A Magyar Controling Egyesület Elnökségének beszámolója a évi időszakról.

Átírás

1 A Magyar Controling Egyesület Elnökségének beszámolója a évi időszakról. Az Egyesület 2014-ben egy új választási ciklus első évét teljesítette. Ez évben tovább folytattuk a 2010-ben elfogadott stratégia megvalósítását. A 2014-es év fő célkitűzéseit a márciusi közgyűlésünkön az alábbi 4 kiemelt célban mutattuk be és az év során e célok mentén dolgoztunk. Kiemelt céljaink: 1. Vezetés fejlesztése 2. Munkacsoportok fejlesztése 3. Tagság fejlesztése 4. Működés további stabilizálása Beszámolónkban a fenti célok mentén mutatjuk be 2014 eredményeit. A vezetés fejlesztése: Kitűzött célunk: Növelni az aktív tagok számát a vezetésben. Feladat volt: Az elnökségbe 3 fő új tag megválasztása. Az ügyvezetés létszámának kiegészítése és aktív támogató tagok bevonása az operatív munkába. Az elnökség létszámának kiegészítése dr. Drótos György, dr. Zéman Zoltán és Dénes Tamásné (Mara) elnökségi taggá választásával a közgyűlésünkön teljesült. Az ügyvezetésből saját kérésére családi elfoglaltsága miatt távozott Alpár Péterné (Gabi) és új tagként érkezett Tirvol Tamás. Alpár Péterné, Gabi a jövőben a PTT-ben támogatja a vezetés munkáját. Az ügyvezetés munkájának erősítése során fontos szempont volt, hogy kezdjük meg a fiatalabb korosztályok bevonását az operatív tevékenységeink elvégzésébe. Ennek érdekében azon tagtársaink részére, akik hajlandóak voltak csatlakozni az ügyvezetés egyes részfeladatai megvalósításához létrehoztuk a Program Támogató Team-et (PTT), melybe a továbbiakban is várjuk vállalkozó, aktív tagtársaink jelentkezését ben 4 új taggal (Alpár Péterné, Blumné Bán Erika, Fremda Gabriella, Kolonics Róbert) erősödött aktív tagjaink köre. Örvendetes, hogy mind a négyen a mai vezetést adó korosztályt követő fiatalabb korosztályok tagjai. Munkájukat ez úton is köszönjük.. 1

2 További feladatok: A kitűzött céljaink megvalósításához további aktív tagok megtalálása a cél, eseti részfeladatokban, továbbá az ügyvezetés folyamatos feladataiban történő közreműködésre. Megfogalmazott cél, hogy az aktív fiatalabb tagtársaink idővel vegyék át az ügyvezetés idősebb tagjainak funkcióit, ezzel is hozzájárulva a vezetés megújításához. Az MCE munkacsoportok fejlesztése: Kitűzött célok: Az egyesületi élet a munkacsoportokban zajlik. Cél, ehhez megfelelően érdekessé, vonzóvá és értékessé tenni a munkacsoportok működését, rendezvényeit a tagságban rejlő tudás feltárásával és hasznosításával. Cél, hogy minden tag legyen egy munkacsoport tagja. Feladatok: Minden tag vegyen részt az egyesület tevékenységében. A meglévő munkacsoportjaink munkájának folytatása, új munkacsoportok indítása. Munkacsoportok szponzorálása. Összhangban az új stratégiánkkal a gyakorlati munka fókuszát az Egyesület munkacsoportjai tevékenységére helyeztük. Ennek keretében egyrészt világosan megfogalmaztuk az egyes munkacsoport típusok célját, tevékenységük formáit és kereteit. A potenciális tagok részéről az Egyesülettel való találkozás kiemelt területeként tekintünk a területi munkacsoportok rendezvényeire. Rendszeres munkánk során meghatározónak tartjuk az állandó összetételű munkacsoportok tevékenységét. ICV munkacsoportok: 2014-ben is rendszeres és egyenletes az ICV munkamódszer alkalmazásával működő munkacsoport tevékenysége. A két munkacsoport most már tartósan egybefolyt, programjaikat közösen tartják meg. A csoportban cél új személyek bevonása, az aktív új tagok tartós beépítése a csoportba. A két csoport szétválása csak a létszám jelentős növekedése esetén lesz újra napirenden. A munkacsoport áprilisban az időgazdálkodással, októberben a rendszerszemléletű problémamegoldással foglalkozott, mindkét esetben a tagok megelégedettségével. Ágazati munkacsoportok: Jelentős energiákat fordítottunk az ágazati jellegű munkacsoportok ez évi munkájára. Igazi siker az Oktatói Munkacsoport 2014-es tevékenysége. A 2013-ban megkezdett munka, a Controlling esettanulmányok kötet kiadása 2014 elején megtörtént, az Egyesület első önálló kiadványaként. 2

3 A munkacsoport második félévi tevékenységének kimagasló eredménye októberben 2-án a Nyugat-magyarországi Egyetem által szervezett konferencián megtartott önálló MCE szekció ülés, ahol Controlling új szemléletben trendek és kapcsolódások témakörben hangzottak el előadások. Komoly erőfeszítéseket tettünk a KKV vállalatok irányába. E területen tapasztalataink szerint jelentős szükség van a controlling ismeretek széleskörű elterjesztésére. Jelentős erőfeszítéseket tettünk a két éve indult Családi Vállalkozások Munkacsoport összetartása és fejlesztése érdekében. Május hónapban két, a munkacsoportban érintett vállalkozás példáin keresztül vizsgálták és elemezték a controlling rendszerek felépítését, kialakításának szempontjait és más kérdéseket. A tervezett októberi találkozójuk a teljesítménymenedzsment kérdéskörében a csoport szervezési problémái miatt átcsúszik a 2015-ös évre. Bár az ügyvezetés részéről jelentős energiákat fordítottunk a csoport saját lábra állítására, ez még nem ért el átütő sikert. Új csoportépítési cél volt 2014-ben is a nagyvállalati, a multinacionális társaságok controlling és pénzügyi vezetői számára szervezett szakmai munkacsoportok megszervezése és működtetése. Alkalmazkodva e kör szakmai felkészültségéhez és időbeosztásához, számukra inkább a fél napos, 3-5 órás szakmai találkozók megszervezését tartottuk feladatunknak. E munkacsoportok nem igazán váltak az Egyesület szerves részévé, kapcsolatuk az Egyesülettel inkább mondható felületesnek. E társaságok irányában máshogy lesz érdemes a kapcsolatokat bővíteni, ennek módját a 2015-ös terveknél kell meghatároznunk. Területi munkacsoportok: Az Egyesület ismertségének növelése, a tagság bővítése szempontjából is kiemelt fontosságú a területi munkacsoportok működtetése. E téren célunk a meglévő Kelet-Magyarországi területi munkacsoport és további hasonló csoport indítása volt. A területi munkacsoportok programjai lazább szerveződésűek, a résztvevők köre esetenként jelentősen változó, a résztvevők aktivitása is változó. A területi munkacsoportokat az Egyesület előszobájaként tekintjük, ahol a már tag controllereken felül újabb, potenciális tagokkal van módunk találkozni. E munkacsoportok jelenleg még nem tekinthetők valódi munkacsoportoknak. Bár az adott régióban dolgoznak aktív tagjaink, de aktivitásunk e területeken un. Controlling Napok megszervezésében nyilvánul meg. A Nyíregyházi Controlling Napok keretében 2014-ben két jelentős esemény zajlott. Áprilisban a Döntés-előkészítés a számok segítségével témakörben tartott fél napos workshop keretében találkoztak a résztvevők, melyen Küsz András ügyvezetőségi tagunk osztotta meg az általa gyakorolt know-how-t és irányította a résztvevők aktív közreműködését. Októberben Dénes Mara és Deák Gábor aktív közreműködésével kiugró sikerrel szerveztük meg a Nyíregyházán a LEGO magyarországi gyárának 3

4 gyárlátogatását. A program keretében, azon túlmutatva, Egyesületünk a helyi városi TV-ben is megjelent egy, az ügyvezetőnkkel készített interjú keretében. Bár e munkacsoport létszámában, az érdeklődők számában jelentősnek mondható, sajnos nem sikerült 2014-ben sem megtalálni azokat a helyi tagtársakat, akik a munkacsoport irányítását aktívan felvállalnák ben jelentős erőfeszítés kell ezen a területen, mert tartósan nem biztosítható Budapestről a munkacsoport irányítása ben a Jászberényi Controlling Napok keretében egy rendezvényt tartottunk májusban, ahol szintén a Döntés-előkészítés számok segítségével témakört dolgozták fel. Jászberényben is kritikus pont, hogy a workshopokon való nagyszámú résztvevő ellenére nem szerveződött meg a munkacsoport, holott itt már a helyi képviselőnkre, Víghné Tótok Ágotára folyamatosan számíthatunk. A tagság fejlesztése. Cél volt: Továbbra is cél a természetes és céges tagok létszámának növelése és összetételének fejlesztése. Az MCE ismertségének növelése, hírnevének és értékeinek terjesztése. A tagság és tisztségek hasznának és vonzerejének növelése Az MCE-nek 2014 év végére 150 tagja, a céges létszám legyen 50. Feladat volt: Minden tag toborozzon egy új tagot. Minden tag mérje fel munkaadó cégének hajlandóságát. MO controller potenciál felmérése, adatbázis építése. Tavaszi és őszi toborzási kampány megszervezése. E területen kezdeti eredményeink vannak 2014-ben. Az év során jelentős energiákat fordítottunk annak feltárására és megválaszolására, hogy mi lehet a magyarázata az alacsony létszámnak és aktivitásnak, továbbá, hogy milyen irányba kell változtatni az Egyesület tevékenységét és szolgáltatásait, hogy kívánatosabb legyen a potenciális tagok körében. A marketing területén két projekt team külön feladattervei alapján kerestük a válaszokat a fenti kérdésekre. Andreas Kovács vezetésével két felsőfokú tanintézettel (Budapesti Corvinus Egyetem, Budapesti Gazdasági Főiskola) együttműködve és a diákokat bevonva célirányos munkacsoportokban, a tagság körében végzett kérdőíves felméréssel kiegészítve elemeztük a teendőket. E munka eredményeképpen kijelölhetők azok a területek, ahol 2015-ben konkrét lépéseket kell tennünk a természetes és céges tagság növelése érdekében. A munka a BCE és a BGF diákjaival együtt 2015-ben is folytatódik. További felsőfokú oktatási intézmények bevonását tervezzük. A tagság kellő aktivitását azonban nem sikerült elérnünk, ebben a jövőben további erőfeszítésekre lesz szükség. 4

5 Bár az év során rendezvényeink sikerei alapján érdemi növekedést értünk el az új tagok toborzásában, azonban a régi tagok közül különböző okok miatt többen elhagytak bennünket, így a kitűzött létszám növekedési céljainkat nem tudtuk elérni. A 2014-ben megteremtett marketing feltételek alapján a tagtoborzási kampányok megszervezésére és megvalósítására 2015-ben kerül sor. További feladatok: A 2014-es munka eredményeire támaszkodva programot kell tudnunk alkotni a tagtoborzás területén és gyakorlati lépéseket kell tennünk annak végrehajtására. A munka kampányszerű megszervezésemellett a tagtoborzást folyamatosan és széles körben kell folytatnunk. Ehhez jelentős személyi erőforrásra lesz szükség, melynek megszervezése még előttünk áll. A működés további stabilizálása. Cél volt: Az MCE működésének stabilizálása és megfelelő finanszírozása feltételeinek kialakítása. A fenti cél elérése érdekében kiemelten fontosnak tartjuk a tagsággal való kommunikáció lehetőségeinek bővítését, mind az egyirányú, mind a kétirányú kapcsolatok területén. Meggyőződésünk, hogy az Egyesületnek kell intenzívebben közelednie a tagok felé, ha nagyobb aktivitást vár el tőlük. E téren kiemelten fontosnak tartjuk és ennek megfelelően kezeltük a közvetlen kapcsolatokat a munkacsoportokon keresztül, ahogy azt már korábban bemutattam. Ugyanakkor új csatornákat is meg kívántunk nyitni. Itt kiemelt szerepet kapnak az Internet által biztosított lehetőségek. Jelentős energiákat fordítottunk arra, hogy rendezvényeinkről a honlapon keresztül naprakész információval lássuk el tagjainkat és az érdeklődőket. Minden rendezvényünkről azokat követően rövid időn belül beszámolók, képek segítségével tájékoztattuk tagjainkat. Ugyancsak mind számában, mind tartalmában érdemi javulás következett be a hírleveleinkben. Minden programunk időben és részletesen meghirdetésre került, majd azok lebonyolódása után az eredményekről újabb hírlevélben tájékoztattuk a tagságot. Új csatornaként megindítottuk a kapcsolatépítés lehetőségét a Linkedin-en az Egyesület megjelenésével. E csatorna aktív használatához a tagok aktivitása és új értékek elfogadása szükséges. E területen 2015-ben lehetnek érdemi lépések. A finanszírozás kérdéskörében érdemi előrelépés 2014-ben nem történt. Itt alapvetően a tagdíj körüli kérdések értendők. Továbbra is alapvető, hogy az Egyesület működőképességének alapját a tagdíjaknak kell biztosítani. A tagdíj mértéke az év során nem változott. Tudjuk azonban, hogy a jelenlegi mértéke hosszú távon nem tartható. Mértéke a taglétszámtól és a tagság felé nyújtott értékektől és szolgáltatásoktól függ. Mindkét 5

6 területen további tisztázó kérdések és feladatok vannak előttünk, mielőtt változtatnánk ennek mértékén. További területek, ahol feladataink voltak 2014-ben. Éves konferenciák: 2014-ben tervezetten nem rendeztünk saját konferenciát. Mint ismert, arról döntött az elnökség és az ügyvezetés közösen, hogy a jövőben az Egyesület kétévente tart saját konferenciát. A köztes évben más konferencia szervezőkkel együttműködve jelenik meg az Egyesület. Stratégiai jellegű az együttműködésünk a Budapesti Menedzsment és Controlling Fórumot szervező IFUA Horváth & Partners Kft-vel. Azon években, mikor nem szervezünk saját konferenciát a Fórum programjában önálló szekció munkájának megszervezésével van jelen az Egyesület a konferenciák piacán ben a májusi Fórumon Irány a felhő címmel szerveztük meg az MCE szekcióját. Csapatépítő tevékenységünk: Egyesületünk életében hagyomány, hogy évente minimum egy alkalommal kifejezetten szabadidős program, egy napos kirándulás keretében keressük fel az ország természeti szépségeit, vidéki városait. E programok a helyi nevezetességek, gasztronómiai specialitások megismerésével összekötve biztosítják a kellemes körülményeket a résztvevő tagjaink közötti kapcsolatok erősítéséhez. E programjainkat az Egyesület az útiköltség megfinanszírozásával (buszbérlet) támogatja, egyébként a programok önköltségesek. Ez évben májusban Tihanyba szerveztünk egy napos túrázással és borkóstolással fűszerezett kirándulást. Nemzetközi kapcsolataink ben újra pozícionáltuk kapcsolatainkat. Úgy ítéltük meg, hogy az Egyesület mind tevékenységében, mind kapcsolataiban inkább kötődik a német ICV-hez, mint az IGC-hez, melynek 2011 óta voltunk tagjai. Ezért az elnökség az ügyvezetéssel összhangban úgy döntött, hogy megszűntetjük tagságunkat az IGC-ben és szándékaink szerint korábbi ICV-s kapcsolatainkat a mai körülmények figyelembe vételével megújítjuk. Ennek érdekében Együttműködési Megállapodás tervezetet hagytunk jóvá és küldtünk meg az ICV vezetésének. Jelenleg várjuk a választ ben Andreas Kovács és Nemesdy Ervin részt vett a Közép-Kelet Európai ICV munkacsoport vezetők ljubjanai tanácskozásán. Itt tapasztaltuk, hogy Egyesületünk eddigi tevékenysége bizonyos értelemben megelőzi a környező országokban folyó, a controllerek összefogását és együttműködését biztosító civil kezdeményezéseket. 6

7 Összefoglalásul: A Magyar Controlling Egyesület 2014-ben tartalmas és sikeres évet zárt, a maga elé tűzött célokat részben teljesítette, részben e célok mentén előre lépett. Komoly értéknek tartjuk, hogy immár 22 éve működik Egyesületünk, teljes egészében a szakma civil összefogásával. Az Egyesület ismertsége és elismertsége érezhetően nőtt. Munkacsoportjaink lényegében teljesítették kitűzött céljaikat, azonban a jövőben további erőfeszítéseket kell tennünk a munkacsoportok belső vezető, irányító személyeinek megtalálására. Programjaink jelentős számú, jelenleg nem egyesületi tag szakemberrel ismertette meg tevékenységünket, akik közül ennek hatására többen váltak tagtársunkká. Bár jelentős ráfordításaink voltak a tagság növelésére, e területen elért eredményeink csak rész sikerek, e területen további aktív lépések megtétele lesz szükséges a jövőben. Az elnökség és az ügyvezetés az év során rendszeresen ülésezett és az aktuális kérdésekben kellő időben meghozta döntéseit. Ez évben is rendelkezünk azokkal az aktív, az Egyesület iránt elkötelezett személyekkel, akik fontosnak tartják e szakmai szervezet létét és tesznek is ezért. Örvendetes, hogy e személyek száma gyarapodott 2014-ben. Végezetül megköszönjük odaadó és aktív munkáját azon tagtársainknak, akik ben jelentős szabadidőt és energiákat fektettek az egyesületi munkába, így az ügyvezetés tagjainak, az újonnan hozzánk csatlakozó és a már évek óta velünk dolgozó PTT tagoknak. Kérjük beszámolónk megvitatását és elfogadását. Budapest, március 02. Az Elnökség nevében: Nemesdy Ervin Elnök sk. 7