PÉTERVÁSÁRAI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA

Átírás

1 1 PÉTERVÁSÁRAI KISTÉRSÉG TÖBBCÉLÚ TÁRSULÁSI MEGÁLLAPODÁSA -módosításokkal egységes szerkezetben- A kistérségek megállapításáról, lehatárolásáról és megváltoztatásának rendjéről szóló 244/2003. (XII. 18.) Korm. rendelet mellékletében meghatározott jelzőszámú Pétervásárai kistérség valamennyi önkormányzata a települési önkormányzatok többcélú kistérségi társulásáról szóló évi CVII. törvény (Tkt. tv.), a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény 41. -ának (1) bekezdésében foglalt felhatalmazás, és a helyi önkormányzatok társulásáról és együttműködéséről szóló évi CXXXV. törvény 16. -a alapján, figyelemmel a többcélú kistérségi társulások évi támogatása mértékének, igénylésének, döntési rendszerének, folyósításának és elszámolásának részletes feltételeiről szóló 65/2004. (IV. 15.) Korm. rendeletben (a továbbiakban: Rendelet) meghatározottakra abból a célból, hogy a kistérség lakói az önkormányzati közszolgáltatásokhoz minél teljesebb körben jussanak hozzá, és az önkormányzatok e megállapodás keretében történő együttműködéssel minél teljesebben, forrásaik célszerű és optimális felhasználásával biztosítsák a mind magasabb szintű ellátást és szolgáltatást, testületeik döntése alapján az alábbi társulási megállapodást kötik: 1 I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. A jelen megállapodás 1. számú mellékletében felsorolt települési önkormányzatok önálló jogi személyiséggel rendelkező önkormányzati többcélú kistérségi társulást hoznak létre. A társulás határozatlan időre jön létre. A kistérségben működő települési önkormányzatok jogi személyiséggel rendelkező többcélú társulást hoznak létre (a továbbiakban: kistérségi társulás) a kistérség területének összehangolt fejlesztésére (különösen: fejlesztési tervek, programok, pályázatok készítésére, megvalósítására); térségi közszolgáltatások biztosítására, fejlesztésére, szervezésére, intézmények fenntartására, valamint a településfejlesztés összehangolására. 2. A Társulás neve: Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulása (továbbiakban: Társulás). 3. A Társulás gesztora: Pétervására Város Önkormányzata. 4. A Társulás székhelye: 3250 Pétervására, Kossuth L. út 1. 2 (A Társulás tagjainak és azok székhelye: 1. számú melléklet szerint.) 5. A Társulás működési területe: az 1. számú mellékletben szereplő települési önkormányzatok közigazgatási területe. 1 Módosította a Társulási Tanács 15/2005. (III. 30.) határozata. Hatályos: március 31-től. 2 Módosította a Társulási Tanács 7/2004. (X. 8.) határozata. Hatályos: október 11-től.

2 2 6. A Társulás bélyegzője: Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulása felirattal ellátott körbélyegző, közepén a Magyar Köztársaság címerével. 7. A Társulás jogi személy, gazdálkodására a költségvetési szervek működésére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. 8. A Társulás képviseletét a Társulás Tanács elnöke, akadályoztatása esetén elnökhelyettese, mindkettőjük akadályoztatása esetén a Társulás Tanácsa által megbízott polgármester látja el. 9. A Társulás vagyonát a Társulás, mint jogi személy Alapító Okirata tartalmazza. 10. A megállapodásban meghatározott önkormányzati feladatok ellátásáról a Társulás költségvetési szerv(ek) alapítása és fenntartása útján gondoskodik. Egyes feladatok ellátására a Társulás valamely tagönkormányzatával megállapodást köthet A Társulás által vállalt feladatokat az alábbi intézmények látják el. A Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulásának Helyettes Szülője A Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulásának Családsegítő- és Gyermekjóléti Szolgálat és Nevelési Tanácsadó intézménye 4 Orvosi Ügyeleti Társulás 5 - pétervásárai székhellyel - recski székhellyel Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulásának Munkaszervezete a) A Társulás tagjai összehangolt feladatellátásuk, társadalmi és gazdasági érdekeik érvényesítése és településeik fejlesztése céljából a Társuláson belül a Társulás feladatai megvalósítása céljából mikro-körzeti társulást hozhatnak létre. A Társulás tervezett célját és feladatát azonban véleményezés céljából előzetesen a Társulási Tanács elé kell terjeszteni. b) A mikro-körzeti társulás elsősorban az egymással szomszédos települések lakosságának alapszolgáltatásait biztosítja. c) A mikro-körzeti társulás előkészítését e Társulás munkaszervezete végzi. d) A mikro-körzeti társulás működésének szabályait, s az általa ellátott feladatokat a résztvevők külön megállapodásban szabályozzák. A mikro-körzeti feladatellátó társulás a többcélú társulási rendszer része. 3 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől 4 Beiktatta a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől 5 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől 6 Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól.

3 3 II. A TÁRSULÁS CÉLJA ÉS FELADATA 1. A Társulásban résztvevő önkormányzatok képviselő-testületei a közös céloknak megfelelő hatékony és eredményes tevékenység érdekében jelen megállapodásban rögzített eljárásban és módon szervezik és oldják meg, hangolják össze a települési önkormányzatok alábbi feladatait (hatásköreit): a) közoktatás, b) gyermekek átmeneti gondozása, c) egészségügy, d) belső ellenőrzés, e) területfejlesztési feladatok közös ellátása f) kistérségi ügyintézés korszerűsítése, 7 g) gyermekjóléti szolgálat, 8 h) mozgókönyvtári és egyes közművelődési feladatok, 9 i) családsegítés, j) házi segítségnyújtás, k) támogató szolgáltatás, 10 l) sport- és diákköri feladatok, 11 m) jelzőrendszeres házi segítségnyújtás A Társulás az e megállapodásban foglalt feladatokat a megvalósíthatóságtól függően fokozatosan vezeti be, illetve látja el. A Társulás keretében a fokozatosság nem vonatkozik az időközi jogszabály-változások eredményeként kötelezővé váló feladatokra. 3. A Társulás az 1. pontban meghatározott a III. fejezetben részletezett feladatok ellátását folyamatosan, de legalább a többcélú kistérségi társulás működésének tényleges megkezdésétől számított három évre vállalja. 4. A Társulás az 1. pontban meghatározott feladatellátása során a) szakmai és komplex program előkészítő, b) javaslattevő, c) programmenedzselő, koordináló, d) döntést hozó, e) a döntések végrehajtását figyelemmel kísérő, f) végrehajtó tevékenységet folytat. 5. E megállapodás 1. pontjában meghatározott feladatok tekintetében a Társulás, a pétervásárai kistérségre az összehangolt és szervezett feladatellátás érdekében összehangolt térségi a megállapodásban rögzített szolgáltatásokra vonatkozó egybevont adatbázist működtet. Az adatbázissal szemben támasztott követelmény, hogy alkalmas legyen a térségi, ágazati tervek, projektek elkészítésére és biztosítsa a megalapozott elemzés feltételeit. 7 Módosított a Társulási Tanács 19/2005. (IV. 25.) határozata. Hatályos: április 26-tól. 8 Módosította a Társulási Tanács 3/2007. (I. 15.) határozata. Hatályos: január 16-tól. 9 Módosította a Társulási Tanács 4/2007. (I. 15.) határozata. Hatályos: január 16-tól. 10 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől. 11 Módosította a Társulási Tanács 35/2008. (X. 13.) határozata. Hatályos: október 14-től. 12 Módosította a Társulási Tanács 36/2008. (X. 13.) határozata. Hatályos: január 1-jétől.

4 4 6. A társulási megállapodás tartalmazhatja: a) azt, hogy a többcélú kistérségi társulás egyes feladatainak ellátását a többcélú kistérségi társulás székhely településének önkormányzata vagy a társulás más tagja biztosítja saját intézménye útján, ha az érintett önkormányzat képviselő-testülete a többcélú kistérségi társulással külön megállapodást köt; b) azt, hogy a többcélú kistérségi társulás nem minden tagja számára biztosítja egyes feladat- és hatáskörök közös ellátását. 13 III. A TÁRSULÁS RÉSZLETES FELADATAI III/A. A Társulás döntést előkészítő, koordináló és végrehajtás szervező feladata 1. A Társulás a feladatok megvalósítása során az e fejezet 2-6. pontjaiban foglaltak szerint jár el. 2. A programok tervezése és előkészítése során: a) számba kell venni, hogy milyen önkormányzati erőforrások vehetők igénybe a célok megvalósításához, b) fel kell mérni milyen egységes kedvezmény vagy támogatási rendszer kidolgozása és működtetése indokolt, c) fel kell kutatni a szóba jöhető állami és nem állami külső és helyi forrásokat, d) meg kell vizsgálni, hogy más kistérségekkel történő együttműködésnek milyen lehetséges eljárása és módozata lehet, az ilyen irányú alternatíva elemzését előnyeivel és hátrányaival számba kell venni, e) fel kell tárni, hogy a tervezés során a Társulás települései és más érintettek érdekviszonyait milyen módon lehet összehangolni, f) számba kell venni az egyes programok tervezésénél a lehetséges együttműködők teljes körét. 3. A Társulás a program előkészítés munkafázisát követően, a programmenedzselés során: a) figyelemmel kíséri és az elbírálásig gondozza a projekteket (útját figyelemmel kíséri, a szükséges hiánypótlásokat teljesíti), b) gondoskodik a döntést követően a végrehajtás érdekében szükséges szerződések megkötéséről, az önkormányzati szabályozások előkészítéséről, c) intézkedik a megvalósítás érdekében szükséges pályázati kiírások előkészítéséről és a pályázatok lebonyolításáról. 4. A Társulás koordináló feladatkörében egyrészt az adott cél megvalósulásáig, másrészt, ha az adott tevékenység folyamatos működtetést igényel, valamennyi résztvevő munkáját összefogja, szervezi. 13 Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól.

5 5 5. A Társulás a döntések végrehajtása és figyelemmel kísérése során: a) komplex módon elemzi a végrehajtást a cél megvalósulása szempontjából, b) a végrehajtás tapasztalatai alapján - a hatékonyabb és magasabb szintű ellátás biztosítása céljából - a Társulás Tanácsát összefoglaló elemzéssel és javaslattal tájékoztatja. 6. A döntésekhez a Társulás felhasználja az információs térségi adatbázist. Annak kialakításáig a Társulásban résztvevő önkormányzatok jegyzői közreműködésével kell az elemzéshez szükséges adatbázist összegyűjteni. III/B. Ágazati feladatok 1. Területfejlesztési feladatok 1. A kistérségi társulás területfejlesztési feladatkörében összehangolja a társulás tagjai, azok területfejlesztési társulásai és a kistérség területén működő gazdasági szervezetek fejlesztési elképzeléseit. Ennek keretében: a) a társulási tanács a kistérségi területfejlesztési feladatok tekintetében kistérségi fejlesztési tanácsként jár el; b) vizsgálja és értékeli a kistérség társadalmi, gazdasági és környezeti helyzetét, adottságait; c) kidolgozza és elfogadja a kistérség területfejlesztési koncepcióját, illetve ennek figyelembevételével készített területfejlesztési programját, ellenőrzi azok megvalósítását; d) a kistérségi területfejlesztési program figyelembe vételével előzetesen véleményt nyilvánít a meghirdetett központi és regionális pályázatokra az illetékességi területéről benyújtott támogatási kérelmekkel kapcsolatban, feltéve ha ez a jogkör a pályázati felhívásban is szerepel, e) megállapodást köthet a helyi önkormányzatokkal, az önkormányzati társulásokkal, a megyei területfejlesztési tanáccsal és a regionális fejlesztési tanáccsal a saját kistérségi fejlesztési programjai finanszírozására és megvalósítására, f) pénzügyi tervet készít a területfejlesztési programok megvalósítása érdekében; elősegíti a fejlesztési források hatékony, a települések szoros együttműködését erősítő felhasználását; g) közreműködik a kistérségben kialakult társadalmi, gazdasági és foglalkoztatási válsághelyzetek kezelésében; h) koordinálja a kistérségben a területfejlesztésben érdekelt szervezetek együttműködését, együttműködik az állami és civil szervezetekkel; i) a kistérségben összegyűjti és további előkészítésre alkalmassá teszi a gazdasági és társadalmi szervezeteknek a fejlesztési programokkal, projektekkel kapcsolatos elképzeléseit; j) folyamatos kapcsolatot tart a megyei területfejlesztési tanács munkaszervezetével, a regionális fejlesztési ügynökséggel, a kistérségi megbízottakkal, a kistérségben működő közigazgatási szervezetekkel, intézményekkel a fejlesztési szükségletek és a bevonható helyi források feltárása érdekében; k) pályázatot nyújthat be a kistérség fejlesztéséhez kapcsolódó források igényléséhez.

6 6 2. A Társulás az 1. pont c), d), e) pontjaiban meghatározott ügyekben egyhangúlag dönt. Ennek hiányában a tanács 30 napon belül megismételt ülésén a Társulás szavazati jogú tagjai minősített többségének támogató szavazatával dönt. 2. Közoktatási feladatok 1. A Társulás a Rendelet 5. (2) bekezdés aa) pontjában meghatározott egyes pedagógiai szakszolgálati feladatok közül közösen gondoskodik: a) a logopédiai ellátásról, b) továbbtanulási, pályaválasztási tanácsadásról, és c) nevelési tanácsadásról. 14 A Társulás az 1. pontban meghatározott feladatot augusztus 31-étől saját intézmény a Családsegítő, Gyermekjóléti Szolgálat és Nevelési Tanácsadó- útján látja el. 15 A Társulás az 1/a pontban meghatározott feladatot 3 fő logopédussal látja el. A logopédiai feladatokat a Társulás mikro-körzetek szerint látja el, melyeket az éves felmérésektől függően módosíthat a Társulás. 16 A mikrokörzetek: Pétervására Recsk Tarnalelesz Erdőkövesd Parád Szentdomonkos Váraszó Parádsasvár Fedémes Istenmezeje Bodony Bükkszenterzsébet Ivád Mátraderecske Kisfüzes Mátraballa Szajla Sirok Terpes Bükkszék A normatíván felüli működési költségeket az érintett önkormányzatok a foglalkozási órák arányában viselik A társult önkormányzatok a Rendelet 5. (2) bekezdés ab) pontja alapján a közoktatásról szóló évi LXXIX. törvény 3. számú mellékletében meghatározott átlaglétszám 50 %-át, a 2005-ös nevelési, illetve tanévtől 75 %-át el nem érő óvodák és iskolák esetében közoktatási intézményi társulást tartanak fenn. A Társulás területén működő közoktatási intézményfenntartó társulásokat az 5. számú melléklet tartalmazza. 3. A Társulás a társult önkormányzatok közoktatási intézmény-fenntartási és fenntartóiirányítási feladataival összefüggésben: a) összehangolja a közoktatási terveket, b) egyezteti az indítandó osztályok és az iskolák tanulócsoportjainak számát, és együttes javaslatot készít a térség demográfia alapján a tanulócsoportok számára és létszámára, 14 Beiktatta a Társulási Tanács 29/2007. (VII.31.) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől 15 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől. 16 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől. 17 Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól.

7 7 c) előkészíti a közoktatási megállapodásokat, d) az óvodai nevelésben a gyermekek ellátási kötelezettségeit is figyelembe vevő megoldásokat dolgoz ki, e) a kistérségi oktatási kapacitások hatékonyabb működtetése érdekében közös alapfokú oktatási, pedagógiai és nevelési terveket készít a kistérségre vonatkozóan, meghatározva a kistérség oktatási, fejlesztési irányait térségi tervezéssel, a térségi tervek alapján szervezi a térségben a hatékony és a kor követelményeinek megfelelő oktatást, f) az e) pontban foglalt feladatok eredményeként dönt a közös intézményfenntartás létrehozásáról és fejlesztéséről. 4. Információs hálózatot működtet, mellyel a helyben szokásos módon információt nyújt a társult önkormányzatok által fenntartott intézményeknek, illetve a kistérség területén működő intézményeknek, (fenntartótól függetlenül) a feladatellátás folyamatáról és eredményéről. 5. A szakmai oktatási feladatok hatékony ellátása érdekében központi eszköztárat hoz létre, és működteti az eszköztári szolgáltatást. Az eszköztár is elősegíti a hatékony gazdálkodást és működtetést. 6. Működteti a kistérségben az óvoda-vezetői, iskola-igazgatói, óvoda-iskolaközi szakmai munkaközösségeket. 7. Szakmai napokat szervez. 8. Kistérségi tanulmányi és sportversenyeket szervez. 9. Kihelyezett szakmai konferenciákat szervez. 10. Kistérségi mérési és értékelési rendszert dolgoz ki és működtet. 11. Ellátja a társult önkormányzatok esetén a fenntartói törvényességi ellenőrzési feladatokat. 12. Szervezi a Társulás tagjai intézményei szakmai tevékenységének mérését, értékelését és ellenőrzését. Szakmai tevékenység értékelésére, mérésére közös pályázatokat készít elő és bonyolít le. 13. Közreműködik a kisebbségi nevelés és oktatás iránti igény felmérésében, összehangolja a kisebbségi nevelés és oktatás szervezését és feltételeinek biztosítását. 14. Egyeztető fórum szerepét tölti be az iskola-fenntartási megállapodások végrehajtása során a kistérség önkormányzatai közötti esetleges viták elintézésében. 15. Koordinálja és előkészíti a szükséges intézmény integrációval összefüggő feladatokat, s az ehhez kapcsolódó döntés előkészítő folyamatokat. 16. Kistérségi közoktatási-nevelési adatbázist hoz létre.

8 8 3. Gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok 1. A Társulás a Rendelet 5. (2) bekezdés c) pontjában meghatározottak alapján a gyermekek átmeneti gondozásának biztosítására helyettes szülői intézményt tart fenn. 2. A Társulás a gyermekjóléti szolgálat feladatait augusztus 31-étől saját intézmény a Családsegítő-, Gyermekjóléti Szolgálat és Nevelési tanácsadó- útján látja el A Társulás gyermekvédelmi pályázatokat nyújthat be. 4. A Társulás szakmai tanácskozásokat szervez a kistérség gyermek- és ifjúságvédelmi szakemberei számára. 5. A Társulás kistérségi adatbázist hoz létre. 4. Szociális feladatok a) A Társulás augusztus 31-étől saját intézmény útján biztosítja a közös feladatmegvalósításban résztvevő Önkormányzatok közigazgatási területén a családsegítést, a házi segítségnyújtást és a támogató szolgáltatást. 20 b) A Társulás január 1-jétől saját intézmény útján biztosítja a közös feladatmegvalósításban résztvevő Önkormányzatok területén a jelzőrendszeres házi segítségnyújtást A Társulás jövőbeni közösen megvalósítandó feladatai körében: a) A Társulás összehangolja a kistérség területén a szociális tevékenységet és szolgáltatásokat végző intézmények fejlesztését, szolgáltatásainak biztosítását, működtetését és működését. b) A Társulás vizsgálja a közös intézménylétrehozás és működtetés lehetőségét. c) A Társulás egyeztető fórum szerepét tölti be a kistérség önkormányzatai között, a szociális ellátás biztosítására kötött megállapodások végrehajtása során esetlegesen felmerülő viták rendezésében. d) A Társulás az abban részt vállaló önkormányzatok területén ellátja a szociális igazgatásról és szociális ellátásokról szóló évi III. tv. 57. (1) bekezdésében meghatározott szociális alapszolgáltatási feladatokat. 18 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől 19 Beiktatta a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől. 20 Módosította a Társulási Tanács 4/2008. (I. 30.) határozata. Hatályos: január 31-től 21 Beiktatta a Társulási Tanács 36/2008. (X. 13.) határozata. Hatályos: január 1-jétől.

9 9 5. Egészségügyi feladatok 1. A Társulás a kistérségben a kistérség összlakosságának orvosi ügyeleti feladatainak ellátása érdekében összehangolt hétközi, illetve hétvégi orvosi ügyeletet működtet. 2. A Társulás a térségben egészségügyi szűrővizsgálatokat szervez. 3. Információs hálózatot működtet, mellyel a helyben szokásos módon tájékoztatást ad a társult önkormányzatoknak, az azok által fenntartott intézményeknek, illetve a kistérség területén (fenntartótól függetlenül) működő intézményeknek a feladatellátás folyamatáról és eredményéről. 4. Az egészségügyi feladatokhoz kapcsolódóan pályázatot nyújthat be, figyeli a pályázati lehetőségeket és segíti a társulásban részt vevő önkormányzatokat a pályázat elkészítésében. 5. Kihelyezett szakmai konferenciákat szervez az egészségügyi ellátásban résztvevő dolgozók számára. 6. Vizsgálja a közös intézménylétrehozás és működtetés lehetőségeit. 7. A Társulás látja el közös ellenőrzési terv alapján a Társulásba belépett társult önkormányzatok esetén a fenntartói törvényességi ellenőrzési feladatokat. 8. A Társulás szervezi a Társulás tagjai intézményei szakmai tevékenységének mérését és értékelését. 9. Egyeztető fórum szerepét tölti be az egészségügyi alapellátás biztosítására kötött megállapodások során a kistérség önkormányzatai között esetlegesen felmerülő viták elintézésében. 10. Kistérségi egészségügyi adatbázist hoz létre. 6. Szolgáltatási-szervezési feladatok 1. Rendszeresen, évente több alkalommal szakmai továbbképzéseket, konferenciákat szervez együttműködve a térségben található szakemberekkel, vendégelőadókkal. 2. Térségi információs hálózatot működtet, mely által a helyben szokásos módon információt nyújt a társult önkormányzatoknak és az azok által fenntartott intézményeknek, illetve a kistérség területén működő intézményeknek, (fenntartótól függetlenül) a feladatellátás folyamatáról és eredményéről. 3. A kistérség települései esemény-naptárának összeállítása. A kistérség egyes településein túlmutató a kistérséghez tartozást kifejező és azt erősítő közös rendezvényeket szervez. 4. A kistérség településeinek és idegenforgalmi értékeinek az Interneten való közös megjelentetése, ügyfélszolgálati funkciók ellátása elektronikus úton is.

10 10 5. Pályázat benyújtása szolgáltatási, idegenforgalmi feladatok megoldására. 6. Kistérségi információs adatbázis kiépítése. 7. Belső ellenőrzési feladatok 1. A Társulás valamennyi önkormányzatára és intézményeikre kiterjedően társulási formában látja el az államháztartásról szóló évi XXXVIII. törvény 121/A. -ában meghatározott, és a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről szóló 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendeletben részletezett belső ellenőri feladatokat. Végzi a társult önkormányzatok intézményeinél és a Társulás költségvetési szerveinél 22 a pénzügyi-gazdasági ellenőrzést, a cél-, téma- és utóvizsgálatot, továbbá a Polgármesteri Hivataloknál és a Körjegyzőségeknél függetlenített belső ellenőrzési feladatokat. A belső ellenőr: 2. Előkészíti a vizsgálati programot és a megbízólevelet. Elvégzi az előkészítés egyéb feladatait. 3. Írásba foglalja az ellenőrzés megállapítását, indokolt esetben felveti a felelősség megállapítását. 4. Ellátja a realizáló tárgyalással kapcsolatos feladatokat. 5. Igény szerint elkészíti az ellenőrzés tapasztalatairól szóló tájékoztatót. 6. Részt vesz az egyes önkormányzatok külső ellenőrzését végző vizsgálatok realizáló tárgyalásain, a tapasztalatok feldolgozásában és hasznosításában. 7. Pályázat benyújtása a Társulás működéséhez szükséges költségek biztosítása céljából. 8. Mozgókönyvtári és egyes közművelődési feladatok A Társulás a Tkt. tv. 2. (1) e) pontja alapján ellátja a mozgókönyvtári és egyes közművelődési feladatokat a nyilvános könyvtárral nem rendelkező azon településein, amelyeken a Képviselő-testület a könyvtári szolgáltató hely kialakításáról dönt. 2. A feladat ellátásához a Társulás nyilvános könyvtárral (Szolgáltatóval) szerződést köt, melyben meghatározza a feladat-ellátás módját, a könyvállomány cseréjének gyakoriságát. 3. A Társulás a jövőben: a. Összehangolja a muzeális gyűjtemények fejlesztését, a lehetőségekhez mérten együtt dönt a gyűjtemények fejlesztésében, és együtt előkészíti és elfogadja a fejlesztés rövid, közép és hosszú távú terveit. 22 Módosította a Társulási Tanács 4/2008. (I. 30.) határozata. Hatályos: január 31-től 23 Módosította a Társulási Tanács 4/2007. (I. 15.) határozata. Hatályos: január 16-tól.

11 11 b. A társulás tagjai együttműködnek a hagyományok ápolása, az ünnepek kialakítása, a közhasznú ismeretterjesztő és nyelvtanfolyamok szervezése, a művészeti események, a szórakoztató és színházi rendezvények szervezésében. c. Közösen biztosítja a közművelődési rendezvények lebonyolítását segítő komplett technikai bázist (hangosítási, világítási, audiovizuális eszközök, sátor, asztalok, padok, stb.) d. pályázatfigyeléssel, tanácsadással és közös pályázatokkal segíti a közművelődés feltételeinek és színvonalának javítását. 9. Sport-és diákköri feladatok 24 A feladat keretében az alábbi tevékenységeket látja el a Társulás: 1. Összehangolja és segíti a sport népszerűsítését, a mozgással és az egészséges életmóddal kapcsolatos sportszakmai felvilágosító tevékenységet, közreműködik vagy szervezi a továbbképzéseket, sportrendezvényeket, valamint azokról rendezvénynaptárt készít. 2. Együttműködik az utánpótlás nevelés, sport tehetséggondozás területén, tevékenységével elősegíti, hogy az egyéni- és csoportos eredmények nyilvánosságot kapjanak. 3. Segíti a kistérségi települések sportértékeinek, sporthagyományainak feltárását, megismertetését, gondoskodik azok gazdagításáról. 4. Pályázatfigyeléssel, tanácsadással és közös pályázatokkal segíti a testnevelés és sport feltételeinek és színvonalának javítását. 5. Kiemelt figyelmet fordít a kistérségben működő sportszervezetek társadalmi kapcsolatrendszerének, érdekérvényesítésének, az egymás közötti kapcsolatok kiépítésének és fenntartásának segítésére. 6. Együttműködik az állami sportinformációs adatszolgáltatással összefüggő önkormányzati feladatokban. 7. Az egyéni képességek jobb kibontakoztatása, a tehetséggondozás megvalósítása érdekében a Társulás intézménye útján együttműködik a kistérség oktatási-nevelési intézményeivel a tanulók tanórán kívüli foglalkozásainak megszervezésében, a tanulmányi, kulturális- és sportversenyek szervezésében. 8. Közreműködésével, szervező tevékenységével biztosítja, hogy a tanulók igényeit (technikai, szórakozási, művészeti, stb.) segítő diákkörök meghonosodjanak. 24 Beiktatta a Társulási Tanács 35/2008. (X. 13.) határozata. Hatályos: október 14-től.

12 12 IV. A TÁRSULÁS TAGSÁGI VISZONYAI, SZERVEZETE 1. A tagsági jogviszony keletkezése 1. A Társulásban résztvevő települések képviselő-testületi határozattal mondják ki a Társulásban való részvételüket. 2. Az egyes önkormányzatok saját belső szabályzatukban foglaltak szerint hagyják jóvá a pénzügyi kötelezettségvállalással járó, a Társulás vagyonán és forrásain túli, az önkormányzatok külön többletfinanszírozását érintő döntéseket. 3. A Társuláshoz csatlakozni bármikor lehet. 2. A tagsági jogviszony megszűnése 1. A Társulásból bármelyik résztvevő, a képviselő-testület kilépésre vonatkozó határozata megküldésével a naptári év végén kiléphet. A kilépésre vonatkozó határozatot legalább 6 hónappal a kilépést megelőzően kell a Társulás valamennyi tagjának írásban bejelenteni. 2. A Társulási tagság megszűnik: a) ha a település megszűnik, vagy más településsel összeolvad vagy egyesül, b) ha a társulási tagság a Társulás megszűnését kimondja, s azt a Társulást képező települések képviselő-testületei megerősítik határozatukkal, c) ha a társulás céljainak megvalósításához szükséges pénzügyi alapba történő befizetést (több mint hat hónap) elmulasztotta a Társulás tagja a Társulás döntésében megjelölt határidőben és kötelezettségének ismételt felhívásra sem tett eleget, vagy a cél megvalósításához szükséges többletforrás befizetési kötelezettségének, illetve a társulási megállapodásban meghatározott egyéb kötelezettségének nem tett eleget, akkor kizárásra kerül. A tagság a döntés kézbesítésével szűnik meg, d) felmondással Nem szüntethető meg a tagság mindaddig, amíg az a tag, amely visszatérítendő támogatásban részesült, visszafizetési kötelezettségét maradéktalanul nem teljesíti. 4. Amennyiben a Társulásból történő kilépés eredményeként a Társulás a Rendelet 7. (2) bekezdése szerinti támogatás esetén nem felel meg a Rendelet 1. ab) pontjában meghatározott feltételeknek, a Rendelet 7. (3) bekezdése szerinti támogatás esetén pedig nem felel meg a Rendelet 1. ba) pontjában meghatározott feltételeknek, úgy a kilépő önkormányzat(ok) köteles(ek) a kilépő önkormányzatra lakosságszám szerint jutó támogatásnak megfelelő összeget kamattal növelten a központi költségvetésnek megfizetni. A kamat a jegybanki alapkamat kétszeresének megfelelő összeg, melyet a támogatás igénybevétele napjától a visszafizetés napjáig kell felszámítani. 25 Módosította a Társulási Tanács 15/2005. (III. 30.) határozata. Hatályos: március 31-től.

13 13 3. A Társulás tagnyilvántartása 1. A Társulás tagjait nyilvántartásba kell venni, amely a határozatképesség és szavazati jog megállapításának alapja is. 2. A megállapodás 2. sz. mellékletét képező tagnyilvántartás a következőket tartalmazza: a) az önkormányzat megnevezését, székhelyét, b) a belépés időpontját (megállapodást jóváhagyó döntést tartalmazó testületi ülésről készült hiteles jegyzőkönyvi kivonatokat), c) a szavazati jogosultságot és mértékét, d) az alapba évente folyamatosan fizetett összeget és a végleges támogatásként kapott összeget, e) a tagság megszűnésének időpontját. 3. A tagnyilvántartást a társulás munkaszervezete vezeti. 4. A Társulás szervei 1. A Társulás szervei a Társulás Tanácsa, a Társulás vezetősége, elnöke, elnökhelyettese(i), a Társulás mikro-körzeti társulása vagy társulásai, a Társulás szakmai, az ágazati közszolgáltatási feladatokat előkészítő szakmai és eseti bizottsága(i), a Társulási Tanács irányító és stratégiai munkáját előkészítő jegyzői kollégium, valamint a Társulás munkaszervezete A Kistérségi Többcélú Társulás Tanácsa egyben a Kistérségi Területfejlesztési Tanács szerveként is működik. 3. A Kistérségi Területfejlesztési Tanács működésére a területfejlesztési törvényben foglaltakat alkalmazza. 5. Társulási Tanács 1. A Társulás döntést hozó, vezető szerve a Társulási Tanács. A Társulási Tanács gyakorolja a társulási megállapodásban meghatározott feladat-és hatásköröket. 2. A Társulási Tanácsot a társulás tagjainak polgármesterei alkotják. A polgármester helyettesítésének rendjéről a képviselő-testület rendelkezik. A Társulási Tanács alakuló ülését a székhely település önkormányzatának polgármestere hívja össze, a többcélú kistérségi társulás megalakulását követő tizenöt napon belül. 3. A Társulási Tanács alakuló ülésén, titkos szavazással tagjai sorából elnököt választ, az elnök helyettesítésére, munkájának segítésére elnökhelyetteseket választhat, és meghatározza a helyettesítés rendjét. Az elnök személyére a Társulási Tanács bármely tagja javaslatot tehet. A jelöltté váláshoz a jelenlévő tagok legalább egynegyedének szavazata szükséges. Az elnökhelyettesek személyére az elnök tesz javaslatot. 26 Módosította a Társulási Tanács 15/2005. (III. 30.) határozata. Hatályos: március 31-től.

14 14 4. A Társulási Tanács elnöke, elnökhelyettesei megválasztásához legalább a szavazatok több mint a felével rendelkező tag igen szavazata szükséges. 5. Amennyiben a Társulási Tanács alakuló ülésén egyik jelölt sem kapja meg a 4. pontban meghatározott számú igen szavazatot, vagy a Társulási Tanács tagjai az elnök személyére nem tettek javaslatot, úgy a Társulási Tanács elnöke a többcélú kistérségi társulás székhely települése önkormányzatának polgármestere. 6. Társulási Tanács Vezetősége 1. A Társulási Tanács vezetősége: öt (5) tagú. A vezetőség ellátja azokat a feladat-és hatásköröket, amelyeket a Társulási Tanács a társulási megállapodás keretei között rá átruházott A Társulási Tanács vezetőségének tagja az elnök, az elnökhelyettesek tisztségüknél fogva, továbbá a Társulás Tanácsa által az önkormányzati ciklus idejére megválasztott polgármesterek. A Társulás Tanácsa vezetőségi tagja személyére bármely társulási tanácstag javaslatot tehet. A Társulási Tanács vezetőségének tagja az lesz, aki az összes szavazatok számához viszonyított többségi szavazatot megkapja. Ha a megválasztható tagok számához viszonyítva több jelölt kapja meg a többségi szavazatot, akkor tag az, vagy azok a javasoltak lesznek, aki, vagy akik a legtöbb szavazatot kapták. Szavazategyenlőség esetén az azonos szavazatot elnyerők között a sorrendet újabb szavazással kell eldönteni. Az újabb szavazás során a több szavazatot kapott jelölt válik a vezetőség tagjává. 3. A vezetőséget a Társulási Tanács elnöke vezeti. A vezetőség döntését ülésén határozattal hozza, a vezetőség minden tagja egy szavazattal rendelkezik. 4. A vezetőség akkor határozatképes, ha az ülését az elnök és legalább a tagok fele jelen van. A javaslat elfogadásához a jelenlévők több mint felének igen szavazata szükséges. 5. A vezetőség döntését nem lehet végrehajtani, ha ellene a Társulási Tanács tagjainak egynegyede a jegyzőkönyv megküldésétől számított három munkanapon belül írásban kifogást emel. A kifogásolt döntésről a Társulási Tanács a következő ülésén dönt. 6. A vezetőség üléséről jegyzőkönyvet kell készíteni, amelyre a Társulási Tanács ülésének jegyzőkönyvére vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A jegyzőkönyvet a Társulási Tanács elnöke tizenöt napon belül megküldi a társulás tagjainak és a megyei közigazgatási hivatal vezetőjének. 7. A Társulás Tanács vezetősége segíti a Társulás elnökének és elnökhelyettesének a munkáját, közreműködik a Társulás Tanácsa ülésének előkészítésében, kapcsolatot tart a Társulás Tanácsa tagjaival, és közreműködik a döntések végrehajtásában. 27 Módosította a Társulási Tanács 15/2005. (III. 30.) határozata. Hatályos: március 31-től.

15 15 8. A Társulási Tanács a költségvetés megállapítását és a végrehajtásáról szóló beszámoló elfogadását, valamint törvény által meghatározott feladat-és hatásköreit a vezetőségre nem ruházhatja át. 9. A vezetőség működésére, a Társulati Tanácsnak történő beszámolásának rendjére vonatkozó rendelkezéseket egyebekben a Társulási Tanács szervezeti és működési szabályzata tartalmazza. 7. Társulás Elnöke 1. A Társulás elnöke egyben a vezetőség elnöke. Az elnököt a Társulási Tanács saját tagjai sorából, az önkormányzati választási ciklus idejére választják meg. Az elnök személyére a Tanács bármely tagja javaslatot tehet. A Társulás elnökének megválasztásához a Társulás eredeti szavazati számához viszonyított többség szükséges. 2. A Társulási Tanács elnöke képviseli a Társulást. Távolléte, vagy akadályoztatása esetén a Társulás képviseletét külön meghatalmazás nélkül a Társulás elnökhelyettese látja el. 3. Az elnök részletes feladatát és hatáskörét a Vezetőség Szervezeti és Működési Szabályzata határozza meg. 8. Társulás Elnökhelyettese 1. A Társulási Tanács az önkormányzatok választási ciklusának idejére a saját tagjai sorából egy (1) fő elnökhelyettest választ. Az elnökhelyettes személyére az Elnök tesz javaslatot. A Társulás elnökhelyettesének megválasztásához a Társulás összes szavazatai számához viszonyított többség kell Több elnökhelyettes esetén a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata határozza meg azt, hogy melyik elnökhelyettes helyettesíti az elnököt. 9. Mikro-körzeti társulás 1. A Társulások azon tagjaiból (polgármestereiből) áll, mely tagok jelen többcélú társulási megállapodáson belül, e megállapodás mellékletét képező külön megállapodással a kistérségen belül az önkormányzatok egy vagy több kötelező alapellátási feladatát vagy szabadon választott feladatát együtt oldják meg. 2. A mikro-körzeti társulás feladata a megállapodásban szereplő feladatok végzésének koordinációja, ellenőrzése, a külön megállapodásban foglaltak betartásának figyelemmel kísérése és ellenőrzése, valamint a hatékony működtetés, a szolgáltatás színvonalának ellenőrzése. 28 Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől.

16 Jegyzői Kollégium 1. A Társulási Tanács szakmai véleményező, előkészítő és javaslattevő, valamint a Tanács döntéseinek végrehajtását segítő szerve. 2. A Jegyzői Kollégium tagjai a kistérségi társulás önkormányzatainak jegyzői és körjegyzői. A Jegyzői Kollégium munkáját Pétervására Város körjegyzője szervezi. A Jegyzői Kollégium működését e megállapodás mellékletét képező megállapodás alapján végzi. A Jegyzői Kollégium tagjai sorából jegyzői elnökséget választhat. A jegyzői elnökség elnökből, elnökhelyettesből és három (3) tagból áll. Az elnökség feladata a Társulási Tanács elé kerülő előterjesztések és javaslatok szakmai, törvényességi szempontú ellenőrzése. 3. A Társulási Tanács munkaszervezete munkájának törvényességi és szakszerűségi kontrollját a Jegyzői Kollégium elnöksége, illetve azok vezetője gyakorolja. 11. Pénzügyi és Ellenőrzési Bizottság A Társulás folyamatosan működő bizottsága a Pénzügyi és Ellenőrzési Bizottság, mely 3 főből -1 fő elnökből és 2 fő bizottsági tagból- áll. Elnökét és tagjait a Társulás vezető tisztségviselőinek megválasztásakor, az önkormányzati választásokat követő alakuló ülésen, az önkormányzatok választási ciklusának idejére választja meg a Társulási Tanács. 2. A Bizottság ülésein rendszeresen részt vesz a Munkaszervezet vezetője és gazdasági vezetője, eseti jelleggel a Társulás Elnöke, az Intézmény vezetője és a Jegyzői Kollégium Elnöke. 3. A Bizottság ülésének összehívására a tanácsülések összehívására vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. A Bizottságot a bizottsági elnök hívja össze. 4. A költségvetési tervezéssel, gazdálkodással, beszámolással és ellenőrzéssel kapcsolatos feladat és hatáskörei: a) Vizsgálja a hitelfelvétel indokait és gazdasági megalapozottságát, ellenőrizheti a pénzkezelési szabályzat megtartását, a bizonylati rend és bizonylati fegyelem érvényesülését. b) Figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek alakulását, különös tekintettel a saját bevételekre, a vagyonváltozás alakulását, értékeli az azt előidéző okokat. c) Véleményezi az éves költségvetési koncepciót, az éves költségvetés határozattervezetét, az évközi költségvetési határozat módosítások tervezeteit. d) Véleményezi a költségvetés végrehajtásáról szóló féléves, éves beszámoló tervezeteket, pénzmaradvány felhasználására tett javaslatot, továbbá a háromnegyed éves tájékoztatót. e) Véleményezi a pénzügyi-gazdasági ellenőrzések tervét és az ellenőrzések tapasztalatairól szóló beszámolókat, közgyűlési előterjesztéseket. 29 Módosította a Társulási Tanács 4/2008. (I. 30.) határozata. Hatályos: január 31-től

17 17 f) Gondoskodik az ellenőrzésekkel összefüggő összefoglalók, beszámolók, jelentések szakbizottságokkal történő egyeztetésekről az ellenőrzési tapasztalatok hasznosítása érdekében. g) Közreműködhet a Társulás és a Társulás által alapított és fenntartott költségvetési szervek pénzügyi, gazdasági ellenőrzéseiben. h) Szükség esetén ellenőrzi a Munkaszervezetnél és a Munkaszervezet felügyelete alá tartozó költségvetési szerveknél a határidőre ki nem egyenlített követelések alakulását. 12. Ágazati Bizottságok 1. A jelen Társulási Megállapodásban foglalt ágazati szolgáltatási feladatok ellátását, a megalapozott társulási tanácsi döntések meghozatalát segíthetik elő a Társulás Ágazati Bizottságai. A Társulás dönthet ágazati bizottságok megalakításáról. 2. Az Ágazati Bizottságok bizottságonként 5 (öt) főből állnak. 3. Tagjait a Társulás Tanácsa választja meg. A bizottságok tagjaira bármely tanácstag javaslatot tehet. A bizottságok elnöki feladatait csak a Tanács tagjai sorából e feladatra megválasztott tag láthatja el. A bizottság tagjai megválasztása során tagként olyan személy javasolható, aki az adott szakterület szakértőjeként dolgozik és tevékenykedik a kistérségben. A bizottságok tagjai közé az ágazati szakembereken túl, a finanszírozási, működtetési ügyekben jártas bizottsági tagot is kell választani. 4. A Társulás munkabizottsági tagjainak megválasztásához a Társulás összes szavazatai számához viszonyított többségi szavazat szükséges. A megválasztható személyek számáról több jelölt, és szavazategyenlőség esetén a Társulási Tanács vezetősége tagjai választásánál kiírt szabályzatot kell alkalmazni. 13. Eseti Munkabizottság 1. A Társulási Tanács sajátos, egy vagy több, konkrétan meghatározott feladatának előkészítésére és végrehajtására a kistérségi tanács eseti munkabizottságot hozhat létre. 2. A munkabizottság tagjainak száma 5 (öt) fő. Feladatait és működését a létrehozó társulási tanácsi határozatban kell megállapítani. A Tanács a létrehozással egy időben, az eseti munkabizottság tagjait az állandó bizottsági tagok választására vonatkozó szabályok szerint megválasztja. 14. Társulás Munkaszervezete 1. A Társulási Tanács feladatainak végrehajtását és döntéseinek előkészítését önálló munkaszervezet látja el, melynek felépítése: munkaszervezet vezető, pénzügyi-gazdasági egység, belső ellenőrzési egység, munkaügyi- és adminisztrációs egység, területfejlesztési menedzsment Módosította a Társulási Tanács 29/2007. (VII. 31) határozata. Hatályos: augusztus 1-jétől.

18 18 2. A munkaszervezet feladata különösen: a) a Társulási Tanács üléseinek, döntéseinek előkészítése, b) a kistérségben összegyűjti és további előkészítésre alkalmassá teszi a gazdasági és társadalmi szervezeteknek a fejlesztési programokkal, projektekkel kapcsolatos elképzeléseit, c) folyamatos kapcsolatot tart a megyei területfejlesztési tanács munkaszervezetével, a regionális fejlesztési ügynökséggel, a kistérségi megbízottakkal, a kistérségben működő közigazgatási szervezetekkel, intézményekkel a fejlesztési szükségletek és a bevonható helyi források feltárása érdekében, d) a kistérségben lévő egyes önkormányzatoktól, önkormányzati társulásoktól és vállalkozásoktól a pályázatok kidolgozásához, a fejlesztések lebonyolításához megbízást vállalhat. 3. A munkaszervezet feladatai: a) a Tanács döntéseinek előkészítése, végrehajtása, a feladatok megvalósítása, b) a mikro-körzeti társulás előkészítése, c) az elnökségi, az ágazati és eseti bizottságok üléseinek előkészítése, d) a Tanács elé kerülő előterjesztések elkészítése, e) a Tanács és szervei működésével kapcsolatos ügyviteli feladatok ellátása, f) az ülések jegyzőkönyveinek elkészítése, g) a meghozott határozatok nyilvántartása, a határozattal érintettek értesítése, tájékoztatása, h) az irodavezető a munkaszervezet munkájáról évente beszámol a Tanácsnak. 4. A Társulási Tanács határozza meg az ellátandó feladatokhoz igazodó foglalkoztatotti létszámot. 5. A Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulása által foglalkoztatottak, így a munkaszervezet vezetője felett a munkáltatói jogokat a Pétervásárai Kistérség Többcélú Társulásának Elnöke, a Munkaszervezetben a Társulás működésével kapcsolatos feladatokat ellátó alkalmazottak felett a munkaszervezet vezetője gyakorolja. 6. A munkaszervezet részletes feladatait a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzatában kell meghatározni. 31 V. A TÁRSULÁSI SZERVEK MŰKÖDÉSE 1. A Társulási Tanács ülései 1. A Társulási Tanács a társulás döntéshozó szerve, döntését ülésén hozza. 2. A Társulási Tanács ülését az elnök, akadályoztatása esetén az elnökhelyettes, illetőleg a Társulási Tanács helyettesítéssel megbízott tagja híja össze és vezeti. 31 Módosította a Társulási Tanács 6/2004. (X. 8.) határozata. Hatályos: október 11-től.

19 19 3. A társulási tanácsot össze kell hívni: a) szükség szerint, de évente legalább négy alkalommal, b) a többcélú kistérségi társulási megállapodásban vagy a Társulási Tanács által meghatározott esetben, c) a társulási tagok egynegyedének napirendet tartalmazó indítványára, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül, d) a megyei közigazgatási hivatal vezetőjének kezdeményezésére, annak kézhezvételétől számított 15 napon belül A Társulási Tanács összehívása, az ülés előkészítése, az előterjesztések tartalmi és formai elvárásainak meghatározását a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza. 5. A Társulási Tanács ülése nyilvános. 6. A Társulási Tanács a) zárt ülést tart választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízatás adása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása és állásfoglalást igénylő személyi ügy tárgyalásakor, ha az érintett a nyilvános tárgyalásba nem egyezik bele; b) zárt ülést rendelhet el a vagyonával való rendelkezés és az általa kiírt pályázat tárgyalásakor, ha a nyilvános tárgyalás üzleti érdeket sértene. 7. A Társulási Tanács ülése határozatképes, ha a társulási megállapodásban meghatározott számú, de legalább a szavaztatok több mint felével rendelkező tag jelen van, és a jelenlevő tagok által képviselt települések lakosságszáma meghaladja a többcélú kistérségi társulást alkotó települések lakosságszámának egyharmadát. A határozatképességet a tagnyilvántartásba bejegyzett szavazati jog és annak mértéke, valamint a jelenléti ív alapján kell megállapítani. A javaslat elfogadásához a megállapodásban meghatározott számú, de legalább annyi tag igen szavazata szükséges, amely meghaladja a jelen lévő tagok szavazatainak a felét, és az általuk képviselt települések lakosságszámának egyharmadát A Társulási Tanács üléseiről a helyi önkormányzatokról szóló évi LXV. törvény képviselő-testületi üléseinek jegyzőkönyveire vonatkozó szabályok szerinti jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvet az elnök és a társulási ülésen aláírásra kijelölt 2 társulási tanácstag írja alá. A jegyzőkönyvre vonatkozó részletes szabályokat a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata tartalmazza A Társulási Tanács, mint Kistérségi Területfejlesztési Tanács a rá vonatkozó külön jogszabályban foglaltak szerint tartja üléseit, és hozza döntéseit, a külön jogszabályban foglaltak szerint elkészített szabályzata alapján. Az ülésről készített jegyzőkönyvet 8 napon belül köteles megküldeni a felügyeletet gyakorló államigazgatási hivatal vezetőjének Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól. 33 Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól és a Társulási Tanács 2/2006. (I. 31.) határozata. Hatályos: február 1-jétől 34 Módosította a Társulási Tanács 8/2009. (IV. 28.) határozata. Hatályos: április 29-től 35 Módosította a Társulási Tanács 8/2009. (IV. 28.) határozata. Hatályos: április 29-től

20 20 2. A Társulási Tanács döntései 1. A Társulási Tanács döntéseit határozat formájában hozza. 2. A határozat általános érvényű döntés. A működés, egyes feladatok ellátása, pénzügyi forrást és vagyoni hozzájárulást igénylő, továbbá szervezeti és személyi döntések megjelenési formája. A Társulásban résztvevő önkormányzatok, amennyiben külön döntésükre szükség van, a határozatban megjelölt döntéstől eltérő, más tartalmú döntést nem hozhatnak. Az önkormányzatok külön megerősítő döntését igénylő esetekben bármely társulási tag önkormányzatának részletes indoklással alátámasztott eltérő véleménye esetén a Társulási Tanács a döntés újra tárgyalása mellett foglalhat állást. Az újratárgyalást a mérlegelhető okok és indokok megjelölésével az aggályokat megfogalmazó testület polgármesterének kell a Társulási Tanács elnökénél bejelenteni. Az újratárgyalás során a konszenzust lehetőleg létre kell hozni. A megegyezés sikertelensége esetén, ha a döntésnek pénzügyi kihatása van, és a megállapodást alapos ok nélkül meg nem kötő, azt az akadályozó önkormányzat hibájából a Társulásnak kára származik, úgy az igazolt kárt az okozó köteles a Társulásnak megfizetni. A megállapodást alapos ok nélkül meg nem kötő, vagy az azt akadályozó önkormányzat és lakossága, a megtagadott megállapodásban biztosított szolgáltatásokat nem veheti igénybe. 3. A Társulási Tanács a határozati formának megfelelően ajánlást is hozhat. 4. Az ajánlás a Tanács, a Társulás tagjaira olyan szervezési vagy más megoldást dolgozhat ki, amely elfogadása a közszolgáltatások igénybevételét hatékonyabbá teheti. Az ajánlás tartalmú határozat tartalmazza a közös közszolgáltatás hatékonyabb működtetéséhez szükséges paramétereket. Meghatározza, hogy mekkora számú települési együttműködés esetén lehetséges a feladat együttes, hatékony ellátása. A Társulás tagjai az ajánlás alapján maguk döntik el, hogy az ajánlást tartalmazó határozatban foglaltakat elfogadják-e. Az ajánlás elfogadása az ajánlásban megnevezett és meghatározott közszolgáltatások közös ellátását és szervezését jelenti A tagok szavazatainak száma 1. A Társulási Tanács a tagokat megillető szavazatok mértékét a lakosság száma arányában határozza meg. 2. A szavazatok mértékét úgy kell meghatározni, hogy egyik társulási tag sem rendelkezhet a szavazatok több, mint felével. 3. A tagok szavazati jogosultságát jelen megállapodás 2. számú melléklete tartalmazza. 4. A Társulási Tanács döntése meghozatalához szükséges szavazati arányok 1. Minősített többség szükséges: a) a kistérség fejlesztését szolgáló pénzügyi hozzájárulást igénylő- pályázat benyújtásához, az ahhoz szükséges települési hozzájárulás meghatározásához; b) a Tv. 7. (5) bekezdésének b) pontja szerinti zárt ülés elrendeléséhez; 36 Módosította a Társulási Tanács 2/2006. (I. 31.) határozata. Hatályos: február 1-jétől

21 21 c) a hatáskörébe utalt választás, kinevezés, felmentés, vezetői megbízás átadása, illetőleg visszavonása, fegyelmi eljárás megindítása, fegyelmi büntetés kiszabása; és d) abban az ügyben, amit a szervezeti és működési szabályzata meghatároz; e) ,-Ft-ot meghaladó pénzügyi kötelezettséggel járó Társulási Tanácsi döntéshez; f) a Társulás Szervezeti és Működési Szabályzata megalkotásához; g) az ajánlás elfogadásához Az 1. pontban fel nem sorolt valamennyi esetben a döntéshez a jelenlévők egyszerű többségi szavazati aránynak megfelelő szavazata szükséges A Társulás más szerveinek ülései a) A Társulási Tanács vezetőségének üléseit a Társulás elnöke hívja össze. Köteles összehívni a Társulási Tanács ülésének előkészítésére. A koordinációs ellenőrző vezetőségi munka szervezése érdekében az elnök az elnökség ülését szükség szerint hívja össze. b) A vezetőség határozati munkáját alapvetően távközlési eszközök (telefon, ) igénybevételével végzi. Döntéseit írásban rögzíti, (jegyzőkönyv, vagy emlékeztető formájában) és felterjeszti a Heves Megyei Közigazgatási Hivatalba 15 napon belül. c) A vezetőség-koordináló, döntés-előkészítő munkájáról a Társulási Tanács ülését folyamatosan tájékoztatja. 2. A tanács vezetősége, jegyzői kollégiuma, mikro-körzeti társulása, ágazati bizottsága(i), eseti munkabizottsága határozatképes, ha tagjainak többsége jelen van. Döntései javaslatok, amelyet a jelenlévő tagok egyszerű többsége szavazatával hoz meg. 3. A 2. pontban felsorolt szervek üléseit elnökük hívja össze. Összehívását a szervek bármely tagja a napirend megjelölésével kezdeményezheti. 4. A Társulás működésének részletes szabályait a Társulási Megállapodás 3. sz. mellékletét képező Szervezeti és Működési Szabályzatban kell megállapítani. Az SZMSZ nem tartalmazhat ellentétes rendelkezést a Társulási Megállapodásban szabályozott kérdésekkel. VI. A TÁRSULÁS TAGJÁNAK JOGAI ÉS KÖTELESSÉGEI 1. A Társulás tagjának jogai 1. Képviselője útján részt vehet a Társulás tevékenységében, rendezvényein, céljainak, feladatainak meghatározásában, a Szervezeti és Működési Szabályzat megalkotásában, a Társulás szervezetének kialakításában. 2. Képviselője választhat és választható a Társulás szerveibe, tisztségeire. 37 Módosította a Társulási Tanács 13/2004. (XII. 22.) határozata. Hatályos: december 23-tól. 38 Módosította a Társulási Tanács 2/2006. (I. 31.) határozata. Hatályos: február 1-jétől