3 OHV SZERKESZTŐ FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ

Átírás

1 3 OHV SZERKESZTŐ FELHASZNÁLÓI DOKUMENTÁCIÓ verzió 1.0. Budapest, Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 1 / 39

2 Változáskezelés Verzió Dátum Változás Pont Cím Oldal Nagyobb átszervezésen esett át a dokumentáció, melynek során több kötetbe lettek tagolva a részek szerepkörök szerint Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 2 / 39

3 Tartalomjegyzék 1. Bevezető Kezdeti lépések... 5 Jogosultság... 5 Kérdőívek kezelése... 5 Kérdőívszerkesztő felület felépítése... 7 OHV kérdőívek típusai és működésük... 8 Tárgyértékelő... 9 Kurzusértékelő Óratartás értékelő Vizsgaértékelő Kérdőívkészítés Új kérdőív létrehozása Alapadatok Kérdőív felépítése A kérdőív elemei Új kérdőív felépítése Speciális, ismétlődő fejezettípusok Feltételek, elágazások a kérdőívben Egyéb beállítások Adminisztrátorok kezelése Meta függvények Közzététel Kitöltők hozzárendelése Felkérések elutasítása Kitöltési időszak Értesítési csatornák Neptun web Neptun üzenetküldés Riportok (eredmények, statisztikák) Automatikus (alapértelmezett) riport Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 3 / 39

4 Új riport készítése Riport módosítása Riport közzététele és jogosultságok Válaszívek Eredmények exportálása Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 4 / 39

5 1. Bevezető A dokumentum célja az UniPoll Neptun modul használatának bemutatása OHV kérdőívszerkesztők számára. A dokumentum az OHV kérdőívszerkesztés specifikumait tartalmazza és az UniPoll kérdőívszerkesztő felhasználói segédlet kiegészítéseként jött létre. A kötetek felépítése a következő: Cím Tartalom 0 UniPoll kérdőívszerkesztő Általános kérdőívezési funkciók bemutatása 1 Elektronikus vizsgáztatás Elektronikus vizsgák kezelésének ismertetése oktatók oktatói dokumentáció számára 2 Elektronikus vizsgáztatás Elektronikus vizsgák kezelésének ismertetése adminisztrátori dokumentáció adminisztrátorok számára 3 OHV szerkesztő felhasználói Tanügyi elemekhez kapcsolódó véleményezések ismertetője dokumentáció 4 HÖK adminisztrátor HÖK választások kezelésének ismertetője felhasználói dokumentáció 5 Kulcsfelhasználói Rendszerbeállítások, szerepkörök, jogok ismertetése magas dokumentáció szerepkörrel rendelkező felhasználók számára 1. táblázat A felhasználói dokumentáció kötetei Az 1-5 dokumentációk anyaga a 0. dokumentációra épülnek, használatuk együtt javasolt. Kérjük, hogy először a 0. számú dokumentációt olvassa el. 2. Kezdeti lépések Jogosultság A program használatához UniPoll OHV kérdőívszerkesztő jogosultságra van szüksége. A jogosultság egy Neptun szerepkörhöz társítva lesz elérhető az Ön számára. Amennyiben a szükséges jogosultsággal nem rendelkezik és jogosultsággal kapcsolatos hibaüzenetet kap, kérjük, keresse fel az intézményi Neptun szerepköröket kiosztó személyt a megfelelő szerepkör beszerzéséhez. A kérdőívet kezelő személy kétféle jogosultsággal rendelkezhet: Olvasás vagy Írás és olvasás jog. A kérdőív adminisztrátoraként Olvasás joggal a kérdőív megtekintésére, Írás és olvasás joggal a kérdőív szerkesztésére is van lehetőség. Kérdőívhez adminisztrátorok hozzáadásával az Adminisztrátorok kezelése című fejezetben foglalkozunk. Kérdőívek kezelése A kérdőíveket listázó és a belépésre szolgáló felület a Neptun kliens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek menüpontjából érhető el. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 5 / 39

6 A menüpont megtekintési lehetőséget nyújt a rendszerben létrejött kérdőívek között, itt látható a kérdőívek listája és a kérdőívek fontosabb adatai. A felületen a fülek a következő információkat tartalmazzák: Részletes adatok Kérdőív alapvető adatai: címe, típusa, kitöltés kezdete és vége, OMHV esetén a félév kezdete és vége, féléve, kérdőív egyedi azonosítója. A kérdőívhez kitöltési feltétel is meghatározható ezen a felületen. Leírás A kérdőív kitöltésének kezdetén a kitöltő számára megjelenő tájékoztató szöveg. Kérdőív kitöltők A kitöltési felkérések listája és státusza itt olvasható. Amennyiben egy hallgatónak több tárgy vagy kurzus miatt van érintettsége a megkérdezésben, a hallgató sora annyiszor jelenik meg, ahány kitöltési felkérése (kitöltendő kérdőíve) van. Hozzárendelések A fül alatt négy további fül látható, amely a hozzárendeléseknek megfelelően a kérdőívhez rendelt tárgyakat, kurzusokat, vizsgaalkalmakat vagy feladatokat listázza. Adminisztrátorok Az Adminisztrátorok listában látható a kérdőív létrehozója és a további személyek, akikkel a szerkesztési lehetőség meg van osztva. Jelentések és jogosultságaik A felső listában a létrehozott riportok láthatók. Az alsó lista a kiválasztott riport megtekintő felhasználóit listázza. A menüpont alsó sorában látható gombokra kattintva ( Kérdőív létrehozás, Kérdőív szerkesztés, Kérdőív beállításai, Kérdőív közzététele, Jelentés létrehozás ) érhető el a művelet elvégzéséhez szükséges menüpont. A gombokra kattintva böngészőablak nyílik. Az ablakban a kiválasztásának megfelelő kérdőív tulajdonságait tekintheti meg vagy módosíthatja. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 6 / 39

7 1. ábra Neptun kilens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek felülete Új kérdőív létrehozásához kattintson a Kérdőív létrehozás gombra. Ennek részletes leírását a Új kérdőív létrehozása című fejezet tartalmazza. A már meglévő kérdőív megnyitásához válassza ki a kívánt kérdőívet a listában, majd kattintson a Kérdőív szerkesztés, Kérdőív beállításai, Kérdőív közzététele vagy Jelentés létrehozás gombok valamelyikére, melyek a megfelelő menüpontra navigálnak. Az UniPoll kérdőívszerkesztő oldalon (böngészőben) megjelenő menüsor segítségével szintén navigálhat a műveleti oldalak között, ezt részletesen a Kérdőívszerkesztő felület felépítése részben ismertetjük. Kérdőívszerkesztő felület felépítése A kérdőívszerkesztő felület a következő menüpontokon végighaladva végigkíséri munkáját a kérdőívezési folyamatban. 2. ábra Kérdőívszerkesztő felület menüfelépítése A menüsor menüpontjaira kattintva navigálhat a műveleti oldalak között: Kérdőívek listája, Alapadatok, Felépítés, Beállítások, Nyelvesítés, Tesztelés, Közzététel, Riportok. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 7 / 39

8 A Tesztelés menüpontra kattintva új ablakban nyílik meg a kérdőív aktuális állapota tesztkitöltéshez. Kérdőívek listája ( ikon) menüre kattintva tekintheti meg saját kérdőívei listáját. Itt kereshet saját kérdőívei között, illetve itt tudja elvégezni a kérdőívekre vonatkozó műveleteket: létrehozás, megnyitás, másolás ( ikon), törlés ( ikon), archiválás ( ikon). Az oldalra érkezve lehetősége van további oldalak elérésére a Kérdéstár, Csoportmunka, Kollekció gombra kattintva. Kollekciók : lehetőség van kérdőívek csoportokba rendezésére. Kérdéstár és Csoportmunka funkciók nem használhatók OHV kérdőív típusok esetén. 3. ábra Saját kérdőívek listája Az UniPoll szerkesztői felülete jelenleg magyar és angol nyelven érhető el. A szerkesztői felület váltásához kattintson a nyelvválasztó ikonra, amelyet egy földgömb ikon jelképez: OHV kérdőívek típusai és működésük Az OHV típusú kérdőívek működése az általános kérdőívek működésétől különbözik. Ezek a kérdőívek a Neptun adatbázisában szereplő tárgy-kurzus-kurzusoktató és tárgy-kurzus-kurzus hallgatói kapcsolatok alapján automatikusan állnak elő. A kérdőívek így hallgatónként egyediek, minden hallgató azokra a tárgyakra, kurzusokra kap véleményezési felkérést, amely tárgyat vagy kurzust felvette. A kérdőív szerkesztésekor nem szükséges egyedi módon meghatározni, hogy kinek milyen kérdésekre kell válaszolnia, a kérdések automatikusan, egy sablon alapján állnak össze, a rendszerben szereplő adatok alapján. A szerkesztőnek ehhez egy általános kérdőív sablont kell meghatároznia, amelyben a kérdéseket aszerint kell csoportosítani, hogy milyen tanulmányi elemre kell feltennie a programnak. A kitöltők kijelölése a kérdőív típusától függően a tárgy vagy kurzus kiválasztásával történik. Mivel a kiválasztást követően nagyobb adathalmaz feldolgozása kezdődik meg a háttérben, ezért a folyamat indítása után a felületet a feldolgozandó adatok mennyiségétől függően több percig is dolgozni láthatjuk. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 8 / 39

9 A sablon készítésekor a kérdőív típusától függően különböző típusú fejezeteket használhatunk fel. A fejezetben szereplő kérdéseket annyiszor ismétli meg a program, (például egy kurzus típusú fejezetben,) ahány érintett kurzusa volt a hallgatónak a vizsgált félévben. Az oktatói munka hallgatói véleményezése kérdések intézményenként vagy karonként eltérőek lehetnek. A program többféle kérdőívtípussal többféle kérdésmegfogalmazási lehetőséget támogat. A következő fejezetekben ismertetjük az egyes kérdőívtípusok működését, hogy a feltenni kívánt kérdéseknek megfelelően állíthassa össze kérdőíveit. Tárgyértékelő Az alábbi táblázat röviden ismerteti a tárgyértékelő típusú kérdőívek főbb működési egyediségeit. Mit rendelünk a kérdőívhez? Kik lesznek a kitöltők? Mire tehetünk fel kérdést? Milyen egységenként jönnek létre a kérdőívek? Hány kérdőív jön létre? Mikor tölthető ki a kérdőív? Mikor válasszuk a tárgyértékelőt? Tárgyat, tárgycsoportot A tárgy megadott félévében meghirdetett kurzusainak hallgatói lesznek a kitöltők. A hozzárendeléskor az indexsor tárgy (hallgató felvett tárgya) szerinti kurzusok hallgatóit veszi figyelembe a program. Tárgyra, kurzusra és az oktató kurzuson végzett munkájára. Tárgyanként egy kérdőív jön létre. A tárgy kurzusai és kurzus-oktatói a kérdőíven belül tárgyanként egyszer ismétlődnek meg. Félévenként egy, a hallgató minden érintett tárgyáról. A Közzététel oldalon a kitöltés kezdete és vége időpontnál beállított érték időpontjai között. Akkor érdemes, ha a kiválasztott tárgyak minden kurzusáról szeretnénk kérdést feltenni és vannak tárgyanként ismételendő kérdéseink is. 2. táblázat Tárgyértékelő kérdőív főbb sajátosságai Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 9 / 39

10 Nézzük meg egy konkrét példán a működést: Direkt adatbázis tárgyhoz készítünk véleményezést. A tárgynak három kurzusa van a félévben, egy elméleti, egy gyakorlati és egy vizsgakurzus azok számára, akik korábbi félévben nem teljesítették a követelményt. 4. ábra Véleményezendő tárgy kurzusai A véleményezés szempontjából fontos elemeket a színezés miatt leképeztük az alábbi ábrán. A tárgy több kurzusának több oktatója van. Tárgy Kurzus Kurzus oktatója Elmélet Pileir Nikodémusz Dóbisz Szellő Direkt adatbázis marketing Gyakorlat Ivánkay Kincs Dóbisz Szellő Vizsgakurzus Dóbisz Szellő 5. ábra Véleményezendő tárgy tanügyi elemeinek modellje Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 10 / 39

11 Tegyük fel, hogy a következő kérdéseket szeretnénk feltenni a hallgatók számára: Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 6. ábra Tárgyértékelő kérdőív példakérdései: tárgyra, kurzusra és kurzusoktatóra vonatkozó kérdés A kérdések megfogalmazásakor színekkel jelöltük, hogy melyek vonatkoznak a tárgyra (sárga), kurzusra (zöld) és a kurzus oktatójára (kék). A színek segítségével a következő ábra szemlélteti, hogy a kérdések automatikus megismétlése hogyan történik a programban egy olyan hallgató esetén, aki a félévben elméleti és gyakorlati kurzust vett fel. Direkt adatbázis marketing - DABM1-090 Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet - E Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet - E - Pileir Nikodémusz Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet - E - Dóbisz Szellő Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy - Ivánkay Kincs Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy - Dóbisz Szellő Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 7. ábra Tárgyértékelő kérdőív hallgató számára megjelenő kérdései (gyakorlati és elméleti kurzus) Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 11 / 39

12 A példák alapján látható, hogy a program csak a hallgató számára releváns kérdéseket teszi fel, a vizsgakurzus kérdései nem jelennek meg számára. (Mivel a vizsgakurzust nem vette fel a hallgató.) Azon hallgatóknak, akik csak a vizsgakurzust vették fel, a következő kérdőívet generálja a program ugyanerre a sablonra: Direkt adatbázis marketing - DABM1-090 Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Direkt adatbázis marketing - DABM Vizsgakurzus - VK Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Direkt adatbázis marketing - DABM Vizsgakurzus- VK - Dóbisz Szellő Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 8. ábra Tárgyértékelő kérdőív hallgató számára megjelenő kérdései (Vizsgakurzus) A kérdőív tehát mindig olyan hosszú és annyi kérdésből áll, ahány érintett kurzus és/vagy kurzusoktató megkérdezésében érintett a hallgató a felvett tárgy kurzusai alapján. A kérdőív tárgyanként egyszer jön létre azon hallgatók számára, akik felvették a tárgyat kurzussal az adott félévben. 9. ábra Tárgyértékelő kérdőív megjelenése tárgyra vonatkozó kérdéssel Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 12 / 39

13 10. ábra Tárgyértékelő kérdőív megjelenése kurzusra vonatkozó kérdéssel 11. ábra Tárgyértékelő kérdőív megjelenése kurzus oktatójára vonatkozó kérdéssel Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 13 / 39

14 Kurzusértékelő Az alábbi táblázat röviden ismerteti a kurzusértékelő típusú kérdőívek főbb működési egyediségeit. Mit rendelünk a kérdőívhez? Kik lesznek a kitöltők? Mire tehetünk fel kérdést? Milyen egységenként jönnek létre a kérdőívek? Hány kérdőív jön létre? Mikor tölthető ki a kérdőív? Mikor válasszuk a kurzusértékelőt? Kurzust, kurzusköteget A kurzusok hallgatói lesznek a kitöltők. Tárgyra, kurzusra és az oktató kurzuson végzett munkájára. Kurzusonként egy kérdőív jön létre. A tárgy kurzusai és oktatói a kérdőíven belül kurzusonként egyszer ismétlődnek meg. Félévenként egy, a hallgató minden érintett kurzusáról. A Közzététel oldalon a kitöltés kezdete és vége időpontnál beállított érték időpontjai között. Akkor érdemes a kurzusértékelőt választani, ha nem az összes kurzusról fogalmaztunk meg kérdéseket, csak bizonyos kurzusokról. A kurzusértékelőnél vegyük figyelembe, hogy ha egy tárgynak több kurzusa van és tárgyra vonatkozó kérdést teszünk fel, az a kérdés mindkét kurzus esetén meg fog ismétlődni. 3. táblázat Kurzusértékelő kérdőív főbb sajátosságai Nézzük meg konkrét példával a Kurzusértékelő kérdőív működését: Kurzusértékelő kérdőív létrehozására akkor lehet szükség, ha nem szeretnénk a tárgy összes kurzusát véleményeztetni, csak meghatározottakat. A tárgyértékelőnél leírt példánál maradva hozzunk létre kérdőívet ugyanazokkal a kérdésekkel, kurzusértékelő kérdőívhez. Így kihagyhatjuk a megkérdezésből azokat a kurzusokat, amelyeket nem szeretnénk véleményeztetni, például azért, mert a vizsgakurzuson részt vevők már korábbi félévben véleményezhették a kurzust. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 14 / 39

15 Tárgy Kurzus Kurzus oktatója Elmélet Pileir Nikodémusz Dóbisz Szellő Direkt adatbázis marketing Gyakorlat Ivánkay Kincs Dóbisz Szellő Vizsgakurzus Dóbisz Szellő 12. ábra Véleményezendő tárgy tanügyi elemeinek modellje A kurzusértékelőben változatlan kérdéseket teszünk fel: Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 13. ábra Kurzusértékelő kérdőív példakérdései: tárgyra, kurzusra és kurzusoktatóra vonatkozó kérdés Látszólag nincs különbség a felépítésben. A kurzusértékelőnél azonban nem tárgyat, hanem kurzust rendelünk a kérdőívhez. Ha például a vizsgakurzus típusú kurzusok véleményezését mellőzni szeretnénk, rendeljük a kurzusértékelő kérdőívhez a meghatározott (elmélet és gyakorlat típusú) kurzusokat. A hozzárendelés eredményként két darab kitöltendő kérdőív jön létre azon hallgató számámra, aki az elméleti és gyakorlati kurzust is felvette. Az egyik az elméleti kurzushoz: Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 15 / 39

16 Direkt adatbázis marketing - DABM1-090 Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet - E Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet- E - Pileir Nikodémusz Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? Direkt adatbázis marketing - DABM Elmélet- E - Dóbisz Szellő Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 14. ábra Kurzusértékelő kérdőív hallgató számára megjelenő kérdései (elmélet) a másik a gyakorlati kurzushoz: Direkt adatbázis marketing - DABM1-090 Mennyire egészítették ki egymást a tárgy elméleti és a gyakorlati kurzusai? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy Milyennek ítéli meg az oktató(k) felkészültségét a kurzuson? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy - Ivánkay Kincs Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? Direkt adatbázis marketing - DABM Gyakorlat - Gy - Dóbisz Szellő Fordulhat-e Ön az oktatóhoz a tananyag elsajátításához szükséges kérdéssel? 15. ábra Kurzusértékelő kérdőív hallgató számára megjelenő kérdései (gyakorlat) A kitölthető kérdőíveket érdemes összevetni a tárgyértékelő kérdőíveknél látható példával. Ugyanazt a kurzust véleményezve a tárgyértékelő a kurzusértékelőtől eltérő szerkezetű kérdőívet hoz létre. A különbözőségeket megismerve érdemes eldöntenie az intézménynek, hogy melyik típust választja. Tárgyra vonatkozó kérdést használhatunk például a kurzusértékelőben, azonban azt számításba kell venni, hogy ha egy tárgynak több kurzusa is van, mindkét kurzus kérdőívben szerepelni fog ugyanarra a tárgyra vonatkozó kérdés. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 16 / 39

17 Óratartás értékelő Az alábbi táblázat röviden ismerteti az óratartás értékelő típusú kérdőívek főbb működési egyediségeit. Mit rendelünk a kérdőívhez? Kik lesznek a kitöltők? Mire tehetünk fel kérdést? Milyen egységenként jönnek létre a kérdőívek? Hány kérdőív jön létre? Mikor tölthető ki a kérdőív? Mikor válasszuk az óratartás értékelőt? Kurzust, kurzusköteget A kurzusok hallgatói lesznek a kitöltők. Órarendi óratartási alkalomra, óratartóra, kurzus-oktatóra Óratartási alkalmanként egy kérdőív jön létre. Az óratartó és a kurzus oktató kérdések a kérdőíven belül óratartási alkalmanként egyszer ismétlődnek meg. Óratartási alkalmanként egy (ahány részből áll össze az órarendben), a hallgató minden érintett kurzusáról. A kérdőívek az óratartásokat megelőző állapot szerint generálódnak le, a kérdések is az előző éjjeli állapot szerint állnak elő. A kitöltést az óratartási alkalom után lehet megkezdeni és a kitöltés kezdetét követő két hétig érhetőek el kitöltésre. Az óratartás értékelő nagyszámú kérdőív létrehozásával jár. Javasoljuk, hogy a véleményezést először kezdő intézmények először a tárgyértékelő vagy kurzusértékelő kérdőívvel végezzenek felméréseket. Amennyiben óratartásonként szükséges az oktatói munka felmérése, az óratartásonkénti mérés bevezethető az intézményben. 4. táblázat Óratartás értékelő kérdőív főbb sajátosságai Az óratartás értékelő kérdőívek az egyes óratartások után jönnek létre. Mivel számos órarendi alkalom kerül meghirdetésre egy félévben, érdemes figyelembe venni ezt és csak meghatározott kurzusok óratartásairól kérdezni. Egy olyan félévben, ahol egy tárgy elméleti kurzusának az óratartását 15 hétre hirdetik meg, kurzusonként 15 kérdőív jön létre, mint például az alábbi ábrán. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 17 / 39

18 16. ábra Óratartás értékelő véleményezendő óratartásai Ha az ábra szerinti kurzushoz feltesszük az alábbi kérdéseket: Pontos volt az óra kezdete és vége? Mennyire volt felkészülve erre az alkalomra az oktató? 17. ábra Óratartás értékelő kérdőív példakérdései A program feltesz egy kérdést az óratartási alkalomról, egyet pedig a kurzus oktatójáról, a következőképpen: Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 18 / 39

19 Direkt adatbázis marketing - DABM Gy :00-9:30 Pontos volt az óra kezdete és vége? Direkt adatbázis marketing - DABM Gy :00-9:30 - Pileir Nikodémus Mennyire volt felkészülve erre az alkalomra az oktató? 18. ábra Óratartás értékelői kérdőív kérdései egy óratartó esetén Ha azonban az óratartási alkalomnak több oktatója is van, a kurzus oktatójára vonatkozó kérdés minden, a kurzust oktató óratartóra megismétlődik az alábbi ábra szerint: Direkt adatbázis marketing - DABM Gy :00-9:30 Pontos volt az óra kezdete és vége? Direkt adatbázis marketing - DABM Gy :00-9:30 - Pileir Nikodémus Mennyire volt felkészülve erre az alkalomra az oktató? Direkt adatbázis marketing - DABM Gy :00-9:30 - Dóbisz Szellő Mennyire volt felkészülve erre az alkalomra az oktató? 19. ábra Óratartás értékelő kérdőív kérdései két óratartó esetén Vizsgaértékelő Az alábbi táblázat röviden ismerteti a vizsgaértékelő típusú kérdőívek főbb működési egyediségeit. Mit rendelünk a kérdőívhez? Kik lesznek a kitöltők? Mire tehetünk fel kérdést? Milyen egységenként jönnek létre a kérdőívek? Hány kérdőív jön létre? Mikor tölthető ki a kérdőív? Kurzust, kurzusköteget A kurzusok vizsgáira jelentkezett hallgatói lesznek a kitöltők. Vizsgáztatóra, vizsgaalkalomra. Vizsgánként egy kérdőív jön létre. A vizsgáztatókra vonatkozó kérdések a kérdőíven belül, vizsgánként egyszer ismétlődnek meg. Vizsgánként egy, a hallgató minden érintett kurzusának vizsgájáról. A kérdőívek a vizsga első jegybeírásától érhetők el kitöltésre. A közzétételtől két hétig érhetők el kitöltésre. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 19 / 39

20 Mikor válasszuk a vizsgaértékelőt? Akkor érdemes választani, amikor kifejezetten a vizsgákkal kapcsolatban szeretnénk kérdéseket feltenni a hallgatók számára. 5. táblázat Vizsgaértékelő kérdőív főbb sajátosságai A vizsgaértékelő kérdőívei vizsgák után jöhetnek létre. Mivel a vizsgák a vizsgaidőszak alatt rendszeresen jönnek létre, nem a vizsgaalkalmakat, hanem a véleményezni kívánt vizsgaalkalmak kurzusait kell a kérdőívhez rendelni. A kitöltők a kérdőívhez rendelt kurzusok vizsgáira jelentkezett hallgatók lesznek. Azért, hogy az osztályozást ne befolyásolhassa az értékelés, a kérdőívek a vizsga első jegybeírásától érhetők el, két hétig vagy amíg ki nem tölti a hallgató. A következő példa szerinti kérdéssort: Megfelelő időpontban volt-e Ön számára a vizsga? Ön szerint egyenlő mércével értékelt az oktató? 20. ábra Vizsgaértékelő kérdőív példakérdései A program a következőképpen generálja le három oktatóra, egy vizsgaidőpontra: Direkt adatbázis marketing :00-12:30 Megfelelő időpontban volt-e Ön számára a vizsga? Direkt adatbázis marketing :00-12:30 - Pileir Nikodémusz Ön szerint egyenlő mércével értékelt az oktató? Direkt adatbázis marketing :00-12:30 - Dóbisz Szellő Ön szerint egyenlő mércével értékelt az oktató? Direkt adatbázis marketing :00-12:30 - Ivánkay Kincs Ön szerint egyenlő mércével értékelt az oktató? 21. ábra Vizsgaértékelő kérdőív kérdései a kérdőívben Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 20 / 39

21 Mivel minden vizsgaidőpontra létrejön egy új kérdőív, így a tárgy neve és a vizsga időpontja alapján a kitöltő beazonosíthatja, hogy mely kérdőív melyik vizsgára vonatkozik. Annyi kérdőíve lesz a hallgatónak, ahány kurzusának vizsgája érintett a megkérdezésben. Ezek közül azokra jön létre kérdőív, amelyek vizsgáján történt már jegybeírás. 3. Kérdőívkészítés Új kérdőív létrehozása Új kérdőív létrehozásához kattintson a Neptun kliens Adminisztráció / UniPoll kérdőívek menüpontjában a Kérdőív létrehozás gombra vagy a már megnyitott böngészőablak Saját kérdőívek felületén az Új kérdőív gombra. A gomb megnyomásának hatására a program az Alapadatok oldalra navigál. Alapadatok A megjelenő felületen az alapvető kérdőívadatok és a kérdőív típusának meghatározása után hozható létre a kívánt kérdőív. A kérdőívtípusokról bővebben itt írtunk: OHV kérdőívek típusai és működésük Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 21 / 39

22 22. ábra Tárgyértékelő kérdőív létrehozása Kérdőív létrehozásához adja meg a kérdőív címét. Válassza ki a kérdőív típusát és az anonimitást. A félév megadásával meghatározhatja, hogy a kérdőívhez rendelt kurzusokat mely félévről vegye figyelembe a program. Opcionálisan a többi szöveges mező is használható. A felső menüsorban látható menüpontokon végighaladva készíthető el a kérdőív. A Kedvezménybe beleszámít jelölő a kérdőívek megkülönböztetését szolgálja. Ezzel a jelölővel határozhatunk meg Neptun Meta feltételeket, például megadhatjuk, hogy ha a gyakorlati tárgyak véleményezése fontosabb számunka, akkor azok, akik a gyakorlati kurzusok véleményezését kitöltik, jogosultak legyenek korábbi tárgyjelentkezésre. A Meta működéséről részletesebben itt olvashat: Adminisztrátorok kezelése Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 22 / 39

23 Kérdőív felépítése A kérdőív létrehozásának második szakasza a kérdőív szerkezetének kialakítása a Felépítés menüpontban. A kérdőív elemei Minden kérdőív egymásra épülő elemekből áll, melyek a következők: Fejezet Oldal Kérdéscsoport Kérdés 23. ábra Kérdőív fejezetének hierarchikus felépítése Fejezet: segítségével speciális tartalmi egységekre bontható a kérdőív aszerint, hogy a fejezet kérdései milyen tanulmányi adatra vonatkoznak. Erről részletesen a Speciális, ismétlődő fejezettípusok részben olvashat. A fejezetekhez megjelenítési feltételek meghatározásával elágazásokat készíthet a kérdőívben. A megjelenítési feltételeket a kitöltő egy korábbi kérdésre adott válasza alapján határozhatjuk meg. 24. ábra Új fejezet jelölése a szerkesztői felületen Oldal: segítségével szabályozható, hogy két lapozás között a képernyőn milyen elemek jelenjenek meg. Az oldalakhoz hasonlóan a fejezetekhez szintén definiálható megjelenítési feltétel. A megjelenítési feltételeket a kitöltő egy korábbi kérdésre adott válasza alapján határozhatjuk meg. A kitöltés során a válaszok mentése oldalanként történik, ezért hosszabb kérdőívek esetén célszerű több oldalas kérdőívet létrehozni oldalanként néhány kérdést elhelyezve, hogy minél több részeredmény kerülhessen rögzítésre. A kitöltés százalékának kijelzése az oldalak közötti lapozások alapján van megállapítva a programban. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 23 / 39

24 25. ábra Oldal megjelenése a szerkesztői felületen Kérdéscsoport: használatával csoportosíthatók az oldal kérdései. A kérdéscsoporthoz adható cím és leírás, mely megjeleníthető a kitöltő számára (alapértelmezetten csak a szerkesztő számára jelenik meg). 26. ábra Kérdéscsoport megjelenése az oldalon a szerkesztői felületen Kérdés: A kérdés szövegéből, opcionális leírásból és a kérdésre adható válaszokból áll. 27. ábra Az első fejezet első oldalán, kérdéscsoportban szereplő kérdés Új kérdőív felépítése Új kérdőív létrehozásakor a rendszer automatikusan létrehozza a kérdőív alapértelmezett felépítését. Az új kérdőív tartalmaz egy Első fejezetet és egy Utolsó fejezetet (nem törölhetők, de módosíthatók). A fejezet automatikusan tartalmaz egy kérdőív oldalt, az oldal pedig egy kérdéscsoportot. A felépítéshez az Új fejezet, Új kérdéscsoport, Új kérdés gombra kattintva adhat további elemeket. Az első fejezet kötelező elem a kérdőívben. Ez azért van így, hogy a kérdőív mindig tartalmazzon legalább egy olyan oldalt, amelyet ki lehet tölteni. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 24 / 39

25 Az utolsó fejezetben lévő oldal funkciója a kitöltés lezárása. Ez az oldal jelenik meg a kitöltők számára akkor, amikor a kitöltés véget ér. Az utolsó oldalon lévő szöveg szabadon módosítható, de kérdést ide már nem lehet beilleszteni, csak a korábbi oldalakra. 28. ábra Új kérdőív felépítése Speciális, ismétlődő fejezettípusok OHV kérdőívtípusok esetén a különböző fejezettípusok speciális funkciót töltenek be. Fejezetek típusának beállításával határozható meg, hogy a benne szereplő kérdések milyen tanügyi elemre legyenek megismételve. Vagyis a fejezet típusát aszerint kell meghatározni, hogy annak kérdései mire vonatkoznak. Egy kurzus-oktató típusú fejezet például a kérdőív kitöltésekor a kérdések fölött szerepelteti a kurzust és az oktató nevét és a kérdőív típusától függően megismétlődik a hallgató minden érintett kurzusának oktatójára. Ugyanez a működési elv érvényesül a tárgy, a kurzus és a többi fejezettípus esetén is, amelyeket az OHV kérdőívek típusai és működésük fejezetben részletesen ismertetünk, példákkal. Ha a kérdések a kurzusra vonatkoznak, rendezzük azokat egyetlen, kurzus típusú fejezetbe. A program ezen rendezés szerint fogja legenerálni a kérdéseket a kurzus hallgatói számára, Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 25 / 39

26 minden érintett hallgató számára egyedien, csak a releváns kurzusokra és oktatókra vonatkozóan megfogalmazva. A kurzus típusú fejezetben megfogalmazott kérdések fölött a kurzus azonosítója jelenik meg, a kurzus-oktató fejezetekben feltett kérdésekre pedig kurzusonként az oktatók nevét kijelezve teszi fel a program a kérdéseket. A következő táblázatban segítségképpen összegyűjtöttük, hogy mely kérdőívtípusoknál milyen fejezettípusok használhatók. Kérdőív típusa Fejezettípusai Tárgyértékelő Tárgyanként ismétlődő Kurzusonként ismétlődő Kurzus-oktatónként ismétlődő Kurzusértékelő Tárgyanként ismétlődő Kurzusonként ismétlődő Kurzus-oktatónként ismétlődő Kérdőívenként ismétlődő (Kurzusonként, kurzus címének kijelzése nélkül) Óratartás értékelő Kurzus-oktatónként ismétlődő Óratartónként ismétlődő Óratartási alkalmanként ismétlődő Kérdőívenként ismétlődő (Óratartásonként, óratartási alkalom adatainak kijelzése nélkül) Vizsgaértékelő Vizsgaalkalmanként ismétlődő Vizsgáztatónként ismétlődő Kérdőívenként ismétlődő (Vizsgaalkalmanként, vizsga adatainak kijelzése nélkül) 6. táblázat Kérdőívenként használható speciális fejezettípusok A különböző OHV kérdőív típusokban különböző fejezettípusok érhetők el. A fejezet típusának beállításához vagy módosításához kattintson a fejezet címének sorában megjelenő szerkesztés ikonra ( ) vagy a fejezet címére. A Fejezet szerkesztése oldalon megadhatja a fejezet címét, leírását. A Cím kijelzése jelölőnégyzet bepipálásával állíthatja be a cím kijelzését a kitöltői oldalon. A Fejezet típusa legördülő listából választhatja ki az alkalmazni kívánt fejezettípust. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 26 / 39

27 29. ábra Fejezettípus és fejezetszűrő meghatározása tárgyértékelő kérdőívnél A felületen a tárgyértékelő kérdőívekben egy szűrési lehetőséget kínál a felület. A Kurzus típusa részben a lehetséges kurzustípusok listája jelenik meg. A felület szűrési célokat szolgál, így segítségével a kurzusokat szűrhetjük típusok szerint. Ha egy lehetőséget sem választ, a program az összes kurzustípusra vonatkozóan felteszi a kérdést. Ha kiválasztja a fejezet szűréseként például a gyakorlat típust, a program csak a gyakorlat típusú kurzusokra fog kérdést feltenni ebben a fejezetben, a többit figyelmen kívül hagyja. A kurzus szűrési lehetőség csak tárgyértékelő típusú kérdőíveknél érhető el. A kitöltés során a hallgatóra vonatkozó tantárgy, kurzus, vizsgaalkalom, óratartási alkalom adatait a rendszer automatikusan lekérdezi a Neptun adatbázisából és kijelzi a kérdések fölött. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 27 / 39

28 Feltételek, elágazások a kérdőívben A megjelenítési feltételek, elágazások használata lehetővé teszi, hogy adott kérdések csak meghatározott feltételek teljesülése esetén jelenjenek meg a kitöltő számára. OHV kérdőívek esetén is hozhat létre elágazásokat a kérdőív fejezeteihez és oldalaihoz, egy korábban feltett kérdésre adott válasz alapján (ahogyan normál, Kérdőív típusú kérdőívre is). Ha például azt szeretnénk, hogy a program csak azon felkértek számára tegyen fel további kérdéseket a kurzusról, akik legalább az előadások 25%-án részt vettek, a következőképpen fogalmazzuk meg kérdőívünket: Kezdjük a kérdőívet egy előválasztó kérdéssel, amelyben az órai részvételről kérdezzük. A kérdést követően a további kérdéseket hozzuk létre egy vagy több új fejezetbe. A fejezetnél határozzunk meg megjelenítési feltételt: csak akkor jelenjen meg az elem (vagyis a fejezet), ha nem jelölte meg, hogy az órák 25%-án vett részt. 30. ábra Megjelenítési feltétel meghatározása fejezethez Új feltétel hozzáadásához kattintson az Új feltétel gombra a kérdőív szerkesztése oldalon. A gomb új fejezetekben vagy oldalakon érhető el. Válasszon kérdést és töltse ki a kívánt feltételeket a lenyíló listák segítségével. A megjelenítési feltétellel rendelkező oldalak és fejezetek akkor jelennek meg kitöltéskor, ha a beállított feltételek a kitöltés során érvényesülnek. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 28 / 39

29 Egyéb beállítások Adminisztrátorok kezelése A kérdőív adminisztrátorait a Beállítások oldalon, a Szerkesztők részben határozhatja meg. Szerkesztő az a személy, aki írási vagy olvasási jogkörrel hozzáfér a kérdőívhez. A szerkesztők listáját és írási/olvasási jogosultságait a Beállítások oldal Szerkesztők részében található Hozzáad gombra kattintva kezelheti. A hozzárendelési felület felső listájában kereshet és kiválaszthat felhasználókat vagy felhasználói csoportokat, akiket a megfelelő joggal felruházhat. Jogosultság megadásához válassza ki a felső listából a kívánt felhasználókat vagy csoportokat a sorokban található jelölőnégyzetek segítségével, majd kattintson a Kijelöltek hozzáadása gombra! A kiválasztott felhasználók a gombnyomás hatására a kérdőív adminisztrátorai lesznek írási vagy olvasási joggal, a felső sorban található Admin jogok lehetőség választásának megfelelően. A kiosztott jogosultságok megvonására ugyanezen a felületen van lehetőség az alsó listában. Jog megvonásához válassza ki a Kiválasztott felhasználók alsó listából a kívánt személyeket és kattintson a Kijelöltek törlése gombra. A jogosultságok olvasásról írásra vagy írásról olvasásra módosításához jelölje ki a módosítani kívánt felhasználókat, majd kattintson a Jogok módosítása gombra. Meta függvények Meta függvények segítségével a Neptun általános működésében fogalmazhat meg olyan feltételeket, amelyeket a program automatikusan ellenőriz és érvényesít. Meta függvényként beállítható például az összes kérdőívet kitöltő személyek jutalmazása úgy, hogy aki minden kérdőívét kitöltötte, hamarabb érhet el tárgyjelentkezési időszakot. A következő OHV meta függvények érhetők el a programban: Feltétel KiNemToltottKerdoivekSzama KiNemToltottKerdoivekSzama_Kepzesen KiNemToltottKerdoivekSzazaleka KiNemToltottKerdoivekSzazaleka_Kepzesen KiToltottKerdoivekSzama* KiToltottKerdoivekSzama_Kepzesen* KiToltottKerdoivekSzazaleka* KiToltottKerdoivekSzazaleka_Kepzesen* OHVKepzesenCiklusbanKiNemToltottekSzama OHVKepzesenCiklusbanKurzusbolKiNemToltottekSzama Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 29 / 39

30 OHVKepzesenCiklusbanTargybolKiNemToltottekSzama 7. táblázat Meta függvények listája * A csillaggal jelölt típusok készítése folyamatban van, egyelőre még nem érhetők el a programban. A teljes listáért és a függvények használatának részletes leírását keresse a Neptun Meta dokumentációban. 4. Közzététel A kérdőívek közzétételének első lépése a kitöltők meghatározása. A kitöltőket a program a tárgy-kurzus kapcsolatokból állapítja meg a Neptun adatbázisában szereplő kapcsolatok szerint, ezért a kitöltők hozzárendeléséhez egy tárgyat vagy egy kurzust kell kapcsolnunk a kérdőívhez. Ezzel megkezdődik a kitöltők megállapítása és a kitöltési felkérések generálása, amely az alábbi táblázat leírása szerint történik az egyes kérdőívtípusoknál. Kérdőív típusa Hozzárendelés Kitöltői felkérés generálása Tárgyértékelő Kurzusértékelő Óraértékelő Vizsgaalkalom értékelő Tárgy (indexsor tárgy) vagy tárgycsoport Kurzus vagy kurzusköteg Kurzus vagy kurzusköteg Kurzus vagy kurzusköteg A kitöltői felkérések automatikus generálása a hozzárendeléskor kezdődik meg. Hozzárendelést követő változások esetén a Közzététel menüpont Kitöltők listájának frissítése gombjára kattintva frissíthet. A tárgy kurzusainak hallgatói számára tárgyanként egy kérdőív készül. A program az indexsor tárgyhoz tartozó kurzusokat veszi alapul a generáláskor. A kitöltői felkérések automatikus generálása a hozzárendeléskor kezdődik meg. Hozzárendelést követő változások esetén a Közzététel menüpont Kitöltők listájának frissítése gombjára kattintva frissíthet. A kurzus hallgatói számára kurzusonként egy kérdőív készül. A kitöltői felkérések generálása a kurzushoz tartozó órarendi alkalmak végdátumát követően kezdődik meg. A kurzus hallgatói számára órarendi alkalmanként egy kérdőív készül. A kitöltői felkérések generálása a kurzushoz tartozó vizsgaalkalmak első jegybeírását követően kezdődik meg. A kurzus vizsgájára jelentkezett hallgatók számára vizsgaalkalmanként egy kérdőív készül. 8. táblázat Kérdőív típusok és kapcsolataik Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 30 / 39

31 Ha elvégeztük az összekapcsolást, bizonyos típusoknál szükség lehet a közzététel időpontjának megadására. Az alábbi táblázatban listáztuk, hogy hogyan történik az egyes típusoknál a kitöltés indítása, mikortól tölthetők ki a kérdőívek: Kérdőív típusa Tárgyértékelő Kurzusértékelő Óraértékelő Kitöltés indítása Közzététel oldalon a Kitöltés kezdete és Kitöltés vége mezők megadásával. A kérdőívek akkor lesznek elérhetők kitöltésre, ha a generálási folyamat lefutott és a Kitöltés kezdete és vége időpont közé esik az aktuális idő. Közzététel oldalon a Kitöltés kezdete és Kitöltés vége mezők megadásával. A kérdőívek akkor lesznek elérhetők kitöltésre, ha a generálási folyamat lefutott és a közzétételi intervallumban. A hozzárendelést követően a közzétett kérdőívek azonnal elérhetők, ha a hozzárendelési folyamat lefutott. Vizsgaalkalom értékelő A hozzárendelést követően azokhoz a vizsgaalkalmakhoz készülnek kitöltendő kérdőívek, amelyek vizsgájához megtörtént az első jegybeírás. 9. táblázat Kérdőívtípusonkénti közzététel A generálás eredménye a Neptun kliens Adminisztráció/UniPoll kérdőívek menüpont Kitöltők fülén követhető. Ezen a felületen jelennek meg a kitöltési felkérések. Annyi sor látható a felületen, ahány kitöltendő kérdőív keletkezik a kérdőívek generálásakor. OHV kérdőíveket csak a Neptunban létező felhasználók tölthetik ki. Ezen kérdőív kitöltési is a Neptun rendszerében történik, a hallgatói és oktatói web Ügyintézés/Kérdőívek menüpontjában. Intézményi beállítástól függően megjelentethető a Kérdőívek menüpontban a kitöltött kérdőívek listája. Ebben a listában az oktató vagy hallgató megtekintheti az összes kérdőív kitöltési felkérést, amellyel valaha megkeresték. Ez a lista kizárólag a kitöltési felkéréseket tartalmazza. E listának nincs kapcsolata a kitöltő kérdésekre adott válaszaival. OHV kérdőíveknél, ha a tárgy- vagy kurzus-hozzárendelés óta történtek változások a létszámokban, címekben vagy a kurzusokban (Tárgyértékelő), azt a Közzététel menüpont Kitöltők listájának frissítése gombjára kattintva frissítheti. A gomb megnyomásának hatására a hozzárendeltek listája frissül. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 31 / 39

32 Kitöltők hozzárendelése Kitöltők hozzárendeléséhez kattintson a Közzététel oldalra. Az oldalon található egy gomb Tárgy hozzáadása vagy Kurzus hozzáadása felirattal, amely a kérdőív és a tárgy vagy kurzus közti kapcsolat meghatározására szolgál. A gomb megnyomásának hatására egy hozzárendelő felület nyílik meg, amelyen a felső listában kereshet és kiválaszthat tárgyakat, tárgycsoportokat, kurzusokat vagy kurzuskötegeket. A kiválasztott elemek ugyanezen felület alsó listájában jelennek meg. A kiválasztott és hozzárendelt elemeket az alsó listában törölheti. A hozzárendelési folyamat a háttérben zajlik. A hozzárendelés elvégzése után nem kell megvárnia a folyamat befejeződését, nyugodtan elhagyhatja a felületet. A munka folytatásához kattintson a hozzárendelő oldalon a Vissza gombra, ezzel visszatérhet a Közzététel oldalra. 31. ábra Tárgyak hozzárendelése tárgyértékelő kérdőívhez Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 32 / 39

33 Tipp: Tárgyértékelő kérdőív esetén, ha az intézmény kapcsolódó tárgyak opciót használ (egy kurzushoz több tárgy kapcsolódik), vegye figyelembe, hogy a kérdőívhez kitöltők rendelése az indexsor tárgy (hallgató által felvett tárgykód) alapján történik. Tehát minden véleményezendő tárgyat/tárgykódot rendeljen hozzá kérdőívéhez kurzustól függetlenül. Felkérések elutasítása Vannak olyan helyzetek, amikor bizonyos kitöltési felkéréseket még a kitöltés kezdete előtt ki szeretnénk zárni a felmérésből. Ennek például az lehet az oka, hogy a kurzus hallgatói, mint legkisebb hozzárendelési egység, nem elég pontosan definiálja a véleményező hallgatói kört vagy ha egy további tulajdonság alapján szűkíteni kell a kitöltők körét. Ha például csak azon hallgatók véleményét szeretnénk megkérdezni valamiről, akik a tárgyat kötelező tárgyként vették fel, viszont azokat, akik szabadon választhatóként vették fel, szeretnénk kizárni a véleményezésből, a kurzus kiválasztásával nem tudnánk megkülönböztetni, mivel a megkülönböztető tulajdonság nem a kurzushoz, hanem a hallgató mintatantervéhez tartozik. Ilyenkor készíteni kell egy olyan FDL lekérdezést, amely a hallgatót összeköti a kitöltési felkéréseivel, valamint a mintatantervével és leszűrni azokra a sorokra, amelyeknél a tárgyfelvétel nem volt kötelező. A lista birtokában lekérdezhetőek azok a kitöltési felkérések, amelyeket nem szeretnénk élesíteni. Másoljuk vágólapra az azonosító oszlopot. A kitöltési felkérések elutasításához kattintson a Közzététel oldalon a Felkérések elutasítása gombra, majd illessze be a megnyíló felületen található szövegbeviteli mezőbe az elutasítani kívánt kitöltési felkérés azonosítókat. Amennyiben a felkérések elutasítását például név alapján szeretné elvégezni, kattintson a Felkérések letöltése gombra és a letöltött Excelből válogassa ki a kizárni kívánt felkérések azonosítóit. Az azonosítók segítségével megjelölhető, hogy mely felkéréseket szeretné elutasítani. A változtatások az oldal alján található Mentés gombra kattintva hajthatók végre. 32. ábra Kitöltési felkérések elutasítása Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 33 / 39

34 Kitöltési időszak OHV kérdőív típusonként eltérő a kitöltési időszak meghatározása: OHV kérdőív Tárgyértékelő Kurzusértékelő Óraértékelő Vizsgaalkalom értékelő Kitöltési időszak Szerkesztő határozza meg Közzététel menüpont kitöltés kezdete és vége dátum megadásával. A kitöltés a két dátum közötti időszakban lehetséges. Kurzushoz tartozó órarendi alkalmak határozzák meg. A kérdőív az órarendi alkalom végdátumától két hétig tölthető ki. Kurzushoz tartozó vizsgaalkalmak határozzák meg. A kérdőív a vizsgaalkalomhoz tartozó első jegybeírás időpontjától két hétig tölthető ki. 10. táblázat Kitöltési időszak beállítása kérdőív típusonként Értesítési csatornák Neptun web Minden kérdőív, amelyet Neptunban szereplő hallgatók vagy alkalmazottak számára, automatikusan megjelenik a Neptun hallgatói vagy oktatói web Ügyintézés / Kérdőívek menüpontjában. 33. ábra Kitöltendő kérdőívek a hallgatói weben Neptun üzenetküldés A Neptun értesítési rendszere több szintű: Belső (Neptun automatikus) üzenet: Bizonyos eseményekről a Neptun automatikus üzenetekben értesíti a felhasználót (pl. jegybeírás, tárgyfelvétel, kitölthető kérdőív). A Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 34 / 39

35 rendszerüzenetek az esemény bekövetkeztekor automatikusan elküldésre kerülnek. Az UniPoll működéhez köthető Neptun rendszerüzenetek szövege a Neptun kliens Adminisztráció/Rendszerüzenet sablonok menüpontjában szerkeszthetők. Az érintett üzenetsablonok az UniPoll kérdőívek üzenettípusban találhatók. értesítés: A Neptun belső üzeneteket a felhasználók ben is megkaphatják. Az UniPoll a Neptun értesítési rendszerét használja abban az esetben, ha kitölthető kérdőívről, eredményekről, jogosultság változásról egy Neptunban szereplő hallgatót, vagy alkalmazottat kell értesíteni. Például amikor a kérdőívet a közzététel során hallgatókhoz rendeljük, az érintettek automatikus rendszerüzenetet kapnak a kitölthető kérdőívről, valamint ugyanezt az üzenetet ben is megkaphatják. 5. Riportok (eredmények, statisztikák) Az UniPoll a kérdőívkitöltés állapotáról és a beérkezett válaszokról automatikusan statisztikákat készít, melyek már a kitöltési időszak alatt megtekinthetők. Az eredményeket grafikus ábrázolású riportokba foglalva lehet megtekinteni. Egy kérdőívhez automatikusan készül egy kitöltési statisztika és egy riport a válaszokról, a kérdőív adminisztrátora pedig további jelentéseket hozhat létre. A kérdőívhez kapcsolódó statisztikák a kérdőív szerkesztői felületén, a Riportok menüpontban érhetők el. Itt érhető el a kérdőív kitöltési statisztikája, a válaszívek megtekintése és az export funkció is. Automatikus (alapértelmezett) riport A Riportok menüpontban a Riportok nevű listában láthatók azok a jelentések, amelyek a kérdőívhez lettek létrehozva. A listában az alapértelmezett riport az első helyen szerepel, amelyet a rendszer minden új kérdőívhez automatikusan létrehoz. Ez a riport a kérdőívben szereplő összes kérdés eredményét tartalmazza, a kérdés típusának megfelelően táblázatos és/vagy grafikonos megjelenítésben. Az alapértelmezett riport nem törölhető. A riport megnyitásához kattintson a riport címére a Riportok oldalon. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 35 / 39

36 Új riport készítése 34. ábra Riport megjelenése A kérdőívhez készíthet saját riportokat, melyekben meghatározhatja, hogy mely kérdések eredményei jelenjenek meg és kik férhetnek hozzá a riporthoz. Új riport létrehozásához kattintson az Új riport gombra és adja meg a riport címét. A Nyilvános statisztika jelölőnégyzet bekapcsolásával a riportot nyilvánossá teheti, így bárki, aki ismeri a riport címét, megtekintheti, illetve beágyazhatja külső honlapba. A Csak befejezett válaszívek jelölőnégyzettel szabályozhatja, hogy csak a teljesen kitöltött válaszívek eredményei jelenjenek-e meg a statisztikában vagy a félbehagyott kitöltések eredményei is. Az adatok megadását követően kattintson a Tovább gombra. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 36 / 39

37 A riport Felépítés oldalán választhatja ki, hogy mely kérdések jelenjenek meg a riportban, majd a Megjelenítési feltételek oldalon állíthatja be opcionális a riportra vonatkozó szűréseket az adott szempontok alapján. A hosszú felsorolás miatt a szöveges válaszokat célszerű kihagyni a riportból. Riport módosítása Létező riport adatainak módosításához a Riportok oldalon kattintson a riport sorában a szerkesztés ikonra ( ikon). Módosítsa a kívánt adatokat, majd kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez. Riport közzététele és jogosultságok A kérdőívhez tartozó riportokat a kérdőív adminisztrátorai, az adott riporthoz tartozó értesítési csoport tagjai és a véleményezett kurzus-oktatók tekinthetik meg. A riport nyilvánossá is tehető, így bárki, aki ismeri a riport linkjét, megtekintheti a tartalmát. A nyilvános riport beágyazható külső honlapba is. Az értesítési csoport tagjai a riport szerkesztése során az Alapadatok oldalon adhatóak meg. Új tag hozzáadásához az Értesítési csoport résznél kattintson az Új kiértékelő gombra és adja meg a kívánt személyeket. A megadott felhasználók a Neptun weben az Ügyintézés / Kérdőívek menüpont Kérdőív riportok felületén tekinthetik meg a hozzárendelt riportokat. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 37 / 39

38 35. ábra Riport megtekintő hozzáadása A véleményezett oktató az oktatói riportot az Oktatói Web Információ / Hallgatói véleményezés menüpontjában tekintheti meg. Ez a riport az alapértelmezett riport beállításainak megfelelően nyitható meg, kurzus-oktatói bontásban. Ha például a második kérdést kivesszük az alapértelmezett riportból, a második kérdés nem lesz látható az oktatói riportokban. 36. ábra Oktatói riportok Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 38 / 39

39 Válaszívek A kérdőívre érkezett egyes válaszíveket megtekintheti a Riportok menüpontban a Kérdőív válaszívei listában. A listában egy válaszívre kattintva megnyílik a kitöltött kérdőív és megtekintheti, hogy az adott kitöltő melyik kérdésre milyen válaszokat adott. A válaszíven megjelennek a speciális fejezettípusokra vonatkozó adatok (tárgykód, kurzuskód, kurzusoktató stb.). A megnyitott válaszív oldalán az Előző válaszív és Következő válaszív gomb segítségével válthat a válaszívek között. Eredmények exportálása Lehetőség van a kitöltők által megadott válaszok exportálására is, így az eredmények külső alkalmazásokban feldolgozhatók és elemezhetők. Az export generálása előtt lehetősége van beállítani, hogy milyen nyelvi változatra fordítva szeretné lekérni a lefordított, zárt kérdések válaszait. Az eredmények exportálásához a Riportok menüpontban, a Válaszívek exportálása résznél kattintson az Export generálás gombra. Az állomány előállítása a válaszívek számától és a kérdőív bonyolultságától függően több időbe is telhet. A folyamat a háttérben történik, az állomány elkészültét követően az Export mentése gombra kattintva letöltheti a fájlt. A generálás folyamata alatt folytathatja a munkát, később erre az oldalra visszatérve láthatja, hogy a generálás már lezárult-e. OHV kérdőívek exportja adatszerkezeti különbségek miatt automatikusan fejezetekre bontva generálódik. Mivel a kurzusok és a kurzus-oktató kérdések fejezetenként ismétlődnek, egy válaszív azonosítóhoz üzemszerűen több export sor is tartozhat. Kiadás: Verzió: 1.0. Oldalszám: 39 / 39