Használati útmutató Program indítása: A telepítés utáni első indításkor a program a szükséges alapbeállításokat elvégzi, és automatikusan újra indul. A főképernyőn a bejelentkezéshez mindig meg kell adni a felhasználónevet és jelszót. Az egyedi felhasználók létrehozásáig két beépített felhasználónevet-jelszót használhat. Felhasználónév: TESZT Jelszó: teszt Ezzel az éles rendszerbe tud belépni, ami természetesen üres állapotban kerül telepítésre. Ekkor van lehetősége az e-mail-ben kapott kulcsfile-ok segítségével további felhasználókat betölteni, az előre meghatározott jogosultságokkal. A felhasználónév nem tartalmazhat ékezetes karaktereket és szóközt. Hibás felhasználónév jelszó megadásakor hibaüzenetet kapunk. Háromszori próbálkozás után kilép a program. A képernyő alján látszik, az aktuális programverzió érvényességi dátuma. Természetesen a dátum lejárata után is használható a program, csak egyes funkciók nem érhetők el (Adatok betöltése).
Kulcsfile betöltése A kulcsfile betöltését a Szerviz menüpontban éri el. Az e-mailben, vagy egyéb módon kapott kulcsfile-t a gépre kell másolni, amit a Betöltés gombbal kell megkeresni és kiválasztani. A file dimkey kiterjesztésű, a neve utal a cég és a betöltendő felhasználó nevére. Betöltés után üzenetet kapunk a betöltés eredményéről.
Főképernyő Dimenzió Kft. A bejelentkező képernyőn láthatók a már betöltött adatok összesítése. Évenkénti összesítésben az eredeti adó összesen, a jelenlegi adótartozás, az tartozás adó összeg aránya és az adózók száma. A táblázat tetszőleges sorára kattintva az adott év adatait kapjuk adónemenkénti bontásban.
Lekérdezések: Adótartozás felszólító levelek készítése: Adózók adatai egyesével is lekérdezhetők, és az összes adózó tartozásai is listázhatók. A név mezőre kattintva kereshető név szerint az adózó, illetve az azonosító alapján is kiválaszthatók. Ezen a képernyőn láthatók a főbb adatok. A levél nyomtatáshoz beállítható a tartozás összeghatára, ami alatti tartozás nem listázódik. A levelek név és azonosító sorrendben is listázhatók. A listák PDF formátumba készülnek el, amik szükség szerint nyomtathatók. Kérhető EXCEL táblázatba is az aktuális adatok.
Hátralékok listázása: Az adózási adatok összesítő listája kérhető le. A Lekérdezés gombbal a képernyőn jelennek meg először az adatok, majd a Nyomtatási kép gombbal lehet nyomtatni. Először a képernyőn jelenik meg a nyomatási forma, majd igény szerint lehet kérni nyomtatóra is. Ez a táblázat is kérhető EXCEL formában.
Szerviz feladatok: Állományok helye: Itt állíthatjuk be az ONKADO állományainak a helyét. Erre az adatok betöltése miatt van szükség. Jogosultság szerint nem minden felhasználónak van engedélyezve ez, valamint az betöltés menüpont. A betöltés aktualizálja az adatokat ebben a rendszerben, az ONKADO adataival. Adatok betöltése:
Itt lehet az ONKADO program adatait áttölteni az ONK_DIM programba. Ki kell választani az adó éveket, és a táblákat. Az összes kijelölése a felső jelölőnégyzettel lehetséges. Nem szükséges minden áttöltésnél minden adóévet kiválasztani, mivel az előző évek adatai már nem változnak, így egyszer elegendő az áttöltésük.
Levélforma: Dimenzió Kft. Értesítő levél formátumokat lehet meghatározni. A fejléchez képfile tölthető be, aminek PNG formátumúnak kell lennie. A levél sorszáma is megadható, így többféle levél határozható meg. Az alsó szöveges rész elhelyezését a program végzi, csak a szöveget és a szélességet kell beállítani. a {0} jelölés a napi dátum helyét jelöli. Meghatározhatók a betűtípusok is. Mind a szövegrész, mind az adatokat tartalmazó táblázat betűtípusát és méretét állíthatjuk be.
Jelszó módosítás A felhasználó a központtól kapott jelszavát módosíthatja. Ehhez meg kell adnia a jelenlegi jelszavát, majd az újat kétszer kell begépelni, az ellenőrzés miatt. Ezután a program újraindul, és a belépésnél már az új jelszót kell megadni. Cégadatok exportja A program fejlesztőinek e-mail-ben lehet elküldeni egy adott felhasználó beállításait, abban az esetben, ha jogosultság módosítást kérnek, vagy a program érvényességi idejét kívánják meghosszabbítani. A cégadatok exportja egy kulcsfile-t készít, aminek a neve tartalmazza a felhasználó nevét. Ezt a file-t kell mellékletként csatolni egy e-mail-hez. Leírás (PDF) Ezt a leírást hívhatja be a képernyőre.