Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály

Átírás

1 7. számú melléklet Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály

2 I. Általános rész 1. A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztályának jogállása A Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztálya a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal szervezeti egysége. A jogszabályok által meghatározott feladatait a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormánymegbízott irányításával látja el A Főosztály tekintetében a Kormányhivatalt vezető Kormánymegbízott (a továbbiakban: Kormánymegbízott) gondoskodik a feladatellátás feltételeiről A Főosztály nem önálló költségvetési szerv. A Kormányhivatal főosztályai, szervezeti egységei, és a járási hivatalok egy költségvetési szervet alkotnak A Főosztály illetékessége főszabály szerint a Szabolcs-Szatmár-Bereg megye közigazgatási területére terjed ki. Országos illetékességgel jár el az egészségbiztosítási nyilvántartások vezetésével, így különösen - a TAJ-jal rendelkező személyek azonosító adatainak nyilvántartásával, - a bejelentett személyek jogviszonyadatainak nyilvántartásával, valamint az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultsággal és annak igazolásával, - az egészségbiztosítás jogosulti nyilvántartásának vezetésével, a nyilvántartás folyamatos monitorozásával, - a TAJ-t igazoló hatósági igazolvány, a nemzetközi egyezmények, illetve a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és annak végrehajtásáról szóló uniós rendeletek szerinti formanyomtatvány, továbbá az Európai Egészségbiztosítási Kártya kibocsátásával kapcsolatosan a hatáskörébe tartozó feladatokban A Főosztály vezetését, képviseletét a fő látja el, akinek általános helyettese a fő-helyettes. 2. Személyi hatálya Az ügyrend hatálya a Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály szervezeti egységeire illetve kormánytisztviselőire és kormányzati ügykezelőire terjed ki

3 3. A Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály azonosító adatai 3.1. Elnevezése, székhelye és címe Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Kormányhivatal Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztálya Székhely: 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4. Tel: Fax: csttbf@szszbmkh.hu Honlap: Szervezeti egységeinek elhelyezése, adata: 1.)Családtámogatási Osztály Telephelye: 4400 Nyíregyháza, Széchenyi utca 3. Levelezési címe: 4400 Nyíregyháza, Pf. 90. Telefon: 06/42/ Fax: 06/42/ csaladtamogatas@szszbmkh.hu Családtámogatási alszámla száma: ) Egészségbiztosítási Osztály 1. 3.) Egészségbiztosítási Osztály 2. Telephelye: 4400 Nyíregyháza, Vörösmarty tér 7. Levelezési címe: 4401 Nyíregyháza. Pf Telefon: 42/ Fax: 42/ ep.szabolcs@kh.oep.hu Egészségbiztosítási alszámla száma: ) Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály 5.) Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály Telephelye: 4400 Nyíregyháza Szabadság tér 4. Levelezési cím: 1916 Budapest Tel: Fax: onyf_nyiregyhaza@onyf.hu Nyugdíjbiztosítási alszámla száma: ) Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály Telephelye 1.:4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 4. Levelezési cím:4400 Nyíregyháza, Pf Telefonszám: 06-42/ Telefax: 06-42/

4 Telephelye 2.:4401 Nyíregyháza, Tüzér u Levelezési cím:4401 Nyíregyháza, Pf Telefonszám: Telefax:06-1/ Kormányzati funkciók szerinti besorolás: Egészségbiztosítási szolgáltatások igazgatása Egészségügyi szakértői tevékenységek Megváltozott munkaképességgel összefüggő pénzbeli ellátások, támogatások Nyugdíjbiztosítási szolgáltatások igazgatása Családtámogatások 4. A Családtámogatási és Társadalombiztosítási Főosztály bélyegzője 4.1. A bélyegzők használatára a kiadmányozási jog jogosultja, valamint a hivatalos iratok készítését végző kormánytisztviselő jogosult A Főosztály által használt bélyegzők leírását és lenyomatát az Ügyrend 4. számú függeléke tartalmazza. 5. A Főosztály feladatai 5.1. A Főosztály fő feladatait az 5.2. pontban felsorolt jogszabályok, a fővárosi és megyei kormányhivatalok Szervezeti és Működési Szabályzata (a továbbiakban: SZMSZ), jelen ügyrend, az ONYF, NRSZH, OEP főigazgatója által kiadott normatív utasítások, szabályzatok, körlevelek és Kormánymegbízott által kiadott utasítások, szabályzatok, iránymutatások, tájékoztatók határozzák meg, illetve tartalmazzák. A Főosztály feladatait a III. fejezet szerinti szervezeti egységei útján látja el. Az SZMSZ-ben feltüntetett fő feladatok: - családtámogatási feladatok - egészségbiztosítási pénztári feladatok - baleseti megtérítési és keresőképesség vizsgálatával kapcsolatos feladatok - nyugdíjbiztosítási feladatok - rehabilitációs igazgatási feladatok 5.2. A Főosztály hatósági, igazgatási, ellenőrzési és egyéb szakmai feladatait meghatározó fontosabb jogszabályok: - a társadalombiztosítás ellátásaira és a magánnyugdíjra jogosultakról, valamint e szolgáltatások fedezetéről szóló évi LXXX. törvény (a továbbiakban Tbj.), valamint a - 4 -

5 végrehajtására kiadott 195/1997. (XI. 5.) Korm. rendelet, - a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló évi LXXXI. törvény (a továbbiakban: Tny.), valamint a végrehajtására kiadott 168/1997. (X. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: TnyR.), - a megváltozott munkaképességű személyek ellátásával kapcsolatos eljárási szabályokról szóló 327/2011. (XII. 29.) Korm. rendelet, - az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóságról szóló 73/2015. (III.30.) Korm. rendelet, - a Nemzeti Rehabilitációs és Szociális Hivatalról szóló 74/2015. (III.30.) Korm.rendelet, - az egészségbiztosítási szervekről szóló 319/2010. (XII.27.) Korm.rendelet, - a magánnyugdíjról és a magánnyugdíj-pénztárakról szóló évi LXXXII. törvény, - a kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló évi LXXXIII. törvény (a továbbiakban Ebtv.), valamint a végrehajtásáról szóló 217/1997. (XII.1.) Korm. rendelet, - a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvény (Ket.), valamint a végrehajtására kiadott kormány- és miniszteri rendeletek, - az adózás rendjéről szóló évi XCII. törvény, - az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény, - a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról szóló évi XLIX. törvény, évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről, - a polgári perrendtartásról szóló évi III. törvény, - az ügyészségről szóló 2011.évi CLXIII. törvény, - a cégnyilvántartásról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló évi V. törvény, - a számvitelről szóló évi C. törvény, - az államháztartásról szóló évi CXCV. törvény, - az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet - az államháztartás számviteléről szóló 4/2013. (I.11.). Korm. rendelet, - a korhatár előtti öregségi nyugdíjak megszüntetéséről, a korhatár előtti ellátásról és a szolgálati járandóságról szóló évi CLXVII. törvény, - a korhatár előtti ellátás, a szolgálati járandóság, a balettművészeti életjáradék és az átmeneti bányászjáradék eljárási szabályiról, valamint egyes kapcsolódó kormányrendeletek módosításáról szóló 333/2011. (XII.29.) Korm. rendelet, - a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet, - a komplex minősítésre vonatkozó részletes szabályokról szóló 7/2012. (II.14.) NEFMI rendelet, - a rokkantsági járadékról szóló 83/1987. (XII.27) MT. rendelet, - A fogyatékos személyek jogairól és esélyegyenlőségük biztosításáról szóló évi XXVI. törvény - A gyermekek védelméről és gyámügyi igazgatásról szóló évi XXXI. törvény, - A gyámhatóságokról, valamint a gyermekvédelmi és gyámügyi eljárásról szóló 149/1997 (IX.10.) kormányrendelet, - A közforgalmú személyszállítási utazási kedvezményekről szóló 85/2007 (IV.15.) kormányrendelet, - A polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló évi LXVI. törvény végrehajtásáról szóló 146/1993 (X.26.) kormányrendelet, - 5 -

6 - a súlyos fogyatékosság minősítésének és felülvizsgálatának, valamint a fogyatékossági támogatás folyósításának szabályairól szóló 141/2000. (VIII.9) Korm. rendelet, - a magasabb összegű családi pótlékra jogosító betegségekről és fogyatékosságokról szóló 5/2003. (II.19.) ESzCsM rendelet, - a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. törvény, - a pénzbeli és természetbeni szociális ellátások igénylésének és megállapításának, valamint folyósításának részletes szabályairól szóló 63/2006. (III. 27) Korm. rendelet, - az egyes bányászati dolgozók társadalombiztosítási kedvezményeiről szóló 23/1991. (II.9) Korm. rendelet, - a hadigondozásról szóló évi XLV. törvény végrehajtásáról szóló 113/1994. (VIII.31.) Korm. rendelet, - a keresőképtelenség és keresőképesség orvosi elbírálásáról és annak ellenőrzéséről szóló 102/1995. (VII.25.) Korm. rendelet, - a közúti járművezetők egészségi alkalmasságának megállapításáról szóló 13/1992. (VI.26.) NM. rendelet, - a súlyos mozgáskorlátozott személyek közlekedési kedvezményeiről szóló 102/2011. (VI.29.) Korm. rendelet, - a nemzeti helytállásért elnevezésű pótlék bevezetéséről szóló 173/1995. (XII.27.) Korm. rendelet, - a nemzeti gondozásról szóló évi LII. törvény, - az egyes, tartós időtartamú szabadságelvonást elszenvedettek részére járó juttatásról szóló 267/2000. (XII.26.) Korm. rendelet, - a kárpótlási jegyek életjáradékra váltásának eljárási szabályairól szóló 87/1992. (V.29.) Korm. rendelet, - a felsőoktatásról szóló évi CXXXIX. törvény egyes rendelkezéseinek végrehajtásáról szóló 79/2006. (IV.5.) Korm. rendelet - a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatalok kialakításával és a területi integrációval összefüggő törvénymódosításokról szóló évi CXXVI. törvény (továbbiakban Khtv.) - a fővárosi és megyei kormányhivatalokról, valamint a járási (kerületi) hivatalokról szóló 66/2015. (III. 30.) Korm. rendelet, - a foglalkoztatás elősegítéséről és a munkanélküliek ellátásáról szóló évi IV. törvény, - a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, valamint a gyermek gondozását, illetve a családtag ápolását követően munkát keresők foglalkoztatásának elősegítéséről, továbbá az ösztöndíjas foglalkoztatásról szóló évi CXXIII. törvény - a családok támogatásáról szóló évi LXXXIV. törvény és a végrehajtásáról szóló 223/1998. (XII.30.) Korm.rendelet - az Európai Parlament és a Tanács 883/2004/EK (2004. április 29.) rendelete a szociális biztonsági rendszerek koordinálásáról és az ennek végrehajtására kiadott 987/2009/EK (2009. szeptember 16.) európai parlamenti és tanácsi rendelet, valamint a szociális biztonsági koordináció korábbi szabályait tartalmazó 1408/71/EGK rendelet, illetve az ennek végrehajtására kiadott 574/72/EGK rendeletek rendelkezéseinek valamely harmadik ország e rendelkezések által pusztán állampolgárságuk miatt nem érintett állampolgáraira való kiterjesztéséről szóló 859/2003/EK (2003. május 14.) rendelet, - a munkavállalók közösségen belüli szabad mozgásáról szóló, október 15-i 1612/68/EGK tanácsi rendelet, - 6 -

7 - a szabad mozgás és tartózkodás jogával rendelkező személyek beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007.évi I. törvény (Szmt.) - a nemzeti felsőoktatásról évi CCIV. törvény, - a nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény, - az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló évi XLVII. törvény, - a közgyógyellátásra jogosult gyógyszerkeretének megállapításához szükséges készítmények kiválasztásának szabályairól szóló 25/2006. (VI.26.) EüM rendelet, - a biztonságos és gazdaságos gyógyszer- és gyógyászati segédeszköz ellátás, valamint a gyógyszerforgalmazás általános szabályairól szóló évi CXVIII. törvény, - az emberi felhasználásra kerülő gyógyszerek rendeléséről és kiadásáról szóló 44/2004. (IV.28.) ESzCsM rendelet, - a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló évi XX. törvény, - az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló évi LXXV. törvény, - az anyatej társadalombiztosítási ártámogatás alapját képező áráról, valamint a támogatás elszámolásának módjáról szóló 8/2002. (X.4.) ESzCsM rendelet, - a kötelező egészségbiztosítás keretében járó anyatejellátás feltételeiről szóló 47/1997. (XII.17.) NM rendelet, - a járóbeteg-ellátás keretében rendelt gyógyszerek, gyógyászati segédeszközök és gyógyfürdőellátások árához nyújtott támogatások elszámolásáról és folyósításáról szóló 134/1999. (VIII.31.) Korm.rendelet. - a földgázpiaci egyetemes szolgáltatáshoz kapcsolódó árszabások megállapításáról szóló 28/2009 (VI.25.) Kormány rendelet. II. A Főosztály szervezete, vezetése 1. Vezetési és foglalkoztatási szintek 1.1. Fő A Fő a Főosztály egyszemélyi felelős vezetője. Feladata: - Irányítja, szervezi és felügyeli a Főosztály munkáját, képviseli a Főosztályt. - A Főosztály kormánytisztviselői és kormányzati ügykezelői felett gyakorolja a kormánymegbízott által leadott alapvető és egyéb munkáltatói jogokat. - Szervezi, ellenőrzi a szakterületet érintő jogszabályok végrehajtását, gyakorolja az ebből eredően hatáskörébe (felelősségi körébe) utalt döntési jogosítványokat, gondoskodik a törvényesség betartásáról. - Felügyeli a Nyugdíjbiztosítási Alapot, az Egészségbiztosítási Alapot, a Központi Költségvetést megillető bevételek, terhelő kiadások kezelését. - Gyakorolja a jogszabályban meghatározott méltányossági jogkört, a jogalap nélkül felvett, illetve a megtérítendő egészségbiztosítási pénzbeli és nyugdíjbiztosítási ellátás, a késedelmi pótlék, a késedelmi kamat és a mulasztási bírság, eljárási bírság mérséklése, elengedése, továbbá fizetési könnyítése tekintetében. - Dönt a méltányosságból igénybe vehető egészségbiztosítási pénzbeli ellátások vonatkozásában

8 - Dönt a jogalap nélkül felvett fogyatékossági támogatás megfizetésére irányuló fizetési könnyítési kérelmekben. - Javaslattételi jogkört gyakorol a kivételes nyugellátás megállapítása, emelése, a méltányossági családtámogatási ellátás, az egyszeri segély engedélyezése iránti kérelmekkel kapcsolatban. - Javaslattételi jogkört gyakorol a jogalap nélkül igénybevett családtámogatási ellátásokkal kapcsolatos méltányossági kérelmek vonatkozásában. - A szervezeti egységek működésével, ügyintézésével, a szakmai feladatok ellátásával kapcsolatban követendő belső eljárásokat körlevelekkel szabályozza. - Megszervezi, működteti a belső kontrollrendszert (kontrollkörnyezet, kockázatkezelés, kontrolltevékenységek, információ és kommunikáció, monitoring). - Kezdeményezi a Főosztály által alkalmazott informatikai rendszerekhez történő hozzáférések engedélyezését. - Felelős a Főosztályon folyó adatkezelési tevékenységért, kijelöli az adatvédelmi előadót. - Elkészíti a Főosztály munka- és ellenőrzési tervét. - Elkészíti a Főosztály munkájáról szóló beszámolót. - Biztosítja a szakmai ellenőrzési feladatok ellátását. - Gondoskodik a minőségbiztosítás feltételrendszerének fokozatos kialakításáról. - Elkészíti az kre, továbbá a szakmai ellenőrre vonatkozó teljesítmény célkitűzést, - értékelést, illetve a minősítéseket. - A Főosztály dolgozói részére évente, illetve szükség szerint munkaértekezletet tart, gondoskodik a vezetők folyamatos tájékoztatásáról. - Kapcsolatot tart a Kormányhivatal vezetőivel, Járási Hivatalok vezetőivel, az OEP, ONYF, NRSZH szervezeti egységeivel, vezetőivel, az érdekvédelmi és érdekképviseleti szervekkel, továbbá erre irányuló igény esetén a megyei és a települési önkormányzatok vezetőivel. - Gondoskodik a szakterületet érintő kérdésekben a lakosság időszerű és szakszerű tájékoztatásáról és a közérdekű adatok nyilvánosságra hozataláról a sajtó, a helyi televízió, rádió útján, valamint tájékoztató előadások, szakmai tájékoztatók keretében. - Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában. - Figyelemmel kíséri és értékeli az ügyfélkapcsolatok alakulását, felelős annak fejlesztését szolgáló program végrehajtásáért. - Elkészíti, jóváhagyásra előterjeszti a Kormánymegbízottnak a Főosztály Ügyrendjét. - Javaslatot tehet: - fegyelmi eljárás megindítására - az irányítása alá tartozó dolgozók kitüntetésére, illetmény eltérítésre, adományozható közigazgatási tanácsadói, illetve közigazgatási főtanácsadói címekre - a főosztályon belüli áthelyezésre - kormánytisztviselői jogviszony meghosszabbítására illetve megszüntetésére. - Távolléte, akadályoztatása esetén jog- és hatáskörét a fő-helyettes gyakorolja, aki ezen feladata mellett vezeti az Egészségbiztosítási Osztály 1-t

9 Köteles: - A megyei Kormánymegbízottat, Főigazgatót, Igazgatót, valamint az ONYF, OEP, NRSZH Főigazgatóját - a szakmai irányítást érintő- minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni. - Rendszeresen beszámoltatni a Főosztály önálló szervezeti egységeinek vezetőit. Ennek keretében a folyamatban lévő ügyek mellett az adott munkaterület átfogó, aktuális kérdéseit, munkatervi feladatait megtárgyalni, értékelni a Főosztály munkáját és a munkatervben meghatározott feladatok végrehajtását. 1.2.Fő-helyettes A Fő-helyettes ellátja a fő távolléte, akadályoztatása esetén a fő helyettesítését, a főosztály képviseletét. A Fő-helyettes helyettesi feladatait az Egészségbiztosítási Osztály 1. szakmai vezetői és irányító feladatai mellett végzi. Egyebekben az 1.3. pontban foglaltak az irányadók Osztályvezető Az Osztályvezető az osztály szakmai vezetői és irányító feladatait látja el. Az Ügyrendben meghatározott irányítási és felügyeleti rendnek és utasításoknak megfelelően végzi az adott szakmai terület (feladatkör) irányítását, koordinálását, ellenőrzését, felelős az osztály tevékenységéért. Helyettesítését az Osztályvezető által kijelölt kormánytisztviselő látja el. Feladata: - Az osztály munka- és képzési tervének elkészítése, az osztály feladatellátásának megszervezése, folyamatos biztosítása, a feladatok végrehajtásának ellenőrzése. - A szakmai ügykörébe tartozó jogszabályok, előírások végrehajtása, utasításokból, illetve szabályzatokból eredő feladatok végrehajtása, a felettes vezetők utasításainak betartása, betartatása. - A munkafolyamatba épített ellenőrzés, vezetői ellenőrzés megszervezése, ellenőrzési terv alapján történő végzése, működtetése. - Kapcsolattartás a Kormányhivatal, Főosztály szervezeti egységeivel. - Az osztály feladatköréhez kapcsolódó hatáskörök gyakorlása. - Az osztály tevékenysége szakszerűségének és az előírt határidők betartásának biztosítása. - Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában. - Az osztály teljesítményének folyamatos és éves értékelése, az értékeléshez szükséges adatok folyamatos gyűjtésének koordinálása. - Az osztály kormánytisztviselőire, kormányzati ügykezelőire vonatkozó teljesítménykitűzés, - értékelés, illetve a minősítések elkészítése. - Az osztály munkájával kapcsolatos havi jelentés, negyedéves beszámoló elkészítése. - A negyedéves i ellenőrzés elvégzése. - Kiadmányozási szabályok szerinti kiadmányozás. - Az osztály éves munkatervére, ellenőrzési tervre vonatkozó javaslattétel

10 - Az osztály munkájával kapcsolatos éves beszámoló elkészítése. - Az osztály dolgozóinak szakmai oktatása. - Szakmai kapcsolattartás a társosztályokkal, a társszervek vezető munkatársaival. - Havi statisztikai adatok gyűjtése, adatszolgáltatások elkészítése - A fellebbezés értékelése, teljesíthetőségének vizsgálata, ennek alapján a döntés módosítása, visszavonása, ha pedig a fellebbezésben foglaltak saját hatáskörben nem teljesíthető a szakmai álláspont közlésével a fellebbezések továbbítása. - Küldemények iktatásának elrendelése, ügyiratok irattárba helyezése. - Az irányítása alá tartozó beosztottak munkaköri leírásának elkészítése. - Mindazon ügyek ellátása, amelyeket felettes vezető állandó, vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal. Köteles: - A főt, illetve az őt helyettesítő fő-helyettest minden lényeges kérdésről folyamatosan tájékoztatni, véleménye közlése mellett indokolt esetben előzetes állásfoglalást kérni, fontosabb intézkedésekről utólag is beszámolni, ellátni mindazokat az ügyeket, amelyeket a fő állandó vagy eseti jelleggel feladat-, illetve hatáskörébe utal Nem vezető beosztású kormánytisztviselő A kormánytisztviselő munkáját osztályszervezetben, vagy közvetlen fői irányítással, a kormánytisztviselőtől elvárható felelősséggel és önállósággal végzi, a jogszabályban, munkaköri leírásában meghatározott ügyekben önálló döntést hoz. Feladata: - A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott feladatoknak a kormánytisztviselőtől elvárható szakmai színvonalon és felelősséggel, a kapott utasítások és határidők figyelembevételével, a jogszabályok, továbbá ügyviteli és egyéb utasítások, szabályzatok betartásával történő elvégzése. - A Főosztály feladat- és hatáskörébe tartozó, részére meghatározott ügyek intézése, érdemi döntésre való előkészítése, illetve az érdemi döntés meghozatala. - Kiadmányozás rendjéről szóló szabályzatban foglaltak alapján kiadmányozás. - Amennyiben a feladatai ellátása során tapasztalt jogszabálysértés miatt indokolt kezdeményezi a feladat és hatáskörrel rendelkező illetékes állami szerv eljárásának megindítását, melynek során kiadmányozásra előkészíti az iratot. - Részt vesz a munkakörébe tartozó képzésekben, továbbképzéseken - Közreműködik a Kormányhivatal képzési, továbbképzési feladatainak az ellátásában. - Adatokat gyűjt, szolgáltat, rögzít a hivatal számítógépes nyilvántartó rendszerében. Köteles: - A szakterületével összefüggő feladatokat szakszerűen és az előírt határidőben ellátni. - Minden lényeges kérdésről az illetékes vezetőt tájékoztatni

11 1.5. Kormányzati Ügykezelő A kormányzati ügykezelő munkáját osztályszervezetben végzi. Feladata: - A munkaköri leírásban részére meghatározott, illetve az illetékes vezető által kiadott utasításoknak megfelelően ügyelőkészítő, ügyirat-kezelési és ehhez kapcsolódó feladatok ellátása. Köteles: - A feladatait szakszerűen, pontosan az utasításokban, szabályzatokban meghatározott módon és az előírt határidőben ellátni. - Minden lényeges kérdésben az illetékes vezetőt tájékoztatni. III. A Főosztály szervezeti egységei és feladataik A Főosztály feladatait a fővárosi és megyei kormányhivatalok szervezeti és működési szabályzatában meghatározott engedélyezett létszámmal és szervezeti felépítéssel látja el. A Főosztály szervezete az alábbi osztályokra tagozódik: 1. Családtámogatási Osztály 2. Egészségbiztosítási Osztály Egészségbiztosítási Osztály Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály 5. Nyugdíj-megállapítási és Adategyeztetési Osztály 6. Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály A Főosztály szervezeti ábráját a 1. számú függelék tartalmazza. 1) Családtámogatási Osztály - Határozattal elbírálja, megállapítás esetén folyósítja a hatáskörébe és illetékességébe tartozó nevelési ellátást, iskoláztatási támogatást, gyermekgondozási segélyt és gyermeknevelési támogatást, valamint az anyasági támogatást, továbbá ellenőrzi a jogosultsági feltételek fennállását; jogerősen megállapított támogatási igények alapján végzi a rendszeres folyósítást; - elbírálja a nagycsaládos földgázárkedvezménnyel kapcsolatos kérelmeket, valamint részt vesz a támogatásra való jogosultság ellenőrzésével kapcsolatos feladatokban; - Vezeti a fel nem vett ellátások nyilvántartását, intézkedik az újbóli folyósításról. - Kapcsolatot tart az Egészségbiztosítási Osztály 2. munkatársaival a csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermeknevelési támogatás megállapításával összefüggésben. - Hatósági bizonyítványt ad ki különböző kedvezmények igénybevételéhez a családtámogatási ellátást igénylő, valamint a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló évi CXL. törvénynek (a továbbiakban: Ket.) megfelelően az arra jogosult közigazgatási szerv kérésére

12 - Ellátja a személyesen és telefonon érdeklődő ügyfelek tájékoztatását. - Ellátja az ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat. - Határozatot ad ki a jogalap nélkül felvett ellátásokról, nyilvántartást vezet a jogalap nélküli kifizetésekről, figyelemmel kíséri a megtérüléseket, intézkedik a tartozások levonásáról, végrehajtásáról. A jogalap nélkül felvett ellátások részletekben történő teljesítésével kapcsolatos döntés előkészítése. Tájékoztatja az ügyfeleket a jogalap nélkül felvett ellátások alakulásáról, megtérüléséről. Gondoskodik az elévülés, kis összegű, behajthatatlanság miatti törlésről. - Elkészíti a Kormányhivatal Pénzügyi és Gazdálkodási Főosztálya részére teljesítendő adatszolgáltatást, - Nyilvántartást vezet a kis összegű, behajthatatlan, elévült, méltányosságból elengedett tartozásokról, - Elbírálja határozattal és megállapítás esetén folyósítja a fogyatékossági támogatási ellátásokat. - Előkészíti az utaláshoz havi rendszerességgel a fogyatékossági támogatásokat és a vakok személyi járadékát. - Elbírálja, folyósítja, és évente felülvizsgálja a megváltozott munkaképességű dolgozó részére a kereset-kiegészítést és átmeneti kereset-kiegészítést. - Ellátja a gyermekgondozási támogatások számfejtése során a magán-nyugdíjpénztári tagság felvitelével, az átlépéssel, törléssel, valamint a tagdíjak levonásával összefüggő feladatokat. - Ellátja a családtámogatási ellátások országos ütköztetésével kapcsolatos eljárási feladatokat; - Gondoskodik a havi adó- és járulékbevallás javításáról, a havi számfejtési adataival való egyezőségről. - Megállapítja és levonja a kereset kiegészítésben részesülőt terhelő személyi jövedelemadó előleget, gyermekgondozási támogatásban részesülő esetében a nyugdíjjárulékot, magánynyugdíj-pénztári tagdíjat. - Igazolást ad a jogosultak részére a tárgyévben levont személyi jövedelemadó előlegről, nyugdíjjárulékról (tagdíjról) és az azok alapjául szolgáló ellátásokról. - Kapcsolatot tart a Főosztály szervezeti egységeivel, a fogyatékosok érdekképviseleti szerveivel, a NAV-val és az önkormányzatokkal, illetve intézkedik az európai uniós ügyekben a vonatkozó közösségi jog szabályai alapján; - A gyermekgondozási támogatásban részesülőkről adatszolgáltatás teljesít a jogszabályban meghatározott határidőre a NAV felé. - Felülvizsgálja az elsőfokú határozatot a beérkező fellebbezések alapján, majd a fellebbezési határidő leteltét követő 8 napon belül a megfelelő mellékleteket csatolva továbbítja a másodfokú hatóság részére. - Együttműködik a másodfokú határozat ellen benyújtott bírósági felülvizsgálatnál a jogi képviselővel. - Felterjeszti a másodfokú határozatok ellen benyújtott kereseteket. - Adatot szolgáltat a Kormányhivatal illetékes szervei részére, illetve intézkedik az európai uniós ügyekben a vonatkozó közösségi jogszabályai alapján, - Előkészíti és felterjeszti a gyermekgondozási segély méltányosságból történő megállapításához, valamint a jogalap nélkül felvett családtámogatási ellátás összegének méltányosságból történő elengedéséhez vagy mérsékléséhez szükséges iratokat a hatáskörrel rendelkező szervhez

13 - A fogyatékossági támogatási, emelt összegű családi pótlék igényekkel kapcsolatban szakértői vizsgálatot kezdeményez. - Közreműködik a havi és éves adóbevallások teljesítésében, ezzel kapcsolatban elvégzi a magánszemélyekhez kapcsolódó ún. M lapok javítását. - Ellátja a családtámogatási ellátások országos ütköztetésével kapcsolatos eljárási feladatokat. - Közreműködik a szakterületet érintő panaszügyek és közérdekű bejelentések kivizsgálásában. - Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban. 2) Egészségbiztosítási Osztály 1. Nyilvántartási szakterület: - A Társadalombiztosítási Azonosító Jelre (a továbbiakban: TAJ) való jogosultság elbírálása, a TAJ-t, valamint az egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságot igazoló okmányok kiadása, elveszett igazolvány pótlása, igazolvány cseréje névváltozás, illetve rongálódás miatt, igazolvány lejárat figyelése, bevonása, a TAJ érvénytelenítése. - Igazgatási szolgáltatási díj megállapítása, illetőleg költségmentesség engedélyezése a TAJ-t tartalmazó okmány másodlatának kiállításával összefüggésben. - A TAJ-adatbázis folyamatos karbantartása. - A bejelentett személyek jogviszony- és jogosultsági adataira vonatkozó jelentések fogadása, feldolgozása, adattisztítási, adatszolgáltatási feladatok ellátása. - Bírság kiszabása a jogszabály keretei között a nyilvántartási szakterület hatáskörébe tartozó mulasztások esetén. - A foglalkoztatók és egyéb bejelentésre kötelezettek adatainak módosítása az érintett bejelentése alapján, valamint adattisztítási feladatok ellátása. - A külföldön biztosított, TAJ-jal rendelkező személyek bejelentésének kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása. - A nyilvántartási szakterület hatáskörébe tartozó méltányossági, mérséklési, elengedési és fizetési könnyítéssel kapcsolatos kérelmek döntésre történő előkészítése. - A nemzetközi egyezményekhez kapcsolódó feladatok ellátása, különösen az ezt elősegítő informatikai rendszer alkalmazása. Az uniós koordinációs rendeletekhez, valamint az ezen rendeleteken alapuló alkalmazási szabályzatban foglalt feladatok ellátása, külföldi biztosítóval (pénztárral) történő kapcsolattartás, az ezt segítő informatikai rendszeren keresztül. - Az átmenetileg harmadik állam területén tartózkodó biztosítottak által igénybe vett, és a jogszabályban meghatározott egészségügyi szolgáltatások költségeinek utalásra előkészítése. - Az Európai Egészségbiztosítási Kártyával, valamint az uniós rendeletek szerinti formanyomtatványokkal kapcsolatos eljárások. - Európai Egészségbiztosítási Kártya, Európai Egészségbiztosítási Kártya Helyettesítő Igazolás, illetve a nemzetközi egyezmény alapján kiállított Igazolás a természetbeni ellátásokra való jogosultságról. - Az alkalmazandó jogszabályokról a munkavállalók és önálló vállalkozók részére igazolás kiadása, továbbá nyilvántartásban történő korlátozása és visszavonása. - Biztosítási, foglalkoztatási vagy helyben lakási időszakok összeszámításáról szóló igazolás kiállítása, nyilvántartásba vétele;

14 - Külföldi biztosítási jogviszony alapján a természetbeni ellátásokra vonatkozó jogosultságok bejegyzése, törlése biztosított és eltartott családtag esetén. - Keresőképtelenség esetén a nyomtatványok nyilvántartásba vétele. - Költség visszatérítéssel kapcsolatos eljárás lefolytatása, magyar illetve külföldi hatóságok megkeresése a költség visszatérítés mértékének megállapítására, kiutalással kapcsolatos intézkedések megtétele. - Megállapodások megkötése az egészségügyi szolgáltatások igénybevételére. - Okirati bizonyítással kapcsolatos feladatok ellátása, jogviszonyrendezés. - Az elektronikus ügyintézéshez kapcsolódó képviseletre jogosultak és meghatalmazott személyek nyilvántartásának vezetése. - Közreműködés a szakterületet érintő panaszügyek és közérdekű bejelentések kivizsgálásában. - Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a központi ügyfélszolgálaton és a kistérségi ügyfélszolgálati pontokon. - Kötelezően előírt adatszolgáltatások teljesítése. - A szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás teljesítése. Ellátási Gazdálkodási szakterület: - A KÖZGYÓGY 2005 programban a közgyógyellátási jogosultsággal összefüggő adatok kezelése és nyilvántartása, a Járási Hivatalok megkeresése alapján vélemény készítése a rendszeres gyógyító ellátások költségeiről. - Határozatok alapján közgyógyellátási igazolványok készítése, szükség esetén visszavonása, cseréje. - A Járási Hivatalokkal szükség szerinti egyeztető feladatok ellátása a közgyógyellátás terén. - A méltányossági közgyógyellátási igazolványok analitikus nyilvántartása. - A Járási Hivatalok által határidőben meg nem fizetett térítések esetében intézkedések megtétele a hatályos szabályozások betartásával. - Hatósági bizonyítvány kiadása az egészségbiztosítás felé fennálló tartozásról. - Az E. Alap ellátási szektor feladataihoz kapcsolódó rendszeres és eseti adatszolgáltatás biztosítása az OEP és egyéb szervek részére. - Az ellátási kiadások és bevételek érvényesítése, ellenjegyzése, utalványozása, a bevételek beszedése, a kiadások teljesítése. - A megállapodás alapján fizetők járulékbevételeinek fogadása, a kapcsolódó tartozás állomány kezelése. - A méltányosságból adható egyszeri segélyek, továbbá az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, és a külföldi sürgősségi gyógykezelések megtérítésének érvényesítése, utalványozása ellenjegyzése, pénzügyi teljesítése. - A méltányossági közgyógyellátáshoz kapcsolódó pénzforgalom lebonyolítása, a tartozásállomány kezelése. - A kifizetőhelyi elszámolások kezelése, utalásra előkészítése, a pénzügyi teljesítés érvényesítése, utalványozása és ellenjegyzése. - A Volán társaságok által megelőlegezett utazási költségtérítési utalványok pénzügyi ellenőrzése, teljesítése. - Az Egészségbiztosítási Osztály 2. által elkészített bevallás elektronikus továbbítása a NAV részére, az adó- és járulék kötelezettségek teljesítése, az adófolyószámla ellenőrzése

15 - A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek, eljárási és mulasztási bírságok, valamint közgyógyellátási igazolvány jogosulatlan használata miatti fizetési kötelezettség megtérítésével kapcsolatos pénzforgalom lebonyolítása, követelésállomány kezelése, intézkedés a megtérülés iránt. - A főkönyvi számlák vezetése és a számlarendben meghatározott analitikus nyilvántartási rend biztosítása a FORRÁS-NET program használatával. - A gazdasági műveletek kontírozása, főkönyvi könyvelése és az ellátási területhez kapcsolódó számviteli rend betartása. A szakmai analitikus nyilvántartási folyamatos egyeztetése a főkönyvi könyveléssel és az eltérések rendezése. - A szigorú számadási kötelezettség alá tartozó nyomtatványok, bizonylatok nyilvántartása. - Az ellátással kapcsolatos beszámolót alátámasztó leltározási feladatok megszervezése, felügyelete. - A beszámolási, információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséhez szükséges adatok, a mérleg alátámasztását szolgáló - a főkönyvi adatokkal egyeztetett - részletező teljes körű és hiteles kimutatások biztosítása. - A gazdálkodással és adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok végrehajtása során észlelt jogalkalmazási problémák jelzése az OEP felé. - A keresőképtelenséggel összefüggő adatok nyilvántartása, elemzése, a Keresőképtelenségi Monitor Rendszer működtetése, jelentés készítése. - A keresőképesség, illetve keresőképtelenség ellenőrzése, elbírálása, heti szolgáltatói jelentések beérkezésének nyomon követése, adatelemzés, hibák javítása. - Munkáltatói megkeresésre történő keresőképesség, illetve keresőképtelenség ellenőrzése, állásfoglalás kiadása. - A keresőképtelenséget ellenőrző főorvosok munkájának koordinálása. - A megtérítési tevékenységhez kapcsolódó orvosszakmai feladatok ellátása. - Üzemi baleseti határozathoz orvosszakmai vélemény adása. - Anyatej-elszámolások fogadása, ellenőrzése, feldolgozása, utalásra való előkészítése és továbbítása. - Üzemi balesetből vagy foglalkozási megbetegedésből eredő egészségkárosodás miatt igénybe vett gyógyszer, gyógyászati segédeszköz és ellátás térítési díjának utólagos megtérítésével kapcsolatos eljárás, elszámolások utalásra való előkészítése, rögzítése és továbbítása. - Az üzemi balesettel, hadigondozottak ellátásával kapcsolatos statisztikai adatok gyűjtése; - Baleseti megtérítési eljárással kapcsolatos hatósági eljárások lefolytatása, fizetési meghagyás, kárszámla kiadása. - A méltányossági, fizetési könnyítési, elengedési kérelmek döntésre történő előkészítése. - Adósság rendezési, csőd, felszámolási, kényszertörlési, végelszámolási, végrehajtási ügyek intézése az egészségbiztosítási szerv valamennyi követelése vonatkozásában. - Az ügyvitelszervezéssel összefüggő feladatok ellátása, az irattárral, az iratanyag selejtezésével kapcsolatos teendők ellátása. - Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaira vonatkozó kötelező adatgyűjtéssel kapcsolatos feladatok ellátása. - A kifizetőhelyek által benyújtott kifizetőhelyi elszámolások adatainak szúrópróbaszerű egyeztetése az Egészségbiztosítási Statisztikai Jelentés adataival. - Az OEP és egyéb külső szervek adatigényeinek teljesítéséhez adatfeldolgozás, adatszolgáltatás. - Tájékoztatási tevékenység keretében kimutatások elkészítése, és közreműködés a statisztikai évkönyv összeállításában

16 - Hatáskör hiánya miatti áttétel az intézkedésre jogosult szervhez. - Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban. 3) Az Egészségbiztosítási Osztály 2. - A kötelező egészségbiztosítás pénzbeli ellátásai, a baleseti táppénz és az utazási költségtérítés iránti igények elbírálása, az ellátások megállapítása és utalásra való előkészítése. - A baleset, foglalkozási megbetegedés üzemi balesetként történő elbírálása. - A jogalap nélkül felvett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz és az utazási költségek megtérítésével kapcsolatos fizetési meghagyás és visszafizetésre kötelező határozat kiadása. - A visszaérkezett pénzbeli ellátások, baleseti táppénz, utazási költség kezelése, nyilvántartása. - A pénzbeli ellátások igénybevétele során hozott első fokú döntés ellen benyújtott fellebbezés alapján az eljárás lefolytatása, másodfokú eljárás lefolytatásához szakmai vélemény és felterjesztés készítése. - A társadalombiztosítási kifizetőhelyek által első fokon hozott döntések ellen benyújtott fellebbezések alapján a másodfokú eljárás lefolytatása. - A táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj iránti méltányossági kérelmek vezetői döntésre való előkészítése, a méltányossági jogkörben engedélyezett pénzbeli ellátások utalásra előkészítése. - A közösségi koordinációs rendeletek, nemzetközi egyezmények alapján megállapítható betegségi és anyasági ellátások elbírálása. - A foglalkoztatót terhelő táppénz-hozzájárulás fizetési kötelezettség érvényesítéséhez a fizetésre kötelező határozat kiadása, a jogerős határozatok terhelési, törlési jegyzékkel a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (a továbbiakban: NAV) részére történő átadása. - Ügyfélszolgálati feladatok ellátása a központi ügyfélszolgálaton. - Pénzbeli ellátásokhoz kapcsolódó mulasztásról hatósági döntés kiadása. - Kapcsolattartás a Családtámogatási Osztály munkatársaival a csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj, gyermekgondozási segély, gyermeknevelési támogatás megállapításával összefüggésben. - A társadalombiztosítási kifizetőhelyek létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása, a működéshez szükséges feltételek meglétének vizsgálata, a megállapodások előkészítése. - A társadalombiztosítási kifizetőhelyek működéséhez szükséges szakmai támogatás nyújtása, a kifizetőhelyek rendszeres szakmai tájékoztatása. - A társadalombiztosítási kifizetőhelyek egészségbiztosítási pénzbeli és baleseti ellátások megállapításával, folyósításával és elszámolásával, valamint a nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítésével kapcsolatos tevékenységének ellenőrzése. - A kifizetőhely megszűnése esetén záró ellenőrzés tartása. - A kifizetőhelyet nem működtető foglalkoztatóknál a társadalombiztosítási feladatok ellátásának ellenőrzése. - A kifizetőhelyet működtető foglalkoztatóknál átfogó, téma, cél-, utó- és záró ellenőrzések végrehajtása, az ellenőrzések során feltárt jogszabálysértés esetén a szükséges intézkedés megtétele, végzések, határozatok, fizetési meghagyások kibocsátása. - Az egészségbiztosítás pénzbeli ellátásaival, baleseti ellátásaival kapcsolatos eljárás lefolytatása, kivizsgálása, helyszíni ellenőrzések lefolytatása, méltányossági ügyekben környezettanulmány készítése

17 - Egyéni vállalkozók üzemi balesetének kivizsgálása, döntésre előkészítése, üzemi baleseti jegyzőkönyv elkészítése. - A biztosítási jogviszony határozattal történő elismerése, törlése. - Az osztály hatáskörébe tartozó méltányossági, mérséklési, elengedési és fizetési könnyítéssel kapcsolatos kérelmek döntésre történő előkészítése. - A NAV által biztosított nyomtatványokon a pénzbeli ellátásokból levont, magánszemélyekhez kapcsolódó adó-, járulék-, és tagdíjbevallások; valamint az önellenőrzés elkészítése és az Egészségbiztosítási Osztály 1. részére történő továbbítása. - Közreműködés a szakterületet érintő panaszügyek és közérdekű bejelentések kivizsgálásában; - Méltányosságból adható egyszeri segély iránti kérelmek döntésre történő előkészítése; - A szakmai feladatok ellátásához kapcsolódó statisztikai adatszolgáltatás teljesítése. - Adatszolgáltatás a társadalombiztosítási kifizetőhelyek, az egészségbiztosítási osztályok, a nyugdíj-megállapítási és adategyeztetési osztályok, a családtámogatási osztályok, a rehabilitációs ellátási és szakértői osztályok, az Országos Egészségbiztosítási Pénztár, valamint a NAV, a magán nyugdíjpénztárak és a jogszabályban meghatározott egyéb szervek, továbbá ügyfél részére. - Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban. Kistérségi Ügyfélszolgálati Irodák feladatai - Szolgáltatók, biztosítottak tájékoztatása. - Panaszok, közérdekű bejelentések fogadása. - Egyedi méltányossági kérelmek átvétele. - a TAJ és EU Kártya, valamint a nemzetközi egyezmények alapján kiadandó jogosultságigazolással összefüggő feladatok ellátása, a kötelező nyilvántartások vezetése. - A biztosítási jogviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása. - Pénzbeli ellátással és utazásiköltség-térítéssel kapcsolatos tájékoztatás, igények átvétele. 4.) Nyilvántartási és Ellenőrzési Osztály Jogi és Igazgatási terület: - A perképviselet ellátása a nyugdíjszakmai és adategyeztetési valamint megtérítési feladatokkal összefüggő ügyekben. - A Főosztály hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos jogellenes cselekmények, mulasztások fegyelmi és kárfelelősség szempontjából történő értékelése, büntető-, szabálysértési feljelentés megtétele szükségességének véleményezése, - Együttműködés a Humánpolitikai, Jogi és Perképviseleti Osztállyal munkaügyi, polgári és büntető bíróságok előtt folyó, továbbá más hatósági eljárásban. - Jogi szakvélemény adása megkeresésre. - Jogszabály, normatív utasítás-tervezetek, szabályzat-tervezetek stb. véleményezése, a szakterületi vélemények összefoglalása. - Részvétel a Főosztály irányításával és felügyeletével összefüggésben keletkezett iratok, a feladatellátást érintő körlevele, szakmai iránymutatások kidolgozásában. - Részvétel a gazdasági és egyéb döntések, intézkedések, határozatok jogi szempontból történő előkészítésében és végrehajtásában

18 - A Fő által- munkaterven kívül meghatározott - eseti feladatok ellátása. - A nyugellátási szakigazgatással kapcsolatos megtérítési, esetleges kártérítési ügyek intézése, határozatok, végzések és kárszámlák kibocsátása. - A szolgálati idő és nyugdíjalapot képező kereset szerzésére irányuló megállapodások megkötése. - A közérdekű bejelentések panaszok kezelése, kivizsgálása, minősítésre előkészítése. - Törvényességi felügyeleti eljárások kezdeményezése. - Csőd, felszámolási, kényszertörlési, végelszámolási, végrehajtási ügyek intézése. A hitelezői igények bejelentésével kapcsolatos intézkedések megtétele. - Figyelemmel kíséri a Főosztály illetékességi területén működő cégeknél, gazdasági társaságoknál indított csőd,- végelszámolási,- felszámolási-, valamint kényszertörlési eljárásokat. Azok kezdetéről, illetve a végéről tájékoztatja a Nyugdíjbiztosítási Alap Területi elszámolási szakterületet. - A jogalap nélküli ellátás, kiutalt késedelmi kamat visszafizetésével, megtérítésével kapcsolatos ügyintézés. - Jogszabály, normatív utasítás-tervezetek, szabályzat-tervezetek stb. véleményezése, a szakterületi vélemények összefoglalása. - Elvégzi a fő által munkaterven kívül meghatározott eseti feladatokat. - A nyugdíjigazgatási statisztikai adatszolgáltatással és az OSAP adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok ellátása. - Statisztikai adatok gyűjtése, jelentések elkészítése, továbbítása az ONYF illetékes főosztályára, illetve a Kormányhivatal felé. - Statisztikai Évkönyv készítése. - A Főosztály működéséhez, a vezetői munka segítéséhez szükséges belső idősorok vezetése, elemzése, folyamatos értékelése. - A Fő irányító munkájához szükséges külső és belső információk gyűjtése, rendszerezése, nyilvántartása. - Kapcsolattartás a Főosztály osztályaival, a közöttük lévő kapcsolat koordinálása. - Kapcsolattartás az ONYF-fel. - Kapcsolattartás a Kormányhivatal szervezeti egységeivel, Járási Hivatalaival. - Kapcsolattartás a külső szervekkel (más államigazgatási szervekkel, érdekképviseleti és egyéb szervezetekkel), a médiával. - Munkatervek, beszámolók elkészítése, a határidők és teljesítések figyelemmel kísérése, az előkészítő munkák irányítása, megbeszélések, értekezletek szervezése (vezetői, összmunkatársi stb.). - Vezetői döntések nyilvántartása, a végrehajtás megszervezése, ellenőrzése. - Rendezvények megszervezése. - Belső szabályzatok nyilvántartási rendszerének kialakítása, nyilvántartása és figyelemmel kísérése, a belső tájékoztatás biztosítása. - Az ONYF-hez, Kormányhivatalhoz címzett felterjesztések, jelentések összefoglalása, továbbítása, tájékoztatók összeállítása. - A Főosztály feladatait érintő változások figyelemmel kísérése. - A közérdekű adatok közzétételével kapcsolatos feladatok végzése. - Titkári feladatok ellátása. - Az ügyviteli koordináció. - Gépkocsi igények előkészítése - Az ügyfélszolgálati feladatok ellátása

19 - Bélyegzők nyilvántartása, rendeltetésszerű használatának ellenőrzése. - A méltányossági nyugellátás emelésével, megállapításával és az egyszeri segélyekkel kapcsolatos fői javaslattételi jogkör gyakorlásával összefüggő ügyviteli és előkészítő feladatok ellátása, a fő által meghatározottak szerint. - Méltányossági nyugellátás megállapítás iránti kérelmek tárgyában javaslatok készítése, főigazgatói döntésre javasolt ügyek előterjesztése a Főhöz. - ONYF Főigazgatója hatáskörébe tartozó ügyek felterjesztésének az előkészítése. - Az engedélyezést követően határozatok hozatala, a megállapított kivételes nyugellátás-emelések, egyszeri segélyek jegyzékbe foglalása, a határozatok továbbítása az ONYF Nyugdíjfolyósító Igazgatóság részére. - A Fő hatáskörébe tartozó egyes nem kivételes - méltányossági ügyek döntésre történő előkészítése, és a döntésnek megfelelő határozathozatal. - Postai küldemények (levelek, csomagok) átvétele, érkeztetése, szétosztása, fax, Főosztályt érintő közlemények kezelése, beérkeztetése, iktatása. - A tévesen érkezett küldemények kezelése. - A Központi Szkennelő, a Dokumentum Kapu, a Hivatali Kapu rendszeren keresztül a Központi Érkeztetőkönyvbe érkező dokumentumok kezelése (érkeztetése, továbbítása). - Külső szervek és személyek részére címzett levelek, csomagok postai feladásának ellátása. - Az általános irattár kezelése, iratselejtezések lebonyolítása. - Konkrét ügyekben, szakmai információkkal kapcsolatos sokszorosítási feladatok ellátása. - A szakmai nyomtatványok, tájékoztatók igényléséhez, nyilvántartásához és kezeléséhez kapcsolódó feladatok ellátása. - Ajánlott levelek nyilvántartásának vezetése. Nyilvántartási szakterület: - A nyilvántartási szakterületre érkező iratok iktatási tevékenységének ellátása. - A nyilvántartási szakterület irattárának kezelése, iratselejtezések lebonyolítása. - A nyugdíjbiztosítási hatósági nyilvántartás adataiból az igényelbírálási/adategyeztetési eljárásban szükséges adatok biztosítása, hiányzó adatok beszerzése. - A Tny. 96. (8) bekezdésében megfogalmazottaknak megfelelő kivonat kiadása a nyugdíjbiztosítási nyilvántartásból és a társadalombiztosítási egyéni számla rendszerből. - A nyugdíjjogosultsághoz, illetve a nyugellátások, nyugdíjszerű ellátások megállapításához szükséges szolgálati idő, kereseti (jövedelmi) és egyéb adatok begyűjtése, ellenőrzése, befogadása, rendszerezése, őrzése, valamint feldolgozása. - Egységes nyilvántartás kialakítása, működtetése, fejlesztése, amely biztosítja az ellátások megállapításához szükséges adatokat. - Az e-ügyintézés biztosításához a nyilvántartásra kötelezettek bejelentő lapjának rögzítése, módosítása. - A nyilvántartásra kötelezett visszamenőleges adatszolgáltatásainak befogadása, felülvizsgálata, hibás/ hiányos adatszolgáltatás benyújtása esetén javíttatása. - Mulasztási bírság érvényesítése. - Mulasztási bírsággal kapcsolatos méltányossági kérelmekben, fellebbezési ügyekben döntés előkészítő munka végzése. - Okmányérvénytelenítési, okmányrögzítési feladatok ellátása. - SZAB kezelése, adatok manuális rögzítése, adattisztázási feladatok ellátása

20 - CD-Cégközlöny adatainak rendszeres feldolgozása, felszámolás, végelszámolás, kényszertörlési, törlési eljárások, székhelyváltozási, névváltozási adatok manuális rögzítése, aktualizálása a KELEN rendszerben. - Felszámolókkal/végelszámolókkal kapcsolatfelvétel, tájékoztatás nyújtása. - Hatósági bizonyítvány (igazolás) kiadása felszámoló, végelszámoló, ügyvéd, ügyvédi iroda kérésére a nyilvántartásra kötelezett adatszolgáltatási kötelezettségének teljesítéséről. - A nyilvántartási szakterület ügyfélszolgálatának működtetése, adatközlések átvétele, szakmai felülvizsgálata, feldolgozása. Tájékoztatás az adatszolgáltatás folyamatával, a programok használatával, az E- ügyintézés menetével kapcsolatban, valamint a nyomtatvány kitöltéséhez, a számítógépes program letöltéséhez, illetve az adatok rögzítéséhez segítségnyújtás. - Együttműködés társosztályokkal, az ONYF szakmai főosztályaival. - Más közigazgatási szervtől/hatóságtól/bíróságtól hatósági ügyben érkező megkeresések esetében belföldi jogsegély ügyekben adatszolgáltatás. - Biztosítási jogviszony megállapításáról, illetve törléséről szóló határozatokkal kapcsolatos feladatok ellátása. - A hatósági (nyugdíjbiztosítási) nyilvántartásba való bejegyzés (módosítás, javítás. törlés), valamint annak megtagadása tárgyában való határozathozatal. - Ellenőri megkeresések indítása (cél-, záró-, és utóellenőrzési ügyekben). - Kapcsolattartás a nyilvántartásra kötelezettekkel, a nyilvántartással összefüggő feladatok ellátása érdekében. - Az adatbázis-példány helyreállítási feladatok ellátása. - Biztosítási idő adatok átadása a Rehabilitációs Ellátási és Szakértői Osztály részére. - Részt vesz a leltározási és selejtezési feladatokban. Ellenőrzési szakterület: - A nyugdíjak megállapításához szükséges tisztázatlan jogosultsági, szolgálati idő, kereseti adatok helytállóságának vizsgálata. - Az adategyeztetési eljárásban tisztázatlan adatok vizsgálata. - Tny. 22/A. (1)-(2) bekezdése szerinti nyugdíjnöveléshez a jogosultsági idő és a kereseti (jövedelmi) adatok vizsgálata. - A Tny. 83/B. alapján a nyugellátás szüneteltetésével összefüggő kereseti korlát vizsgálata. - Nyugdíjügyekben a jogosultság elbírálásához, adategyeztetési eljárások lefolytatásához a szükséges, hiányzó adatok beszerzése. - Szolgálati idő utólagos nyilvántartásba vételével, béradatok utólagos tisztázásával kapcsolatos eljárás lefolytatása. - A megszűnő kötelezettek (foglalkoztatók, egyéb szervek stb.) záró ellenőrzése. - A felszámolás, végelszámolás alatt álló vagy jogutód nélkül megszűnő foglalkoztatók esetében a nyilvántartási dokumentáció rendezéséhez szükséges intézkedések megtétele. - A nyilvántartási szakegységekhez beérkezett szolgálati idő, kereseti és egyéb adatok utólagos helyszíni ellenőrzése. - Bizonyítási eljárás, így különösen tanúmeghallgatás, helyszíni szemle lefolytatása. - A foglalkoztatók, egyéni vállalkozók, mezőgazdasági őstermelők, valamint a társas vállalkozások (az előtársaságként történő működés időtartamára vonatkozóan is) társadalombiztosítási jogszabályokban előírt nyilvántartási, adatszolgáltatási kötelezettsége teljesítésének ellenőrzése