A Rail Kft. gépjármű adategyeztető rendszerét a WWW.RAILKFT.HU internetes oldalon tudja elérni. A programba való belépéshez meg kell adni a cégnevet, felhasználónevet és jelszót, majd megnyomni a Belépés gombot. Ezek helyes megadása a bejelentkező felhasználót és annak jogait egyértelműen meghatározza. 1. oldal
Új lekérdezés rögzítés: A RAIL Kft rendszerével történő lekérdezés esetén a következő adatok egyezőségét vizsgálhatja: forgalmi rendszám üzembentartó anyja neve alvázszám üzembentartó születési motorszám dátum gyártmány üzembentartó születési típus hely szín üzembentartó város teljesítmény üzembentartó cím forgalmi engedély száma üzembentartó törzskönyv száma üzembentartó név Az ellenőrizendő adatok közül a következő adatok megadása kötelező: minden lekérdezésnél kötelező a rendszám, alvázszám és a forgalmi engedély száma abban az esetben, ha természetes személy adatait is ellenőrzik, kötelező a természetes személy neve és születési dátuma 2. oldal
Amikor az adatok feltöltése befejeződött, az adatok rendben kiválasztása után a Rendben gombbal tárolható a lekérdezés. A rögzített lekérdezések adatai a RAIL Kft-hez történő küldésig módosíthatóak, törölhetőek. A rögzített adatok megtekintése a Lekérdezés menüpontban lehetséges, a sor elején található kék számra történő klikkeléssel. Lekérdezések küldése RAIL Kft felé: A Lekérdezés menüpont alatt a következő képernyő jelenik meg: Itt a cég által rögzített lekérdezések állapotai látszanak. Az újonnan rögzített lekérdezésnél a ábra látható. Ez a tétel törölhető, módosítható, még nem lett elküldve a RAIL Kft. felé. Küldés: Ha a berögzített adatok megfelelőek, a sor végén található megnyomásával a tétel, továbbításra kerül a RAIL Kft felé. gomb A ábra azt mutatja, hogy a lekérdezés már be van küldve a RAIL Kft -hez, és a válaszra vár. Ilyenkor a kérés már nem módosítható. Ha a BM-hez beküldésre jogosult kezelő a következő jelet látja, az azt jelenti, hogy a lekérdezés elindítható a BM felé. (Az adatlekérdezéshez szükséges nyilatkozatot az ügyfél aláírta.) 3. oldal
Ha a lekérdezés sikeres volt és a rendszer kapott feldolgozható választ, akkor a ábra jelenik meg. A lekérdezés eredménye. ábrára kattintva megtekinthető, kinyomtatható a A lekérdezések áttekinthetőségének könnyítése különböző szűrők segítségével lehetséges. Ezek a Küldhető lekérések, a Van BM válasz, illetve a Dátum szűrő. A lekérdezések eredményei: Az egyes lekérdezett adatokra háromféle válasz érkezhet: Egyezik az adat Nem egyezik az adat Nem volt lekérve az adat A jármű forgalomban levőségi állapotáról: forgalomban van (a fiktíven kivont is forgalomban lévő) kivont (ideiglenesen, átmenetileg vagy véglegesen kivont) Forgalmazási korlátozásra vonatkozó záradék: van érvényes forgalmazás korlátozási záradék a járművön és hány darab nincs érvényes forgalmazás korlátozási záradék a járművön Körözés: rendszám szerint körözik a járművet alvázszám szerint körözik a járművet a jármű aktuális forgalmi engedélyét körözik a jármű aktuális törzskönyvét körözik (Ezek közül több is lehet) 4. oldal
Cég, kezelő adatok karbantartása: A cégadatok karbantartása menüpont alatt a saját cég adatait lehet módosítani (megfelelő jogosultsággal). Az adatok kitöltése után a módosítások az adatok rendben kiválasztása után a Rendben gomb megnyomásával történik. A kezelő adatok karbantartása a cégadatokhoz hasonló módon történik. Az Elérhetőségek menüpont alatt a web oldal működésével, illetve a rendszerrel kapcsolatos egyéb problémák megoldásához szükséges elérhetőségek találhatók. Frissítve: 2009. március 05. RAIL Kft. 1029 Budapest, Huba vezér utca 26.. Telefon: +36(1)215-36-33 Fax: +36 (1) 219-05-55 Email: info@railkft.hu 5. oldal