SZEKSZÁRD ÉS TÉRSÉGE ÖNKORMÁNYZATI TÁRSULÁS

Átírás

1 SZEKSZÁRD ÉS TÉRSÉGE ÖNKORMÁNYZATI TÁRSULÁS Szekszárd és Térsége Önkormányzatai Társulás Társulási Tanácsa május 27-i ülésére Tárgy: Elıadó: a Társulás és Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata között létrejött együttmőködési megállapodás 1. számú módosítása Ács Rezsı elnök Az elıterjesztést készítette: dr. Aradi Péter jogi referens Véleményezı: Pénzügyi Bizottság Tisztelt Társulási Tanács! A Szekszárd és Térsége Önkormányzati Társulás a munkaszervezeti feladatainak ellátásával kapcsolatosan együttmőködési megállapodást kötött Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzatával. Az együttmőködési megállapodás a február 2-ai ülésen került felülvizsgálatra. A kistérségi referens jogviszonyának megszüntetésére vonatkozó igény bejelentését követıen a Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata Polgármesteri Hivatalában a humánerıforrás szükségletek áttekintésre kerültek, amely eljárás racionalizálást eredményezett az alábbiak szerint: A Polgármesteri Hivatalon belül - a pénzügyi feladatok kivételével több társulás munkaszervezetéhez tartozó operatív feladatokat nagyobb részben az Önkormányzati és kisebb részben a Humán Osztály látja el. Hatékonyabb, ha a Szekszárd és Térsége Önkormányzati Társulás feladatai abban a szervezeti egységben kerülnek ellátásra, ahol az ehhez kapcsolódó tapasztalat és szakértelem felhalmozódik. Megállapításra került továbbá, hogy az Önkormányzati Társulás operatív feladatainak ellátása nem igényli egy teljes állású kolléga munkaidejének kitöltését. A fentiek okán az a döntés született, hogy a hatékony mőködés fenntartása érdekében egy jogi végzettséggel rendelkezı kolléga részmunkaidıben lássa el a Társulás feladatait. A hivatkozott humánerıforrás átcsoportosítás eredményeképpen a Társulás feladatai a Polgármesteri Hivatal szervezetén belül a társulásokat érintı kérdésekben leginformáltabb és legtapasztaltabb szervezeti egységben, magasabb képzettségi szinten, kevesebb idıráfordítással kerül ellátásra, amely álláspontunk szerint a hatékony mőködésen túl jelentıs költségmegtakarítást is eredményez. A belsı ellenır márciustól táppénz ellátásban részesül, mivel gyermeket vár. A belsı ellenır foglalkoztatásával kapcsolatos költségek a határozatlan idıre alkalmazott köztisztviselı, valamint a helyettesítésére alkalmazott köztisztviselı idıarányos illetményeinek összeadásával kerültek megállapításra. Fent említett kistérségi referens közszolgálati jogviszonya év februárjában megszüntetésre került, a köztisztviselı által ellátott feladatokat a Polgármesteri Hivatal Önkormányzati Osztályán

2 dolgozó jogi referens kolléga végzi. Javasolom a Társulási Tanácsnak, hogy a jogi referens foglalkoztatása költségeinek 25%-át biztosítsa a Tanács üléseivel kapcsolatos ügyviteli, adminisztrációs és egyéb feladatok ellátására, tekintettel arra, hogy a jogi referens kolléga nem kizárólag a Társulással kapcsolatos teendıket végzi. Javaslom továbbá, hogy a társulással kapcsolatos teendıket ellátó jogi referens kolléga esetében ne kerüljön megállapításra sem üzemanyag költség, sem pedig mobiltelefon használat, tekintettel arra, hogy ezek a belsı ellenır esetében megállapításra kerülnek. Az elıterjesztés 2. számú mellékletében található egy összehasonlító táblázat a év és a évre vonatkozó foglalkoztatási költségek lakosságszám arányos bontásban. A megállapodás IV. fejezet 26. pontja szerinti hozzájárulás biztosítása és a mőködéssel kapcsolatos feladatok költségeinek elszámolása évben az alábbiak szerint alakul: 1. Jogi referens foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Iroda bérlet (rezsivel) Ft Ft Ft Ft Ft 2. Belsı ellenır foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Üzemanyagköltség Mobiltelefon használat Ft Ft Ft Ft Az együttmőködési megállapodás értelmében a kiadások fedezetére az éves várható költség ¼ részét a társulás minden negyedév 5. munkanapjáig átutalja az önkormányzat bankszámlájára. A ténylegesen felmerült költségekrıl az önkormányzat minden negyedévet követı hó 15-ig elszámolást készít, amely alapján a következı idıszakban utalandó korrigálható. Az év végi (IV. negyedév) elszámolás határideje az éves beszámoló leadását követı 10. munkanap. Kérem a Tisztelt Társulási Tanácsot a határozati javaslat elfogadására. Szekszárd, május 20. Ács Rezsı elnök

3 Határozati javaslat 1. A Szekszárd és Térsége Önkormányzati Társulás Társulási Tanácsa a Társulás és Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata között kötött együttmőködési megállapodás 1. számú módosítását elfogadja azzal, hogy az együttmőködési megállapodás 1. melléklete helyébe jelen határozat melléklete lép. 2. A Társulási Tanács felhatalmazza az Elnököt az Együttmőködési megállapodás módosításnak aláírására. Határidı: május 27. Felelıs: Ács Rezsı elnök

4 1. számú melléklet Szekszárd Megyei Jogú Város Önkormányzata által a Társulás mőködéséhez nyújtott hozzájárulás és a Társulás mőködésével kapcsolatos költségek elszámolásának ütemterve A megállapodás IV. fejezet 26. pontja szerinti hozzájárulás biztosítása és a mőködéssel kapcsolatos feladatok költségeinek elszámolása évben az alábbiak szerint alakul: 1. Jogi referens foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Iroda bérlet (rezsivel) Ft Ft Ft Ft Ft 2. Belsı ellenır foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Üzemanyagköltség Mobiltelefon használat Ft Ft Ft Ft Az együttmőködési megállapodás értelmében a kiadások fedezetére az éves várható költség ¼ részét a társulás minden negyedév 5. munkanapjáig átutalja az önkormányzat bankszámlájára. A ténylegesen felmerült költségekrıl az önkormányzat minden negyedévet követı hó 15-ig elszámolást készít, amely alapján a következı idıszakban utalandó korrigálható. Az év végi (IV. negyedév) elszámolás határideje az éves beszámoló leadását követı 10. munkanap.

5 2. számú melléklet és évre vonatkozó települések személyi foglalkoztatás költségei lakosságszám arányos bontásban: Kistérségi referens foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Belsı ellenır Jogi referens foglalkoztatásának költségei évre vonatkozóan: Belsı ellenır Település Lakosságszám Alsónána , , , ,60 Alsónyék , , , ,04 Báta , , , ,87 Bátaszék , , , ,76 Bogyiszló , , , ,24 Decs , , , ,22 Fácánkert , , , ,95 Fadd , , , ,18 Felsınána , , , ,00 Harc , ,60 Kéty , , , ,23 Kistormás , ,84 Kölesd , ,57 Medina , , , ,17 Murga , ,11 729, ,47 İcsény , , , ,23 Pörböly , , , ,29 Sárpilis , , , ,40 Sióagárd , , , ,17 Szálka , , , ,11 Szedres , , , ,85 Szekszárd , , , ,66 Tengelic , ,84 Várdomb , , , ,01 Zomba , , , ,