ÁLLÁSHIRDETÉS TARTALÉKLISTA FELÁLLÍTÁSA CÉLJÁBÓL Munkakör Besorolási csoport/besorolási fokozat AD 6 Szerződés típusa Hivatkozás A pályázatok benyújtásának határideje Projektvezető-helyettes (F/N) Ideiglenes alkalmazott VEXT/17/197/AD 6/ICLAD 2017.03.07., 24:00, alicantei helyi idő (középeurópai idő) szerint A munkavégzés helye Alicante, SPANYOLORSZÁG/Bangkok, THAIFÖLD 1 A tartaléklista érvényességi ideje 2017.12.31. A tartaléklistán szereplő jelöltek száma 3 Az Európai Unió Szellemi Tulajdoni Hivatala (EUIPO) felvételi eljárást szervez a Nemzetközi Együttműködési és Jogi Osztályán (ICLAD) megüresedett projektvezető-helyettesi álláshely betöltéséhez szükséges tartaléklista létrehozása érdekében. 1. HÁTTÉR A Nemzetközi Együttműködési és Jogi Osztály felel az európai és nemzetközi együttműködésért, a Hivatal érdekelt feleihez fűződő külső kapcsolatokért, valamint a Hivatal valamennyi jogi ügyéért. Az ICLAD az alábbi három területet fogja össze: 1. Jogi ügyek területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alá tartozó terület két szolgálatból áll, a peres ügyek szolgálatából és a joggyakorlati osztályból, amelyeket egy-egy szolgálatvezető irányít. 2. A nemzetközi együttműködés területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alá tartozó terület a nemzetközi együttműködési szolgálatból áll, amelyet a szolgálatvezető irányít; ez a szolgálat látja el többek között több uniós finanszírozású projekt (az Európai Bizottság és az EUIPO által társfinanszírozott projektek) irányítását és végrehajtását. 3. Az európai együttműködés területe: az igazgatóhelyettes felügyelete alatt működő terület két szolgálatból áll, amelyeket egy-egy szolgálatvezető irányít: Európai együttműködési szolgálat: az Unión belüli együttműködési tevékenységekért felel, különös tekintettel az európai együttműködési programok irányítására; Intézményi kapcsolatok szolgálata: az uniós intézményekhez, a tagállamok nemzeti szellemi tulajdoni hivatalaihoz és a felhasználó szövetségekhez, valamint az Igazgatótanács és a Költségvetési Bizottság titkárságához fűződő kapcsolatokért, az összekötő ülésekért, továbbá az események és az érdekelt felek irányításáért felel. 1 A munkavégzés helye Bangkok, Thaiföld lesz. A tisztviselők személyzeti szabályzatának 10. mellékletét kell alkalmazni.
A nemzetközi együttműködés területének keretében az Európai Bizottság két különálló, uniós finanszírozású együttműködési projekt, az ARISE és az IP & IP Key Délkelet-Ázsia végrehajtásával bízta meg az EUIPO-t, ami által az elkövetkező 4-5 évben összesen 12,5 millió EUR-t fog elsősorban az EU-ban és Délkelet-Ázsiában folytatott tevékenységekre fordítani. Ezen alapok időben történő, rendszeres végrehajtása összetett feladat, mivel a kapcsolódó költségvetés végrehajtását különálló jogi keretek (közvetlen irányítás és közvetett irányítás, projekttől függően) és szerződések (projektenként egy) szerint kell végezni, különböző jelentési kötelezettségekkel jár, az uniós költségvetési keretrendelettel és az EUIPO költségvetési rendeletével összhangban, több joghatóságra (az ASEAN és az EU) kiterjedő és eltérő közigazgatási hagyományokkal rendelkező környezetben zajlik. A projekt hatókörén belül a pénzügyi ellenőrzéshez mindazonáltal szükség van bizonyos fokú függetlenségre az operatív szempontoktól, ami a két projekt vezetésének üzleti folyamatossága iránti igénnyel együtt (szükség esetén) igazolja a pozíció és a kapcsolódó munkakör szükségességét. 2. A FELADATKÖR LEÍRÁSA A nemzetközi együttműködési szolgálat vezetőjének irányítása alatt az ICLAD olyan tapasztalt jelöltet keres, aki alkalmas az alábbi feladatok ellátására: a projekt költségvetés és terv szerinti végrehajtásának koordinálása; közreműködés a projekt műveleti kézikönyvének összeállításában; a helyes költségvetési végrehajtás biztosítása és a bangkoki pénzügyi eljárások ellenőrzése; a projekt helyes pénzügyi végrehajtásának felügyelete, beleértve a projekt pénzügyi műveleti kézikönyvének, az EUIPO és az EU költségvetési rendeletének betartását kezdettől fogva, különös tekintettel a külső fellépésekre vonatkozó egyedi rendelkezésekre; a projektvezető támogatása a bangkoki telephelyen kívüli végrehajtási csoport irányításában; a jelentések összeállításának egyeztetése a tevékenységek koordinátoraival (beszámolók, tevékenységi jelentések stb.); a tevékenységekre vonatkozó megbízások és a beszerzési dossziék összeállításának egyeztetése a tevékenységek koordinátoraival; közreműködés az éves munkaprogram kialakításában, szoros együttműködésben az alicantei székhelyű központi csoporttal; az éves munkaprogram végrehajtásának kezelése, összhangban az elfogadott költségvetéssel és határidőkkel; beszámoló a projektvezető felé, szükség esetén a projektvezető képviselete és helyettesítése; az EUIPO vezetésének rendszeres tájékoztatása a pénzügyi helyzetről és a projekthez kapcsolódó egyéb pénzügyi kérdésekről; az EUIPO alicantei székhelyének felkeresése Spanyolországban, hogy részt vegyen az üléseken, rendezvényeken vagy munkaértekezleteken. A teljes személyi állományra vonatkozó feladatok: A stratégiai tervvel összhangban aktív munkavégzés az EUIPO céljainak elérése érdekében. A felettes által esetlegesen kijelölt, munkával kapcsolatos feladatok és felelősségi körök ellátása.
3. RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK A kiválasztási eljárásban való részvételhez a pályázóknak az összes alábbi feltételnek eleget kell tenniük a pályázatok benyújtási határidejének időpontjában: Általános feltételek 2 a pályázó az Európai Unió valamely tagállamának állampolgára; állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja; eleget tett a sorkatonai szolgálatra vonatkozó jogszabályokban előírt kötelezettségeinek; megfelel a feladatok ellátásához szükséges erkölcsi követelményeknek; fizikailag alkalmas a feladatok elvégzésére. Végzettség Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, amennyiben az egyetemi képzés szokásos ideje legalább három év. Szakmai tapasztalat 3 Legalább 3 év teljes munkaidős, a megfelelő területen szerzett szakmai tapasztalat A feladatkör leírása című szakaszban ismertetett feladatokat illetően és azok szintjén. Nyelvismeret Az EU egyik hivatalos nyelvének jó szintű ismerete (legalább B2 szint) 1. nyelv Az angol nyelv alapos ismerete (legalább C1 szint) 2. nyelv. Az EUIPO az érdekelt feleivel általában angol nyelven tartja a kapcsolatot. Emellett a legtöbb nemzetközi szintű ülést és eseményt angolul tartják meg. Ezért ehhez a konkrét álláshelyhez rendkívül magas szintű szóbeli és írásbeli angol nyelvtudás szükséges. A megjelölt szintek a közös európai nyelvi referenciakeretben megállapított szinteknek felelnek meg. Számítógépes ismeretek A haladó számítógépes műveltség kötelező. A jelölteknek kiterjedt szakmai tapasztalattal kell rendelkezniük olyan számítógépes alkalmazások használata terén, mint az MS Office vagy ahhoz hasonló szoftvercsomag (főként a Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project), adatbázisok és az internetes keresés. 4. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A Hivatal az interjúra és esetlegesen az írásbeli vizsgára behívandó, legalkalmasabb jelöltek kiválasztásakor az alábbi szempontokat alkalmazza: a szellemi tulajdon (IP) terén szerzett szakmai tapasztalat; az uniós finanszírozású projektek pénzügyi irányításában szerzett szakmai tapasztalat; az uniós finanszírozású projektek koordinációjában/projektirányításában szerzett szakmai tapasztalat; az uniós projektirányítási módszertanok és eljárások alapos ismerete; 2 Lásd az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek (CEOS) 12. cikkét. 3 A szakmai tapasztalat a besorolási csoportba való belépésre jogosító megfelelő diploma megszerzésének dátumától számítandó.
a multikulturális környezetben működő csoportok vezetésére és irányítására való, igazolt képesség; az SAP ERP rendszer alapos ismerete. A fenti kritériumok mellett az interjúra és az írásbeli vizsgára behívott jelölteket az alábbi követelmények tekintetében is értékelik: Kompetenciák Konkrétan: Kommunikáció: világos és pontos kommunikáció szóban és írásban egyaránt; Elemző- és problémamegoldó készség: egy összetett probléma kulcsfontosságú elemeinek felismerése, kreatív és gyakorlatilag megvalósítható megoldások kidolgozása; Együttműködési képesség: együttműködés a közvetlen munkatársakkal és a más szervezeti egységeknél dolgozókkal, valamint tolerancia tanúsítása a személyiségbeli különbségek iránt; csapatszellem megteremtése a közös célok megosztásával, valamint tudás- és tapasztalatcsere útján; Tanulási és fejlődőképesség: személyes készségek fejlesztése, a szervezettel és annak környezetével kapcsolatos ismeretek bővítése; elkötelezettség mások képzése, a tudás megosztása és a munkamódszerek rendszeres javítása iránt; Szervezőkészség, az elvégzendő feladatok rangsorolásának képessége: a legfontosabb feladatok kiemelt kezelése, rugalmas munkavégzés és a saját, illetve mások munkájának hatékony beosztása; Minőségi és eredményes munkavégzés: személyes felelősségvállalás és kezdeményezőkészség tanúsítása az előírásszerű, minőségi munkavégzés érdekében; egyértelmű ügyfélorientált attitűd (a belső és a külső ügyfelek irányába egyaránt); rendszeres és módszeres folyamatok felépítése a projektekhez, valamint saját, illetve csapatának munkájához; Munkabírás és rugalmasság: nagy megterhelés mellett is hatékony munkavégzés, rugalmasság és alkalmazkodás a változó munkakörnyezethez; mások ösztönzése ugyanerre, a saját és a csapattagok szemléletének formálása oly módon, hogy alkalmazkodjanak a változó körülményekhez; Vezetői készségek: a kitűzött eredmények elérése érdekében mások irányítása, ösztönzése és vezetése; a saját csapatában a munka megfelelő delegálása, világos utasítások megfogalmazása; a munkatársak munkavégzés, illetve az EUIPO sikeréhez való hozzájárulás iránti elkötelezettségének és pozitív szemléletének ösztönzése. 5. INTERJÚK ÉS TESZTEK Előválogatás Azokkal az érvényes pályázatot benyújtó pályázókkal, akiknek a pályázati anyaga a 4. pontban ismertetett kiválasztási kritériumok értelmében a legjobban képzettek pályázatai között van, nyelvismeretük ellenőrzése (különösen az angol nyelvű szóbeli kommunikáció tekintetében), valamint szakmai tapasztalatuk és/vagy egyéb készségeik, tudásuk és kompetenciáik igazolása céljából kapcsolatba léphetnek. Ez az előválogatási megkeresés nem jogosítja fel a pályázót interjúra való behívásra, csupán egy lépés az interjúra behívandó legmegfelelőbb pályázók kiválasztásában.
Interjú Az interjúkra Alicantéban kerül sor, a feladatok jellege miatt angol nyelven. A pályázó pályázatában/önéletrajzában említett más releváns nyelv ismeretének felmérése az ebben az álláshirdetésben szereplő szintek szerint történik. Az interjú során felmérik a pályázónak a betöltendő tisztséggel kapcsolatos ismereteit (szakmai ismeretek és viselkedésbeli kompetenciák), az EUIPO tevékenységével és az Európai Unióval kapcsolatos tudását, valamint az ellátandó feladatok végrehajtására és a nemzetközi környezetben való munkavégzésre való alkalmasságát. Teszt(ek) A fenti szempontok legalább egyikének felmérését legalább egy teszt egészítheti ki. Az interjúra és a tesztekre behívott pályázók a meghívóval együtt részletes tájékoztatást kapnak. 6. ÁLTALÁNOS INFORMÁCIÓK Az EUIPO-nál alkalmazott kiválasztási és felvételi eljárásokkal kapcsolatos általános információkért látogasson el a következő weboldalra: link. 7. A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSA A jelentkezéshez kattintson erre a linkre. Az ebben a felhívásban említett, illetve linkként szereplő dokumentumok ezen álláshirdetés részének tekintendők. Fontos: Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy pályázatuk elfogadhatóságának és a kiválasztási kritériumok teljesülésének elbírálása a pályázatukban/önéletrajzukban/pályázati profiljukban közölt információk alapján történik. Ezért kérjük, figyelmesen olvassák el a követelményeket, és a vonatkozó információkat ezen elbírálást lehetővé tevő részletességgel adják meg. Kérjük, fordítsanak kiemelt figyelmet tanulmányaik és szakmai tapasztalatuk ismertetésére, különösen az időpontok pontosságára és a felelősségi körök, valamint az elvégzett feladatok és a felhasznált eszközök leírására.