TÁJÉKOZTATÓ. 1. lépés: Regisztráció: A oldalon az ügyfél, illetve megbízottja regisztrál az alábbiak szerint:

Átírás

1 CSONGRÁD MEGYEI KORMÁNYHIVATAL SZENTESI JÁRÁSI HIVATAL TÁJÉKOZTATÓ az OTH Szakrendszeri Információs Rendszer használatához a veszélyes anyagokkal, veszélyes keverékekkel folytatott tevékenység bejelentése esetén 1. lépés: Regisztráció: A oldalon az ügyfél, illetve megbízottja regisztrál az alábbiak szerint: A regisztrációs felület a bejelentkező ablak jobb alsó sarkában megjelenő Regisztráció linkre kattintva érhető el. A megjelenő regisztrációs oldalon az adatlap kitöltésével regisztrálnia kell. Fontos, hogy csak érvényes adatokat adjon meg! A Partner adataiba annak a vállalkozónak, cégnek, intézménynek stb. az adatait kell beírni, akinek, aki helyett, megbízásából végezzük a regisztrációt, aki majd a bejelentést teszi. A szakrendszer esetében a lenyíló ablakban a Kémiai biztonsági szakrendszer -t kell kiválasztani! A jogosultságoknál előbb a KB 31 Kémiai biztonsági bejelentő-t kell választani, majd a Veszélyes anyagokkal, illetve veszélyes keverékekkel végzett tevékenység bejelentése szöveget javasolt beírni az alatta lévő üres mezőbe ( Üzenet az adminisztrátornak ). Végül a legalsó ablakban látható karaktereket kell begépelni az alatta lévő keskeny üres mezőbe (kis- és nagy betűre nem érzékeny), majd elküldeni a regisztrációt a Elküld gombra kattintással. Ezt követően a regisztrációt végző személy az általa megadott címre kapni fog egy rendszerüzenetet, amelyben közlik vele, hogy a regisztrációja sikerült. Esetleges visszautasítás esetén ide érkezik meg annak indokolása. Ezt követően várnia kell átlagosan 2-5 napot (esetenként akár többet is), amikor ismételt üzenetben megkapja a bejelentkezéshez szükséges felhasználónevét és jelszavát. FONTOS! Ez a hozzáférés kizárólag a regisztrálóé, át nem adható, különösen abban az esetben, ha egy személy több cég helyett is regisztrál! Sikertelen regisztrációval kapcsolatosan Nagy Nikoletta informatikus segítségét kérheti a 06/1/ os telefonszámon. 2. lépés: Bejelentés: Csongrád Megyei Kormányhivatal Szentesi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály 6600 Szentes, Vásárhelyi út. 12. sz. +36 (63) (63) nepeu.szentes@csongrad.gov.hu

2 2 A Kémiai Biztonsági Szakrendszer elérése: A rendszerbe a oldalán (jobb oldalon) található bejelentkezési ablakban lehet belépni. Be kell írni, az ben kapott felhasználónevet és jelszót. (Célszerű az ből kimásolni!) Sikeres bejelentkezés után az Üdvözöljük [regisztrációkor megadott családi név és keresztnévpáros] felirat jelenik meg. Csakis ekkor jelenik meg az elérhető szakrendszer-lista (lásd nyíllal jelölt rész) a portál bal oldali menüsora alatt. A szakrendszeri linkre kattintva érhető el a megfelelő OSZIR alkalmazás. Belépés után: A cég / egyéni vállalkozó / intézmény (továbbiakban: Partner) adatait a Karbantartás > Partner adatok karbantartása menüpont alatt ellenőrizhetjük. A megjelenő kereső felületen nem szükséges szűkítő feltételt megadni: a Frissít gomb megnyomása után (lásd nyíllal jelölt rész) a kereső felület alatti szövegmezőben megjelenik a bejelentkezett partner neve. A névre duplán kattintva megnyílik a Partner adatlapja. Itt a Címek fül alatt láthatók az eddig rögzített telephelyek és a székhely; az Elérhetőségek fül alatt az cím, telefon- és fax-számok; a Referenciaszemélyek fül alatt pedig a felelős személy neve. Amennyiben bármely adat hiányzik, a bal felső sarokban látható Módosít gombbal nyithatjuk meg az adatlapot módosításra. A listázó felület alatt megjelenő gombok segítségével rögzíthetünk új címet, elérhetőséget, stb. Felső sorban kiválasztjuk, az alatta lévőbe begépeljük. (A Módosít gomb megnyomásával ezek a gombok zöld színűek aktívak lesznek.) Címeknél fel kell vinni a telephelyet, (a székhelyet a rendszer már bevitte!). Amennyiben a székhelyen egyben a tevékenység végzése is történik, akkor az egyben telephely is, tehát ugyanazzal a címmel telephelyet is rögzíteni kell! Ha a felelős személynek más a címe, akkor Egyéb cím alatt az ő címét is rögzíteni kell! Elérhetőségeknél a telefon, fax, illetve cím vihető fel. Mindenképpen be kell ezeket az adatokat rögzíteni, mert hibás adatbevitel esetén az ügyintéző nem tudja elérni Önt, illetve a felelős személyt! (Ha a felelős személy elérhetőségei eltérnek a cég adataitól, akkor azokat is fel kell vinni a rendszerbe!) A fax szám megadása nem kötelező elem, de ha van, javasolt megadni. Ezeket az adatokat a megnyíló kisebb ablakban a sárga mezőbe kell beírni. Az egyes adatok beírása után a Mentés gombra kell kattintani. A partner adatlapját a módosítások felvitele után az oldal bal alsó sarkában lévő Mentés gombbal véglegesíthetjük.

3 3 Bejelentés felvitele - Tevékenységet végző, tevékenység (1/2 oldal) A főmenüben a Bejelentés menüt lenyitva a A tevékenység bejelentés almenüt kell választani! (Ön tevékenységet jelent be és nem csupán anyagot/keveréket!) Új bejelentést az ablak bal alsó sarkában lévő Új gombbal kezdhetünk; ez is új fülön nyílik meg, a meglévő adatokat előre beolvassa, így azok közül legördülő menü segítségével választhatjuk ki a megfelelőt. A citromsárgával jelölt mezők kötelezően kitöltendőek! A telephelyet (amennyiben több is van) a legördülő menüből kell kiválasztani. A tevékenység telephelyen belüli pontos helyszíne(i) -hez beírható az a hely, ahol effektíve a tevékenység történik. Pl.: lakatos műhely, vegyiáru üzlet, iskola konyha, Aranykakas vendéglő, stb. A Felelős személyt és elérhetőségeit ki kell választani, amennyiben nem kerül automatikusan kitöltésre. A veszélyes anyagokkal, illetve veszélyes keverékekkel végzett tevékenység -nél legalább egyet be kell jelölni! (Több lehetőség is megjelölhető!) FONTOS! A bejelölt tevékenység nem az Ön által egyébként végzett tevékenységre utal, hanem a veszélyes anyaggal/keverékekkel végzett tevékenységére! (Például ha Ön

4 4 húsfeldolgozó tevékenységet végez a mindennapokban, a vegyi anyagokat akkor is csak felhasználni fogja). A TEÁOR kódot be kell írni a zöld mezőbe ( Kód ) és a Hozzáad gombra kattintással el kell fogadtatni! FONTOS! Ekkor még nem mentjük el a bejelentést a lap alján lévő Mentés gombbal, előbb fel kell vinni a bejelentő második oldalát is! Bejelentés felvitele Anyagok és keverékek (2/2 oldal) A bejelentő második oldalán lehet a használt anyagokat és keverékeket listázni: a Név melletti anyag vagy keverék, biocid gombbal nyithatjuk meg a keresőfelületet. Itt % jelek közé tett (!) szótöredékekre kereshetünk (pl. %hypo%). A Frissít gombra kattintunk, majd a megfelelő anyagot/keverékek dupla kattintással illeszthetjük a bejelentőbe (CAS-szám és EUszám automatikusan kitöltődik). A felhasznált mennyiséget legördülő menüből választhatjuk ki, a Hozzáad gombbal pedig a listázóba illeszthetjük. Amennyiben több keveréket is be kell jelenteni, a Kiválaszt gombra kattintva egyesével a már ismertetettek szerint járunk el. (Célszerű előre összegyűjteni a felhasznált, forgalmazott, stb. anyagok/keverékek nevét és felhasznált mennyiségét!) Amennyiben az adott anyagot/keverék nem található a listában, lehetőség van (opcionális) egy mellékletben csatolni az anyaglistát (.xls,.doc,.rtf,.pdf stb. formátumban) a lap alján található Kapcsolódó iratok rész használatával. A Bejelentés dátuma sárga mezőt nyissuk le és válasszuk ki a naptárból a bejelentés napját (mindig az adott napot jelöli meg pirossal a rendszer). Ez alatt feltétlenül be kell jelölni A bejelentő tudomásul veszi mező előtti kis négyzetet! A Kapcsolódó iratok részben csatoljuk (!) az igazgatási szolgáltatási díj befizetésről szóló igazolás (7800 Ft) scannelt változatát. Amennyiben nem tölti fel a befizetésről szóló igazolást, úgy hiánypótlásra teszi a rendszer automatikusan a bejelentést, melyről a Járási Hivatal központi rendszere is kap értesítést a bejelentőn kívül. A lap alján található Hozzáad gombra kattintással egy új ablak nyílik meg.

5 5 Csatolási módozat: Fájl feltöltése iktatás nélkül (!) Irattípus: befizetési igazolás (igazgatási szolgáltatási díj esetén) Természetesen többféle irattípus kiválasztására is lehetőség van attól függően, hogy mit kíván csatolni). Fájlnév: a befizetési igazolás kiválasztása a számítógépről/adathordozóról, majd feltöltése a Tallózás gomb megnyomásával. A Mentés gombbal a file listázóba kerülnek a feltöltött file megadott adatai. A kitöltés befejeztével a lap alján lévő Mentés gombbal kerül mentésre a bejelentőlap (a rendszer hiba esetén piros háttérrel listázza a nem megfelelő mezőket). Amennyiben a mentés sikeres, az illetékes kerületi/járási népegészségügyi intézet munkatársának program-felületén a mentett bejelentőlap megjelenik. FONTOS! Amennyiben a bejelentést a fentiek alapján nem tudja elvégezni, akkor az illetékességi területén működő Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály Kémiaibiztonsági szakterületet ellátó kollégát keresse meg személyesen vagy telefonon. A Szentesi illetékességi területet Halmi József (63/ , / , halmi.jozsef@csongrad.gov.hu) munkatársunk képviseli. FONTOS! A bejelentés díja: Ft telephelyenként, melyet készpénz-átutalási megbízáson vagy banki átutalással kell befizetni. A készpénz-átutalási megbízást az illetékes járási népegészségügyi intézet bocsátja az ügyfél rendelkezésére. A banki átutalás az alábbi adatokkal történjék: Kedvezményezett: Csongrád Megyei Kormányhivatal Szentesi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály Összeg: 7800 Ft Számlaszám: