Magyarország. Lidl Magyarország Kereskedelmi Bt. H-1037 Budapest, Rádl árok 6. Tisztelt Partnerünk!

Átírás

1 Magyarország Lidl Magyarország Kereskedelmi Bt. H-1037 Budapest, Rádl árok 6. Tisztelt Partnerünk! A szállítóleveleken szereplő információk felismerhetősége és teljessége a 178/2002 EK rendeletben előírt nyomonkövethetőség biztosításához nélkülözhetetlen. A rendelet az összes tagállamra kötelező. Emellett a Lidl Magyarország Bt. bevezeti a raklapon szereplő etikettek egységes használatát, amelyeken a nyomonkövetéshez szükséges információk szintén feltüntetésre kerülnek. Az etikett GS1 szabvány szerinti, továbbá az EDI rendszer kiterjesztésének is előfeltétele. Emiatt a jövőben összhangban a jogszabályi előírásokkal kötelező tartalmi elemeket vezetünk be a beérkező szállítóleveleken, valamint egységes raklapjelölő címke rendszert fogunk megkövetelni az árubeszállításoknál. Az új rendszer részleteit a mellékletben találják. Szíveskedjenek a mellékletet aláírásukkal ellátva részünkre ig a Raklapetikett@lidl.hu címre visszaküldeni, mellyel annak tudomásulvételét igazolják. Emellett kérjük, hogy előzetesen küldjenek részünkre szállítólevél ill. raklapjelölő címke mintát az új tartalmi elemekkel kiegészítve, hogy azt ellenőrizni illetve jóváhagyni tudjuk! Tisztelettel: Lidl Magyarország Bt. Budapest, / 6

2 Egységes szállítólevelek és GS1- raklap etikettek a Lidl-nél A szállítólevelek kötelező tartalmi elemei ( lsd. 1.sz. melléklet ): - Különböző jogszabályok által előírt adatok, - A Lidl-lel az eddig kötött megállapodásokban rögzített tartalmi elemek, - A beszállító: o Megnevezése és cégformája (cégjegyzék szerinti) o Székhely címe (cégjegyzék szerinti) o közösségi adóazonosító (cégjegyzék szerinti) - A Lidl 12 számjegyű rendelési száma ill. a rendeléshez tartozó Lidl referenciaszám (ha rendelkezésre áll). Adatok helye: a szállítólevél jobb felső sarkában, - Termék szerződés szerinti megnevezése, kiszerelési egységgel ellátva. - LOT szám és/vagy szavatossági idő a feltüntetésére kötelezett termékeknél: termékenként a beszállított raklapokon, kartonokban és íz/illatvariációkon szereplő valamennyi LOT szám ill. szavatossági idő. Amennyiben több LOT szám vagy szavatossági idővel történik a beszállítás, úgy az azokhoz tartozó mennyiségeket külön kell feltüntetni! - Amennyiben olyan termék kerül beszállításra, amelynél egy kartonon belül több különböző LOT szám kerül leszállításra, akkor ún. kevert LOT számot kell alkalmazni. Mesterségesen generálni kell egy LOT számot, amely csak és kizárólag azt a vegyes kartont/kartonokat azonosítja. 1.sz. melléklet: Lieferschein Delivery note Seite x / y Page x / y Lieferant Supplier Chipsproduzenten GmbH Musterstraße 1 D Musterstadt Warenempfänger Goods recipient Name der regionalen Niederlassung / name of distribution center LIDL GmbH & Co. KG Beispiel Straße 1 D Beispielstadt Lieferschein-Nr.: Delivery note no. Bestell-Nr.: Order no. Lieferdatum: Delivery date Anzahl Paletten Art.-Nr. Artikel-Bezeichnung Kolliinhalt Chargen-Nr. MHD Kollimenge Paletten- Faktor Bruttogew. je Pal. (kg) Item no. Item description Case size Batch no. Best before Case quantity Palette amount Palette factor Gross w eight per palette (kg) Bruttogew. gesamt (kg) Gross w eight total (kg) Stapelchips Paprika 25x175g ,8 245, Stapelchips Paprika 25x175g ,8 245,8 Stapelchips Paprika 25x175g Stapelchips Paprika 25x175g , Stapelchips SK1 25x175g ,8 245,8 Stapelchips Salz Stapelchips Sauerrahm&Zwiebel Stapelchips Wasabi Gesamt 3 Total Palettentausch: Palette exchange: Es erfolgt keine Ausgabe von Palettenscheinen. Palette notes w ill not be handed-out. Paletten sind zu tauschen. Palettes need to be exchanged. 2 / 6

3 A GS1-raklap kötelező tartalmi elemei (lsd. 2. sz. melléklet): A kért raklapjelölő etikettet a GS1-128-as szabvány alapján kérjük elkészíteni! A nyomonkövethetőséget biztosító kötelező tartalmi elemek: - From: Beszállító megnevezése, székhelye (cégjegyzék szerinti) - Product: Termék megnevezése, kiszerelése (szerződés szerinti), németül és magyarul - SSCC: a raklap nemzetközileg egyedi sorszám kódja, amelyet csak egyszer lehet kiadni és felépítése a következő: o 1. karakter: a raklap sorszám első karaktere, amely 0-9 közötti értéket vehet fel beszállító döntése alapján o 2-6. és karakter között (5-10 karakter): a beszállító által használt GS1 cégprefix (külföldi beszállító esetén 2-5. és karakterek között, azaz 4-11 karakter hosszú lehet) o és karakter között (11-6 karakter): a raklap a beszállító által kiadott egyedi sorszáma (külföldi beszállító esetén és karakterek között, azaz 12-5 karakter hosszú lehet) o 18. karakter: ellenőrző szám, amely az 1-17 karakterekből számítódik - Content: Karton GTIN (karton vonalkód): 13+1, azaz összesen 14 karakterű. Ebből a 13 karakter a beszállító által használt GS1 cégprefixből képzett kartont azonosító GTIN-13, míg a +1 karakter az Indikátor szám. Az Indikátor szám értéke általában 0, de változó mennyiségű (pl.: tömegű) termékeknél értéke 9. Amennyiben nincs GTIN száma a kartonnak, úgy azt a beszállítónak GS1 cégprefixből kell képeznie. - Count: Raklapfaktor, azaz a raklapot alkotó kartonok száma (karton/raklap) - Best before: Szavatossági idő. A vonalkódban ÉÉHHNN, a szöveges részben szemmel olvashatóan, a jogszabályokban megadott formátumú. Amennyiben nincs, a mező üresen hagyható, a vonalkódba nem kell beépíteni. - Batch: LOT szám. Amennyiben önálló LOT szám képzés nincs, úgy feleltesse meg LOT számnak a szavatossági időt, ÉÉHHNN formátumban kitöltve azt, vagy hozzon létre egy tetszőleges LOT számot a gyártás során a termékre. A Best before adat megadása szükséges. GS1-raklap etikettek tartalma Középső szegmensben Alsó harmadban feltüntetendő szabad szemmel GS1-128 vonalkódban Adattartalom olvasható kódolt adat azonosítók Beszállító megnevezése, székhelye (cégjegyzék igen nem nem szerinti) Tartalmazott termék megnevezése, kiszerelése igen nem nem (szerződés szerinti) Karton GTIN (karton vonalkód) igen az 1. vonalkódban 02 Raklapfaktor (karton/raklap) igen az 1. vonalkódban 37 Szavatossági idő igen az 1. vonalkódban 15 LOT szám igen az 1. vonalkódban 10 Nettó tömeg igen az 1. vonalkódban 3103 SSCC kód igen a 2. vonalkódban 00 - A vonalkód alatt a kód tartalmának emberi szemmel olvasható számokkal történő megjelenítése szükséges. Az egyes egységek optikai elkülönítésére zárójelekkel elhatárolt adatjelölő kódokat kell alkalmazni (lsd melléklet 2.) - A raklap etiketteket a GS1 előírásainak megfelelően kell elkészíteni és alkalmazni. - A Karton GTIN (Content) után az 1. vonalkódban az adatok sorrendje tetszőleges. - A vonalkódok modulmérete (X méret) érje el a 0,495 mm-t, míg vonalainak magassága a 32mm-t. - A logisztikai központon keresztül történt szállítások esetében a GS1- raklap etikettet a már meglévő, a Lidl-lel megállapodott raklap etikettekkel együtt kell használni. - A GS1 raklap etikettet a raklap mind a 4 oldalán el kell helyezni! Gyakorlati példa: - Beszállító GS1 cégprefixe (8 számjegyű): A raktárból kiküldött raklap sorrendben az Termék szavatossági ideje: LOT szám: önállóan nincs, így egyezzen meg a szavatossági idővel - Karton GTIN: nincs, ekkor képezzünk rá GTIN számot: Raklapfaktor: 30 - Nettó tömeg: 67,253 kg 3 / 6

4 - A raklap etiketten a fentiekből következően az adatok: - SSCC: Content: Count: 30 Raklap etikett középső szegmense - Best before: Batch: Net weight: Barcode GS1-128: (02) (3103) (15)131001(10)131001(37)30 Alsó, vonalkódos szegmens - Barcode SSCC: (00) / 6

5 Az adatok optikai megjelenése a következő: 2.sz. melléklet: 5 / 6

6 A 178/2002 EK rendelt és a 931/2011-es végrehajtási rendelet által előírt nyomonkövethetőség biztosítása érdekében kérjük, hogy a Lidl raktárba történő beszállításoknál át követően csak és kizárólag az új tartalommal ellátott szállítólevelekkel és a fent részletezett raklap etikettekkel történjen! A nem magyarországi Lidl raktárakba történő beszállítások esetében is ezen tartalommal ellátott dokumentumokkal történhet a beszállítás! Ha bármilyen ezzel kapcsolatosan felmerülő kérdése van, ezen az címen kaphat felvilágosítást: raklapetikett@lidl.hu. Az adategyeztetés a témában kizárólag írásban történhet a fenti címen keresztül. Tisztelettel: Lidl Magyarország Bt. 6 / 6