3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 1 3.1.2. Háttértárak kezelése A fájl fogalma: A fájl (állomány) egy logikailag összefüggő háttértáron tárolt információcsomag valamilyen kódolt formában. A fájlokat a nevükkel azonosítjuk. A Windows operációs rendszerben a fájlok neve tetszőleges betűket és jeleket tartalmazhat (kivéve: \ / : *? < > ), maximum 250 karakter hosszú lehet az elérési úttal együtt, melyet a felhasználó ad a fájlnak. A fájl teljes neve 2 részből áll: Fájlnév. kiterjesztés A kiterjesztés 1 (típusnév) általában 3 karakterből álló név, mely utal a fájl felhasználhatóságára, jellegére. A pont szerepe csupán a fájlnév és a kiterjesztés elválasztása. A parancsként végrehajtható programfájlok (indítható programok) kiterjesztése:.com,.bat,.exe lehet. A mappa fogalma: Merevlemezünkön és háttértárainkon (memóriakártya, CD, DVD) tároljuk program és adatfájljainkat. Ezek mindegyikének neve van, mellyel azonosíthatjuk őket. A sok fájlnév között azonban nehéz lenne eligazodni, ha nem tennénk rendet közöttük. Ennek a megoldására, rendszerezésre használjuk a mappaszerkezetet, mely tetszőlegesen bővíthető, módosítható. A mappa olyan gyűjtőobjektum, ami tartalmazhat almappákat és fájlokat. A mappanév formai szabályai megegyeznek a fájlnév szabályaival, csak a mappanévnek nincsen kiterjesztése! Egy mappában ugyanazon mappaszinten nem lehet két ugyanolyan nevű mappa vagy ugyanolyan nevű és kiterjesztésű fájl! Alapkatalógus (gyökér): A Windows-rendszerben minden adathordozó minden partícióján van egy alapkatalógus; az adathordozó formázásakor keletkezik. A neve kötött, a Windows-rendszerben a vissza perjel (back slash). Az adathordozó minden objektuma: alkatalógusa és állományai közvetlenül vagy közvetve ebben a mappában vannak; ill. ez a mappa nem lehet egyetlen mappának sem eleme. Aktuális katalógus: A lemez- és állományműveletek mindig az aktuális katalógusban értelmezettek, ahol épp dolgozunk. Alkatalógus: Bármely katalógusból nyíló katalógus az adott mappában az alkatalógus szerepét tölti be. Egy mappából tetszőleges számú alkatalógus nyílhat. Szülőkatalógus: Az a katalógus, amiből az alkatalógus nyílik. Az alapkatalógus kivételével, minden katalógusnak van szülőkatalógusa. Meghajtó, drive: Adathordozót olvasni és/vagy írni képes hardvereszköz. A meghajtókat az operációs rendszer az angol ABC betűjelével azonosítja, és alapkatalógusként jelenik meg a könyvtárszerkezetben. A betűk kiosztását a Windows automatikusan megoldja. Ilyen meghajtók lehetnek a menet közben csatlakoztatható és leválasztható eszközök, pl. Pen drive, memóriakártyák. 1 Néhány kiterjesztés: EXE- programfájl; TXT- formázatlan szövegfájl; DOC- Word szövegszerkesztő pr-mal készült adatfájl; XLS- Excel táblázatkezelő programmal készült adatfájl; BMP- Képpontokból álló képfájl; WAV- Windows hangfájl; AVI- Windows videófájl; MP3- tömörített hangfájl.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 2 Partíció azonosítása: A merevlemezeken belül kialakítható legnagyobb önálló tárolási egysége, amely a teljes lemezterület több kisebb, különálló részre történő osztását teszi lehetővé és fájlrendszer, operációs rendszer tárolására alkalmas. Ahhoz, hogy egy merevlemezt használni tudjunk, legalább egy formázott partíciót kell tartalmaznia. A mappa szerkezet kezelése: Start helyi menüje\fájlkezelő ablakának bal oldala a Navigációs ablak, önálló ablakként működik, önálló görgetősávja van, mely a mappaszerkezet kezelésére alkalmas, tetszőleges lemez tetszőleges mappáját meg tudjuk jeleníteni. A mappaszerkezet 3 nagy csoporttal kezdődik (Kedvencek, Ez a gép, Hálózat) az Ez a gépben van az összes meghajtó felsorolva, mely lemezegységeinek azonosítóit tartalmazza. Az Ez a gép, ill. azon mappák előtt, melyekben további mappák vannak kinyitható nyilakat látunk. Ennek feladata, hogy segítségével kinyissuk vagy becsukjuk az adott mappát, mely a benne lévő mappák listájának megjelenítését, ill. elrejtését jelenti. A jelölőnégyzet grafikusan is jelzi az objektum állapotát. A fehér nyíl jelzi, hogy az objektum zárva van; a fekete pedig hogy nyitva van. Tartalomjegyzék lekérdezése: Egy mappa tartalomjegyzékének lekérdezése a Navigációs ablak kezelésének ismeretében történik. o A bal oldalon a nyilakat használva jelenítsük meg az adott mappa nevét. o Kattintsunk a mappa nevére. o A jobb oldalon megjelenik a tartalomjegyzéke. Nézetek használata: Minden nézetben megtudhatjuk a mappában található objektumok nevét, de a méretét, típusát és utolsó módosításának dátumát csak a Részletek nézet tartalmazza. A Részletek nézet előnye, hogy a fájlok közötti könnyebb kereséshez a listát különböző szempontok szerint rendezhetjük. Alapértelmezésben a fájlok listája fájlnév szerint betűrendben, növekvő sorrend szerint jelenik meg az ablakban. Az oszlopok fejléce (Név, Méret, Típus, Módosítás dátuma) egy parancsgomb, amire rákattintva tudjuk adott tulajdonság szerint növekvő vagy csökkenő sorba rendezni a listát. Újrakattintás esetén az előzővel ellentétes rendezési irányt érhetünk el. Az oszlopok fejléce melletti nyilakra kattintva az ablakban megjelenő rekordokat szűrhetjük tovább.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 3 Objektumok tulajdonságai: Helyi menü fogalma: Windows operációs rendszerrel dolgozva, ha az egérkurzorunkkal a képernyő bármely pontjára rámutatva, majd az egér jobb gombját megnyomva az egérkurzorral kiválasztott objektumra kiadható parancsok listája jelenik meg a képernyőn. Ezt helyi menünek nevezzük, amiből a szükséges parancs egy kattintással kiadható. Az objektum jellemzői az objektum helyi menüjéből kiadott Tulajdonságok parancs kiadásával kérdezhető le. o Tálca tulajdonságai: Tálca zárolása: Jelenlegi helyén zárolja a tálcát az asztalon, így az nem helyezhető át máshova. Ezen kívül zárolja a tálcán található eszköztárak méretét és helyét is, így ezek a beállítások sem változtathatók meg. Tálca automatikus elrejtése: Elrejti a tálcát. Ha meg szeretné jeleníteni a tálcát, mutasson a képernyőn a tálca helyére. Ha biztos szeretne lenni abban, hogy a tálca mindig látható lesz, ha a helyére mutat, jelölje be A tálca legyen mindig látható a többi ablak előtt négyzetet és A tálca automatikus elrejtése négyzetet is. Kis tálcagombok használata: Választhatunk a Tálcán megjelenő kisebb-nagyobb méretek közül. Tálcagombok: A tálcán látható gombokat úgy csoportosítja, hogy az egymás mellé kerülnek az egy programhoz tartozó gombok. Ezen kívül egyetlen gombon gyűjti össze az egy programhoz tartozó valamennyi gombot (pl. egy gombban csoportosul az összes megnyitott Word dokumentum), ha a tálcán zsúfoltsága miatt a gombok szélessége már nem ér el egy meghatározott méretet. Erre a gombra kattintva érhető el a kívánt dokumentum. Ha az egér jobb gombjával kattint a gombra, valamennyi dokumentumot bezárhatja. A tálcagombok összevonását vagy nem vonását itt lehet beállítani. Értesítési terület: Itt testre szabhatjuk, hogy milyen ikonok és értesítések jelenjenek meg az értesítési területen a memóriarezidens programoktól. (Hálózat, hangerő, műveletközpont, Avast, energiaellátás stb.) Az Aero betekintési szolgáltatásával átmenetileg megjelenítheti az asztalt Ez olyankor használható, ha meg kívánja tekinteni valamely asztali minialkalmazást, vagy nem szeretné kis méretűre állítani, majd az előző méretre visszaállítani az összes ablakot. o A lemez tulajdonságai: A lemez belső címkéje: Minden lemeznek adhatunk azonosító nevet, mely max. 11 karakterből állhat. Merevlemeznek belső címkét adva a Sajátgép ablakban a zárójelben lévő betűazonosító előtt ez a név jelenik meg. Foglalt terület: Megjeleníti a lemez foglalt területének nagyságát. Szabad terület: Megjeleníti a lemez szabad területének nagyságát. Kapacitás: Megjeleníti a lemez teljes tárolókapacitását.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 4 o A mappa tulajdonságai: Típus: Fájlmappa Hely: Az adott mappa elérési útja, azaz a tartalmazó lemez nevének a megadása után \ (gyökér) jellel elválasztva egymástól felsoroljuk azoknak a mappáknak a neveit, melyeken keresztül a fájlt tartalmazó mappába eljuthatunk. (Pl. D:\Dokumentumok\Iratok\Kérelmek) A mappa mérete: Ez nem csak a mappában lévő fájlok, hanem a mappából kiinduló mappaágban lévő összes fájl összméretét jelenti. Lemezterület: Az állományok által elfoglalt szektorok méretét mutatja, ami mindig több, mint a mappa mérete. Tartalmaz: A mappaágban lévő fájlok és mappák számát adja meg. Létrehozva: A mappa lemezen való létrehozásának pontos ideje. Attribútumok: Írásvédett (ezeket a mappákat nem lehet törölni vagy módosítani); Rejtett (ezek a mappák a tartalomjegyzékben nem jelennek meg). o A fájl tulajdonságai: Ebben az ablakban megjelenő tulajdonságok egy része a mappa tulajdonságaiból már ismert, de itt bővebb információt kapunk. Létrehozva és Hozzáférés: Az utolsó módosítás idején kívül megtudhatjuk a fájl létrehozásának, ill. utolsó megnyitásának idejét is. Fájltípus: Megadja azt a programot, mellyel az állományt kezelhetjük. Az alapértelmezetten hozzárendelt programot a Társítás módosításával megváltoztathatjuk.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 5 Fájl- és mappaműveletek Mappa szerkezet kezelése a Windows Intéző jobb oldalán Egy mappában végrehajtandó művelet elvégzéséhez a mappát ki kell jelölni, aktuálissá kell tenni, azaz duplán kell a mappa nevére kattintani. Ennek hatására az adott mappa tartalma megjelenik a jobb oldalon, valamint a Navigációs ablakban a kijelölt mappa almappái bomlanak ki. Mappa létrehozása Új mappát tetszőleges lemezünkre vagy annak tetszőleges mappájába tehetjük. Új mappa létrehozásának lépései: 1. Jelenítsük meg a bal oldali ablakrészben azt a lemezt vagy mappát, melybe új mappánkat szeretnénk elhelyezni, majd kattintsunk a nevére. Ezzel kijelöltük a létrehozandó mappa helyét. 2. Adjuk ki az Menüszalagon/Új mappa, vagy helyi menü/új/mappa parancsot. A jobb oldali tartalomjegyzékben megjelenik egy új mappa, melynek neve Új mappa. A nevet egy keretben látjuk, mely ki van jelölve, és az utolsó karaktere mögött villog a beviteli kurzor. Ez jelzi, hogy a név módosítható. 3. A kívánt mappanév begépelése után ENTERT kell nyomnunk. Mappa vagy fájl átnevezése Lehetőségünk van a mappa vagy fájl nevének módosítására, átnevezésére. 1. A műveletet először a mappaszerkezet kezelésével kezdjük, jelenítsük meg a mappaszerkezetet a Nézet menü/navigációs ablak parancs segítségével. 2. Jelenítsük meg az ablakban az átnevezendő objektumot, majd kattintsunk a nevére. Ezzel kijelöltük. 3. Kattintsunk ismét a névre 2. Ekkor a nevet egy keretben látjuk. Ki van jelölve és az utolsó karaktere mögött villog a beviteli kurzor. Ez jelzi, hogy a név módosítható. 4. Gépeljük be a kívánt nevet, majd nyomjuk meg az ENTER billentyűt Az átnevezés művelete történhet még Kezdőlap/Átnevezés vagy helyi menü/átnevezés parancsával is. Másolás és áthelyezés Egy fájlról vagy fájlok egy csoportjáról, de akár egy teljes mappáról készíthetünk másolatot, ill. áthelyezhetjük ugyanazon lemez vagy egy másik lemez tetszőleges mappájába. Az áthelyezés abban különbözik a másolástól, hogy ekkor nem hozzuk létre még egy példányban a kijelölt fájl(oka)t vagy mappát egy adott helyen, hanem a meglévő példányt töröljük az eredeti helyéről és áttesszük a kijelölt helyre. 1. A Navigációs ablakban kijelöljük a mappát, mely tartalmazza a másolandó fájlt vagy mappát. 2. A munkaterületen kijelöljük a másolandó fájlt vagy mappát. 3. A Navigációs ablakban a görgetősáv és a nyíl segítségével megjelenítjük a mappát, ahová a másolatot szeretnénk készíteni. Ne kattintsunk rá, mert akkor azt a mappát tennénk aktuálissá, és ezért a jobb oldalon eltűnne a kijelölt objektumunk! 4. Ráállunk az egérkurzorral a jobb oldalon kijelölt másolandó objektumra, és lenyomva tartva az egér jobb gombját húzzuk az egeret az ablak bal oldalára addig, míg a célmappa neve ki nincs jelölve. 5. Elengedjük az egér jobb gombját. A megjelenő helyi menüben az egér bal gombjával rákattintunk a Másolás ide parancsra. Az áthelyezés is hasonlóan történik, csak az utolsó pontban nem a Másolás ide, hanem a Mozgatás ide parancsot választjuk. A másolás és mozgatás (áthelyezés) történhet vágólap-műveletek segítségével is: 1. A Navigációs ablakban kijelöljük a mappát, mely tartalmazza a másolandó fájlt vagy mappát. 2. A munkaterületen kijelöljük a másolandó fájlt vagy mappát. 3. Másolás esetén a Kezdőlap/Másolási cél (vagy CTRL+C, vagy helyi menü/másolás) parancsát adjuk ki. Áthelyezés esetén a Kezdőlap/Áthelyezési cél (vagy CTRL+X, vagy helyi menü/kivágás) parancsát adjuk ki. 4. A Navigációs ablakban megnyitjuk azt a mappát, melybe az objektumot másoljuk vagy áthelyezzük. 2 Ennél a módszernél lassan 2-szer kell az objektum nevére kattintani!
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 6 5. Kezdőlap/Beillesztés (vagy CTRL+V, vagy helyi menü/beillesztés) parancsával a helyére kerül a másolt vagy áthelyezett fájl vagy mappa. Bal gombbal való húzás: a másolás vagy áthelyezés műveletének lépései azonosak a jobb gombbal való húzásnál tanultakkal. A különbség annyi, hogy az egér bal gombjával húzva a kijelölt objektumot, a gomb elengedésekor nem jelenik meg a helyi menü. Ha a kijelölt objektumot tartalmazó lemeztől eltérő lemez egy mappája fölött állva engedjük el a bal gombot, akkor másolatot készítünk. (Pl. C:\-ről A:\-re) Ha a kijelölt objektumot tartalmazó lemez egy másik mappája fölött állva engedjük el a bal gombot, akkor áthelyezzük az objektumot. (Pl. C:\-ről C:\-re) Kijelölés Ahhoz, hogy objektumokat tudjunk másolni vagy mozgatni, ki kell tudnunk őket jelölni. A fájlok és mappák kijelölése azonos módon történik, de több módszerrel. Fájl- vagy mappatartomány kijelölése a SHIFT billentyűvel: Ehhez a tartomány első fájljára vagy mappájára simán kattintunk, a tartomány utolsó, még kijelölni kívánt objektumára a SHIFT-et lenyomva tartva kattintunk. Ezzel a módszerrel több összefüggő objektumot jelölhetünk ki. Tetszőleges fájlok vagy mappák kijelölése a CTRL billentyűvel: Ehhez a fájl- vagy mappacsoport első fájljára vagy mappájára simán kattintunk, a többi kijelölendő objektum nevére a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintunk. Ha az objektum már ki volt jelölve, akkor a CTRL+kattintásra a kijelölés megszűnik, ha nem volt kijelölve, akkor kijelölődik. Ezzel a módszerrel több nem összefüggő objektumot jelölhetünk ki. A Kezdőlap/Összes kijelölése (vagy CTRL+A) paranccsal az Intéző ablakának teljes jobb oldali tartalmát kijelölhetjük. Fájlok és mappák törlése A Windows operációs rendszerben a fájlokat és mappákat törölve azok eltűnnek az adott mappából, fizikailag azonban nem törlődnek a lemezről. Átkerülnek a Lomtárba, mely a Windows szemetes kosara. A Lomtár nagy előnye, ha kiderül, hogy egy objektumra mégiscsak szükség van, akkor azt bármikor visszaállíthatjuk onnan az eredeti helyére. A Lomtár használatának azonban van egy hátránya: az objektumok törlésével nem szabadítjuk fel az általa foglalt lemezterületet. Ha az általuk lefoglalt lemezterületet fel akarjuk szabadítani, akkor a Lomtárból is törölni kell őket, azaz üríteni kell a Lomtárat. A törlés műveletsora a következő: 1. Aktuálissá tesszük a törlendő objektumokat tartalmazó mappát. 2. Kijelöljük az ablak jobb oldalán a törlendő fájl(oka)t, mappá(ka)t. 3. Kiadjuk a Kezdőlap/Törlés parancsát (vagy helyi menü/törlés, vagy Delete billentyűt lenyomjuk).
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 7 Fájlok és mappák keresése A Windows számos lehetőséget biztosít fájlok és mappák keresésére. Nem létezik legjobb megoldás a keresésre, különböző helyzetekben különböző módszereket használhat. A Start menü keresőmezőjének használata A Start menüben található keresőmező használatával megkeresheti a számítógépen tárolt fájlokat, mappákat, programokat és e-maileket. Start gomb helyi menüje/keresés, a keresőmezőbe írjon be egy szót vagy szórészletet. Ahogy elkezd írni a keresőmezőbe, megjelennek a keresési eredmények. A keresési eredmények a fájlnévre és a fájlban található szövegre, a címkékre, valamint más fájltulajdonságokon alapulnak. Megjegyzés: Ha a Start menüből indítja a keresést, a keresési eredmények között csak az indexelt 3 fájlok jelennek meg. A számítógépen található legtöbb fájl indexelése automatikusan megtörténik. Például a rendszer automatikusan indexel minden elemet, amelyet felvesz valamelyik könyvtárba. 3 A Windows az index segítségével nagyon gyorsan megtalálja a számítógépen a leggyakoribb fájlokat. Alapértelmezés szerint a gépen lévő, gyakran használt fájlokat indexeli. Az indexelt helyek között szerepel az összes, a könyvtárakba felvett mappa (például minden, ami a Dokumentumok könyvtárban látszik), az e-mailek és a kapcsolat nélküli fájlok. A nem indexelt fájlok között szerepelnek a program- és a rendszerfájlok - az olyan fájlok, amelyekben az emberek többségének csak ritkán kell keresnie.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 8 A mappákban és tárakban elérhető keresőmező használata Gyakran kereshet olyan fájlt, amelyről tudja, hogy egy adott mappában vagy könyvtárban, például a Dokumentumok mappában vagy a Képek könyvtárban található. A fájl tallózással való megkereséséhez azonban akár fájlok és mappák százainak végignézése lehet szükséges. Időt és energiát takaríthat meg, ha a megnyitott ablak tetején található keresőmezőt használja. Fájl vagy mappa keresése a keresőmező használatával: Írjon be egy szót vagy szórészletet a keresőmezőbe. A beíráskor a program a mappa vagy könyvtár tartalmát közvetlenül az egymást követően beírt karakterek megjelenésekor szűri. Amikor meglátja a keresett fájlt, hagyja abba az írást. Példa: Tegyük fel például, hogy ilyen a Dokumentumok könyvtár: Dokumentumtár, mielőtt a keresőmezőbe írt volna Most tegyük fel, hogy számlafájlokat keres, így a számla kifejezést írja a keresőmezőbe. Ahogy ír, a nézet automatikusan szűrve lesz, és az ablak ehhez hasonlóan jelenik meg:
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 9 Dokumentumtár, miután a számla kifejezést írta a keresőmezőbe A keresőmezőben más technikákkal is gyorsan leszűkítheti a keresést. Ha például egy fájlt egy vagy több tulajdonsága (például címke vagy a fájl legutóbbi módosításának dátuma) alapján keres, keresőszűrőkkel megadhatja a keresésben használandó tulajdonságot. Vagy beírhat kulcsszavakat a keresőmezőbe az eredmények további szűkítéséhez.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 10 Keresési szűrő használata a kereséshez 1. Nyissa meg azt a meghajtót, könyvtárat vagy mappát, amelyben keresni kíván. 2. Kattintson a keresőmezőbe, majd kattintson egy keresési szűrőre (például a Készítés dátuma: lehetőségre a Képek könyvtárban). 3. Kattintson az elérhető lehetőségek egyikére. (Ha például a Készítés dátuma: lehetőségre kattintott, válasszon egy dátumot vagy dátumtartományt.) A keresésekhez több keresési szűrőt is hozzáadhat, vagy azokat akár szokásos keresési kifejezésekkel együtt is használhatja a keresés további finomításához. Két különböző keresési szűrő együttes használatával megkeresheti a család címkével ellátott, régen készült képeket.
3.1. Az operációs rendszer és főbb feladatai 11 Természetes nyelvű keresés kulcsszavai: Egy karaktert helyettesíthet a kérdőjellel (?), és tetszőleges számút a csillaggal (*). Fájlnév Típus Jelleg Kiterjesztés: Szerző Méret Album Attribútumok Hossz Mappa elérési útja: Létrehozásdátuma Hozzáférésdátuma Módosításdátuma Oldalakszáma Fájlnév:?a* (Az összes olyan fájl, amelynek 2. betűje a.) Típus:.avi (Az összes avi kiterjesztésű állomány) Jelleg:mappa (Az összes mappát megtalálja) A jelleg lehet még dokumentum, film, zene, kép. Kiterjesztés:jpg (Az összes jpg kiterjesztésű állományt megtalálja). Szerző:Bach (Az összes olyan állomány, melynek Bach a szerzője) Méret:>10Kb (Az összes 10Kb-nál nagyobb méretű állomány) Alkalmazhatóak még a következő relációk: <; <>; <=; >= Album:Music (Az album nevére keresünk) Attribútumok:R (A csak olvasható állományokra keresünk) R-read only-csak olvasható; H-hidden-rejtett; A-archive; S-system-rendszer Hossz:nagyon rövid (Minden 1 percnél rövidebb zeneszám) rövid (1-5 perc), közepes (5-30 perc), hosszú (30-60 perc), nagyon hosszú (60 perc felett) mappaelérésiútja:e:\német (Az E meghajtó Német mappájában található objektumait listázza ki). Dátum vagy dátumtartomány kiválasztására van lehetőség. Oldalakszáma:>10 (A 10 oldalnál hosszabb dokumentumok)