KÉRDŐÍVSZERKESZTÉS. Felhasználói dokumentáció verzió 7.4. Budapest, Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 1 / 27

Átírás

1 UNIPOLL KÉRDŐÍVSZERKESZTÉS Felhasználói dokumentáció verzió 7.4. Budapest, Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 1 / 27

2 Változáskezelés Változás Verzió Dátum Pont Cím Oldal Új megjelenést kapott a felhasználói segédlet. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 2 / 27

3 Tartalomjegyzék Bevezető... 5 Kezdeti lépések... 5 Belépés... 5 Kérdőívszerkesztői felület felépítése... 6 Kérdőívkészítés... 6 Új kérdőív létrehozása... 6 Alapadatok... 7 Kérdőív felépítése... 8 A kérdőív elemei... 8 Egy új kérdőív felépítése... 8 Kérdések létrehozása... 9 Speciális fejezettípusok OMHV kérdőívben... 9 Feltételek, elágazások a kérdőívben Kérdőív adatainak módosítása Nyelvi változatok Kérdőív importálása Kérdőív exportálása További beállítások Jogosultságok Kérdőív megjelenése Navigáció Közzététel Kitöltési időszak Neptun web kliens Neptun üzenetküldés Értesítési csatornák együttműködése Kérdőívre mutató link Beágyazási kód értesítés Eredmények, statisztikák Kitöltés állapota Automatikus statisztika Új riport készítése Riport módosítása Riport közzététele és jogosultságok Válaszívek Válaszívek kizárása Eredmények exportálása Egyéni kódolás - DPR Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 3 / 27

4 Papír alapú kérdőívek Hibaelhárítás Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 4 / 27

5 Bevezető Jelen dokumentum célja bemutatni a legfontosabb funkciók használatát az UniPoll Edu Feedback (Neptun tanulmányi rendszerrel integrált) kérdőívkészítő rendszerben. Az integrált UniPoll rendszer szorosan együttműködik a Neptun tanulmányi rendszerrel. Az együttműködés a következő főbb területekre terjed ki: Felhasználók kezelése a Neptun partneradatbázisa alapján Speciális, felsőoktatási kérdőívtípusok létrehozása (Oktatói munka hallgatói véleményezése tárgy alapon {OMHV}, Oktatói munka hallgatói véleményezése kurzus alapon {KMHV}, evizsga) Jogosultságok beállítása egy kérdőívhez a Neptun partneradatbázisa alapján Neptun tanulmányi rendszerben szereplő adatok felhasználása a kérdőív szerkesztés során (feltételek, speciális fejezet típusok, stb.) Kérdőívek közzététele hallgatókhoz, alkalmazottakhoz, tantárgyakhoz Kérdőív szerkesztés indítása Neptun kliensből Kérdőívkitöltés Neptun webes kliensből Kérdőívhez kapcsolódó üzenetek küldése Neptun rendszeren keresztül Kezdeti lépések Belépés A szerkesztői felületre való belépéshez a szerkesztő azonosítását és a jogosultságvizsgálatot a Neptun rendszer végzi el. A belépéshez látogasson el a Neptun kliens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek felületére. A felület Belső adminisztrátor, OHV, illetve OHV szerkesztő jogosultságokkal érhető el. A Neptun kliens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek felülete áttekintést nyújt a rendszerben létrejött kérődívek között. Itt látható a kérdőívek teljes listája, valamint itt tekinthetők meg a kérdőívek fontosabb adatai. A kívánt kérdőívet kiválasztva az UniPoll kérdőívek felületről navigálhat a szerkesztő a kérdőív szerkesztői felületéhez. A felső lista kiválasztásának megfelelően a Kérdőív szerkesztés, Kérdőív beállításai, Kérdőív közzététele és a Jelentés létrehozás gombok a megfelelő webes felületre navigálnak, ahol a kívánt műveletek elvégezhetők. A kérdőív létrehozás gombra kattintva új kérdőívet hozhatunk létre. Az Adminisztráció/UniPoll kérdőívek felületen az alsó sorban megjelenő gombok nem műveleti gombok, megnyomásuk hatására böngészőablak nyílik, amelyben elérhetők az elvégezni kívánt műveletek. Tipp! Ha belépéskor A megadott művelet végrehajtásához nem rendelkezik a szükséges jogosultsággal üzenetet kap, önnek nincs szerkesztői jogosultsága a megnyitni kívánt kérdőívhez. A Neptun kliens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek menüpont Adminisztrátorok fülén ellenőrizheti, hogy mely felhasználó hozta létre a kérdőívet. Szerkesztői jogosultságot az Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 5 / 27

6 Adminisztrátorok felületen megjelenő felhasználók oszthatnak ki. További információk a Jogosultságok fejezetben olvashatók. Kérdőívszerkesztői felület felépítése Bejelentkezést követően a Neptun kliensben kiválasztott kérdőív szerkesztőfelülete jelenik meg. A böngészőben a felületen megjelenő menüsor segítségével navigálhat a műveleti oldalak (Kérdőívek listája/alapadatok/felépítés/beállítások/nyelvesítés/tesztelés/közzététel/riportok) között. A saját kérdőívek listájának megtekintéséhez kattintson a Kérdőívek listája ( ikon a menüsorban) menüelemre. Az oldal fő részében találja az aktuális feladat elvégzéséhez szükséges listákat, felületeket, műveleteket. Az UniPoll szerkesztői felülete jelenleg magyar és angol nyelven érhető el. A szerkesztői felület váltásához kattintson a nyelvválasztó ikonra: Kérdőívkészítés Új kérdőív létrehozása Új kérdőív létrehozásához a Kérdőívek oldalon kattintson az Új kérdőív gombra. A kérdőívszerkesztő végigvezeti Önt a kérdőívkészítés lépésein, amelyek a következők: Alapadatok megadása: Itt adhatja meg a kérdőív címét, leírását, típusát. Kérdőív felépítése: Itt állíthatja össze a kérdőív szerkezetét, a kérdőív oldalait és a kérdéseket. Megjelenés és hozzáférések beállítása: Itt adhatja meg a kérdőív jogosultságait és megváltoztathatja a kérdőív kinézetét. Nyelvesítés: Megadhat nyelvi változatokat és a nyelvi változatok fordításait a kérdőívhez. Tesztelés: Elkészített kérdőívét teszt jelleggel kipróbálhatja, megtekintheti a végleges megjelenését. Közzététel: Itt találja a kérdőív közzétételéhez szükséges adatokat, beállíthatja a kitöltés kezdetének és végének dátumát, bekapcsolhatja az értesítést és kitöltőket rendelhet a kérdőívhez. Riport: Megtekintheti a kérdőív eredményeit: riportokat készíthet és exportálhatja az eredményeket Excelbe, valamint itt érhetőek el a kitöltési statisztikák is. A lépések végrehajtása nem kötelező ebben a sorrendben, de ajánlott. Szintén nem kötelező minden adatot rögtön kitölteni, az alapadatok megadását követően a rendszer létrehozza a kérdőívet és minden módosítást folyamatosan rögzít, így bármikor megszakíthatja a folyamatot, kiléphet a rendszerből vagy elléphet másik felületre. Később a Kérdőívek felületen a kérdőív címére kattintva folytathatja a kérdőív szerkesztését. Tipp! Bármikor kipróbálhatja, hogy kérdőíve hogyan jelenik meg és működik kitöltés közben, ha a kérdőív szerkesztésekor a Tesztelés gombra kattint. Ilyenkor egy új böngészőablakban megnyílik a kérdőív és kitölthető. A tesztelés keretében megadott adatok a statisztikákban nem jelennek meg. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 6 / 27

7 Alapadatok Az alapadatok felületen kell megadni a Kérdőív címét. Ez fog megjelenni a kitöltés során a kérdőív minden oldalán is. A Munkacím mezőben olyan információkat, megjegyzéseket rögzíthet, amelyeket nem kíván a kérdőív kitöltőivel megosztani, például munkacímet. A mező kitöltése nem kötelező. A kérdőív leírása nem kötelező, az itt megadott szöveg a kérdőív első oldalán fog megjelenni a kitöltés során, így célszerű itt a kérdőívvel kapcsolatos általános ismertetőt, bemutatót elhelyezni, esetleg kitérni a kérdőív kitöltése során bekért adatok kezelésére is. A kérdőív típusánál az alábbi lehetőségek közül választhat: Kérdőív: Általános kérdőív létrehozásához. OMHV: Oktatói munka hallgatói véleményezése típusú kérdőív létrehozásához. A kérdőív egy adott tanulmányi félévhez kapcsolódik és tárgyakat kell hozzárendelni. A kérdőívet az adott félévben a kiválasztott tárgyakat felvett hallgatók tölthetik ki. Vizsga: Elektronikus vizsga feladatsor létrehozásához használható kérdőív típus. A típus funkcionalitását külön dokumentációban részleteztük. KMHV: Az oktatói munka kurzus alapú hallgatói véleményezése. A kérdőívet az adott félévben kiválasztott kurzusokat felvett hallgatók tölthetik ki. Az Alapadatok menüponton, a Kitöltők opciónál lehet megadni, hogy a kérdőívet bárki kitöltheti, aki ismeri a kérdőívre mutató linket (Kitöltők köre nyitott), vagy csak azok a felhasználók, akiket a közzététel során megadunk (Kitöltők köre zárt). Azon kérdőívek esetén, amelyeknél a kitöltők körét zártra állítjuk, a kitöltés csak a rendszer által kiküldött üzenetben található linken keresztül, vagy a Neptun webes kliens felületén keresztül történhet, mert a rendszer ilyenkor minden célszemély számára egy egyedi hivatkozást küld el, amelyet megnyitva a rendszer automatikusan azonosítja a kitöltő személyét. Ha a kitöltők köre nyitottra van állítva, a kitöltésre lehetősége lesz mindenkinek, aki ismeri a linket. Mivel ilyenkor nem történik azonosítás, egy kitöltő ugyanazzal a linkkel több kitöltést is végezhet. Ha a kérdőívet az intézmény honlapján tesszük elérhetővé, (beágyazással vagy a link közzétételével,) használjuk ezt a beállítást. Az Anonimitás opciónál megadható, hogy a kitöltők személye rögzítésre kerüljön-e a válaszívre vagy anonim legyen a kérdőív. Anonim kérdőív esetében csak az azonosítás történik meg, illetve rögzítésre kerül, hogy az adott személy kitöltötte-e már a kérdőívet, vagy sem, de a válaszai nem kerülnek összerendelésre a személyes adataival. Személyes kérdőív esetén a kitöltő személye összerendelésre kerül a válaszívvel. Kitöltők köre zárt Kitöltők köre nyitott Anonim titkos szavazás név nélküli szavazás honlapon Személyes nyílt szavazás nyílt regisztráció honlapon Példák anonim, illetve személyes kérdőívek használatára. A Félév mezőben adható meg, hogy az OMHV vagy KMHV kérdőív mely tanulmányi félévhez kapcsolódjon. A listában a Neptunban szereplő összes félév megjelenik. A mező csak OMHV és KMHV típusú kérdőív esetén látható. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 7 / 27

8 Kérdőív felépítése A kérdőív létrehozásának második szakasza a kérdőív szerkezetének kialakítása a Kérdőív felépítése oldalon. A kérdőív elemei Minden kérdőív egymásra épülő elemekből áll össze, melyek a következők (a legnagyobb építőelemtől haladva a kisebb felé): Fejezet: Bonyolultabb kérdőívek esetén hasznos a kérdőív oldalainak összefogására. A fejezethez (is) meg lehet adni feltételeket, így a fejezetben szereplő összes oldal és azokon szereplő összes kérdés csak a feltétel teljesülése esetén jelenik meg. OMHV és KMHV kérdőív esetében speciális fejezet típusok érhetőek el: kurzus és kurzusoktató, melyekről a későbbiekben részletesen lesz szó. Oldal: A kérdőív oldala megegyezik egy papír alapú kérdőív oldalával. A kitöltés során egyszerre jelennek meg azok a kérdések, amelyek egy oldalon találhatók. A kitöltés során a válaszok mentése oldalanként történik, ezért hosszabb kérdőívek esetén érdemes oldalanként néhány kérdést elhelyezni és inkább több oldalas kérdőívet létrehozni, hogy minél több részeredmény rögzítésre kerülhessen. Szintén az oldalak alapján történik a kitöltők számára az előrehaladás kijelzése, vagyis hogy a kitöltésben hány százaléknál tart. A kérdőív oldalak (is) tartalmazhatnak feltételeket, így az oldalon szereplő kérdések csak akkor jelennek meg a kitöltő számára, ha a feltételek teljesülnek az esetében. Kérdéscsoport: Egy oldalon belül a kérdések csoportosítására szolgál, alapértelmezetten csak a szerkesztő számára, de megadható, hogy a kitöltéskor is csoportban jelenjenek meg a kérdések. A kérdéscsoportokhoz is megadható opcionálisan leírás, amellyel segíthetjük a válaszadót a kitöltésben. Kérdés: A kérdőív kérdései. Általános felépítésük szerint a kérdés szövegéből, opcionális leírásból és a kérdésre adható válaszokból állnak. Az UniPollban több mint 15 féle kérdéstípus közül választhatjuk ki a leginkább megfelelőt. Egy új kérdőív felépítése Új kérdőív esetén a rendszer automatikusan létrehozza a kérdőív alapértelmezett felépítését, amely tartalmaz egy első fejezetet és egy utolsó fejezetet. Ezek speciális, kötelező elemek a kérdőívben, ezért nem törölhetők, de címük, leírásuk és tartalmuk természetesen módosítható. Az első és az utolsó fejezet nem módosítható speciális, OMHV típusú fejezetté. Az első fejezet azért kötelező elem, hogy a kérdőív tartalmazzon legalább egy olyan oldalt, amelyet ki kell tölteni. Automatikusan tartalmaz egy kérdőív oldalt és egy kérdéscsoportot. Egyszerű kérdőív esetén elegendő az első fejezetben az Új kérdés gombbal létrehozni a kérdőív kérdéseit, míg összetettebb kérdőívek esetén további kérdéscsoportok, oldalak és fejezetek adhatók a szerkezethez. Az utolsó fejezet funkciója, hogy a kitöltés végeztével ez az oldal jelenik meg a kitöltők számára. Ezen az oldalon elhelyeztünk egy szöveget, amely megköszöni a kitöltőnek a válaszadást. Ez a szöveg szabadon módosítható, de kérdést ide már nem lehet hozzáadni. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 8 / 27

9 Kérdések létrehozása Kérdés létrehozásához a Kérdőív felépítése oldalon kattintsunk a kérdőív szerkezetén belül a megfelelő helyen az Új kérdés gombra. A Kérdés hozzáadása oldalon választhatunk a rendelkezésre álló típusok közül, melyek több csoportba rendezve jelennek meg. Mindegyik típushoz található szöveges leírás, amely bemutatja a főbb tulajdonságait és lehetőségeit az adott típusnak, valamint az Előnézet gombra kattintva kipróbálható a működése. A kívánt típus mellett kattintsunk a Beszúrás gombra a kívánt kérdéstípus hozzáadásához. Tipp! Gondoljuk végig, hogy az adott kérdésnek melyik típus felel meg leginkább és az optimális megoldást válasszuk. Ezzel tömörebb, áttekinthetőbb kérdőívet hozhatunk létre, így növelve a kitöltési hajlandóságot és megkönnyíthetjük a kitöltést. Tipp! Kérdés létrehozásakor lehetősége van a programban előre definiált válaszlehetőségek és listák beszúrására. A beszúrt elemek szabadon szerkeszthetők. A lehetséges válaszok szövegdoboz alatt jelennek meg az előre definiált listák. Kiválasztás után a Betöltés gombra kattintva kerülnek be a lehetséges válaszok. A típus kiválasztása után a Kérdés szerkesztése oldal jelenik meg, ahol a típusnak megfelelő adatokat kell megadni a kérdésről. Szintén ez az oldal jelenik meg, ha egy korábban már létrehozott kérdésnél a szerkesztés gombra kattintunk a Kérdőív felépítése oldalon. Adjuk meg a kérdés szövegét, opcionálisan a kérdéshez tartozó megjegyzést, amely segítheti a kitöltőt a kérdés megválaszolásában. A további adatok, amelyeket meg kell adni, a kérdés típusától függően változnak. Listás, osztályozás és táblázatos kérdéseknél megadhatók a lehetséges válaszok, illetve az értékelés szempontjai, soronként felsorolva az egyes elemeket. Egyes kérdéstípusoknál megadható, hogy milyen értékek közötti választ fogadunk el a kitöltés során. Minden kérdéstípus esetén beállítható, hogy kötelező legyen-e az adott kérdés. A kitöltő nem tud az adott oldalról továbblépni, amíg nem válaszolt minden kötelező kérdésre. Az oldal alján található egy előnézeti kép a kérdésről, amelyen ellenőrizhető, hogy a megadott adatok alapján hogyan fog kinézni a kérdés és kipróbálható a válaszadás. A minta frissítéséhez kattintson a Frissítés gombra! A Mentés gombra kattintva létrejön a kérdés és visszatér a Kérdőív felépítése oldalra, ahol újabb kérdéseket adhat hozzá a kérdőívhez. Speciális fejezettípusok OMHV kérdőívben OMHV kérdőív esetén a fejezetek speciális funkciót tölthetnek be. Mivel a kérdőívet tantárgyakhoz rendeljük hozzá, lehetnek olyan kérdések a kérdőívben, melyeket minden oktatóra vagy kurzusra vonatkozóan meg szeretnénk kérdezni egy, a tantárgyat felvett hallgatótól. Ehhez a következő fejezet típusok közül választhatunk: Kurzus: A fejezet tartalma a kérdőív kitöltés során automatikusan annyiszor fog ismétlődni, ahány kurzust hallgat az adott hallgató az adott tantárgyból, amelyre vonatkozóan kitölti a kérdőívet. Kurzusoktató: A fejezet tartalma a kérdőív kitöltés során automatikusan minden (a hozzáadott tárgyhoz tartozó) kurzus minden oktatója esetében meg fog ismétlődni attól függően, hogy az adott hallgató mely kurzusokra jár és azt mely oktató oktatja. Normál: Egyszerű fejezettípus, amely csak oldalak csoportosítására szolgál. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 9 / 27

10 A fejezet típusának megadásához kattintson a fejezet címének sorában megjelenő szerkesztés ikonra! A Fejezet szerkesztése oldalon megadhatja a fejezet címét, leírását. A Cím látható mezővel szabályozhatja, hogy a kitöltés közben is megjelenjen-e a fejezet címe vagy csak a kérdőív szerkesztés során legyen segítség. A Típus legördülő listából válassza ki a kívánt fejezettípust! A kitöltés során a hallgatóra vonatkozó tantárgy, kurzus és oktatói adatokat a rendszer automatikusan lekérdezi a Neptun rendszerből. Ha az UniPollban történt tárgyhozzárendelés óta történtek változások a létszámokban, címekben vagy a kurzusokban, azt a Közzététel menüpont Kitöltők listájának frissítése gombjára kattintva frissítheti. A gomb megnyomásának hatására a hozzárendeltek listája frissül. Feltételek, elágazások a kérdőívben Előfordul, hogy a kérdőívben bizonyos kérdésekre csak meghatározott feltételek teljesülése esetén kell választ adnia a kitöltőnek, de ha ezek a feltételek nem teljesülnek, akkor nem is kell, hogy megjelenjenek ezek a kérdések. Például ha egy szolgáltatás minőségével kapcsolatban várunk visszajelzést, akkor érdemes a kérdőív egy korábbi oldalán rákérdezni, hogy a kitöltő egyáltalán igénybe vette-e az adott szolgáltatást és csak ha igennel válaszol, abban az esetben tenni fel ezeket a kérdéseket, míg ha nemmel, akkor ezeket ugorja át. Ilyen opcionális kérdések létrehozásához, vagyis elágazásokhoz használhatók a megjelenítési feltételek, melyekkel feltételhez köthető, hogy a kérdőív egy adott része megjelenjen-e vagy sem. Megjelenítési feltételt a kérdőív fejezeteihez és oldalaihoz tudunk rendelni, azaz egy fejezet összes kérdésére vagy egy oldalon szereplő összes kérdésre fog vonatkozni a feltétel. A feltételekben egy korábban feltett kérdésre adott választ tudjuk vizsgálni. Feltételes kérdések létrehozásához hozzunk létre egy új oldalt a kérdőívben és helyezzük el rajta azokat a kérdéseket, amelyek kitöltését ugyanahhoz a feltételhez szeretnénk kötni. Ezt követően az adott oldalnál kattintsunk az Új feltétel gombra, így megjelenik a feltétel szerkesztő. Válasszuk ki azt a kérdést, amelyre adott választ vizsgálni szeretnénk és adjuk meg, hogy mely válasz esetén kell, hogy megjelenjenek az adott oldalon szereplő kérdések. Egy feltétel például: Ha az első oldalon szereplő Igénybe vette-e az x szolgáltatást? kérdésre megjelölte az Igen választ. A feltétel összeállítását követően kattintson a Beszúrás gombra! A kérdőív oldalon az Oldalmegjelenítési feltételek résznél látni fogja azokat a feltételeket, amelyek teljesülése szükséges az oldalon szereplő kérdések megjelenítéséhez. Egy oldalhoz több feltételt is megadhat, melyek között automatikusan logikai ÉS kapcsolatot hoz létre a rendszer, vagyis miden feltétel együttes teljesülése esetén fognak megjelenni az oldalon szereplő kérdések. A kitöltés során a felhasználó számára sorban jelennek meg a kérdőív oldalai, illetve az azokon szereplő kérdések. Amikor a kitöltés során a következő kitöltendő oldalon feltételek szerepelnek, a rendszer a felhasználó válaszai és tulajdonságai alapján automatikusan kiértékeli az oldal feltételeit és ha azok teljesülnek, akkor megjelennek a kérdések. Ha nem, akkor a következő oldalt vizsgálja meg. Természetesen a következő oldalon is lehetnek feltételek, így lehetséges, hogy a kitöltés során egynél több oldalt is átugrik a program, ha a kitöltő olyan válaszokat adott meg. Feltételeket nem csak oldalakhoz, hanem fejezetekhez is meg lehet adni, ha több oldalon keresztül ugyanazok a feltételek teljesülése szükséges az adott oldalak megjelenítéséhez. Ilyenkor a fejezeten belüli oldalakhoz is adhatunk további feltételeket, amelyek a fejezet feltételeivel együtt kerülnek kiértékelésre. Ha az adott fejezeten szereplő feltételek a kitöltőre nem teljesülnek, akkor a program a fejezet minden oldalát át fogja ugrani. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 10 / 27

11 Az alábbi ábra egy kérdőív felépítését mutatja be, amelyben a 2. fejezetre és az 5. oldalra adtunk meg feltételeket. A kitöltés során a feltételeknek megfelelő oldalak jelennek meg a kitöltők számára, így különböző kitöltési utakat fognak bejárni, melyeket a jobb oldali folyamat szemléltet. A példában az 1. és 2. oldal kitöltését követően kiértékelődik a II. fejezet feltétele. Ha a feltételek teljesülnek, akkor a 3. és 4. oldal kitöltése következik, majd kiértékelődik az 5. oldal feltétele és ha teljesül, akkor az 5. oldal kitöltését követően a 6. oldal következik. Ha a II. fejezet feltétele nem teljesül, akkor a 3-5. oldalak kimaradnak és a 6. oldal fog következni. Az OMHV kérdőívben létrehozott speciális típusú fejezetek esetén is használhatók a megjelenítési feltételek. Ilyenkor adott oktatóra, vagy kurzusra vonatkozó fejezeteken belül is lehetnek olyan kérdések, amelyek csak egy feltétel teljesülése esetén jelennek meg. Ez a feltétel viszont minden oktató vagy kurzus vonatkozásában újra kiértékelésre kerül. Az alábbi ábrában egy olyan kérdőív felépítését mutatjuk be, amelyben kurzus és oktató típusú fejezetek is találhatók és a kurzus típusú fejezet egyik oldalához feltételeket is adtunk meg: Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 11 / 27

12 A példában az első fejezet egy általános fejezet, a kérdőív kitöltése az első oldalon található kérdésekkel kezdődik. Ezt követően egy kurzus típusú fejezet jön, amelyet a kitöltés során a rendszer annyiszor fog megismételni, ahány kurzusra jelentkezett az adott hallgató az adott tárgyból. A fejezeten belül két oldal található és a 3. oldalon feltételként állítottuk be, hogy a 2. oldalon szereplő kérdésre mit választolt a hallgató. A kitöltés során előbb az első kurzus esetében kell a 2. oldal kérdésére válaszolni, és a választól függően jelennek meg az adott kurzusra vonatkozó további kérdések, melyek a 3. oldalon találhatók. Majd a további kurzusok esetében is ugyanez történik. A III. fejezet egy oktató típusú fejezet, az ebben szereplő kérdések annyiszor jelennek meg, ahány oktató oktatja az adott hallgatót az adott tárgyból. Kurzus alapú hallgatói véleményezés kérdőívek esetén négy fejezettípus válaszható. Általános, kurzus, tárgy és kurzusoktató. Általános típus esetén a program kurzusonként egyszer, de nem az adott kurzushoz kapcsolódóan ismételi meg a fejezetet. Kurzus típus esetén a kiválasztott kurzusra vonatkozóan teszi fel a program a kérdést, tárgy típus esetén a hallgató kurzusának tárgyáról kérdezhetünk, kurzusoktató típus esetén pedig a kurzus-oktató kapcsolatról tesz fel kérdést a program. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 12 / 27

13 Kérdőív adatainak módosítása A létrehozott kérdőíveket a Saját kérdőívek oldalon találja, amelyet bármely kérdőív szerkesztésekor a Saját kérdőívek gombra ( ) kattintva érhet el. Egy kérdőívnek három állapota lehet: Nem publikált: A kérdőív létrehozását követően egészen addig, míg nem tesszük közzé a kérdőívet. (A nem publikált kérdőíveket ikonnal jelöltük, amely azt jelképezi, hogy szerkesztés alatt van a kérdőív.) Publikált: A kérdőív közzé van téve, a kitölthető. (A publikált kérdőíveket amely azt jelképezi, hogy a kérdőív kitöltése éppen folyamatban van.) ikonnal jelöltük, Befejezett: A kérdőív kitöltése lezárult. (A befejezett kérdőíveket kitöltött kérdőíveket jelképezi.) ikonnal jelöltük, amely a Nem publikált Szerkesztési fázis Minden adat módosítható A kérdőív nem kitölthető Nincsenek eredmények Publikált Kitöltési fázis A kérdőív szerkezete már nem módosítható A kérdőív kitölthető Az eredmények már megtekinthetők Befejezett Kitöltött fázis Csak a közzétételi adatok módosíthatók A kérdőív nem kitölthető Minden eredmény rendelkezésre áll A kérdőívek listájában a kérdőív neve előtti ikon jelzi, hogy az adott kérdőív milyen állapotban van. Bizonyos adatok csak a kérdőív létrehozásakor adhatók meg, később nem módosíthatók (pl. kérdőív típusa), más adatok addig módosíthatók, míg nem tettük közzé a kérdőívet (kérdőív felépítése), a további beállítások pedig a kérdőív bármely állapotában szerkeszthetők. A kérdőívek listája a Neptun kliens Adminisztráció UniPoll kérdőívek menüpontjában is elérhető a megfelelő jogosultsággal. Egy létező kérdőív módosításához a Saját kérdőívek oldalon az adott kérdőív címére kell kattintani, vagy a Neptun kliens UniPoll kérdőívek felületén, a kérdőív kiválasztását követően a Szerkeszt gombra kell kattintani. Ha a kérdőív még nem volt publikálva, akkor a Felépítés oldal, ha már közzé volt téve, akkor a Közzététel oldal fog megjelenni. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 13 / 27

14 Nyelvi változatok Az UniPoll lehetőséget kínál a kérdőívek nyelvi változatainak elkészítésére. A Nyelvesítés menüpontra kattintva végezhetjük el a kérdőív nyelvi változatainak létrehozásához szükséges műveleteket. A kérdőív létrehozásakor a program egy alapértelmezett nyelvhez társítja a fordítható elemeket. További nyelvi változat hozzáadásához kattintson a Nyelvesítés menüpont Hozzáadás feliratú gombjára. Válassza ki a hozzáadni kívánt nyelvet, majd kattintson a Létrehozás gombra. A kérdőív új nyelvi változata ekkor jön létre üresen, a fordítások nélkül. A fordítás elkészítéséhez kattintson a lefordítani kívánt nyelvi változat sorában található Letöltés ikonra. A program ekkor egy xlsx kiterjesztésű táblázatba exportálja a kérdőív aktuális felépítésében szereplő fordítható elemeket. Mentse a fájlt számítógépére, majd nyissa meg szerkesztésre. A fordítófájl első oszlopa azokat az azonosítókat tartalmazza, amelyek a fordítások beolvasásához szükségesek. A második oszlop az alapértelmezett nyelv lefordítható elemeit tartalmazza. A harmadik oszlopba írhatja be a fordításokat. A fordítófájlban találkozhat HTML formátumú szövegekkel is, amelyek a szövegformázások megőrzésére szolgálnak. Ha szeretné megőrizni ezeket a formázásokat, csak az alapértelmezett nyelv szövegeit cserélje a fordításra, a kódokon ne változtasson! A kódok törlése esetén elvész a formázás és a szövegek formázatlanul, egyszerű szövegként jelennek meg. Ha elkészült a fordítással, mentse a módosításokat! A fordítás feltöltéséhez térjen vissza böngészőjében a lefordítani kívánt kérdőív Nyelvesítés menüpontjához. Kattintson a lefordított nyelv sorában található Feltöltés gombra, majd tallózza ki az imént mentett xlsx kiterjesztésű fordítófájlt. Kattintson a Tallózás mellett található Feltöltés gombra! A kérdőív nyelvi változatának feltöltése után egy százalékos értékkel jelzi ki a program a fordítás teljességét. Ha a fordításunk elkészült, engedélyezhetjük a nyelvi változat elérését a kitöltők számára. Nyelvi változat publikálásához jelöljük be a nyelvi változat sorában található jelölőnégyzetet. A nyelvi változat publikussá tételét ugyanezen jelölőnégyzet ellenkező értékre állításával vonhatjuk vissza. Ha kérdővünk szerkezete megváltozik, (például újabb kérdések kerülnek be a felmérésbe), nem szükséges a teljes felmérés ismételt lefordítása. Kérjünk új nyelvi fájlt a kiegészíteni vagy módosítani kívánt fordítófájlból, adjuk meg benne az új értékeket, majd töltsük fel ismét az új fordításokat. Nyelvi változatok törléséhez kattintson a nyelvi változat sorában található Törlés ikonra! A Nyelvesítés menüponton található a nyelvválasztó beállítására szolgáló panel. Segítségével beállítható, hogy a kérdőív kitöltői felületén megjelenjen-e a nyelvválasztó gomb vagy sem. Kérdőív importálása A programban lehetőségünk van a rendszeresen használt kérdőíveink fájlba mentésére, valamint a mentett fájl beolvasására. Ezzel lehetőségünk van sablonok mozgazására teszt és éles rendszerek között. Mentett kérdőív beolvasásához kattintsunk az Új kérdőív gombra, majd a lap alján a Tallózás gombra! Válasszuk ki számítógépünkről a feltölteni kívánt fájlt, majd kattintsunk a Feltöltés gombra! Kérdőív beolvasásakor nem szükséges a kérdőív címének és a leírás mezőben szereplő adatok megadása, mivel ezeket az információkat a program az importált fájlból veszi át. Figyelem! A kérdőívsablonok verziónként eltérő szerkezetűek lehetnek. A kompatibilitás megőrzése érdekében ne tárolja számítógépén a kérdőívsablonokat, mivel azok kompatibilitása Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 14 / 27

15 a verzióváltásokkal megszűnhet. A rendszerben tárolt sablonok megőrzik a kompatibilitást a verzióváltások között. Kérdőív exportálása Ha elkészítettünk egy kérdőívet és szeretnénk az adatait fájlban tárolva elmenteni vagy átemelni egy másik adatbázisba, lehetőségünk van a kérdőív fájlba mentésére. A Közzététel menüponton található Sablon exportálása gombra kattintva egy.upt kiterjesztésű XML fájlba menthetjük a kérdőívet. A fájl tartalmazza a kérdőív tulajdonságait és beállításait, nem tartalmazza a kitöltőket és a kitöltéseket. További beállítások Jogosultságok A kérdőívhez kapcsolódóan háromszintű jogosultságkezelésre van lehetőség: Szerkesztők: A kérdőív adminisztrátorai, akik teljeskörűen szerkeszthetik a kérdőívet és hozzárendelhetnek kitöltőket a kérdőívhez. Értesítési csoport: A csoport tagjai megtekinthetik és ben értesítést kaphatnak a kérdőív eredményeiről. Minden egyes riporthoz külön-külön lehet megadni, hogy kik láthatják a riport tartalmát, vagyis a válaszokról készült statisztikákat. Kitöltők: azok a személyek, akik valamilyen értesítési csatornán keresztül tudomást szereznek a kérdőívről és jogosultak a kitöltésre. A kérdőív típusától függően lehet értelmezni a kitöltőket is, mint jogosultsági szintet, azonban ez nem minden kérdőívtípus esetén jelent zárt csoportot. A kitöltőkről bővebben a Navigáció fejezetben olvashat. A szerkesztők megadása a kérdőív megnyitását követően a Beállítások oldalon történik. A Szerkesztők részben kattintson a Hozzáad gombra! Ekkor a Neptun alkalmazottak listája jelenik meg. Válassza ki a listából a kívánt személyeket és a Kijelöltek hozzáadása gombra kattintva adja hozzá őket! A Neptun automatikus értesítést küld az érintettek számára az új jogosultságról. Kérdőív megjelenése Az UniPoll lehetőséget biztosít, hogy a kérdőív megjelenését teljes egészében saját igényei szerint alakítsa. Ehhez beépített témákat, témaszerkesztőt is biztosít a rendszer, valamint a kérdőív kinézetét meghatározó CSS leírást is lehet módosítani. A kérdőív kinézetének módosításához lépjen a Megjelenés oldalra. A Kinézet résznél egy listából választhat a beépített témák közül. Ha saját témát szeretne készíteni, kattintson a listában a Saját téma elemre. Ezt követően megjelenik a kérdőív jelenlegi stílusának CSS kódja, amelyet módosíthat. A módosítások teszteléséhez kattintson a Mentés gombra, majd a Tesztelésre! Így ellenőrizheti a kérdőív megjelenését. A CSS kódban lehetősége van egyedi képek beállítására is, így intézményének arculatához igazíthatja a kérdőív megjelenítését. Egy testre szabott kérdőívet mutat be az alábbi ábra: Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 15 / 27

16 Navigáció Zárt kitöltői körű, személyes kérdőívek esetén elérhetők további navigációs beállítások a programban. Kérdőív szerkesztésekor, a Beállítások menüpontban a Többszörös kitöltés rész tartalmazza a navigációs beállításokat. A Navigáció jelölőnégyzet igaz értékre állításával kitöltéskor megjelenik egy vissza gomb is az oldalon, valamint kijelzésre kerülnek az oldalszámok. A beállítás esetén a kitöltő visszatérhet a kérdőív korábbi oldalira kitöltés közben. A Válaszív lehetőség bejelölésével a kitöltés végén megjelenik egy Válaszív megtekintése feliratú gomb a felületen, amelyre kattintva új ablakban megtekintheti a kitöltő a saját válaszívét. Az újrakezdés lehetősége alapbeállításként tiltva van. Ha meg szeretnénk engedni a kitöltők számára az újrakezdést, kiválaszthatjuk, hogy az első válaszadást követő kitöltéseket új kitöltésként kezelje a program vagy a meglévő válaszokat módosítsa. Az előbbi beállítás esetén új válaszívet nyit a program minden új kitöltéskor, utóbbi esetén pedig kitöltőnként egyetlen válaszív jön létre a meglévő válaszok felülírásával. A kérdőívek feltételvizsgálata lineáris haladáshoz lett kialakítva. A korábbi oldalakhoz való visszatérés engedélyezése esetén kérjük vegye figyelembe, hogy a kitöltő szabadon válthat a kérdőív összes oldala között, így ezzel a beállítással olyan oldalakat is megnyithat, amelyekre a feltételek miatt nem lenne lehetősége. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 16 / 27

17 Közzététel A kérdőív közzététele a kérdőív típusától függően (Alapadatok oldal, Kitöltők beállítás) más és más módszerrel történik: Általános kérdőív (kitöltők köre nyitott) Általános kérdőív (kitöltők köre zárt) Neptun web kliensben Igen Igen Igen Neptun üzenetküldésen keresztül Igen Igen Igen Kérdőívre mutató link közzétételével Igen Nem Nem Külső honlapba beágyazva Igen Nem Nem UniPoll értesítő en keresztül Igen Igen Nem OMHV, KMHV kérdőív (kitöltők köre mindig zárt) Saját ben Igen Nem Nem A zárt kitöltői körű kérdőívek esetében az UniPoll minden kitöltő számára egyedi linket készít és ezt küldi el üzenetben, vagy ben a kitöltő számára. A linkre kattintva automatikusan megtörténik a felhasználó azonosítása, mely szükséges ilyen típusú kérdőívek esetében. Az integrált UniPoll rendszerben a Neptun web kliensből történő kitöltés és a Neptun üzenetküldés használata a preferált közzétételi mód, amennyiben hallgatóknak, vagy alkalmazottaknak tesz közzé kérdőívet. Mindkettő automatikus, az érintettek számára a rendszer üzenetet küld és a Neptun web kliensbe belépve a kérdőív megjelenik a kitölthető kérdőívek listájában. A többi értesítési mód abban az esetben használható, ha külső, a Neptunban nem szereplő személyek számára készít kérdőívet. Kitöltési időszak A kérdőív közzétételéhez be kell állítania a kitöltés kezdetének és végének dátumát. A kitöltés a két dátum közötti időszakban lehetséges. A közzétételhez lépjen a Közzététel oldalra és a Közzététel adatai részben állítsa be a Kitöltés kezdete és a Kitöltés vége dátumokat. A módosítások az oldal alján lévő mentés gomb megnyomásával lépnek életbe. Neptun web kliens Minden kérdőív, amelyet Neptunban szereplő hallgatókhoz, vagy alkalmazottakhoz tesz közzé, automatikusan megjelenik a Neptun hallgatói webes kliens Ügyintézés Kérdőívek menüben. Oktatók esetében a Neptun webes kliensen szintén az Ügyintézés Kérdőívek útvonalon érhetőek el a kérdőívek. Neptun üzenetküldés A Neptun értesítési rendszere több szintű: Belső (Neptun automatikus) üzenet: Bizonyos eseményekről a Neptun automatikus üzenetekben értesíti a felhasználót (pl jegybeírás, tárgyfelvétel, kitölthető kérdőív). A rendszerüzenetek az esemény bekövetkeztekor automatikusan elküldésre kerülnek. Az UniPoll működéhez köthető Neptun rendszerüzenetek szövege a Neptun kliens Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 17 / 27

18 Adminisztráció/Rendszerüzenet sablonok menüpontjában szerkeszthetők. Az érintett üzenetsablonok az UniPoll kérdőívek üzenettípusban találhatók. értesítés: A Neptun belső üzeneteket a felhasználók ben is megkaphatják. SMS értesítés: A Neptun belső üzeneteket a felhasználók SMS-ben is megkaphatják. Az UniPoll a Neptun értesítési rendszerét használja abban az esetben, ha egy kitölthető kérdőívről, eredményekről, jogosultság változásról egy Neptunban szereplő hallgatót, vagy alkalmazottat kell értesíteni. Például amikor a kérdőívet a közzététel során hallgatókhoz rendeljük, az érintettek automatikus rendszerüzenetet kapnak a kitölthető kérdőívről, valamint ugyanezt az üzenetet ben és/vagy SMS-ben is megkaphatják. Az értesítések a következő felhasználói csoportoknak küldhetők ki az egyes kérdőívtípusok estén: OMHV/KMHV Általános UniPoll UniPoll emlékeztető Neptun értesítő üzenet Neptun emlékeztető üzenet UniPoll UniPoll emlékeztető üzenet Neptun értesítő üzenet Neptun emlékeztető üzenet Neptun felhasználó Külső felhasználó nincs nincs mindig küld mindig küld, ha még nem teljes a kitöltöttség opcionális opcionális mindig küld opcionális opcionális - - mindig küld, ha még nem teljes a kitöltöttség és a kitöltők köre zárt Értesítési csatornák együttműködése A felhasználó a Neptun felületén engedélyezheti vagy tilthatja az üzenetek fogadását a többi felhasználótól, azonban a Neptunból érkező rendszerüzenetek tiltására nincs lehetőség. Az UniPoll kérdőívekkel kapcsolatos értesítéseket is rendszerüzenetként kapja meg a felhasználó. A Neptun felhasználóinak lehetőségük van bizonyos Neptun eseményekről, (így a kérdőívek kitölthetőségére figyelmeztető Neptun rendszerüzenetek tartalmáról is) , illetve SMS értesítés beállítására 1 vagy kikapcsolására. Ezek az üzenetek nem azonosak az UniPoll értesítő jevel, ezeket az üzeneteket a Neptun küldi a különböző eseményekről. (Pl. új kitölthető kérdőív, jegybeírás, üzenet felhasználótól, stb.) Az automatikus üzenetektől függetlenül lehetőség van küldésre is a Neptunos felhasználó részére az UniPollból. Ebben az esetben az UniPoll felületén kell beállítani az e- mail értesítés részben, hogy szeretnénk értesítést is küldeni az automatikus Neptun rendszerüzeneten kívül. (Az UniPoll ekről bővebben lásd az értesítés fejezetben.) A Neptun lehetővé teszi, hogy felhasználói belépéskor egy felugró ablakban értesüljenek a kitöltendő kérdőívről. A felugró ablak minden belépéskor meg fog jelenni a felhasználónak, amíg ki nem tölti a kérdőívét. Ezen funkció bekapcsolása vagy kikapcsolása intézményi szinten 1 Intézményi beállításoktól függően. A szolgáltatásról érdeklődjön a Neptun terméktámogatáson! Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 18 / 27

19 lehetséges a Neptun kliens Adminisztráció/Paraméterek menüpontjában a VELEMENYEZESFIGYELMEZTETES paraméter állításával. UniPoll esemény Új kitölthető kérdőív jött létre (kitöltő hozzárendelve a kérdőívhez) Emlékeztető kérdőív kitöltésére Neptun esemény Új kitölthető UniPoll kérdőív érhető el a Neptunban Emékeztető kérdőív kitöltésére Kitöltő 1 Az UniPoll és a Neptun üzenetek útja a kitöltőhöz Kérdőívre mutató link Minden kérdőív rendelkezik egy egyedi URL címmel, amellyel a kérdőív elérhető a kitöltők számára. Nyílt kérdőívek esetében (ahol a kitöltők köre nyitott) ezt a linket megnyitva kitölthető a kérdőív. A kérdőív linkje a nyílt kérdőívek esetén a Közzététel oldalon, a kérdőív általános adatai résznél a Kérdőívre mutató link után található. Beágyazási kód A kérdőívet be lehet ágyazni külső honlapba, blogba. Ehhez egy HTML kódrészt kell az oldal forráskódjában a megfelelő helyen elhelyezni, így a kód helyén a kérdőív fog megjelenni. Nyílt kérdőívek esetében a kód beágyazásával bármely külső honlapról elérhető és kitölthető a kérdőív. A beágyazási kód a Közzététel oldalon található URL beágyazásával lehetséges. Beágyazási kód használatához a kitöltők körét nyitottra kell állítani. A kérdőívek beágyazásához szükséges HTML kód összeállításában kérje az UniPoll terméktámogatás segítségét. értesítés Az UniPoll lehetőséget nyújt arra, hogy a kitöltőket üzenetben értesítsük a kérdőívről, illetve emlékeztető üzenetet küldjünk azok számára, akik a kitöltés határidejének közeledtével még nem fejezték be a kérdőív kitöltését. Zárt kérdőívek esetében minden kitöltő számára egyedi link készül a kérdőív kitöltéséhez, amellyel a rendszer a kitöltés kezdetén beazonosítja a felhasználót, ezért ilyen típusú kérdőívek esetén kötelező értesítő t küldeni. Nyílt kérdőívek esetén is használható ez az értesítési csatorna. Emlékeztető küldését akkor lehet beállítani, ha zártkörű a kérdőív, mert ilyenkor a rendszer rögzíti, hogy ki töltötte ki és ki nem a kérdőívet. Emlékeztető t a megadott időpontban azoknak küld a rendszer, akik még nem fejezték be a kérdőív kitöltését. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 19 / 27

20 Az küldés beállítása a Közzététel oldalon történik. Az értesítő küldéséhez a Közzététel adatai részben engedélyezze az értesítés a kitöltőknek mezőt, emlékeztető e- mailhez pedig az Emlékeztető küldése a kitöltőknek mezőt. A jelölőnégyzet bejelölését követően aktívak lesznek a levélszerkesztő ablakok, amelyekben módosítható az megjelenés. Az Értesítő és az Emlékeztető részeknél adhatja meg az tárgyát és az üzenet szövegét, illetve az emlékeztető esetében a küldés dátumát is. Adja meg az üzenet tárgyát, majd az üzenet szövegét. Az üzenet szövegénél HTML formátumban szerkesztheti a kiküldendő üzenetet. A rendszer lehetővé teszi behelyettesíthető mezők használatát, melyeket az üzenet szövegében elhelyezve az UniPoll a levél kiküldésekor automatikusan behelyettesít. A mezők közül a kérdőívre mutató link változó [[surveylink]] elhelyezése kötelező, a többi mező szerepeltetése opcionális. A Minta küldése gombra kattintva az Ön címére elküldi a rendszer a megszerkesztett üzenetet, így kipróbálhatja, hogyan fog kinézni az üzenet, amelyet a kitöltők majd megkapnak. Tipp! Az üzenet szövegében lehetőség szerint adjon tájékoztatást a kérdőív céljáról, a kitöltés határidejéről és a kérdőív kitöltése során megszerzett adatok további kezeléséről. Eredmények, statisztikák Az UniPoll a kérdőívkitöltés állapotáról és a beérkezett válaszokról automatikusan statisztikákat készít, melyek már a kitöltési időszak alatt megtekinthetők. Az eredményeket riportokba foglalva lehet elérni. Egy kérdőívhez automatikusan készül egy kitöltési statisztika és egy riport a válaszokról, a kérdőív adminisztrátora pedig további jelentéseket hozhat létre. A kérdőívhez kapcsolódó statisztikák a kérdőív szerkesztői felületén, a Riportok menüpontban érhetőek el. Itt érhető látható a kérdőív kitöltési statisztikája, a válaszívek megtekintése és az export funkció is. Kitöltés állapota A Riportok oldalon megtekinthetjük a kitöltés állapotát. Személyes kérdőívek esetén, a statisztikában szerepel, hogy hányan fejezték be, hányan kezdték el, de hagyták félbe, illetve hányan nem kezdték még el a kérdőív kitöltését. Anonim kérdőívek esetén a statisztikában csak az fog szerepelni, hogy hányan nem fejezték még be a kitöltést és hányan fejezték be az összes hozzárendelt kitöltő közül. A Részletes kitöltési statisztika gomb megnyomására a félbehagyott kérdőívekről külön statisztikában jelenik meg, hogy hányan, melyik oldalon hagyták félbe a kérdőív kitöltését. (Elhagyási statisztika Kitöltők utolsó oldalai) A kitöltések időbeli eloszlását grafikon szemlélteti. Tipp! Érdemes megnézni az elhagyási statisztikákat és levonni a következtetéseket: ha egy bizonyos oldalnál feltűnően sokan hagyták abba a kitöltést, akkor valószínűleg nem volt értelmezhető a kérdés vagy nem tudtak a válaszolók kiválasztani a számukra leginkább megfelelő választ. Az is lehet, hogy kérdőívünk túl hosszúra sikerült, ezért a válaszadó egyszerűen megunta a kitöltést. Kötelező kérdéseket csak indokolt esetben használjunk, amikor biztosan tudjuk, hogy minden valószínű válaszlehetőséget felkínáltunk! Automatikus statisztika A Riportok oldalon a Riportok nevű listában láthatók azok a jelentések, amelyek a kérdőívhez lettek létrehozva. A listában egy alapértelmezett riport szerepel, amelyet a rendszer minden új kérdőívhez automatikusan létrehoz. Ez a riport a kérdőívben szereplő összes kérdés Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 20 / 27

21 eredményeit tartalmazza, a kérdés típusának megfelelően táblázatos és/vagy grafikonos megjelenítésben. A riport megnyitásához kattintson a riport címére vagy a Neptun kliensben a riport kiválasztása után a Jelentés gombra. Új riport készítése A kérdőívhez készíthet saját riportokat, melyekben meghatározhatja, hogy mely kérdések eredményei jelenjenek meg és kik férhetnek hozzá a riporthoz. Új riport létrehozásához kattintson az Új riport gombra és adja meg a riport címét. A Nyilvános statisztika jelölőnégyzet bekapcsolásával a riportot nyilvánossá teheti, így bárki, aki ismeri a riport címét, megtekintheti, illetve beágyazhatja külső honlapba. A Csak befejezett válaszívek jelölőnégyzettel szabályozhatja, hogy csak a teljesen kitöltött válaszívek eredményei jelenjenek-e meg a statisztikában vagy a félbehagyott kitöltések eredményei is. Az adatok megadását követően kattintson a Tovább gombra. Ezt követően a Riport felépítése oldalon választhatja ki, hogy mely kérdések jelenjenek meg a riportban. Riport módosítása Létező riport adatainak módosításához a Kérdőív riportjai oldalon kattintson a riport sorában a szerkesztés ikonra (ceruzát szimbolizáló ikonnal jelöltük). Módosítsa a kívánt adatokat, majd kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez. Fontos! Az alapértelmezett riport módosításával módosításra kerülnek az oktatói weben automatikusan létrejövő oktatói riportok is. Javasoljuk, hogy ne változtasson az alapértelmezett riport beállításain, hanem hozzon létre új riportot és az új riport tulajdonságait állítsa be igényeik szerint. Riport közzététele és jogosultságok A kérdőívhez tartozó riportokat a kérdőív adminisztrátorai, valamint az adott riporthoz tartozó értesítési csoport tagjai (kiértékelői) tekinthetik meg. A riport nyilvánossá is tehető, így bárki, aki ismeri a riport linkjét, megtekintheti a riportot, illetve ebben az esetben beágyazható a riport külső honlapba is. Az értesítési csoport tagjai a riport szerkesztése során az Alapadatok oldalon adhatóak meg. Új tag hozzáadásához az Értesítési csoport résznél kattintson az Új kiértékelő gombra és adja meg a kívánt személyeket! A megadott felhasználók a Neptun weben az Ügyintézés/Kérdőívek menüpont kérdőív riportok felületén tekinthetik meg a hozzárendelt riportokat. Ha szeretné, hogy a riportot bárki megtekinthesse, a Riport beállításai oldalon engedélyezze a Nyilvános statisztika jelölőnégyzetet! Ugyanezen az oldalon található a Riportra mutató link és a riport beágyazási kódja. A linket elküldve vagy közzétéve bárki megnyithatja a riportot és megtekintheti az eredményeket, a beágyazási kódot pedig külső holnap kódjába beszúrva ágyazhatja be honlapjába a riportot. Válaszívek A kérdőívre érkezett egyes válaszíveket megtekintheti a Kérdőív riportjai oldalon a Kérdőív válaszívei listában. A listában egy válaszívre kattintva megnyílik a kitöltött kérdőív és megtekintheti, hogy az adott kitöltő melyik kérdésre milyen válaszokat adott. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 21 / 27

22 Válaszívek kizárása Az UniPoll lehetővé teszi a válaszívek kijelölését és azok kizárását a riportokból. A válaszívek nem kerülnek törlésre, hanem a riportok elkészítésekor figyelmen kívül hagyja a program ezeket a válaszíveket. A válaszok kiválogatása Excelben történik, így a válogatást végzőknek nem szükséges ismerniük az UniPollt, csak az Excelt. Az adattisztításhoz kérjen exportot a kérdőívről, amelynek válaszait szeretné kiszűrni. Nyissa meg az export fájlt és engedélyezze Excelben a lap szerkesztését. Kapcsolja be az AutoSzűrőt (CTRL+Shift+L vagy Adatok/Szűrő), majd szűréssel állítsa be, hogy csak azok a válaszok látszódjanak, amelyeket nem kíván figyelembe venni az értékeléskor. Ha több oszlopból többféle szempont szerint szeretne válogatni, jelölje Excelben a kizárni kívánt sorok (válaszívek) azonosítóit. Ha például csak a teljesen kitöltött válaszíveket szeretné figyelembe venni és csak azokat a válaszíveket, amelyeknél a hallgató azt válaszolta, hogy kevesebb, mint az órák felén vett részt, először a kitöltöttség oszlopban jelölje be, hogy csak a nem teljesen kitöltött válaszok jelenjenek meg. Állítson be kitöltőszínt a válaszív azonosító oszlophoz a megjelenő soroknál, hogy másik kijelölésnél is látszódjon, hogy ezeket a sorokat ki akarjuk zárni. A színezés után állítsa be, hogy minden sor látható legyen, majd szűrje le a hallgatói részvételre vonatkozó kérdés válaszait úgy, hogy csak a kizárni kívánt sorok legyenek láthatóak. (Amelyeknél a hallgató azt válaszolta, hogy kevesebb, mint az órák felén vett részt.) Jelölje a válaszív azonosító oszlopban szereplő cellákat ugyanolyan színnel, mint a kitöltöttségnél. (A két csoport között lehet átfedés.) Kapcsolja ki a szűrést, hogy minden válasz látható legyen, majd szűrje a válaszív azonosító oszlopot szín szerint. Ekkor csak a kizárni kívánt válaszívek fognak megjelenni a listában. Jelölje ki a Válaszív azonosító oszlopban szereplő számokat úgy, hogy a kijelölés ne tartalmazza az oszlopfejlécet! Másolja vágólapra a kijelölt számokat! Nyissa meg az UniPoll szerkesztői felületén a Riportok oldalt! Kattintson a Válaszívek kiszűrése gombra! Kattintson a Válaszívek kizárása felületen megjelenő szövegbeviteli mezőre és illessze be a vágólapra helyezett számokat. A számokat soronként kell megadni. A válaszívek kizárásához kattintson a Mentés gombra! A válaszívek kizárását új export kérésével vagy a felületen ellenőrizheti. Ha egy kizárt válaszív státuszán szeretne módosítani, nyissa meg újból a Válaszívek kizárását. Ekkor megjelenik a kizárt válaszívek sorszámának listája. Törölje a listából a tévesen kizárt válaszívek sorszámát vagy egészítse ki újabb kizárandó sorszámokkal, majd kattintson a mentésre! Az Excelben történő adatok szűréséről itt olvashat bővebben: Cellák szűrése szín szerint: Eredmények exportálása Lehetőség van a kitöltők által megadott válaszok exportálására is, így az eredmények külső alkalmazásokban feldolgozhatók és elemezhetők. Az export generálása előtt lehetősége van beállítani, hogy milyen nyelvi változatra fordítva szeretné lekérni a lefordított, zárt kérdések válaszait. (A szöveges válaszok változatlanul jelennek meg az exportban.) Beállítható továbbá, hogy az exportállományba fejzetenként külön Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 22 / 27

23 munkalapra szeretnénk kérni a válaszokat vagy összegezve azokat. (Az adatszerkezeti különbségek miatt az OMHV, KMHV kérdőívek esetén ez a beállítási lehetőség nem érhető el.) Az eredmények exportálásához a Kérdőív riportjai oldalon, a Válaszívek exportálása résznél kattintson az Export generálás gombra. Az állomány előállítása a válaszívek számától és a kérdőív bonyolultságától függően több időbe is telhet. A folyamat a háttérben történik, az állomány elkészültét követően az Export mentése gombra kattintva letöltheti a fájlt. A generálás folyamata alatt tovább használhatja a rendszert, később erre az oldalra visszatérve láthatja, hogy a generálás már lezárult-e. Egyéni kódolás - DPR Lehetőséget kínál az UniPoll egy speciális export típus előállítására, amelynek segítségével a kérdéseket és válaszokat kódolhatjuk. Diplomás pályakövetési felmérések esetén használatos leginkább ez a funkció. A Nyelvi változatok fejezetben leírtak szerint adjunk új nyelvi változatot a kérdőívhez és válasszuk a nyelvek közül az Egyéni kód lehetőséget. A fordítás mintájára adjuk meg, hogy mely elemet mire szeretnénk kódolni. (Az Egyéni kód nyelv nem publikálható nyelv, nem fog megjelenni a kitöltők számára választható nyelvként.) A felmérés végeztével lekérhető nyelvi exportként az Eredmények exportálása fejezetben leírtak szerint a kódolt állomány. Papír alapú kérdőívek Az UniPoll lehetőséget biztosít papír alapú kérdőívek szerkesztésére és nyomtatására. Szerkesszük meg kérdőívünket a már ismert módon bármely kérdéstípus és elágazások használatával, majd ha készen vagyunk, kattintsunk a Közzététel menüponton a Nyomtatható kérdőív letöltése (Word) feliratú gombra! A lekérés előtt beállítható több létező nyelvi változat esetén, hogy milyen nyelven kérjük a Word változatot. A program ekkor a kérdőív éppen aktuális állapotát egy Word dokumentumba menti, formázásokkal ellátva. A formátumnak köszönhetően a kérdőíven ekkor még végezhetünk módosításokat a nyomtatás előtt. A nyomtatandó fájl a kérdés számára hivatkozva megjeleníti a kérdőívben definiált megjelenítési feltételeket is, így a kitöltő csak azokat a kérdéseket fogja kitölteni, amik rá vonatkoznak. Tipp! Tervezéshez, véleményezéshez nyomtassa ki összeállítás alatti kérdőívét, így nem kell minden egyes véleményezéshez újból megosztania a kérdőívét! Hibaelhárítás Szerkesztés Hibajelenség Hiba lehetséges oka Kezelés Nem lehet szerkeszteni a Feltétel hivatkozik a kérdést. kérdésre Törölje a feltételt, ekkor szerkeszthetővé válik a kérdés. A kérdés szerkesztése után ismét megadhatja a kérdésre vonatkozó feltételeket. Közzé van téve a kérdőív Vonja vissza a kérdőív közzétételét. Kiadás: Verzió: 7.4. Oldalszám: 23 / 27