AFÖDVíz Regionáis Víziközmű-szogátató Zrt. Az Afödvíz Regionáis víziközmű -szogátató zrt. beszerzéseinek szabáyai módosításokka egységes szerkezetben Záradék A Hivata a jeen beszerzési szabáyzatot jóváhagyta. Határozatszám: 4353/2015. Budapest, 2015. ápriis X>. f"'\. \'~~is
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMŰ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA Az Afödvíz Regionáis víziközmű-szogátató Zrt. beszerzéseinek szabáyai módosításokka egységes szerkezetben Tartaomjegyzék 1 Jeen szabáyozás céja 4 2 Jeen szabáyzat hatáya.4 2.1 dőbei hatáy 4 2.2 Szeméyi hatáy 4 2.3 Tárgyi hatáy 4 3 A szabáyzat tartamának aktuaizáása.4 4 Értemező rendekezések 5 4.1 Beszerzés 5 4.2 Centraizát beszerzés 5 4.3 Decentraizát beszerzés 5 4.4 Deegát beszerzés 5 4.5 Beszerzés értéke 5 4.6 Ajánattevő 6 4.7 Beszerző 6 4.8 gényő 6 4.9 Keretszerződés 6 4.10 Nap 6 4.11 Beszerzési ejárás 6 4.12 Beszerzési terv 7 4.13 Beruházási terv 7 4.14 Beszerzési döntés (továbbiakban BD): 7 4.15 A jóváhagyó, a beszerzési dőntés meghozataára fejogosított szeméy 7 4.16 ebonyoító 7 4.17 Beszerzési bizottság (továbbiakban BB) 7 4.18 Kiszervezés 8 4.19 Eőzetes piackutatás 8 4.20 ratmegőrzés 8 5 Aapevek 8 5.1 Aapevek 8 6 Összeférhetetenségi és feeősségi szabáyok 9 6.1 Összeférhetetenségi szabáyok 9 6.2 Feeősségi szabáyok 1O 7 A beszerzés küőneges esetei 1O 7.1 A kőzbeszerzési törvény hatáya aá tartozó ügyetek 10 7.2 A Közgyűés és az gazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzésekke kapcsoatos döntések 11 8 Átaános rendekezések 12 8.1 Az Ajánattéte érvényességére vonatkozó átaános szabáyok 12 8.2 Az üzeti titok védeme 12 8.3 A részekre bontás tiama 12 8.4 A beszerzés tárgyának korátozásmentes meghatározása 12 8.5 A beszerzési igények összevonása 12 8.6 A bíráati szempontok meghatározása 12 8.7 A keretszerződések megkötésére vonatkozó átaános szabáyok 13
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMŰ-SZOGJÍ. TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 8.8 A beszerzések szerinti részfeadatok, a hatáskörre rendekezö munkaváaó(k) meghatározása 13 8.9 A beszerzési ejárások tejes körű dokumentáásának rendje 16 9 A beszerzések tervezésére vonatkozó rendekezések 18 9.1 Az éves beszerzési és beruházási terv összeáítására vonatkozó szabáyok 18 9.2 Beszerzési monitoring 20 10 A jóváhagyó hatáskörének részetezése 20 10.1 Kizáróagos vezérigazgatói, ietve vezérigazgató-heyettesi hatáskörbe tartozó, jóváhagyó döntések centraizát és deegát beszerzési hatáskörben 21 10.2 Kizáróagos Műszaki gazgatói, Vagyongazdákodási gazgatói, ietve Gazdasági gazgatói hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centraizát és deegát beszerzési hatáskörben 21 10.3 Kizáróagos Beszerzési Föosztáy hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centraizát beszerzési hatáskörben 22 10.4 A Közműfejesztési Föosztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 23 10.5 Az nformatikai Főosztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 23 10.6 A Központi aboratórium hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 24 10.7 Az Üzemvitei Főosztáyhatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, deegát beszerzési hatáskörben 24 10.8 Az Eektronikai Üzem hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, deegát beszerzési hatáskörben 24 10.9 A Hatósági Osztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 25 10.10 Az Értékesítési Főosztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, deegát beszerzési hatáskörben 25 10.11 A HR Főosztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 25 10.12 A Terüeti Divíziók hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, decentraizát beszerzési hatáskörben, ejárásmentes beszerzés 25 10.13 A Terüeti Divíziók hatáskörébe tartozó, jóváhagyó döntések, centraizát beszerzési igények esetén 25 10.14 A Hatósági Osztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések deegát beszerzési hatáskörben 26 10.15 A Behajtási Osztáy hatáskörébe tartozó jóváhagyó döntések, deegát beszerzési hatáskörben 26 11 A beszerzésekre vonatkozó ebonyoítási hatáskörök 26 11.1 A Beszerzési Főosztáy centraizát beszerzési ejárásának ebonyoítási hatásköre 11.2 26 Az egyes, deegát hatáskörre rendekező szervezeti egységek ebonyoítási hatásköre 26 11.3 A decentraizát beszerzési hatáskörre rendekező Terüeti Divíziók beszerzési ejárás ebonyoítására vonatkozó hatásköre 27 12 Az egyes beszerzési ejárások efoytatására vonatkozó szabáyok 27 12.1 Az ejárásmentes beszerzés 27 12.2 Az egyszerűsített ejárás beszerzési ejárásrendje 27 12.3 A versenyejárás útján történő beszerzés ejárásrendje.28 13 Az éves beszerzési terv (üzeti terv szerinti) részét nem képező, vagy kötségkereten feüi beszerzéseinek eindítására és a szerződés megkötésére vonatkozó döntési hatáskörök 30 14 Kiszervezett tevékenységek beszerzési ejárásának speciáis rendekezései 31 14.1 A Vksztv. szerinti kiszervezett tevékenységek 31 15 Kereskedemi céú beszerzések. 31., /~ t ~.. t
Az AFÖDVíz REGONÁS víz KÖZMŰ-SZOGÁTATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 16 Záró rendekezések 31 16.1 Meéketek 31
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 1 Jeen szabáyozás céja E szabáyzat céja az, hogy meghatározza az AFÖDVíz Regionáis Víziközmű-szogátató Zártkörűen Működő Részvénytársaság (továbbiakban: Társaság) - a Közbeszerzésekrő szóó 2011. évi CV. számú törvényben a közszogátatókra vonatkozóan megáapított, nemzeti közbeszerzési értékhatárt e nem érő -beszerzéseinek tejes körű szabáyait, ezáta biztosítva a Társaság beszerzési foyamatainak átáthatóságát, nyivánosságát, továbbá az eátásbiztonság evének és a egkisebb kötség evének érvényesüését. (58/2013. Korm. rendeet 94/A. (2)) 2 Jeen szabáyzat hatáya 2. 1 dőbei hatáy Jeen módosításokka egységes szerkezetbe fogat szabáyzat a Magyar Energetikai és Közmű-szabáyozási Hivata (továbbiakban: Hivata) jóváhagyó határozatának jogerőre emekedéséve ép hatáyba.. 2.2 Szeméyi hatáy Jeen szabáyzat szeméyi hatáya kiterjed a Társaság vaamennyi munkaváaójára. 2.3 Tárgyi hatáy Jeen szabáyzat tárgyi hatáya kiterjed a víziközmű-szogátatásró szóó 2011. évi CCX számú törvény (továbbiakban: Vksztv.) és az annak végrehajtására kihirdetett 58/2013. (11.27.) számú Kormányrendeet (továbbiakban: Rendeet) szerinti, a víziközmű-szogátatás mennyiségi és minőségi érteembe vett biztonságos fenntartása érdekében "a víziközműszogátató köteezettségei tejesítéséve összefüggésben femerüő árubeszerzéseire, építési beruházásaira, vaamint szogátatások megrendeésére, mey nem tartozik a mindenkor hatáyos közbeszerzési törvény hatáya aá. (58/2013. Korm. rendeet 94/A. (1)) 3 A szabáyzat tartamának aktuaizáása Amennyiben jeen rendekezés szakmai és 1 vagy jogi szempontú aktuaizáása szükségessé váik, a Vezérigazgató kötees módosító indítványt eőterjeszteni a kibocsátó ügyvezető szerv (továbbiakban: gazgatóság) feé. A módosító indítvány eőterjesztés tervezet szakmai szempontú eőkészítéséért a Beszerzési Föosztáy vezetője, a jogi szakmai szempontok szerinti megfeeés biztosításáért a Jogi főosztáy vezetője feeős.
Az AFÓDVíz REGONÁS VíZKÓZMÜ-SZOGÁTATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 4 Értemező rendekezések 4. 1 Beszerzés Azon ejárás, amey során a Társaság víziközmű-szogátatói köteezettsége tejesítéséve összefüggésben femerüő árubeszerzései, építési beruházásai, szogátatások megrendeései, igénybevéteei megvaósunak. A beszerzés az eőkészítésse, a tervezési foyamatta kezdődik, és az ajánattétei ejárás efoytatásáva, vaamint az ezt követő döntési foyamaton keresztü átaában a tejesítés reaizáásáva végződik. A beszerzések két fő csoportba sorohatók: a. a beszerzési tervben szerepő (üzeti terv részeként) kötségkeret terhére történő beszerzések b. a beszerzési tervben nem szerepő vagy kötségkereten feüi beszerzések Az ejárás efoytatására jogosut szeméyek hatásköre szerint a beszerzések centraizát, decentraizát vagy deegát beszerzések. 4.2 Centraizát beszerzés A Beszerzési Főosztáy átaefoytatott, átaa ebonyoított beszerzési ejárás. 4.3 Decentraizát beszerzés ehetnek Nem a Beszerzési Főosztáy, hanem a jeen szabáyzat aapján beszerzési hatáskörre feruházott szervezeti egység áta a napi üzemetetési feadatok zavartaan és foyamatos biztosítása érdekében efoytatott kizáróag ejárásmentes beszerzési ejárás. 4.4 Deegát beszerzés Nem a Beszerzési Főosztáy, hanem a jeen szabáyzat aapján beszerzési hatáskörre feruházott szervezeti egység átaefoytatott beszerzési ejárás, mey ejárás keretében a beszerzési döntések meghozataára a 10.4-10.12 pontban meghatározott szervezeti egység vezetője, annak efoytatására a jeen Szabáyzat 11.2. pontjában meghatározott szervezeti egység a beszerzés tárgyának szakma specifikus jeege miatt kap fehatamazást. 4.5 Beszerzés értéke A beszerzés ÁFA nékü számított eenértéke, mey magában fogaja a járuékos kötségeket (vám, ieték, száítási kötség stb.) is. A beszerzési foyamat eején ez átaában a becsüt érték, ami eőkakuációva, piackutatássa, indikatív ajánatok bekéréséve vagy marketingtájékozódássa megközeíthető pontosságú adatot ad. (4.19. pont) A határozatan időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a 12 hónapra számított szerződéses eenérték összege. Határozott időre kötött szerződés esetén a beszerzés értéke a tejes beszerzés eenértéke.
Az AFŐDVíz REGONÁS ViZKŐZMŰ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 4.6 Ajánattevő Aki az ajánati dokumentáció, ietve az ajánati fehívás aapján ajánatot tesz. Ajánattevő ehet természetes szeméy, önáó jogi szeméy, vagy közös ajánattéte céjábó aapított konzorcium. 4.7 Beszerző Az AFÖDVíz Regionáis Víziközmű-szogátató Zrt. (Társaság), vaamint a Társaság beszerzést bonyoító szervezeti egysége, mey a centraizát beszerzések esetén a Beszerzési Főosztáy, decentraizát és deegát beszerzések esetén a jeen szabáyzat szerinti beszerzési jogkörre feruházott egység. 4.8 gényő a. A Társaság szervezeti feépítése szerinti szervezeti egysége, aki a jeen Beszerzési Szabáyzat hatáya aá tartozó centraizát beszerzési igényét írásban bejeenti a Beszerzési Főosztáy feé. b. gényő továbbá a deegát beszerzési hatáskörre feruházott, a jeen Szabáyzat szerinti értékhatárt eérő beszerzések tekintetében a Fesővezetői jóváhagyás okán ejáró szervezeti egység vezető. c. Decentraizát beszerzések - ejárásmentes beszerzések - esetén az gényő a szervezeti egység munkaváaója, aki a beszerzési igényt írásban a szervezeti egység vezetője feé bejeenti. 4.9 Keretszerződés A szerződő feek közti tartós jogviszonyt szabáyozó szerződés, amey aapján a Társaság a szerződésben rögzített fetéteek meett, visszatérőn vagy több akaomma saját döntése aapján jogosut a szogátatás igénybevéteére, ietve áru megrendeésére. 4.10 Nap Amennyiben jeen szabáyzat időtartamok, határidők meghatározásakor etérően nem rendekezik, úgy munkanapként értendő. 4.11 Beszerzési ejárás Értékhatártó és egyéb minősítő körüményektő függő ejárás, mey az aábbiak szerinti: a. ejárásmentes beszerzés(továbbiakban: EMB): 300.000 Ft aatt b. egyszerűsített beszerzés(továbbiakban: EB): 300.000 Ft és 4.999.999 Ft között c. versenyejárás útján történő beszerzés (továbbiakban: VB): 5.000.000 Ft és a közbeszerzési értékhatár között d. közbeszerzési ejárás útján történő beszerzés: a jeen szabáyzat 7.1.2 pontja szerint t
Az AFODVíz REGONÁS VíZKOZMŰ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 4. 12 Beszerzési terv A Társaság üzeti tervén aapuó, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében, a jeen szabáyzat 9.1.3-9.1.. pontjában fogat tartami részetezettségge összeáított, a beszerzési tevékenységet meghatározó kötség terv. 4. 13 Beruházási terv A Társaság közgyűése áta efogadott, a működtető vagyonra, vaamint avagyonkezeésbe vett közművagyonra vonatkozó, éves üzeti tervben fogat, a tárgyévben beruházás keretében evégzendő tevékenységek, az ahhoz szükséges emberi- és anyagi erőforrások, időterv és a kiviteezés kötségeinek részetezése. 4.14 Beszerzési döntés (továbbiakban BD): A beszerzési ejárásban a jeen szabáyzat szerint hatáskörre rendekező munkaváaó áta meghozott döntés mey küönösen: a. A beszerzési ejárás megindítására vonatkozó döntés: A beszerzési foyamat során az ajánatkérési fehívás és dokumentáció kiküdésének engedéyezése a Jóváhagyó áta. b. Döntés a beszerzési ejárás nyertesének szeméyérő a ebonyoító eőterjesztése vagy javasata figyeembe véteéve. 4. 15 A jóváhagyó, a beszerzési döntés meghozataára fejogosított szeméy a. Deegát beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a jeen szabáyzat 10.1. vagy 10.2. pontja szerinti beszerzési értékhatár feett a Fesővezető, 10.1. és 10.2. pontban meghatározott értékhatár aatt a deegát beszerzési hatáskörre feruházott szervezeti egység vezető. b. Centraizát beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a jeen szabáyzat 10.1. vagy 10.2. pontja szerinti beszerzési értékhatár feett a Fesővezető, 10.1. és 10.2. pontban meghatározott értékhatár aatt az SZMSZ-ben meghatározott hatáskörben az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, ietve Készetgazdákodási Osztáyvezető. c. Decentraizát beszerzési hatáskör tekintetében a Jóváhagyó a szervezeti egység vezetője. 4. 16 ebonyoító A beszerzési ejárás jeen szabáyzat 11. pontjában fogatak szerint ebonyoítói hatáskörre feruházott szakmai csoport. 4.17 Beszerzési bizottság (továbbiakban BB) Jeen szabáyzat hatáya aá tartozó beszerzések esetében a versenyejárás keretében megvaósuó beszerzési ügyetet ebonyoító szakmai csoport, ameynek működését, összetéteét a jeen szabáyzat 12.3.1. pontja szabáyozza.
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 4. 18 Kiszervezés - - -Ī._, A víziközmű-üzemetetés egy részének a Társaságtó etérő, evégeztetése. más szeméye történő 4. 19 Eőzetes piackutatás A beszerzési téteek becsüt értékét a tervezés során meg ke áapítani. A társaság áta rendszeresen beszerzett téteek esetében a becsüt érték meghatározásához rendekezésre á a társasági adatbázis. Amennyiben oyan beszerzési tárgyró van szó, amey a társaság beszerzési gyakoratában nem fordut eő, akkor a piaci szerepők (p. gyártók, forgamazók) közveten, vagy honapon keresztüi megkereséséve ke információt gyűjteni, a becsüt értéket megáapítani. 4.20 ratmegőrzés A beszerzési ejárás eőkészítéséve, efoytatásáva és a szerződés tejesítéséve kapcsoatban keetkezett összes iratot az OPA eektronikus dokumentumkezeő rendszerben összekapcsot iratrendezés biztosításáva rögzíteni ke és azokat a beszerzési ejárás ezárásátó számított öt évig meg ke őrizni 5 Aapevek - M - 5. 1 Aapevek -Ī 5. 1.1 A beszerzési foyamat átáthatóságának eve Minden Ajánattévőnek joga van az Ajánatkérő áta rendekezésre bocsátott vaamennyi információhoz és dokumentumhoz azonos fetéteekke hozzáférni. 5.1.2 A piaci verseny érvényesüésének és tisztaságának eve A Társaság a beszerzésekke kapcsoatos döntési jogát, így küönösen az Ajánati fehívás fetéteeinek utóagos módosítását, az ajánat visszavonását a jeen Szabáyzat keretei között gyakorohatja. A Társaság az Ajánati fehívás közzététee után, ietve zártkörű verseny kiírása esetén azt követően, hogya versenyre vonatkozó fehívást a meghívottakka közöték, a meghirdetett ajánati fetéteeket tiszteetben, és magára nézve köteezőnek tartja, az eőre nyivánosságra hozott ajánati szabáyokat betartja, és biztosítja az ajánat kiírásáva, továbbá értékeéséve kapcsoatos döntési foyamat tisztaságát. Az Ajánattevő bármey, az Ajánati fehívás vagy a jeen Szabáyzat hatáya aá eső magatartásáva vagy cseekményéve a fehívás szabáyait magára nézve köteezőnek fogadja e. A Társaság a beszerzési ejárásokban vaamennyi Ajánattevő számára egyenő eséyt biztosít az ajánat megtéteéhez. 5.1.3 Az ajánatok összehasoníthatóságának eve A Társaság minden beszerzési ejárásban köteezően megadja azt a mértékegységet - összességében a egeőnyösebb bíráati szempont esetében az összes résszempontot -, - ~ ~ - -
Az AFÖDVíz REGONÁS VíZKÖZMÜ-SZOGÁ TAT Ó ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA amey aapján az Ajánattevők ajánataikat megtehetik, ietve amey aapján azokat objektív módon őssze ehet hasonítani. 5. 1.4 A víziközmű-szogátatás hosszú távú fenntarthatóságának eve A Vksztv. preambuumában fogatak szerint a Társaság beszerzési ejárásaiban a nemzeti víziközmű-vagyon védeme, a víziközmű-szogátatás fenntartható fejődésének tejesüése, az ivóvízkincs kíméetét szogáó céok átaános aapevként érvényesünek. 5. 1.5 A törvényesség eve A Társaság a jeen szabáyzatban megfogamazottakat - azok céjaiva összhangban, rendetetésszerűen, és jóhiszeműen - a mindenkori hatáyos jogszabáyok aapján gyakoroja. 5. 1.6 A ikviditási megfeeőség eve Bármiyen eszköz, áru, építési beruházás vagy szogátatás beszerzésére vonatkozó ejárás során figyeemme ke enni a Társaság aktuáis és várható ikviditási heyzetére. 6 Összeférhetetenségi és feeősségi szabáyok 6. 1 Összeférhetetenség; szabáyok 6. 1.1 obby tevékenység titása A Társaság etikai normáiva eentétes, és ezért kerüendő, hogya munkaváaó vaamey küső partner érdekében obby tevékenységet fejtsen ki, a szerződés étrejöttét, fetéteeit befoyásoni igyekezzen. 6.1.2 Munkaváaó kizárása adott beszerzési ejárásbó Nem vehet részt a beszerzési ejárásban a munkaváaó (függetenü attó, hogy miyen arányú részvétet váa abban), ha a munkaváaó Ptk. 8:1 (1) bekezdés 1. pont szerinti közei hozzátartozója vaamey Ajánattévő akamazottja. Ezen szabáyok aó egyedi ebíráás aapján a vezérigazgató adhat fementést. 6. 1.3 Közveten vagy közvetett érdeketség fennáásának titása Összeférheteten a munkaváaó tevékenységéve, ha saját maga vagy a vezetői, ietve szakmai irányítása aá tartozó szervezeti egység dogozói oyan küső partnerre kerünek hivataos kapcsoatba, mey küső partner a munkaváaó vagy egy közei hozzátartozója (Ptk. 8:1 (1) bekezdés 1. pont) közveten vagy közvetett érdeketségébe tartozik. E szempontbó hivataos kapcsoatnak ke tekinteni küönösen a páyáztatásná, a szerződéskötés foyamatában, a munka kiadásában, műszaki eenőrzésében, átvéteében, igazoásában, számakifizetés engedéyezésében, továbbá a szerződés tejesítésében vaó részvétet. 6. 1.4 Közveten vagy közvetett érdeketség fogamának meghatározása A közveten vagy közvetett érdeketség akkor á fenn, ha a munkaváaó vagy közei hozzátartozója a küső partner (váakozó, aváakozó, beszáító) tuajdonosa,
Az AFÖDVíz REGONÁS VíZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA tisztségviseője, vezetője, ietve oyan gazdákodó szervezet, váakozás tuajdonosa, tisztségviseője vagy vezetője, amey a küső partnerre szeméyi vagy gazdasági befoyássa bír. 6.2 Feeősségi szabáyok Jeen szabáyzat keretein beü az abban meghatározott feeősségi körükben minden érintett munkaváaó fegyemi-, kártérítési-, munkajogi- és büntetőjogi feeősségge tartozik. A jeen szabáyzat rendekezéseinek megsértése fegyemi vétségnek minősü, és a mindenkor hatáyos Koektív Szerződésben fogatak szerinti fegyemi ejárás megindítását vonja maga után. 7 A beszerzés küöneges esetei 7. 1 A közbeszerzési törvény hatáya aá tartozó ügyetek A közbeszerzések a mindenkor hatáyos törvényi szabáyozás szerint e szabáyzattó eküönüő szabáyozás- a 2011. évi CV. törvény a közbeszerzésekrő (továbbiakban Kbt.) - aá esnek. A Törvényakamazásának tárgyi és szeméyi hatáyára vonatkozó rendekezéseket a Kbt.. fejezete tartamazza, ameybő a Társaság beszerzési szabáyzata akamazásához tartozó fontosabb eőírások kiemeésre kerünek azért, hogy az egyes beszerzési ejárások kapcsán egyérteműen ehatároható egyen, hogy az adott beszerzés közbeszerzési (az gazgatóság áta efogadott mindenkor hatáyos Közbeszerzési Szabáyzat szerinti), vagy a jeen szabáyzat szerinti beszerzési szabáyok szerinti ebonyoítást igénye-e. 7. 1.1 A közbeszerzési értékhatárok Az Afödvíz Zrt. a Kbt. 6. (1) bekezdés e pontja szerinti.közszoqátatónak" minősü. Ezek aapján a Társaságra vonatkozó közbeszerzési értékhatárok megáapításáná a közszogátatókra vonatkozó közbeszerzési értékhatárokat ke figyeembe venni azon beszerzések tekintetében, meyek a Kbt. 114. -ban fogat szerződésekhez kapcsoódóan szükségesek a közszogátatási tevékenység biztosítása céjábó A Kbt. a szeméyi hatáya aá tartozó Ajánatkérőkre vonatkozóan a "megadott tárgyú és értékű" beszerzéseit a törvény 10. -ban a következők szerint csoportosítja: 10. (1) A közbeszerzési értékhatárok: a) az Európai Unió joga áta meghatározott közbeszerzési értékhatárok (a továbbiakban: uniós értékhatárok); b) a kötségvetési törvényben nemzeti értékhatárokként meghatározott közbeszerzési értékhatárok (a továbbiakban: nemzeti értékhatárok). 7.1.2 2015. január 1. - 2015. december 31. között irányadó közbeszerzési értékhatárok a Kbt. XV. fejezetében fogat szerződések tejesítéséhez kapcsoódó beszerzések tekintetében jeen módosításokka egységes szerkezetbe fogat szabáyzat hatáyba épésekor hatáyos, közszogátatókra vonatkozó értékhatárok - áfa nékü - a következők: a. árubeszerzés: 50.000.000 Ft b. szogátatás megrendeés: 50.000.000 Ft ;~.,. ~.
Az AFÖDVíz REGONÁS víz:közmű-szogátató ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA C. építési beruházás: 100.000.000 Ft. 7.1.3 2015. január 1. - 2015. december 31. között irányadó közbeszerzési értékhatárok, amennyiben a beszerzés tárgya a KBT. XV. fejezet aá nem tartozó szerződésekke összefüggő A Kbt..(nemzeti ejárásrend) részének akamazásakor: Árubeszerzés esetén: 8 miió forint, Építési beruházás esetén: 15 miió forint, Építési koncesszió esetén: 100 miió forint, Szogátatás megrendeése esetén: 8 miió forint, Szogátatási koncesszió esetén: 25 miió forint. A beszerzés értékének meghatározása A Kbt. - a fenti kiemeésekhez kapcsoódóan - részetesen eőírja a.közbeszerzés értéke" meghatározásának szabáyait, vaamint hasonó áruk beszerzésére, vagy szogátatások megrendeésére irányuó beszerzések "egybe számításának" fetéteeit, ietve a beszerzés "részekre bontásának tiamát" is, amey eőírások akamazása köteező. 7. 1.4 Az egybeszámítási köteezettség A Társaságnak egybe ke számítani azon hasonó áruk beszerzésére, vagy szogátatások megrendeésére irányuó szerződések értékét, ameyekke kapcsoatban a beszerzési igény egy időben merü fe. A beszerzési igények időpontja nem fetétenü azonos a beszerzési ejárás megkezdésének időpontjáva tekintette arra, hogy a Társaság az üzeti tervében számo az adott évben megvaósítani kívánt, a beruházási terv aapján ősszeáított beszerzéseive. A Kbt. szerint iy módon meghatározott értékhatárt e nem érő beszerzések nem tartoznak a kőzbeszerzések kőrébe, tehát a jeen szabáyzat egyéb fejezetében fogat rendekezések az irányadók. 7.2 A Közgyűés és az gazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzésekke kapcsoatos döntések 7.2.1 Az gazgatóság hatáskörébe tartozó beszerzési ügyetek A Társaság mindenkor hatáyos beső szabáyozása szerint meghatározott beszerzési tevékenységek, mint ügyvitei foyamatok egyes dőntései az igazgatóság hatáskőrébe tartoznak Társaságunk mindenkor hatáyos Aapszabáyában, Szervezeti és Műkődési Szabáyzatában, vaamint az gazgatóság ügyrendjében fesorotak szerint. A Társaság Aapszabáyának fehatamazása aapján az gazgatóság ügyrendje szerint kizáróagos gazgatósági hatáskör a szokásos üzetmenet körébe nem tartozó, 5 MFt értéket meghaadó szerződések megkötésérő szóó döntés. Szokásos üzetmenet az évenkénti gyakoriságga és/vagy a foyamatos jogviszonyokhoz kapcsoódó ügyet, mey a víziközmű-szogátatási tevékenység eátásához szükséges. 7.2.2 Az gazgatósági hatáskörbe tartozó ügyetek beszerzési ejárásrendje Az gazgatóság beszerzési tárgykörbe tartozó határozatainak további végrehajtása az gazgatóság konkrét etérő utasítása hiányában, a közbeszerzés esetét kivéve jeen szabáyozás szerint kerü végrehajtásra.
Az AFÖDViz REGONÁS vz:közmű-szogátató ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 8 Átaános rendekezések 8. 1 Az Ajánattéte érvényességére vonatkozó átaános szabáyok Ugyanazon Ajánattevő egy adott beszerzési ejárásban - kivéve amennyiben az ajánati dokumentáció másként nem rendekezik - egy ajánatot adhat, vagy önáó Ajánattevőként, vagy egy konzorcium tagjaként. Továbbá, ugyanazon ejárásban az önáó Ajánattevőként, vagy konzorcium tagjaként ajánatot benyújtó Ajánattevő nem ehet más Ajánattevő aváakozója, ietve egy beszerzési ejárásban ajánatot tevő konzorciumok közü csak egy konzorciumnak ehet a tagja. Kizáróag oyan beszerzési ejárás bonyoítható e, ameyben a konzorcium tagjainak feeőssége egyetemeges a beszerzési ejárás, ietve a szerződéskötés során. A konzorciumban páyázóknak ajánatukhoz csatoniuk ke azon megáapodásukat, amey rögzíti egyrészt a konzorcium képviseőjének szeméyét, másrészt azt, hogy az ejárássa, ietve az annak aapján étrejövő szerződésse kapcsoatban a konzorcium tagjainak feeőssége a Társaság irányában egyetemeges. 8.2 Az üzeti titok védeme A beszerzések során biztosítani ke azt, hogy az Ajánattevők mind a Beszerzőve, mind pedig az gényőve kapcsoatban tudomásukra jutott vaamennyi információt üzeti titokként kezejék. 8.3 A részekre bontás tiama Tios az értékhatárra vonatkozó rendekezések megkerüése céjábó a beszerzést részekre bontani. Amennyiben az Ajánatkérő akamazottja ezze kapcsoatban a jeen szabáyzat 7.1.4. pontja szerinti egybeszámítási szabáyok megsértése okán - visszaéést tapaszta, kötees a vezérigazgatónak részetes jeentést tenni, aki - az gényőve és a Jogi Főosztáya történő egyeztetés után - jogosut az érintett ejárásokat azonnai hatáya érvényteeníteni. 8.4 A beszerzés tárgyának korátozásmentes meghatározása A beszerzési igény specifikációja nem korátozhatja a beszerzés tárgyát vaamey gyártó konkrét típusára/gyártmányára, kivéve, ha a korátozást nyomós érvekke aá ehet támasztani. yen érv ehet pédáu a megnövekedő üzemetetési kockázat, vagy ha a korátozás hiányában beszerzésre kerüő termék kompatibiitási probémákat eredményezhet. 8.5 A beszerzési igények összevonása Beszerző jogosut - az érintett gényő(k) egyetértéséve - az gényő(k) küönböző szervezeti egységeitő érkezett beszerzési igényeket összevontan kezeni. 8.6 A bíráati szempontok meghatározása Beszerző az ajánati fehívásban, ietve az ajánati dokumentációban meghatározott fetéteeknek megfeeő ajánatokat a egaacsonyabb eenértékű vagy az összességében egeőnyösebb ajánat szempontja aapján bírája e.." t
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 8.6.1 Az összességében a egeőnyösebb ajánat szempontra vonatkozó szabáyok Beszerző az gényő igénybejeentése aapján az ajánati dokumentációban kötees közöni a fő ebíráási szempontokat. Ha gényő vagy a Beszerző az összességében egeőnyösebb ajánatot kívánja kiváasztani, akkor kötees meghatározni: a. az összességében egeőnyösebb ajánat megítéésére szogáó részszempontokat; b. részszempontonként az azok súyát meghatározó - a részszempont tényeges jeentőségéve arányban áó - szorzószámot (a továbbiakban: súyszám), amey az ajánati ár - mint részszempont esetében - nem ehet kevesebb, mint 40 %; c. az ajánatok részszempontok szerinti tartami eemeinek értékeése során adható pontszám asó és feső határát (0-10 pontig), mey minden részszempont esetében azonos; d. azt a módszert, ietve útmutatót, amey megadja a ponthatárok közötti pontszámot. 8.6.2 A részszempontok meghatározására vonatkozó követemények Az összességében egeőnyösebb ajánat megítéésére szogáó részszempontokat gényőnek vagy a Beszerzőnek az aábbi követeményeknek megfeeően ke meghatároznia: a. a részszempontok körében nem értékehető az Ajánattevő szerződés tejesítéséhez szükséges pénzügyi és gazdasági, műszaki, szakmai akamassága; b. a részszempontoknak gazdaságiag értékehető mennyiségi, ietve minőségi tényezőkön ke aapuniuk, a beszerzés tárgyáva, ietőeg a szerződés fetéteeive ke kapcsoatban ániuk; c. a részszempontok nem eredményezhetik ugyanazon ajánati tartami eem többszöri értékeését; d. ha részszempont körében aszempontok is meghatározásra kerünek, aszempontonként azok - tényeges jeentőségéve arányban áó - súyszámát is meg ke adni. 8.7 A keretszerződések megkötésére vonatkozó átaános szabáyok A Társaság foyamatosan ismétődő, vagy esetenként többször eőforduó, de mindenképp azonos jeegű beszerzései során esősorban keretszerződések megkötésére ke törekedni. Tanácsadói szerződések keretszerződéses formában nem köthetőek. A keretszerződés tárgyára vonatkozóan a 10. pontban részetezett hatáskörre rendekező vezető egfejebb 3 év etetéve új beszerzési ejárást ír ki. A keretszerződések beszerzési ejárásának megindítására és a szerződések megkötésére (jóváhagyásra) és a ebonyoításra jogosutak körét a 10. és a 11. pont határozza meg azza, hogy az abban fogat értékhatárok az irányadók a keretszerződések megkötése során. 8.8 A beszerzések szerinti részfeadatok, a hatáskörre rendekező munkaváaó(k) meghatározása A beszerzési ejárás során a ebonyoítók (ezen beü a versenyejárásban ebonyoító Beszerzési Bizottság), a Jóváhagyók, ietve abeszerzésben közreműködők áta evégzendő részfeadatok aatt az aábbi tevékenységeket ke érteni:
Az AFÖDViz REGONÁSViZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓZRT. BESZERZÉSENEKSZABÁYA 8.8.1 ajánatkérési (tender) dokumentáció összeáítása Feeős: a. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.2 ajánatkérési (tender) dokumentáció szakmai véeményezése Feeős: a. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.3 a beszerzési ejárás megindítására vonatkozó beszerzési döntés meghozataa (Jóváhagyás) Feeős: - a. Centraizát beszerzések esetén a jeen Szabáyzat 10.1. pontja vagy 10.2. pontja szerinti értékhatár aatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár feett Fesővezető, a centraizát, 10.13. pont aá tartozó beszerzési esetén a divízió szintű szervezeti egység vezetője b. deegát beszerzések esetén a 10.1. pont vagy a 10.2. pont szerinti értékhatár aatt a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, a 10.1. és 10.2. pont szerinti értékhatár feett Fesővezető c. decentraizátná, ejárásmentes beszerzésné a szervezeti egység vezetője 8.8.4 a forduónként beérkezett páyázati anyagok értékeése Feeős: a. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője,versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e,
Az AFÖDVíz REGONÁS víz:közmű-szogátató ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 8.8.5 adatok szükség szerinti egyeztetése Feeős: B. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezetö, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.6 további forduók kezdeményezése Feeős: B. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.7 döntés Páyázók kizárásáró Feeős: B. Centraizát beszerzések esetén a Beszerzési Főosztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője,versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.8 eőterjesztés készítése eredményhirdetésre Feeős: B. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője,versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.9 döntés B nyertest ietően (Jóváhagyás) Feeős: B. Centraizát beszerzések esetén a jeen Szabáyzat 10.1. pontja vagy 10.2. pontja szerinti értékhatár aatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben a
Az AFÖDVíz REGONÁS VíZKÖZMŰ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár feett Fesővezető. b. deegát beszerzések esetén a 10.1. pont vagy a 10.2. pont szerinti értékhatár aatt a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, a 10.1. és 10.2. pont szerinti értékhatár feett Fesővezető c. decentraizátná, ejárásmentes beszerzésné a szervezeti egység vezetője 8.8. 10eredményhirdetés, Páyázók kiértesítése Feeős: a. Centraizát beszerzések esetén az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője b. deegát beszerzések esetén a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, versenyejárás esetén a Beszerzési Bizottság vezetője c. decentraizátná ez a pont nem akamazott, tekintette arra, hogy decentraizátan kizáróag ejárásmentes beszerzés bonyoítható e, 8.8.11 szerződés végegesítése, az aáírási foyamat megindítása Feeős: Jogi Főosztáy 8.8.12szerződés aáírása (cégképviseet a mindenkor hatáyos Képviseeti Könyv szerinti szabáyok szerint) Feeős: a. Centraizát beszerzések esetén a jeen Szabáyzat 10.1. pontja vagy 10.2. pontja szerinti értékhatár aatt az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető, a 10.1. vagy 10.2 pont szerinti értékhatár feett Fesővezető. b. deegát beszerzések esetén a 10.1. pont vagy a 10.2. pont szerinti értékhatár aatt a beszerzést bonyoító szervezeti egység vezetője, a 10.1. és 10.2. pont szerinti értékhatár feett Fesővezető c. decentraizátná, ejárásmentes beszerzésné a szervezeti egység vezetője 8.9 A beszerzési ejárások tejes körű dokumentáásának rendje 8.9.1 A versenyejárás beszerzési ejárásának dokumentáása (5.000.000 Ft és a közbeszerzési értékhatár között) Mind a centraizát, mind a deegát beszerzési ejárásban (a decentraizát esetén nem ehetséges versenyejárás) vaamennyi ejárási cseekményt a Beszerzési Bizottságnak jegyzőkönyvben ke rögzíteni a tejes körű átáthatóság érvényesüése érdekében. A jegyzőkönyvnek minimáisan tartamaznia ke: a. iktatószám b. a jegyzőkönyv készítésének heyét és idejét, c. a jegyzőkönyv fevéteekor jeenévő szeméyek nevét, beosztását, arra vaó utaást, hogy az ejárásban miyen minőségben vesz részt, d. utaást az ejárássa érintett páyázat enevezésére, nyivántartási számára,
Az AFÖDVíz REGONÁS VíZKÖZMÜ-SZOGÁTATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA e. az adott ejárási cseekmény pontos megnevezését, tárgyát, t. a tett megáapításokat, g. amennyiben szükséges a teendő intézkedéseket, és azok határidejét a feeős megnevezéséve, h. a jegyzőkönyv fevéteekor jeenévő szeméyek aáírását. A Beszerzési Bizottság iratjegyzék vezetéséve kötees gondoskodni arró, hogy az adott beszerzési ejárás vaamennyi ejárási cseekménye dokumentát egyen, és vaamennyi beérkezett, ietőeg kiküdött irat iktatásra kerüjön függetenü az irat beérkezésének, ietőeg kiküdésének módjátó (evé, fax, e-maii, szeméyes). Az iratjegyzéket oyan részetezésse ke vezetni, hogy abbó a beszerzési ejárás foyamata, ietve az egyes ejárási cseekmények követhetőek, rekonstruáhatóak egyenek. 8.9.2 Az egyszerűsített beszerzési ejárás dokumentáása (300.000 és 4.999.999 Ft között) A centraizát beszerzési ejárásban az gényő az OPA eektronikus dokumentumkezeő rendszeren keresztü írásban, indokássa eátva nyújtja be beszerzési igényét az SZMSZ szerinti hatáskörökben a Készetgazdákodási Osztáyvezető, vagy az Eszközgazdákodási Osztáyvezető. A deegát beszerzési ejárásban az gényő az OPA eektronikus dokumentumkezeő rendszeren keresztü írásban, indokássa eátva nyújtja be beszerzési igényét a deegát beszerzési hatáskörre rendekező szervezeti egység vezetője feé. A szervezeti egység az aábbi ejárási cseekményeket kötees dokumentáni: a. írásbei beszerzési igény OPA rendszerben a szervezeti egység vezetője áta Jóváhagyva b. ajánatkérések dokumentáása, kivéve megévő beszáítói keretszerződés esetén c. ajánatok kiértékeése d. döntés a nyertest ietően (Jóváhagyás), e. nyertes ajánattévő kiértesítése az ejárás eredményérő A Jóváhagyást követően a szerződés csak írásban köthető meg a Jogi Főosztáy közreműködéséve, véeményezéséve. 8.9.3 Ejárásmentes beszerzési ejárás dokumentáása (300.000 Ft aatt) Ejárásmentes beszerzési ejárásban az gényő munkaváaó kötees írásban a jeen szabáyzat szerint hatáskörre rendekező szervezeti egység vezetője feé (Jóváhagyó) eőterjeszteni beszerzési igényét. A Jóváhagyó kötees írásban dokumentáni az ejárásmentes beszerzés jóváhagyását vagy annak eutasítását. A szervezeti egység vezetője - fesővezetői jóváhagyást követően - írásbei utasításban jogosut meghatározni azon decentraizát beszerzések körét, meyek esetében a foyamatos munkavégzés biztosítása érdekében az eőzetes írásbei engedéyezés köteezettségtő e ehet tekinteni azza, hogy e körben a fehasznáás indokotságát minden esetben kettő munkanapon beü igazoni ke.
Az AFÖDVíz REGONÁS VíZKÖZMÜ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 9 A beszerzése k tervezésére vonatkozó rendekezések 9. 1 Az éves beszerzési és beruházási terv összeáítására vonatkozó szabáyok 9. 1. 1 Az üzeti terv aapján összeáított beszerzési terv eőkészítése A társaság üzeti tervének összeáításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében, a beszerzési tevékenységet az aább meghatározott tartami részetezettségge, éves szinten -szervezeti egységenként - szükséges tervezni (Éves Beszerzési Terv). A tervezéshez szükséges aapinformációk összegyűjtése minden tárgyév január 30-ig a Közgazdasági Főosztáy vezetőjének feadata. Az adott évre vonatkozó Társasági szintű beszerzési terv összeáításához az aapadatokat az eőzetesen, a szervezeti egységenként kidogozott fenntartási, üzemetetési és váakozási tervek szogátatják. A beszerzési terv aapadatait a Közgazdasági Főosztáy áta közzétett tartami és formai követemények szerint ke összeáítani. 9.1.2 Az üzeti terv aapján összeáított beruházási terv eőkészítése A társaság üzeti tervének összeáításakor, a mindenkori fizetőképesség fenntartása érdekében, a beruházási tevékenységet az aább meghatározott tartami részetezettségge, éves szinten -szervezeti egységenként - szükséges tervezni (Éves Beruházási Terv). A tervezéshez szükséges aapinformációk összegyűjtése minden tárgyév január 31-ig az Eszközgazdákodási Osztáy vezetőjének feadata. Az adott évre vonatkozó Társasági szintű beruházási terv összeáításához az aapadatokat az eőzetesen, szervezeti egységenként kidogozott, indokot beruházási igények szogátatják. A beruházási terv aapadatait az Eszköz Osztáy áta közzétett tartami és formai követemények szerint ke összeáítani. 9.1.3 A beszerzési terv tarfama: a) a vonatkozó nemzeti közbeszerzési értékhatár egaább 30 százaékát meghaadó beszerzés tárgyának megnevezése, részetes eírása b) a beszerzés indokása c) a beszerzés becsüt értéke d) a szerződéskötés tervezett időpontja e) a tejesítés tervezett időpontja 9. 1.4 A beszerzési terv téteeinek csoportosítása a) közösségi értékhatárt eérő téteek csoportja b) nemzeti értékhatárt eérő téteek csoportja c) nemzeti értékhatár 30 százaékát meghaadó értékű téteek csoportja Minden tétené rögzíteni ke a tervezett ejárás efoytatásának ütemezését. 9.1.5 A beruházási és beszerzési terv jóváhagyása Az Üzeti Terv Közgyűés átai jóváhagyásáig a napi üzemszerű működésse és a napi ügyvitei tevékenységge össze nem függö beszerzés csak eseti vezérigazgatói vagy vezérigazgató heyettesi döntésse hajtható végre. Ez a rendekezés vonatkozik az eőző évi
Az AFÖDViz REGONÁS ViZKÖZMŰ-SZOGÁ TATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA beszerzési tervben szerepő, már jóváhagyott, de a konkrét beszerzés következő évre részben vagy egészben áthúzódó megvaósítására is. Az Üzeti Terv Közgyűés átai jóváhagyásáig a napi üzemszerű működésse és a napi ügyvitei tevékenységge összefüggő beszerzés a jeen Szabáyzatban fogatak szerinti módon hajtható végre. 9.1.6 A beszerzési és beruházási terv tagoása A beruházási tervet a várható kifizetésekre figyeemme naptári negyedéves ütemekre ke bontani. Ennek megfeeően meg ke határozni a beruházások indításának és várható finanszírozási terheinek negyedévre meghatározott időpontját is. 9.1.6.1 Beruházási céú beszerzések (továbbiakban BcB) (a számviterő szóó 2000. évi C. törvény 3. (7). és (8). bekezdése és a víziközműszogátatásró szóó 2011. évi CCX. számú törvény aapján): 8. víziközmű-működtető vagyonhoz kötődö beruházások és feújítások b. minden nyivántartott egyéb tárgyi eszközhöz (beeértve a csoportosan nyivántartott tárgyi eszközöket is) kapcsoódó beruházások és feújítások c. Vagyonkezeésbe vett közműrendszerekhez kapcsoódó beruházások és feújítások d. a Társaság könyveiben nyivántartott rendszer-függeten eszközökhöz kapcsoódó beruházások és feújítások. 9.1.6.2 Nem kereskedemi céú, készetre vásárot, vagy közvetenü kötségként eszámoandó beszerzések (továbbiakban KcB) Ezen beszerzéseket a Társaság üzemetetési, fenntartási, vaamint a váakozási tevékenysége generája. Az üzemetetési, fenntartási és váakozási tevékenységhez kapcsoódóan az aábbi típusú beszerzéseket küönböztetjük meg: 8. Anyagbeszerzés (aapanyag, segédanyag, göngyöeg, munka és védőruha, üzemanyag, fűtőanyag, stb.) b. Energia-beszerzés c. Szogátatások beszerzése A KcB a és c. pont aá tartozó beszerzéseket éves szinten szervezeti egységenként ke meghatározni. 9.1.7 A beszerzési és beruházási terv módosítására vonatkozó ejárásrend Az Éves Beszerzési Tervtő vaó, többet kiadást eredményező etérést a szervezeti egység vezetője írásban kötees kezdeményezni az átaános Vezérigazgató-heyettesné, a Közgazdasági Főosztáy vezetője bevonása meett. Ez aó kivétet képeznek azon esetek, amikor az üzeti tervben szerepő, váakozási, rekonstrukciós munkákbó és kereskedemi tevékenységbő származó árbevéte a tervezettné magasabb szinten aaku. Ezen esetekben a többetbevétehez kapcsoódó kötségek a beszerzési terv részének tekintendőek, a jeen szabáyzatban rögzített szabáyok szerint a beszerzési ejárások végrehajthatók.
Az AFÖDVíz REGONÁS víz KÖZMŰ-SZOGÁ TAT Ó ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA Az Éves Beruházási Tervtő vaó, többet kiadást eredményező etérést a szervezeti egység vezetője írásban kötees kezdeményezni az átaános vezérigazgató-heyettesné, az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője bevonása meett. A tervmódosítás kidogozásának erendeésérő, annak szükségességérő az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut dönteni. Az Éves Beszerzési Tervtő és az Éves Beruházási Tervtő vaó, kiadás csökkenést eredményező etérést a Vezérigazgató saját hatáskörben jogosut erendeni. 9.2 Beszerzési monitoring 9.2.1 Az eőrehaadási jeentés a. Az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője kötees foyamatosan figyeemme kísérni a beruházási tervben fogatak tejesüését oyan módon, hogy az Éves Beruházási Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves tejesüésére vonatkozóan - gondoskodik a Beruházási Terv negyedéves eőrehaadási jeentése ekészítésérő. A Beruházási Terv negyedéves eőrehaadási jeentését - szükség esetén rövid, írásbei magyarázattai kiegészítve - minden negyedév főkönyvi zárását követő 10 munkanapon - beü az Eszközgazdákodási Osztáyvezető megküdi a Közgazdasági Főosztáy részére, aki a negyedéves kontroing jeentés részeként azt megküdi a fesővezetők részére. b. A Közgazdasági Főosztáy vezetője kötees foyamatosan figyeemme kísérni a beszerzési tervben fogatak tejesüését oyan módon, hogy az Éves Beszerzési Terv fejezetei (főcsoportok) negyedéves tejesüésére vonatkozóan - gondoskodik az Beszerzési Terv negyedéves eőrehaadási jeentése ekészítésérő. A Beszerzési Terv negyedéves eőrehaadási jeentését - szükség esetén rövid, írásbei magyarázatta kiegészítve - minden negyedév főkönyvi zárását követő 10 munkanapon - beü a Közgazdasági Főosztáyvezető megküdi a fesővezetők részére. 9.2.2 Pénzügyi fetéteek vátozása miatti jeentéstétei köteezettség A Gazdasági gazgató foyamatosan nyomon követve a társaság napi gazdákodását, ikviditásának aakuását - írásban jezésse kötees éni a Vezérigazgató feé, amennyiben a pénzügyi fetéteek váratanu bekövetkezett vagy várható aakuása az Éves Beszerzési Terv és/vagy az Éves Beruházási Terv módosítását teszi szükségessé. 10 A jóváhagyó hatáskörének részetezése E fejezet hatáya aá kizáróag az éves beszerzési terv (üzeti terv szerinti) beszerzéseinek eindítására és a szerződés megkötésére vonatkozó - Jóváhagyói - döntési hatáskörök tartoznak. Ḷ ~;,
Az AFÖDVíz REGONÁS víz: KÖZMŰ-SZOGÁTATÓ ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA 10.1 Kizáróagos vezérigazgatói, ietve vezérigazgató-heyettesi hatáskörbe tartozó, jóváhagyó döntések centraizát és deegát beszerzési hatáskörben Kizáróag a Vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut dönteni az ejárás megindításáró, vaamint a beszerzési ejárást ezáró beszerzési döntést meghozni.@. szerződést megkötni) az aábbi esetekben: 8. A beszerzési ejárás az gazgatóság áta efogadott éves közbeszerzési terv aapján kerü efoytatásra és az a Kbt. hatáya aá tartozik. b. A szokásos üzetmenet körébe nem tartozó, 5 MFt értéket meghaadó szerződések megkötésére irányuó beszerzési ejárás megindítása azza, hogy a jóváhagyó döntést kizáróag az gazgatóság jogosut meghozni. c. A beruházási terv tartami feosztása szerint kizáróag a vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a BeB (Beruházási Céú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke meghaadja a 10.000.000 Ft-ot. d. A beszerzési terv tartami feosztása szerint kizáróag a vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a KeB (készetre vásárot vagy közvetenü kötségként eszámoandó beszerzések) esetén (kivéve szogátatás-megrendeés), ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke meghaadja a 20.000.000 Ft-ot. e. Az éves üzeti terv tartami feosztása szerint kizáróag a vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szogátatás megrendeések, vaamint az éves beruházási terv szerinti építési beruházások megrendeése esetén, amennyiben az egy konkrét száítóhoz címzett megrendeés értéke meghaadja a 20.000.000 Ft-ot. t. A vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a KeB, ietve a BeB beszerzés keretszerződés megkötésére irányu és az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke meghaadja a 20.000.000 Ft-ot. g. A vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgató-heyettes jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a szogátatás megrendeés beszerzés keretszerződés megkötésére irányu és az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke meghaadja a 10.000.000 Ft-ot. h. A Társaságná mindenkor hatáyos Összeférhetetenségi Szabáyzat áta nevesített esetekben i. Ha az ügyben hozandó döntést a Vezérigazgató vagy az átaános vezérigazgatóheyettes magához vonja. 10.2 Kizáróagos Műszaki gazgatói, Vagyongazdákodási gazgatói, ietve Gazdaságigazgatói hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centraizát és deegát beszerzési hatáskörben Kizáróag a Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgatói vagy a Gazdasági gazgató jogosut dönteni az ejárás megindításáró, vaamint a beszerzési ejárást ezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a Szervezeti- és Működési Szabáyzatban meghatározott hatáskörében az aábbi esetekben
Az AFÖDVíz REGONÁS víz:közmű-szogátató ZRT. BESZERZÉSENEK SZABÁYA a. A beruházási terv tartami feosztása szerint kizáróag a Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgatói vagy a Gazdasági gazgató jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a BeB (Beruházási Céú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 10.000.000 Ft-ot. b. A beszerzési terv tartami feosztása szerint kizáróag a Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgató vagy Gazdasági gazgató jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a KeB (készetre vásárot vagy közvetenü kötségként eszámoandó beszerzések) esetén (kivéve szogátatás megrendeések), ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 20.000.000 Ft-ot. c. Az éves üzeti terv tartami feosztása szerint kizáróag a Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgató vagy a Gazdasági gazgató jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szogátatás megrendeések, vaamint az éves beruházási terv szerinti építési beruházások megrendeése esetén, amennyiben az egy konkrét száítóhoz címzett megrendeés értéke nem haadja meg a 20.000.000 Ft-ot. d. A Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgató vagy a Gazdasági gazgató jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a KeB, ietve a BeB beszerzés keretszerződés megkötésére irányu és az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 20.000.000 Ft-ot. e. A Műszaki gazgató, Vagyongazdákodási gazgató vagy a Gazdasági gazgató jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) amennyiben a szogátatás megrendeés beszerzés keretszerződés megkötésére irányu és az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 10.000.000 Ft-ot. 10.3 Kizáróagos Beszerzési Főosztáy hatáskörbe tartozó jóváhagyó döntések centraizát beszerzési hatáskörben Kizáróag az Beszerzési Főosztáy vezetője, az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője vagy a Készetgazdákodás Osztáy vezetője jogosut dönteni az ejárás megindításáró (kivéve a 10.13. pont szerinti. terüetei divízió szervezeti egység vezető áta jóváhagyott ejárás indítást), vaamint a beszerzési ejárást ezáró beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) az aábbi esetekben: a. A beruházási terv tartami feosztása szerint kizáróag a Beszerzési Főosztáy vezetője, az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője vagy a Készetgazdákodás Osztáy vezetője jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a BeB (Beruházási Céú Beszerzések) esetén, ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 4.999.999 Ft-ot. b. A beszerzési terv tartami feosztása szerint kizáróag az Beszerzési Főosztáy vezetője, az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője vagy a Készetgazdákodás Osztáy vezetője jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni a KeB (készetre vásárot vagy közvetenü kötségként eszámoandó beszerzések) esetén, ha az egy konkrét száítóhoz címzett egybefüggő megrendeések értéke nem haadja meg a 4.999.999 Ft-ot. c. Az éves üzeti terv tartami feosztása szerint kizáróag az Beszerzési Főosztáy vezetője, az Eszközgazdákodási Osztáy vezetője vagy a Készetgazdákodás Osztáy vezetője jogosut az ejárás eindítására vonatkozó döntést, vaamint a beszerzési döntést meghozni (a szerződést megkötni) a szogátatás megrendeések, vaamint az éves beruházási terv szerinti építési beruházások megrendeése esetén,.-. '-,.