalszám: 38 / 81

Kiválasztott blokkban használható változók Az objektumhoz tartozó eszköztárban válasszuk ki a ikont, kattintsuk rá és húzzuk a Data szerkesztı felületére. Ez a lesz a szövegobjektum melyben az általunk megadott szöveg megjelenik, az adatok elıtt melyek az Neptun adatbázisából kerülnek majd a változók segítségével feltöltésre a nyomtatványon. Oldalszám: 39 / 81

Szövegobjektum létrehozása Kattintsunk 2x a szövegobjektumra. Ekkor megjelenik az Edit text szerkesztı ablak. Ide írjuk be a kiválasztott szöveget. Oldalszám: 40 / 81

Szövegobjektumba szöveg beírása. Szövegobjektumhoz a változót több féle módon is hozzárendelhetjük. Elsı módszer amikor az Edit Text tervezı ablakban a jobb oldalt látható Data Sources alatt látható adathalmazokból kiválasztjuk a szerkesztés alatt lévı blokkot és a + jel lenyitásával láthatóak lesznek a változók. A kiválasztott változóra kattintva bekerül a szövegobjektum mellé a változó. Majd OK gomb és a Dataa -ban megjelenik a szöveg és a változó, a megfelelı szerkesztéssel. Oldalszám: 41 / 81

Változó szövegobjektumban Szöveg objektumban szöveg és változó megjelenítése Másik megoldás, hogy külön kell felvenni a szöveg objektumot melybe bele kell írni a nyomtatványon megjelenı szöveget, majd mellé új szövegobjektumot kell felvenni amelybe a változó kerül. A szövegobjektumban található egy megjelennek a szövegobjektumban ill. a blokkban használható változók. nyíl, melyre kattintással A változó kiválasztásával bekerül a szövegobjektumba a változó. A kiajánlott nyomtatványon így kerülnek megjelenítésre az adatok. Oldalszám: 42 / 81

Szövegobjektumba változó megjelenítése A kiajánlott nyomtatványon így kerülnek megjelenítésre az adatok. 7.2. Data szerkesztése - Adathalmazok/blokkok áthelyezése más lapra, új lap felvételee A szerkesztı felületen alul lent láthatóak a nyomtatvány oldalai, a lapok. Fent a New Report Page ikon segítségével vehetünk fel új lapot. Amennyiben egy Data-t szeretnénk áthelyezni másik lapra, akkor készítsünk egy új Page-t, majd a dokumentum elızı pontjában leírt módon adjuk meg a Data adatait, minden beállítását. Data-t másolással más oldalra való áthelyezése nem lehetséges. Oldalszám: 43 / 81

Nyomtatvány oldalai- Új oldal Page felvétele 7.3. Data-ban adathalmaz módosítása Amennyiben szeretnénk a Data-ban más adathalmazt megjeleníteni, akkor válasszuk ki a kívánt adathalmazt és OK. Ekkor a Data átnevezésre kerül. Ezután a megfelelı adatokat kell belehelyeznünk a blokkban.pl. Párhuzamos képzés blokk kiválasztása Ezt úgy tehetjük meg, hogy a jobb oldalt fent található Data Sources felirat elıtt található + jel lenyitásával kiválasztjuk az adott adathalmazt/blokkot- Pl. Párhuzamos képzés, majd a + jel lenyitásával látható lesz, hogy mely változók azok melyek a sablon párhuzamos blokkjában használhatóak. Oldalszám: 44 / 81

Adathalmazok/blokkok Blokkban használható változók Oldalszám: 45 / 81

Data hoz tartozó változók megjelenítése Oldalszám: 46 / 81

7.4. Data-ban megjelenı adatok sorrendezése Data-ra 2x kattintva megjelenik az Edit DataBand ablak, a Short tab fülre kattintva lehetıség van a megjelenı adatok sorrendjének meghatározására. A legördülı listában válasszuk ki az adatot melyek sorrendjét szeretnénk meghatározni. Data-ban megjelenı adatok sorrendjének beállítása 7.5. Data-ban szereplı adatok láthatóságának beállítása(paraméterek használatával) A Data-ben megjeleníthetı adatoknál a láthatóságot szabályozhatjuk, a NetRiport szerkesztıben található paraméterek beállításával. A láthatóság szabályozása alatt azt értjük, hogy egy meghatározott adathalmaz/blokk mikor jelenjen meg a nyomtatványban. Pl. - ha tartalmaz adatot az adatbázis, akkor megjelenjen vagy sem, - ha nem tartalmaz adatot az adatbázis, akkor is megjelenjen vagy egyáltalán nem ill. ha nem áll rendelkezésre adat, akkor valamilyen megjegyzéssel jelenjen meg az adott blokk - ha nem tartalmaz adatot egyáltalán ne jelenjen meg az adott blokk Oldalszám: 47 / 81

Ezek alapján a paraméter értékei 0,1,2 lehetnek. - 0 beállítás esetén sosem jelenik meg a blokk akár tartalmaz adatot, akár nem - 1 beállítás esetén az adatok minden esetben látszódnak, akár van adat az adatbázisban akár nincs, - 2 beállítás esetén az adatok csak akkor jelennek meg ha található adat az adatbázisban. Figyelem: 1 beállításnál további beállítás lehetséges az intézmény meghatározhatja, hogy ha nem áll rendelkezése adat az adatbázisban akkor milyen szöveg jelenjen meg a változók adatai helyett. Részletes leírás az Adathalmaz-blokk nem tartalmaz adatot mi jelenjen meg a nyomtatványon címő fejezetben olvasható. Figyelem! Csak azoknál az adathalmazoknál/blokkoknál állítható a láthatóság mely blokkok teljes egészében opcionálisan megjelenítendı adatokatt tartalmaznak. Ezek a következıek: Beszámított kreditpontok [BeszamitottKreditPontokLathatosag] Külföldi tanulmányok [KulfoldiTanulmanyokLathatosag] Vendéghallgató [VendegHallgatoLathatosag] Következı intézmény [KovetkezoIntezmenyLathatosag] Események [EsemenyekLathatosag] Szakmai gyakorlat [SzakmaiGyakorlatLathatosag] Szakok [SzakokLathatosag] Szakirányok [SzakiranyokLathatosag] Párhuzamos tanulmányok [PárhuzamostanulmányokLathatosag] Korábbi tanulmányok [KorabbbitanulmányokLathatosag] Oldalszám: 48 / 81

Láthatóság beállítása Oldalszám: 49 / 81

Láthatóság beállításához kattintsunk jobb oldalt fent a Parameters táblára 2x. Paraméterek Ezután megjelennek a paraméterek, köztük azokkal az adatblokkokkal melyek esetében a láthatóság szabályozható. Minden egyes adathalmaznál blokknál külön, külön állítható a láthatóság. Paraméter beállítások Oldalszám: 50 / 81

A paraméter kiválasztása után, az alatta található Objektum felügyeleti ablakban az Expression-nál kell beállítani a paraméter értékét. Figyelem! Amennyiben az intézmény az opcionális blokkok közül egyáltalán nem használja valamelyiket. (pl. szakmai gyakorlat nincs az intézményben) akkor ne törölje ki az adott blokkot hanem állítsa a láthatóságát 0-ra. Amennyiben törlésre kerül, egy blokk, akkor nem nyomtatható a sablon! Figyelem! Azok a blokkok esetében melyek kötelezıen feltüntetésre kell, hogy kerüljenek a nyomtatványra, nem állítható láthatóság! 7.6. Adathalmaz-blokk nem tartalmaz adatot mi elenjen meg a nyomtatványon. A paraméter 1 beállítása esetén az adatok minden esetben látszódnak, akár van adat az adatbázisban akár nincs. Az intézmény azonban saját maga számára meghatározhatja, hogy ha nem áll rendelkezésre adat, akkor milyen szöveg, megjegyzés jelenjen meg a nyomtatványon a változó helyén. Ennek beállításához a szerkesztı felület jobb oldalán fent található Paramters tábla elıtt található + jelre kattintsunk. Ekkor megjelennek a paraméterek melyek között található egy Üres szöveg elnevezéső. Az UresSzoveg re kattintva lent az Objektum felügyeleti ablakban az Expression-nál megjelenik a Nincs adat kifejezés. Ez az a kifejezés amely majd ha a program nem talál adatok akkor megjelenik a változók helyett. A Nincs adat megjegyzés átírható, de fontos, hogy minden esetben között legyen a szöveg! Oldalszám: 51 / 81

Üres mezıben megjelenı szöveg megadása Azért hogy a változók helyett az UresSzovegben megadott kifejezés jelenjen meg, a változó szerkesztéskor meg kell adni a változóval együtt. Pl. [IIf(Length([Vendeghallgato.C_OMIDENTIFIER]) == 0, [UresSzoveg], [Vendeghallgato.C_OMIDENTIFIER])] Az szövegobjektumot megnyitva és az UresSzoveg paraméterre kattintva, bekerül a szövegobjektumba majd amikor a nyomtatás történik is nincs adat, akkor az objektumfelügyeleti ablakban az Expression-nál megadott szöveg jelenik meg. Oldalszám: 52 / 81

Üres szövegben megjelenı kifejezés megjelenítésének szerkesztése 8. Elismerés típusa kódtételek alapján az indexsor bejegyzések nyomtatványon megjelenésének szabályozása Válasszuk ki a nyomtatványon a tab fület. Ezen az oldalon jelennek meg Párhuzamos és Korábbi tanulmányok táblázatokat. A szerkesztı felületen válasszuk ki a Totals lehetıséget. Totals Oldalszám: 53 / 81

9. Intézményi logo szerkesztése Kattintsunk a jelre majd olvassuk be a képet. Logo szerkesztése Oldalszám: 54 / 81

Intézményi logo szerkesztéséhez a Kliens programban az Szervezeti egységek(28000)/nyomtatási templatek(113000)/képek(4650) menüpontban kell a képet feltölteni. A nevet melyet a képnek megadtunk kell majd a Expression ba is beírni innen veszi majd a képet az adatbázisból. 10. Doktori képzéshez leckekönyv szerkesztésee Amennyiben olyan leckekönyv sablont készít az intézmény melyen az Érettségi adatok helyett a Végzettség adatokat szeretné megjeleníteni akkor ezt a következı beállítássall teheti meg. Olvassuk be az eredeti nyomtatványt. Parameters táblában keressük ki a Doktori paramétert. Oldalszám: 55 / 81

Doktori paraméter A szerkesztıben a paraméterek alatt található ablakban Data-nál az Expression -ban állítsuk True ra a beállítást. True esetén a leckekönyvnél az Érettségi adatok helyett a Végzettségre vonatkozó adatok jelennek meg. Ezután megtehetjük, ha a -re kattintunk. és a megjelenı szerkesztı ablakban átírjuk a feltételt. Expression beállítása Oldalszám: 56 / 81